第一篇:應(yīng)用文寫作總結(jié)教案
篇一:應(yīng)用文寫作《總結(jié)》教案獲獎(jiǎng)
南京中華中等專業(yè)學(xué)校活力課堂優(yōu)質(zhì)課大賽教學(xué)課例
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篇二:應(yīng)用文寫作期末教學(xué)總結(jié) 應(yīng)用文寫作期末教學(xué)總結(jié)
時(shí)光匆匆,一學(xué)期很快就過去了,一學(xué)期下來,工作途中有汗水,有淚水,苦樂參半。下面就我的教學(xué)工作做個(gè)小結(jié)。
我擔(dān)任11級(jí)的應(yīng)用文寫作教學(xué)工作,作為一名新進(jìn)教師,我慢慢的熟悉了教師的日常教育工作,熟悉了應(yīng)用文寫作教學(xué)。對(duì)于這個(gè)學(xué)期的教學(xué),我采取了以下一些措施:
一、制定應(yīng)用文的教學(xué)目標(biāo)和計(jì)劃,明確自己對(duì)學(xué)生的要求。
做任何事情之前,都要弄清楚自己這樣做的目的是什么,怎樣做更好。應(yīng)用文寫作教學(xué)更是如此。我的目標(biāo)很簡(jiǎn)單,就是讓學(xué)生們懂得應(yīng)用文在生活中的價(jià)值,懂得最基本的一些應(yīng)用文的寫法,會(huì)寫這幾種基本的常見的應(yīng)用文,并由此更加關(guān)注生活。因此,在教學(xué)初期,我制定了一份教學(xué)計(jì)劃,安排好教學(xué)進(jìn)度,編排好教學(xué)內(nèi)容。
二、多角度激發(fā)學(xué)生的興趣。
課堂上教師為主導(dǎo),學(xué)生為主角。應(yīng)用文是門理論實(shí)踐課,理論需要教師做好主導(dǎo),為學(xué)生打好堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),讓學(xué)生當(dāng)主角,把理論用于實(shí)踐。課堂上,我會(huì)跟學(xué)生做很多的互動(dòng),以不至于整堂課太沉悶,學(xué)生產(chǎn)生厭學(xué)情緒。同時(shí),語言盡量風(fēng)趣點(diǎn),舉例多舉學(xué)生關(guān)心、感興趣的內(nèi)容,從而激發(fā)學(xué)生的興趣。
三、依托各種學(xué)校活動(dòng),借助各種活動(dòng)指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行應(yīng)用文寫作。
生活是學(xué)習(xí)的源泉,寫作離不開生活。學(xué)生的每一天的學(xué)習(xí)生活雖然主要在學(xué)校,但學(xué)校也會(huì)有很多豐富多彩的活動(dòng),所以,借助這些活動(dòng),組織學(xué)生練筆,特別有意義,也很受學(xué)生的歡迎。比如我校正在進(jìn)行翻修,我就安排學(xué)生學(xué)習(xí)寫作通告,告訴全校師生哪一路段禁止通行等事項(xiàng);又如圍繞迎新晚會(huì),學(xué)習(xí)寫作通知、啟事等。我會(huì)結(jié)合學(xué)生的寫作情況,在上課時(shí),給學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行優(yōu)秀作品的交流和展示。
四、在課堂上及時(shí)練及時(shí)改
學(xué)生們自覺性較薄弱,作業(yè)總是布置在課后的話,只會(huì)有較少的學(xué)生認(rèn)真獨(dú)立完成,這就失去了練習(xí)的意義,沒辦法檢查學(xué)生是否學(xué)會(huì),所以我會(huì)在課堂上保留一定的練習(xí)時(shí)間,做到及時(shí)教,及時(shí)練,及時(shí)改,及時(shí)會(huì)。有時(shí)時(shí)間不夠,我僅僅只能做到抽幾名同學(xué)上臺(tái)書寫,全班評(píng)改,這是我在教學(xué)過程中的失誤,應(yīng)該在課前就做好完善的課堂設(shè)計(jì),合理安排時(shí)間和教學(xué)重點(diǎn)。
一學(xué)期的教學(xué)工作實(shí)際上并沒有什么大的成績(jī),只是在一片茫然中隱隱約約找到了前進(jìn)的方向。在工作中,也發(fā)現(xiàn)了許多的問題,下面談?wù)劥嬖诘膯栴}和不足。
一、專業(yè)知識(shí)不扎實(shí),對(duì)教材不熟悉。
專業(yè)知識(shí)不扎實(shí),以至在解讀教材時(shí)非常的困難,不能很好的理解文章的內(nèi)容,往往懂得一知半解,這樣當(dāng)然不能很好的傳授給學(xué)生知識(shí)。我對(duì)教材很不熟悉,備課時(shí)要查找大量的資料,花去很多的時(shí)間。我還需要不斷學(xué)習(xí)提高自身的專業(yè)素養(yǎng),來提高課堂整體的教學(xué)質(zhì)量,給予學(xué)生正確的課堂指導(dǎo),要參與到學(xué)生的實(shí)踐中去。
第二,不會(huì)管理學(xué)生和課堂。
一些學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的積極性,學(xué)習(xí)上存在困難,心理上有困惑,課堂上精力不集中,作業(yè)不認(rèn)真完成,不聽老師指揮,還有很多很多教學(xué)管理上的問題,這些都一直困擾著我,需要好好向有經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)。
這學(xué)期的教學(xué)已經(jīng)結(jié)束了,下個(gè)學(xué)期,我要好好改進(jìn)不足的地方,認(rèn)真對(duì)待工作,把教書當(dāng)作一份事業(yè)。把工作融入生活,享受工作帶來的樂趣,而不是把它當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)。爭(zhēng)取一學(xué)期之后教學(xué)能力有很大的提高。
陶晏清
2012年1月4日
篇三:應(yīng)用文寫作1-總結(jié) 《總結(jié)》教案
湖南省安化縣第二職業(yè)中專 仇云姣
教學(xué)目標(biāo)
1、了解總結(jié)的基本概念、分類、寫作要求等。
2、掌握總結(jié)的寫作技巧。
教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)
1、學(xué)會(huì)寫總結(jié)。
2、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)部分的撰寫,如何總結(jié)出規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)是教學(xué)的難點(diǎn)。
教學(xué)方法
案例教學(xué)法、練習(xí)法
教學(xué)課時(shí)
二課時(shí)
教學(xué)過程:
一、導(dǎo)入:
俗話說的好:“做了工作不總結(jié),等于種了莊稼不收獲?!边@充分說明了總結(jié)的重要作用。總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié),是提高工作能力和水平的重要手段。今天我們學(xué)習(xí)總結(jié)的撰寫。
二、總結(jié)的概念:
總結(jié)是對(duì)前段工作、學(xué)習(xí)進(jìn)行檢查和回顧,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)而形成的一種文字材料。
三、總結(jié)的種類:
1、按內(nèi)容分:工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等
2、按實(shí)踐分:年度總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)等
3、按范圍分;不蒙總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等
4、按性質(zhì)分:全面總結(jié)、專題總結(jié)等
四、總結(jié)的格式與內(nèi)容:
現(xiàn)在同學(xué)們先看一份總結(jié):《××市教育局1996年職教工作總結(jié)》,根據(jù)這份總結(jié)我們一起分析總結(jié)由幾部分組成。
總結(jié)從結(jié)構(gòu)上看:分為標(biāo)題、正文、和落款三個(gè)部分。
(一)、標(biāo)題。
1、第一種:由個(gè)人或者單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容、文種名稱四部分組成。
2、第二種:根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容擬寫標(biāo)題,即用一句名言或者形象生動(dòng)的話,突出總結(jié)的主要內(nèi)容。
例如:《××廠是怎樣扭虧為盈的》、《多種經(jīng)營是致富之路》。
(二)、正文。
總結(jié)的主體,一般包括以下四個(gè)部分:
1、基本情況。簡(jiǎn)單概括,什么單位,在什么時(shí)間,做了哪些工作,采取了哪些措施,基本過程以及取得了哪些成績(jī)。
2、經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)。這是總結(jié)的中心和重點(diǎn)。重點(diǎn)分析取得的成績(jī)以及取得成績(jī)的原因和做法,總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)分析教訓(xùn)。
注意:(1)、要進(jìn)行分析,概括規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),歸納很重要。如:課本例文《 ×× 學(xué)年度高一年級(jí)軍訓(xùn)活動(dòng)小結(jié)》總結(jié)軍訓(xùn)的收獲:意志品質(zhì)得到了鍛煉;紀(jì)律意識(shí)得到強(qiáng)化;獨(dú)立能力得到培養(yǎng);國防知識(shí)得到拓展。
(2)、要有具體的內(nèi)容和典型的實(shí)例。
3、存在的問題和教訓(xùn)。還有哪里問題沒有解決,主要教訓(xùn)是什么。
4、今后努力的方向。下一步工作的設(shè)想、安排意見等。這部分要寫得切實(shí)可行,語言要簡(jiǎn)潔、切忌空喊 口號(hào)。
(三)落款。
(一)、處理好幾個(gè)關(guān)系:材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一;寫成績(jī)與問題要實(shí)事求是;典型和一般的關(guān)系。
(二)、總結(jié)要寫出特色。要寫出特殊的經(jīng)驗(yàn)。概括除本質(zhì)。
(三)、總結(jié)要條理清晰。
(四)總結(jié)要重視準(zhǔn)備階段和定稿階段:第一要調(diào)查研究。詳細(xì)占有材料,做好材料的收集和分類工作。第二要選擇最具有代表性的、能反映問題本質(zhì)的典型材料。第三確立主題,擬寫提綱。
六、計(jì)劃與總結(jié)的關(guān)系(略講)
區(qū)別:計(jì)劃是在工作開始前對(duì)所要做的工作的打算。
總結(jié)是在工作結(jié)束后對(duì)計(jì)劃完成情況的鑒定。
具體說來:
1、時(shí)間概念不同。計(jì)劃是事前行為,有預(yù)見性和超前性;總結(jié)是事后行為。
2、側(cè)重點(diǎn)不同。計(jì)劃側(cè)重于對(duì)工作的安排打算;總結(jié)側(cè)重于對(duì)工作的回顧、分析、探索事物發(fā)展規(guī)律。
3、所回答的內(nèi)容不同。計(jì)劃所要回答的是:做什么?如何做?做多久?而總結(jié)所要回答的是;做了什么?做的怎么樣?該怎么辦?
聯(lián)系:1.相互制約、相互依賴。2.相互促進(jìn)、不斷提高。
七、同學(xué)們根據(jù)今天所講的知識(shí)分析課后例文。
八、小結(jié)。課后作業(yè):寫一則開學(xué)初班級(jí)工作小結(jié)。
第二篇:應(yīng)用文寫作總結(jié)教案
南京中華中等專業(yè)學(xué)?;盍φn堂優(yōu)質(zhì)課大賽教學(xué)課例 篇二:應(yīng)用文教學(xué)總結(jié)
南充電子技術(shù)學(xué)校
教師教學(xué)工作總結(jié)
教師姓名:程芹 任教專業(yè):石油、電子、汽模、計(jì)算機(jī)
任教學(xué)科:《應(yīng)用文寫作》 任教班級(jí):09油
一、09油
二、09電子、09汽模、09計(jì)算機(jī) 學(xué)生人數(shù):150人 任教時(shí)間:2010年9月—2011年1月
教學(xué)工作總結(jié):
光陰似箭,歲月如梭,緊張而又忙碌的一學(xué)期教學(xué)工作已經(jīng)結(jié)束,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,各位同事
的幫助下,我基本完成了本學(xué)期的教學(xué)任務(wù),仔細(xì)回顧一學(xué)期教學(xué)工作的得與失時(shí),我深深地感到只有一分耕耘才會(huì)有一份收獲,當(dāng)然,還有很多的遺憾,作為一名新教師不斷努力學(xué)習(xí)是首要任務(wù),為了在以后的工作中取得更佳成績(jī),現(xiàn)將本學(xué)期的教學(xué)工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真?zhèn)浜妹恳惶谜n
學(xué)校安排我上09級(jí)所有班級(jí)的《應(yīng)用文寫作》課程,根據(jù)這個(gè)課程的實(shí)用性,和各個(gè)班級(jí)的特點(diǎn),我充分備課。我每次都在上課前一周備好上課內(nèi)容,在鉆研教材的過程中我發(fā)現(xiàn)教材中有些學(xué)生應(yīng)該多了解的知識(shí)只是有所提及,但不詳細(xì),在這種情況下,我通過網(wǎng)絡(luò)和廣泛查閱資料,讓學(xué)生更多的學(xué)習(xí)知識(shí),拓寬學(xué)生的知識(shí)面。比如,在上“法律應(yīng)用文”這一章節(jié)中,提到最多的詞匯就是“民事、刑事、行政、判決、裁定”等這些法律專用名詞,教材中并沒有對(duì)這些詞匯進(jìn)行解釋,學(xué)生都不理解,我就通過查閱資料讓學(xué)生理解這些法律專用名詞的概念,通過學(xué)習(xí),學(xué)生也更多的了解了法律知識(shí),增強(qiáng)了學(xué)生的法律意識(shí),同時(shí),助于預(yù)防青少年犯罪。
二、嚴(yán)格要求自己,上好每一堂課
上課是教學(xué)工作中的重要環(huán)節(jié),在這方面我分三個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。
1、課堂上對(duì)學(xué)生的要求實(shí)行“五不得”準(zhǔn)則
記得去上每個(gè)班的第一節(jié)課就嚴(yán)格的要求學(xué)生,上課期間“不得玩手機(jī),不得看小說,不得睡覺,不得擾亂課堂紀(jì)律,不得做與課堂無關(guān)事宜”。剛開始,可能是他們認(rèn)為我是一位女老師的緣故,說了之后,根本沒人聽進(jìn)去,我上課他們照樣的睡覺、玩手機(jī)、看小說。然后,只要我在課堂上發(fā)現(xiàn)一個(gè)學(xué)生玩手機(jī)、看小說或是做其他事情的,就收了他們的手機(jī)或是小說,交予班主任處理。當(dāng)然,每個(gè)學(xué)生都不可能這么聽話玩了手機(jī)就交的,也有玩了手機(jī)不交的,我就說“你現(xiàn)在給我,我下課還給你,如果你現(xiàn)在不給,就去請(qǐng)你們的班主任來”,他們也不想把事情搞的復(fù)雜,都選擇交給我,這樣一來,既不違反原則,也沒有影響課堂教學(xué)。
2、課堂上與學(xué)生的互動(dòng)
說到這一點(diǎn),應(yīng)該說我是失敗的,因?yàn)樵诒緦W(xué)期以來,真正做到師生互動(dòng)、學(xué)生占主導(dǎo)作用的課堂并不多,可能是我教學(xué)方法不知道怎么去用的緣故,大多是我的傳統(tǒng)式教學(xué)方式,而給我留下深刻印象的應(yīng)該是09級(jí)石油一班的復(fù)習(xí)課,該班一共上了6節(jié)復(fù)習(xí)課,而每一節(jié)課都上的很充分,而且每個(gè)同學(xué)都參
與其中,讓我體會(huì)到,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式講究多樣性,你的教學(xué)方式越多學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣越濃厚。
首先,將重點(diǎn)貫穿起來統(tǒng)一復(fù)習(xí),通讀重點(diǎn);
其次,讓學(xué)生自愿起來背誦重點(diǎn)之一,先背誦的就是簡(jiǎn)單的,后背的就是復(fù)雜的,學(xué)生們都爭(zhēng)先恐后的起來背誦,學(xué)生的積極性就出來了;
再次,把班上同學(xué)分男女兩隊(duì),進(jìn)行比賽式復(fù)習(xí); 最后,我就說“現(xiàn)在背了的,在期末成績(jī)上給予適當(dāng)?shù)募臃帧保瑢W(xué)生的積極性就更高了,學(xué)習(xí)興趣更濃厚了。到最后,大部分學(xué)生都能背誦,所以在考試時(shí)該班取得09級(jí)所有班級(jí)中最佳成績(jī)。
3、與學(xué)生搞好關(guān)系 這也是一個(gè)重要工作,有助于提高課堂上的組織教學(xué)。就拿09級(jí)電子班來說吧,這個(gè)班是全校最不好上的一個(gè)班,班上人多,紀(jì)律差,后來因?yàn)槟承┰蛏羁陶J(rèn)識(shí)了班上的陳瑞,通過與她溝通、了解,她是班上的紀(jì)律委員,和她搞好了關(guān)系,每次在上課時(shí)班上紀(jì)律不好,她都要吼班上的同學(xué),維持課堂紀(jì)律。和班上其他同學(xué)也是一樣,搞好關(guān)系,不怕他不支持你的工作。還有,與班上同學(xué)相處主要要記住他們的名字,這對(duì)老師來說雖然是個(gè)小事,但對(duì)學(xué)生來說就不一樣了,他們會(huì)認(rèn)為“老師記住了我的名字,我給老師留下了深刻的印象,老師在乎我”這樣一來,學(xué)生也不好意思不支持我的工作,至少不會(huì)搗亂。所以09級(jí)90%的學(xué)生的名字我都能叫出來。這也是拉近與學(xué)生關(guān)系的方式。
三、嚴(yán)格要求學(xué)生做作業(yè)、筆記
我對(duì)學(xué)生的作業(yè)、筆記實(shí)行“三按”規(guī)則,即“按時(shí)、按質(zhì)、按量”。每個(gè)學(xué)生在一堂課上完之后都必須完成相應(yīng)的作業(yè)、做相應(yīng)的筆記,不能達(dá)到要求的便重新來過。布置作業(yè)之后也有不做的,所以,督促、吹促學(xué)生做作業(yè)也是很有必要的,就是在課堂上布置作業(yè)后,一吹再吹,點(diǎn)名指姓的吹學(xué)生做作業(yè),吹到他不好意思不做為止。在這過程中我也知道了,學(xué)生對(duì)自己能做的題會(huì)積極地按要求把它做好,而不能做的就只是把題抄好,留在那里。所以,我在布置作業(yè)的時(shí)候也考慮到題的難易程度。
經(jīng)過本學(xué)期的教學(xué),基本達(dá)到教學(xué)目標(biāo),完全完成教學(xué)任務(wù),在這一學(xué)期的教學(xué)過程中,的確學(xué)到不少,在以后的教學(xué)工作中,我一定嚴(yán)格要求自己,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成教學(xué)任務(wù),改掉缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到教學(xué)工作中去,在樂中工作,在工作中學(xué)習(xí)。同時(shí),在這里也感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),和 同事們幫助。篇三:應(yīng)用文寫作教案范例
緒言 在現(xiàn)代社會(huì)里,應(yīng)用文是人們?cè)谌粘I?、學(xué)習(xí)、工作中交流思想、處理事務(wù)、解決問題、互通情況所經(jīng)常用運(yùn)到的工具。應(yīng)用文寫作是現(xiàn) 代人必備的能力之一。葉圣陶先生 1981 年 8 月同《寫作》雜志編輯人員 談話時(shí)指出: “寫作范圍很寬廣,寫調(diào)查報(bào)告,寫工作計(jì)劃,寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié),寫信寫通知等等,都包括在內(nèi),當(dāng)然也包括文學(xué)作品?!按髮W(xué)畢業(yè)生不 ” 一定要能寫小說詩歌,但是一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章,而且 非寫得既通順又扎實(shí)不可。葉圣陶先生這番語重心長(zhǎng)的話,引起了社會(huì) ” 各界的廣泛關(guān)注。隨著社會(huì)的發(fā)展,應(yīng)用文寫作的要求也逐步提高,文 體格式也逐步完善。寫好應(yīng)用文是當(dāng)今社會(huì)人民的基本素質(zhì)之一。作為 中小學(xué)生的我們,自然也需要這樣的素質(zhì)。寫好應(yīng)用文,是衡量一個(gè)學(xué) 生語文實(shí)踐能力的重要標(biāo)準(zhǔn),學(xué)以致用,應(yīng)用文寫作就體現(xiàn)了這一點(diǎn)。第一節(jié)應(yīng)用寫作概述應(yīng)用寫作的含義、特點(diǎn)和分類 應(yīng)用寫作是一種實(shí)用性強(qiáng)、使用廣泛、格式 較為固定的書面表達(dá)方式,在我國有著悠久的歷 史和豐富的經(jīng)驗(yàn)。所謂應(yīng)用寫作,是指各類應(yīng)用文的寫作。它是指人們 在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中,處理公事和私事經(jīng)常使用的文字表達(dá)形式。任何文章都是為時(shí)而著,因事而做的。古今中外,凡文章皆為應(yīng)用。1但是,人們并不把文學(xué)作品、一般論文等叫做應(yīng)用文,只把日常生活中 的書信、日記、條據(jù)、公約、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、公文 等列入應(yīng)用文體。應(yīng)用文作為一種文章體裁,不是一個(gè)寬泛的概念,它 有著自己特定的含義。應(yīng)用文在我國歷史悠久,從甲骨文起就已存在應(yīng)用文,《尚書》中就 存在不少應(yīng)用文體,而我們所學(xué)課本中有不少文言文也是屬于應(yīng)用問題,比如《出師表》。絕大部分史冊(cè)也應(yīng)當(dāng)屬于應(yīng)用文體。新中國建立后,這 一問題又進(jìn)行了規(guī)范和拓展,基本形成現(xiàn)在固定的格式。其實(shí)現(xiàn)在書信 中有許多特殊的用詞都是從古文中沿用過來的,這也說明了應(yīng)用文在中 國已經(jīng)發(fā)展了很長(zhǎng)時(shí)間并逐步走向了成熟。在應(yīng)用文漫長(zhǎng)的發(fā)育過程中,這樣的問題也逐漸具備了自己鮮明地個(gè)性,很容易和一般的文學(xué)作品進(jìn) 行區(qū)別了。其主要特性是實(shí)用性、模式性、簡(jiǎn)約性。實(shí)用可以說是應(yīng)用 文體最具鮮明個(gè)性的特點(diǎn)了,此種文體以“實(shí)用”為根本,能直接服務(wù) 于我們的工作和學(xué)習(xí)。而我們一般學(xué)習(xí)的文章基本都是側(cè)重于文學(xué)性的,強(qiáng)調(diào)去分析文章的語言精妙或者藝術(shù)手段高超。應(yīng)用文不過多考慮問題 的藝術(shù)性,就這一點(diǎn),應(yīng)用文體就鮮明得呈現(xiàn)在我們眼前了。應(yīng)用文體 的 格式也是相對(duì)固定的,尤其是公務(wù)應(yīng)用文,各種應(yīng)用文樣式都有式可 依,而一般的文學(xué)樣式是不拘泥于格式的。應(yīng)用文的根本是服務(wù)于學(xué)習(xí)工作,因此對(duì)語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)約性也有嚴(yán)格的要求,試想,要是 學(xué)校出一則通知,需要想寫小說那樣,那會(huì)耽誤多少事???魯迅說過分類有益于揣摩文章。對(duì)應(yīng)用文的分類,從適用范圍和內(nèi) 容劃分,可以分為“公務(wù)文書”“事物文書”“財(cái)貿(mào)文書”“司法文書”、、、、“外交文書”“科技應(yīng)用文”“日常生活應(yīng)用文”等等。按其形式細(xì)分,、、可以分成如下類別:
21、條據(jù)類:借條、領(lǐng)條、收條、留條、便條等。
2、書信類:慰問信、感謝信、賀信、信件、申請(qǐng)書、決心書、倡議 書、請(qǐng)柬、介紹信等。
3、報(bào)告類:工作報(bào)告、請(qǐng)示、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通報(bào)、總結(jié) 匯總等。
4、計(jì)劃類:計(jì)劃、規(guī)劃、提案、方案、綱要、建議、設(shè)想等。
5、告示類:告示、布告、通告、通知、廣告、海報(bào)、簡(jiǎn)介、預(yù)告、啟示、公告等。
6、函件類:公函、便函等。
7、命令類:命令、令、指令、通令等。
8、決議類:決定、決議、協(xié)議、指示、批復(fù)等。
9、規(guī)章類:章程、準(zhǔn)則、條例、規(guī)定、守則、辦法、公約、須知等。
10、筆記類:筆記、日記、記錄等。
11、其他類:電報(bào)、電文、電傳、證書、表格、標(biāo)語、口號(hào)、對(duì)聯(lián) 等。應(yīng)用文問題所包括的范圍廣、種類多,以上所舉,未盡其類。中小學(xué)生所學(xué)習(xí)和掌握的應(yīng)用文是指常見的日常生活應(yīng)用文,其格 式并沒有嚴(yán)格的要求,但也不是不講任何規(guī)矩的,我們現(xiàn)在給大家 所指出的正是日常 生活應(yīng)用文應(yīng)該注意的寫作方法和要求。而正式應(yīng)用文體在此不作 要求。最為中小學(xué)生,掌握一些日常應(yīng)用文是十分必要的,往往不 經(jīng)意間我們可能就在這小小的字條上犯錯(cuò),那就貽笑大方了。第二節(jié) 第一講常見生活應(yīng)用文范舉 條據(jù)(借條、收條、便條、留言條、請(qǐng)假條)簡(jiǎn)單條據(jù)一般是指作為某事的憑證或依據(jù),是日常生活中經(jīng)常3使用到的一種應(yīng)用文體,有的正式條據(jù)還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發(fā)票或者收據(jù)、向老師請(qǐng)假要寫書面請(qǐng)教條、偶遇突發(fā)事件還會(huì)用到便條等,可見正確寫好條據(jù)能幫我們解決生 活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡(jiǎn)單的條據(jù)書寫方法,隨和正式條據(jù)有一定的區(qū)別,但足夠我們平時(shí)使用了。簡(jiǎn)單條據(jù)一般是有三部分組成,標(biāo)題、正文和落款,部分還需 要稱呼。根據(jù)條據(jù)陳述和使用范圍不同,對(duì)其具體的要求也不盡相 同。但是無論何種條據(jù),語言都必須簡(jiǎn)潔明了,這也是所有應(yīng)用文 具備 敬禮 學(xué)生:張雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因?yàn)檎?qǐng)假是向老師 或者領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,格式和措辭也就應(yīng)當(dāng)規(guī) 格點(diǎn),以表示誠意和對(duì)別人的尊重。標(biāo)題居中書寫“請(qǐng)假條”字樣。轉(zhuǎn)行定格書寫稱呼,后面用冒號(hào)。另起一行空兩格書寫正文。內(nèi)容 需寫明請(qǐng)假原因及請(qǐng)假日限。正文書寫 完后另起一行空兩格書寫“此致”,再 另起一行定格書寫“敬禮”,以示尊敬。正文右下方署名日期。條據(jù)是我們?nèi)粘I钪凶顬槌R姷膽?yīng)用文體之一,也是最為便捷的 傳達(dá)信息的有效方式。學(xué)會(huì)寫條據(jù)對(duì)于我們中小學(xué)生來說是很有實(shí)際作6用的。以上概括的也是條據(jù)的一般形式,我們要學(xué)會(huì)根據(jù)不同種類的條 據(jù)適當(dāng)進(jìn)行更改,以適應(yīng)內(nèi)容的需要。條據(jù)是私人常用的字條,因此格 式上并沒有過于嚴(yán)格的要求,除非以單位名義寫條據(jù),一般也不需要蓋 章。條據(jù)雖然簡(jiǎn)單,但在一定情況下卻起著法律依據(jù)的作用。試一試(1)張瀾打算請(qǐng)王華轉(zhuǎn)交一張便條給李明,他打算向李明借一本六年 級(jí)上語文 《教材解析》 并請(qǐng)王華帶給他。,請(qǐng)您替張瀾寫一張便條。(2)假如你今天因?yàn)榧抑杏惺?,不能參加學(xué)校的運(yùn)動(dòng)會(huì),請(qǐng)你寫一張 請(qǐng)假條給你的班主任老師,向他請(qǐng)假。大家來找茬 請(qǐng)找出下面條據(jù)中存在的問題,并改正。借 條今借到學(xué)校總務(wù)處勞動(dòng)工具,用于班級(jí)大掃除。過幾天 歸還。望批準(zhǔn)。此致 五(2)班第二講通知、書信通知、書信也是我們?nèi)粘I畛R姂?yīng)用文體。這兩種文體適用范圍 很廣泛,有公用文書、外交文書、私人信件等,其格式要比條據(jù)要嚴(yán)格 一點(diǎn)。我們?cè)诖私榻B的是生活應(yīng)用文,因此還是以簡(jiǎn)單通知、書信為主,而公用文書則別再多談。通知 “通知”可以分為公用規(guī)范通知和簡(jiǎn)易通知,有書面通知和口頭通7知。我們?cè)诖私榻B的是簡(jiǎn)單的書面通知。平時(shí)我們?cè)趯W(xué)校公布欄里張貼 的通知實(shí)際上是最簡(jiǎn)單的書面通知,和口頭通知內(nèi)容基本相似。如果是 上級(jí)下行的通知文件,那格式就相對(duì)嚴(yán)格一點(diǎn)。比如由學(xué)校行政部本下 發(fā)班級(jí)通知?jiǎng)t就必須又相對(duì)嚴(yán)格、詳細(xì)的通知,他在形式上類似與行政 公文,但要求沒有行政公文那么嚴(yán)格。下面我們就簡(jiǎn)單介紹兩種學(xué)校中常見的通知類型。a:簡(jiǎn)要正式通知泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校關(guān)于組織 2009 年慶元旦文藝匯演的通知各班班主任: 為迎接新年的到來,弘揚(yáng)青少年蓬勃朝氣,增添學(xué)校文化氛圍,促 進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育全面發(fā)展,經(jīng)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、團(tuán)總支研究決定,發(fā)動(dòng) 全校師生力量,組織“2009 年泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校慶元旦文藝匯演”的 活動(dòng)。具體活動(dòng)安排如下:(1)各班需積極準(zhǔn)備匯演節(jié)目,各班班主任負(fù)責(zé)組織監(jiān)督班級(jí)上班節(jié)目的 準(zhǔn)備工作。(2)各班需準(zhǔn)備三個(gè)節(jié)目,歌曲、相聲、小品、樂器、舞蹈、朗誦等,形 式不拘,但避免單一形式節(jié)目。節(jié)目?jī)?nèi)容需體現(xiàn)青春活力,積極向上。(3)各班需保證節(jié)目質(zhì)量,利用課余時(shí)間認(rèn)真準(zhǔn)備排練,相關(guān)老師做好積 極配合,并給予最大的幫助。一旦節(jié)目上報(bào),除非特殊情況,節(jié)目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前將節(jié)目單及表演學(xué)生名單上報(bào)團(tuán)總支,學(xué)校將 在 12 月 15 日下午進(jìn)行節(jié)目檢查審核。此次活動(dòng)是我校建立以來組織的一次大型的師生互動(dòng)活動(dòng),希望各班8認(rèn)真對(duì)待,積極參與,班主任做好活動(dòng)的宣傳組織工作?;顒?dòng)將作為各 班文明班級(jí)考核依據(jù)之一。泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校(蓋章)校長(zhǎng)室 教導(dǎo)處 團(tuán)總支2008 年 11 月 1 日 注意點(diǎn):標(biāo)題寫在正中間,文字較多可分行書寫。標(biāo)題的形式也多種多樣,可以簡(jiǎn)單寫“通知”“緊急通知”或者“關(guān)于??的、通知”,如果是內(nèi)容型的題目,內(nèi)容需要高度概括,只需交代事件即可。通知對(duì)象的名稱寫在正文之前,頂格書寫,后面加冒號(hào)。另起一行空兩格寫正 文。正式通知的正文內(nèi)容比較詳細(xì),除了需要明確活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)時(shí)間 和地點(diǎn)之外,對(duì)活動(dòng)的具體安排也要做出具體說明。落款寫發(fā)通知的單位和時(shí)間。單位名稱、部門在上行,日期在下行。一般正式 通知需要加蓋單位公章。b:簡(jiǎn)要非正式通知通知注意點(diǎn):簡(jiǎn)要非正式通知,正文內(nèi)容相當(dāng)簡(jiǎn) 單,口頭也能轉(zhuǎn)述。值得注意的是,正 文內(nèi)容中明確了說明對(duì)象,那么通知開 頭的稱呼就可以省略。今天下午第三、四節(jié)課將在學(xué) ?;@球常舉行廣播操會(huì)操比賽。請(qǐng) 各班班主任及同學(xué)和評(píng)委老師在 第二節(jié)課下后迅速到籃球場(chǎng)集中,做好賽前準(zhǔn)備工作。體育教研組 2009 年 11 月 13 日9你知道嗎? 正規(guī)的行政公文是具有權(quán)威性的,因此它的格式是有嚴(yán)格的要求 的。通知這樣的應(yīng)用文是屬于下行文體,一般只用于上級(jí)對(duì)下級(jí) 進(jìn)行工作指示和安排。它除了日常通知所劇本的特點(diǎn)和組成部分 之外,還必須有主送機(jī)關(guān)、附件及名稱、發(fā)文機(jī)關(guān)、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。行政公 文還必須有紅頭標(biāo)簽,指明發(fā)文單位,同時(shí)要交代清楚發(fā)文批號(hào)和字號(hào),如果是加 密文件還需要交代清楚保密年限。對(duì)印發(fā)紙張、打印格式也有具體要求。所以印發(fā) 類行政公文要比日常使用的應(yīng)用文要復(fù)雜得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 號(hào)關(guān)于印發(fā)泰州市 2010 年初中畢業(yè)、升學(xué)考試(考查)方案的通知各市(區(qū))教育局、篇四:應(yīng)用文寫作教案
教師備課本
學(xué)科名稱: 應(yīng)用文寫作
教師姓名: 適用班級(jí):
年 月 日
集體備課教案使用說明
1、每位教師必須對(duì)集體備課教案認(rèn)真閱讀研究,在“設(shè)計(jì)意圖及修改意見”欄寫出每一課時(shí)的設(shè)計(jì)意圖。
2、要根據(jù)自身實(shí)際和學(xué)生情況對(duì)主備教師的教案進(jìn)一步研究、分析、改進(jìn)。在“修改”欄中進(jìn)行認(rèn)真復(fù)備,對(duì)原備教案進(jìn)行增刪調(diào)整,爾后方可進(jìn)行教學(xué)。學(xué)校在備課檢查時(shí)將重點(diǎn)檢查復(fù)備有無特色。
3、根據(jù)自己所教班級(jí)的具體情況填寫“學(xué)情分析”。
4、每上完一個(gè)課時(shí)后,要認(rèn)真進(jìn)行教學(xué)反思,填寫“教學(xué)后記”。教學(xué)后記包括:①、記教學(xué)中成功的做法。②、記教學(xué)中不足之處。③、記學(xué)生在課堂上反映的問題。④、記學(xué)生學(xué)習(xí)中的困難所在。⑤、記教師本人的課后體會(huì)。
課 題 通 知
授課時(shí)間 本文課時(shí)共1課時(shí) 第1課時(shí) 期總課時(shí)序 課型 練習(xí)教學(xué)目的要 求
1、掌握通知的格式;
2、學(xué)會(huì)寫通知。
教學(xué)重點(diǎn)
1、通知的格式;
教學(xué)難點(diǎn) 通知的格式
學(xué)情分析
1、學(xué)生在上期已學(xué)過,但普遍已忘記。
2、學(xué)生基礎(chǔ)差,應(yīng)訓(xùn)練常用字的寫法。
教學(xué)方法
教學(xué)手段 誦讀、提問、講解、質(zhì)疑。
教 學(xué) 過 程 設(shè) 計(jì)
教 師 活 動(dòng) 學(xué) 生 活 動(dòng) 設(shè)計(jì)意圖及修改意見
講解:
(一)、通知的概念
通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文件、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部等使用的公文。
二、通知的特點(diǎn) 1.使用范圍廣泛。無論哪一級(jí)行政機(jī)關(guān)都可使用,不受級(jí)別限制。通知的內(nèi)容廣泛,可涉及國家事務(wù)和社會(huì)生活的各個(gè)方面。比如下達(dá)指標(biāo),部署工作,告知事項(xiàng),聯(lián)合舉辦活動(dòng),轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,任免聘用干部,召集會(huì)議等,均可使用“通知”。2.使用頻率高。因?yàn)橥ㄖm用范圍廣泛,行文簡(jiǎn)便,寫法多樣,所以在現(xiàn)行公文中使用頻率最高。
3.種類多。按其內(nèi)容性質(zhì)分,有指示性通知、發(fā)布性通知、告知性通知、會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)通知、任免聘用通知等。
(三)、通知的結(jié)構(gòu)和寫作
三、教師示范兩篇。
一、學(xué)生識(shí)記
通知的結(jié)構(gòu)和寫作
1.標(biāo)題。有兩種寫法:(1)完全式標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。如(國務(wù)院關(guān)于貿(mào)易性動(dòng)物產(chǎn)品出境檢疫管理體制的通知)。(2)非完全式標(biāo)題。一是由發(fā)文事由、文種組成,例如<關(guān)于召開xx學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)的通知);二是由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成,如《國務(wù)院通知》;三是只有文種,如<通知)。如果是聯(lián)合通知、緊急通知、補(bǔ)充通知應(yīng)在標(biāo)題中寫明。2.上款。有受文單位的要寫受文單位,被通知的是個(gè)人的,寫個(gè)人名稱;通知范圍大的,也可不寫上款。3.正文。一般分三部分寫,即開頭、主體、結(jié)尾。開頭寫發(fā)通知的原因、依據(jù)和目的;主體寫通知事項(xiàng),內(nèi)容多的可采用條款式;結(jié)尾寫要求、希望等,也可不寫結(jié)尾,因文而異。
主體部分是行文重點(diǎn),不同類型的通知主體行文各有側(cè)重。指示性通知,主要寫對(duì)某項(xiàng)工作的指示意見、安排決定,要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。
批示性通知,先寫發(fā)文緣由、依據(jù),然后寫意見和要求,即對(duì)所頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件表明態(tài)度,或指出文件意義,提出執(zhí)行要求。
會(huì)議通知,要寫明會(huì)議召開的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、議程(保密會(huì)議不寫)、參加人員及要求等,需要匯報(bào)、發(fā)言的要說明;報(bào)到時(shí)間、帶何證件、交通食宿等問題,也都要在正文或附件中說明。一般性會(huì)議,只寫明會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加者即可。告知性通知,要把何時(shí)、何地、何事、如何辦理、有何要求寫清楚。4.落款。寫發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期。[例文1]
四、學(xué)生練習(xí),教師輔導(dǎo)。
小 結(jié)
鞏固練指出學(xué)生中存在的問題,針對(duì)問題提出注意。
課后作業(yè)
寫一份會(huì)議通知
教 后 記
板書設(shè)計(jì)
××××文件
×發(fā)[××××]××號(hào)
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關(guān)于××××工作的通知
××××:
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附件:1. ×××× 2. ××××
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課 題 通 報(bào)
授課時(shí)間 本文課時(shí)共1課時(shí) 第1課時(shí) 期總課時(shí)序 課型習(xí)作 教學(xué)目的要 求
1、掌握通報(bào)的格式;
2、學(xué)會(huì)寫通報(bào)。
教學(xué)重點(diǎn) 通報(bào)的格式;
教學(xué)難點(diǎn) 通報(bào)的格式;
學(xué)情分析
教學(xué)方法
教學(xué)手段 誦讀、提問、講解、質(zhì)疑,練習(xí)
教 學(xué) 過 程 設(shè) 計(jì)
教 師 活 動(dòng) 學(xué) 生 活 動(dòng) 設(shè)計(jì)意圖及修改意見
一、講解
一、通報(bào)的概念、種類及作用
通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。
通報(bào)按其性質(zhì)和功用,可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。通報(bào)的作用主要有以下三方面: 1.表彰先進(jìn),弘揚(yáng)正氣。在一定的范圍內(nèi),選擇先進(jìn)典型,廣泛宣傳,樹立學(xué)習(xí)榜樣,號(hào)召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的崇高精神。宣傳先進(jìn)典型的經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,推動(dòng)工作。2.批評(píng)錯(cuò)誤,抵制歪風(fēng)。揭露壞人壞事,批評(píng)嚴(yán)重違法亂紀(jì)事件。將有代表性的反面事件,予以“曝光”,既教育事件當(dāng)事人,又教育廣大干部和群眾。3.通報(bào)情況,指導(dǎo)工作。上級(jí)的重要精神,是指導(dǎo)當(dāng)前工作的依據(jù)。工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問題,是值得學(xué)習(xí)或者注意的問題,及時(shí)傳達(dá)給下級(jí),指導(dǎo)工作。對(duì)不良傾向抓住苗頭采取對(duì)策,防止蔓延。
總之,通報(bào)是主要的下行公文之一,它發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),用來指導(dǎo)和推動(dòng)工作,具有表彰作用、懲戒作用、指導(dǎo)作用和宣傳教育作用。[例文1、2、3]評(píng)析
三、教師示范兩篇。
二、學(xué)生識(shí)記通報(bào)的寫法 1.標(biāo)題。完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。非完全式標(biāo)題又有兩種形式,一是由事由和文種組成,如<關(guān)于處理分房中違紀(jì)事件的通報(bào));二是只寫“通報(bào)”兩個(gè)字。2.上款。寫受文單位,一般用泛稱,也有的不寫上款。3.正文。(1)表彰性通報(bào)的正文,一般包括三個(gè)層次:首先介紹先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn),交代具體時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情原委和結(jié)果;其次分析先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的原因,對(duì)指導(dǎo)當(dāng)前工作的意義;最后寫作出表彰的決定,寫明表彰的方式,獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別,號(hào)召有關(guān)人員學(xué)習(xí)。(2)批評(píng)性通報(bào),可分為兩類:一類是告知典型事故的通報(bào),一類是批評(píng)錯(cuò)誤行為的通報(bào)。告知典型事故的通報(bào),正文通常包括三方面內(nèi)容:先寫事故基本情況,交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過和損失情況;再分析事故發(fā)生的原因,總結(jié)出教訓(xùn);最后提出今后的要求。
批評(píng)錯(cuò)誤行為的通報(bào),正文也分三部分:先介紹錯(cuò)誤事實(shí)、交代錯(cuò)誤行為的時(shí)間、地點(diǎn)和主要情節(jié);再指明其性質(zhì),剖析原因,認(rèn)定錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度,造成的損失或影響;最后寫處理的決定,給予紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰或令其檢討糾正,吸取教訓(xùn),引以為戒。(3)情況通報(bào)的正文,將告知的情況一一列出。多用夾敘夾議的寫法,既敘述情況,又適當(dāng)分析,作出判斷,提出注意事項(xiàng)和要求。4.簽署并注明日期。
四、學(xué)生練習(xí),教師輔導(dǎo)。1.加強(qiáng)各種文體文章的理論知識(shí)學(xué)習(xí),開闊視野、加強(qiáng)積累,從理性上提高對(duì)應(yīng)用文章寫作的認(rèn)識(shí),為將來寫應(yīng)用類文章打下厚實(shí)的理論基礎(chǔ)。2.加強(qiáng)例文閱讀分析。3.加強(qiáng)講練結(jié)合。:
(1)教學(xué)模式體現(xiàn)趣味性。
(2)實(shí)例教學(xué)體現(xiàn)時(shí)代性。
(3)教學(xué)內(nèi)容體現(xiàn)實(shí)用性。
小 結(jié)
鞏固練指出學(xué)生中存在的問題,針對(duì)問題提出注意。
課后作業(yè) 寫一份情況通報(bào)
教 后 記
板書設(shè)計(jì) 通報(bào) 1.標(biāo)題。
完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。
非完全式標(biāo)題又有兩種形式,一是由事由和文種組成,如<關(guān)于處理分房中違紀(jì)事件的通報(bào));篇五:應(yīng)用文寫作_教案
第一章 應(yīng)用文寫作概論
一、教學(xué)目的
(一)掌握應(yīng)用文寫作基本理論中的主要概念及其特點(diǎn)
(二)掌握應(yīng)用文各要素的概念及其運(yùn)用
(三)形成初步運(yùn)用應(yīng)用文各要素的能力
二、教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)
(一)教學(xué)重點(diǎn):應(yīng)用文各要素的概念及特征
(二)教學(xué)難點(diǎn):應(yīng)用文各要素的運(yùn)用
三、課時(shí)安排:2課時(shí)
四、授課方法:講授法、討論法
第一課時(shí)
主要內(nèi)容:應(yīng)用文的概述;應(yīng)用文五要素之主旨、材料
授課步驟:
一、導(dǎo)入
(一)請(qǐng)同學(xué)們回憶曾經(jīng)學(xué)過的文章體裁有哪些?
記敘文、議論文、說明文、詩歌、散文、小說?? 今天我們將學(xué)習(xí)一類新的文體——應(yīng)用文
(二)再請(qǐng)同學(xué)們回憶,我們?cè)?jīng)接觸過的應(yīng)用文有哪些?
本學(xué)期,我們講系統(tǒng)地學(xué)習(xí)關(guān)于應(yīng)用文的知識(shí),熟悉并掌握應(yīng)用文的特點(diǎn)及用法。
二、應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織及個(gè)人處理公務(wù)和日常事務(wù)、傳播信息時(shí)使用的格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約的實(shí)用性文體
從這個(gè)概念中我們得到的信息有:
(一)應(yīng)用文是一種文體(本質(zhì)屬性)
(二)應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約、具有實(shí)用性(特點(diǎn))
(三)應(yīng)用文的使用者是國家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織、個(gè)人
(四)應(yīng)用文是用來處理日常事務(wù)、傳播信息的(作用)
三、應(yīng)用文的特點(diǎn)
應(yīng)用文的概念中已經(jīng)包含了幾個(gè)特點(diǎn),總結(jié)一下如下:
(一)實(shí)用性
(二)真實(shí)性
(三)規(guī)范性
(四)簡(jiǎn)約性
(五)嚴(yán)格的時(shí)效性
四、應(yīng)用文的種類
前面提到的書信、演講稿等都屬于應(yīng)用文,但它們是不同種類的應(yīng)用文,那么應(yīng)用文究竟分幾種呢?本教材將應(yīng)用文分為行政公文、事務(wù)文書等七類應(yīng)用文體,本學(xué)期我們講逐一學(xué)習(xí)。大家可參照課本目錄簡(jiǎn)要瀏覽一下。
分類:行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、學(xué)業(yè)文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示
五、知道了應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)后,接下來我們來學(xué)習(xí)組成應(yīng)用文的幾個(gè)要素 請(qǐng)同學(xué)們回憶什么是文章的要素?我們學(xué)過的問題中都有哪些要素?
議論文:論點(diǎn)、論據(jù)、結(jié)構(gòu)、語言、論證
說明文:主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言、說明
記敘文:中心思想、事例、結(jié)構(gòu)、語言、敘述
應(yīng)用文同樣也有五個(gè)要素:主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式
(一)應(yīng)用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時(shí),通過文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來的一種
態(tài)度和意圖,也叫主題、觀點(diǎn)或中心思想。
2、確立主旨的原則
正確、鮮明、集中、深刻
3、確立主旨的方法
(1)揭示事物本質(zhì)(透過現(xiàn)象看本質(zhì),把握內(nèi)部聯(lián)系)
(2)反映時(shí)代精神(現(xiàn)實(shí)需要什么,我們就反映什么)
4、表明主旨的方法
(1)標(biāo)題明旨(公務(wù)文書中多見)
(2)開宗明義——用文章首句直接表達(dá)主旨(p3例文)
(3)文末點(diǎn)題——用文章的結(jié)束語句來表達(dá)主旨
例:p77例文改作《暑假生活回顧》:“綜上所述??”
(4)段首顯旨(多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等)
例:p78例文四《××學(xué)院黨委統(tǒng)戰(zhàn)部2004工作總結(jié)》
(二)應(yīng)用文的材料
1、材料的概念
材料是指作者為實(shí)現(xiàn)某一寫作目的,收集貨積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等
2、取材
(1)觀察生活、體驗(yàn)生活,從生活中取得第一手材料
(2)調(diào)查采訪
(3)積累材料:在平時(shí)的閱讀中積累大量素材,借他人的材料為己用
方法:撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網(wǎng)絡(luò)查閱
3、選材
擁有大量材料,但不一定都適合文章的用途,這時(shí)就需要適當(dāng)取舍,選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢?
(1)真實(shí)
材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí),這也是符合應(yīng)用文真實(shí)性的特點(diǎn)
(2)典型 選取的人或事件要典型,具有代表性(3)新穎
與時(shí)俱進(jìn),反映時(shí)代精神
4、剪裁
材料選取好后,如何安排運(yùn)用呢?這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服,布料買回來后,還需要量體裁衣。
剪裁的要求:
(1)服從主旨的需要,分清主、次、先、后、詳、略
(2)合理安排材料的順序
(3)點(diǎn)與面結(jié)合。
第三篇:教案—— 實(shí)用應(yīng)用文寫作
實(shí)用應(yīng)用文寫作中級(jí)
教學(xué)對(duì)象:中級(jí)階段留學(xué)生
教學(xué)人數(shù):10人以內(nèi)
教學(xué)內(nèi)容:實(shí)用應(yīng)用文寫作專題
教學(xué)專題:感謝信、邀請(qǐng)信、尋物和招領(lǐng)、投訴、便條等
教學(xué)安排:
1、2次課1個(gè)專題;
2、教師在課前準(zhǔn)備所有專題相關(guān)資料(相關(guān)詞匯、句型以及例文);
3、每個(gè)專題前發(fā)放所有專題資料讓學(xué)生討論選擇本次課學(xué)習(xí)哪個(gè)專題(3分鐘)(這個(gè)部分關(guān)注了學(xué)生的學(xué)習(xí)自主權(quán)不錯(cuò),但是,可能只需要告訴學(xué)生需要學(xué)習(xí)的所有專題題目就可讓他們自由選擇了,而不需要發(fā)放所有專題資料);
4、發(fā)放所選定專題的相關(guān)資料,教師講解該專題,并與學(xué)生討論如何仿寫(20分鐘);
5、學(xué)生集體討論并選定自己所要寫內(nèi)容(也就是說,每個(gè)專題教師都要涉及若干個(gè)寫作任務(wù)?),教師旁聽有錯(cuò)誤時(shí)加以糾正(15分鐘);
6、教師總結(jié)該專題的特點(diǎn)、用法、寫法(5分鐘);
7、布置作業(yè):課后寫一篇該專題類型的應(yīng)用文(2分鐘);
8、下次課點(diǎn)評(píng)
第二次課:
1、復(fù)習(xí)上次課內(nèi)容(5分鐘);
2、讓學(xué)生把所寫的應(yīng)用文相互交換,閱讀后分成兩組進(jìn)行點(diǎn)評(píng)(具體如何操作?是分成兩大組進(jìn)行綜合點(diǎn)評(píng)還是一對(duì)一互相具體點(diǎn)評(píng)?教師是否需要提供具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)),教師走入學(xué)生中參與討論(25分鐘);
3、教師在黑板上列出普遍存在的問題(也就是說需要教師在之前的環(huán)節(jié)注意搜集相關(guān)內(nèi)容?),與同學(xué)們討論并進(jìn)行糾正(10分鐘);
4、總結(jié)復(fù)習(xí)該應(yīng)用文的特點(diǎn)、寫法等。(5分鐘)
建議:雖然學(xué)生之間已經(jīng)互相進(jìn)行了點(diǎn)評(píng),但因?yàn)閷W(xué)生的水平有限,最后教師能再把每個(gè)學(xué)生修改后的文章收上來仔細(xì)修改批閱,以幫助學(xué)生更好的提供寫作水平。
總體設(shè)計(jì)還是較清晰的。
第四篇:應(yīng)用文寫作教案
應(yīng)用文寫作教案
進(jìn)入職業(yè)學(xué)校后,我們要處理的事情增多了,比如,你想進(jìn)入學(xué)生會(huì)社團(tuán)(團(tuán)委等),要寫申請(qǐng)書;加入社團(tuán)后,社團(tuán)里舉行活動(dòng),要寫策劃書、張貼海報(bào)、發(fā)布消息;畢業(yè)時(shí)要寫畢業(yè)論文,制作簡(jiǎn)歷、求職信;你想創(chuàng)業(yè),要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查并撰寫調(diào)查報(bào)告及可行性研究報(bào)告;作為記者團(tuán)的學(xué)生,你們還要學(xué)會(huì)寫新聞稿。
因此,我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識(shí)。
以前雖然沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫作應(yīng)用文,但是我們卻使用過它,比如大家有沒有寫過“請(qǐng)假條”?再比如你的“錄取通知書”——這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。以你的“錄取通知書”為例,請(qǐng)說說應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。
一、應(yīng)用文的特點(diǎn)
(1)實(shí)用性:黑色的六月、煎熬的七、八月,通知書到了,說明我們被正式錄取了,我們那一顆懸著的心才放下。
(2)針對(duì)性:你的通知書就是給你下的。(3)時(shí)限性:報(bào)到時(shí)間。(4)真實(shí)性:
(5)程式性:體現(xiàn)在空格部分,一個(gè)學(xué)校所發(fā)的通知書都是一樣的。(6)平實(shí)性:
補(bǔ)充:有疑義的“另類大學(xué)錄取通知書”——淘寶版
南京理工大學(xué)在手機(jī)短信告知考生錄取情況的時(shí)候,采用“淘寶體”:“親,南理工,211院校噢!獎(jiǎng)學(xué)金很豐厚哦!門口就有地鐵哦!景色宜人,讀書圣地哦!親,記得9月2日?qǐng)?bào)到哦!錄取通知書明天‘發(fā)貨’哦!上網(wǎng)就可以查到通知書到哪了哦!”
盡管南理工使用手機(jī)告知對(duì)方,但這種做法遭到了批評(píng):
(1)通知書采取網(wǎng)絡(luò)化語言,破壞了錄取通知的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,會(huì)使家長(zhǎng)和學(xué)生不信任。
(2)錄取通知書有著特殊的紀(jì)念意義,一般一式兩份,一份報(bào)到時(shí)交給學(xué)校,一份留給考生永久保存,所以才采取較為傳統(tǒng)并且莊重的方式。
所以,作為應(yīng)用文一種的錄取通知書,還是采用平實(shí)、嚴(yán)肅、正式的語言比較好。
第五篇:應(yīng)用文寫作教案
第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作
教學(xué)計(jì)劃:
1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。
2、了解日常事務(wù)類文書:介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書、倡議書、嘉獎(jiǎng)書等寫作方法。
3、了解告啟類文書:?jiǎn)⑹?、聲明、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等寫作方法。
教學(xué)重點(diǎn):商業(yè)廣告、通知
教學(xué)時(shí)間:四課時(shí)
第一課時(shí)
教學(xué)目的:了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。
一、導(dǎo)入:
自古以來,中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作,對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來說非常重要,你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評(píng)說、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識(shí)。
二、應(yīng)用文的概念
1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念?
有的教材這樣定義:
文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中,辦理公私事務(wù)所使用的,具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。
應(yīng)用文又叫實(shí)用文,是以實(shí)際應(yīng)用為目的,為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會(huì)交往的一種工具。
公文又叫文件,是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。
2、公文和應(yīng)用文都是文書,通常情況下,人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文,而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文,其實(shí)這是一種概念上的混淆,兩者概念內(nèi)涵基本相同,廣義上沒有具別,狹義上應(yīng)用文大于公文,包含了公文。
三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求
1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性(程式性)、時(shí)效性和授意性與受意性(工具性)等特點(diǎn)。
2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。
3、應(yīng)用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。
4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。
四、常用日常事務(wù)類文書寫作
1、介紹信
⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號(hào),便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫,不受限制。
⑵標(biāo)題:介紹信或XX單位介紹信
主送單位:頂格書寫
正文:一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù);二要寫清接洽事項(xiàng)和要求;三要祈請(qǐng)用語或謙敬語,如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”,之后寫“此致敬禮”。落款:出具介紹信單位和日期,加蓋公章。
期限:括號(hào)標(biāo)注“有效期X天”。
2、證明信
⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。
⑵標(biāo)題:證明或證明信、關(guān)于XXX的證明
主送單位:頂格書寫,加冒號(hào),也可不寫。
正文:提行空兩格,寫清證明事由,實(shí)事求是,真實(shí)可靠,言之有據(jù),引文準(zhǔn)確,語言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫“特此證明”。
落款:證明單位和日期,蓋公章。
附件:復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。
3、慰問信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。
⑵標(biāo)題:慰問信或XXX致XXX的慰問信
主送對(duì)象:頂格寫。
正文:一是簡(jiǎn)要說明形勢(shì)、背景及慰問原因,二是對(duì)被慰問者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià),對(duì)困難表示理解和同情,三是提出希望和勉勵(lì)。
落款:?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>
第二課時(shí)
教學(xué)目的:繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作
1、表揚(yáng)信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信??芍彼?,可張貼,可送報(bào)刊發(fā)表。
⑵標(biāo)題:表揚(yáng)信或擬定題目,加副標(biāo)題,如《見義勇為,堪稱表率--對(duì)XXX的表揚(yáng)信》
主送對(duì)象:頂格寫,公開發(fā)表的可不寫。
正文:一是概述表揚(yáng)的緣由,簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概;二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定;三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意,或號(hào)召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。
落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。
2、感謝信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。
⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意!”
3、祝賀信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信,也叫賀信,以電報(bào)發(fā)出叫賀電。
⑵標(biāo)題:賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。
主送對(duì)象:頂格寫。
正文:一是表明賀意,二是肯定成績(jī),三是簡(jiǎn)要作結(jié),結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。
落款:?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>
4、邀請(qǐng)書(請(qǐng)柬、請(qǐng)貼)
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。
⑵標(biāo)題:有封面的寫封面,無封面的居中寫標(biāo)題,橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。
應(yīng)邀對(duì)象:此致 XX單位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光臨。
正文:說明邀請(qǐng)事由,即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)(敬請(qǐng))光臨”。
落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。印制請(qǐng)柬應(yīng)注意:用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性,封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。
5、聘請(qǐng)書(聘書、聘約)
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書信,一示敬重,二為守約。
⑵標(biāo)題:居中寫聘請(qǐng)書(聘書、聘約)
聘請(qǐng)對(duì)象姓名:頂格寫,也可在正文中特聘XXX為XX,或在正文后寫此致 XXX同志。
正文:簡(jiǎn)要說明聘請(qǐng)?jiān)?、職?wù)、期限,有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。
落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,蓋章。
印制的聘書常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。
6、倡議書
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開展,向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開提出的,帶有號(hào)召性建議的一種專用書信。
⑵標(biāo)題:可寫正副雙標(biāo)
主送對(duì)象:泛指的可不寫,如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。
正文:分引言和主體,引言寫原因、目的、形勢(shì)、背景,“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做,分條列出。
落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。
倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性,語言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性,為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議,寫法相同。
7、嘉獎(jiǎng)書(嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證)
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書信。
⑵格式:標(biāo)題;嘉獎(jiǎng)對(duì)象;正文:寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī),或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱號(hào);結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵(lì)。”;落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,蓋章。
第三課時(shí)
教學(xué)目的:了解告啟類文書寫作
告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開陳述、報(bào)道、解說,以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文,通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等。
1、啟事
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情,或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。
啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時(shí),就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性,多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵標(biāo)題:常以事由+文種為題,也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫成“啟示”。
正文:寫明啟事內(nèi)容,告訴大家什么事,需要大家?guī)褪裁疵?,原因、目的、要求等,結(jié)尾可寫特此啟事、此啟,或不寫。
落款:?jiǎn)⑹聠挝?、時(shí)間,加章。
語言注意:表述要明確、周到,語言要得體,祈求性的啟事要真摯有禮,尋物啟事要寫清特征,而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊,以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。
2、聲明
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)重大事件、重要問題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。
一種是政府外交專用的聲明,如《外交部聲明》,也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明,如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。⑵標(biāo)題:常用單位+事由+文種
正文:一是發(fā)出聲明的原因、目的,二是聲明的主要內(nèi)容,要聲明立場(chǎng)、態(tài)度、主張,語言精煉,用詞懇切,切忌籠統(tǒng)、含糊。
落款:?jiǎn)挝?、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位,只簽署法人代表職務(wù)、姓名,有的聯(lián)署法律顧問姓名。
3、公示
⑴定義:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定,在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。
標(biāo)題:最好不省略,而要按三要素寫清楚。
正文:一是公示緣由,二是公示事項(xiàng),三是公示要求,便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。
落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,加章。
4、公告
⑴定義:向國內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用,而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對(duì)不良事和人的處理則常用布告、告示。
5、通告
⑴定義:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性,也具有行政約束力和法律效力。
⑵標(biāo)題:事由+文種
正文:一要簡(jiǎn)明,重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語氣,一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語氣,特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性,語言要嚴(yán)肅莊重。
公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別:三者都是公開發(fā)表示的告知性文書,都可在公共場(chǎng)所“公告欄”內(nèi)張貼,但公告級(jí)別最高,范圍最大,一般是國家機(jī)關(guān)發(fā)布;通告一般具有紀(jì)律、法律約束力;啟事級(jí)別最小,使用靈活,適用性強(qiáng),不具強(qiáng)制性。
6、海報(bào)
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào),公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。
⑵標(biāo)題:如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào),可以配以圖畫,字體活潑多變。
正文:寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。
落款:若已寫入正文中可省略。
特點(diǎn)比較靈活,可以配圖,巧妙設(shè)計(jì),新穎活潑,字體、顏色都可變化;可用修辭,但不能亂吹。
第四課時(shí)
教學(xué)目的:繼續(xù)了解告啟類文書寫作
一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報(bào)寫作
1、商業(yè)廣告
⑴定義:廣告就是“廣而告之”,商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們,以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。
⑵廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場(chǎng)信息,溝通產(chǎn)銷渠道;二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益;三要如實(shí)介紹商品,正確指導(dǎo)消費(fèi);四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);五能開拓國際國內(nèi)市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情;六能美化市容環(huán)境,豐富文化生活。
廣告為了追求宣傳效果,突破了體裁格式限制,只有原則,沒有固定模式,要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣,追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。寫作時(shí)要有推銷價(jià)值、要有明確的宣傳對(duì)象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。
廣告分類:按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等,按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場(chǎng)所廣告等。⑶廣告的主要內(nèi)容:一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格;二是商品的性能、特征及對(duì)消費(fèi)者作用、意義;三是商品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)越性;四是商品的用戶反映;五是選購的好處;六是商品制造者(廠家)、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。
⑷廣告原則:一是法律性原則,必須遵守《廣告法》;二是真實(shí)性原則,貨真價(jià)實(shí);三是思想性原則,以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神,引導(dǎo)消費(fèi)者,不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來刺激消費(fèi)者;四是戰(zhàn)略性原則,要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。
⑸廣告的一般結(jié)構(gòu):標(biāo)題、口號(hào)、正文、落款。
報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究,不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題,而且吸引消費(fèi)者注意,誘發(fā)閱讀興趣,促使購買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題,有間接性標(biāo)題,復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種,一是新聞式,如“XX交易中心隆重開業(yè)”;二是問答式,如“誰不希望牙好胃口就好?”三是贊美式,如“財(cái)旺福旺--旺旺雪餅”;四是格言式,如“犀利砂帶磨世界不平”。
廣告口號(hào)又叫標(biāo)語,在廣告文字中常反復(fù)使用,是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志,有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神,如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。
廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分,寫法不拘一格,體式多樣。最后要落款,盡量告知購物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號(hào)等。
2、產(chǎn)品說明書
⑴定義:介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說明性經(jīng)濟(jì)文書。
⑵產(chǎn)品名稱:注明型號(hào)、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號(hào)
產(chǎn)品說明:一是性能、特點(diǎn)、功用;二是原料組成或基本結(jié)構(gòu);三是規(guī)格或指標(biāo)(主要參數(shù));四是產(chǎn)品使用方法;五是保養(yǎng)和維修;六是注意事項(xiàng),如三包“包修、包換、包退”條件等。
⑶產(chǎn)品說明書要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性,在說明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性,在取舍上要抓住重點(diǎn),突出特點(diǎn),在表達(dá)上注意通俗性條理性,不要濫用科學(xué)術(shù)語和行業(yè)用語。為了便于外國消費(fèi)者,還要譯成英語等。
廣告的目的在于宣傳企業(yè),介紹產(chǎn)品簡(jiǎn)略,講究藝術(shù)性;說明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí),要詳細(xì),簡(jiǎn)潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊(cè)”中。
⑷標(biāo)題:產(chǎn)品牌號(hào)+名稱+文種
正文:開頭簡(jiǎn)要括產(chǎn)品概況,主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí),一般采用條款式寫法,結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容,如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。
落款:廠名、廠址、電話、帳號(hào)等。
3、通知
⑴通知是一種最常用的公文,用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由標(biāo)題、開頭語、主體、結(jié)束語和落款構(gòu)成。
標(biāo)題:除極簡(jiǎn)單的事只寫“XX通知”外(如會(huì)議通知、停電通知等),一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。
主送對(duì)象:受通知的對(duì)象一般要寫全。
正文:要交代發(fā)文的原因、意圖、目的,通知的什么事情,有哪些具體要求和意見,受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。
落款:正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。
⑶工作通知寫法:一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求,多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等,是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分,要寫明做什么、怎么做,即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語,一般以要求、希望結(jié)束。⑷會(huì)議通知的寫法比較簡(jiǎn)單、靈活,寫清開會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播,只寫清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。
⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的,通知是正件,原文件成了附件。
任免通知寫法極為規(guī)范單一,只須簡(jiǎn)明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容,有的寫清任期、聘期和待遇。
事項(xiàng)通知與通告、啟事相似,但用法不同。
4、通報(bào)
⑴通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況,以推動(dòng)面上工作的一種下行公文,一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。
⑵標(biāo)題:事由+文種,也有新聞式雙標(biāo)題
主送機(jī)關(guān):寫專指對(duì)象,普發(fā)的可不寫對(duì)象,文后注明發(fā)至范圍。
正文:分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法,材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義,批評(píng)的典型要有典型性,針對(duì)性不強(qiáng),普遍受表揚(yáng)或普遍挨批評(píng),對(duì)群眾起不了教育作用,對(duì)工作沒有指導(dǎo)性,寧可不發(fā)。
落款:注明單位和日期。
⑶表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。
批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外,還要著重從中吸取教訓(xùn),引起有關(guān)方面警覺,防止類似事件再發(fā)生。
情況通報(bào)多為一事一報(bào),靈活自如,因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況,分析問題,針對(duì)問題提出要求和希望。
作業(yè)
在表揚(yáng)信、啟事、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書中任選一種試寫一篇應(yīng)用文,內(nèi)容從《寶塔村》第一、二期文章中自選,字?jǐn)?shù)為100-1000字。
第二講 機(jī)關(guān)事務(wù)類、計(jì)劃類文書寫作
教學(xué)計(jì)劃:
1、了解常用呈報(bào)性事務(wù)文書請(qǐng)示、報(bào)告、函等寫作方法。
2、了解會(huì)議類文書會(huì)議工作報(bào)告、專題講話和開幕詞、閉幕詞、主持詞、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等寫作方法。
3、了解計(jì)劃類文書計(jì)劃、總結(jié)的寫作方法。
4、了解信息簡(jiǎn)報(bào)和新聞消息、通訊、新聞評(píng)論的寫作方法。
教學(xué)重點(diǎn):會(huì)議報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)
教學(xué)時(shí)間:四課時(shí)
第一課時(shí)
教學(xué)目的:了解常用呈報(bào)性事務(wù)文書的寫作
一、簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)上一講作業(yè)完成情況。
二、講授常用呈報(bào)性事務(wù)文書的寫作
1、請(qǐng)示
⑴定義:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。凡是下級(jí)無權(quán)解決、無力解決及按規(guī)定要經(jīng)上級(jí)決斷的問題必須向上級(jí)行文請(qǐng)示。
⑵標(biāo)題:發(fā)文單位+事由+文種,不能將文種誤寫成請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告或申請(qǐng),不宜寫成“關(guān)于請(qǐng)求(或申請(qǐng))XXX的請(qǐng)示”。主送機(jī)關(guān):一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),若同時(shí)要送其他機(jī)關(guān)應(yīng)抄送。一般不要寫給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字。
正文:一般由請(qǐng)示原因、事項(xiàng)和結(jié)語組成。請(qǐng)示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù),不宜太多太長(zhǎng)。請(qǐng)示事項(xiàng)是重點(diǎn),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng),所提建議和要求要切實(shí)可行,一般應(yīng)寫“擬”怎么辦。請(qǐng)示結(jié)語常用“妥否,請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、?請(qǐng)指示”等,不要用“可否(妥否、當(dāng)否),請(qǐng)批準(zhǔn)”不合邏輯的用語作結(jié)。
落款:發(fā)文機(jī)關(guān)和日期
⑶請(qǐng)示寫作要注意一文一事,切忌把幾件事寫在一起,制發(fā)時(shí)要注意各方面協(xié)調(diào),不宜多頭主送、多級(jí)主送,一般送直接上級(jí),不得越級(jí)上報(bào)。越級(jí)時(shí)要抄送被越過的上級(jí)。不得抄送下級(jí)。正式印發(fā)的請(qǐng)示應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。
⑷批復(fù):用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的一種下行文書,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款。正文中批復(fù)對(duì)象要針對(duì)請(qǐng)示單位,批復(fù)事項(xiàng)要明確,直截了當(dāng),不同意的要表明態(tài)度和觀點(diǎn)理由。結(jié)語一般“特此批復(fù)?!?/p>
請(qǐng)批函:指向平級(jí)或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函。
商洽函:平行單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。
詢問答復(fù)函:上下級(jí)之間相互詢問答復(fù)處理有關(guān)具體問題的函。不宜用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等較正式公文時(shí)一般用函。
2、報(bào)告
⑴定義:用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文。一般分工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。
⑵標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
主送機(jī)關(guān):力求單一
正文:由報(bào)告緣由、內(nèi)容、結(jié)語構(gòu)成。內(nèi)容是重點(diǎn),依靠事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識(shí)處理問題由淺入深來寫。也可按基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問題、改進(jìn)意見或建議來寫。不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。結(jié)語一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等,也可不寫。
落款:寫明機(jī)關(guān)和日期。
⑶綜合性報(bào)告要注意處理好點(diǎn)與面、事與理、詳與略的關(guān)系。專題報(bào)告一文一事一報(bào),專題總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),可以工作中期寫,便于反饋情況。
工作報(bào)告:向上反映經(jīng)常性的工作情況,包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)和今后意見等,根據(jù)實(shí)際情況各有側(cè)重。
情況報(bào)告:常用于向上匯報(bào)偶發(fā)性的災(zāi)害、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業(yè)行情,或督促辦理、檢查某工作,舉辦重大活動(dòng)、會(huì)議,對(duì)某項(xiàng)工作失誤和問題進(jìn)行檢討和反思等等。
答復(fù)報(bào)告:針對(duì)性強(qiáng),有問必答,答其所問,以示負(fù)責(zé)。
報(bào)送報(bào)告:向上報(bào)送工作,極為簡(jiǎn)單。
議案:用于各級(jí)人民代表按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。
提案:是政協(xié)委員的專用文種。一般有正式的格式紙。
第二課時(shí)
教學(xué)目的:了解會(huì)議類文書寫作
1、會(huì)議工作報(bào)告和專題講話
⑴會(huì)議工作報(bào)告:是主要領(lǐng)導(dǎo)人在代表會(huì)議、工作會(huì)議上代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所作的,說明成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn),介紹形勢(shì)與工作情況提出任務(wù)與措施的全面性報(bào)告。
專題講話是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上圍繞形勢(shì)與任務(wù),就某方面工作、某一專門問題所作的指導(dǎo)性講話。
⑵會(huì)議報(bào)告極富政論性和鼓動(dòng)性,成文具有群體性,代表領(lǐng)導(dǎo)班子集體,甚至在一定范圍內(nèi)征求意見,具有臨場(chǎng)性和不確定性。
⑶標(biāo)題:一般由事由+文種,會(huì)議名稱+文種,新聞式雙標(biāo)題,正題突出報(bào)告中心,副題說明會(huì)議名稱、文種,有的還寫明報(bào)告人和時(shí)間。簽注:標(biāo)題下通常注明報(bào)告者姓名、職務(wù)和報(bào)告時(shí)間,標(biāo)題已注明人、時(shí)的不再簽注。
稱謂:一般為“各位代表”、“同志們”。如果有重要來賓,還可專指性稱呼,以示禮貌。稱謂要涵蓋所有與會(huì)者。
正文:一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。通常是開頭部分揭示報(bào)告的內(nèi)容范圍,或開門見山揭示主旨,或概述背景和形勢(shì),或說明報(bào)告緣由。結(jié)尾提出希望、表示祝愿和態(tài)度。主體是重點(diǎn),或分析形勢(shì),總結(jié)成績(jī),闡述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);或指明方向,布置任務(wù);或提出目標(biāo),說明措施辦法;或擺事實(shí)講道理,闡述大家關(guān)注的熱點(diǎn)問題。多采用遞進(jìn)式和并列式、總分式。
⑷寫作會(huì)議報(bào)告一要把握主要內(nèi)容的分寸,一般回顧前階段工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,指出不足和教訓(xùn),提出下階段目標(biāo)和任務(wù)。要注意內(nèi)容的全面,重點(diǎn)的突出,總結(jié)成績(jī)要實(shí)事求是,指出問題不要與成績(jī)自相矛盾,提出目標(biāo)任務(wù)要切合實(shí)際。二要吃透上下兩頭。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策、方針、路線和最新指示,從大局大背景上考慮本單位工作,克服地方本位主義和小團(tuán)體主義,站在服務(wù)群眾的立場(chǎng)。要全面掌握本單位各戰(zhàn)線工作業(yè)績(jī),實(shí)事求是,講真話,報(bào)喜不夸喜,報(bào)憂不縮憂,提目標(biāo)不吹牛,不提過頭口號(hào),不要好高騖遠(yuǎn)。三要寫出新意,寫出特色??朔?bào)告雷同化,只要深入實(shí)際,認(rèn)真研究本單位工作規(guī)律和特殊性,就能寫出有個(gè)性的報(bào)告。四要就事論理,逐層遞進(jìn),順理成章。語言簡(jiǎn)潔、明快、易懂、好記、誠懇、真摯,符合報(bào)告者的講話習(xí)慣,少用長(zhǎng)句,少用結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的復(fù)句。
⑸專題講話一般注重專一性和集中性,只在內(nèi)容側(cè)重上有所不同。
會(huì)議總結(jié)報(bào)告一般由會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)會(huì)議基本情況進(jìn)行歸納,對(duì)會(huì)議討論作出總結(jié),對(duì)有爭(zhēng)議的問題闡明領(lǐng)導(dǎo)核心的傾向性看法,對(duì)主題報(bào)告、專題報(bào)告進(jìn)行概括性強(qiáng)調(diào)、歸納、補(bǔ)充,并提出貫徹落實(shí)要求??梢源骈]幕詞。
2、開幕詞、閉幕詞、主持詞
⑴開幕詞是大型會(huì)議開幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的開宗明義的短篇講話。鄭重宣布大會(huì)開幕,簡(jiǎn)介會(huì)議的形勢(shì)和背景,闡明會(huì)議宗旨,指導(dǎo)思想,目的意義、會(huì)議中心和議程,提出開會(huì)的紀(jì)律和要求。結(jié)尾常寫“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功?!?/p>
⑵閉幕詞是大型會(huì)議閉幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的總結(jié)會(huì)議的講話。結(jié)尾部分用堅(jiān)定有力的語言對(duì)與會(huì)者發(fā)出號(hào)召、希望,用熱情真摯的語氣感謝大家對(duì)會(huì)議的支持,表示真誠的祝愿,最后鄭重宣布會(huì)議勝利閉幕或散會(huì)。
⑶主持詞,將開幕詞和閉幕詞串起來,加上中間承接會(huì)議各項(xiàng)議程的過渡語言。一般一天以內(nèi)的會(huì)議議程只寫主持詞,一天及以上則要分開寫開幕詞和閉幕詞,及主持串詞。
3、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要
⑴會(huì)議記錄是開會(huì)的過程中由專門記錄人員把會(huì)議的基本情況、研究和討論的問題、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議和各方面的意見,如實(shí)記錄下來的書面材料。要求真實(shí)筆錄,作為分析會(huì)議、研究會(huì)議精神的依據(jù),是撰寫會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ),是檢查工作備查資料。
⑵標(biāo)題:?jiǎn)挝?事由+名稱
會(huì)議組織情況:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。
記錄時(shí)把握三點(diǎn):一是記載會(huì)議中爭(zhēng)議的問題時(shí)應(yīng)將爭(zhēng)議的觀點(diǎn)的詳細(xì)記錄;二是關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄;三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性發(fā)言要記錄清楚。學(xué)習(xí)速記,用自己的話記,忠于原意,字跡清楚。結(jié)束后要請(qǐng)主持人與記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。
⑶會(huì)議紀(jì)要是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文文體。有五個(gè)特點(diǎn),適用對(duì)象的特定性,撰寫內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性,表達(dá)方式的紀(jì)要性,作用范圍的特定性,行文用語的規(guī)定性。
會(huì)議紀(jì)要是記述會(huì)議成果的,紀(jì)會(huì)議之“要”,在分析綜合之后提煉“要”。一般用“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”,與會(huì)同志認(rèn)為,會(huì)議提出、會(huì)議指出、會(huì)議決定、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召之類語言。
第三課時(shí)
教學(xué)目的:了解計(jì)劃類文書寫作
1、計(jì)劃 ⑴計(jì)劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作,完成某項(xiàng)任務(wù),從本單位、本地區(qū)實(shí)際出發(fā),事先寫出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施辦法和完成任務(wù)的步驟、時(shí)間等文書。
⑵計(jì)劃具有預(yù)見性、可行性和模糊性。是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要手段,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要前提,是檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。按性質(zhì)和用途分類為規(guī)劃和綱要、要點(diǎn)、設(shè)想和打算、方案、安排、意見等。
⑶規(guī)劃和綱要是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍廣、內(nèi)容概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,一般是3年及以上。
要點(diǎn)是一種粗線條式、提綱式的計(jì)劃,一般為一年計(jì)劃。
設(shè)想和打算一般是初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃。
方案一般是專項(xiàng)工作、專業(yè)性較強(qiáng)的具體計(jì)劃。
安排是時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單
一、具體的計(jì)劃。
意見作為一種計(jì)劃時(shí),對(duì)下級(jí)某階段工作提指導(dǎo)性或建議性的計(jì)劃。
⑷計(jì)劃的四要素包括目標(biāo)和任務(wù)、措施和辦法、步驟和時(shí)間、檢查和督促。
⑸計(jì)劃的格式:
標(biāo)題:?jiǎn)挝?時(shí)限+事由+文種
正文常分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭主要交待制訂計(jì)劃的依據(jù)、目的和要求、指導(dǎo)思想或背景材料等。
主體部分可采取條文式、分部式、貫通式寫法,也有表格式。
結(jié)尾提出希望和號(hào)召或提出問題和困難,提醒防患于未然,也可不寫。
落款:寫單位和日期,有的注明報(bào)送單位。
表格式計(jì)劃,如工作日程安排表、行事月(周、日)歷。
2、總結(jié)
⑴總結(jié)是對(duì)前一階段工作回顧、反思和分析研究,找出成績(jī)和問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),用來指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。
⑵總結(jié)是自身實(shí)踐的本質(zhì)反映,是對(duì)客觀事物規(guī)律的認(rèn)識(shí)反映,必須實(shí)事求是,有群眾基礎(chǔ),闡明“為什么做得這樣”。通過總結(jié)可以肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)問題,分析成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),認(rèn)識(shí)客觀事物發(fā)展規(guī)律,便于制訂工作計(jì)劃,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考。
總結(jié)分為綜合總結(jié)、專題總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。
⑶標(biāo)題:一是四項(xiàng)式標(biāo)題,單位+時(shí)限+事項(xiàng)+文種;二是新聞式雙標(biāo)題;三是公文式標(biāo)題。
正文通常包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭簡(jiǎn)明扼要,緊扣中心,有吸引力。常用概括式、結(jié)論式、提示式、對(duì)比式或提問式。
主體包括一是做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn);二是問題與教訓(xùn);三是今后工作設(shè)想和努力方向(也可作為結(jié)尾)。主體部分寫作結(jié)構(gòu)常用分部式,如“情況--成績(jī)--經(jīng)驗(yàn)--問題--意見”、“主旨--做法--效果--體會(huì)”;階段式,把工作過程按時(shí)間順序或工作進(jìn)程劃分幾個(gè)階段來寫;總分式,先概述主要情況后,再逐條逐項(xiàng)排列,或以工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序分條列項(xiàng),或以工作項(xiàng)目、工作成績(jī)?yōu)樾颍回炌ㄊ?,圍繞中心按時(shí)間或事物發(fā)展順序,抓住主要線索,層層分析說明,總結(jié)工作全過程;統(tǒng)計(jì)圖表式,把工作情況、成績(jī)分門別類列項(xiàng)統(tǒng)計(jì),圖表顯示,并加以文字說明,直觀,便于比較分析。
落款寫總結(jié)單位和時(shí)間。
⑷總結(jié)根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同可分為成績(jī)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),各有所長(zhǎng)。但總結(jié)一要實(shí)事求是,切忌虛假;二要突出重點(diǎn),切忌平淡;三要寫出特色,切忌平庸;四要注重分析,切忌膚淺。
第四課時(shí)
教學(xué)目的:了解信息類文書寫作
1、簡(jiǎn)報(bào)
⑴簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體用來匯報(bào)工作反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)的公文。簡(jiǎn)要的情況報(bào)告、情況通報(bào)。綜合性很強(qiáng),集多種應(yīng)用文特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)之大成,具有簡(jiǎn)、快、新、活的特點(diǎn)。⑵簡(jiǎn)報(bào)為上級(jí)提供各種情況、信息,便于決策和指導(dǎo);便于兄弟單位和部門之間互通情況、交流信息,互相學(xué)習(xí)和借鑒、協(xié)調(diào)工作;及時(shí)向下級(jí)推廣經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況、傳遞信息、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、提出工作意見等。
簡(jiǎn)報(bào)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、社會(huì)動(dòng)態(tài)情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。
⑶標(biāo)題,要求貼切、簡(jiǎn)明、醒目,可用說明式、提問式、警句式、雙標(biāo)題式等。
正文,沒有固定格式和寫法,要求觀點(diǎn)鮮明、材料精當(dāng)、條理清楚、語言簡(jiǎn)潔,常采用總分條文式、消息報(bào)道式、講話發(fā)言摘要式、列小標(biāo)題分部式、集錦動(dòng)態(tài)式、簡(jiǎn)要通訊式、數(shù)據(jù)圖表分析式。
落款注明作者或供稿者。
⑷簡(jiǎn)報(bào)文面格式常包括報(bào)頭部分,套紅大字版頭,期號(hào)、編印單位和日期、密級(jí);主體部分含標(biāo)題、正文、作者;報(bào)尾部分在最后一頁下部用橫線與正文隔開,含報(bào)送對(duì)象、印數(shù)。
簡(jiǎn)報(bào)有時(shí)可以加上按語、編者按或領(lǐng)導(dǎo)按,是編輯對(duì)所編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)稿附加的說明、批注、評(píng)析或者建議的文字。
2、新聞消息
⑴新聞也叫消息,將已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的事通過報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳媒發(fā)布出來的一種常用記事文體。企業(yè)廠報(bào)廠刊也常發(fā)布內(nèi)部消息,作用和性質(zhì)近似于簡(jiǎn)報(bào)。
⑵消息的特點(diǎn)是真、短、快、新。真,用事實(shí)說話;短,語言簡(jiǎn)煉,篇幅短小,一事一報(bào),俗稱“豆腐塊”;快,迅速快捷,講究時(shí)效;新,要求是首次發(fā)生或正在發(fā)生事情中的最新變化,也有舊聞第一次披露現(xiàn)象。
⑶消息結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語和主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題分單標(biāo)題、雙標(biāo)題、三標(biāo)題,三標(biāo)題前為引題,中為正題,下為副題,雙標(biāo)題舍去引題或副題,單標(biāo)題只留正題。導(dǎo)語是開頭第一段,前以“本報(bào)訊”、“新華訊”載明來源,“通訊員XXX報(bào)道”、“記者XXX報(bào)道”載明作者。一般導(dǎo)語用一句話交待清事情的最主要內(nèi)容或最精華內(nèi)容,吸引讀者讀下去。主體,上承導(dǎo)語,回答導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容。寫法靈活,但一般六要素必須齊全。消息的結(jié)尾可有可無,一般是收束全文的最后一句話或一段話,強(qiáng)化讀者印象,與導(dǎo)語或標(biāo)題呼應(yīng)。有的消息還要加入背景材料,在后叫新聞鏈接,在前就叫引子,有的是編者加上的“按”語。
3、通訊
⑴通訊是一種綜合運(yùn)用敘述、描寫、議論、說明等方式詳細(xì)形象地報(bào)道典型人物或事件的新聞體載。一般分為人物通訊、事件通訊或工作通訊。
⑵通訊特點(diǎn)是新鮮及時(shí),形象生動(dòng),還可以評(píng)論說理,手法靈活,內(nèi)容豐滿,現(xiàn)場(chǎng)感強(qiáng)。
通訊寫作要注意選材,典型突出,反映時(shí)代精神,是新人新事新風(fēng)尚,事中寫人,人在事中。要注意運(yùn)用多種表現(xiàn)手法,增強(qiáng)文章的感染力和感召力。有別于紀(jì)實(shí)性文學(xué)報(bào)告。
4、新聞評(píng)論
⑴新聞評(píng)論是報(bào)紙常用的一種議論性文體,對(duì)重大新聞典型進(jìn)行點(diǎn)評(píng),提煉其社會(huì)意義、價(jià)值和影響、風(fēng)尚等。
⑵一般包括社論、短評(píng)、特約評(píng)論、評(píng)論員文章、編者按語、編后短論、記者述評(píng)以及雜文、隨筆等。具有鮮明的政治觀點(diǎn)和理論立場(chǎng),強(qiáng)烈的新聞眼光,就事論事,一針見血,畫龍點(diǎn)睛。
作業(yè):
重新修改各自個(gè)人或部門2007年工作總結(jié)和2008年工作計(jì)劃。
第三講 規(guī)章類、經(jīng)濟(jì)類文書寫作和應(yīng)用文的寫作技巧
教學(xué)計(jì)劃:
1、了解管理規(guī)章類文書規(guī)定、辦法、章程、細(xì)則、守則、規(guī)范、制度、公約的寫作方法。
2、了解經(jīng)濟(jì)類文書市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等寫作方法。
3、了解應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。
教學(xué)重點(diǎn):市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和寫作技巧
教學(xué)時(shí)間:四課時(shí)
第一課時(shí)
教學(xué)目的:了解規(guī)章類文書的寫作
一、點(diǎn)評(píng)上一講作業(yè)完成情況
二、了解規(guī)章類文書的基本含義和類別
1、為了實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,常需要制訂一些法規(guī)、規(guī)章和管理制度,作為人的行為準(zhǔn)則。
先要具分清法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章的涵義。
法規(guī)是國家省級(jí)以上行政機(jī)關(guān)、人大會(huì)根據(jù)憲法、法律和有關(guān)規(guī)定按照法定程序制訂發(fā)布的具有法律強(qiáng)制執(zhí)行力的規(guī)范性文件的總稱。常用“法”、“條例”。
規(guī)章是為執(zhí)行法律、法規(guī)需要,在本部門本區(qū)域內(nèi)依照權(quán)限和程序制定的規(guī)范性文件,常用條例、規(guī)定、辦法。
管理規(guī)章是單位在其職權(quán)范圍內(nèi),為實(shí)施管理和規(guī)范工作、行為,而制定出的具有行政效力的文件,也稱規(guī)章制度。
2、規(guī)章類文書寫作格式基本相同相近,結(jié)構(gòu)規(guī)范成形。
標(biāo)題:(1)適用范圍或?qū)ο?規(guī)范事項(xiàng)+文種
(2)公文式標(biāo)題,如“關(guān)于XXXX的規(guī)定” 簽注:或落款,注明發(fā)文單位和日期
正文:(1)章斷條連式,總則、分則、附則三部分,以章為序,以條為則,連續(xù)編號(hào)。
(2)條文并列式,從頭至尾用條文組織內(nèi)容。第一、二條說明目的、根據(jù)、原因和適用范圍,最后一兩條說明實(shí)施要求和生效時(shí)間、解釋權(quán)。
(3)總分條文式,如《黨章》。
3、寫作規(guī)章文書的基本要求:有法律、法規(guī)依據(jù);內(nèi)容周到嚴(yán)密;語意準(zhǔn)確無歧義,不帶感情色彩詞句和修辭手法,態(tài)度鮮明,文字簡(jiǎn)潔,概念科學(xué);還要求結(jié)構(gòu)合理,層次分明,條文內(nèi)容單一完整,互不交叉包孕,合符邏輯;發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取群眾意見。
4、注意事項(xiàng):注意區(qū)別設(shè)定權(quán)利和義務(wù)的詞語,如“可以、應(yīng)當(dāng)、必須、要”等。大量使用“的”字結(jié)構(gòu)短語設(shè)定規(guī)范或責(zé)任。慎用單音節(jié)詞。準(zhǔn)確使用近義詞。指示代詞一般用“其他”,不用“其它”。以上、以下、以內(nèi)等均包括本數(shù),不滿、以外則不含本數(shù)。
三、了解規(guī)章類文書的具體寫法。
1、規(guī)定、辦法
規(guī)定、辦法用途較廣,既可用于法規(guī)、行政規(guī)章,也可用于管理規(guī)章。
規(guī)定多用于對(duì)某方面工作作出部分規(guī)范和要求,著重寫明應(yīng)該、必須、可以做什么,不能、禁止做什么,違者如何處理等內(nèi)容。辦法多用于某項(xiàng)工作作出具體規(guī)范和要求,重在處理的可操作性,著重寫明應(yīng)該怎么做,強(qiáng)制性語氣比規(guī)定稍弱。
2、章程
⑴章程是規(guī)定一個(gè)集體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、組成成員、活動(dòng)規(guī)則等事項(xiàng)的管理規(guī)章。應(yīng)注意全局性、嚴(yán)密性和共容性。國家行政機(jī)關(guān)和職能部門一般不使用。一般黨派、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、董事會(huì)等使用。
⑵章程的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、簽注和正文組成。
標(biāo)題:組織(團(tuán)體)+文種
簽注:章程的權(quán)威性和執(zhí)行效力標(biāo)志,注明通過章程的會(huì)議和日期。正文:分條分章的條連式或條文并列式。總則部分寫明組織名稱、性質(zhì)、任務(wù)和指導(dǎo)思想等。分則各自為章,寫明組成成員條件、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)范圍、活動(dòng)內(nèi)容和方式、其他事宜等。附則常說明生效日期、實(shí)施要求、修訂權(quán)限、辦事機(jī)構(gòu)地址等。
章程與簡(jiǎn)章不同,簡(jiǎn)章不等于簡(jiǎn)要的章程,更接近于啟事。
3、準(zhǔn)則、細(xì)則
⑴準(zhǔn)則是單位團(tuán)體對(duì)所屬成員提出較高標(biāo)準(zhǔn)的行為品德規(guī)范和要求,必須認(rèn)真遵守的一種管理規(guī)章,寫法與守則類似。標(biāo)題為適應(yīng)對(duì)象+準(zhǔn)則,標(biāo)題下簽注,也可正文后落款,一般比較簡(jiǎn)短,常為同一單位中各種規(guī)章中最重要的行為規(guī)定。
⑵細(xì)則為具體執(zhí)行、實(shí)施有關(guān)法規(guī)、規(guī)章而制訂的一種解釋性、操作性的管理規(guī)章,常用法律法規(guī)的補(bǔ)充。寫法與規(guī)定、辦法類似。
4、守則、規(guī)則
⑴守則是在一定范圍內(nèi)對(duì)有關(guān)人員的行為和品德作出規(guī)范的管理規(guī)章。如《中學(xué)生守則》。
⑵規(guī)則是在一定范圍內(nèi)對(duì)某項(xiàng)工作、活動(dòng)作出行為規(guī)范的管理規(guī)章。如《閱覽室規(guī)則》。
相同之處寫法相似,作用有局部性、單一性特點(diǎn)。不同之處守則側(cè)重制約人,規(guī)則側(cè)重制約工作、事項(xiàng)、行為。
5、規(guī)范、規(guī)程
⑴規(guī)范是對(duì)某項(xiàng)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求作出的規(guī)定。常用來確定崗位責(zé)任、實(shí)行目標(biāo)管理。如《質(zhì)檢科工作規(guī)范》。
⑵規(guī)程是對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)的操作過程、實(shí)施辦法作出的有序的規(guī)定。一般用于程序性較強(qiáng)的工作,如《電工操作規(guī)程》。
6、制度、公約
⑴制度是機(jī)關(guān)、單位對(duì)某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制訂出一些必須共同遵守的行為規(guī)范的規(guī)章。如《保密制度》。內(nèi)容要求合理合法,職責(zé)分明,具體明確,結(jié)構(gòu)單一,條文簡(jiǎn)短,語言簡(jiǎn)明,一看就懂,便于施行。
⑵公約是一定范圍或有關(guān)群體的群眾為正常進(jìn)行工作和社會(huì)生活的需要,經(jīng)過討論協(xié)商而制訂的某一方面的行為準(zhǔn)則和品德規(guī)范。如《寶塔大道綠化愛護(hù)公約》。尊重群眾意愿,內(nèi)容單一,條文較少,易讀易記,多用四字句,或順口溜式押韻句。
第二課時(shí)
教學(xué)目標(biāo):了解經(jīng)濟(jì)類文書寫作方法
經(jīng)濟(jì)類文書是經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域經(jīng)常使用,并與經(jīng)濟(jì)工作直接有關(guān)的專用文書。是傳遞經(jīng)濟(jì)信息、提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)的必要途徑,是實(shí)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)控職能的重要手段,是建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系、加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的紐帶,是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往來的重要憑證。
經(jīng)濟(jì)文書分為信息交流類,如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告;經(jīng)濟(jì)關(guān)系類,如經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、責(zé)任書;商品介紹類,如商業(yè)廣告、招投標(biāo)啟事;經(jīng)濟(jì)管理類,如會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等。
1、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
⑴市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是運(yùn)用科學(xué)方法,有目的、有計(jì)劃地對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查搜集和分析研究的經(jīng)濟(jì)文書。
⑵市場(chǎng)情況包括供與求、產(chǎn)與銷兩方面現(xiàn)狀、變化和發(fā)展趨勢(shì),一是產(chǎn)品及其類別、銷售環(huán)境、需求量、市場(chǎng)價(jià)格、流通渠道、競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)等;二是消費(fèi)者對(duì)商品的需求欲望、購買動(dòng)機(jī)、要求和意見。
⑶作用:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)營銷過程中起著分析市場(chǎng)、提供信息、幫助決策作用;對(duì)流通部門起著促進(jìn)銷售的作用;對(duì)消費(fèi)者起著指導(dǎo)消費(fèi)、從優(yōu)選購的作用;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)部門起著掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、把握全局,以便加強(qiáng)宏觀調(diào)控的作用。
⑷內(nèi)容:一是關(guān)于用戶(消費(fèi)者)情況的調(diào)查,包括現(xiàn)有用戶數(shù)、構(gòu)成、分布,用戶經(jīng)濟(jì)狀況、購買力,用戶購買動(dòng)機(jī)、消費(fèi)習(xí)慣和心理;用戶購買次數(shù)、數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn);用戶對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)等。二是關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查,包括產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格、價(jià)格、外觀、包裝、商標(biāo)、使用方法和技術(shù)服務(wù),產(chǎn)品的使用狀況、用戶滿意度,產(chǎn)品在市場(chǎng)上的地位、競(jìng)爭(zhēng)情況、庫存等。三是關(guān)于銷售情況的調(diào)查,包括商品在市場(chǎng)的銷售狀況、銷售能力和潛力、銷售環(huán)節(jié)和利潤(rùn)、渠道,開辟新的銷售渠道的可能性,倉儲(chǔ)和運(yùn)輸情況,廣告情況(廣告信息、媒介、效果、費(fèi)用等),銷售人員素質(zhì)、組建、分布、培訓(xùn)、考核和報(bào)酬等。四是關(guān)于市場(chǎng)情況的調(diào)查,包括市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的總需求量和潛在需求量,產(chǎn)品在同行市場(chǎng)占有率,市場(chǎng)的銷售指數(shù)、發(fā)展趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,國內(nèi)、國際市場(chǎng)拓展開創(chuàng)情況。
調(diào)查方法常采用觀察法、詢問法、實(shí)驗(yàn)法。寫作要求客觀真實(shí)、典型合理、清楚簡(jiǎn)練。
⑸結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。
標(biāo)題:項(xiàng)目+文種
正文:一是前言,簡(jiǎn)要寫出調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、目的、范圍、方法等;二是主體,一般由情況和問題、分析和預(yù)測(cè)、建議或?qū)Σ?;三是結(jié)尾。
落款,署名和日期。
2、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告
⑴定義:以經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),運(yùn)用科學(xué)方法,對(duì)市場(chǎng)供銷發(fā)展變化趨勢(shì)及其規(guī)律,進(jìn)行分析、研究和預(yù)測(cè)后,推測(cè)市場(chǎng)未來情況的經(jīng)濟(jì)文書。
⑵內(nèi)容包括對(duì)市場(chǎng)商品需求的預(yù)測(cè),對(duì)商品資源發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè),對(duì)市場(chǎng)商品價(jià)格變化的預(yù)測(cè),對(duì)消費(fèi)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)者心理及其變化的預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè)?;驹瓌t要注意系統(tǒng)性、客觀性、連貫性、實(shí)效性。
預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn):預(yù)見性、科學(xué)性、時(shí)效性。
⑶調(diào)查報(bào)告與預(yù)測(cè)報(bào)告的異同:都是以市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息為基礎(chǔ),為市場(chǎng)決策、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整服務(wù),調(diào)查報(bào)告中也有預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)報(bào)告前提也是調(diào)查。不同之處是調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎厥袌?chǎng)現(xiàn)狀,介紹“情況;預(yù)測(cè)報(bào)告?zhèn)戎厥袌?chǎng)未來,發(fā)展趨勢(shì),寫作難度更大。
⑷預(yù)測(cè)報(bào)告分類:按范圍分,有全國性的、區(qū)域性的;按內(nèi)容分,有社會(huì)需求、價(jià)格變動(dòng)、市場(chǎng)占有率、資源資金等;按時(shí)限分,有短期(一年內(nèi))、中期(1-5年)、長(zhǎng)遠(yuǎn)(5年以上);按方法分,有定量和定性預(yù)測(cè)報(bào)告,定量主要采用數(shù)字圖表,定性用文字分析。
⑸結(jié)構(gòu)主要有標(biāo)題和正文。標(biāo)題一般由預(yù)測(cè)的范圍、時(shí)限、對(duì)象加文種,如《通城縣2008年電動(dòng)車銷售趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》。也可擬新聞式雙標(biāo)題。
正文,開頭可寫一個(gè)“前言“,簡(jiǎn)要介紹預(yù)測(cè)時(shí)間、對(duì)象、范圍、目的和結(jié)果;主體包括現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)和建議三部分。
現(xiàn)狀包括產(chǎn)銷情況、同行業(yè)經(jīng)營情況、購買心理和支付能力、本企業(yè)生產(chǎn)能力和技術(shù)設(shè)備等。預(yù)測(cè)是核心部分,應(yīng)對(duì)所調(diào)查的材料、數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,去假存真,去粗取精,分析判斷有根有據(jù),預(yù)計(jì)、推測(cè)合乎事物發(fā)展邏輯,符合市場(chǎng)發(fā)展必須規(guī)律。建議是為了正確決策的依據(jù),要符合客觀事實(shí),切實(shí)可行,不能好高騖遠(yuǎn)。
寫好市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告要加強(qiáng)市場(chǎng)理論學(xué)習(xí),懂經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和心理學(xué)等,要深入調(diào)查,廣泛收集信息,要突出重點(diǎn),把握關(guān)鍵。
第三課時(shí)
教學(xué)目的:繼續(xù)了解經(jīng)濟(jì)類文書寫作
1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
⑴定義:是經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料和調(diào)查獲得的信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行分析研究,作出正確評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)性文書。
⑵經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是以國家政策法規(guī)為指導(dǎo),對(duì)一定時(shí)期全局或局部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)--生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)為對(duì)象,以計(jì)劃指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算資料和調(diào)查材料為依據(jù),進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析和研究、評(píng)價(jià)。
作用:有利于管理部門發(fā)揮出管理職能,有利于科學(xué)地編制和調(diào)整經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,有利于企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。特點(diǎn):注重分析,注重?cái)?shù)據(jù),注重總結(jié)。類似于經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)和經(jīng)營決策報(bào)告,更注重將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上升為理性認(rèn)識(shí)。
⑶結(jié)構(gòu):標(biāo)題、正文、落款,正文包括前言、主體、結(jié)尾。
標(biāo)題,單位名稱+時(shí)限+文種
正文,前言有導(dǎo)語式、簡(jiǎn)況式和概述式寫法。主體通常分為情況、分析、建議三層。結(jié)尾照應(yīng)開頭。落款署名和日期。
寫作要求:要全面掌握國家相關(guān)政策法規(guī),要大量占有材料,如計(jì)劃、報(bào)表、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、帳簿等,還有各方面真實(shí)情況,要運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)方法進(jìn)行分析,揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律。常用比較分析法、因素分析法和預(yù)測(cè)分析法。
2、經(jīng)濟(jì)合同
⑴經(jīng)濟(jì)合同又叫經(jīng)濟(jì)契約,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的當(dāng)事人雙方或多方為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而依法簽訂并共同遵守的契約性文書。
⑵經(jīng)濟(jì)合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)專業(yè)化協(xié)作的紐帶,有利于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理,有利于國家對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督,有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)工作的宏觀調(diào)控,有利于提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中當(dāng)事人的法制觀念。
⑶特點(diǎn):一是內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性,明確雙方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系。二是法律的約束性,要依法成立,合同確定的責(zé)權(quán)利是法律保護(hù)的憑證,必須遵守,簽訂雙方一般要求具有法人資格,一旦簽訂即生法律效力,發(fā)生糾紛可以通過仲裁和起訴。三是效能的時(shí)限性,寫明履行合約的期限和日期,超期則違約。四是合同各方的對(duì)等性,權(quán)利和義務(wù)平等,同等受法律保護(hù),等價(jià)有償,不得采取脅迫、欺詐手段;五是格式的規(guī)范性,工商部門有專門的示范文本和簽訂制度。
種類,按內(nèi)容和功能分,主要有購銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)輸合同、供用電合同、倉儲(chǔ)保管合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、科技協(xié)作合同等。
⑷結(jié)構(gòu),分為標(biāo)題、簽約各方名稱、正文和落款。
標(biāo)題:常寫明合同性質(zhì),標(biāo)題下方標(biāo)注合同編號(hào)。
簽約各方名稱:寫明簽訂合同各方單位名稱和代表人姓名。甲方、乙方,賣方、買方,供方、需方等。
正文,包括開頭和主體兩部分。開頭寫明雙方簽約的目的和依據(jù),如“根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方協(xié)議,訂立如下條款,以資共同恪守?!?/p>
主體,一是標(biāo)的,合同權(quán)利和義務(wù)雙方所指對(duì)象,如貨物、工程等;二是數(shù)量和質(zhì)量,標(biāo)的的具體數(shù)量、計(jì)量單位和規(guī)格質(zhì)量和驗(yàn)檢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);三是價(jià)款或酬金,當(dāng)事人履行各自義務(wù)的價(jià)值尺度,標(biāo)明標(biāo)的的價(jià)金或計(jì)算標(biāo)準(zhǔn);四是履行合同的期限、地點(diǎn)和方式;五是違約責(zé)任,違約或不履行責(zé)任應(yīng)采取的防范或制裁性措施;六是合同的份數(shù)和保存,寫明一式幾份,分別由誰保存,一般是雙方各執(zhí)一份,如有鑒證機(jī)關(guān),則也存檔一份。
如有附件,要將附件名稱、件數(shù)、頁數(shù)寫在正文后面,材料附合同后面。
落款,署名要寫明合同雙方單位名稱全稱和簽約代表姓名,并蓋章,有上級(jí)鑒證單位的加蓋鑒證章,簽訂日期。有的為了防止造假,正文和附件每頁中加蓋章或手印防偽。
⑸經(jīng)濟(jì)合同的簽訂原則:一是當(dāng)事人要具有法人資格,二要符合國家的政策、法規(guī);三是雙方協(xié)商一致;四要體現(xiàn)平等互利;五要堅(jiān)持等價(jià)交換。凡違背五條原則的可視為無效合同,一是當(dāng)事人不具有法人資格或沒有取得符合國家政策許可的合法資格;二是法人代理人超越了代理權(quán)限;三是超越職權(quán)或經(jīng)營范圍;四是無履約能力的法人;五是違反國家法律、政策、計(jì)劃,違反國家利益和社會(huì)公共利益。
⑹寫作要求,一是內(nèi)容的條款必須具體、明確,不得遺漏,注意細(xì)節(jié)。二是經(jīng)濟(jì)合同的語言表述或格式填寫要準(zhǔn)確清楚,用語指代清楚,不可產(chǎn)生歧義,語氣肯定,不能含糊不清,語言簡(jiǎn)練,書寫工整。三是最好采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一鑒制的示范性合同文本來寫。
第四課時(shí)
教學(xué)目標(biāo):了解應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。
一、應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。
1、應(yīng)用文寫作特點(diǎn):寫作主體的服從性、被動(dòng)性,不能隨意創(chuàng)作,任意發(fā)揮;寫作活動(dòng)的群體性,文章不是代表個(gè)人,而是代表集體;寫作過程的及時(shí)性,來得快,發(fā)得快;構(gòu)思行文主要運(yùn)用邏輯思維。寫作時(shí),要顧全大局,吃透兩頭,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),依法行文。應(yīng)用文要注意接受對(duì)象的求實(shí)、求新、求尊、求近、求簡(jiǎn)、求知、求利等心理特點(diǎn)。
2、應(yīng)用文標(biāo)題:除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào),一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)??杉右?hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法,表求對(duì)事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用,與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu),大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體,字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。
3、應(yīng)用文的開頭:概述情況;說明根據(jù),常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起;介紹目的,常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文;交代原因,常用“由于”、“因于”、“鑒于”等;闡明觀點(diǎn);表明態(tài)度;提出問題;慰問祝賀;引述來文;列序號(hào)開頭等。
4、應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次:第一層為“
一、”第二層“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”,第五層為“①”。正文字體一般為三號(hào)仿宋體字,行距一般在25-35磅。用紙國際上通用A4紙,黨委機(jī)關(guān)常用16開紙。頁邊距左右常留28mm,上下常留25mm。頁碼常選“1”、“-1-”。
5、應(yīng)用文結(jié)尾:收篇點(diǎn)題;提出希望;強(qiáng)調(diào)說明;表示祝賀、慰問;自然作結(jié)。
6、應(yīng)用文落款:?jiǎn)挝幻Q要寫全稱,或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱,標(biāo)題下有簽注的則不落款。日期可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”,用文件頭發(fā)的公文只用能前一種。常見錯(cuò)誤“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英文字母“O”代替。有些規(guī)章、命令、契約式的應(yīng)用文,下發(fā)時(shí)落款單位下一行還要寫明簽署領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)和姓名,如“縣長(zhǎng) XXX”、“廠長(zhǎng) XXX”。
7、應(yīng)用文蓋章:一種是單一發(fā)文的印章,蓋章就代表單位,因此不再打單位名稱,將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文,下騎年蓋月”,不得采用“此頁無正文”的寫法蓋章。另一種是聯(lián)合發(fā)文印章,相互不交叉,不相切,不遠(yuǎn)離。
8、應(yīng)用文的表達(dá)方式:常用說明、敘述、議論三種。
說明分為定義說明、釋義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、引用說明等。議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成,有例證法、引證法、對(duì)比法、因果法、反證法。敘述分為順敘、倒敘、插敘三種。
9、應(yīng)用文的語言:常用專用語,分為開頭語、稱謂語、經(jīng)辦時(shí)態(tài)語、引述語、期請(qǐng)語、征詢語、期復(fù)語、表態(tài)語、綜述轉(zhuǎn)接語、結(jié)尾語等。介詞短語,表對(duì)象范圍,“對(duì)”、“向”、“關(guān)于”等;表目的,如“為”;表根據(jù),如“依據(jù)”;表時(shí)間,如“當(dāng)前”等。數(shù)字術(shù)語,準(zhǔn)確、科學(xué),注意增、減的表達(dá),確數(shù)和約數(shù)的區(qū)分,以阿拉伯?dāng)?shù)字為主。模糊語言,如“基本上”、“大多數(shù)”等?!暗摹弊侄陶Z,在規(guī)章中常用,如“情節(jié)嚴(yán)重的”。
二、主講人與學(xué)員交流學(xué)習(xí)體會(huì)。
三、作業(yè):寫一份采購合同