第一篇:公文中常用的詞匯語句 常用語分類
公文中常用的詞匯語句 公文常用語分類
開端用語——
1.主動辦文
關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問題)。
2.引用來文
上行文:×月×日×字×號關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關(guān)于××的通報抄件收悉。
下行文:×年×月×日×字×號(關(guān)于××問題的)請示收悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報告(或請示)。
平行文:×月×日×字×號函(或通知)收悉。
結(jié)尾用語——
1.上行文
特此報告(特再報告);以上各點,請審查;以上情況,特報,請審核備案;現(xiàn)隨文報送××(文件名稱),請予審核;特先報告,詳情容后續(xù)報;以上匯報,如有不妥,請予指示;以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見,是否可行(或有當(dāng)),請核示(或批示);妥否,請批示;請批復(fù);本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理,請予審批;以上部署,報請鑒核。
2.下行文
特此通知,希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見,請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá),組織討論,并將討論情況及時報我們;同意你社意見,本件存案備查;以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達(dá)后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準(zhǔn)。
3.平行文
特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請即函復(fù),并希見復(fù);你社是否同意,請即函告;我社實有困難,未能照辦,請鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù),請查明辦理;請予研究函復(fù);你社意見如何,請即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告,供改進(jìn)工作時參考;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份,請查收。
公文常用語分類
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關(guān)、單位之間,如“貴(廳)、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。
承啟用語
公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點:前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文,后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文,如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短,下文是文中內(nèi)容的主體部分,并多用條款形式表達(dá)。
批轉(zhuǎn)用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。
表態(tài)用語
公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
征詢用語
公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結(jié)尾用語
公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對結(jié)尾用語有不同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當(dāng)否,請批復(fù)”,“妥否,請批示”,“上述意見如果可行,請批準(zhǔn)”等;報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有不當(dāng),請指示”,“以上報告如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”,“此告” 等。
公文常用特定用語的解釋
1.茲因:開端用語,主要用于文章開頭,其解釋是現(xiàn)在因為。
2.承蒙:謙敬用語,用于表示謙敬,具體解釋為“多虧受到”。
3.屆期:就是到時候的意思。
4.謝忱:表示“感謝的心意”。如:謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。
5.謹(jǐn)悉:引敘用語,多用于復(fù)文引據(jù),表示知道的意思。
6.以資:把……用來作為……。如:以資鼓勵。
7.鑒于:過渡用語,公文中承上啟下的用語,表示因為,考慮到。
8.頃接:也是用語復(fù)文引據(jù),如:頃接慰問電,至感溫馨。字面解釋為:不久以前。
9.業(yè)經(jīng):經(jīng)辦用語,表明進(jìn)程,經(jīng)過……(幫助)。
10.責(zé)成:擬辦用語,用于審批擬辦,指定某人或某機構(gòu)辦成某件事。
11.擬請:期請用語,用于表示期望請求。擬:計劃,請:請求。
12.如蒙:期請用語,用于表示期望請求。意思是:如果能夠得到……
13.此復(fù):用于復(fù)文結(jié)尾,表示特此作為回復(fù)。
第二篇:企業(yè)公文寫作常用語句、詞匯
企業(yè)公文寫作常用語句、詞匯
* 大膽探索,積極運作,全力推進(jìn),逐步深化
* 展示集團(tuán)公司近年來走自主創(chuàng)新之路,推進(jìn)煤氣電化綜合發(fā)展戰(zhàn)略的成果,樹立良好的企業(yè)形象。* 梳理??的軌跡,也可以折射出中國體育職業(yè)化、市場化的探索之路。
* 伴隨著??的進(jìn)程而漸為人知,從萌動到徘徊,從遍地開花到涓涓匯流,在各方努力下,正試圖找到一條適合自身生存發(fā)展的道路。
* 探路者,仍是寥寥,個中緣由,良莠不齊,運作手段、職業(yè)積累、* 初步概念、框架性的東西、完善??模式(體系)、指摘??、演繹
* 為民、開拓、務(wù)實、清廉
* 弘揚??的作風(fēng)、深入基層、貼近群眾
* 善富民之道,常慮安民之策
* 心系群眾魚得水、背離群眾樹斷根
* 權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀
* 加大宣傳力度、提高監(jiān)管效率、發(fā)揮相關(guān)組織作用、多管齊下
* 既與外部環(huán)境掣肘有關(guān),也在很大程度上受到??的牽制
* 涵蓋了目前國內(nèi)市體育市場的空間
* 從幕后走到臺前,為更多的人所熟悉
* 不是享受勝利的歡樂,而是對失敗過程的痛苦見證,卻依然??
* 一項無人為之奉獻(xiàn)的事業(yè)難以發(fā)展,一項??
* 是照單全收還是嚴(yán)格取舍
* 關(guān)注民生、把握民意、體恤民情、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、做好工作、關(guān)鍵在于對廣大人民群眾動真情
* 不僅僅是一種境界,一種理念,更應(yīng)該是我們的一種平常工作狀態(tài)
* 蘊含了??的熱心、??的耐心、??誠心、??的決心
* 強化求是觀念,找準(zhǔn)結(jié)合點,增強工作針對性。
強化創(chuàng)新觀念,找準(zhǔn)突破點,增強工作創(chuàng)造性。
強化黨性觀念,找準(zhǔn)著力點,增強工作實效性。
* 非公有制企業(yè)是最活躍的經(jīng)濟(jì)細(xì)胞
* 各色國旗迎風(fēng)獵獵
* ??蓬勃發(fā)展,成效顯著
* 認(rèn)真落實戰(zhàn)略部署,堅持(落實)??原則,加強宏觀指導(dǎo),研究制定政策措施,建立完善工作機制,大力推進(jìn)人才隊伍建設(shè),積極探索??有效途徑,??的氛圍日漸厚重
* ??的支撐作用明顯凸現(xiàn)
* 創(chuàng)新,在最淺的層次上,是產(chǎn)品的創(chuàng)新,比如電燈、手表、計算機。到目前為止,我們大多數(shù)產(chǎn)品創(chuàng)新實際上都是復(fù)制、引進(jìn)并學(xué)習(xí)別人的此產(chǎn)品,并不是真正具有創(chuàng)新性。
* 組織創(chuàng)新是創(chuàng)新的第二個層次。創(chuàng)新可能來自個人,但是近現(xiàn)代以來,大多數(shù)創(chuàng)新是 按照公司、企業(yè)、市場等組織模式完成的。沒有這些組織,沒有這些組織的機制和激勵制度,很多創(chuàng)新是難以想象的。表面是產(chǎn)品創(chuàng)新落后,背后是組織創(chuàng)新的落后。
* 總體呈上升態(tài)勢
* 標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的戰(zhàn)略方針,著力建立??的體系。
* 廣開言路、從善如流,總體呈上升態(tài)勢
* 讀懂山西煤炭就能讀懂全國煤炭。煤炭安全已經(jīng)成為中國能源安全的底線。
* 三大戰(zhàn)役的目的,就是要在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下,走集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展、和諧文明發(fā)展的道路
* 市井祥和的氣氛、開放式的經(jīng)營、敢為人先,銳意進(jìn)取
* 核心競爭力持續(xù)提升
* 堅持以??為突破口,以資本經(jīng)營為主要手段、大力引入國內(nèi)、國際資本,積極推進(jìn)??戰(zhàn)略。
* 永煤集團(tuán)成功得益于敢為人先,銳意進(jìn)取的大膽探索精神。在發(fā)展中,始終堅持解放思想、銳意改革,堅持科學(xué)管理和以人為本的安全生產(chǎn)管理,堅持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思想和循環(huán)經(jīng)紀(jì)的發(fā)展模式,堅持突出主業(yè)的競爭優(yōu)勢戰(zhàn)略,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。這是??的關(guān)鍵。
* 認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)??文件精神,聽取??回報,研究貫徹落實措施,并通過多種形式,將文件精神傳到到基層 縮手縮腳、顧慮重重、成績有目共睹,攻堅仍需努力,必要環(huán)節(jié)
* 在一個開放的企業(yè)里,企業(yè)家視野開闊,先進(jìn)的技術(shù)和管理能夠被學(xué)習(xí)和引進(jìn),資本規(guī)模能夠迅速擴(kuò)大,治理結(jié)構(gòu)可以不斷改善,從而推動企業(yè)做強做大。
* 讓精神傳承、讓歷史銘記
風(fēng)鉆在吟唱高歌,煤海在歡騰舞蹈,巍峨的井架天輪擎起一片碧空,驕傲地迎接太陽底下最值得贊美的人。* 礦工形象:寬肩膀、脾氣沖、敢打敢干、酒量大、骨頭硬、敢拼敢沖。這是天不怕、地不怕的一群人。
他們各有所長,卻有著共同點:愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、堅忍不拔、開拓進(jìn)取、尊重知識、尊重人性、維護(hù)集體、友愛他人。
* ??的領(lǐng)頭羊、??帶路人、??的主力軍
* 合指為拳。補缺、糾謬、申削、優(yōu)化、增刪、潤色、調(diào)整
* 廣泛深入地動員干部職工以嶄新的姿態(tài)和昂揚的斗志投入2008年各項工作中,確保全年目標(biāo)任務(wù)的順利實現(xiàn)。
* 主動出擊夯實基礎(chǔ)
* 鼎力協(xié)助
* 2004年底,一個飄雪的冬日
* 在改革發(fā)展的快車道上,晉煤集團(tuán)的和諧建設(shè)也一同起步
* 集團(tuán)上下不斷增強對和諧建設(shè)的認(rèn)識,積極探索具有龍煤特色的和諧建設(shè)之路,和諧之花在礦區(qū)內(nèi)外廣泛孕育、成長、綻放、結(jié)果。
* 改革需要和諧的環(huán)境來保證,發(fā)展需要和諧的力量來推進(jìn),穩(wěn)定需要和諧的關(guān)系來維護(hù)。我們堅決要用和諧的觀點、和諧的方式、和諧的辦法來解決存在的矛盾和問題,最大限度地增加和諧因素,全面構(gòu)建和諧龍煤。* 龍煤集團(tuán)以安全生產(chǎn)最佳年翻開了龍江煤炭發(fā)展史上安全生產(chǎn)的新篇章,同時也夯實了企業(yè)發(fā)展的和諧根基 * 安全生產(chǎn)是煤礦的最大和諧。
* 拿著饅頭,想蘸白糖蘸白糖,想蘸紅糖蘸紅糖
*墻倒眾人推,破鼓萬人捶,*陳友諒是屬于那種“臥榻之前豈容他人酣睡”的人,殺降不祥
*在戰(zhàn)役實施中,只有一個時機是最適合的,能抓住這個時機的,即是天才——拿破侖
*飛雪迎春到,真情暖礦山。
*良好態(tài)勢
*廣大煤礦工人從來就有崇高的政治責(zé)任感,就有把國家和人民利益放在第一位的主人翁意識,就有不怕苦、不怕累的拼搏精神,同時也具有一方有難、八方支援的共產(chǎn)主義風(fēng)格。
*佳節(jié)將至,純意濃濃。
第三篇:政府公文常用詞匯語句
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政府公文常用的詞匯語句
公文,是公務(wù)文書的簡稱。現(xiàn)代公文,主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。那么,公文寫作有哪些常用語呢?
開端用語
1主動辦文
關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問題)。
2引用來文
上行文:×月×日×字×號關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關(guān)于××的通報抄件悉。
下行文:×年×月×日×字×號(關(guān)于××問題的)請示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報告(或請示)。
平行文:×月×日×字×號函(或通知)悉。
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結(jié)尾用語--
1.上行文
特此報告(特再報告);以上各點,請審查;以上情況,特報,請審核備案;現(xiàn)隨文報送××(文件名稱),請予審核;特先報告,詳情容后續(xù)報;以上匯報,如有不妥,請予指示;以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見,是否可行(或有當(dāng)),請核示(或批示);妥否,請批示;請批復(fù);本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理,請予審批;以上部署,報請鑒核。
2.下行文
特此通知,希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見,請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá),組織討論,并將討論情況及時報我們;同意你社意見,本件存案備查;以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達(dá)后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準(zhǔn)。
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3.平行文
特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請即函復(fù),并希見復(fù);你社是否同意,請即函告;我社實有困難,未能照辦,請鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù),請查明辦理;請予研究函復(fù);你社意見如何,請即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告,供改進(jìn)工作時參考;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份,請查收。
公文常用語分類
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語
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有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關(guān)、單位之間,如“貴(廳)、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”.承啟用語
公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點:前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文,后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文,如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短,下文是文中內(nèi)容的主體部分,并多用條款形式表達(dá)。
批轉(zhuǎn)用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。
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表態(tài)用語
公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
征詢用語
公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結(jié)尾用語
公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對結(jié)尾用語有不同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當(dāng)否,請批復(fù)”,“妥否,請批示”,“上述意見如果可行,本網(wǎng)網(wǎng),老品牌范文網(wǎng) 004km.cn
請批準(zhǔn)”等;報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有不當(dāng),請指示”,“以上報告如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”,“此告” 等。
公文常用特定用語的解釋
1.茲因:開端用語,主要用于文章開頭,其解釋是現(xiàn)在因為。
2.承蒙:謙敬用語,用于表示謙敬,具體解釋為“多虧受到”.3.屆期:就是到時候的意思。
4.謝忱:表示“感謝的心意”.如:謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。
5.謹(jǐn)悉:引敘用語,多用于復(fù)文引據(jù),表示知道的意思。
6.以資:把……用來作為……如:以資鼓勵。
7.鑒于:過渡用語,公文中承上啟下的用語,表示因為,考慮到。
8.頃接:也是用語復(fù)文引據(jù),如:頃接慰問電,至感溫馨。字面解釋為:不久以前。
9.業(yè)經(jīng):經(jīng)辦用語,表明進(jìn)程,經(jīng)過……(幫助)。
10.責(zé)成:擬辦用語,用于審批擬辦,指定某人或某機構(gòu)辦成某件事。
11.擬請:期請用語,用于表示期望請求。擬:
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計劃,請:請求。
12.如蒙:期請用語,用于表示期望請求。意思是:如果能夠得到……
13.此復(fù):用于復(fù)文結(jié)尾,表示特此作為回復(fù)。
第四篇:公文分類
公文從系列來講分為黨的公文、行政機關(guān)公文;行文方向來講分為上行文、下行文、平行文。下面以黨的機關(guān)公文為例,回答你的問題,希望有所幫助:黨委系統(tǒng)文件格式規(guī)范第三條
公文的種類。
1、決議。用于經(jīng)會議通過的重要決策事項。
2、決定。用于對重要事項作出的決策和安排。
3、意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。
4、通知。(1)用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī);(2)用于任免干部;(3)用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;(4)用于批轉(zhuǎn)(印發(fā))下級機關(guān)的公文;〔批轉(zhuǎn)(印發(fā))與轉(zhuǎn)發(fā)的不同:批轉(zhuǎn)(印發(fā))是上級機關(guān)對下級機關(guān)的辦法、做法和針對全局性的工作要求進(jìn)行批示,以上級名義下發(fā);轉(zhuǎn)發(fā)是下級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件。)(5)用于發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的重要事項,如《中共修文縣委辦公室關(guān)于召開××××?xí)h的通知》。
5、通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
6、報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
7、請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。(報告與請示的區(qū)別:(1)行文目的不同。報告是為了使上級機關(guān)了解有關(guān)情況;請示是請求上級的指示和批復(fù),要求上級機關(guān)給予答復(fù)。(2)行文時間不同。報告可以寫于事前,也可以寫于事后;而請示必須寫于事前。(3)行文的處理要求不同。報告除涉及主要問題外,一般的可以不作答復(fù);請示則需要上級機關(guān)回文,表明態(tài)度,使下級機關(guān)知道該怎么做。(4)行文的內(nèi)容不同。報告可以是綜合性的,也可以是專題性的;而請示則要求“一事一文”。)
8、批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。
9、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范》。
10、函。用于平級機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,如《關(guān)于×××同志工作調(diào)動的函》。
11、會議紀(jì)要。用于記載會議的主要精神和議定事項。第四條
公文格式。由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)傳達(dá)范圍、抄送機關(guān)、印制版記、頁碼等部分組成。
1、版頭。由單位加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。
2、份號。公文印制份數(shù)的順序號,一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如“001”,標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文必須標(biāo)明份號。
3、密級。分別為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。標(biāo)注于份號下方。按照國家保密局關(guān)于《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》,應(yīng)當(dāng)在密級后注明保密期限,如“機密★×年”。
4、緊急程度。對公文送達(dá)和辦理時間的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明(一般在傳真電報的緊急程度處)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
5、發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文序號組成,標(biāo)注于版頭下方居中或左下方。與其他機關(guān)聯(lián)合行文時,一般只標(biāo)明縣委、縣委辦公室的發(fā)文字號。發(fā)文字號中的發(fā)文要用六角形括號“〔〕”括起。
6、簽發(fā)人。上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”,“簽發(fā)人”后標(biāo)注簽發(fā)人姓名,如“簽發(fā)人:×××”。
(標(biāo)注簽發(fā)人應(yīng)注意:一是只標(biāo)姓名,不標(biāo)職務(wù);二是聯(lián)合行文,要標(biāo)明聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名,不能只標(biāo)其中一個單位的簽發(fā)人)
7、標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成,位于發(fā)文字號、版頭橫隔線下方,居中排印。
8、主送機關(guān)。主要受理公文的機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱,位于正文上方,頂格排印。
9、正文。公文的主體部分,用來表述公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或者主送機關(guān)下方。
10、附件。公文附件應(yīng)當(dāng)置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前標(biāo)明附件的名稱和順序。有的也可在正文中加括號注明。附件順序應(yīng)在附件首頁左上方注明。凡印發(fā)規(guī)章和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門的報告、規(guī)章等,其中的“規(guī)章”和“報告”不屬附件,而是主件的一部分,此種“規(guī)章”和“報告”的內(nèi)容也應(yīng)視為正文,即不將“報告”、“意見”標(biāo)為文件附件,若該“報告”、“意見”本身有附件,則在“報告”、“意見”正文后,按附件標(biāo)注方法標(biāo)注。
11、發(fā)文機關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方。(多個機關(guān)聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)水平排列,一般每排3個機關(guān)為宜。同級黨委、政府及其辦公室聯(lián)合行文時,機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)上下對齊。)
12、成文日期。成文日期以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會議通過日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在發(fā)文機關(guān)署名右下方,首字與發(fā)文機關(guān)署名第三字對齊,尾字與正文倒數(shù)第三字對齊。決議、決定、規(guī)定、意見、通報、會議紀(jì)要等不標(biāo)明主送機關(guān)的公文,成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方正中,同時省去文件落款。
13、印章。除會議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。請示、報告、向平級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)遞送的函、關(guān)于人事任免的公文必須加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,上不壓正文,下壓日期,端正、清晰。
14、主題詞。由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成,標(biāo)注在公文末頁下部、抄送機關(guān)上方,用橫隔線隔開。主題詞的標(biāo)引要注意以下幾點:
(1)一份文件的標(biāo)引,最多不超過5個主題詞。(2)標(biāo)引順序為類別詞、類屬詞、文種。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》,先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”,再標(biāo)類屬詞“水土保持”,最后標(biāo)上“通知”。(3)一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容,先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。(4)根據(jù)需要,可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》,可標(biāo)“科技 體制 改革 決定”。(5)當(dāng)主題詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類屬詞時,可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面,并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別;選用地名(機構(gòu)名)、時間、人名、文獻(xiàn)名稱等專用名詞作標(biāo)引時,可不作“△”標(biāo)記。(6)公文的文種作為正式主題詞標(biāo)引時,應(yīng)置于最末位。在轉(zhuǎn)(?。┌l(fā)類型的通知中,一般情況下,被轉(zhuǎn)(印)發(fā)的公文的文種不作為主題詞標(biāo)引;但如果被轉(zhuǎn)(?。┌l(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī),其名稱為準(zhǔn)則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細(xì)則等,則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。
15、抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、同級、下級和不相隸屬機關(guān),名稱標(biāo)注于印制版記上方,用橫隔線隔開。抄送機關(guān)一般按照機關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系排序。
16、印制版記。由公文印發(fā)(翻?。C關(guān)名稱、印發(fā)(翻印)日期和印制份數(shù)組成,位于公文末頁下端。在公文末頁尾部所印的兩條橫線中間,左側(cè)注明印發(fā)(翻?。C關(guān)名稱,右側(cè)注明印發(fā)(翻?。┤掌?,底線下面右側(cè)注明印制份數(shù)。印制時間倒數(shù)第三字、印制份數(shù)最后一字與正文倒數(shù)第三字垂直對齊。第五條
公文版頭。視具體單位加“文件”、“會議紀(jì)要”、“()”等。第六條 公文印制。
1、用紙。黨群部門公文用紙幅面為16開型(長260毫米、寬184毫米),左側(cè)裝訂。行政機關(guān)用紙為A4。
2、排版。一般情況下,文件每頁23行(頁碼另占一行),每行25個字,留有天頭地角(分別為25毫米、7毫米左右)和訂口翻口(分別為28毫米、25毫米左右)。頁碼標(biāo)注于頁面下端居中,格式為“1”。
3、字體字號及體例。(1)密級、份號、附件:用黑體四號字。(2)發(fā)文字號、簽發(fā)人、受文單位、落款、印刷版記:用仿宋三號字。(3)正文標(biāo)題:用小標(biāo)題宋或華文中宋二號字。(4)行文時間:決定、意見等在正文標(biāo)題下居中標(biāo)注行文時間,用楷體三號字;通知、通報、請示、報告等在落款下方標(biāo)注行文時間,用仿宋三號字。(5)主題詞:用黑體三號字。(6)正文內(nèi)容:一般用仿宋三號字。此外,如正文分為幾個層次,可按以下體例進(jìn)行排印,第一層次大標(biāo)題,用黑體三號字;第二層次標(biāo)題,用楷體三號字;第三層次標(biāo)題,用仿宋加粗三號字,其余均用仿宋三號字即可。一般如無特殊需要,文章層次、體例不要過于復(fù)雜。
4、數(shù)字。參照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。字體在“word”文檔操作系統(tǒng)下采用“Times New Roman”體。
5、標(biāo)點。參照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點符號用法》執(zhí)行。公文常識秘密等級和保密期限:除有特殊規(guī)定外,絕密級事項不超過三十年,機密級事項不超過二十年,秘密級事項不超過十年。保密期限在一年及一年以上的,以年計;保密期限在一年以內(nèi)的,以月計。成文日期:一般標(biāo)注在公文正文完了之后的右下角,依印章的位置來確定。確定成文日期一般有四種辦法:一是一般性的公文,以機關(guān)首長簽發(fā)的日期為準(zhǔn);二是經(jīng)過會議討論通過的公文,以會議討論通過的日期為準(zhǔn);三是法律性公文,以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn);四是聯(lián)合公文,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文生效標(biāo)志(用印和簽署):用印和簽署是證明公文生效的標(biāo)志。印章的標(biāo)識一般有以下三種情況:A 由單一機關(guān)制發(fā)的公文,應(yīng)將印章端正、居中壓在成文日期的上面。B 如果是聯(lián)合行文,需加蓋兩個印章,應(yīng)將主辦機關(guān)排在前面,兩個印章壓在成文日期上,但兩枚印章不能重疊相壓。C 聯(lián)合行文需要加蓋三個以上的印章時,主辦機關(guān)排在前面,其他各機關(guān)依次排列,每排三個為宜。抄送機關(guān):抄送機關(guān)不是公文的主辦單位,不負(fù)責(zé)對公文的辦理。但抄送機關(guān)需了解公文的內(nèi)容,以便于工作中的溝通和協(xié)調(diào)。印發(fā)機關(guān):印發(fā)機關(guān)不是指公文的發(fā)文機關(guān),而是指文件的印制主管部門,通常是指機關(guān)辦公室和文秘部門。正本:正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的正式文本。副本:發(fā)送給抄送機關(guān)的文件或復(fù)制出的文件刊登于報刊的,都可以視為副本。存本:存本指的是發(fā)文機關(guān)留存的印刷本。試行本:試行本主要用于法規(guī)性文件,是法規(guī)性文件的一種特殊形式。試行本在試行期間同樣具有法定效用。暫行本:暫行本也主要用于法規(guī)性文件。在制發(fā)機關(guān)認(rèn)為一時還來不及制定詳細(xì)周密的規(guī)定時,先發(fā)一個暫行的文件執(zhí)行。在暫行期間具有同等的法定效用。修訂本:修訂本是指已經(jīng)發(fā)布生效的文件,在實行一段時間以后,進(jìn)行進(jìn)一步修訂后再行發(fā)布使用的文本。修訂本具有法定效用。公文的結(jié)構(gòu)層次:一般來講,文中結(jié)構(gòu)層次應(yīng)按“
一、”、“
(一)”、“
1、”、“(1)”的順序使用,字體采用黑體、楷體、仿宋加粗方式使用。首頁應(yīng)有2行以上正文;末頁如果無正文,只有落款,為維護(hù)公文的完整性,應(yīng)在末頁第2行空兩格注明“(此頁無正文)”。印制版記中的“印”與“印發(fā)”:上行文和平行文用“××××年××月××日印”,下行文用“××××年××月××日印發(fā)”。公文落款和印制版記具體位置說明:成文日期首字與發(fā)文機關(guān)署名第三字對齊,尾字與正文倒數(shù)第三字、印制時間倒數(shù)第三字以及印制份數(shù)最后一字對齊。公文制發(fā)程序領(lǐng)導(dǎo)布置——文秘人員草擬——分管主任審核(修改)——領(lǐng)導(dǎo)閱簽(修改)——編號印發(fā)。
第五篇:公文分類
一、公文的定義和分類
(一)定義
公文,是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者,是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會公眾一個什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個機關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強的公文寫作能力,是每一個機關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因為具備較好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機關(guān)還因為選不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。
(二)分類
1、按照制文機關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。今天講的,重點是行政機關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時,必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。