第一篇：行政人事部日常工作

運營行政部日常工作

人事工作：1.日?？记诩霸露葏R總工作

2.員工每月工資、工時核對

3.運營部花名冊更新（以便各經(jīng)理及時知曉）4.各部門人員異動情況

5.運營部員工社保、醫(yī)保、公積金資料收集及相關(guān)證件下發(fā) 6.為轉(zhuǎn)正員工簽訂轉(zhuǎn)正合同 7.勞動合同簽發(fā)

8.員工請假、調(diào)休相關(guān)事項辦理 9.為離職員工辦理離職手續(xù) 10.保密協(xié)議的簽發(fā) 11.每月各部門排班表匯總

12.銀球員工、臨時工的考勤匯總與對接 13.每月各經(jīng)理排班表編排 14.員工培訓的安排工作 15.經(jīng)理面試的安排工作

行政工作：1.會議組織、會議室申請及會議記錄

2.辦公用品、器材、耗材統(tǒng)計管理

3.相關(guān)參觀接待工作

4.員工郵箱、OA、系統(tǒng)操作工號權(quán)限聯(lián)系開通 5.各種通知文件的撰寫工作 6.各部門需要用到的相關(guān)表格的編制 7.員工飯卡、工牌補辦工作

8.公司相關(guān)規(guī)則制度、通知的及時傳達 9.辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放 10.相關(guān)費用報銷手續(xù)辦理

后勤保障：1.每月物資需求匯總申報至公司行政部、工程采購部

2.倉內(nèi)飲用水及時聯(lián)系送水公司，協(xié)調(diào)人力搬運

3.相關(guān)物資的領(lǐng)用、發(fā)放

4.協(xié)助各部門的相關(guān)工作

5.完成經(jīng)理及總監(jiān)交付的臨時工作 公司其它部門協(xié)調(diào)： 1.與公司其他部門協(xié)調(diào)工作

2.遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決

3.應對相關(guān)檢查，DC倉的準備工作

4.遇到參觀時，參觀通道的準備工作

5.上情下達，下情上傳

第二篇：行政人事部

一、行政人事部組織架構(gòu)圖

行政人事部

人績員行前事效工政臺招考培后文

聘核訓勤員

二、行政人事部各崗位職責：

（一）人事招聘

1、各類人才信息情報的搜集。

2、公司各部門儲訓人員的情況了解。

3、人力招聘工作的資料匯集與整理。

4、人力招聘工作的初試及客觀評價。

5、人力招聘后經(jīng)歷及證件的核實。

6、人員招聘的各類報表統(tǒng)計工作。

7、每月的人員流動去向的收集及流失原因分析。

（二）績效考核

1、對公司人事規(guī)章制度，福利等進行規(guī)劃與修訂。

2、對公司的員工考核，激勵機制進行規(guī)劃與修訂。

3、對公司人力資源的補充、配合、晉升、配備的規(guī)劃。

4、各類人事表單流程制定，修訂及審核。

5、負責員工考核的推動，督導與執(zhí)行等管理。

6、各種活動的規(guī)劃與執(zhí)行。

7、相關(guān)資料的收集整理及歸檔。

（三）人員培訓

1、制定培訓計劃，以及月、周培訓計劃的編制，培訓及實施。

2、收集培訓課程信息，資料并輸入電腦整理。

3、舉辦新進人員規(guī)章制度,企業(yè)文化籌培訓課程和公共技術(shù)培訓工作。

4、每日培訓課程的督導與實施。

5、督導與協(xié)助各部門培訓計劃的實施。

6、培訓資料的分類匯集整理以及根據(jù)需要修改培訓文件。

7、培訓資源的協(xié)調(diào)使用。

8、培訓教材的管理。

9、匯總與提取培訓實施成放。

（四）行政后勤

1、人員到職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理。

2、員工請假、調(diào)休假作業(yè)，日出勤狀況稽查統(tǒng)計工作。

3、負責員工勞動合同及公司合約的簽訂及存檔。

4、辦理員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等。

5、福利措施的具體實施。

6、固定資產(chǎn)的管理。

7、公務(wù)車輛管理

8、租房及辦公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前臺文員

1、負責公司來訪客人的接待工作，負責外來電話的轉(zhuǎn)接。

2、負責公司復印機、傳真機等辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及報修工作。

3、負責公司各部門辦公用品計劃的統(tǒng)計，采購及發(fā)放。

4、負責公司資料、圖書、規(guī)范、樣書等管理歸檔，建立借閱手續(xù)。

5、負責信函、報刊、包裹的收發(fā)工作。

6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

（六）經(jīng)理

1、負責行政人事部日常管理工作。

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議安排并做好會務(wù)工作。

3、負責組織起草制定公司各項規(guī)章制度。

4、組織做好公司函電收發(fā)和報刊資料收訂發(fā)放工作。

5、組織并做好來客接待和公司車輛的管理工作。

6、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃要求，及時編制本部門的工作計劃，并組織貫徹落實。

7、負責公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品，用具標準的制定和管理，并時辦公用品，用具標準化及各部門文具辦公進行檢查督促。

8、組織并落實公司各項開發(fā)，經(jīng)營活動后勤保障工作。

9、負責完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項任務(wù)。

第三篇：行政人事部

行政人事部崗位職責

一、每月統(tǒng)計人防、技防服務(wù)單位的增減并與保險公司核對

二、每月統(tǒng)計各部門業(yè)績情況

三、每月統(tǒng)計各單位上交的管理人員任免審批表

四、對公司的重要文件及檔案材料及時歸檔并保存。

五、完成公司交辦的其他工作和任務(wù)。

第四篇：行政日常工作

常規(guī)性工作

一、日常接待

1)接待來訪者或咨詢者

2)電話接聽，并登記來電與去電記錄；

3)面試人員

4)接待頻繁往來的相關(guān)人員：1）快遞公司2）送水公司

二、辦公用品的管理

1)文具以及清潔用品的購買

2)領(lǐng)用（現(xiàn)由行政保管）

三、接待工作

1.接待前準備工作

1)會議前向相關(guān)負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備

2)訂餐：向會議負責人確認是否訂餐，如需訂餐應確認就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預定房間；

2.會議中服務(wù)工作

1）為開會人員添加茶水；

2）按照領(lǐng)導要求提供會議支持；

3.會議后完善工作

1）會議后清理工作，將剩余茶水及茶杯清理干凈，保持會議室衛(wèi)生清潔；

2）會議后器材的歸庫，將會議所用器材放回原處；

四、6S管理1、6S就是指：清理、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng)；

1）要求所有進出公司人員遵守6S衛(wèi)生管理；

2）每天兩次6S檢查，（區(qū)域包括前臺、通道；燈、空調(diào)；會議室；辦公區(qū)；辦公室；倉庫；車間；休息區(qū)；工衣/工卡；洗手間）

五、行政日常事務(wù)

1.保證辦公設(shè)備的正常使用，包括：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系維護人員解決問題；

2.名片的申請與制作；

3.公司的考勤檢查：禁止替代打卡，每天作檢查一次；

4.協(xié)助部門組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

5.每天巡辦公室2---3次，檢查辦公室所有人員是否在工作狀態(tài)，禁止上班時間玩QQ、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、看電影等行為；起監(jiān)督作用；

6.堅持每天組織晨會，每周周計劃的收集以及堅持完成情況，填寫行政助理日報表，填寫OA日志和工作手冊，每周六活動分享

7.文件的出具

8.各類申請表的更新和補充

9.每月一次OA日志檢查

10.文化墻的更新

11.辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化

突發(fā)情況：

1.OA的修改以及詢問

2.面試（與行政有關(guān)）

3.協(xié)助人事接待求職者

4.讀書迷學院的管理

第五篇：行政日常工作明細

行政日常工作明細表

行政負責人：

1、明確員工每日、月度工作任務(wù)，并呈報領(lǐng)導，并負責員工工作進度的實施監(jiān)督、管理和總結(jié)；

2、協(xié)助綜合辦主任工作開展，充分發(fā)揮助手作用，全面做好行政管理的各項工作，早會會議室準備，根據(jù)情況通報一些與工作相關(guān)事宜；早會后與部門領(lǐng)導溝通，聽取領(lǐng)導安排，實時主動掌握工作方向及工作重點，做好公司各項指令的上傳下達；每日將行政工作情況向綜合辦公室主任進行匯報并聽取指示；

3、參與公司各種規(guī)章制度的制定、修訂工作以及各項管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

4、部門工作部署、開展及本部門人員管理；

5、與各子公司各部門之間的工作溝通及協(xié)調(diào)工作；

6、本部門費用支出控制與管理，負責部門費用申請、核算、匯總上報；

7、部門日常采購工作，固定資產(chǎn)及辦公用品管理；

8、酒業(yè)日常用酒的領(lǐng)用、大小倉庫的盤點，調(diào)配運輸搬運；

9、公司安全檢查，有異常情況時及時處理；

10、接待工作中安排酒店、住宿等；

11、節(jié)日中各項福利的采購和發(fā)放；

12、綠植的養(yǎng)護和澆水；

13、各部門開展各項會議中會務(wù)工作的配合及各項物資的采購。

行政專員：

1、每日日常領(lǐng)用物品，詳細登記并存電子檔，并進行每月一次盤點的工作；

2、負責集團電話卡管理；

3、做好公司日常辦公的服務(wù)工作，如飲用水管理，打印機加墨等；

4、紅頭文件管理、檔案管理；

5、每月按時統(tǒng)計和發(fā)放業(yè)務(wù)部門所需宣傳折頁和其他物料；

6、每月月底上報每個月離職人員工裝扣費明細表；上報財務(wù)宿舍需交費人員名單；酒業(yè)各項表格的匯總和上報；

7、根據(jù)上級指令，負責做好公司及各部門內(nèi)部文件的打印、復印、傳送、督導等具體事項。

行政專員：

1、負責匯總每月辦公室費用支出明細；

2、負責協(xié)助主管做好各種會議的會務(wù)工作；

3、負責辦公樓層各科室衛(wèi)生情況；

4、負責督促檢查員工著工裝儀容儀表情況；

5、保持公司清潔衛(wèi)生，保持公司良好形象；

6、負責檢查總經(jīng)理、趙總、楊總辦公室衛(wèi)生及魚缸地毯的清理工作；

7、負責動員周六員工大掃除情況；

8、負責辦公用品的保養(yǎng)與維修工作；

9、做好公司正常運營所需的其他后勤保障工作，如福利發(fā)放等。