第一篇:沙盤采購總結(jié)
采購員總結(jié) 對(duì)于企業(yè)來說,任何一個(gè)崗位都是至關(guān)重要的。本人在本企業(yè)六年以來擔(dān)任的是采購總監(jiān)的崗位,采購雖然屬于企業(yè)里較低的崗位,但是他同事也是企業(yè)的一個(gè)根本。首先,采購是企業(yè)生產(chǎn)的首要環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)各種原料的及時(shí)采購和安全管理,確保企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)編制并實(shí)施采購供應(yīng)計(jì)劃,分析各種物資供應(yīng)渠道及市場供求變化情況,力求在價(jià)格、質(zhì)量上把好第一關(guān),為企業(yè)生產(chǎn)做好后勤保障,進(jìn)行原材料庫存的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
六年的運(yùn)營以來,采購的這個(gè)崗位也讓我受益良多。以下為我的總結(jié)報(bào)告:
一、作為采購,應(yīng)熟悉采購流程,提前進(jìn)行計(jì)算產(chǎn)品所需的材料。例如我們本次課程,R1、R2需提前一個(gè)季度預(yù)定,R3、R4需要提前兩個(gè)季度下訂單。只有及時(shí)提前下好訂單,才能使企業(yè)的生產(chǎn)線得到充分利用。
二、同各部門交流協(xié)作很重要。首先是與生產(chǎn)部門的交流,通過生產(chǎn)部門我才可以知道下一個(gè)季度各種原材料的需求量,采購部門與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系。同時(shí)生產(chǎn)部門也需要和營銷部門進(jìn)行溝通,確定接下去一年我們企業(yè)的主打產(chǎn)品及輔助產(chǎn)品。營銷部門也需要同財(cái)務(wù)部及CEO確認(rèn)產(chǎn)品的方向,CEO所在的位置不可撼動(dòng),確定了我們企業(yè)未來的發(fā)展方向。
三、參與企業(yè)各部門的工作,了解更加全面。在六年時(shí)間里,積極參與各部門工作,了解各部門運(yùn)轉(zhuǎn)情況,可以更加適時(shí)、適量的決定原料時(shí)間。
四、不足:在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的六年以來,第四年是采購部門出現(xiàn)問題最大的一年,分析主要原因是產(chǎn)品多樣化,生產(chǎn)線增加,沒有及時(shí)更新原材料訂單,使得第二季度的原料供應(yīng)不足,加急原材料,導(dǎo)致成本上升3M,第三季度成本增加2M資源沒有得到充分利用。同樣,第六年的第一、二季度也出現(xiàn)了這個(gè)問題,這是十分不足的,在第五年末沒有編好采購預(yù)算,使得成本增加2M。因?yàn)榇中膯栴}導(dǎo)致下訂單時(shí)寫錯(cuò)位置,致使第三季度增加成本1M,同時(shí)向其他企業(yè)購買原材料,同價(jià)購買過來,并沒有使成本增加??偨Y(jié)原因:采購預(yù)算不到位,盲目下訂單,生產(chǎn)部門的生產(chǎn)力沒有及時(shí)編制,我們兩個(gè)部門承擔(dān)共同責(zé)任。與其他企業(yè)合作不足,當(dāng)原材料出現(xiàn)緊急短缺時(shí)沒有及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。
五、總結(jié):采購預(yù)算需要提前編制;充分與其余各部門溝通交流;與其他企業(yè)打好關(guān)系,為擴(kuò)大生產(chǎn)提前準(zhǔn),尋求合作;需要消除生產(chǎn)過程中的一切浪費(fèi),節(jié)約資源。
感謝同事的幫助,在最后終于得以能夠較好計(jì)算材料需求量,讓我工作能力有了較大的提高。工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作順利進(jìn)行,感謝。
第二篇:ERP沙盤總結(jié)--采購總監(jiān)
ERP沙盤模擬—采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告
經(jīng)過六天的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí),讓我們明白了一個(gè)公司的基本運(yùn)營模式,對(duì)ERP有了一個(gè)清晰的、深入的了解,也感受到了公司與公司之間強(qiáng)烈競爭的氣氛。經(jīng)過我們組的齊心合作,最后我們組以第一名的成績結(jié)束了我們一個(gè)六年的電子沙盤模擬經(jīng)營。這是我們共同努力的成果,也讓我們體會(huì)到了成功的喜悅。
ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí),只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問題,在模擬企業(yè)運(yùn)營中,我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì),從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。
我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
在整個(gè)過程中我擔(dān)任的是采購總監(jiān),主要負(fù)責(zé)原材料及其生產(chǎn)設(shè)備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時(shí)候進(jìn)行采購。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計(jì)劃之后要及時(shí)的計(jì)算好所需的所有原材料。采購的整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。根據(jù)原材料的采購原則,R1和R2購買之后一個(gè)期到貨,R3和R4是購買之后倆個(gè)期到貨,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。確定什么時(shí)候應(yīng)該購買什么材料;還要和財(cái)務(wù)主管進(jìn)行溝通財(cái)務(wù)狀況,決定一次購買多少,多買少買對(duì)于生產(chǎn)都有影響。
在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
作為采購總監(jiān),主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
在一個(gè)企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管,材料的采購方面的學(xué)問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。
經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會(huì)是要理性分析,不要麻木競爭。做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
本次實(shí)訓(xùn)課給我最深刻的感覺就是ERP得富有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)大的凝聚力,各項(xiàng)工作需要互相配合,互相幫助,每個(gè)人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團(tuán)隊(duì)意識(shí),那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙,沒有任何競爭力,會(huì)處處碰壁。當(dāng)遇到困難,或者有些工作上的失誤的時(shí)候每個(gè)人要冷靜的思考,相互的協(xié)調(diào),使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責(zé)任只會(huì)陷入無法挽回的僵局。這次ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的六天中,我學(xué)到了比一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。
第三篇:生產(chǎn)主管&采購主管沙盤個(gè)人總結(jié)
2012-2013-2《企業(yè)行為模擬-沙盤推演與ERP應(yīng)用》
ERP沙盤推演實(shí)驗(yàn)----個(gè)人總結(jié)
ERP沙盤推演實(shí)驗(yàn)——個(gè)人總結(jié)
公司名稱
第一組公司
職位
生產(chǎn)主管和采購主管
沙盤實(shí)驗(yàn)中生產(chǎn)和采購主管的的總結(jié)
“ERP沙盤推演實(shí)驗(yàn)”就是以真實(shí)企業(yè)為模擬對(duì)象,將企業(yè)運(yùn)營所處的內(nèi)外部環(huán)境與法律法規(guī)等抽象為一系列經(jīng)營規(guī)則,在經(jīng)營規(guī)則的指導(dǎo)約束下模擬經(jīng)營企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù),例如組建企業(yè)的模擬管理團(tuán)隊(duì)、市場調(diào)查、戰(zhàn)略規(guī)劃、編制預(yù)算、籌集資金、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、固定資產(chǎn)投資與改造、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)的主要業(yè)務(wù),從而達(dá)到了解和熟悉企業(yè)運(yùn)作的基本環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程。我認(rèn)為,與之前ERP系統(tǒng)軟件模擬實(shí)驗(yàn)相比,沙盤推演實(shí)驗(yàn)更貼近現(xiàn)實(shí)企業(yè),而作為管理者的我們有更多的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目需要進(jìn)行決策,因而我們更需要結(jié)合所學(xué)知識(shí)和戰(zhàn)略意識(shí)去參與沙盤實(shí)驗(yàn)。
一、個(gè)人崗位職責(zé)
在這次沙盤推演實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任公司的生產(chǎn)主管和采購主管。作為生產(chǎn)主管,首先要負(fù)責(zé)我們公司的生產(chǎn)計(jì)劃的制定和實(shí)施,生產(chǎn)預(yù)算的編制和調(diào)整,規(guī)劃、配置和調(diào)動(dòng)生產(chǎn)資源,在市場部人員進(jìn)行搶訂單之前對(duì)已有生產(chǎn)力進(jìn)行計(jì)劃和計(jì)算,提供給市場部人員的參考;其次要提出擴(kuò)大生產(chǎn)能力的建議,因此我要決定是否增加或減少生產(chǎn)線,還有增加什么生產(chǎn)線才既可以提高生產(chǎn)力有可以降低生產(chǎn)成本;最后還要組織新產(chǎn)品研發(fā)并進(jìn)行有效管理,我要審時(shí)度勢(shì),關(guān)注當(dāng)前各公司的產(chǎn)品研發(fā)和當(dāng)前市場的新產(chǎn)品需求趨勢(shì),從而決定是否研發(fā)新產(chǎn)品且研發(fā)什么新產(chǎn)品。而作為采購主管,首先我要根據(jù)當(dāng)前公司庫存,負(fù)責(zé)原材料需求量的預(yù)測,編制與執(zhí)行原材料采購計(jì)劃與采購預(yù)算,從而維持生產(chǎn)能力,不浪費(fèi)生產(chǎn)線;其次,我要針對(duì)新一年的訂單進(jìn)行各種原材料的及時(shí)采購和安全管理,以確保完成訂單要求。此外,我還需要與市場主管、財(cái)務(wù)主管等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
二、實(shí)驗(yàn)過程中的認(rèn)識(shí)和不足
通過這次實(shí)驗(yàn),令我體驗(yàn)到作為生產(chǎn)和采購主管如何去協(xié)助ceo去發(fā)展公司,讓我認(rèn)識(shí)到一家生產(chǎn)企業(yè)是如何運(yùn)行。在擴(kuò)大生產(chǎn)力方面,我選擇了研發(fā)一條柔性生產(chǎn)線以提高生產(chǎn)力,因?yàn)槲掖蛩阍谝婚_始的階段使我們公司成為oem企業(yè),但我卻忽略了當(dāng)時(shí)市場產(chǎn)品種類單一且三年內(nèi)也沒有其他產(chǎn)品,因此,我應(yīng)該選擇全自動(dòng)生產(chǎn)線更合適,而我選擇了柔性生產(chǎn)線大大增加了生產(chǎn)成本。此外,在產(chǎn)品研發(fā)方面,其他公司大都審時(shí)度勢(shì),在第一年便開始研發(fā)新產(chǎn)品,而我由于打算做P1產(chǎn)品的oem,于是放棄了研發(fā)產(chǎn)品,事實(shí)上,一開始P1的需求量不大,許多公司自身的生產(chǎn)力就能夠滿足他們的訂單,完全不需要外包,于是經(jīng)過各部門商議,在第二年才開始研發(fā)新產(chǎn)品。再加上一開始我很少到各公司調(diào)查,沒能更好地決定研發(fā)哪個(gè)產(chǎn)品更好。而到了后幾年,許多公司卻放棄了P1生產(chǎn),而我們卻沒堅(jiān)持P1的oem,因此我們既又沒有成為P1的“富士康”,也沒有成為我們所研發(fā)新產(chǎn)品的市場老大。在生產(chǎn)計(jì)劃方面,我犯了一個(gè)極大的錯(cuò)誤,在第五年未能正確的作出生產(chǎn)計(jì)劃,誤導(dǎo)市場部人員在訂貨會(huì)是將其中一張訂單退掉,使得我們損失了一部分利潤。在原材料計(jì)劃和采購方面,在前兩年原材料的庫存控制比較恰當(dāng),到了第三年開始,我發(fā)現(xiàn)我們公司有 2012-2013-2《企業(yè)行為模擬-沙盤推演與ERP應(yīng)用》
ERP沙盤推演實(shí)驗(yàn)----個(gè)人總結(jié)
多余的現(xiàn)金便加大原材料購買量,使得有充足的的庫存,但這也造成了第五六年的現(xiàn)金壓力,知道第六年末我才糾正之前的錯(cuò)誤,逐步將原材料進(jìn)行合理采購,盡可能實(shí)現(xiàn)零庫存。除了在我的崗位職責(zé)之外,我覺得我作為一個(gè)工商管理專業(yè)的學(xué)生,在這次的實(shí)驗(yàn)中未能充分利用自身所學(xué)的戰(zhàn)略管理知識(shí),使得我們公司缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、實(shí)驗(yàn)的反思和總結(jié)
經(jīng)過七年的沙盤推演實(shí)驗(yàn),進(jìn)過反思后,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1、一個(gè)企業(yè)在正式經(jīng)營之前,需要建立自身的戰(zhàn)略意識(shí),在經(jīng)營過程中不斷微調(diào),這樣企業(yè)的經(jīng)營過程就不會(huì)想無頭蒼蠅一樣不知方向,被市場逼得走一步是一步,最終無法在市場中占據(jù)位置。
2、要堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),雖然要聽取別人的意見,但在自己所擅長、負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,我們應(yīng)該要有自己的觀點(diǎn),有時(shí)候也需要“獨(dú)裁”,這樣才能更好地把握整個(gè)經(jīng)營過程,而不會(huì)到后來變得越來越亂,越?jīng)]有主見。
3、要做好計(jì)劃,無論哪一個(gè)部門、哪一個(gè)活動(dòng)都需要實(shí)現(xiàn)做好計(jì)劃,因?yàn)橛?jì)劃是我們決策的依據(jù),如果計(jì)劃錯(cuò)誤,會(huì)導(dǎo)致決策錯(cuò)誤,甚至導(dǎo)致公司破產(chǎn)。
通過這次沙盤實(shí)驗(yàn),我發(fā)現(xiàn)了自身在知識(shí)運(yùn)用方面和隨機(jī)應(yīng)變能力方面的不足,我會(huì)汲取這次實(shí)驗(yàn)的教訓(xùn),在未來的企業(yè)行為模擬實(shí)驗(yàn),甚至未來工作中不斷改進(jìn),盡管不知道能進(jìn)步多少,但我相信通過各種實(shí)踐活動(dòng)我可以在各方面得到提升的。
第四篇:ERP沙盤模擬采購
采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告
ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡寫。它是從MRP(物料資源計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。他的實(shí)質(zhì)就是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低。沙盤即是使用平面或立體模型模擬真實(shí)情況,使人對(duì)所關(guān)注的問題了然于胸,從而運(yùn)籌帷幄,制訂決策。
在這次ERP實(shí)驗(yàn)課中,我擔(dān)任我們組的采購總監(jiān)(CRO)。采購是企業(yè)生產(chǎn)的首要環(huán)節(jié)采購總監(jiān)負(fù)責(zé)編制并實(shí)施采購供應(yīng)計(jì)劃、集中采購、運(yùn)輸配送、倉庫建設(shè)等輔助工作,為企業(yè)生產(chǎn)做好后勤保障。
首先我必須熟悉各類原材料的情況如:
R1,R2原材料提前一個(gè)季度購買,提前兩個(gè)季度下定單; R3,R4原材料提前兩個(gè)季度購買,就得提前三個(gè)季度下定單。P1產(chǎn)品需要1個(gè)R1原材料;
P2產(chǎn)品需要1個(gè)R1原材料和1個(gè)R2原材料; P3產(chǎn)品需要2個(gè)R2原材料和1個(gè)R3原材料;
P4產(chǎn)品需要1個(gè)R2原材料、1個(gè)R3原材料和2個(gè)R4原材料; 所以在每次下單時(shí)都需統(tǒng)籌策劃并且確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用,按訂單量合理采購,保證原材料的最大供應(yīng),確保各項(xiàng)采購任務(wù)的完成。除此之外,還需調(diào)查研究公司原材料需求及訂單交貨情況,熟悉各種材料的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司的正常采購量。在全球供應(yīng)鏈管理時(shí)代,鏈條管理的觀念深入推進(jìn),這大大重塑著采購管理工作。采購總監(jiān)作為采購部門的領(lǐng)袖人物,其重要性可想而知,因此,需嚴(yán)肅對(duì)待該項(xiàng)工作,做到時(shí)刻與CEO保持溝通與交流,時(shí)刻關(guān)注市場行情,保證原材料的供需平衡。
我們企業(yè)在前三年主要經(jīng)營P1和P2產(chǎn)品,所以只要是R1、R2原料的采購,后幾年主要是P2產(chǎn)品為主,P1、P3產(chǎn)品為輔。并且,我們?cè)谙略牧嫌唵蔚臅r(shí)候本著不能缺少但是也不能過多的原則。因?yàn)槲覀兊纳a(chǎn)線主要以半自動(dòng)為主,原材料購買過量只能占用企業(yè)資源,增加庫存負(fù)擔(dān)。所以我們每季視情況下單,盡量不造成企業(yè)資源浪費(fèi)。
在這6年經(jīng)營中,我收獲很多。首先,我見識(shí)了企業(yè)運(yùn)作的復(fù)雜,一個(gè)企業(yè)如果想順暢運(yùn)行都必須要高層的運(yùn)籌帷幄和員工的積極配合,更何況擴(kuò)大市場又是談何容易,所以我對(duì)社會(huì)上那些成功的企業(yè)家更生敬佩之情。其次,在這6 年運(yùn)作生產(chǎn),各部門緊密配合尤其重要,牽一發(fā)而動(dòng)全身。比如有一年我們?cè)谶x單上出現(xiàn)失誤,在沒有相應(yīng)產(chǎn)品的情況下選了加急單,這使得我們不得不高價(jià)從其他企業(yè)買了產(chǎn)品才保護(hù)了企業(yè)信譽(yù),沒有延誤。但是我們也為此付出了沉重的代價(jià):那就是我們那一年的收益幾乎都貼到了這幾個(gè)產(chǎn)品的購買中,而利息和各項(xiàng)費(fèi)用只能用權(quán)益抵扣。這導(dǎo)致我們后幾年一直資金緊張。最后,我想說一個(gè)成功的企業(yè)離不開高層高瞻遠(yuǎn)矚的眼光和企業(yè)資源的充分利用,就像老師說過的:只有尋找市場的縫隙,企業(yè)才能存活下來。
第五篇:ERP沙盤總結(jié)--采購總監(jiān)
ERP沙盤模擬—采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告
這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程,ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí),只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問題,在模擬企業(yè)運(yùn)營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì),從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。
我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
采購的整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,計(jì)算較為簡單,但是R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),全自動(dòng)之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時(shí)就得慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計(jì)算的過程中,因?yàn)楹ε掠?jì)算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨,需要非常小心的計(jì)算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,采購訂單也是一改再改,雖然在六年的時(shí)間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況,使得出現(xiàn)意外,但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫存比較多,無法做到原材料零庫存。
在一個(gè)企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管,材料的采購方面的學(xué)問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。
為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢?很簡單,一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售,沒有采購的嚴(yán)密性,何來好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,因此,采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況,還需要了解各個(gè)部門的運(yùn)營狀況,為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)脑喜少忣A(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。
經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會(huì)是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得:
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么?目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和,一個(gè)企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在這次試驗(yàn)中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失,當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。
2.要準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營的第二年,由于錯(cuò)誤計(jì)算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導(dǎo)致我們無法按時(shí)交貨,不僅被罰款了,還降低了市場地位。
3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對(duì)材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對(duì)于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向??梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來進(jìn)行決策的。所以說,ERP給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢(mèng)想,積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,在這短短的兩個(gè)星期中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí),受益匪淺。