第一篇:現(xiàn)代應(yīng)用文寫作總結(jié)
命令與決定的區(qū)別:1.發(fā)文權(quán)限不同2.內(nèi)容作用不同3.語言風(fēng)格不同獎懲性決定跟用于獎懲的命令和通報作用接近,但層次規(guī)格不同。決定從規(guī)格上看低于命令,但高于通報。一般性的獎懲或者基層單位的獎懲活動,用通報即可。用于獎懲的這三種文體,在寫法上也比較接近。
通告和公告:1.內(nèi)容:公告發(fā)布的內(nèi)容是重要事項或法定事項。通告發(fā)布的內(nèi)容是一般性的、業(yè)務(wù)性的。2.適用性:通告的發(fā)文機關(guān)不受級別限制,上至國家最高的行政機關(guān)、權(quán)力機關(guān),下至企事業(yè)單位的各部門都可以使用3.范圍不同:通告發(fā)布范圍則有明顯的限制“社會各有關(guān)方面”,往往限于一個行業(yè)、系統(tǒng)或部門,有的通告僅僅在單位內(nèi)張貼。4.發(fā)布形式:公告、通告一般不用文本形式印發(fā)。公告一般通過報紙、廣播、電視等新聞媒體公布,不采用張貼形式。通告除采用新聞媒體公布外,也通過張貼形式發(fā)布。
區(qū)別A、發(fā)文機關(guān)不同:公告一般由國家權(quán)力機關(guān)或高級政府機構(gòu)發(fā)布,一般機關(guān)單位不能使用公告,通告則一般機關(guān)、單位團體均能發(fā)布。B、內(nèi)容重要程度不同:公告的內(nèi)容都是面向國內(nèi)外的重大事項或必須依法公布的事項。通告的內(nèi)容事項除個別屬于全局性重大事項外,一般都屬于局部的業(yè)務(wù)性質(zhì)的問題。C、告知對象的范圍不同D、發(fā)布手段不同 公告:多用于報紙、廣播、電視等大眾傳播媒介作為新聞傳播,一般不以文件形式下發(fā)。通告:可張貼,可登報,可以文件形式下發(fā)。E、文字長短程度不同
通告與通知的區(qū)別 通知:有下行文的性質(zhì),在發(fā)文機關(guān)和受文者之間一般存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,含指揮他人做與不做之意。
通告:雙方為職能分管關(guān)系,發(fā)文機關(guān)與受文 對象不不存在行政統(tǒng)管關(guān)系。
通知與通報的聯(lián)系和區(qū)別
聯(lián)系:都是公文文種;都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)夸或配合行動;
區(qū)別:
1.發(fā)文目的不同
通知的發(fā)文目的在于讓收文機關(guān)知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事項;
通報的目的是讓收文機關(guān)了解發(fā)生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情應(yīng)受到批評,哪些問題應(yīng)該警惕等。
2.內(nèi)容不同
通知的內(nèi)容側(cè)重于提出要求,明確界限; 通報的內(nèi)容側(cè)重于說明、介紹某些事物或情況,可以提出具體要求,也可以不提任何要求(如情況通報)。
3.發(fā)送對象不同
通知的發(fā)送對象都是與通知內(nèi)容有直接關(guān)系的單位和個人; 通報不但要發(fā)給與通報內(nèi)容有直接關(guān)系的單位和個人,往往還發(fā)給那些與通報內(nèi)容沒有直接關(guān)系的單位和個人,以便“一體周知”。
情況報告和工作報告的區(qū)別在于:
1、工作報告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況,而情況報告匯報的是偶發(fā)性的特殊情況。
2、工作報告的內(nèi)容相對確定,而情況報告的內(nèi)容多不確定,因時因事而定。
3、有的工作報告有不同程度的說理,而情況報告重在敘述說明有關(guān)情況。
請示與報告的區(qū)別
1、行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示,需要上級批復(fù),重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級詢問,一般不需上級答復(fù),重在呈報。
2、行文時間不同。請示需要事前行文,報告一般在事后或工作進行過程中行文。
3、主送機關(guān)不同。請示一般只寫一個主送機關(guān),報告有時可有多個主送機關(guān),如情況緊急時需要上幾級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等。
4、受文機關(guān)處理方式不同。請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時批復(fù)。報告多屬閱件,除需要批轉(zhuǎn)的建議報告外,收文機關(guān)對其它的報告可不作答復(fù)。
5、涉及的內(nèi)容不同。請示用于向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)、指示,凡是下級機關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題,均可寫為請示。而報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見、建議、答復(fù)詢問。
6、寫作的側(cè)重點不同。它們雖然都要陳述、匯報情況,但報告的重點只在匯報工作情況,報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點仍在請示事項。
合同與協(xié)議書的區(qū)別
合同和協(xié)議聯(lián)系密切。協(xié)議可以成為當(dāng)事人訂立某項合同愿望的草簽意見,合同則是落實這種意見的具體措施;協(xié)議又可成為合同的組成部分,當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)已訂立合同某些條款不夠妥當(dāng),經(jīng)協(xié)商同意對其進行修訂或補充,這種協(xié)議書是已訂合同的組成部分之一。但它們畢竟是兩種不同的文體,有很大的差別。
(一)適用范圍不同
合同協(xié)商的是權(quán)力與義務(wù),協(xié)議協(xié)商的是有關(guān)問題,包括政治的、經(jīng)濟的、軍事的、法律的有關(guān)問題,大至國際關(guān)系,小至個人往來,合作辦事,解決糾紛,協(xié)議的適用范圍比合同大得多。
(二)內(nèi)容要求不同
合同的內(nèi)容要詳細(xì)具體,協(xié)議書的內(nèi)容既可以是原則的,也可以是具體的。
(三)時效長短不同
合同的有效期限一般較短,合同即失去效力。協(xié)議書的有效期限一般較長,有的則是永久的,如換房之類的協(xié)議書,不到房主再次易人,其作用便長期存在。
第二篇:現(xiàn)代應(yīng)用文寫作總結(jié)
應(yīng)用文總結(jié)
一. 應(yīng)用文書寫作基礎(chǔ)
1.行政公文分類:上行文
報告、請示
(行文方向分)下行文
(表彰、批評、情況)通報,通知(主要用于下行文)
平行文
函、情況通報
泛行文
公告、通告、表彰通報
2.應(yīng)用文書常見結(jié)構(gòu)型:并列、遞進、條文、總分、篇段合一式、表格式、不成文式 3.應(yīng)用文書語言特點:簡潔、規(guī)范、莊重 4.應(yīng)用文書主要表達(dá)方式:議論、敘述、說明 5.公文格式(P9表格)
6.聯(lián)合行文:聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件,由主送機關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。同級政府、同級政府各部門,政府與同級黨委和軍隊機關(guān),政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān),政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位,軍隊同級機關(guān)可以,軍隊機關(guān)也可以與相應(yīng)的地方黨政機關(guān),上級政府部門與下一級政府之間也可以聯(lián)合行文。
二. 應(yīng)用文書寫作
1.計劃標(biāo)題擬寫: 單位名稱+時限+內(nèi)容+文種(單位名稱和時限可以省略)2.總結(jié)結(jié)構(gòu)與寫法:(1)標(biāo)題(單位名稱+時限+事由+文種)
(2)正文 三段式(工作概況+經(jīng)驗體會+存在問題與今后打算)
(3)落款 以主要負(fù)責(zé)人的名義所做的總結(jié),署名在標(biāo)題下;以單
位或黨政機關(guān)名義總結(jié),署名可在標(biāo)題下也可在文末;若標(biāo)題上出現(xiàn)了單位名稱或負(fù)責(zé)人姓名,則可不另署名??偨Y(jié)日期可加括號放在標(biāo)題下,也可不加括號放在文末。
3.計劃和總結(jié)的作用:
計劃:計劃對整個工作有著重要的領(lǐng)導(dǎo)、推動和保證作用。
總結(jié):總結(jié)經(jīng)驗,肯定成績;反思過去,展望未來;互通信息,共同提高。4.求職函的結(jié)構(gòu)與寫法:(P287)
(1)稱謂:寫給國企—單位名稱或人事部;私企等—老板或人事部負(fù)責(zé)人。(2)正文:應(yīng)聘緣由+個人信息+招聘崗位+結(jié)尾語(靜候佳音等)(3)敬語:“此致”,“敬禮”等一類敬語。
(4)落款:寫上本人姓名、日期,另起一行寫上附件名稱,聯(lián)系電話等。5.簡報的結(jié)構(gòu)與寫法:簡報一般包括報頭、報體、報尾三部分。(P179表格)(1)報頭—簡報名稱,期數(shù),編發(fā)單位名稱,印發(fā)日期,密級,份號。(2)報體—按語,標(biāo)題,正文,作者。(3)結(jié)尾—發(fā)文單位名稱,印制份數(shù)。
6.合同的結(jié)構(gòu)與寫法:種類各異,一般包括首部、主部、尾部三部分。(P224)(1)首部—1標(biāo)題 2合同當(dāng)事人名稱或者姓名 3引言。
(2)主部—主要條款(1標(biāo)的2數(shù)量和質(zhì)量要求3價款或報酬4合同履行的期限、地點和方式5違約責(zé)任),其他條款(1不可抗力條款2解決爭議的方法)
(3)尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。
合同的寫作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明確 5做好調(diào)查研究。
三. 公文寫作
通告(泛行文)
適用范圍:公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項。(一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群,指向某項事務(wù)的文種)
種類:1知照性通告2辦理性通告3行止性通告
標(biāo)題擬寫:發(fā)文機關(guān)+事由+文種(文種必寫,其他可省略)
例:紹興文理學(xué)院關(guān)于實行夏季統(tǒng)一作息時間的通告
通知(下行文)
適用范圍:轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布文件;傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。種類:1指示性通知2處理文件性3事項性4知照性通知5會議通知6任免通知。標(biāo)題擬寫:發(fā)文機關(guān)+事由+文種(文種必寫,其他可聲省略)
特別——發(fā)文機關(guān)+(轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))+被發(fā)布文件標(biāo)題+通知 通報
適用范圍:表彰先進,批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
種類:1表彰通報(下行文、泛行文)正文寫法—事跡+分析+號召 ;
2批評通報(下行文)正文寫法—緣由+評議+措施;
3情況通報(下行文、平行文)正文寫法—情況+分析+指導(dǎo)性意見。
標(biāo)題擬寫:發(fā)文機關(guān)+事由+文種(文種必寫,其他可聲省略)
請示(上行文)
適用范圍:向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
種類:1指示類請示
2批準(zhǔn)類請示
標(biāo)題擬寫:發(fā)文機關(guān)+事由+文種(發(fā)文機關(guān)可省略,標(biāo)題中盡量不要出現(xiàn) 申請,請求)
批復(fù)(下行文)
適用范圍:下級機關(guān)先請示,然后答復(fù)下級機關(guān)請示。報告(上行文)
適用范圍:向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
種類:1工作報告2情況報告3建議報告4答復(fù)報告5報送報告
標(biāo)題擬寫:發(fā)文機關(guān)+事由+文種(發(fā)文機關(guān)可省略,事由不能省,要概括、提煉)
函(平行文)
適用范圍:不相隸屬機關(guān)或平級機關(guān)之間的商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。
種類:1商洽函
2詢問、答復(fù)函
3請批、批準(zhǔn)函
標(biāo)題擬寫:1.發(fā)文機關(guān)+事由+回復(fù)函對象+文種
2.事由+文種
第三篇:現(xiàn)代應(yīng)用文寫作
中國石油大學(xué)(北京)遠(yuǎn)程教育學(xué)院
期 末 考 試 《 現(xiàn)代應(yīng)用文寫作 》
學(xué)習(xí)中心:天津?qū)W習(xí)中心 姓名:_王紅霞__ 學(xué)號:__078820_____
(一)、簡述題
1、簡述現(xiàn)代應(yīng)用文的特點。
答:現(xiàn)代應(yīng)用文是人們傳遞處理事物,交流感情的工具,是現(xiàn)代生活中人們正在普遍使用的、專為處理公私事務(wù)而寫的使用類文章。有以下特點:
a、實用性:現(xiàn)代應(yīng)用文的最根本的特點,通過現(xiàn)代應(yīng)用文可以解決現(xiàn)實中出現(xiàn)的問題的,同時要求寫作目的明確,是溝通單位與單位、個人與集體、個人與個人的橋梁;
b、真實性:現(xiàn)代應(yīng)用文的內(nèi)容要真實確鑿;
c、規(guī)范性:現(xiàn)代應(yīng)用文中要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語,文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密、格式結(jié)構(gòu)和內(nèi)容要相對統(tǒng)一;
d、簡明性:現(xiàn)代應(yīng)用文在內(nèi)容、語言和形式上簡單明了。做到“一文一事”語言簡潔、準(zhǔn)確、得體、結(jié)構(gòu)要簡明;
e、時限性:現(xiàn)代應(yīng)用文要記錄有效時間內(nèi)的事務(wù)。
綜上所述,現(xiàn)代應(yīng)用文是各類機關(guān)團隊、事業(yè)單位和個人在工作和生活中,處理各種公私事務(wù),傳遞交流信息,解決實際問題所使用的工具。是格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。
2、簡述撰寫調(diào)查報告的注意事項。
答:調(diào)查報告是我們工作的一種常用的方法,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。只有對事物做全面深入的調(diào)研,觀點才能正常,方法才能得當(dāng),工作才能出成績。調(diào)查報告的注意事項如下:
a、調(diào)查報告中選題要明確。了解黨和國家一個時期的政治方針是什么,了解社會,了解老百姓在想什么,有什么熱點,有什么難題需要我們?nèi)ソ鉀Q,確定工作的總體方向;
b、調(diào)查報告中認(rèn)真分析素材,擬定提綱。根據(jù)調(diào)查掌握的材料,做到去偽存真,去粗取精,找出規(guī)律性的東西,提煉正確的觀點;
c、調(diào)查報告要有時效性。抓住要緊的,迫切需要解決的事情,才能發(fā)揮一定的作用,注意時效性;
d、調(diào)查報告中方法要科學(xué)。調(diào)查的目的是為了解決問題,要盡可能的反映事情,為此要掌握科學(xué)的方法。做到多看,多走,多問為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),防止決策的失誤;
e、調(diào)查報告中加強語言修養(yǎng),力求表達(dá)準(zhǔn)確,通俗易懂。題目要新,觀點要明,語言要打動人且通俗易懂。做到生動、準(zhǔn)確、鮮明。
3、簡述經(jīng)濟合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
答:經(jīng)濟合同在市場經(jīng)濟中,運用原來越廣泛,因而為繁榮經(jīng)濟,保護當(dāng)事人合法權(quán)益,維護經(jīng)濟秩序,我們必須準(zhǔn)確的使用這一文種。一份完整的合同包括以下幾個部分: a、標(biāo)題:要點明合同的性質(zhì)和種類。如借款合同、房屋租賃合同等;當(dāng)事人的名稱(姓名)和住所;這部分要寫明簽訂合同各方的全稱。如買方、賣方,或者甲方、乙方。
b、正文:包括幾個方面的內(nèi)容。
1、雙方簽訂合同的依據(jù)或目的;
2、雙方協(xié)商一致的內(nèi)容。這里包括標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行期限、地點和方式。違約責(zé)任,解決爭議的方法,附則性內(nèi)容。
c、結(jié)尾:主要寫明合同的生效標(biāo)識。當(dāng)事人的名稱(印章),單位地址,法人代表(委托代理人簽章),開戶行及賬號,聯(lián)系電話,郵政編碼,簽訂日期。有擔(dān)保,公證的合同,應(yīng)注明相應(yīng)的意見和日期,并簽字蓋章。
(二)、寫作、案例分析題(請按照學(xué)號尾數(shù)選答題目)A、簡述寫作總結(jié)的要求(10分)
答:寫作總結(jié)就是對一個階段的工作的完成情況和經(jīng)驗的分析,為以后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。總結(jié)一般由三個部分組成,即標(biāo)題、正文、落款。
標(biāo)題:一種是新聞性標(biāo)題,即概況總結(jié)的核心內(nèi)容;另一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題。
正文:包括前言、主體、結(jié)尾三個部分?;厩闆r的介紹就是前言部分,是對工作做一個簡要的交代;主體部分一方面是寫成績與經(jīng)驗,從中找出規(guī)律性的東西。另一方面是問題與教訓(xùn)部分,情況要真實,觀點要正確,分析要深入;結(jié)尾部分主要寫展望前景,表面決心,提出希望??偨Y(jié)的要求:
a總結(jié)一定要實事求是,不弄虛作假。b總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),肯定成績,找出缺點。
c總結(jié)要調(diào)理清楚,詳略得當(dāng)。有的內(nèi)容簡單,有的比較詳細(xì)。對工作的環(huán)境及有利和不利條件進行分析。
d根據(jù)今后工作的要求,明確努力方向,提出改進措施。
寫一篇學(xué)習(xí)《現(xiàn)代應(yīng)用文寫作教程》的總結(jié)。談?wù)勀阕约禾岣邞?yīng)用文寫作的經(jīng)驗與方法、收獲與進步(800--1000字,30分)
《現(xiàn)代應(yīng)用文寫作教程》的總結(jié)
通過對《現(xiàn)代應(yīng)用文寫作教程》這門課程的學(xué)習(xí),我對現(xiàn)代應(yīng)用文的寫法和要求有了更為清晰的理解。認(rèn)識到了現(xiàn)代應(yīng)用文寫作在現(xiàn)代生活中的重要性,現(xiàn)就我對現(xiàn)代應(yīng)用文的理解及在課程學(xué)習(xí)過程中的學(xué)習(xí)經(jīng)驗與方法和收獲、進步做出以下總結(jié):
第一:現(xiàn)代應(yīng)用文的理解?,F(xiàn)代應(yīng)用文是一種實用性文章,和我們的生活密切相關(guān)。是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或者個人在處理公私事務(wù),溝通相互關(guān)系的過程中,所使用的一種應(yīng)用文形式。它不同于平常的文學(xué)作品,不需要華麗詞語的修飾,貼近生活,實用性強。具有實用性、規(guī)范性、真實性、簡明性和時效性等特征,它有自身的一套獨特的話語體系。
第二:《現(xiàn)代應(yīng)用文教程》學(xué)習(xí)的收獲。我們學(xué)習(xí)了各種常用的應(yīng)用文寫作方法和寫作格式,有報告、通告、請示、計劃、總結(jié)、調(diào)查研究、求職信等文體。在工作中雖然接觸過,但不是很系統(tǒng),不是很規(guī)范,也比較零散。經(jīng)常是寫起來不知道如何下手,不知所措。通過對《現(xiàn)代應(yīng)用文教程》的系統(tǒng)學(xué)習(xí),現(xiàn)在對公文的書寫不在迷迷糊糊,而是能很清晰的寫出相應(yīng)的應(yīng)用文,做到內(nèi)容簡潔明了、實事求是、層次清晰、格式標(biāo)準(zhǔn)。
第三:寫好現(xiàn)代應(yīng)用文的經(jīng)驗與方法:
首先,通過研讀現(xiàn)代應(yīng)用文教材,對每一個章節(jié)的知識有一個總體的把握,認(rèn)真掌握知識點,特別是教材中的例文等;
其次,要正確使用應(yīng)用文,查漏補缺,糾編固體。對于平時模棱兩可的知識點,要弄清楚它的正確做法,進一步鞏固知識點;
最后,積累素材,注重實踐。通過學(xué)習(xí)清楚了解現(xiàn)代應(yīng)用文的寫作模式和要求,多做練習(xí)。比如,一個《通知》,可以按照固定的模式,寫出不同內(nèi)容的《通知》;按照計劃和總結(jié)的要求和模式,寫出不同的《工作總結(jié)》和《工作計劃》?!叭浑x手,曲不離口”只用做到多練、多寫、多看、才能熟能生巧,變成自己的東西,才能自信的完成每一篇應(yīng)用文的寫作。
現(xiàn)代應(yīng)用文的寫作有固定的格式,不能標(biāo)新立異,它的主題是明確的、單一的、集中的。它要求在寫作中語言要簡潔、明確、概括、精煉、使用專業(yè)詞語?,F(xiàn)代應(yīng)用文寫作是最有效的表達(dá)思維、交流思想、解決問題、傳播信息、為社會現(xiàn)實服務(wù)的一種文體。《現(xiàn)代應(yīng)用文教程》這門課程將會成為我生活工作的一把刀刃,帶著我披荊斬棘,我一定要學(xué)好它,用好它。為我的工作和生活服務(wù),向前邁進。
第四篇:現(xiàn)代應(yīng)用文寫作
現(xiàn)代應(yīng)用文寫作
(一)一、填空(30分)
1、寫作就是運用______進行信息交流的一種______。
2、應(yīng)用文主題要求在提煉主題時必須做到____、____、____、____。
3、公文的種類按行文方向劃分。可分為____、____和____三類。
4、總結(jié)的特點有____、____和____。
5、經(jīng)濟合同按期限分,可分為______、______和______。
二、名詞解釋(20分)
1、命令
2、決定
3、報告
4、會議紀(jì)要
三、簡要回答下列問題(30分)
1、什么叫寫作?
2、什么叫應(yīng)用文寫作?
3、列舉常見行政公文的種類
4、總結(jié)與計劃的關(guān)系如何?
5、簡報的特點是什么?
6、經(jīng)濟合同的寫作要求有哪些?
四(20分)
1、為你單位的某個部門代寫一則通知
2、寫一份本學(xué)期個人學(xué)習(xí)計劃。
答案
(一)一、填空
1、書面語言社會實踐
2、正確實際鮮明集中
3、下行公文上行公文平行公文
4、客觀性目的性指導(dǎo)性
5、長期合同中期合同短期合同
二、1、命令也可簡稱“令”是國家機關(guān)根據(jù)有關(guān)法律發(fā)布的有強制性,領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性的文件。
2、決定是一種重要的領(lǐng)導(dǎo)性、規(guī)定性文件,是黨政機關(guān)、社會團體對重要事項或重要大行政公務(wù)做出安排而制定的一種具有權(quán)威性和約束力的公文。
3、報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況和答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。
4、會議紀(jì)要是傳達(dá)會議議定事項和主要精神、要求與會單位共同遵守執(zhí)行的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)生的一種公文。
三、1、答:寫作就是運用書面語言進行信息交流的一種社會實踐活動。
2、答:應(yīng)用文寫作是一種為解決我的日常工作,學(xué)習(xí)和生活中的實際問題、處理各種公私事務(wù)而運用書面語言進行信息交流的社會實踐活動。
3、答:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例等。
4、計劃是事前的打算??偨Y(jié)是事后的回顧。
5、(1)內(nèi)容要“新”。
(2)情況要“準(zhǔn)”
(3)語言要“簡”
(4)成文要“快”
(5)形式要“活”
6、(1)合法
(2)合理
(3)完善
(4)規(guī)范
第五篇:現(xiàn)代應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)題
現(xiàn)代應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)題
一、名詞解釋
1.應(yīng)用寫作學(xué),是研究應(yīng)用寫作方法和規(guī)律的一門實用性寫作學(xué)科。
2.行政公文,是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。3.應(yīng)用文的材料是指作者為完成寫作,體現(xiàn)寫作意圖和目的,從現(xiàn)實生活和文獻(xiàn)資料中選取、使用的一系列事實根據(jù)和理論根據(jù)。
4.結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造,是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式,是作者思路在文章中的具體體現(xiàn)。5.函,《辦法規(guī)定》:函適用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。唯一的平行文種。
6.條據(jù):人們在工作和生活中,常常為辦理涉及錢財和物品的各種手續(xù)而留下存根,或者為說明某種情況和理由而留下字據(jù),這種作為依據(jù)的字條就叫做條據(jù)。
7.導(dǎo)語:是用準(zhǔn)確的文字,開門見山而又生動活潑地把所報道的最主要、最新鮮的事實和主題思想表達(dá)出來。
8.學(xué)術(shù)論文:是對科學(xué)領(lǐng)域中的學(xué)術(shù)問題進行深入、系統(tǒng)地探討研究,并表述論證科學(xué)研究成果的理論性文章。
9.通知:是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。
10.合同:是平等主體的自然人、法人、其他經(jīng)濟組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
11.畢業(yè)論文:是高等學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生綜合運用自己所學(xué)的某些基礎(chǔ)知識、理論和基本技能闡述對某一問題的見解或表述研究結(jié)果的應(yīng)用文章。
12.司法文書:是指公安機關(guān)、檢察院、法院、司法行政機關(guān)以及訴訟當(dāng)事人,依法制作的具有法律效力或法律意義的法律文書。
13.調(diào)查報告:是針對某一現(xiàn)象、某一事件或某一問題進行深入細(xì)致的調(diào)查,對獲得材料進行認(rèn)真分析研究,發(fā)現(xiàn)本質(zhì)特征和基本規(guī)律之后寫成的書面報告。
14.簡報:是機關(guān)、團體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息的一種內(nèi)部文件。
15.規(guī)章制度:是國家機關(guān)、團體、企事業(yè)單位為了管理的需要而制發(fā)的對一定范圍內(nèi)有關(guān)工作、活動與人們的行為,依照法規(guī)、政策作出規(guī)范要求并具有約束力的公務(wù)文書。
16.計劃:計劃是部門、單位或個人根據(jù)黨和國家的方針、政策以及上級的指示,結(jié)合本部門、本單位后個人的具體情況,對將要進行的某一階段工作或具體任務(wù)擬定的關(guān)于目標(biāo)、要求、措施等內(nèi)容的文書。
17.虛擬行政行為:虛擬行政行為是指《申論》考試是模擬行政機關(guān)工作思路、觀點、立場、態(tài)度、風(fēng)格等的一種行為。
18.廣告是通過一定的傳播媒介,公開而廣泛地向公眾傳遞某一信息或宣傳某一事項時所使用的文書。
19.申論就是針對特定事實展開論述從而表明自己的觀點。20.起訴狀(又稱訴狀、“狀子”),是指在訴訟過程中,公民、法人和其他組織向法院提起訴訟的法律文書。
二、填空題
1.消息的標(biāo)題有引題,副題和(正題)之分。
2.學(xué)術(shù)論文的寫作是一個比較復(fù)雜的過程,主要包括選題、搜集材料、分析研究、編列提綱、(起草初稿)、修改定稿和提交等環(huán)節(jié)。3.借條或欠條中,必須寫清(歸還日期),以免無理拖延。4.文章寫作的構(gòu)思過程一般是提煉主旨、選取材料、(謀篇布局)。5.公文的上行文包括報告、(請示)、議案三種。6.合同的形式為(書面形式)、口頭形式和其他形式。
8.起訴狀可分為民事起訴狀、刑事自訴狀和(行政起訴狀)三種。9.規(guī)章制度包括行政法規(guī)、章程、(制度)、公約四大類。10.簡報的特點是(快)、新、實、短。
11.公文的種類按保密級劃分,可分為普通件,秘密件,機密件和(絕密件)。12.消息具有(內(nèi)容新),事實準(zhǔn),報道快和篇幅短的特點。13.撰寫請示應(yīng)注意的問題有:一文一事、(單頭請示)、不越級請示、不抄下級。14.應(yīng)用文作者的修養(yǎng)一般包括人格修養(yǎng)、學(xué)識修養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)、語言修養(yǎng)、(政策理論修養(yǎng))、生活修養(yǎng)。
15.報告的特點是單向性、陳述性、(匯報性)。16.新聞結(jié)構(gòu)五部分是標(biāo)題、(導(dǎo)語)、主體、背景、結(jié)語。17.申論的特征是人民性、行政性、(虛擬行政性)、內(nèi)在約定性、規(guī)范考核性。18.起訴狀分為(首部)、正文和尾部。
19.《中華人民共和國合同法》是于(1999年)3月5日在第九屆全國人民代表大會二次會議上通過的。
20.述職報告的特點是(匯報性)、真實性、述評性。21.公文按照行文關(guān)系可分為三類:(上行文)、平行文、下行文。22.工作報告的內(nèi)容包括工作進程、做法、成效、(經(jīng)驗)、體會、問題、建議及下步打算等。23.傳播文書的特點是真實性、(時效性)和公開性。24.通知有應(yīng)用范圍廣、(使用頻率高)和時效性強的特點。
25.條據(jù)主要有憑證類條據(jù)和(說明類條據(jù))兩種,憑證類條據(jù)具有法律效力。26.條例是具有(強制性)和約束力的文件。
27.規(guī)章制度的基本結(jié)構(gòu)方式有(章條式)和條款式。
28.計劃中最宏大的一種是規(guī)劃,最為具體的一種是(安排),最為繁復(fù)的一種是方案。29.司法文書按訴訟案件的性質(zhì)可分為民事訴訟、刑事訴訟和(行政訴訟)三類。
三、判斷題
1.應(yīng)用文及其寫作,已經(jīng)成為現(xiàn)代社會的人們應(yīng)對工作和生活需要的一種基本技能和本領(lǐng)(√)
2.表述全局性的長遠(yuǎn)設(shè)想的文件稱作方案。(×)規(guī)劃 3.合同通常也叫合約或契約。(√)
4.關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示。(×)5.解決生活中的實際問題是應(yīng)用文寫作的目的(√)6.聯(lián)合行文單位越多越好。(×)
7.留言條、便條、請假條具有法律效力。(×)
8.主旨深刻是指應(yīng)用寫作要求揭示事物本質(zhì)及其內(nèi)在規(guī)律,提出有利于發(fā)展的,有創(chuàng)見性的見解和主張。(√)
9.根據(jù)“文責(zé)自負(fù)”的原則,公文由誰撰寫就由誰負(fù)責(zé)。(×)10.答辯狀的正文寫答辯理由即可。(×)
11.應(yīng)用寫作學(xué),是研究應(yīng)用寫作方法和規(guī)律的一門實用性寫作學(xué)科(√)12.為避免文件滿天飛的現(xiàn)象,可以集中幾件事一次性向上級機關(guān)請示。(×)13.消息又稱新聞。(√)14.請示一般只寫一個主送機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。(×)
15.海報可夸大事實。(×)16.數(shù)字、年份可以回行。(×)
17.領(lǐng)導(dǎo)制度、組織制度問題更帶根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性。(√)18.一條消息,并不都是三題俱全。(√)
19.為增加被錄用的可能性,寫求職信時,可以適當(dāng)夸大自己的能力和特長。(×)20.公文標(biāo)題中一律不得使用標(biāo)點符號。(×)
21.應(yīng)用文寫作中內(nèi)容決定形式,形式又為內(nèi)容服務(wù).(√)22.畢業(yè)論文對學(xué)生有考察作用。(√)
23.經(jīng)濟活動分析報告可以用數(shù)字說明與文字說明相結(jié)合的寫法。(√)24.從反映的內(nèi)容來看,消息主要以報道事件為主,通訊則已寫人為主。(√)25.經(jīng)濟合同中出現(xiàn)的“交貨期限:10月底左右?!保ā粒?6.在訴訟過程中提起的訴訟者,即為原告,被訴訟者為被告。(√)27.海報特點是廣告性和商業(yè)性。(√)28.公文一般要求雙頁印刷,左側(cè)裝訂。(√)
四、簡答題
1.請示和報告的區(qū)別
(1)行文時間不同。事前事后。
(2)行文的目的、作用不同。重在請求批復(fù)、重在呈報情況。
(3)主送機關(guān)數(shù)量可以不同。唯一與多個。
(4)寫法不同。一文一事、短小精悍;內(nèi)容豐富、形式多樣、表述靈活。(5)結(jié)尾用語不同?!耙陨险埵?,請批復(fù)?!保惶卮藞蟾?,“以上報告,請審閱”)
(6)受文機關(guān)處理方式不同(請示為辦件,須批復(fù);報告為閱件,除批轉(zhuǎn)不必行文。聯(lián)系:請示和報告都是上行文,都可以用來和上級機關(guān)溝通情況、反映下級機關(guān)的想法和意圖,但二者之間如上所述存在著較大區(qū)別。4.規(guī)章制度的特點
(1)強制性。規(guī)章制度是人們工作生活中法規(guī)、制度的具體化,具有一定的約束力和強制性。
(2)群眾性。來自群眾,約束群眾,形成群眾自我教育管理的規(guī)范。(3)針對性。根據(jù)實際工作和生活某類、某項具體活動的需要而制定的。
(4)條款性。一般適用條款式結(jié)構(gòu),把應(yīng)規(guī)定的事項列出,內(nèi)容簡明、具體和準(zhǔn)確。(5)作者的限定性。制發(fā)者必須依法在自己的職權(quán)范圍內(nèi)形成相關(guān)層次的規(guī)章制度,否則制發(fā)無效。
(6)制發(fā)的程序性。即通過法定程序使文件獲得法定效力。5.合同的法定條款內(nèi)容是何
1.當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所:真實。
2.標(biāo)的:當(dāng)事人 各方權(quán)力所共同指向的對象,如工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、項目、貨幣等。
3.數(shù)量:標(biāo)的大小、多少、輕重的表示。
4.質(zhì)量:指標(biāo)的物理化學(xué)生物機械性能素質(zhì)和外觀狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。
5.價款或酬金:一方向另一方交付的代價。標(biāo)的是貨物的,代價稱為價款; 是提供勞務(wù)的,代價稱為酬金。
6.履行期限、地點、方式。
7.違約責(zé)任。
8.解決爭議的方法。6.倒金字塔結(jié)構(gòu)
“倒金字塔”式結(jié)構(gòu)是最常見的消息結(jié)構(gòu)形式之一。其特點是:按照材料重要程度安排先后順序,即將最能突出主題、人們最關(guān)心的事實放在最前面,次重要的放在其后,最次要者放在最后。這樣就形成了上面大而重、下面小而輕的倒三角形結(jié)構(gòu)形式。這種形式有利于主要新聞事實的傳播,能強化受眾對消息主題的認(rèn)識,節(jié)省受眾理解主體的時間。標(biāo)題→導(dǎo)語→主體→結(jié)尾就是“倒金字塔”式結(jié)構(gòu)。7.科技應(yīng)用文的特征是何
(1)科學(xué)性;(2)專業(yè)性;(3)實用性;(4)規(guī)范性。8.公文的特點是什么(1)政治性;(2)公務(wù)性;(3)法定性;(4)規(guī)范性;(5)時效性。9.學(xué)術(shù)論文資料搜集的原則是何(1)指導(dǎo)原則;(2)適應(yīng)原則;(3)求新原則;(4)價值原則。10.學(xué)術(shù)論文選題的原則 1.目的性原則(1)任務(wù)要求(2)專業(yè)要求(3)文體要求
(4)理論和實踐價值 2.創(chuàng)新性原則
(1)亟待解決的課題。
(2)新的發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造。
(3)空白的填補。
(4)通說的糾正。
(5)前說的補充。
3.可行性原則
(1)研究范圍、大小適中。
(2)考慮專業(yè)特長。
(3)濃厚的研究興趣。
(4)足夠的材料來源、人力、財力。
11.試述應(yīng)用文的語言特點
(1)準(zhǔn)確:明白確切,用語慎審周密,分寸恰當(dāng),不生造詞語。(2)簡明:簡潔明了,寫最重要的,認(rèn)真錘煉語言。(3)莊重:使用規(guī)范語言(書面、標(biāo)準(zhǔn)語),少用口語、俗語,忌濫用文學(xué)語言。(4)平實:平易樸實,少做作,勿賣弄。
(5)得體:適合文體、主題、作者、讀者和語境要求等。
五、寫作題
(一)擬一份大學(xué)春季個人學(xué)習(xí)計劃 要求:
(1)從實際出發(fā),結(jié)合個人的思想、學(xué)習(xí)、生活情況(2)符合計劃結(jié)構(gòu)要求。(3)語言通順,書寫工整。(5)目標(biāo)明確,步驟具體
(6)字?jǐn)?shù):不少于500字
(二)根據(jù)本學(xué)期學(xué)習(xí)生活的實際情況,寫一份個人總結(jié) 具體評分標(biāo)準(zhǔn):
(1)符合題目要求。
(2)符合總結(jié)標(biāo)題、正文(主要做法、存在不足、下步打算)、落款的寫作要求。(3)內(nèi)容充實,語言通順,條理清楚。(4)字?jǐn)?shù)不少于300字。
(三)向某家金融(或貿(mào)易)部門撰寫一封求職信
要求:(1)請根據(jù)自身實際情況,實事求是撰寫。(2)符合求職信的結(jié)構(gòu)要求。(3)語言通順,書寫工整。(4)字?jǐn)?shù)不少于500字。
(四)根據(jù)下述要求寫一篇評論
近幾年,一些高校的某些大學(xué)生對學(xué)習(xí)《毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論》不感興趣,片面認(rèn)為學(xué)不學(xué)無關(guān)緊要,重要的是學(xué)好專業(yè)課,因而影響了學(xué)習(xí)的積極性,也不利于思想政治的健康進步。請根據(jù)這種現(xiàn)象,寫一篇評論。
要求:標(biāo)題自擬;論點突出;結(jié)構(gòu)合理;文面整潔;字?jǐn)?shù)500字。
(五)根據(jù)下述要求寫一篇調(diào)查報告
大學(xué)生作為社會特殊的消費群體,消費觀念的塑造和培養(yǎng)會直接影響大學(xué)生世界觀的形成與發(fā)展,甚至對學(xué)生一生的品德行為產(chǎn)生重要的影響。因此,請你根據(jù)自己掌握的情況和中山學(xué)院的實際,針對當(dāng)今大學(xué)生樹立正確消費觀的意義、消費行為狀況(如消費能力、消費結(jié)構(gòu)、消費方式、消費心理、消費觀念、消費環(huán)境)、消費中存在的問題、下部建議及對策等情況,寫一篇500-600字的調(diào)查報告。
要求:標(biāo)題自擬;導(dǎo)語符合要求;情況翔實、問題準(zhǔn)確、建議對策可行;文面整潔。
(六)寫一篇論文
試談“我的夢——中國夢” 寫作要求:
1.理論依據(jù):基于行政學(xué)的視角(行政學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、政治學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)理論)2.技術(shù)要求:公文語言、論文形式、文通字順、文面整潔。
3.參考內(nèi)容:釋夢:實現(xiàn)中國夢的概念、意義、特征、路徑、中國夢與個人夢的關(guān)系、青年大學(xué)生的作用等;播夢(播種點燃夢想);筑夢(建設(shè));圓夢(整合完善);享夢(公筑共享)等。
4.字?jǐn)?shù):1500字。5.時間:100分鐘。
(七)寫一則消息 要求:
(1)根據(jù)我校出現(xiàn)的新情況、新問題,實事求是撰寫。(2)符合消息的結(jié)構(gòu)要求。(3)語言通順,書寫工整。(4)字?jǐn)?shù)不少于300字。