第一篇:做好幼兒園檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
做好幼兒園檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見(jiàn)證,是評(píng)價(jià)幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”,是深入開(kāi)展教育教學(xué)改革、全面實(shí)施素質(zhì)教育活動(dòng)不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個(gè)重要組成部分。作為一名檔案戰(zhàn)線的老兵,在10年的工作實(shí)踐中我充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要意義,堅(jiān)持以服務(wù)全局的崗位意識(shí)、認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng),進(jìn)取鉆研的敬業(yè)精神,使我園的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)清晰、層級(jí)分明、運(yùn)作高效。在二期課改不斷深入,幼兒園開(kāi)拓創(chuàng)新蓬勃發(fā)展的今天,我更是深切體會(huì)到了檔案管理工作在學(xué)校可持續(xù)發(fā)展中的重要推進(jìn)作用。下面,我談?wù)勛龊糜變簣@檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)。
一、敬業(yè)愛(ài)崗,以高度的熱情投入檔案工作。
我主管人事和檔案工作。千頭萬(wàn)緒的事務(wù)占用了我很多的時(shí)間和精力。但我總能在處理好繁雜事務(wù)的同時(shí),盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。
首先,在工作中積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視,確保檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善,將檔案管理的要求和目標(biāo)列入幼兒園的學(xué)年工作計(jì)劃中,根據(jù)年度目標(biāo)對(duì)全園教工開(kāi)展檔案工作培訓(xùn),強(qiáng)化條線人員職責(zé),明確階段性工作要求。
其次,依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點(diǎn)工作,對(duì)歸檔類目進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,并廣泛聽(tīng)取檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的意見(jiàn)和建議,確保過(guò)程性資料的完整和規(guī)范。
再次,充分發(fā)動(dòng)園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的作用,齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作,在時(shí)間節(jié)點(diǎn)和材料的完整性方面把好關(guān)。力求保質(zhì)保量。
二、科學(xué)管理,讓檔案資料發(fā)揮最佳效應(yīng)
我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時(shí),非常注重檔案資料的流轉(zhuǎn)、借存方面的管理。在檔案日常管理中,為了方便教師查找利用檔案,我制訂了相應(yīng)措施,讓檔案資料充分發(fā)揮作用。
1、建立電子檔案目錄中心,方便教師檢索查閱。
我園是上海市市級(jí)課改園,對(duì)教師的專業(yè)發(fā)展要求比較高,園內(nèi)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、教師培訓(xùn)、專題類資料比較多,教育資料的門(mén)類和目錄補(bǔ)充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學(xué)習(xí),我與網(wǎng)絡(luò)組成員一起制訂了文書(shū)和教學(xué)檔案的電子預(yù)立卷目錄,并建立相應(yīng)的文件夾,然后要求教師在上交相關(guān)資料時(shí)確保紙質(zhì)文稿與電子稿同步。園內(nèi)建立了電子檔案檢索目錄后,當(dāng)教師需要相關(guān)資料時(shí),就能隨時(shí)查閱,及時(shí)調(diào)用,從而提高了檔案資料的流轉(zhuǎn)運(yùn)作功能,為教師開(kāi)展教學(xué)研究提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、明確檔案借閱操作流程,確保資料保留完整。
為了不斷提升檔案管理的功能和效益,我園在檔案借閱、流轉(zhuǎn)方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度,并對(duì)各類檔案制度定期進(jìn)行調(diào)整和修改,及時(shí)向教工宣傳解釋,同時(shí)張貼在檔案室醒目的位置,使管理制度成為全體教工的自覺(jué)行為。幼兒園檔案制度化管理,網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)的策略,使檔案工作目標(biāo)的達(dá)成有了極大的支撐和保障。
三、規(guī)范服務(wù),為幼兒園全面發(fā)展護(hù)航。
多年來(lái),在教育局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過(guò)程中我的檔案管理水平不斷提升,幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評(píng)。在工作中,我堅(jiān)持檔案資料服務(wù)決策、服務(wù)幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時(shí),做到精心準(zhǔn)備,根據(jù)需要提供必要的檔案資料,為推進(jìn)幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評(píng)估幼兒園整體辦學(xué)水平的兩次重大活動(dòng),需要提供大量的資料進(jìn)行驗(yàn)證和說(shuō)明。為了迎接復(fù)驗(yàn)和評(píng)審,我反復(fù)學(xué)習(xí)和對(duì)照評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)各類資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和整理。為了方便專家查驗(yàn)資料,我精心設(shè)計(jì)了清晰明了的評(píng)估資料目錄、一目了然的案卷標(biāo)題。在復(fù)驗(yàn)和評(píng)審過(guò)程中,我園呈現(xiàn)的檔案資料不僅獲得了市教育評(píng)估院專家的一致好評(píng),而且也為順利通過(guò)驗(yàn)收和評(píng)審奠定了基礎(chǔ)。
作為一名基層幼兒園的干部,我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅,也在無(wú)私的奉獻(xiàn)中感受著支持和理解的溫馨。在新時(shí)期的學(xué)校管理和發(fā)展過(guò)程中,檔案工作正顯示出其獨(dú)特的功能和價(jià)值,印證著一個(gè)個(gè)經(jīng)典的軌跡。而我也將會(huì)在今后的工作中不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),為檔案工作的規(guī)范管理、高效運(yùn)作作出不懈的努力。
第二篇:做好幼兒園檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)(精)
做好幼兒園檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見(jiàn)證,是評(píng)價(jià)幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”,是深入開(kāi)展教育教學(xué)改革、全面實(shí)施素質(zhì)教育活動(dòng)不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個(gè)重要組成部分。作為一名檔案戰(zhàn)線的老兵,在10年的工作實(shí)踐中我充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要意義,堅(jiān)持以服務(wù)全局的崗位意識(shí)、認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng),進(jìn)取鉆研的敬業(yè)精神,使我園的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)清晰、層級(jí)分明、運(yùn)作高效。在二期課改不斷深入,幼兒園開(kāi)拓創(chuàng)新蓬勃發(fā)展的今天,我更是深切體會(huì)到了檔案管理工作在學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展中的重要推進(jìn)作用。下面,我談?wù)勛龊糜變簣@檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)。
一、敬業(yè)愛(ài)崗,以高度的熱情投入檔案工作。
我主管人事和檔案工作。千頭萬(wàn)緒的事務(wù)占用了我很多的時(shí)間和精力。但我總能在處理好繁雜事務(wù)的同時(shí),盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。
首先,在工作中積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視,確保檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善,將檔案管理的要求和目標(biāo)列入幼兒園的學(xué)年工作計(jì)劃中,根據(jù)目標(biāo)對(duì)全園教工開(kāi)展檔案工作培訓(xùn),強(qiáng)化條線人員職責(zé),明確階段性工作要求。
其次,依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點(diǎn)工作,對(duì)歸檔類目進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,并廣泛聽(tīng)取檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的意見(jiàn)和建議,確保過(guò)程性資料的完整和規(guī)范。
再次,充分發(fā)動(dòng)園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的作用,齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作,在時(shí)間節(jié)點(diǎn)和材料的完整性方面把好關(guān)。力求保質(zhì)保量。
二、科學(xué)管理,讓檔案資料發(fā)揮最佳效應(yīng)
我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時(shí),非常注重檔案資料的流轉(zhuǎn)、借存方面的管理。在檔案日常管理中,為了方便教師查找利用檔案,我制訂了相應(yīng)措施,讓檔案資料充分發(fā)揮作用。
1、建立電子檔案目錄中心,方便教師檢索查閱。
我園是上海市市級(jí)課改園,對(duì)教師的專業(yè)發(fā)展要求比較高,園內(nèi)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、教師培訓(xùn)、專題類資料比較多,教育資料的門(mén)類和目錄補(bǔ)充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學(xué)習(xí),我與網(wǎng)絡(luò)組成員一起制訂了文書(shū)和教學(xué)檔案的電子預(yù)立卷目錄,并建立相應(yīng)的文件夾,然后要求教師在上交相關(guān)資料時(shí)確保紙質(zhì)文稿與電子稿同步。園內(nèi)建立了電子檔案檢索目錄后,當(dāng)教師需要相關(guān)資料時(shí),就能隨時(shí)查閱,及時(shí)調(diào)用,從而提高了檔案資料的流轉(zhuǎn)運(yùn)作功能,為教師開(kāi)展教學(xué)研究提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、明確檔案借閱操作流程,確保資料保留完整。
為了不斷提升檔案管理的功能和效益,我園在檔案借閱、流轉(zhuǎn)方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度,并對(duì)各類檔案制度定期進(jìn)行調(diào)整和修改,及時(shí)向教工宣傳解釋,同時(shí)張貼在檔案室醒目的位置,使管理制度成為全體教工的自覺(jué)行為。
幼兒園檔案制度化管理,網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)的策略,使檔案工作目標(biāo)的達(dá)成有了極大的支撐和保障。
三、規(guī)范服務(wù),為幼兒園全面發(fā)展護(hù)航。
多年來(lái),在教育局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過(guò)程中我的檔案管理水平不斷提升,幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評(píng)。在工作中,我堅(jiān)持檔案資料服務(wù)決策、服務(wù)幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時(shí),做到精心準(zhǔn)備,根據(jù)需要提供必要的檔案資料,為推進(jìn)幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評(píng)估幼兒園整體辦學(xué)水平的兩次重大活動(dòng),需要提供大量的資料進(jìn)行驗(yàn)證和說(shuō)明。為了迎接復(fù)驗(yàn)和評(píng)審,我反復(fù)學(xué)習(xí)和對(duì)照評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)各類資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和整理。為了方便專家查驗(yàn)資料,我精心設(shè)計(jì)了清晰明了的評(píng)估資料目錄、一目了然的案卷標(biāo)題。在復(fù)驗(yàn)和評(píng)審過(guò)程中,我園呈現(xiàn)的檔
案資料不僅獲得了市教育評(píng)估院專家的一致好評(píng),而且也為順利通過(guò)驗(yàn)收和評(píng)審奠定了基礎(chǔ)。
作為一名基層幼兒園的干部,我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅,也在無(wú)私的奉獻(xiàn)中感受著支持和理解的溫馨。在新時(shí)期的學(xué)校管理和發(fā)展過(guò)程中,檔案工作正顯示出其獨(dú)特的功能和價(jià)值,印證著一個(gè)個(gè)經(jīng)典的軌跡。而我也將會(huì)在今后的工作中不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),為檔案工作的規(guī)范管理、高效運(yùn)作作出不懈的努力。
第三篇:關(guān)于如何做好檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
關(guān)于如何做好檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
摘要:文章以檔案管理者的視角,結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn)淺談檔案管理工作的重要性,并針對(duì)檔案管理中需要注意的問(wèn)題以及檔案管理的方法途徑進(jìn)行深入探析,旨在提高管理質(zhì)量,為同行業(yè)有效開(kāi)展檔案管理工作提供參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:檔案管理 信息化
接觸辦公室工作已經(jīng)整整三年了,在我的本職工作范圍內(nèi),檔案管理工作是其中的一部分,剛開(kāi)始接觸的時(shí)候并沒(méi)有把它看得有多重要,就把主要精力放到其他辦公室事務(wù)工作上了。直到開(kāi)始整理檔案的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)和我的看法大相徑庭,盡管歸檔的都是些平時(shí)收發(fā)的文件,可是整理起來(lái)卻有些力不從心,一些基本的概念還弄不清楚,只是照著葫蘆畫(huà)瓢,這時(shí)我才開(kāi)始體會(huì)到這項(xiàng)工作的重要性,才想法努力去做好這項(xiàng)工作,為此,沒(méi)少費(fèi)工夫,專門(mén)下功夫?qū)W習(xí)了有關(guān)檔案管理的知識(shí),還到局辦公室向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí),才逐步掌握了檔案管理的基本知識(shí),同時(shí)也悟出了一些道理。這里我就從個(gè)人在這次對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變上,參考著一些專家們的意見(jiàn)和建議,對(duì)單位的檔案管理談幾點(diǎn)個(gè)人膚淺的體會(huì),不對(duì)之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)給予指正。做好檔案管理工作首先要對(duì)這項(xiàng)工作有正確的認(rèn)識(shí)
在開(kāi)始整理檔案時(shí)遇到的諸多問(wèn)題,正是源于我對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面,感覺(jué)無(wú)非是把上級(jí)來(lái)的文件和本單位下發(fā)的文件歸類封存而已,以為是一個(gè)特簡(jiǎn)單的問(wèn)題,我想,和我有同樣看法的人不會(huì)在少數(shù),正是由于有這種看法,所以開(kāi)始整理時(shí)弄得一團(tuán)糟,無(wú)從下手,文件擺了一桌子,手忙腳亂,直到那時(shí)才真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作其實(shí)是一項(xiàng)非常重要的工作。從宏觀上講,檔案是在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中逐步形成的文件轉(zhuǎn)化物,是歷史憑據(jù),也是人類發(fā)展歷程中的寶貴財(cái)富,對(duì)人類文明進(jìn)步具有重要的參考價(jià)值和憑證作用。從小處講,小到我們地勘單位,我個(gè)人認(rèn)為,檔案資料是單位發(fā)展過(guò)程的經(jīng)歷紀(jì)錄,記錄著我們地勘單位經(jīng)濟(jì)、政治、文明等方面不斷發(fā)展完善的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程,包括思路的形成、制度的完善、措施的制定、人事的安排等重要方面,所以說(shuō),做好檔案管理工作,對(duì)單位發(fā)展具有非常重要的意義。做好檔案管理工作要了解它的重要作用
檔案資料非常重要,一是因?yàn)闄n案材料具有憑證作用:檔案記錄著單位的發(fā)展歷史,是得到法律認(rèn)可的憑證,這是檔案有別于其他文獻(xiàn)的一個(gè)特點(diǎn)。檔案本身的作用及其形成特點(diǎn)決定其具有特殊的憑證作用。檔案隨著單位的發(fā)展進(jìn)程而逐漸形成,它能夠客觀反映單位的發(fā)展歷史,因此說(shuō)檔案是一種歷史憑證。從檔案本身的物質(zhì)體態(tài)上看,它保留了單位發(fā)展的歷程和歷程進(jìn)行中的原始制度和記錄,還有當(dāng)事人的印信和親筆手稿等歷史真跡,因此說(shuō)檔案是確鑿的真憑實(shí)據(jù)是無(wú)可厚非的。二是檔案材料具有參考作用。檔案作為一種歷史記錄,不僅具有憑證作用,同樣也具有廣泛的參考作用。就如我們局的檔案,它不僅真實(shí)地記錄和反映了我們地質(zhì)局從創(chuàng)建之初的艱難到今天跨越式發(fā)展的輝煌,而且也反映了我們局發(fā)展過(guò)程中從事實(shí)踐活動(dòng)和開(kāi)拓市場(chǎng)的廣度,這為我們?cè)谛碌男蝿?shì)下抓住機(jī)遇,繼續(xù)開(kāi)拓新的市場(chǎng)提供了詳盡的經(jīng)驗(yàn)和參考。它的參考作用主要在于它的可靠性和廣泛性。首先,檔案參考作用具有較大的可靠性。它是原始記錄,是第一手資料。歷史學(xué)家稱檔案是“沒(méi)有摻過(guò)水的史料”,它比其他資料來(lái)源可靠。其次,檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是單位在發(fā)展中形成的,發(fā)展的過(guò)程是廣泛的,因而記錄發(fā)展過(guò)程的檔案也是很廣泛的,其內(nèi)容也是豐富的,它是各單位和個(gè)人廣泛利用的資料,因此,每個(gè)地區(qū)有檔案館,每個(gè)單位有檔案室,保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案,單位發(fā)展過(guò)程遇到問(wèn)題,可以查閱檔案作一參考。個(gè)人遇有難題,也可以查閱檔案,尋找答案。由此可見(jiàn),檔案在生活中具有多么重要的作用。做好檔案管理工作要求檔案管理人員具備基本的專業(yè)素質(zhì)
檔案工作是整個(gè)單位發(fā)展過(guò)程中的重要組成部分。對(duì)地勘單位來(lái)說(shuō),檔案不僅記錄了煤田地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展歷史,也服務(wù)于煤田地質(zhì)事業(yè)的今天,并且為地勘行業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供參考,因此說(shuō)檔案對(duì)于地勘行業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。這樣,做好檔案管理工作就需檔案管理人員要有敬業(yè)精神和具備一定業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一是檔案管理人員要明確各自的職責(zé)。維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理人員的主要任務(wù)和基本職責(zé),同時(shí)也是檔案保管工作的最終目的。在工作中,管理人員應(yīng)該秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,保管好所有檔案資料,確保其不亂、不散、不丟、不壞。具體要求如下:不亂:檔案保管工作要條理分明,整齊排列檔案排架,做到目錄清晰、章程明確。不散:如果檔案資料過(guò)于分散,不僅容易丟失或損壞,而且會(huì)增加管理難度。因此,檔案資料最好歸類集中保管,以減少工作量,提高管理質(zhì)量。不壞:確保檔案資料完好無(wú)損,如有損壞,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救。不丟:在保管過(guò)程中,確保檔案不遺失,嚴(yán)防檔案資料或檔案內(nèi)容被竊,確保檔案資料絕對(duì)安全。
二是檔案管理人員要恪盡職守、無(wú)私奉獻(xiàn)。對(duì)企業(yè)中有價(jià)值的資料進(jìn)行收集、分析和整理是檔案管理部門(mén)的主要職責(zé),單位檔案資料的完整、齊全、安全以及利用效果與檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有直接的關(guān)系。這就要求檔案工作人員要樹(shù)立責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)鍛煉,提高檔案管理水平。這樣,就要求檔案工作人員首先要恪盡職守,求真務(wù)實(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)、嚴(yán)肅認(rèn)真。其次,檔案工作人員應(yīng)該踏實(shí)、敢于平凡,要具備無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,在日常工作中能夠不計(jì)個(gè)人名利得失,為檔案查閱人提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理服務(wù),這是檔案人員職業(yè)道德素養(yǎng)的基本要求。
三是檔案管理人員一定要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》的頒布為有序開(kāi)展檔案管理工作提供了法律支持,為檔案管理工作的正常開(kāi)展創(chuàng)設(shè)了一個(gè)良好的環(huán)境,夯實(shí)了檔案事務(wù)工作基礎(chǔ)。檔案保管者應(yīng)該執(zhí)行《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按法定工作流程辦事,強(qiáng)化檔案保管工作的法制性。在認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》的同時(shí),還要嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè),不斷地提高執(zhí)法的自覺(jué)性和執(zhí)法能力。
四是檔案工作人員要具備專業(yè)知識(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新。檔案管理人員要具備較強(qiáng)的組織文字材料的寫(xiě)作能力。文字處理也是檔案管理工作的一部分。檔案管理者要有一定的文學(xué)修養(yǎng)、扎實(shí)的文字功底、較強(qiáng)的文字書(shū)寫(xiě)能力和概括能力,這樣才可以將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料,直接為各項(xiàng)工作服務(wù)。
五是檔案管理人員應(yīng)具備應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力?,F(xiàn)如今,電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大地豐富了檔案管理的工具選擇,也使檔案管理工作面臨更多考驗(yàn)。為迎合新時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出的各類要求,檔案管理部門(mén)應(yīng)該積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。檔案管理人員首先要掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),加速檔案信息的電子化和數(shù)字化進(jìn)程,提高工作效率的同時(shí),注重檔案信息的完整性,為使用者提供快捷、高效的檔案查詢服務(wù)。做好檔案管理工作還需要有完善的機(jī)制作保障
做好檔案管理工作,只有認(rèn)識(shí)和做好工作的基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要有一套完善的管理機(jī)制作保障。由于檔案工作具有服務(wù)的特殊性、管理的復(fù)雜性等特點(diǎn),因此建立一套完善的檔案管理機(jī)制是做好檔案管理的根本保證。
一是要加強(qiáng)制度建設(shè)。一般單位的檔案管理的現(xiàn)行規(guī)章制度,主要包括閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。
二是要理順管理工作程序。檔案管理應(yīng)按照科學(xué)的工作流程操作,因此要先理順檔案部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)之間的工作程序。以歸檔為例:各部門(mén)需將文件按要求整理后歸辦公室,辦公室將各部門(mén)的歸檔文件與收發(fā)文處理的文件一起統(tǒng)一編排件號(hào)后進(jìn)行歸檔。針對(duì)這一工作流程,檔案管理需要設(shè)計(jì)、建立相應(yīng)的登記表,滿足管理需要。只有事先理順好管理工作程序,才能避免走彎路。
以上是個(gè)人通過(guò)學(xué)習(xí)和理解,以及借鑒有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員的意見(jiàn),形成的幾點(diǎn)體會(huì),有一定的片面性,望大家提出寶貴意見(jiàn),謝謝!
參考文獻(xiàn):
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第四篇:如何做好檔案管理工作
如何做好檔案管理工作
進(jìn)入21世紀(jì),隨著改革的不斷深化,檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要,如何做好檔案管理工作,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。
一、搞好檔案工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。
一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作,都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展;如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,許多具體的工作都會(huì)困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度,決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此,把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,是時(shí)代發(fā)展的需要,是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō),則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響,去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色,領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言,檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因,領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因,外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性,去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢?
(一)愛(ài)崗敬業(yè),使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作,很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
-1-(二)積極宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線,可有可無(wú),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看,次數(shù)多了,自然會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡,產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料,很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā),并在實(shí)踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處,誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù),作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用,從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
二.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題,諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難:管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。
(一)加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí),開(kāi)拓視野,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。
(二)掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫(xiě)為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái),這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上,努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。
(三)利用現(xiàn)代化技術(shù),整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解能力不同,對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類,因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來(lái)不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷,然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來(lái),作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物,也可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì),減少了手工操作,提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì)。
-3-
三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)繼續(xù)教育。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才,才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。
(一)提高認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問(wèn)題很多,首先,要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義,認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務(wù)質(zhì)量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次,21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存,必須真正啟動(dòng)檔案人才工程,培養(yǎng)世紀(jì)人才,將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè),建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制??梢哉f(shuō),加強(qiáng)制度建設(shè),建立良性運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度;其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感,主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識(shí),提高 -4- 業(yè)務(wù)能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn),檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理,這樣,便可以激勵(lì)檔案工作者增強(qiáng)參加繼續(xù)教育的主動(dòng)性和積極性。
(三)明確繼續(xù)教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言,繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和和時(shí)效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一,檔案專業(yè)知識(shí)。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識(shí)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一,也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),為此,繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。
(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),要通過(guò)各種形式對(duì)他們進(jìn)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù),增強(qiáng)自覺(jué)性,為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制,加強(qiáng)
-5- 對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核,做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。
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第五篇:如何做好檔案管理工作
在從事了兩年多的檔案管理工作中,深刻體會(huì)到檔案管理的重要性。提高檔案工作的效率與質(zhì)量,可以給我們的工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息。因此,檔案管理工作人員務(wù)必認(rèn)真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。那么,如何做好檔案管理工作呢?我作為一名辦公人員,在實(shí)踐中通過(guò)不斷總結(jié),尋找其中的規(guī)律,得到了一些粗淺的見(jiàn)解,愿與大家共同分享。
一、規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān)
檔案一般是完成了文書(shū)處理程序,完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn),規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān),是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門(mén)各不同,有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的,有的則是由相關(guān)部門(mén)起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者,由于各職能部門(mén)寫(xiě)作人員的水平、素質(zhì)各不相同,對(duì)公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異,導(dǎo)致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我項(xiàng)目部在公文擬制過(guò)程中存在的問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面:
1、文種使用不當(dāng)。主要有請(qǐng)示、報(bào)告不分;一文請(qǐng)示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等
2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件,但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí),也不在附件名稱前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào),行文程序很混亂。
3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確,不利于檢索查找。
4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況,嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此,作為辦公室一名專門(mén)負(fù)責(zé)公文擬制人員,平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)各部門(mén)呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理,依照有關(guān)規(guī)定,全面審核,嚴(yán)格核稿,特別是對(duì)那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門(mén)進(jìn)行銜接,共同磋商,盡量將各種問(wèn)題都解決在核稿階段,決不能將問(wèn)題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪,以確保公文的高質(zhì)量、高水平,以及檔案的高質(zhì)量、高水平。
二、檔案整理工作,從公文的評(píng)估分類做起 公文形成后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的歸整處理,待文件涉及的事務(wù)處理完畢,文書(shū)人員即可以對(duì)公文的保存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀,而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來(lái),以備隨時(shí)查閱和調(diào)用。評(píng)估工作對(duì)文書(shū)人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),它要求文書(shū)人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力,能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價(jià)值的文件進(jìn)行歸檔,供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí),要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化,就必須重視公文的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融,加強(qiáng)檔案部門(mén)對(duì)文件管理的超前控制,這樣才能保證檔案的質(zhì)量,減少檔案部門(mén)的工作程序和煩瑣的移交手續(xù),避免重復(fù)立卷,使文書(shū)工作流程更加科學(xué)化、合理化。
2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性,要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里,要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,使檔案工作平時(shí)化、平?;R虼?,務(wù)必要按照《辦法》的要求,規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份文件,對(duì)每一份文件做出科學(xué)的評(píng)估。
3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中,文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng),最好的辦法就是常備一本專業(yè)書(shū)籍,《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等,以便需要時(shí)查閱,真正做到邊工作,邊學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中,很多檔案工作人員都兼任秘書(shū)工作,因此一定要重視對(duì)形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類。
三、完善公文材料,做好檔案收集工作
文書(shū)部門(mén)在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料,發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要,同一事項(xiàng)有外來(lái)文件未按時(shí)上交的要跟蹤收回,以避免長(zhǎng)時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手:
1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文,做完收文登記后,首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值,如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成,便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰;而另一部分文件,退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后,卻具有儲(chǔ)存價(jià)值,能使后人通過(guò)其載錄進(jìn)行借鑒和利用,因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求,用不銹鋼釘子重新裝訂,后進(jìn)行傳閱,閱辦完畢后,已初步進(jìn)入歸檔程序,進(jìn)一步歸整,以備平時(shí)查閱。
2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生文件,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全,按照從上到下,依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整,并統(tǒng)一裝訂成冊(cè),初步完成“件”,由零散“頁(yè)”到集中歸整為“件”,到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
四、善于交流,接受新信息,達(dá)到資源共享
作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)遇到的困難要多請(qǐng)教上級(jí)檔案主管部門(mén),不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價(jià)值,一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色,創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),樹(shù)立精品意識(shí),培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新信息,擴(kuò)大知識(shí)視野,提高自己的鑒別能力,充分利用各種媒體和機(jī)會(huì),主動(dòng)向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料,如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等,從而達(dá)到資源共享的目的。
總之,檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中,我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來(lái),不斷提高檔案管理質(zhì)量,提高其利用率。目前我項(xiàng)目部檔案裝備還比較落后,正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過(guò)渡,這一項(xiàng)新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我深信,只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作,就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。