第一篇：2012會(huì)計(jì)繼續(xù)教育之會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案的來(lái)源主要是（立檔單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員）。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中形成的文件材料，如計(jì)劃、總結(jié)、法規(guī)、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)（執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定）。

凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位，都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案，這是會(huì)計(jì)檔案特征中的（普遍性）。以會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法是（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分類法）。會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分開(kāi)組卷的時(shí)間依據(jù)是（按月組卷）。

會(huì)計(jì)賬簿的組卷過(guò)程中，跨年使用的固定資產(chǎn)賬，需要何時(shí)立卷（歸最后一年立卷）。單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)如何處理（由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管）。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案（不得銷毀）。

財(cái)務(wù)報(bào)告類會(huì)計(jì)檔案具體包括：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。（正確）

各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)不得參與會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（錯(cuò)誤）會(huì)計(jì)檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。（正確）

實(shí)際操作中，會(huì)計(jì)檔案分類方法往往是采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結(jié)合使用。（正確）

會(huì)計(jì)賬簿組卷時(shí)，訂本式賬簿中的空白頁(yè)需要拆除。（錯(cuò)誤）

會(huì)計(jì)憑證組卷時(shí)需要填寫(xiě)憑證封面，如單位名稱、起止時(shí)間、憑證編號(hào)、起止號(hào)碼、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)主管及檔號(hào)等。（正確）

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，只能保存磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，不能保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。（錯(cuò)誤）

單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。（正確）

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。（正確）

第二篇：會(huì)計(jì)檔案管理

濟(jì)寧市泰中貿(mào)易有限責(zé)任公司

會(huì)計(jì)檔案管理制度

號(hào)碼、裝訂人簽章等。

2.會(huì)計(jì)賬簿。

各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）會(huì)計(jì)賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。

（2）會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊

全，是否按順序排列。

（3）活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙

張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。

（4）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：

會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)

賬簿裝訂封底。

（5）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。

（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

（7）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號(hào)。

（8）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）

款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表。

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，終了統(tǒng)一歸檔

保管。

第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管

1.當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，期滿后存入檔

案并由專人保管。

2.會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系

列工作。

3.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔

案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。

第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用

1.財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。

2.凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

3.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫(huà)，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。

4.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

需

需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

第七章各種會(huì)計(jì)檔案保管期限

1.會(huì)計(jì)憑證保管15年。

2.會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年，其中決算表永久保存。

4.發(fā)貨票保管5年。

第八章會(huì)計(jì)檔案的銷毀

1.會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門(mén)共同

鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)

其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清

債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。

2.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將

監(jiān)銷情況以書(shū)面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九章 附則

1.本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。

2.附表：《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》﹙見(jiàn)下表﹚。

會(huì)計(jì)檔案保管期限表

序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備注

一、會(huì)計(jì)憑證類原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年

二、會(huì)計(jì)賬簿類總賬 15 包括日記賬明細(xì)賬 1

日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年輔助賬簿 15年

三、財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久 包括文字分析

四、其他類會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對(duì)賬單 5年

第三篇：會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案概念

?會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)核算材料的歸檔

?會(huì)計(jì)核算材料的歸檔，是指單位會(huì)計(jì)部門(mén)或會(huì)計(jì)人員將辦理完畢的會(huì)計(jì)核算材料經(jīng)過(guò)整理向檔案部門(mén)或檔案人員移交的過(guò)程

會(huì)計(jì)核算材料的歸檔要求

?１、歸檔范圍。憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)核算資料。

不歸檔范圍:本單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、調(diào)資定級(jí)、財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)政策管理文件材料，納入文書(shū)檔案立卷，不納入會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍。

?２、時(shí)間。第三年。

?

3、要求和手續(xù)。完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、裝訂成冊(cè)。清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤。

二、會(huì)計(jì)檔案的整理

?１、分類。原則上按——類型進(jìn)行分類，分類4類。

?會(huì)計(jì)憑證類

?會(huì)計(jì)賬簿類

?會(huì)計(jì)報(bào)告類

?其他會(huì)計(jì)核算材料類（主要包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專材料）

會(huì)計(jì)檔案的整理

?2.會(huì)計(jì)檔案的組卷

會(huì)計(jì)檔案的組卷，就是按照其形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的類型和保管期限，將會(huì)計(jì)核算材料組成保管單位——案卷的過(guò)程。

(1)會(huì)計(jì)憑證的組卷要求

?一般按年、月順序組卷整理。厚度一般在2cm以內(nèi)。

?

1、分類組卷，按順序排列，檢查日期是否齊全。

?

2、按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。

?

3、摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)大的紙張要折疊成同記帳憑證大小，且要避免裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。

?

4、記帳憑證有關(guān)人員的印章是否齊全。

?

5、憑證一本為1卷，必須r按照國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案憑證軟封面，封面要按項(xiàng)目填寫(xiě)。

?以下材料可另行組卷：

土地征用及重大固定資產(chǎn)的買賣單據(jù)；

工資名冊(cè)；

債權(quán)債務(wù)；

交通肇事、工傷事故的處理；

涉外（含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)計(jì)材料；

各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、契約

有必要延長(zhǎng)延長(zhǎng)保管期限的其他會(huì)計(jì)材料。

（2）會(huì)計(jì)帳簿的組卷要求

?按和帳簿的不同種類進(jìn)行組卷。對(duì)總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿等分別組卷裝訂。

?帳簿在形成時(shí)一般都有固定的格式和明確的分類可在年終結(jié)帳后整理立卷。

?

1、按形成的帳簿，一冊(cè)一卷，“死頁(yè)帳”不必拆去空頁(yè)，“活頁(yè)帳”去掉空白頁(yè)，將已記帳帳頁(yè)依次編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)帳戶目錄和備考表。

?

2、去掉塑料夾封面，每本帳簿加封面或在原封面上貼會(huì)計(jì)檔案面簽，并按封面或標(biāo)簽上內(nèi)容填寫(xiě)。

（3）財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷要求

?按、保管期限立卷

?

1、首先將本級(jí)與下級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)告分開(kāi)。

?

2、其次將年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分開(kāi)。

?

3、在整理報(bào)表時(shí)，對(duì)報(bào)表進(jìn)行分析和說(shuō)明的文字，是會(huì)計(jì)報(bào)表 的重要組成部分，如財(cái)務(wù)情況說(shuō)明、財(cái)務(wù)報(bào)告等，審批報(bào)告、批復(fù)等要與報(bào)表一同組卷歸檔，并放在被說(shuō)明報(bào)表前。注意：因保管期限不同，財(cái)務(wù)報(bào)告與季、月度財(cái)務(wù)報(bào)告分開(kāi)立卷。

4、組好的案卷要除去卷內(nèi)文件的金屬物，編頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)封面、卷內(nèi)目錄、備考表。

（4）其他會(huì)計(jì)核算資料的組卷要求

?按——問(wèn)題結(jié)合保管期限分別立卷裝訂。如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

會(huì)計(jì)檔案的整理

3.會(huì)計(jì)檔案的編目

?會(huì)計(jì)檔案的編目應(yīng)和符合《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T39-2008）（2）填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表。（3）填寫(xiě)案卷（盒）封面。（4）案卷的排列編號(hào)。（5）編制案卷目錄。

（1）擬寫(xiě)案卷題名

?一般由單位名稱、會(huì)計(jì)核算針對(duì)時(shí)間、會(huì)計(jì)文件名稱等要素組成。

如“× ×單位×年×月付款會(huì)計(jì)憑證”

“× ×公司×年×月現(xiàn)金日記帳”等

（2）填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表

?除會(huì)計(jì)憑證外，其他會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表。

卷內(nèi)文件目錄

卷 內(nèi) 備 考 表

（3）填寫(xiě)案卷（盒）封面

?會(huì)計(jì)憑證

?會(huì)計(jì)檔案盒

?帳簿啟用及交接表

1.會(huì)計(jì)憑證的格式

?憑證外面要加封面，封面尺寸規(guī)格采用245mm×130mm（長(zhǎng)×寬）或245×150mm（長(zhǎng)×寬）；?適用于會(huì)計(jì)憑證的裝訂

會(huì)計(jì)憑證封面(樣式)

單位名稱：憑證名稱：

會(huì)計(jì)憑證封面的填寫(xiě)

?單位名稱：填寫(xiě)形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱（全稱或通用簡(jiǎn)稱）。不能用“本部”、“本局”、“本市財(cái)政廳”等。

?會(huì)計(jì)憑證名稱：填寫(xiě)能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱。如收款會(huì)計(jì)憑證、付款會(huì)計(jì)憑證、轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證或基建會(huì)計(jì)憑證、工會(huì)會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算外會(huì)計(jì)憑證等。

?起止時(shí)間：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。

?冊(cè)數(shù)：起止時(shí)間內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)。

?冊(cè)次：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)。

?記賬憑證起止號(hào)：填寫(xiě)本冊(cè)記賬憑證起號(hào)和止號(hào)。

?記賬憑證數(shù)：填寫(xiě)記賬憑證的張數(shù)。

?附件數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)記賬憑證附件的張數(shù)。

?會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。

?會(huì)計(jì)主管：填寫(xiě)單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。

?裝訂人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂的人員。

?裝訂時(shí)間：填寫(xiě)負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂結(jié)束的時(shí)間。

?備注：填寫(xiě)該項(xiàng)憑證需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

2.會(huì)計(jì)憑證盒的格式

?會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm×155mm（長(zhǎng)×寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設(shè)置30、40、60mm。

?適用于會(huì)計(jì)憑證的裝盒

會(huì)計(jì)憑證盒正面格式

?很多內(nèi)容與憑證封面一致。

?全宗號(hào)：填寫(xiě)檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。企業(yè)可填寫(xiě)表達(dá)單位的漢語(yǔ)拼音代字。?目錄號(hào)：填寫(xiě)全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫(xiě)類別特征代碼。?案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。

會(huì)計(jì)憑證盒脊格式

3、會(huì)計(jì)檔案盒的格式

適用于財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。

會(huì)計(jì)檔案盒脊

4.賬簿啟用及接交表格式

?賬簿啟用及接交表用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的賬簿可根據(jù)實(shí)際需要確定。?賬簿啟用及交接表宜采用70克以上的白紙制作。

?適用于會(huì)計(jì)賬簿的整理。

賬簿啟用及接交表（正面）

檔號(hào)：

賬簿啟用及接交表（背面）賬戶目錄

?檔號(hào)章

（4）案卷的排列編號(hào)

?一般按照以下次序：會(huì)計(jì)憑證按形成時(shí)間順序排列，會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類按保管期限長(zhǎng)短排列。具體排列方法有兩種。

第一種，流水編號(hào)法：按財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證和其他類的順序排列，一年的全部會(huì)計(jì)檔案編一個(gè)大流水號(hào)（案卷號(hào)）。

第二種，分類流水編號(hào)法：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類按類別分開(kāi)排列，各編一個(gè)流水號(hào)（案卷號(hào)）。

（5）編制案卷目錄

?案卷目錄即是會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)，也是會(huì)計(jì)檔案的檢索工具。案卷目錄應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的分類方案和案卷的排列編號(hào)順序進(jìn)行編制。

會(huì)計(jì)檔案目錄格式

會(huì)計(jì)檔案移交清單格式 會(huì)計(jì)檔案移交清單

（三）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀

1、會(huì)計(jì)檔案的鑒定（確定保管期限）

根據(jù)國(guó)家規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。

日記帳 25年

總帳15年

明細(xì)帳15年

?報(bào)表永久

?月季報(bào)表5年

?會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年

?會(huì)計(jì)保管清冊(cè)永久

?會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久

?銀行余額調(diào)節(jié)表5年

?銀行對(duì)帳單5年

（三）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀

?2.會(huì)計(jì)檔案的銷毀

?保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)鑒定確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的，可以按照以下程序銷毀：

（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

（三）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀

（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

?（3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

?（4）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)。銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

會(huì)計(jì)檔案移交應(yīng)注意的事項(xiàng)

?（1）應(yīng)編制移交清冊(cè)

?（2）應(yīng)履行移交手續(xù)

?會(huì)計(jì)檔案常見(jiàn)問(wèn)題

?

1、會(huì)計(jì)檔案屬專業(yè)檔案，是由本單位會(huì)計(jì)人員整理，檔案人員只是接收保管和提供利用 ?

2、出納人員不得保管會(huì)計(jì)檔案（會(huì)計(jì)法規(guī)定）?

3、會(huì)計(jì)報(bào)表第一頁(yè)要有卷內(nèi)文件目錄，最后一頁(yè)有備考表 ?

4、憑證封面接洽處要加蓋財(cái)務(wù)專用章 謝謝大家！

2012年5月9日

第四篇：淺談會(huì)計(jì)檔案管理

淺談會(huì)計(jì)檔案管理

【摘 要】

本文分析了會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、銷毀、調(diào)閱與利用中存在的問(wèn)題，就如何使會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化提出幾點(diǎn)建議：

1、提高檔案意識(shí)，加強(qiáng)規(guī)范管理；

2、落實(shí)責(zé)任，明確分工；

3、與國(guó)際接軌，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理；

4、引進(jìn)人才，加強(qiáng)培訓(xùn)；

5、即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。

一、論題的理論與實(shí)踐意義

1.理論意義

會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是會(huì)計(jì)檔案管理的組織、制度和機(jī)構(gòu)、機(jī)制或組織結(jié)構(gòu)的形成，是會(huì)計(jì)檔案管理的樣式，會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是隨時(shí)代發(fā)展而不斷優(yōu)化的。將先進(jìn)的管理思想，管理手段不斷吸收，用來(lái)改善會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境，提高檔案管理效率是時(shí)代的要求。會(huì)計(jì)檔案管理的環(huán)境是不斷變化的，隨著我國(guó)社會(huì)的轉(zhuǎn)型和電子技術(shù)不斷發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究，可以給會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)際工作提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究有利于形成先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理體系，能將先進(jìn)理論同工作實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，為會(huì)計(jì)檔案管理效率的提高奠定理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究也是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)踐不斷適應(yīng)社會(huì)需要的表現(xiàn)。優(yōu)化的會(huì)計(jì)檔案管理體制也可以讓檔案更好的走向社會(huì)，使全社會(huì)檔案信息意識(shí)不斷提高優(yōu)化的會(huì)計(jì)檔案管理的研究成果有利于不同科學(xué)的結(jié)合，既有利于檔案學(xué)的發(fā)展，也符合當(dāng)代科學(xué)的發(fā)展趨勢(shì)。

2.實(shí)踐意義

會(huì)計(jì)檔案管理模式的觀察與研究有利于全面認(rèn)識(shí)與了解會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容。新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的構(gòu)建、程序，有重要的實(shí)踐意義。特別是對(duì)變化中的會(huì)計(jì)檔案管理研究有助于了解新變化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的沖級(jí)，了解這些新變化沖擊下的會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式所發(fā)生的改變將更有助于提高會(huì)計(jì)檔案管理的效率。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究也對(duì)企業(yè)管理效益的全面提高起了促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于建立一套新的會(huì)計(jì)檔案管理體系，在新的會(huì)計(jì)檔案管理體系中，各個(gè)要素可以相互彌補(bǔ)不足，發(fā)揮更大的作用與功效，這 1

將有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理自身的不斷發(fā)展和提高，也有助于發(fā)現(xiàn)在管理模式變化、指導(dǎo)理論變化與數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化沖擊下的會(huì)計(jì)檔案管理變化和采取相應(yīng)行之有效的管理方法。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)了解會(huì)計(jì)檔案管理概況、發(fā)現(xiàn)本會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題，尋找解決的途徑，促進(jìn)企業(yè)管理的全面提高。其次，會(huì)計(jì)檔案管理的不斷優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。只有優(yōu)化了的會(huì)計(jì)檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個(gè)新的臺(tái)階。會(huì)計(jì)檔案管理、企業(yè)信息化、企業(yè)管理的全面優(yōu)化這三個(gè)部分是緊密相關(guān)的。

二、目前研究評(píng)述

1.國(guó)外對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的研究現(xiàn)狀新石器會(huì)計(jì)檔案管理體制模式的建構(gòu)

會(huì)計(jì)檔案管理作為檔案事業(yè)的一個(gè)分支，從起源上來(lái)說(shuō)，首先是在世界工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)開(kāi)展起來(lái)的。世紀(jì)初瑞士、荷蘭等一些歐洲國(guó)家和美國(guó)開(kāi)始大規(guī)模地收集和保存會(huì)計(jì)檔案。世紀(jì)中葉以后，大部分的其他歐洲國(guó)家，以及加拿大、澳大利亞也紛紛開(kāi)展了這項(xiàng)工作。世紀(jì)年代以來(lái)，世界各國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理得到了很大發(fā)展。但由于私有制決定了國(guó)外的大部分會(huì)計(jì)檔案屬于屬于私有財(cái)產(chǎn)，企業(yè)有權(quán)自行處理自己的檔案，國(guó)家沒(méi)有制定同意的會(huì)計(jì)檔案管理體系、管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)外的會(huì)計(jì)檔案管理自主性強(qiáng)，隨意性大，個(gè)體特色突出，沒(méi)有統(tǒng)一的管理體系和標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)一般根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)立檔案部門(mén)，配備管理人員，制定企業(yè)文件的歸檔范圍、文件分類表及保管期限表等。所以國(guó)外會(huì)計(jì)/檔案管理體制與模式也呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。

2.國(guó)內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的研究現(xiàn)狀

我國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作作為國(guó)家檔案事業(yè)的一個(gè)組成部分，在國(guó)家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下，自上而下的組建了規(guī)模龐大的會(huì)計(jì)檔案室管網(wǎng)。長(zhǎng)期以來(lái)，各企業(yè)采用了基本相同的方式開(kāi)展檔案工作。檔案管理整體水平甚至高于其他國(guó)家，但這種帶有前蘇聯(lián)痕跡的會(huì)計(jì)檔案管理體制產(chǎn)生發(fā)展于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)并不相適應(yīng)。我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式是在所有制形式單一即國(guó)家所有制形式的環(huán)境下，從國(guó)有工業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理模式演化來(lái)的?！凹薪y(tǒng)一，分級(jí)管理，條塊結(jié)合，企業(yè)自主”是我國(guó)檔案管理制度的概括。

我國(guó)的會(huì)計(jì)檔案管理的具體模式進(jìn)行策劃的管理體制以及對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理模式的規(guī)定。這對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作的建立、發(fā)展功不可沒(méi)，這一階段檔案界主要是學(xué)習(xí)、模仿的階段，對(duì)這一問(wèn)題的研究主要還是學(xué)習(xí)和

總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)改個(gè)的深入及企業(yè)所處環(huán)境的諸多變化如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息資源管理和知識(shí)管理觀念的影響、加入世界貿(mào)易組織等這種舊有的管理體制開(kāi)始發(fā)生細(xì)微變化。大多數(shù)學(xué)者主張檔案行政管理部門(mén)應(yīng)該賦予企業(yè)自助舍利的權(quán)利，避免那種不顧新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的建構(gòu)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)自身情況而實(shí)行的“一刀切”式管理模式。

隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，非公有制經(jīng)濟(jì)異軍突起，非公經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)檔案管理模式也呈現(xiàn)出多樣性。但其管理模式主要還是有：

1、會(huì)計(jì)檔案集中統(tǒng)一管理。指由檔案部門(mén)對(duì)本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。但在具體實(shí)施中往往受到企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理體制、企業(yè)技術(shù)水平的制約。其優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)檔案的完整與安全，有利于形成統(tǒng)一的檔案信息利用中心。

2、檔案分級(jí)管理。指在企業(yè)內(nèi)對(duì)檔案實(shí)行分級(jí)管理。該管理模式的優(yōu)點(diǎn)是管理靈活、職責(zé)明確、利用方便。

3、檔案分散管理。指在企業(yè)內(nèi)由不同部門(mén)對(duì)各自形成的檔案進(jìn)行管理。該管理模式的有點(diǎn)是分工明確不足之處是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對(duì)跨類別或新型檔案的管理往往會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉。

4、會(huì)計(jì)檔案信息集成化管理、一體化管理和知識(shí)管理。這些都是隨著科技的發(fā)展，特別是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的新觀點(diǎn)。

5、會(huì)計(jì)檔案委托代管，這指企業(yè)委托專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，代管其檔案。但企業(yè)并不放棄其檔案的所有權(quán)。

三、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)檔案是企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存下來(lái)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，以及其他會(huì)計(jì)資料等專業(yè)資料。它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價(jià)值量為使用者提供可靠的信息，為單位制定規(guī)劃、計(jì)劃，調(diào)查取證以及進(jìn)行決策提供一局和咨詢材料。它是記錄和反應(yīng)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有重要的作用。

四、會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)檔案是歷史的真憑實(shí)證，它在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用，決定了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的必要性。但事實(shí)上，由于各單位會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)還比較薄弱。會(huì)計(jì)檔案作為新興檔案學(xué)科還缺乏深入研究，在日常會(huì)計(jì)工作中，很多單位重核算、輕管理，會(huì)計(jì)檔案管理工作混亂，存在著一定的問(wèn)題：

1.收集資料方面

由于對(duì)會(huì)計(jì)檔案概念的不明確，一些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有將會(huì)計(jì)部門(mén)形成的全部文件歸入會(huì)計(jì)檔案，只是將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表核算類資料進(jìn)行整理歸檔，而將法規(guī)、制度類文件，如上級(jí)財(cái)政部門(mén)的來(lái)文、本單位會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作計(jì)劃、會(huì)計(jì)工作總結(jié)；預(yù)測(cè)、決策類文件，如財(cái)務(wù)分析報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策設(shè)計(jì)等等，放在其他部門(mén)，造成會(huì)計(jì)資料收集不全。有些會(huì)計(jì)檔案是屬于不耐久的復(fù)寫(xiě)紙、傳真紙或圓珠筆的字跡材料。這些材料在高溫高濕度條件下自己很快氧化而看不清楚，失去保存的意義。

2.整理、銷毀方面

《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定：“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)規(guī)定?！钡恍﹩挝坏呢?cái)務(wù)人員在月末、終了沒(méi)有按規(guī)定將已形成的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)整理立卷，裝訂成冊(cè)，隨隨便便放在箱內(nèi)，造成資料遺失等問(wèn)題。有的雖然進(jìn)行了整理立卷，但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案保管到達(dá)一定年限之后。經(jīng)過(guò)鑒定、審查，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，可以銷毀。但是，很多單位那些已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案任然長(zhǎng)年累月占據(jù)著庫(kù)房和設(shè)備。究其原因，是一些人怕麻煩、怕負(fù)責(zé)人，擔(dān)心會(huì)計(jì)檔案銷毀之后，今后一旦有什么經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，無(wú)憑無(wú)據(jù)，到時(shí)說(shuō)不清楚。這不僅增加了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也影響了會(huì)計(jì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

3.移交、存放方面

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第6條規(guī)定：“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管?！钡趯?shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)配合得并不協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門(mén)擔(dān)心移交后利用不便，不愿移交；而檔案部門(mén)以不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為由，不愿接收。由此造成會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期在財(cái)務(wù)部門(mén)，沒(méi)有被廣泛利用。由于財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏一定的檔案知識(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的存放不夠重視，例如。很多單位的會(huì)計(jì)檔案都沒(méi)有專門(mén)的存放地點(diǎn)，甚至與其他雜物一起堆放；有的檔案室沒(méi)有嚴(yán)格控制溫度、濕度，認(rèn)真做好“七防”，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的壽命。

4.人員素質(zhì)方面

目前，大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員雖然熟悉財(cái)務(wù)處理，但是缺乏會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還不認(rèn)可財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，不重視財(cái)務(wù)檔

案管理的培訓(xùn)。在實(shí)際操作中，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都按自己的一套方法去管理，造成一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作因財(cái)務(wù)人員變動(dòng)而變化，沒(méi)有一套固定而完整的管理制度，從而影響了整個(gè)單位的管理。

5.電子財(cái)務(wù)檔案

墊子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤(pán)、光盤(pán)等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，墊子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開(kāi)，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭損毀、難查痕跡的特點(diǎn)，此項(xiàng)檔案的管理還不規(guī)范。

五、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的幾點(diǎn)建議

社會(huì)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也越來(lái)越高。先帶經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，很多時(shí)候因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作做的不到位，早晨領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，影響到整個(gè)單位的運(yùn)作，給集體造成不可估量的損失，所以會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理需要，必須不斷改進(jìn)管理方法，建立新的管理體系，提供高治療的會(huì)計(jì)信息。因此，就如何是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有以下幾點(diǎn)建議：

1、提高檔案意識(shí)，加強(qiáng)規(guī)范管理

時(shí)間證明，要管理好會(huì)計(jì)檔案，首先，要改變傳統(tǒng)管理年，對(duì)會(huì)計(jì)檔案有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)；其次，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的宣傳，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識(shí)。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，定期檢查，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真是、可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。

2、落實(shí)責(zé)任，明確分工

確定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。制定嚴(yán)格的審核、壯丁、借閱制度。因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，所以單靠一個(gè)管理員的歷練是不行的。財(cái)務(wù)處各單位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報(bào)表及財(cái)務(wù)資料等。還要充分發(fā)揮各部門(mén)的積極性，建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，按照分工合作、密切配合的原則，落實(shí)責(zé)任，相互協(xié)調(diào)，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3、與國(guó)際接軌，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

現(xiàn)在大多數(shù)單位已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但由于對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠重視，目前基本上處于手工檢索階段。所以，檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該共同合作，與國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理模式接軌，開(kāi)發(fā)研制會(huì)計(jì)檔案計(jì)算

機(jī)管理。只有會(huì)計(jì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用，加快了查閱資料的速度，提高了檔案管理水平。

4、引進(jìn)人才，加強(qiáng)培訓(xùn)

會(huì)計(jì)工作的迅猛發(fā)展，要求財(cái)務(wù)人員不僅要具有財(cái)務(wù)知識(shí)，也要懂得檔案方面的業(yè)務(wù)，所以會(huì)計(jì)檔案管理人員必須接受再教育，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)整理立卷實(shí)際操作技能，成為新一代的復(fù)合型人才，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，把以前的盲目利用變?yōu)榭茖W(xué)利用。

5、即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中國(guó)也需要實(shí)行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔

電子財(cái)務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。結(jié)果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開(kāi)展數(shù)據(jù)交換的需要，打到檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱和方便快捷的墓地，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的折損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量

六、總結(jié)

通過(guò)以上論述我們可以看出會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的良好變革已經(jīng)呈現(xiàn)在我們面前。會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式是一個(gè)動(dòng)態(tài)的事物，需要我們不斷結(jié)合具體實(shí)際和先進(jìn)念去充實(shí)它，只有這樣才能不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式研究不斷深入。

參考文獻(xiàn)：

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3、宗培玲，《現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案工作運(yùn)行機(jī)制的建立》，北京檔案，2005年9月

4、胡呂平、喬歡，《信息服務(wù)與用戶》，武漢大學(xué)出版社，2001年6月

5、馮慧玲、張輯哲，《檔案學(xué)概論》，北京中國(guó)人民大學(xué)出版社，2011年6月

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8、周三多、陳傳明，《管理學(xué)--原理與方法》，上海復(fù)旦大學(xué)出版社，2003年11月

9、竇曉光，《努力建設(shè)具有中國(guó)特色的檔案管理體制--轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改個(gè)研究之二》，檔案學(xué)通訊，2006年1月

第五篇：2012會(huì)計(jì)繼續(xù)教育之會(huì)計(jì)法

會(huì)計(jì)法 課后練習(xí)

判斷題：

3、對(duì)于我國(guó)少數(shù)名族自治地區(qū)，會(huì)計(jì)記錄的文字可以只使用少數(shù)名族文字。[題號(hào)：Qhx004922] A、對(duì)

B、錯(cuò)

1、財(cái)政部門(mén)有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告的程序和內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。[題號(hào)：Qhx004923] A、對(duì)

B、錯(cuò)

2、國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。[題號(hào)：Qhx004924] A、對(duì)

B、錯(cuò)

1、一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)由一般會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。[題號(hào)：Qhx004925] A、對(duì)

B、錯(cuò)

5、出納人員可以兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。[題號(hào)：Qhx004926] A、對(duì)

B、錯(cuò)

1、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、其他組織和公民個(gè)人，都應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。[題號(hào)：Qhx004927] A、對(duì)

B、錯(cuò)

3、從事會(huì)計(jì)工作的人員，除出納以外，都必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。[題號(hào)：Qhx004928] A、對(duì)

B、錯(cuò)

4、除因提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，做假帳，隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，貪污，挪用公款，職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員以外，因違法違紀(jì)行為被吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員，自被吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)之日起三年內(nèi)，不得重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。[題號(hào)：Qhx004929] A、對(duì)

B、錯(cuò)

2、國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)根據(jù)本法制定并公布。[題號(hào)：Qhx004930] A、對(duì)

B、錯(cuò)

4、會(huì)計(jì)自公歷１月１日起至１２月３１日止。單位可以經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，自行設(shè)置其他會(huì)計(jì)。[題號(hào)：Qhx004931] A、對(duì)

B、錯(cuò)

3、會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣。[題號(hào)：Qhx004932] A、對(duì)

B、錯(cuò)

2、會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)賬簿。[題號(hào)：Qhx004933] A、對(duì)

B、錯(cuò)

單選題：

4、下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)行政法規(guī)的是（）。[題號(hào)：Qhx004934] A、《會(huì)計(jì)法》 C、《財(cái)政部門(mén)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法》

B、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》 D、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》

4、我國(guó)主管全國(guó)會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)是（）。[題號(hào)：Qhx004935] A、國(guó)務(wù)院

B、全國(guó)人大常委會(huì)

C、財(cái)政部

D、審計(jì)署

1、下列各項(xiàng)中，可以依照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度制定本系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的具體辦法，并報(bào)國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)備案的是（）。[題號(hào)：Qhx004936] A、中國(guó)人民銀行

B、信息產(chǎn)業(yè)部

C、農(nóng)業(yè)部

D、中國(guó)人民解放軍總后勤部

3、擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）的，除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)外，還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會(huì)計(jì)工作（）以上的經(jīng)歷。[題號(hào)：Qhx004937] A、3年

B、5年

C、8年

D、10年

2、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作管理，應(yīng)當(dāng)由（）負(fù)責(zé)。[題號(hào)：Qhx004938] A、總會(huì)計(jì)師 C、單位分管會(huì)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)

B、單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 D、單位負(fù)責(zé)人

4、在會(huì)計(jì)核算的一般原則中，要求會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑一致，以便于不同企業(yè)之間進(jìn)行橫向比較的會(huì)計(jì)原則是（）。[題號(hào)：Qhx004939] A、一致性原則

B、可比性原則

C、配比原則

D、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則

1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位應(yīng)根據(jù)（）設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。[題號(hào)：Qhx004940] A、單位營(yíng)業(yè)收入

B、會(huì)計(jì)人員數(shù)量

C、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要

D、單位的規(guī)模

5、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)象是（）。[題號(hào)：Qhx004941] A、單位的貨幣資金 C、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

B、單位的財(cái)產(chǎn)物資 D、單位的財(cái)務(wù)工作

3、下列人員中，（）應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。[題號(hào)：Qhx004942] A、單位負(fù)責(zé)人

B、會(huì)計(jì)師事務(wù)所

C、注冊(cè)會(huì)計(jì)師

D、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人

3、向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其編制依據(jù)（）。[題號(hào)：Qhx004943] A、應(yīng)當(dāng)一致。

B、不應(yīng)當(dāng)一致。

C、針對(duì)不同的使用人，采取不同的編制基礎(chǔ)。D、部分一致，部分可以有針對(duì)性。

1、任何單位不得有下列行為（）。[題號(hào)：Qhx004944] A、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能 C、按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算 D、以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

1、各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿，并保證其（）。[題號(hào)：Qhx004945] A、可驗(yàn)證

B、真實(shí)、完整

D、采用不同的會(huì)計(jì)制度編制 B、以真實(shí)的資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

C、不同的審計(jì)師可以進(jìn)行復(fù)核、比對(duì)

多選題：

2、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員對(duì)委托人示意其作出（）的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕。[題號(hào)：Qhx004946] A、不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理 C、不符法律、行政法規(guī)

B、提供不實(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)表 D、不符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度

1、下列屬于單位負(fù)責(zé)人的有（）。[題號(hào)：Qhx004947] A、公司法定代表人 C、大學(xué)校長(zhǎng)

B、合伙企業(yè)執(zhí)行合伙事務(wù)的合伙人 D、企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理

3、下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的有（）。[題號(hào)：Qhx004948] A、款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付 C、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算

B、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用 D、合同的簽訂和解除

2、下列各項(xiàng)中，屬于登記賬簿的基本要求的是（）。[題號(hào)：Qhx004949] A、必須依據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿 B、各種賬簿要按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè) C、需結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額

D、登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證編號(hào)、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)

3、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由（）組成。[題號(hào)：Qhx004950] A、會(huì)計(jì)報(bào)表 B、會(huì)計(jì)報(bào)表附注

C、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)

D、其他會(huì)計(jì)資料

4、存在下列（）與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員，不得取得或者重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。[題號(hào)：Qhx004951] A、因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，做假帳，保管期未滿 B、隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 C、貪污，挪用公款

D、職務(wù)侵占等

3、下列各項(xiàng)中，屬于依《會(huì)計(jì)法》可對(duì)單位處以5千元以上10萬(wàn)元以下罰款的行為有（）。

[題號(hào)：Qhx004952] A、未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料，致使會(huì)計(jì)資料損失滅失的 B、偽造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的

C、編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

D、隱匿或故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等

1、會(huì)計(jì)工作政府監(jiān)督包括（）。[題號(hào)：Qhx004953] A、財(cái)政部門(mén)對(duì)各單位會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督

B、人民銀行對(duì)有關(guān)金融單位相關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的監(jiān)督 C、證券監(jiān)督部門(mén)對(duì)證券公司有關(guān)資料實(shí)施檢查 D、稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人記賬憑證的檢查

4、會(huì)計(jì)帳簿包括（）。[題號(hào)：Qhx004954] A、總帳 B、明細(xì)帳

C、日記帳

D、其他輔助性帳簿

1、會(huì)計(jì)帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，必須按照如下方法更正（）。[題號(hào)：Qhx004955] A、應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正 B、由單位負(fù)責(zé)人在更正處蓋章

C、由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）在更正處蓋章 D、由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在更正處簽署。

5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由以下（）部分組成。[題號(hào)：Qhx004956] A、會(huì)計(jì)報(bào)表

B、會(huì)計(jì)報(bào)表附注

C、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)

D、審計(jì)報(bào)告

2、公司、企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算不得有下列行為（）。[題號(hào)：Qhx004957]

A、隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法，虛列、多列、不列或者少列資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益

B、虛列或者隱瞞收入，推遲或者提前確認(rèn)收入

C、隨意改變費(fèi)用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法，虛列、多列、不列或者少列費(fèi)用、成本

D、隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算、分配方法，編造虛假利潤(rùn)或者隱瞞利潤(rùn)