第一篇：自己的PPT制作心得

PPT制作的一些心得

我們做演講的目是為了使聽(tīng)眾接收某種信息，他們對(duì)信息接收的程度有許多影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當(dāng)然也包括你的幻燈片。如果觀(guān)眾發(fā)現(xiàn)你的幻燈片非常專(zhuān)業(yè)、言簡(jiǎn)意賅，對(duì)你的第一印象會(huì)很好，他們會(huì)記住你，并且認(rèn)為你就同幻燈片一樣清楚、簡(jiǎn)潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的目的。

雖然ppt及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是專(zhuān)業(yè)化的幻燈片并不是各種字體、顏色和圖片的堆砌。如果您能在以下幾個(gè)方面按照我們提供的建議制作幻燈片，你的幻燈片將明顯與眾不同。

字體和顏色

1.字體原則應(yīng)該>18磅，最小在14磅，否則后排根本無(wú)法看清楚。要注意到本機(jī)預(yù)覽和幻燈片放映區(qū)別。

2.避免使用過(guò)多的字體，減少下劃線(xiàn)、斜體和粗體的使用。

3.幻燈片中的盡量使用筆畫(huà)粗細(xì)一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。

4.如果采用英文，不要全部采用大寫(xiě)字母。一方面是對(duì)聽(tīng)眾的不尊敬，也不如小寫(xiě)字母容易辨認(rèn)。

5.正文字體應(yīng)該比標(biāo)題要小，字體文本框間應(yīng)注意對(duì)齊。文字較多應(yīng)注意分區(qū)。6.注意字體色和背景色搭配。藍(lán)底白字或黑底黃字或白底黑字將非常引入注目。

7.深藍(lán)色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺(jué)；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度。因此如商業(yè)應(yīng)用一般要選擇藍(lán)或灰色體系。8.藍(lán)色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。

9.顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用白色，項(xiàng)目符號(hào)為金黃色。

標(biāo)題和模板

1.幻燈片的所有標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。2.標(biāo)題字體的大小在該幻燈片中最大。

3.副標(biāo)題的字體比正標(biāo)題小一些，放置的位置也要每張都一致。4.幻燈片頁(yè)面和文字的配色要考慮和模板色系一致。

5.根據(jù)演講的對(duì)象和環(huán)境選擇適宜的模板，比如商業(yè)項(xiàng)目建議書(shū)模板宜尋找藍(lán)或灰色系。

6.頁(yè)面請(qǐng)?jiān)O(shè)置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內(nèi)容被幻燈片框所覆蓋。

整體和局部布局

1.要有一張標(biāo)題幻燈片：告訴觀(guān)眾你是誰(shuí)，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容。

2.每張幻燈片最多5-6個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認(rèn)。3.準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片：準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會(huì)在結(jié)束演講之前再次強(qiáng)調(diào)你的信息。

4.整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。5.同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因?yàn)閮?nèi)容會(huì)超出屏幕。

6.每頁(yè)幻燈片應(yīng)注意盡量采用文字，圖表和圖形的混合使用。這樣更能吸引聽(tīng)眾。避免全文字的頁(yè)面。

7.不要每張幻燈片都塞滿(mǎn)了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對(duì)聽(tīng)眾的不尊重。

8.不要把ppt文件變?yōu)閃ord文件?；脽羝现怀霈F(xiàn)關(guān)鍵性的詞語(yǔ)或短句，而不是你要說(shuō)的每句話(huà)。

第二篇：PPT制作心得（精選）

心得體會(huì)

這次通過(guò)制作PPT，發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題，同時(shí)對(duì)PPT的制作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。

當(dāng)清楚自己需要講解書(shū)本內(nèi)容的范圍時(shí)，便花了幾天收集相關(guān)的材料。由于這次沒(méi)有固定的PPT作為參考，一切都要自己制作，對(duì)PPT的模板和內(nèi)容的整理都要靠自己，這是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，比如說(shuō)PPT模板，雖然以前也有制作過(guò)PPT，但形式完全不同，由于是對(duì)書(shū)本上的課程進(jìn)行講解，需要對(duì)課本的只是了解清楚，同時(shí)需要將相關(guān)的大點(diǎn)想他人展示出來(lái)，這就需要自己對(duì)課本有一個(gè)熟悉程度，而這時(shí)選擇什么樣的PPT模板比較符合課本的知識(shí)點(diǎn)則需要花點(diǎn)心思。再如，對(duì)需要講解的內(nèi)容進(jìn)行整理，這關(guān)系到PPT的整體布局及內(nèi)容的安排，總之，PPT的制作是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過(guò)程，需要我們合理的安排和設(shè)計(jì)。

經(jīng)過(guò)這次PPT的制作，才發(fā)現(xiàn)課件的制作與其他的PPT有著許多的不同，課件的PPT需要向人展示一個(gè)重點(diǎn)而簡(jiǎn)潔的內(nèi)容，讓人更加容易的接受其中的知識(shí)點(diǎn)。做到簡(jiǎn)單，并且把握重點(diǎn)，這正是我們制作課件PPT所需要的。

第三篇：PPT制作心得

PPT制作心得

長(zhǎng)久以來(lái)，PPT一直是我樂(lè)于使用的表達(dá)方式。因?yàn)樗軌蚴贡磉_(dá)更為簡(jiǎn)單和有條理。

很多我比較得意的案子都是出自于PPT，雖然很多方案都因?yàn)楦鞣N原因流產(chǎn)了，但是我寫(xiě)出的PPT在很大程度上還是能夠得到眾多領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可的。我來(lái)北京的第一份工作，就是因?yàn)橐环軵PT而獲得的。因此我對(duì)PPT的喜愛(ài)和留戀是極為強(qiáng)烈的。

到現(xiàn)在為止，我所寫(xiě)的PPT還是存在著很多的問(wèn)題，而且近來(lái)的工作，對(duì)PPT的使用比較少了，所寫(xiě)的內(nèi)容和質(zhì)量已經(jīng)有所下降，但是其中還是有一些有用的心得是值得總結(jié)并與眾人分享的。

到現(xiàn)在為止，我覺(jué)得PPT有兩點(diǎn)優(yōu)勢(shì)是其他辦公軟件所無(wú)法比擬的：一是其圖文結(jié)合的表達(dá)方式，其優(yōu)秀的文字排版及圖文排版功能，如果使用得當(dāng)，那么將能夠使表達(dá)事半功倍，有效將信息傳遞給他人，同時(shí)他人接受信息的意愿和接受力也將因此得到極大的提高；一是其動(dòng)靜皆宜的呈現(xiàn)形式，PPT能夠設(shè)置豐富多彩的動(dòng)態(tài)表達(dá)，能夠很有效的控制觀(guān)者瀏覽信息的順序，從而引導(dǎo)觀(guān)者順著筆者的思路，進(jìn)入狀態(tài)，并接受我們的觀(guān)點(diǎn)。

基于這兩點(diǎn)，我更加樂(lè)于用PPT表達(dá)更多抽象以及設(shè)想的內(nèi)容，通過(guò)一步步呈現(xiàn)，模擬出可能的過(guò)程，讓理論變行動(dòng)，讓虛變實(shí)。

那么，撰寫(xiě)出一片優(yōu)秀的PPT方案，我們可以從那幾個(gè)方面進(jìn)行考慮呢？ 我一般會(huì)參考以下幾個(gè)過(guò)程： 第一，調(diào)整自己的思路。做企劃和策劃工作到現(xiàn)在一年半了，思考的時(shí)間往往比寫(xiě)作的時(shí)間多上好幾倍，可能想了一周的東西，在理清思路之后，半天或一天之內(nèi)就完成了全部的寫(xiě)作，因此思路的整理時(shí)非常重要的。

在整理思路的時(shí)候，我一般會(huì)使用兩種方法，一種是在紙上將我想寫(xiě)的內(nèi)容或者重點(diǎn)內(nèi)容一一陳列，然后再在另一張紙上一步步設(shè)計(jì)PPT的圖表及界面，幾頁(yè)重點(diǎn)頁(yè)面設(shè)計(jì)完畢之后，剩余的事情就非常方便了。

另一種方式是使用mindmanage，這個(gè)軟件中文名叫做“思維導(dǎo)圖”，它能夠以樹(shù)狀圖的形式呈現(xiàn)你的思路。在撰寫(xiě)時(shí)，你盡可以將所想全部寫(xiě)上，然后再進(jìn)行綜合和排列，使整體的邏輯和順序更為合理。

兩種整理思路的方式各有利弊，兩者我都經(jīng)常結(jié)合使用，畢竟在紙上畫(huà)東西的速度要比在電腦上打字畫(huà)圖要快多了。面對(duì)稍縱即逝的創(chuàng)意或者想法來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是最珍貴的。

第二，緊跟著你的感覺(jué)。感覺(jué)重要嗎？其實(shí)感覺(jué)很重要，所有文字都是來(lái)自于感覺(jué)的，感覺(jué)就是文字的靈魂，沒(méi)有靈魂，所寫(xiě)所說(shuō)就僅僅是一個(gè)空殼。文字、圖片、表格、動(dòng)畫(huà)，都是靈魂的呈現(xiàn)，沒(méi)有靈魂，這些都失去了靈性。

創(chuàng)造出來(lái)就意味的死去，那還不如不去創(chuàng)造。

感覺(jué)往往來(lái)源于內(nèi)心的一震，當(dāng)你覺(jué)得這個(gè)感覺(jué)對(duì)的時(shí)候，你內(nèi)心也將會(huì)被這個(gè)感覺(jué)所感動(dòng)。因此如何尋找和抓住這一刻是非常重要的。

不過(guò)，感覺(jué)可遇而不可求，束縛住自己，那么就失去了感覺(jué)。到現(xiàn)在為止，我覺(jué)得還能夠讓我意猶未盡的感覺(jué)，還是為前一家公司所做網(wǎng)站所寫(xiě)的一句廣告語(yǔ)“點(diǎn)開(kāi)陽(yáng)光成長(zhǎng)路”。而PPT上的感覺(jué)還真不好找。第三，圖文表達(dá)。人是懶惰的，而且人是愚蠢的。你必須的承認(rèn)，你要把你的一個(gè)想法表達(dá)給別人，并且讓別人接受，全部使用文字撰寫(xiě)出來(lái)是不容易的。

就像我現(xiàn)在寫(xiě)的這些東西，我從來(lái)不指望別人看完。因此圖文結(jié)合，才能讓人大腦緊馳有度，不必過(guò)于疲勞。

當(dāng)然，如果碰上了一百來(lái)頁(yè)的PPT，就算再多圖文，也會(huì)審美疲勞，所以，偶爾還是適合而止。

第四，信息呈現(xiàn)的順序。信息呈現(xiàn)的順序有兩個(gè)方面的問(wèn)題，第一，整體內(nèi)容信息的傳遞順序；第二，單頁(yè)P(yáng)PT內(nèi)容的傳遞順序。

整體內(nèi)容的排序?qū)嶋H上就是在設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)套，讓看的人在一步步的入套。單頁(yè)P(yáng)PT的呈現(xiàn)，就是單頁(yè)觀(guān)點(diǎn)的一個(gè)套了，使用動(dòng)畫(huà)，將圖表和信息依次呈現(xiàn)。

第五，字體的選擇。制作PPT最讓人頭疼的就是在自己的電腦上弄得非常漂亮的字體和界面，到了別人電腦上就沒(méi)了，看著那些混亂的排版，完全偏離了自己的本意，這著實(shí)讓人難受。

因此選擇字體是要慎重。如果擔(dān)心他人電腦沒(méi)有字體，那么就用常用的宋體、黑體就好了。

如果執(zhí)意要使用其他字體，那么就嘗試將PPT導(dǎo)成其他格式的文件吧。第六，簡(jiǎn)潔明快的畫(huà)面。這是我個(gè)人的問(wèn)題了，我個(gè)人寫(xiě)作的時(shí)候就喜歡用一塊白板，因?yàn)榘装迨亲詈?jiǎn)單的，而且可使用的空間距離是最大的。

當(dāng)然，不管使用什么排版，都不要讓PPT做得太過(guò)花哨了，別人圖片搶了文字內(nèi)容。第七，多花心思。PPT是很花心思的，文字、選圖、排版、動(dòng)畫(huà)、層次、邏輯。。每個(gè)方面都是需要時(shí)間去想的。

但是并不是每頁(yè)都需要弄得多么花哨，有時(shí)候一張白板上寥寥幾字，并指出重點(diǎn)，反倒更有美感。

更多的心思應(yīng)該花在別人看到PPT之后的感覺(jué)。

我很喜歡讓一些朋友看我寫(xiě)的PPT，讓后問(wèn)問(wèn)他們能否看懂。能看懂就是好的，看不懂，那么就是爛的。

可惜，現(xiàn)在我也就只有幾份能夠讓人看懂，還需要更多努力了。

今天就分享到這吧，點(diǎn)點(diǎn)心得，對(duì)我來(lái)說(shuō)可能適用，但是并不見(jiàn)得就適合各位，適合自己的才是好的。

但是就PPT來(lái)說(shuō)，適合別人的才是好的，所以盡可能的多聽(tīng)別人的批評(píng)，別人的思路和接受程度才是追求的最高目標(biāo)。

大部分寫(xiě)的是心法，具體操作，上網(wǎng)查很多，不愿累述

第四篇：PPT制作心得

PPT制作心得

材料物理131402班

201314020219

裴志偉

在這一學(xué)期末，老師布置了PPT課件制作的教學(xué)任務(wù)，我們通過(guò)學(xué)習(xí)制作課件，我對(duì)多媒體技術(shù)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，知道了好多以前根本沒(méi)有接觸過(guò)的東西，收獲很大。

一、認(rèn)清多媒體課件在課堂教學(xué)中的必要性

運(yùn)用多媒體技術(shù)可以將我們用語(yǔ)言難以表達(dá)清楚的問(wèn)題直觀(guān)、形象地展現(xiàn)給學(xué)生，有助于同學(xué)們學(xué)習(xí)重點(diǎn)和對(duì)難點(diǎn)問(wèn)題的突破；在老師講課的過(guò)程中把豐富多彩的視頻、動(dòng)畫(huà)、圖片等資料展示給同學(xué)們，可以引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；通過(guò)某些問(wèn)題的設(shè)置，可以培養(yǎng)學(xué)生對(duì)教學(xué)過(guò)程的參與意識(shí)，加深我們對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和理解程度；選擇合適的媒體進(jìn)行教學(xué)，可以增大我們的課容量，節(jié)約時(shí)間。如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，單純靠粉筆、黑板等教學(xué)工具來(lái)進(jìn)行教學(xué)的傳統(tǒng)教學(xué)模式顯然是跟不上現(xiàn)代化教學(xué)的要求的。

二、明確了多媒體課件應(yīng)具備的特點(diǎn)

要讓多媒體課件在老師講課過(guò)程中中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，它必須具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、教學(xué)性

這是多媒體課件最重要的一個(gè)特點(diǎn)。課件必須為教學(xué)服務(wù)，必須符合學(xué)科的教學(xué)規(guī)律，反映學(xué)科的教學(xué)過(guò)程和教學(xué)策略。在課件制作中，媒體素材的選擇與組織、問(wèn)題的設(shè)置等方面都必須體現(xiàn)這一特性。同時(shí)應(yīng)深入淺出、注意啟發(fā)。

2、科學(xué)性

“科學(xué)性”是多媒體課件最基本的特點(diǎn)。課件最基本的特點(diǎn)。課件所涉及的內(nèi)容必須科學(xué)、準(zhǔn)確、健康、符合邏輯、層次清楚、合情合理，同時(shí)還要符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)與知識(shí)水平。

3、交互性

一個(gè)好的多媒體課件具有友好的人機(jī)交互界面。友好的人機(jī)交互界面除了有美觀(guān)大方的頁(yè)面，還包含各種類(lèi)型的圖標(biāo)、按鈕、窗口、熱鍵、熱區(qū)等，讓老師在課堂上更有靈活性，根據(jù)實(shí)際選擇不同的學(xué)習(xí)路徑。

三、課件制作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

1、課件制作要簡(jiǎn)潔實(shí)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)畢竟是一種輔助手段，它是用來(lái)輔助老師的教學(xué)的。一個(gè)好的課件關(guān)鍵在于它的實(shí)用性，應(yīng)該說(shuō)只要是有助于突破重點(diǎn)難點(diǎn)、有助于引起學(xué)生的深刻思考、有助于加深學(xué)生對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)的課件就是好課件。

2、注意色彩的合理應(yīng)用色彩的應(yīng)用可以給課件增加感染力，但運(yùn)用要適度，以不分散學(xué)生的注意力為原則。如：色彩搭配要合理，動(dòng)、靜物顏色要分開(kāi)，每個(gè)畫(huà)面的顏色不宜過(guò)多。

3、注意字、圖、聲的混合對(duì)于一些動(dòng)畫(huà)，由于其自身不帶聲音，設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)為動(dòng)畫(huà)配上適當(dāng)?shù)囊魳?lè)或音響效果，這樣可以同時(shí)調(diào)動(dòng)學(xué)生的視聽(tīng)功能，有利于學(xué)生記憶，提高老師的教學(xué)質(zhì)量。對(duì)于一些重點(diǎn)的字、詞、句，除了采用不同的字號(hào)、字體和字形加以強(qiáng)調(diào)外，也可以運(yùn)用動(dòng)畫(huà)、閃爍引起學(xué)生注意。另外，我認(rèn)為不要試圖每堂課都通過(guò)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)來(lái)處理，這樣既沒(méi)有必要，也不現(xiàn)實(shí)，制作一個(gè)好的課件往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用不是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)的否定，而是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)的有利補(bǔ)充，提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率的關(guān)鍵還是在課堂。

四、總結(jié)與心得

在以前我認(rèn)為自己對(duì)PPT制作的技巧還是可以的，但是通過(guò)這次PPT制作才發(fā)現(xiàn)自己所會(huì)的僅僅是皮毛。這讓我意識(shí)到，必須努力學(xué)習(xí)不然自己真的落伍了。通過(guò)指導(dǎo)老師展示的精美PPT和PPT制作技巧讓我印象深刻，艷羨不已讓我意識(shí)到學(xué)習(xí)的必要性，提高了對(duì)多媒體技術(shù)學(xué)習(xí)的積極性。我們不能局限在一個(gè)小范圍內(nèi)不交流不學(xué)習(xí)自以為是。用PPT制作課件，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)卻是非常復(fù)雜的工作，因?yàn)橐胫谱饕惶拙蓝鴮?shí)用的幻燈片，本身就是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過(guò)程，它不僅需要精心準(zhǔn)備和制作媒體，還要精心研究教材，研究其它多方面互動(dòng)因素，并預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的突發(fā)結(jié)果等。這次PPT制作任務(wù)對(duì)我是一次洗禮，讓我在思想上和多媒體制作都得到了提高。在今后我將更加重視對(duì)多媒體技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷地更新自己的學(xué)習(xí)技能，更好地學(xué)習(xí)知識(shí)。

第五篇：PPT制作心得

PPT制作技巧集錦

對(duì)于PPT的技術(shù)搜集，不是因?yàn)楣ぷ鞯男枨?。其?shí)就我們平時(shí)的演講稿的制作要求并不很高。但往往會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)特殊的場(chǎng)合，比如婚禮，為了做一個(gè)精致的PPT，以及將PPT轉(zhuǎn)換成影碟，本人也是撒費(fèi)心思，今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧供大家參考。

PPT制作技巧集錦

一．從已有PPT文檔中提取母板 用PowerPoint打開(kāi)已有的PPT文檔 2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

二、PowerPoint中插入視頻的三種方法

為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀(guān)的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話(huà)框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5.在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

1.打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框。2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類(lèi)型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

三、在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格（Top）

單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話(huà)框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。

仔細(xì)觀(guān)察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

2、插入PowerPoint表格（Top）

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話(huà)框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。

借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3、插入Word表格新方法（Top）

目前，在會(huì)議上作報(bào)告時(shí)，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡(jiǎn)化的Word文件的內(nèi)容。

通過(guò)將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說(shuō)可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒(méi)有必要。

為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點(diǎn)，設(shè)計(jì)了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡(jiǎn)化編輯工作量，且效果較好。

⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類(lèi)型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

四、影片播放 PPT 也能隨心控制

為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過(guò)筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請(qǐng)跟我來(lái)，一起去領(lǐng)略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！

1、運(yùn)行PowerPoint XP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項(xiàng)，來(lái)建立一個(gè)空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項(xiàng)，選中下級(jí)菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對(duì)話(huà)框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開(kāi)”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。

2、電影插入后，你會(huì)在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會(huì)自動(dòng)播放；這里為了實(shí)現(xiàn)對(duì)影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫(huà)面周?chē)?，有八個(gè)控制點(diǎn)。

3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項(xiàng)，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個(gè)標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對(duì)話(huà)框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖2所示的標(biāo)簽頁(yè)面，將“鎖定縱橫比”選項(xiàng)選中；返回到主編輯界面，用鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來(lái)將影片畫(huà)面的尺寸定位好，移動(dòng)控點(diǎn)的過(guò)程中，畫(huà)面的縱橫比例是不會(huì)發(fā)生變化的。

4、用鼠標(biāo)選中影片畫(huà)面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫(huà)面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中的“顏色和線(xiàn)條”標(biāo)簽頁(yè)面，為影片畫(huà)面添加上合適的線(xiàn)條。

5、返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來(lái)在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個(gè)字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來(lái)在幻燈片中畫(huà)一個(gè)圓形按鈕。

6、用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開(kāi)的窗口中，選中“顏色和線(xiàn)條”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖3所示的窗口，來(lái)設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。

7、再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開(kāi)的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)“暫?！钡奈淖职粹o。

8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來(lái)打開(kāi)一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開(kāi)其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面。

9、打開(kāi)該標(biāo)簽頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)，將其中的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，并在該選項(xiàng)右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動(dòng)畫(huà)”設(shè)置界面中。

10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫?！边x項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開(kāi)“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面，并在該頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來(lái)列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來(lái)返回。

11、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì)開(kāi)始播放。

12、要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫?！蔽淖职粹o后，電影又開(kāi)始繼續(xù)播放了。

怎么樣，上面的設(shè)計(jì)是不是可以實(shí)現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會(huì)讓你演示課件時(shí)，又會(huì)多一種選擇！

五、PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等

分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。

但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類(lèi)采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。

根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。

為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，這樣幻燈片放起來(lái)酷多了！

六、記錄幻燈片放映過(guò)程中的即席反應(yīng)

當(dāng)作報(bào)告時(shí)，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評(píng)注、建議或操作。您可以用PowerPoint來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書(shū)面表格。操作方法如下：

在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。

點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。

在說(shuō)明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。

如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。

您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來(lái)回顧幻燈片放映過(guò)程中別人提出的想法或建議。

編者注：您可以將即席反應(yīng)導(dǎo)出到Word或Outlook中。操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜單中，點(diǎn)擊會(huì)議記錄。

點(diǎn)擊會(huì)議記錄對(duì)話(huà)框中的導(dǎo)出。

如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請(qǐng)選中將即席反應(yīng)郵寄到Microsoft Outlook復(fù)選框。

如果想將其放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請(qǐng)選中將會(huì)議細(xì)節(jié)和即席反應(yīng)傳送到Microsoft Word復(fù)選框。

最后點(diǎn)擊立即輸出。

在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。

點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。

在說(shuō)明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。

如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。

您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來(lái)回顧幻燈片放映過(guò)程中別人提出的想法或建議。

七、Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PowerPoint中的四種方法

Flash是大名鼎鼎的美國(guó)Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動(dòng)畫(huà)制作軟件，它簡(jiǎn)單易學(xué)，功能強(qiáng)大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動(dòng)畫(huà)(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長(zhǎng)的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？筆者通過(guò)讓一個(gè)保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動(dòng)畫(huà)實(shí)現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PowerPoint中的四種方法。

（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2.單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”（如圖1）。

3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤(pán)上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

4.將光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫(huà)出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域。

5.右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口（如圖2）。6.單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫(huà)與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可（如圖3），最后按“確定” 返回PowerPoint。7.放映該幻燈片，你所期待的畫(huà)面就出現(xiàn)了。提示：

1.使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

2.在步驟5中雙擊矩形框也可以打開(kāi)“屬性”窗口。

3.也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫(huà)的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。

4.設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。

（二）、插入對(duì)象法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2.單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話(huà)框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3.這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框。

4.激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設(shè)置，返回PowerPoint。

5.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫(huà)圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢(xún)問(wèn)框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。

（三）、插入超級(jí)鏈接法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2.在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話(huà)框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話(huà)框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢(xún)問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。

（四）、動(dòng)作設(shè)置法 1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2.在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框。

3.激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話(huà)框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。

4.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢(xún)問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。

上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫(huà)直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）

八、PPT格式轉(zhuǎn)換

在整理PPT時(shí)，總要打開(kāi)電腦觀(guān)看，非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤(pán)，這樣就可以用DVD機(jī)或VCD機(jī)在電視機(jī)看PPT了，而且收藏也很方便。

PPT轉(zhuǎn)換原理

PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來(lái)做，效果又難以令人滿(mǎn)意，而且不能同步捕捉聲音。經(jīng)過(guò)大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)能解決這個(gè)問(wèn)題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來(lái)轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)可直接調(diào)用PowerPoint來(lái)播放PPT文檔，并在播放的同時(shí)進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件

1.運(yùn)行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來(lái)轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來(lái)在“Output Folder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會(huì)占用很大的硬盤(pán)空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來(lái)存放它。

2.在右邊的“Video Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫(huà)面尺寸。在“Expected Frame Rate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會(huì)有劇烈的畫(huà)面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”復(fù)選框，因?yàn)閷MV文件轉(zhuǎn)換成MPEG-2格式遠(yuǎn)不如AVI方便。

3.在窗口下方的“Timing Mode(計(jì)時(shí)模式)”欄中有三個(gè)單選項(xiàng):“Automatic Timing(自動(dòng)計(jì)時(shí))”，選擇它可自動(dòng)設(shè)置幻燈片播放的時(shí)間;“Rehearse Timing Now(現(xiàn)在排練計(jì)時(shí))”，選擇它可讓你手動(dòng)控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時(shí)間;“Use Timings if exists(使用已存在的計(jì)時(shí))”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時(shí)間，則可以選擇本項(xiàng)。

4.設(shè)置完成后，單擊“Start”按鈕即可開(kāi)始進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不同的計(jì)時(shí)模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse Timing Now”，則軟件會(huì)先調(diào)用PowerPoint的排練計(jì)時(shí)功能讓你進(jìn)行設(shè)置。接著會(huì)進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文檔中的視頻是無(wú)法捕捉的，但我們可以在制作DVD時(shí)把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。再刻錄光盤(pán)當(dāng)影碟

在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個(gè)AVI和WMV片段，及一個(gè)完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號(hào)順序合并成一個(gè)文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤(pán)

九、PPT中聲音操作的各種途徑 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束

這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話(huà)框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫(huà)順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無(wú)論是有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號(hào)的第5張)。聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)的聲音，無(wú)論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。3 隨動(dòng)畫(huà)效果出現(xiàn)的聲音

這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫(huà)的效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。聲音的操作步驟：對(duì)該對(duì)象右擊，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“效果”一項(xiàng)的“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來(lái)自文件)。4 幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項(xiàng)操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對(duì)了就播放提示對(duì)的音樂(lè)，如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂(lè)。又如，讓學(xué)生辨別5種樂(lè)器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂(lè)，并隨機(jī)挑選一種來(lái)播放，且可以重復(fù)。實(shí)現(xiàn)聲音的操作步驟：

(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對(duì)話(huà)框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音，可以用備注記下。5 播放聲音的指定部分

這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個(gè)段落。聲音的操作步驟：

(1)選擇菜單“插入/對(duì)象”，選擇“新建”，在對(duì)象類(lèi)型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。

(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類(lèi)型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類(lèi)型選擇相應(yīng)菜單。

(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開(kāi)始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。

(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。6 給幻燈片配音

這項(xiàng)操作適用于需要重復(fù)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行解說(shuō)的情況，解說(shuō)由自己錄制。例如，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對(duì)考核系統(tǒng)不熟悉，需要對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行解說(shuō)，有了這項(xiàng)功能就省事多了。錄制操作步驟：

(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

(2)在“錄制旁白”對(duì)話(huà)框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

(3)進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。

(4)播放結(jié)束后，彈出對(duì)話(huà)框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時(shí)間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動(dòng)顯示喇叭圖標(biāo)。播放時(shí)如果選擇按排練時(shí)間放映，則自動(dòng)播放。