第一篇：會(huì)議管理總結(jié)

郴州金科四季度會(huì)議管理情況匯報(bào)告

本季度由本人接手會(huì)議管理工作，本人嚴(yán)格按照《金科集團(tuán)會(huì)議管理辦法》，優(yōu)化會(huì)議管理流程，進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。下面就郴州公司第四季度會(huì)議管理作匯報(bào)：

一、會(huì)議管理的基本情況：

1、本季度，郴州公司共召開(kāi)82個(gè)會(huì)議，其它視頻會(huì)議48個(gè)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議34個(gè)。日均一日一會(huì)。

2、郴州公司一共有大、小兩個(gè)會(huì)議室，大會(huì)議室大概可以坐60人左右，小會(huì)議室一般可以坐15人左右，一套華為視頻設(shè)備（可移動(dòng)），一套音響功放設(shè)備安裝在大會(huì)議室內(nèi)，目前所有設(shè)備均正常運(yùn)行。

3、郴州公司會(huì)議召開(kāi)的分類(lèi)分為視頻會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)兩大類(lèi)，其中大型全員會(huì)議，如“半年度總結(jié)表彰大會(huì)”一般都在大會(huì)議室召開(kāi)。一般小的部門(mén)級(jí)會(huì)議，或只有少數(shù)幾人參加的視頻會(huì)一般都在小會(huì)議室召開(kāi)。

二、會(huì)議通知：

目前郴州會(huì)議通知由會(huì)議管理員在每周星期四之前收集各部門(mén)提交上來(lái)的會(huì)議通知，由會(huì)議管理員按時(shí)間順序統(tǒng)籌整理成冊(cè)，然后發(fā)布在公司的員工交流群中，并且由會(huì)議管理員將每周提交上來(lái)的會(huì)議計(jì)劃在本公司正式通知中發(fā)文。

對(duì)于公司會(huì)議通知，目前采用辦公平臺(tái)發(fā)布會(huì)議通知，即時(shí)消息加以輔助，員工交流群發(fā)布消息，或直接電話(huà)通知聯(lián)系。

三、會(huì)議室的申請(qǐng)：

郴州公司會(huì)議室申請(qǐng)，上季度是由手工登記到冊(cè)，然后按照登記在冊(cè)執(zhí)行。四季度，已將集團(tuán)的會(huì)議管理系統(tǒng)用上了，現(xiàn)在操作起來(lái)非常簡(jiǎn)便，既方便了員工也方便了會(huì)議管理員，現(xiàn)已對(duì)各部門(mén)內(nèi)業(yè)作了一對(duì)一對(duì)的培訓(xùn)。會(huì)議申請(qǐng)、及會(huì)議通知、會(huì)議管理上都能起到實(shí)用。

四、會(huì)議室的使用后登記：

為加強(qiáng)公司會(huì)議室使用完后的管理，本季度結(jié)合郴州公司實(shí)際情況，制作了“郴州公司大小會(huì)議室使用登記表”

具體由會(huì)議申請(qǐng)人開(kāi)完會(huì)后，填寫(xiě)好表格，交會(huì)議管理員簽字，會(huì)議管理員確認(rèn)會(huì)議室實(shí)際使用情況再簽字。

整體上來(lái)講，郴州公司會(huì)議管理上日益完善，從會(huì)前通知收集到會(huì)后管理，都能做到有人管理，有相關(guān)責(zé)任人。但也存在不足的地方，如：臨時(shí)會(huì)議的管理，會(huì)議室衛(wèi)生的管理，會(huì)議室設(shè)備使用培訓(xùn)，這些不足都是我以后工作努力的方向。

第二篇：《高效會(huì)議管理》學(xué)習(xí)總結(jié)

《高效會(huì)議管理》學(xué)習(xí)總結(jié)

通過(guò)對(duì)《高效會(huì)議管理》視頻的學(xué)習(xí)，從中認(rèn)識(shí)到會(huì)議管理對(duì)一個(gè)公司的重要性，對(duì)公司的管理也起到很大的指引作用。，希望我們公司做出良好的會(huì)議制度，讓公司更好的管理和發(fā)展。

高效會(huì)議管理，一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)。以會(huì)議目的為中心，做好開(kāi)始之前準(zhǔn)備和會(huì)議結(jié)束時(shí)結(jié)論。

1、會(huì)議準(zhǔn)備工作

在一定要開(kāi)會(huì)的情況下，提前一小時(shí)通知必須參加人員，并表明開(kāi)會(huì)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)。作為主持會(huì)議者做好有關(guān)宣布本次會(huì)議制度和有關(guān)會(huì)議流程的材料，參會(huì)人員準(zhǔn)備好有關(guān)會(huì)議匯報(bào)材料。

2、控制好進(jìn)度和及時(shí)決策

會(huì)議主持者應(yīng)把握好時(shí)間，最好控制在2小時(shí)結(jié)束會(huì)議。確保會(huì)議開(kāi)始之前手機(jī)全處于會(huì)議或靜音狀態(tài)。要使每一個(gè)參加會(huì)議的人都要感到自己的存在.會(huì)議是已解決問(wèn)題為目的，首先提出此次會(huì)議要解決的問(wèn)題，實(shí)行互動(dòng)的方式讓大家說(shuō)出彼此的想法，估計(jì)各提案的優(yōu)劣勢(shì)，在此之間控制好大家說(shuō)話(huà)時(shí)間，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。最后以最快的效率做出正確的決策。

.宣布或需要各部門(mén)匯報(bào)工作，首先讓各部門(mén)準(zhǔn)備5分鐘的發(fā)言，然后主持會(huì)議者把各部門(mén)任務(wù)布置下去。

3、做好會(huì)議記錄

在會(huì)議結(jié)束之前，會(huì)議主持者應(yīng)確保每人都明白會(huì)議討論的結(jié)果和各自的任務(wù)。最后指出參會(huì)者做總結(jié)，會(huì)議期間做好會(huì)議記錄，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說(shuō)明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成。

總結(jié)：希望辦公室能做出非常完善的會(huì)議制度，并強(qiáng)力執(zhí)行。每人都必須遵守，這樣才能達(dá)到此次學(xué)習(xí)《會(huì)議高效管理》的目的。

第三篇：對(duì)標(biāo)管理會(huì)議總結(jié)

對(duì)標(biāo)管理工作會(huì)議總結(jié)

昨日上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我單位對(duì)對(duì)標(biāo)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查，提出我單位的標(biāo)桿值過(guò)于簡(jiǎn)單，偏重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，需在產(chǎn)品技術(shù)方面進(jìn)一步深化完善?，F(xiàn)將上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)提出的意見(jiàn)和建議總結(jié)如下：

1、對(duì)標(biāo)工作如何開(kāi)展，首先要查找差距，找出差距和薄弱環(huán)節(jié)，制定比學(xué)趕超的措施，狠抓落實(shí)，這是目的。

2、我單位的標(biāo)桿值是存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、人均利潤(rùn)、人均產(chǎn)值、產(chǎn)品合格率、安全周期，對(duì)標(biāo)指標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單，僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，沒(méi)突出產(chǎn)品和技術(shù)上的考核措施，無(wú)法完善產(chǎn)品，提高產(chǎn)品質(zhì)量在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。下一步需深化產(chǎn)品，將產(chǎn)品技術(shù)的對(duì)標(biāo)落實(shí)到相關(guān)部門(mén)，從生產(chǎn)技術(shù)上找差距，找出不足，提出整改措施。

針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的意見(jiàn)和建議，現(xiàn)將下一步的工作思路匯報(bào)如下：

1、增加標(biāo)桿值：產(chǎn)品單耗（主要材料單耗）、年生產(chǎn)能力、單位產(chǎn)品綜合能耗（電耗），側(cè)重產(chǎn)品和技術(shù)上的對(duì)標(biāo)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高自身產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

2、根據(jù)標(biāo)桿指標(biāo)，將產(chǎn)品對(duì)標(biāo)落實(shí)到某一種主導(dǎo)產(chǎn)品上，針對(duì)生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)，結(jié)合歷史生產(chǎn)水平和經(jīng)驗(yàn)，找出先進(jìn)企業(yè)或者單位內(nèi)部?jī)?yōu)秀標(biāo)桿值，找出差距，及時(shí)制定措施，從而發(fā)揮內(nèi)部市場(chǎng)化這一支撐體系的實(shí)質(zhì)作用，提高讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出并獲得最大效益的產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

第四篇：建設(shè)項(xiàng)目管理總結(jié)(交工會(huì)議)

中燃連云港有限公司康云油庫(kù)液化氣設(shè)施改造一期工程建設(shè)項(xiàng)目管理總結(jié)

中燃連云港有限公司康云油庫(kù)液化氣設(shè)施改造一期工程

建設(shè)項(xiàng)目管理總結(jié)（交工會(huì)議）

中燃連云港有限公司作為具有四十年歷史的國(guó)有專(zhuān)業(yè)船舶燃料服務(wù)商，是連云港港口重要的支持性企業(yè)和組成部分。目前，連云港港口正處于高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)中，吞吐量不斷增長(zhǎng)，船用燃油需求旺盛，依靠康云油庫(kù)現(xiàn)有的庫(kù)容量已無(wú)法滿(mǎn)足港口快速發(fā)展對(duì)船舶燃油供應(yīng)的需要，因此必須實(shí)施液化氣設(shè)施改造工程，增加油罐數(shù)量，提高油庫(kù)容量，進(jìn)一步完善港口配套設(shè)施，提升我司服務(wù)港口的能力。該工程位于連云區(qū)東連島康云油庫(kù)內(nèi)，項(xiàng)目主要內(nèi)容是：在原球罐區(qū)建造兩座8300 m3立式鋼質(zhì)圓筒拱頂油罐，以及配套的管道等設(shè)施。工程完成后，將會(huì)大大改變我司目前油罐數(shù)量嚴(yán)重不足的局面，除可增加供油量外，還能發(fā)展油品調(diào)和業(yè)務(wù)、增加經(jīng)營(yíng)品種。進(jìn)一步滿(mǎn)足港口發(fā)展需要。

新罐建成后，可以對(duì)出現(xiàn)滲漏的老舊油罐進(jìn)行維修改造，保證安全使用。公司委請(qǐng)具備資質(zhì)單位編制了《安全評(píng)估報(bào)告》和《環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告表》。并獲港公安局消防支隊(duì)同意項(xiàng)目建設(shè)的消防意見(jiàn)書(shū)、市經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)投資項(xiàng)目備案通知書(shū)》、市環(huán)保局項(xiàng)目環(huán)評(píng)批復(fù)文件。公司委托具有石化專(zhuān)業(yè)甲級(jí)資質(zhì)的中藍(lán)連海設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)了施工圖紙，報(bào)請(qǐng)市港口局委托甲級(jí)資質(zhì)的南京金陵石化設(shè)計(jì)院對(duì)施工圖紙進(jìn)行審核。2011年8月8日，市港口局以 連港 [2011] 88號(hào)文件批準(zhǔn)該項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)。公司委托連云港昊達(dá)建設(shè)監(jiān)理有限公司為本項(xiàng)目的監(jiān)理單位，委請(qǐng)連云港港口工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)檢工作。公司成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理任組長(zhǎng)，并成立了項(xiàng)目監(jiān)督小組，由公司紀(jì)委書(shū)記任組長(zhǎng)。公司按照法律規(guī)定程序進(jìn)行了公開(kāi)招標(biāo)工作，確定中國(guó)輕工建設(shè)工程有限公司為中標(biāo)單位，隨后簽訂了施工合同，合同工期90日歷天，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為合格。施工單位于2011年9月13日進(jìn)場(chǎng)，2011年12月12日罐體保溫層安裝完成后拆除腳手架，標(biāo)志著本項(xiàng)目主體工程已完工。

作為中燃連云港有限公司重要的工程項(xiàng)目，公司高度重視安全、質(zhì)量管理，安排專(zhuān)人駐在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行項(xiàng)目管理，公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入工地檢查指導(dǎo)工作，保證了工程安全順利完成。為進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好以后工作，特對(duì)本項(xiàng)目管理工作進(jìn)行以下總結(jié)：

一、安全管理措施有力，安全局面保持穩(wěn)定

1、切實(shí)做好準(zhǔn)備工作

當(dāng)工程項(xiàng)目定標(biāo)后，公司組織施工、監(jiān)理單位及油庫(kù)人員召開(kāi)動(dòng)火辦公現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，對(duì)動(dòng)火部位、相關(guān)流程裝臵、周邊環(huán)境等進(jìn)行認(rèn)真的分析了解。根據(jù)施工方案，提出建議和要求，綜合制定出動(dòng)火施工的安全措施和事故應(yīng)急預(yù)案。動(dòng)火方案確定以后，現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)人員對(duì)施工單位進(jìn)行了詳細(xì)的安全及工藝措施交底，要求施工單位及時(shí)搭建臨時(shí)隔離墻，將施工區(qū)域與在用罐區(qū)完全隔離，嚴(yán)禁施工人員離開(kāi)施工區(qū)域，并懸掛安全警示標(biāo)志。施工單位建立防火組織，做到施工期間安全管理思想、組織、措施三落實(shí)。對(duì)職工進(jìn)行全面的安全知識(shí)教育，部署現(xiàn)場(chǎng)防火制度和注意事項(xiàng)。施工隊(duì)伍建立人員花名冊(cè)，堅(jiān)持每天進(jìn)庫(kù)登記制度。電焊設(shè)備及電源箱，必須使用整根電纜，不得有接頭，油庫(kù)電工每天定時(shí)檢查用電安全情況，根據(jù)施工方作息時(shí)間統(tǒng)一供電，收工后立即停電。罐區(qū)施工現(xiàn)場(chǎng)的照明設(shè)備一律使用防爆燈具，并有可靠的接地措施。對(duì)油罐、管線(xiàn)進(jìn)行油漆時(shí)，要求施工單位及時(shí)將未用完的油漆清理出罐區(qū)，已經(jīng)用過(guò)的擦拭材料（抹布、棉紗）及時(shí)從現(xiàn)場(chǎng)清走，不準(zhǔn)堆積在現(xiàn)場(chǎng)。施工單位按照動(dòng)火級(jí)別辦理動(dòng)火申請(qǐng)手續(xù)，確定動(dòng)火監(jiān)護(hù)責(zé)任人。在油管線(xiàn)上開(kāi)孔、焊接動(dòng)火時(shí)，必須有公司安技部派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)。

施工單位進(jìn)入動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)前，對(duì)參加施工的所有人員進(jìn)行安全教育，內(nèi)容包括：所從事工作的性質(zhì)，注意事項(xiàng)和事故教訓(xùn)，應(yīng)急預(yù)案等。做好施工前準(zhǔn)備工作十分重要，對(duì)于動(dòng)火安全措施的落實(shí)有不可替代的作用。

2、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管措施

動(dòng)火施工之前，動(dòng)火安全監(jiān)護(hù)責(zé)任人應(yīng)對(duì)安全措施落實(shí)情況進(jìn)行最后檢查，動(dòng)火作業(yè)區(qū)周?chē)?0米以?xún)?nèi)的油罐將透光孔蓋、量油口進(jìn)行覆蓋，提前檢查、保養(yǎng)油罐阻火器及呼吸閥，保證能正常動(dòng)作。施工現(xiàn)場(chǎng)配備足夠的滅火器材。露天動(dòng)用明火應(yīng)避開(kāi)中午高溫天氣，選擇有利風(fēng)向進(jìn)行作業(yè)。確認(rèn)既定的安全措施全部落實(shí)后，方可下達(dá)動(dòng)火指令。動(dòng)火施工過(guò)程中，監(jiān)護(hù)人始終堅(jiān)守崗位，密切注

意動(dòng)火施工現(xiàn)場(chǎng)狀況，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)可能影響動(dòng)火安全的因素時(shí)，立即中斷動(dòng)火施工，采取相應(yīng)的安全措施。當(dāng)施工單位未按要求落實(shí)各項(xiàng)安全措施或與既定安全措施不符時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人有權(quán)責(zé)令其停止施工作業(yè)。動(dòng)火施工結(jié)束后，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人最后一個(gè)離開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)動(dòng)火區(qū)域內(nèi)進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查，防止遺漏動(dòng)火點(diǎn)或遺留火災(zāi)隱患，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即采取措施處理。

以上安全措施實(shí)施后，保證了施工質(zhì)量，有效避免了安全隱患的產(chǎn)生。

3、嚴(yán)格管理施工單位

有些外來(lái)施工單位人員，對(duì)石油貯運(yùn)行業(yè)的特性不夠了解，安全技術(shù)素質(zhì)低，安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄，是施工中最大的安全隱患。為此，必須把對(duì)外來(lái)施工隊(duì)伍的安全監(jiān)督管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作，制定嚴(yán)格的管理規(guī)定和措施。

把好資質(zhì)認(rèn)證關(guān)，凡進(jìn)庫(kù)施工的單位，必須提交與施工相關(guān)的具有法律效應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)，經(jīng)資質(zhì)審查合格后，方允許入庫(kù)作業(yè)。

開(kāi)工前，由生產(chǎn)單位安全管理人員為其指定施工區(qū)域，并對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育，經(jīng)考核合格后方可進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。

加強(qiáng)施工期間的安全監(jiān)控檢查，對(duì)施工人員進(jìn)行不定期的抽查。特別是對(duì)從事特種作業(yè)的施工人員，如電氣焊工、電工等，發(fā)現(xiàn)其有無(wú)證上崗、違章用火等現(xiàn)象，應(yīng)立即停止其作業(yè)，并通知施工單位進(jìn)行處理，必要時(shí)停工予以整頓。

可靠實(shí)用的防火措施和施工工藝在工程建設(shè)中的成功運(yùn)用，以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人員高度的責(zé)任心及專(zhuān)業(yè)技能，有效地保證了工程的順利完成，在油罐區(qū)內(nèi)動(dòng)火施工85天，共切斷、焊接油管線(xiàn)11處，沒(méi)有發(fā)生任何安全事故。

二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管扎實(shí)有效，工程質(zhì)量穩(wěn)定合格。

質(zhì)量是工程的生命，工程建設(shè)成敗的關(guān)鍵在于工程質(zhì)量的好壞，公司始終把工程安全與質(zhì)量放在同等重要的地位，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題高度重視，為增強(qiáng)工程質(zhì)量意識(shí)，強(qiáng)化工程質(zhì)量管理，完善質(zhì)量管理長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)建設(shè)工程整體質(zhì)量的提高，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)提出了質(zhì)量工作目標(biāo)和要求，加強(qiáng)了項(xiàng)目全過(guò)程的指導(dǎo)，督促落實(shí)各項(xiàng)制度、措施。公司多次組織建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量檢查,結(jié)合本工程的實(shí)際情況，以項(xiàng)目質(zhì)量管理和現(xiàn)場(chǎng)控制為重點(diǎn)，以防治質(zhì)量通病為突破口，開(kāi)展了工程質(zhì)量自查、重點(diǎn)抽查，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真整改。

公司駐現(xiàn)場(chǎng)代表每天認(rèn)真檢查施工單位工作情況，督促監(jiān)理工程師充分發(fā)揮

監(jiān)管作用，保證材料及時(shí)送檢、工序及時(shí)報(bào)驗(yàn)。對(duì)于重要和關(guān)健的工序，如基坑驗(yàn)槽、焊縫檢測(cè)、充水試驗(yàn)等工序，要求施工單位編制實(shí)施方案，報(bào)監(jiān)理和業(yè)主批準(zhǔn)。

基坑開(kāi)挖至設(shè)計(jì)標(biāo)高后，公司邀請(qǐng)勘察、設(shè)計(jì)和質(zhì)檢站專(zhuān)家對(duì)基坑進(jìn)行驗(yàn)槽并組織了專(zhuān)題會(huì)議。會(huì)后，督促施工單位嚴(yán)格按照要求進(jìn)行清泥、砂石回填壓實(shí)工作，處理后的基坑經(jīng)實(shí)驗(yàn)室取樣試驗(yàn)，密實(shí)系數(shù)達(dá)到設(shè)計(jì)圖紙要求，對(duì)油罐基礎(chǔ)穩(wěn)定提供了有力保證。

在施工過(guò)程中，公司駐現(xiàn)場(chǎng)代表嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)要求，督促監(jiān)理工程師做對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料的見(jiàn)證取樣和送檢工作，所有原材料全部符合要求。鋼筋綁扎、罐底板真空箱試驗(yàn)等關(guān)健工序，在施工單位自檢合格后，現(xiàn)場(chǎng)代表及時(shí)督促監(jiān)理工程師向質(zhì)檢站申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)，質(zhì)檢站領(lǐng)導(dǎo)總是及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，確保了工程質(zhì)量符合要求。

在施工現(xiàn)場(chǎng)每周一次的工地例會(huì)上，業(yè)主、監(jiān)理和施工單位人員圍繞工程質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真分析和討論，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改質(zhì)量隱患，對(duì)后續(xù)工作及早進(jìn)行安排，確保質(zhì)量符合要求。

在參建單位共同努力下，中燃連云港有限公司液化氣設(shè)施改造一期工程順利完工，所用原材料經(jīng)檢測(cè)全部合格，隱蔽工程及關(guān)健工序圴能做到及時(shí)報(bào)驗(yàn)，結(jié)果全部合格，工程質(zhì)量經(jīng)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位等各方檢查確認(rèn)符合法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，工程質(zhì)量資料基本齊全，工程建設(shè)期間，沒(méi)有發(fā)生安全質(zhì)量事故，經(jīng)市港口工程質(zhì)量監(jiān)督站鑒定，工程質(zhì)量合格，具備交工質(zhì)量驗(yàn)收的條件。

中國(guó)船舶燃料連云港有限公司

2011.12.28

第五篇：會(huì)議管理

會(huì)議管理制度

目的：為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，對(duì)會(huì)議管理進(jìn)行規(guī)定。

一、會(huì)議召集人職責(zé)：

1、會(huì)議召集人要提前與能起會(huì)議決策性作用人員溝通，在會(huì)議決策人員沒(méi)有會(huì)議沖突的情況下再申請(qǐng)發(fā)放會(huì)議通知，會(huì)議通知要求提前1天發(fā)放，當(dāng)天發(fā)放的會(huì)議通知，會(huì)議召集人要電話(huà)或口頭通知和提醒與會(huì)人員；

2、召集會(huì)議時(shí)，要區(qū)分參加人員和邀請(qǐng)人員；具體事務(wù)的直接負(fù)責(zé)人為必須參加人員，之外的為邀請(qǐng)人員，邀請(qǐng)人員可選擇性參加；

3、會(huì)議開(kāi)始后，會(huì)議召集人要說(shuō)明會(huì)議的議題、議程、需解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,以免跑題；

4、會(huì)議過(guò)程中如果出現(xiàn)跑題的現(xiàn)象，會(huì)議召集人要及時(shí)控制、提醒會(huì)議剩余時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確?；貧w議程；

5、屬討論、決策性議題的會(huì)議，召集人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)需集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)；

6、如無(wú)特別指定，會(huì)議召集人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后負(fù)責(zé)整理并發(fā)布正式的會(huì)議紀(jì)要，避免議而不決。

二、秘書(shū)職責(zé)：

1、收到會(huì)議通知發(fā)放需求，預(yù)訂會(huì)議室及準(zhǔn)確無(wú)誤的發(fā)放會(huì)議通知，會(huì)議通知郵件標(biāo)題要顯示會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。以便與會(huì)人能快速查看；

2、遇緊急會(huì)議，但預(yù)訂不到會(huì)議室時(shí)，要積極主動(dòng)與其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決；

3、隔天發(fā)放的會(huì)議通知，在會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí)，必須發(fā)放會(huì)議提醒；

4、當(dāng)天緊急臨時(shí)會(huì)議，要電話(huà)通知與會(huì)人員，以保證與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；

5、會(huì)議開(kāi)始前，要提前20分鐘調(diào)試好會(huì)議用設(shè)備（投影儀、筆記本及其它設(shè)備），并保證設(shè)備暢通；同時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表，并在會(huì)議簽到表中填上必須參加人員名單，以便會(huì)議召集人核對(duì)；

6、緊急重要的會(huì)議，在會(huì)議設(shè)備資源緊張的情況下，要積極與其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決。

三、與會(huì)人職責(zé)：

1、必須參加人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，因各種原因，不能參會(huì)者，必須提前向會(huì)議召集人員請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席或遲到,以免會(huì)議召集人在不知情的情況下等待而影響會(huì)議效率；

2、到會(huì)場(chǎng)后，要及時(shí)在會(huì)議簽到表上簽到；

3、會(huì)議期間，手機(jī)要調(diào)成振動(dòng)模式；

4、會(huì)議中，發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題,與會(huì)議無(wú)關(guān)的話(huà)題，嚴(yán)禁討論；

5、遵循會(huì)議召集人對(duì)議程控制的要求，如需要提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，要知會(huì)會(huì)議召集人。

四、違規(guī)處理

1、會(huì)議必須參加人員，遲到2分鐘以?xún)?nèi)罰款20元/次，遲到2分鐘以上（含缺席）罰款50元/次，未經(jīng)召集人同意擅自提前退場(chǎng)的罰款20元/次；

2、會(huì)議違規(guī)處罰由秘書(shū)根據(jù)會(huì)議簽到表的簽到情況來(lái)執(zhí)行；

3、罰金在秘書(shū)處登記后，將作為研發(fā)管理部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

4、凡因通知原因造成必須參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由會(huì)議召集人和秘書(shū)承擔(dān)。

五、附件：

附件1：《會(huì)議簽到表》

附件2：《會(huì)議紀(jì)要模板》

附件3：《研發(fā)人員違規(guī)收款登記表》

本制度自頒發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施！