元旦晚會(huì)策劃方案
晚會(huì)主題:2012年電子信息工程學(xué)院元旦主題聯(lián)歡晚會(huì)
晚會(huì)目的:喜迎新年到來(lái)。
晚會(huì)時(shí)間:2012年1月1日
晚會(huì)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
主辦單位:電子信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
晚會(huì)準(zhǔn)備
第一周:文藝部展開(kāi)第一波宣傳,一方面為晚會(huì)造勢(shì),一方面招募文藝節(jié)目。
文藝部隨后組織大部分節(jié)目的初審(包括節(jié)目質(zhì)量、主題切合等方面),安排節(jié)目的排練。
節(jié)目要求:內(nèi)容積極健康向上,體現(xiàn)大學(xué)生朝氣蓬勃、樂(lè)觀的精神。盡量能活躍和帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
第二周:節(jié)目上報(bào):各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人將節(jié)目名稱(chēng)以及內(nèi)容簡(jiǎn)介和參加表演的人數(shù)、所需設(shè)備、服裝、道具等上報(bào)至文藝部
物品購(gòu)買(mǎi):核實(shí)物品清單,由生活部進(jìn)行預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)。
第三周:(最后一周)文藝部完備節(jié)目資料(包括節(jié)目時(shí)間、道具采購(gòu)、伴奏拷貝等)并確定最終的節(jié)目單。晚會(huì)前做最后帶妝彩排。做好現(xiàn)場(chǎng)ppt、熱場(chǎng)音樂(lè)、宣傳視頻等準(zhǔn)備。其余各部門(mén)所有部員到場(chǎng),配合文藝部完成舞臺(tái)布置、節(jié)目人員安置、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、晚會(huì)中后臺(tái)及善后工作等各項(xiàng)工作。
晚會(huì)安排:
(1)中午1點(diǎn)全體工作人員到場(chǎng),配合文藝部完成舞臺(tái)布置,包括引路標(biāo)等工作;
(2)學(xué)習(xí)部配合文藝部人員到場(chǎng)調(diào)試多媒體、音響、燈光等,附帶上熱場(chǎng)音樂(lè),背景ppt等,分派部員負(fù)責(zé)多媒體操作。
(3)節(jié)目人員3點(diǎn)到4點(diǎn),4點(diǎn)到5點(diǎn)分兩批到場(chǎng),進(jìn)行帶妝彩排,到場(chǎng)彩排順序由院班一體化進(jìn)行分配,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)催節(jié)目、節(jié)目人員服裝、道具、伴奏,出場(chǎng)順序等工作。
(4)5點(diǎn)到6點(diǎn)體育部負(fù)責(zé)觀眾席及后臺(tái)布置,擺好嘉賓席,名牌,水等,以及后臺(tái)桌椅放置;
(5)6點(diǎn)開(kāi)始清場(chǎng)。保證一切安全;
(6)6點(diǎn)到6點(diǎn)半
(7)全體工作人員在6:30到場(chǎng),外聯(lián)部負(fù)責(zé)引導(dǎo)同學(xué)們進(jìn)場(chǎng),分發(fā)熒光棒等熱場(chǎng)道具,并按安排有序入座。
(8)6:50一切準(zhǔn)備就緒,開(kāi)場(chǎng)節(jié)目準(zhǔn)備;
(9)7:00節(jié)目開(kāi)始
(10)
節(jié)目結(jié)束,主持人進(jìn)行結(jié)束語(yǔ),晚會(huì)結(jié)束;
(11)
組織所有演員、工作人員合影留念,有序退場(chǎng);
(12)
全體成員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的清理和物品的歸位。
部門(mén)任務(wù)主要規(guī)劃
文藝部負(fù)責(zé)晚會(huì)前期的宣傳,節(jié)目的募集、篩選及彩排等節(jié)目工作。晚會(huì)音樂(lè),ppt等設(shè)計(jì)。
女生部確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓,及請(qǐng)?zhí)谱鳎?/p>
負(fù)責(zé)禮儀事務(wù),如到校嘉賓的禮儀,會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯,倒水等;
負(fù)責(zé)節(jié)目中主持人的串詞,和服裝幫助與文藝部密切配合,高效處理節(jié)目過(guò)程中的突發(fā)事件與其他主持人溝通,及時(shí)解決問(wèn)題。配合文藝部完成舞臺(tái)布置、節(jié)目人員安置、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、晚會(huì)中后臺(tái)及善后工作等各項(xiàng)工作。
生活部:節(jié)目道具及晚會(huì)物品的購(gòu)買(mǎi)和準(zhǔn)備。配合文藝部完成舞臺(tái)布置、節(jié)目人員安置、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、晚會(huì)中后臺(tái)及善后工作等各項(xiàng)工作。
學(xué)習(xí)部:主持人稿的準(zhǔn)備;配合文藝部人員到場(chǎng)調(diào)試多媒體、音響、燈光等。
體育部:體育部負(fù)責(zé)觀眾席及后臺(tái)布置,擺好嘉賓席,名牌,水等,以及后臺(tái)桌椅放置;配合文藝部完成舞臺(tái)布置、節(jié)目人員安置、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、晚會(huì)中后臺(tái)及善后工作等各項(xiàng)工作。
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)引導(dǎo)同學(xué)們進(jìn)場(chǎng),分發(fā)熒光棒等熱場(chǎng)道具,并按安排有序入座。配合文藝部完成舞臺(tái)布置、節(jié)目人員安置、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、晚會(huì)中后臺(tái)及善后工作等各項(xiàng)工作。
人資部:負(fù)責(zé)跟進(jìn)催節(jié)目,及節(jié)目過(guò)程中舞臺(tái)道具及話(huà)筒的處理安排。配合文藝部完成舞臺(tái)布置、節(jié)目人員安置、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、晚會(huì)中后臺(tái)及善后工作等各項(xiàng)工作.