第一篇：大學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中的幾點(diǎn)總結(jié)

大學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中的幾點(diǎn)總結(jié)

應(yīng)用文寫(xiě)作是英語(yǔ)語(yǔ)言在各種實(shí)際社會(huì)生活中的寫(xiě)作運(yùn)用, 實(shí)用英語(yǔ)種類(lèi)繁多,用途各異,篇幅有長(zhǎng)有短,內(nèi)容既有嚴(yán)肅而正式的各種證明材料、證書(shū)，也有各種日常生活中常用的自傳簡(jiǎn)歷，卡片英語(yǔ)，書(shū)信，日記以及論文寫(xiě)作知識(shí)等。教學(xué)過(guò)程中既涉及到語(yǔ)言知識(shí),也涵蓋了社會(huì)和文化知識(shí)。

1.應(yīng)用文寫(xiě)作原則

實(shí)用英語(yǔ)寫(xiě)作和普通英語(yǔ)寫(xiě)作一樣,要求表達(dá)清晰而完整的思想,而不同于造句、改錯(cuò)、單句翻譯。因此,僅僅具備一般語(yǔ)言知識(shí)還是不夠的,實(shí)用英語(yǔ)寫(xiě)作除了掌握語(yǔ)言知識(shí)外,還要注意思想內(nèi)容、題材選擇、邏輯條理、書(shū)寫(xiě)格式等方面的知識(shí)。

在語(yǔ)言方面,應(yīng)當(dāng)在原有基礎(chǔ)上提高思想表述的準(zhǔn)確性、生動(dòng)鮮明性以及趣味性;在思想內(nèi)容方面努力做到言之有物、觀點(diǎn)清楚、條理分明。要注意大量地進(jìn)行摹擬練習(xí)。必須牢記某些固定短語(yǔ),更要熟練掌握縮略語(yǔ)。

實(shí)用英語(yǔ)寫(xiě)作要求寫(xiě)作者嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,從遣詞造句到謀篇布局,都應(yīng)當(dāng)仔細(xì)琢磨,反復(fù)推敲。要寫(xiě)好英語(yǔ)應(yīng)用文,首先要有扎實(shí)的語(yǔ)言基本功、包括掌握常用詞匯和基本語(yǔ)法;其次要多讀英語(yǔ)應(yīng)用文典范文章。如果說(shuō)英語(yǔ)口語(yǔ)的提高取決于聽(tīng)力,那么英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作能力的提高則取決于閱讀能力。寫(xiě)作者要大量閱讀,并把聽(tīng)與說(shuō),讀與寫(xiě)有機(jī)結(jié)合在一起。某些常用客套語(yǔ)、固定詞組、常用縮略語(yǔ)要背誦、爛熟于心。對(duì)英語(yǔ)電報(bào)、電傳的參考用語(yǔ)

也要死記硬背。最后,掌握實(shí)用英語(yǔ)寫(xiě)作的基本方法,是按固定格式模仿練習(xí),相應(yīng)改變?nèi)嗣?、地名、日期、單位等。可以說(shuō),這是應(yīng)用文寫(xiě)作的捷徑。英語(yǔ)實(shí)用寫(xiě)作的大忌是先寫(xiě)中文,然后逐字譯成英文。這樣寫(xiě)出的文章必定十分生硬。實(shí)用英語(yǔ)文章的寫(xiě)作,應(yīng)當(dāng)用英文進(jìn)行思考,用英語(yǔ)進(jìn)行構(gòu)思、排列、設(shè)計(jì)段落。尤其不應(yīng)生造不合英語(yǔ)習(xí)慣的句子。這樣做,自以為得計(jì),其實(shí)效果適得其反。在實(shí)際交往中,西方人與中國(guó)人有不少差異,實(shí)用英語(yǔ)寫(xiě)作的作者要更有效地了解中西方文化背景。比如中國(guó)人一般不當(dāng)著客人的面打開(kāi)禮品,而是等客人走后才拆開(kāi)禮品,西方人則當(dāng)著客人的面打開(kāi)禮品并贊不絕口,使客人高興。中國(guó)人在邀請(qǐng)赴宴的請(qǐng)柬上寫(xiě)個(gè)“謝”字,人家就知道你不來(lái),這叫“謝絕”。如果在請(qǐng)柬上寫(xiě)上“忝陪末座”,人家就會(huì)恭候大駕。這與西方人不同。西方人要專(zhuān)門(mén)回信,表示接受或婉拒。現(xiàn)代中國(guó)人一般不發(fā)回貼。以上是英語(yǔ)實(shí)用寫(xiě)作中的基本指導(dǎo)原則。這些基本原則是十分重要的,但在具體寫(xiě)作過(guò)程中,寫(xiě)作者還應(yīng)當(dāng)注意以下一些問(wèn)題,即了解并掌握英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作的一些要求與步驟。

2． 應(yīng)用文寫(xiě)作過(guò)程中學(xué)生易犯的錯(cuò)誤及對(duì)策

問(wèn)題一：許多學(xué)生在學(xué)習(xí)中并沒(méi)有對(duì)應(yīng)用文的格式引起足夠的重視，或由于缺乏平時(shí)的訓(xùn)練，寫(xiě)出來(lái)的作文往往格式混亂，不符合英文習(xí)慣。例如把日期寫(xiě)在信函的右下角，并按照漢語(yǔ)習(xí)慣寫(xiě)成年，月，日的格式；把稱呼直接寫(xiě)成了單位名稱；寫(xiě)地址時(shí)總是按照漢語(yǔ)習(xí)慣由大到小排列等。在平時(shí)作文練習(xí)中還發(fā)現(xiàn)許多學(xué)生存在著字跡潦草，書(shū)面凌亂，亂涂亂改，不注意字母的大小寫(xiě)及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)亂用等不良習(xí)慣。問(wèn)題二：?jiǎn)卧~拼寫(xiě)錯(cuò)誤也是學(xué)生作文的一大通病，基本的錯(cuò)誤非常多。例如I onse(once)worked as saleman(salesman)in big conpany(company).。in my spear(spare)time.I like play basktboll(basketball)。短短的二句話，且不說(shuō)語(yǔ)法錯(cuò)誤，僅拼寫(xiě)錯(cuò)誤就有五處，嚴(yán)重影響了作文的準(zhǔn)確性和完整性。語(yǔ)法則是高職生英語(yǔ)能力最薄弱的部分，語(yǔ)法錯(cuò)誤主要有如下幾個(gè)方面：主謂不一致；時(shí)態(tài)概念不清；名詞單、復(fù)數(shù)誤用；搭配錯(cuò)誤；句子不完整；詞性混淆等。尤其是詞性誤用情況特別嚴(yán)重。以下是摘自學(xué)生應(yīng)用文習(xí)作中的幾個(gè)常見(jiàn)的錯(cuò)句：

（1）I not good at English(動(dòng)詞漏用)改成：I'm not good at English.（2）The plan don't work perfectly.(主謂不一致)

改成：The plan doesn't work perfectly.（3）I send in my resume in tomorrow.(時(shí)態(tài)、介詞誤用)

改成：I'll send in my resume tomorrow.（4）I once worked as waiter in part-time job.(語(yǔ)序不正確)

改成：I once took a part-time job as a waiter.（5）I have some difficults in learn English.(詞性誤用)

改成：I have some difficulties in learning English.(6)All members require to attend the meeting.(語(yǔ)態(tài)誤用)

改為：All members are required to attend the meeting.問(wèn)題三：在學(xué)生的寫(xiě)作中，中式英語(yǔ)現(xiàn)象非常突出。相當(dāng)多的學(xué)生因?qū)τ⒄Z(yǔ)的構(gòu)詞、詞序、遣詞造句的方式無(wú)法把握，便將句子按照漢語(yǔ)的結(jié)構(gòu)硬譯成英語(yǔ)，造成句子邏輯混亂，“Chinglish”現(xiàn)象在套寫(xiě)應(yīng)用文時(shí)比比皆是。例如：

具有良好的英語(yǔ)會(huì)話和寫(xiě)作能力。

寫(xiě)成：Have good English speaking and writing.一年前我做過(guò)兼職服務(wù)員。

寫(xiě)成：Before one year I did part-time job as waiter.我在大學(xué)里學(xué)過(guò)兩年英語(yǔ)

寫(xiě)成：I am in university studied two years English.我想畢業(yè)后出國(guó)深造

寫(xiě)成：I think after graduate go abroad to study.類(lèi)似的錯(cuò)誤非常多，整個(gè)句子反映的是中文的結(jié)構(gòu)，且伴有嚴(yán)重的語(yǔ)法錯(cuò)誤，反映出學(xué)生在英語(yǔ)學(xué)習(xí)方面受“母語(yǔ)”干擾的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

要學(xué)好應(yīng)用文首先必須使學(xué)生明白應(yīng)用文寫(xiě)作不同于命題作文，不可任意發(fā)揮，也不是簡(jiǎn)單的漢譯英，而是要求將所規(guī)定的提示內(nèi)容按英文格式與習(xí)慣準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái)。英語(yǔ)應(yīng)用文在寫(xiě)作方式和方法上有很強(qiáng)的規(guī)約性和可操作性，要讓學(xué)生明確應(yīng)用文的特點(diǎn)和規(guī)范，對(duì)不同的應(yīng)用文格式應(yīng)做到了如指掌。如應(yīng)聘求職信（Application Letter）的寫(xiě)法通常分為以下幾部分：①說(shuō)明招聘消息的來(lái)源（如報(bào)刊上刊登的招聘廣告）或詢問(wèn)是否有空缺；②寫(xiě)信的目的；③簡(jiǎn)要介紹個(gè)人經(jīng)歷；④自己對(duì)應(yīng)聘工作的勝任能力（如英文水平，打字、電腦操作能力等）以及要求對(duì)方予以考慮或提供面試機(jī)會(huì)。在教學(xué)中要求學(xué)生盡量仿寫(xiě)一些常用文體的不同格式，并能熟練地運(yùn)用其中的一種，如目前美式英語(yǔ)常用的“齊頭式”（Block Form）書(shū)信寫(xiě)法。

其次，要加強(qiáng)詞匯和基本句型的訓(xùn)練。英文應(yīng)用文寫(xiě)作是綜合性很強(qiáng)的語(yǔ)用形式，不僅要有充實(shí)的內(nèi)容，同時(shí)也要有扎實(shí)的詞匯、句法基礎(chǔ)。英語(yǔ)單詞的詞義比較靈活，一個(gè)詞可有多種不同的含義，如何選擇正確的詞義和組織句子的結(jié)構(gòu)是學(xué)生進(jìn)行應(yīng)用文寫(xiě)作時(shí)所必須

面臨的問(wèn)題。因此，在平時(shí)的教學(xué)中要強(qiáng)調(diào)學(xué)生記憶單詞。同時(shí)，必須在一些常用詞、同義詞、固定搭配的短語(yǔ)和習(xí)語(yǔ)上下工夫。平時(shí)閱讀訓(xùn)練時(shí)，讓學(xué)生注意收集積累，把好的詞語(yǔ)、短語(yǔ)和句型記下來(lái)。另外，適當(dāng)做一些翻譯練習(xí)，了解一些常用句型的用法，幫助學(xué)生提 高運(yùn)用語(yǔ)言的能力。教師還應(yīng)注重抓基本功訓(xùn)練，嚴(yán)格要求學(xué)生正確、清楚地書(shū)寫(xiě)字母，注意大小寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在練寫(xiě)句子時(shí)，要訓(xùn)練學(xué)生學(xué)會(huì)換位思考，學(xué)會(huì)用同義詞和近義詞來(lái)表達(dá)相同意義，盡量回避自己不會(huì)拼寫(xiě)的詞。如要表達(dá)proficiency in English（精通英語(yǔ)）意思時(shí)，假如不知道proficiency這個(gè)詞的拼寫(xiě)，可換成更為常用的excellence in English，或用skilled/good at English來(lái)代替，也能起到同樣的效果。

如果注意到以上這些事項(xiàng),再加上善于摹仿,勤于閱讀,就不難寫(xiě)出好的英語(yǔ)應(yīng)用文。以上所述只有在具體運(yùn)用、具體寫(xiě)作中才能真正掌握。

第二篇：大學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作

大學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作范文

1.假如你是王林，李明是你的好友，他對(duì)布朗先生的公司感興趣，打算到該公司謀職（apply for a position）。請(qǐng)根據(jù)下面李明的簡(jiǎn)歷表，用英語(yǔ)為他寫(xiě)一封推薦信。

詞數(shù)110左右。

姓名 李明 性別 男 國(guó)籍 中國(guó)

出生地 重慶 婚否 已婚 出生日期 1980.8.21 通訊地址 重慶市人民路148號(hào) 電話 023-63335550 職業(yè) 律師 學(xué)歷 大學(xué)畢業(yè)

外語(yǔ)水平擅長(zhǎng)英語(yǔ)，懂一些日語(yǔ)、德語(yǔ)

其他 有三年工作經(jīng)歷，辦事認(rèn)真，待人誠(chéng)懇，與人和睦相處

Dear Mr.Brown, I’d like to introduce my friend to you, Mr.Li Ming, who is going to apply for a position in your firm.He graduated from college three years ago and has worked as a lawyerever since.He is good at English and knows some Japanese and German.He works hard and is careful in everything he does.He is honest, kind and easy to get on with.He was born on August 21st, 1980 in Chongqing, China.He is married and lives at No 148 Renmin Road, Chongqing city.His telephone number is 023-63335550.He shows great interest in your firm.If he is accepted, he will do his best.I’m sure he will be fit for the position.I’m looking forward to your early reply.Yours, Wang Lin 2.假如你是業(yè)余氣象員，你從電臺(tái)天氣預(yù)報(bào)節(jié)目得知了今晚和明天上午你處的天氣情況，晚飯后6點(diǎn)鐘在校廣播室用英語(yǔ)向全體師生作天氣預(yù)報(bào)，并提出忠告。要點(diǎn)如下：

①午夜至凌晨?jī)牲c(diǎn)有強(qiáng)勁北風(fēng)。②氣溫將下降5-8度。

③明天上午有陣雨。④要求同學(xué)們今晚離開(kāi)教室時(shí)關(guān)好門(mén)窗。

⑤明天早上起床時(shí)多穿些衣服，以防感冒。詞數(shù)100在右。

Attention, please.It is six o'clock in the afternoon.I'm now giving the weather forecast as usual.From midnight to 2:00 tomorrow morning there will be strong north wind blowing across our town and the temperature will drop by 5-8℃.Also there will be showers tomorrow morning.Therefore be sure to close all the windows when you leave your classroom tonight and when you get up tomorrow morning, please put on more clothes in order to keep yourself from catching cold.That's all.Thank you.3.假設(shè)你是浙江大學(xué)的老師，你將在開(kāi)學(xué)典禮上向一年級(jí)的新生致辭。請(qǐng)你根據(jù)下面的提示寫(xiě)一篇演講稿就大學(xué)的學(xué)習(xí)生活提出幾點(diǎn)要求，并適當(dāng)闡述其重要性。

①．合理安排學(xué)習(xí)和生活 ②．同學(xué)之間關(guān)系融洽 ③．積極參加校園社團(tuán)活動(dòng)。。。

參考詞匯：大學(xué)一年級(jí)新生 freshman n.社團(tuán) society n.注意：1)．演講稿必須包括所有提示要點(diǎn)，但不要逐條譯成英語(yǔ)。

2)．演講稿的開(kāi)頭和結(jié)尾已給出，不計(jì)入詞數(shù)。3)．詞數(shù)：100—120 Good morning, everybody.Welcome to Zhejiang University!As a freshman, you are going to have a completely new life.So here is something you should keep in mind.First, arrange your time properly.You’d better make a timetable so that you will know what to do and how to do it and take advantage of every minute.It will make your work more efficient.Living in the university, sometimes you will face some problems that you can’t deal with all alone.Then help from others will make things easy for you.So get along well with all the people around you.Always be open-minded and warm-hearted.Don’t speak ill of others at will.You should always bear in mind that we are in a big family.At last, take an active part in societies.Societies at school are your second teachers.It will not only provide you more chances to make friends and challenge yourself, but make your school life rich and colorful as well.Enjoy your university life!4.假定你是某市居民，名叫李華。你覺(jué)得該市出租車(chē)行業(yè)問(wèn)題較多，請(qǐng)寫(xiě)一封信給該市市長(zhǎng)，內(nèi)容應(yīng)包括：

問(wèn)題(1)停靠點(diǎn)太少，不易打的;(2)欺詐外地乘客;(3)車(chē)速過(guò)快，事故頻頻;(4)仍有拒載者;(5)深夜聚集在娛樂(lè)場(chǎng)所外等客時(shí)制造噪音，影響他人休息。

建議 要求加強(qiáng)管理

注意：1.字?jǐn)?shù)100詞左右。文章開(kāi)頭已給出。

2.參考詞匯：繞道：take a roundabout route 不替別人著想的：inconsiderate(adj.)行業(yè)：trade 加強(qiáng)管理：tighten control over? Dear Mayor, I’m a resident of the city.I feel there are many problems existing in the trade of taxi in our city.First of all, there are still not enough stops in the streets so it’s not easy to take a taxi.And taxis often run very fast, which causes many traffic accidents.What’s more, some taxi drivers still refuse to pick up some passengers without any reason.Another terrible thing which often happens is that deep at night taxis waiting around the entertainment places make much noise.Many people suffer from this inconsiderate action.A friend of mine living in another city once visited me, and she told me our city’s taxi drivers cheated her by taking a roundabout route.What will a guest think of our city after such a bad experience? I think we must take actions to tighten control over the taxi trade.Maybe the first thing to do is raise the taxi drivers’ professional morality.We are looking forward to your reply.Sincerely yours, Li Hua 5.假如你是校報(bào)負(fù)責(zé)人，急需在學(xué)校內(nèi)聘一位同學(xué)任英文版的編輯，請(qǐng)你用英文以“An English Editor Wanted”為題目寫(xiě)一則招聘啟事。內(nèi)容要如下：

⑴．該工作主要包括兩部分：一是從英文報(bào)刊雜志及互聯(lián)網(wǎng)上選擇適合學(xué)生的文章；二是選擇與編輯同學(xué)們的來(lái)稿。⑵．希望該同學(xué)滿足下列要求：

① 樂(lè)意奉獻(xiàn)出一些業(yè)余時(shí)間為同學(xué)們服務(wù)； ② 英文與美術(shù)皆好；能熟練使用電腦。

③ 感興趣的同學(xué)請(qǐng)?jiān)诒局軆?nèi)與學(xué)生會(huì)（Students’ Union）聯(lián)系。

注意：（1）詞數(shù)100左右；（2）不要逐字翻譯，要組成一篇通順連貫的短文。An English Editor Wanted Our school newspaper is looking for an editor for its English edition．The job mainly includes two parts: One is to choose proper English articles from other newspapers, magazines or Internet for us students.The other is to pick out articles from those written by students in our school and edit them for use．

We hope that he/she could meet the following requirements: First, he/she is willing to devote some of his/her spare time to serving the others．Second, it’s necessary for him/her to be good at both English and fine arts.Besides, the ability to use the computer is important．

Those who are interested in the job, please get in touch with the Students’ Union this week．

Students’ Union

6.請(qǐng)以宿舍管理委員會(huì)的名義寫(xiě)一份通知，2007年4月2日發(fā)出。內(nèi)容如下：

① 時(shí)間：4月5日晚上7點(diǎn)。②地點(diǎn)：3號(hào)樓103房間。

③ 內(nèi)容：學(xué)生宿舍安全問(wèn)題：安全用電、火災(zāi)應(yīng)變、防止失竊等。

④ 參加人員：每間寢室一名同學(xué)。

⑤ 要求：帶筆記本，按時(shí)到場(chǎng)，做好記錄，并傳達(dá)給室友。

注意：1）通知的格式已經(jīng)為你寫(xiě)好，不計(jì)入總詞數(shù)；2）詞數(shù)：100左右。

參考詞匯：學(xué)生宿舍 dormitory，盜竊theft（n.）

Notice A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5.Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on.A member of each dormitory is required to be present.They should take notebooks with them and arrive on time.They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.The Dormitory Committee April 2nd, 2007 7.假如你是一名大學(xué)生叫李華，對(duì)近年來(lái)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)情況頗有已見(jiàn)，請(qǐng)根據(jù)下面提供的信息向報(bào)社寫(xiě)信談?wù)勀愕目捶?。字?jǐn)?shù)100左右。開(kāi)頭已給出。

學(xué)生心態(tài) 向往城市，不愿下鄉(xiāng)。

就業(yè)現(xiàn)狀 城市人才過(guò)剩；農(nóng)村渴求人才。

就業(yè)前景 農(nóng)村天地廣闊，可施展才華。

Dear editor, I am writing to you to talk about taking up occupations for college graduates.Nowadays many graduates are looking forward to obtaining employment in big cities, not willing to work in the countryside.As a matter of fact, there are not enough opportunities to satisfy most of the hunters in big cities while in the countryside talented people are badly needed and a lot of posts are waiting for us.Rural areas are a vast world, where you can put your abilities to good use and you’ll be able to make greater contributions to the building of new countryside.Therefore, I believe we can have as bright a future in the country as we have in the city.Yours, Li Hua 8.假設(shè)你的英文名為Jack，是英國(guó)諾丁漢大學(xué)的中國(guó)留學(xué)生。你負(fù)責(zé)為在該校就讀的32名中國(guó)學(xué)生籌劃圣誕節(jié)期間的蘇格蘭之行，為期7天，請(qǐng)你給諾丁漢的STA（Students’Travel Agency）經(jīng)理Phil發(fā)一封電子郵件，聯(lián)系有關(guān)事宜。要點(diǎn)如下：

（1）希望能夠派車(chē)接送；（2）需要一名說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)英語(yǔ)，并非常熟悉蘇格蘭的導(dǎo)游；

（3）請(qǐng)求告知旅行日程及就餐、旅館、費(fèi)用等情況；

（4）你的聯(lián)系方式：電子郵箱地址：Jackwang@yahoo.com.cn或電話號(hào)碼：07747745007 注意：（1）詞數(shù)：100詞左右；（2）開(kāi)頭和結(jié)尾已為你寫(xiě)出，不計(jì)入總詞數(shù)；

（3）參考詞匯：旅館住宿accommodation；旅行日程安排itinerary；長(zhǎng)途客車(chē)coach Hi, Phil, I’d like you to organize a trip to Scotland for us.I have here a group of 32 Chinese students studying in Nottingham University, who want to go on a seven-day tour during the Christmas days.I hope we can have a coach which will take us to Scotland and then bring us back to Nottingham.We also need a guide who speaks standard English and knows Scotland well.I would be very grateful if you can work out an itinerary as soon as possible and tell me about our accommodation, meals as well as how much each of us has to pay.If you have any information, please either email me to Jackwang@yahoo.com.cn or call me at 07747745007.Looking forward to your early reply.Yours Truly.Jack 9.外籍教師Lynne任教期滿準(zhǔn)備回國(guó)，學(xué)校答應(yīng)派車(chē)送她去機(jī)場(chǎng)。她在臨行前一天寫(xiě)了張便條提醒辦公室李老師：

1)．請(qǐng)檢查(check on)明天的車(chē)是否落實(shí)，提醒司機(jī)(remind sb.of sth.提醒某人做某事)。

2)．她之所以要確定一下，是因?yàn)樘绮缓媒谐鲎廛?chē)。3)．感謝費(fèi)心，并感謝一年來(lái)的關(guān)心。

4)．在學(xué)校一年來(lái)，生活愉快、難忘，很可能再來(lái)。

5)．留下一些英語(yǔ)書(shū)給貴校圖書(shū)館，希望對(duì)學(xué)生有用。字?jǐn)?shù)：100—120個(gè)詞。

Hi, Mr.Li, Could you please check on the car to take me to the airport? Please remind the car driver of this.I want to be sure of this car, because it will be too early in the morning to call a taxi if the school car doesn’t show up.I am sorry to trouble you again.Here I thank you again for all that you have done for me during my stay in your school.I really enjoy teaching here, and will never forget the day I spent with my students.Probably I will come back some day.I leave some English books to your library.I hope they will be useful to your students.Yours Lynne

10.致歉信

語(yǔ)言注意點(diǎn):致歉信必須寫(xiě)得坦誠(chéng)，表達(dá)出真心的歉意。Directions ：Suppose you have accepted Mr.Zhangs invitation to dinner, but you have to change your plan for some reason.Write a letter in about 100 words to make an apology to him.Do not sign your own name at the end of your letter, using Li Ming instead.Sample: Dear Mr.Zhang, It was very kind of you to invite me to dinner in your house the day after tomorrow and I originally accepted it with great pleasure.But now, much to my regret that I may not be able to keep my promise because my sister was injured in a car accident and I must look after her in the hospital for several days.The accident happened suddenly and all my family are now busy dealing with it and caring for my sister.So I don't think I will have the time to go to the dinner and even if I go, I am afraid I will hardly be in a cheerful mood, which may spoil the party.I am very sorry for that and really regret that I would miss such an excellent chance of enjoying the perfect dishes with friends.Besides, please give my regards to Mr.and Mrs.Rogers when they come to dinner.Sincerely yours, Li Ming

應(yīng)用文寫(xiě)作（書(shū)信）http://wenku.baidu.com/view/5e6ee4194431b90d6c85c778.html

第三篇：英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作格式總結(jié)

英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作格式總結(jié)

常見(jiàn)的應(yīng)用文格式： 1.備忘錄（memo）2.邀請(qǐng)函（invitation）3.求職信（a job application letter）4.感謝信 5.通知（notice）6.請(qǐng)假條（a leave of absence）7.E-mail

備忘錄(Memo)：

Date:(時(shí)間)November 10,2009

TO:(收文人)Kelly Anderson, Personnel Manager

From:(發(fā)文人)J.Hign, assistant to the Customer

Service Director

Subject: Reasons of decreasing sales（正文）

邀請(qǐng)函（Invitation）

Topic: You must organize an annual academic conference which will be held on December

15.Write an invitation to Dr.William.Dear Dr.William,正文（說(shuō)明開(kāi)會(huì)的具體時(shí)間,地點(diǎn)和內(nèi)容，表示自己的誠(chéng)懇請(qǐng)求）

I am writing to invent you sincerely to attend the……

結(jié)束語(yǔ)（誠(chéng)懇地邀請(qǐng)對(duì)方，期待對(duì)方的到來(lái)）

If you can come, please let me know.I am looking forward to …..Yours,Name

求職信（A job application letter）: 和邀請(qǐng)函格式基本相當(dāng)

寫(xiě)信日期（October 10,2009）

Dear Mr.Peter,正文

Yours sincerely,Name

通知（Notice）

NOTICE

正文（介紹活動(dòng)的所有相關(guān)信息）

發(fā)文單位（English Department）有的話寫(xiě)，看題目。

感謝信：

時(shí)間（Date）

Dear Sir or Madam:

正文（開(kāi)頭，中間）

結(jié)束語(yǔ)（感謝對(duì)方）Thank you for your ……..Yours,Name

E-mail:稱謂，正文，同上

請(qǐng)假條：

To:

From:

Date:

Subject:

Madam, Dear Sir or Madam,正文（說(shuō)明請(qǐng)假的原因，請(qǐng)假的時(shí)間有幾天，說(shuō)明什么時(shí)候上班等，對(duì)此表示歉意，希望能得到批準(zhǔn)）

結(jié)束語(yǔ)：I am looking forward to your kind answer.一、邀請(qǐng)信

1、I’d like...to come to dinner 非常希望...共進(jìn)晚餐

2、Thank you for inviting us to dinner 謝謝您邀請(qǐng)我們共進(jìn)晚餐

3、I hope you are not too busy to come.我期望您會(huì)在百忙中光臨

4、The reception will be held in..., on Dec.12th..招待會(huì)定于...在...舉行

5、We are looking forward to...我們期待著....6、We have decided to have a party in honor of … 為此我們決定舉辦一次晚會(huì)來(lái)紀(jì)念…

二、感謝信

1、Thank you very much for....十分感謝...2、Many thanks for your...非常感謝您...3、Please accept my sincere appreciation for...請(qǐng)接受我對(duì)...真摯的感謝

4、I am truly grateful to you for 為了...，我真心感激您...5、Thank you again for your hospitable reception and I am looking forward to seeing you so on.再次感謝您的盛情款待，并期待不久見(jiàn)到您。

6、Many thanks for you generous cooperation 謝謝貴方的真誠(chéng)合作

實(shí)用的應(yīng)用文寫(xiě)作常用句型

1.常用書(shū)信的套語(yǔ)開(kāi)頭用語(yǔ) ①I(mǎi) have the pleasure(honor)to inform(tell)you that..2.I must apologize for my delay in answering your letter.3.I was really surprised to receive your letter yesterday.4.It was nice to hear from you again.5.I was sorry to hear that...6.Thank you for telling me about...結(jié)尾語(yǔ) ① Hope to hear from you soon /as early as possible.② Thanks again for writing about...give

③ Please give my love/wishes/regards love/wishes/regards to...I’m looking forward to your early reply.I hope you and your family are very well.祝賀信 開(kāi)頭用語(yǔ) It is the most joyful news I have heard for a long time.Congratulations on your promotion/graduation/success/progress/achievements.I am delighted to hear that...結(jié)束用語(yǔ) ① I wish you all possible joy and happiness in the world.Wish you the best luck and very happiness.Please accept my heartfelt congratulations!I would like to express my best wishes and warmest congratulations to you.3.邀請(qǐng)信 開(kāi)頭用語(yǔ) ① Will you do us the favor of joining our party? ② May I take this opportunity to invite you to our university to give a lecture? ③ I am writing this letter to invite you to attend..It gives me the greatest pleasure to invite you to visit this exhibition.結(jié)束用語(yǔ) We hope you can come and look forward to seeing you later.If you can come, please let me know.We are …..1)I hope to go to Stanford University next year，and get my Ph.D.in 2006.2)I wish to become a graduate student in the Department of Economics at your university.3)I have read the announcement of the scholarship in...that your university is offering，and I would like to submit my application.結(jié)束用語(yǔ) I shall bring the full details of my testimonials(推薦書(shū))as you request.Thank you for your consideration.Thank you for your attention to this matter.I look forward to speaking with you.I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.6.致謝信 開(kāi)頭用語(yǔ) ① Thank you so much for...② I am most grateful to you for...Please accept my profound appreciation for...I warmly appreciate your hospitality.I don’t know how to thank you for your kindness to me.結(jié)束用語(yǔ) ① Many thanks to you for your...again.②It was kind and generous of you to do this for me，and I appreciate it more than I can say.I am sorry for not answering promptly.I am sorry to have put you so much trouble.I must apologize for my delay in answering your kind letter.結(jié)束用語(yǔ) ① I sincerely hope the postponement of our meeting did not bring you much inconvenience.② I sincerely hope you could understand me and accept my apology.

第四篇：英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作格式總結(jié)

英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作格式總結(jié)

標(biāo)簽:應(yīng)用文英語(yǔ)格式寫(xiě)作2010-03-24 22:02

今天在復(fù)習(xí)寫(xiě)作的時(shí)候，突然發(fā)現(xiàn)似乎從初中開(kāi)始到現(xiàn)在了，很多應(yīng)用文的格式還是不懂。。網(wǎng)上有很多收費(fèi)的資料，所以就根據(jù)自己有的書(shū)還有網(wǎng)上的一些資料，大概整理出常用的英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作格式，不足的地方希望大家提出和補(bǔ)充。

應(yīng)用文寫(xiě)作注意的問(wèn)題：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，樸實(shí)，日期等信息準(zhǔn)確；必須尊重禮貌原則，全面表達(dá)自己的意思，盡可能完整的提供讀者需要了解的所有信息。

常見(jiàn)的應(yīng)用文格式：

1.備忘錄（memo）

2.海報(bào)（poster）

3.邀請(qǐng)函（invitation）

4.求職信（a job application letter）

5.感謝信

6.通知（notice）

具體模板

備忘錄(memo)：

Date:(時(shí)間)November 10,2009

TO:(收文人)Kelly Anderson,Personal Director;Jonathon Fitzgerald,the Training Manager

From:(發(fā)文人)J.Hign,assistant to the Customer Service Director

Subject: Reasons of decreasing sales

（正文）

海報(bào)（poster）:

topic:

There will be an English Party in your college at 7:30 p.m.,December 24.possible version:

English Party

正文（發(fā)揮想象力，可以包括舉辦者，參與人嘉賓等等)

倡議性的語(yǔ)言（Come to join us for the exciting evening!...）Time: 7:30 p.m.,December 24

Place:The Students Center

邀請(qǐng)函（invitation）:

topic:

You must orgnise an annual acdemic conference which will be held on December

15.Write an invitation to Dr.William.possible version:

Dear Dr.William,正文（說(shuō)明開(kāi)會(huì)的具體時(shí)間和內(nèi)容，表示自己的誠(chéng)懇請(qǐng)求）

Sincerely yoursnameConference Coordinator

求職信（a job applicaton letter）:

和邀請(qǐng)函格式基本相當(dāng)

信：

possible version:

寫(xiě)信日期（October 10,2009）Dear Mr.Peter,正文

Yours sincerely,name 通知（notice）:

NOTICE

正文（介紹活動(dòng)的所有相關(guān)信息）

Department）

發(fā)文單位（English

第五篇：大學(xué)應(yīng)用文寫(xiě)作

大學(xué)應(yīng)用文寫(xiě)作

第一章

應(yīng)用文寫(xiě)作總論 第一節(jié)

應(yīng)用文文體常識(shí)

一、應(yīng)用文的特點(diǎn)：

1.文體的實(shí)用性：實(shí)用性是判斷應(yīng)用文好壞的價(jià)值尺度。

2.內(nèi)容的真實(shí)性：寫(xiě)作中要求材料絕對(duì)真實(shí)，完全排斥虛構(gòu)和杜撰，不需要經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工。

3.格式的固定性：

4.使用的時(shí)效性：

5.對(duì)象的定向性：

二、應(yīng)用文的表達(dá)方式：

★應(yīng)用文的表達(dá)方式一般以敘述、議論、說(shuō)明為主通常不用描寫(xiě)和抒情的表達(dá)方式。

第二章

日常應(yīng)用文 第一節(jié)

倡議書(shū)

一、倡議書(shū)的特點(diǎn)：

1.廣泛性；

2.鼓動(dòng)性；

二、倡議書(shū)的分類(lèi)：

1.從作者角度分：有個(gè)人倡議書(shū)和集體倡議書(shū)兩種。

2.從傳播角度分有傳單式倡議書(shū)，張貼式倡議書(shū)，廣播式倡議書(shū)和登載式倡議書(shū)等。

三、倡議書(shū)的格式和寫(xiě)法：

1.標(biāo)題：倡議書(shū)

2.抬頭：受倡議的對(duì)象 3.正文：（1）倡議的原因、目的和意義；

（2）倡議的事項(xiàng)，倡議事項(xiàng)關(guān)鍵是寫(xiě)的具體可行。4.結(jié)語(yǔ)：

5.署名和日期：

四、倡議書(shū)的寫(xiě)作要求：

1.內(nèi)容應(yīng)具有時(shí)代感；

2.事項(xiàng)應(yīng)切實(shí)可行；

3.語(yǔ)言要有號(hào)召力。

第二節(jié)

講話稿

一、講話稿的特點(diǎn)： 1.針對(duì)性：

2.口語(yǔ)化：講話稿的寫(xiě)作要求口語(yǔ)話，不要用文言古語(yǔ)，書(shū)面語(yǔ)也盡量少用用詞要通俗易懂，不用生僻的詞多用短句。

二、講話稿的分類(lèi)：

按講話場(chǎng)合分：有各類(lèi)致辭、報(bào)告、講話、發(fā)言。

三、講話稿的格式和寫(xiě)法： 1.標(biāo)題：

（1）單標(biāo)題：有的標(biāo)明某會(huì)議致詞，有的直接揭示主題；

（2）雙標(biāo)題：（主題+場(chǎng)合）正標(biāo)題寫(xiě)明講話中心或報(bào)告類(lèi)型，副標(biāo)題寫(xiě)明講話場(chǎng)合。

2.抬頭：稱呼得體 3.正文：

（1）開(kāi)場(chǎng)白：

①開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式開(kāi)頭；

②交代背景式開(kāi)頭；

③自然入題式開(kāi)頭；

④提問(wèn)式開(kāi)頭；

⑤引用式開(kāi)頭（2）主體：（3）結(jié)束語(yǔ)：

①總結(jié)式結(jié)束語(yǔ)；

②展望式結(jié)束語(yǔ)；

③激勵(lì)式結(jié)束語(yǔ)。

四、講話稿的寫(xiě)作要求：

1.主題突出，選材精當(dāng)；

2.層次有序，銜接緊湊；

3.語(yǔ)言通俗，精煉有力：講話稿的語(yǔ)言既要口語(yǔ)話又要形象化，既要幽默風(fēng)趣又要講求聲調(diào)、節(jié)奏，同時(shí)還要貼切恰當(dāng)。

第三章

事務(wù)文書(shū) 第一節(jié)

調(diào)查報(bào)告

一、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：

1.針對(duì)性強(qiáng)：針對(duì)性是調(diào)查報(bào)告的靈魂。

2.用事實(shí)說(shuō)話；

3.揭示事物本質(zhì)。

二、調(diào)查的方式：

1.詢問(wèn)法（語(yǔ)言）

2.觀察法（視聽(tīng)）

3.實(shí)驗(yàn)法（實(shí)踐）

三、調(diào)查的廣度：

1.普遍調(diào)查（全部）

2.抽樣調(diào)查（部分）

3.典型調(diào)查（個(gè)別）

四、調(diào)查報(bào)告的格式和寫(xiě)法： 1.調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題：

①文章式標(biāo)題：

②公文式標(biāo)題：（最好用這個(gè)）2.調(diào)查報(bào)告的正文：（1）前言：

①說(shuō)明調(diào)查的基本情況。包括調(diào)查的目的、對(duì)象、范圍、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、背景；

②簡(jiǎn)介全文內(nèi)容要點(diǎn)或揭示主旨；

③交代主要經(jīng)驗(yàn)和效果以引起讀者關(guān)注。（2）主體：事實(shí)70％，分析30％（3）結(jié)尾： 3.署名和日期。

五、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求： 1.深入調(diào)查，廣泛占有材料；

2.認(rèn)真分析研究，找出規(guī)律性東西； 3.用事實(shí)說(shuō)話，做到敘議結(jié)合：

敘述中穿插議論，敘述與議論相結(jié)合，是調(diào)查報(bào)告表達(dá)上的一個(gè)鮮明特點(diǎn)。4.使用第三人稱闡述觀點(diǎn)、得出結(jié)論：

常用“調(diào)查表明”，“調(diào)查結(jié)果顯示”

第四章

黨政機(jī)關(guān)公文 第一節(jié)

黨政機(jī)關(guān)公文的概述

一、黨政機(jī)關(guān)公文的概念：

黨政機(jī)關(guān)公文，是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。

二、黨政機(jī)關(guān)公文的特點(diǎn)：

1.鮮明的政治性；

2.內(nèi)容的權(quán)威性；

3.明確的實(shí)用性； 4.嚴(yán)格的程序性：

一般性的黨政機(jī)關(guān)公文，須經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行全面審核后再心簽發(fā)。聯(lián)合制發(fā)的黨政機(jī)關(guān)公文，由各聯(lián)合機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人逐一全部審核后再簽發(fā)。法規(guī)性黨政機(jī)關(guān)公文，一定要經(jīng)過(guò)正式會(huì)議審核通過(guò)，才能由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)布。

5.格式的規(guī)范性：

三、黨政機(jī)關(guān)公文的分類(lèi)：

我國(guó)黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行公文的種類(lèi)共15種，即：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)，報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

1.按承載職能劃分：

（1）指令性公文：決議、決定、命令（令）、批復(fù)和紀(jì)要等。（2）知照性公文：公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)和函。（3）報(bào)請(qǐng)性公文：報(bào)告、請(qǐng)示。2.按行文方向劃分：

（1）上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)向其所屬的上你機(jī)關(guān)報(bào)送帶有匯報(bào)情況、提出問(wèn)題、請(qǐng)求解決的公文，如報(bào)告、請(qǐng)示等。

（2）下行文：是指上級(jí)機(jī)關(guān)向具有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)發(fā)布的帶有指示性、周知性的公文如決議、決定、命令（令）、公告、通告、批復(fù)等。

（3）平行文：是指平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)商請(qǐng)工作的公文，如函等。3.按保密級(jí)別劃分：絕密（30年）、機(jī)密（20年）、秘密（10年）三個(gè)等級(jí)。4.按緊急程度劃分：特急、加急

四、黨政機(jī)關(guān)公文的格式：

公文格式要素：版頭、主體、版記。1.版頭部分：

（1）份號(hào)：是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)，《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)?！比缧铇?biāo)注份號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級(jí)和保密期限：即公文的秘密等級(jí)和保密的期限。比如，“機(jī)密★3年”。

（3）緊急程度：即公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：（必須寫(xiě)）是指發(fā)出公文的機(jī)關(guān)，即公文的作者，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。

聯(lián)合發(fā)文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

（5）發(fā)文字號(hào)：（必須寫(xiě)）由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文字號(hào)組成。

①年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；

②發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（6）簽發(fā)人：（上行文寫(xiě)：報(bào)告、請(qǐng)示）是指在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。

2.主體部分：

（1）標(biāo)題：完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由（表明文件主要內(nèi)容）文種三部分構(gòu)成。公文標(biāo)題也可采用規(guī)范的省略形式。而文種在任何情況下均不可省略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（2）主送機(jī)關(guān)： 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)；上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，可以有若干個(gè)主送機(jī)關(guān)；普發(fā)性公文，如命令、公告、通告等，可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

（3）正文：數(shù)字年份不能回行。（4）附件說(shuō)明：如有多個(gè)附件使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，名稱不加書(shū)名號(hào)。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：

（6）成文日期：經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

（7）印章：聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

（8）附注：是指公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。（9）附件：是指公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。3.版記部分：（1）抄送機(jī)關(guān)：

（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。

五、黨政機(jī)關(guān)公文的行文規(guī)則： 1.請(qǐng)求實(shí)效：

2.根據(jù)隸屬關(guān)系行文：（逐級(jí)行文）一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。

3.根據(jù)職權(quán)范圍行文：

第二節(jié)

通知

一、通知的概念和分類(lèi)：

1.通知，是一種適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的公文。

2.根據(jù)通知的適用范圍，可將其劃分為以下幾種類(lèi)型：（1）指示性通知：

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)所使用的通知。

（3）任免性通知：

（4）事務(wù)性通知：

二、通知的格式和寫(xiě)法： 1.標(biāo)題：

2.主送機(jī)關(guān)：

3.正文：通知的正文一般由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求（可省略）三部分構(gòu)成。

第三節(jié)

通報(bào)

一、通報(bào)的概念和分類(lèi)：

1.通報(bào)是一種適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的公文。通報(bào)同其他黨政機(jī)關(guān)公文相比，宣傳教育意義很強(qiáng)。

2.按內(nèi)容區(qū)分通報(bào)，有以下三種：

（1）表彰性通報(bào)；

（2）批評(píng)性通報(bào)；

（3）情況通報(bào)。

二、通報(bào)的格式和寫(xiě)法： 1.標(biāo)題：

2.主送機(jī)關(guān)： 3.正文：

表彰性通報(bào)的正文：正文結(jié)構(gòu)模式是——敘述先進(jìn)事跡（緣由）（詳寫(xiě)）+表彰決定（事項(xiàng)），希望要求（結(jié)尾）。

三、通報(bào)的寫(xiě)作要求：

1.選擇事例要典型；

2.敘述事實(shí)要準(zhǔn)確；

3.要抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)。

第五章

學(xué)術(shù)論文和申論 第一節(jié)

學(xué)術(shù)論文

一、學(xué)術(shù)論文的概念：（選擇）學(xué)術(shù)論文，是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性和觀察性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見(jiàn)解和知識(shí)的科學(xué)記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中所獲得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流或討論；或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表；或作其他用途的書(shū)面文件。

二、學(xué)術(shù)論文的分類(lèi)： 1.按研究學(xué)科性質(zhì)分類(lèi)：

（1）自然科學(xué)論文；

（2）社會(huì)科學(xué)論文?！?/p>

三、學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)： 1.學(xué)術(shù)性：

2.科學(xué)性：

3.創(chuàng)新性：是學(xué)術(shù)論文價(jià)值的根本所在，是衡量學(xué)術(shù)水平高低的重要標(biāo)志。4.理論性：

四、學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作過(guò)程： 1.學(xué)生論文的選題：（1）選題的原則：（選擇）

①價(jià)值性原則：即選擇有價(jià)值的課題。研究課題的學(xué)術(shù)價(jià)值主要表現(xiàn)在實(shí)用價(jià)值和理論價(jià)值量方面。

②創(chuàng)新性原則：即選擇有新意的課題。所謂有新意的課題，是指所選課題的角度新、觀點(diǎn)新、方法新。

③可行性原則：是指根據(jù)主客觀條件選擇難易程度適中的課題。（2）選題的具體方法：（選擇）

①?gòu)膶?shí)踐中找問(wèn)題；

②從定論中看“疏漏”；

③從爭(zhēng)鳴中求發(fā)展；

④從“通悅”中查謬誤；

⑤從現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新領(lǐng)域和新問(wèn)題。2.學(xué)術(shù)論文的資料搜集：（2）搜集資料的方法：

①觀察、實(shí)驗(yàn)和社會(huì)調(diào)查：這些都是取得第一手資料的重要途徑。②文獻(xiàn)檢索：文獻(xiàn)檢索是廣泛收集第二手資料的途徑。Ⅰ、（理解）根據(jù)文獻(xiàn)加工程度不同，可將文獻(xiàn)分為四類(lèi)——零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。零次文獻(xiàn)，是指未曾公開(kāi)于社會(huì)、僅在交談和會(huì)議交流中傳播、只為個(gè)人或某一團(tuán)體所用的、尚未發(fā)表和出版的文獻(xiàn)。如私人筆記、文章草稿、會(huì)議記錄。一次文獻(xiàn)，是指作者根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究成果所撰寫(xiě)的、發(fā)表自己的認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn)的著作和文章。如專(zhuān)著、教材、論文、研究報(bào)告。二次文獻(xiàn)，是指按照一定規(guī)范，對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)、梳理、加工提煉而使之依照一定系統(tǒng)或方式，組織起來(lái)所形成的文獻(xiàn)。如書(shū)目、簡(jiǎn)介、文摘、綜述。三次文獻(xiàn)，是指以一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，對(duì)原始文獻(xiàn)資料進(jìn)行廣泛、深入分析研究后，綜合、濃縮、加工而成的文獻(xiàn)。如專(zhuān)題評(píng)述、專(zhuān)業(yè)年鑒、動(dòng)態(tài)研究。

Ⅱ、文獻(xiàn)檢索的方法：

a.工具檢索法：是文獻(xiàn)檢索中使用最普遍、最基本的方法。目前最常用的檢索工具有書(shū)目、索引、文摘、辭書(shū)。

b.引文檢索法： c.直接檢索法：

作文

小作文

一、倡議書(shū)格式：

倡議書(shū)

為XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXX向XXX提出倡議：

一、內(nèi)容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、內(nèi)容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、內(nèi)容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

二、通報(bào)格式：

XXX關(guān)于表彰XXX的通報(bào)

X發(fā)〔2015〕X號(hào)

XXX各科室、各直屬單位：

事跡XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)詳寫(xiě)XXXXXXXXXXXXXXXX。評(píng)價(jià)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX略寫(xiě)。

為此，XXX決定給予XXX通報(bào)表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)。

希望全體干部和職工XXXXXXXXXXXXXXXX不要有感情XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

大作文

一、調(diào)查報(bào)告：

關(guān)于XXX的調(diào)查報(bào)告

前言（調(diào)查的基本情況，包括調(diào)查的目的、XXXXXXXX對(duì)象、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 范圍、XXXXXXXXXXX內(nèi)容、XXXXXXXXX時(shí)間、XXXXXXXXXXXXXXX地點(diǎn)、XXXXX方式、背景等XXXXXXXXXXXXXXXXX。

一、現(xiàn)象——提出問(wèn)題（是什么）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、原因——分析問(wèn)題（為什么）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、措施——解決問(wèn)題（怎么辦）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日