第一篇：學(xué)習(xí)用友ERP財務(wù)管理的感悟心得 (800字)

學(xué)習(xí)用友erp財務(wù)管理系統(tǒng)實驗教程的感悟心得

通過對新編用友erp財務(wù)管理系統(tǒng)實驗教程六周的學(xué)習(xí)，讓我簡單的了解到了erp系統(tǒng)，在學(xué)習(xí)過程中，也遇到了很多困難，在此要特別感謝老師以及同學(xué)們的幫助，老師耐心的講解，同學(xué)們的互幫互助，使我在學(xué)習(xí)過程中更加游刃有余，事倍功半。

erp（企業(yè)資源管理計劃）是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。erp是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，包括財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。通過學(xué)習(xí)，我們分別實際演練了erp中系統(tǒng)管理，企業(yè)應(yīng)用平臺，總賬系統(tǒng)，ufo報表系統(tǒng)，薪資管理系統(tǒng)的操作，現(xiàn)將在學(xué)習(xí)中的收獲以及遇到的問題總結(jié)如下：

1系統(tǒng)管理

在這章的學(xué)習(xí)過程中，因為剛剛接觸erp-u8系統(tǒng)，所以大家充滿了新奇感，上課都能夠積極認(rèn)真的聽從老師的講解，大家對于實際操作的機會也非常珍惜，特別踴躍積極。對于第一章的內(nèi)容也相對簡單，主要涉及增加用戶，建立帳套，設(shè)置用戶權(quán)限和帳套備份等。老師耐心的一步步為我們講解，我們都能夠跟著老師的思路來做，所以這章沒有什么困難，不過卻讓我初步了解到了用友erp的便捷之處。2企業(yè)應(yīng)用平臺

企業(yè)應(yīng)用平臺就是用友erp-u8管理軟件的集成應(yīng)用平臺，可以實現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護(hù)，各種信息的及時溝通，數(shù)據(jù)資源的有效利用。這章我們主要做一些應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用，建立各項基礎(chǔ)檔案，進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應(yīng)商檔案，以及設(shè)置一些各個操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息，要求我們特別細(xì)心，能能安心的去操作。基礎(chǔ)設(shè)置的正確操作，能夠為我們在后面幾章的學(xué)習(xí)中打下良好的基礎(chǔ)。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工，充分的準(zhǔn)備工作是很重要的。3總賬系統(tǒng)

第三章的總賬系統(tǒng)其中包括四個小部分。有總賬系統(tǒng)初始化，總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理，出納管理和總賬期末業(yè)務(wù)處理。本章學(xué)習(xí)的重點主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，會計科目，項目目錄，憑證類別，輸入起初余額，設(shè)置結(jié)算方式，常用憑證，查詢?nèi)沼涃~，資金日報表，支票登記薄，銀行對賬，定義轉(zhuǎn)賬分錄，生成機制憑證，對賬，結(jié)賬等。這章的學(xué)習(xí)難度明顯加大，但是與我們會計專業(yè)的電算化有緊密的聯(lián)系，所以大家都在努力的去學(xué)習(xí)。現(xiàn)將在學(xué)習(xí)本章中遇到的幾處困難列舉如下：

1：在期初余額的錄入過程中，由于前面沒有設(shè)置好，所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。

2：由于錄入的數(shù)據(jù)有誤，最后導(dǎo)致試算不平衡。最后還需要復(fù)查以前錄入的數(shù)據(jù)，這是一個復(fù)雜煩人的過程。讓我早早體會到了作為一名會計人員的艱辛與不容易。

3：在填制憑證，審核憑證，出納簽字以及刪除憑證，修改憑證中?？偸浅霈F(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員。例如對于在審核簽字后需要修改憑證的環(huán)節(jié)，還需要先取消簽字，再取消審核，然后才可以進(jìn)行修改，修改后還需要審核，簽字。一系列的過程，容易讓人忘記每個操作員的職責(zé)。

4：在學(xué)習(xí)過程中的記賬環(huán)節(jié)，我錯把記賬操作為結(jié)帳，這樣之前操作的憑證都不可以再次進(jìn)行修改。導(dǎo)致前面做的一系列工作都付之東流，最后還要重新錄入，不過還是導(dǎo)致記賬時的憑證的號碼不對。（因為憑證號碼是系統(tǒng)自動登記）5：在錄入銀行對賬期初數(shù)據(jù)時出現(xiàn)問題，對于對賬單期初未達(dá)項和日記賬期初未達(dá)項問題上出現(xiàn)模糊，最后請教老師幫忙解決，老師還舉一反三，提供了更為詳細(xì)的解答。讓我對此記憶深刻。

6：在結(jié)賬過程中，導(dǎo)致試算不平衡，還需要核對之前的錄入。4 ufo報表系統(tǒng)本章主要是設(shè)計利潤表的格式，新計算公式的設(shè)計，自制利潤表的生成等。因為我本人對于word，access，excel的掌握，所以對于本章的設(shè)置表尺寸，定義行高和列寬，畫表格線，定義組合單元，輸入項目內(nèi)容，設(shè)置單元屬性，定義關(guān)鍵字，錄入單元公式等過程都非常輕松，而且保質(zhì)保量。5 薪資管理系統(tǒng)

本章主要的學(xué)習(xí)要求是建立工資帳套，基礎(chǔ)設(shè)置，工資類別管理，在崗人員工資帳套，人員檔案，計算公式以及薪資管理業(yè)務(wù)處理等。在本章的學(xué)習(xí)過程中也遇到了一些棘手的事，現(xiàn)總結(jié)如下：

1：對于薪資管理系統(tǒng)無法找到。最后還是求助的同學(xué)。從此可以反思出，我們有太大的依賴性，看著別人操作很簡單，但是到了自己實訓(xùn)的時候見困難多了，所以不要光動嘴，要多付諸于實踐行動中。

2：在設(shè)置在崗人員工資類別的工資項目時，因為之前沒有認(rèn)真聽老師講課，老師說的那兩個工資項目沒有錄入，在最后的設(shè)置中找不到相應(yīng)的項目?？梢娚险n聽講的重要性啊。3：在工資分?jǐn)傇O(shè)置環(huán)節(jié)。因為之前的明細(xì)分類賬沒有填好，導(dǎo)致找不到“應(yīng)付福利費”的會計科目。還需要重新添加。6 感悟總結(jié)

這次的實訓(xùn)我們主要以操作軟件為主，內(nèi)容不是太多，但過程比較的繁瑣，一不小心出錯，后面的程序就做不下去了，整套賬就處于癱瘓狀態(tài)，所以我們要認(rèn)認(rèn)真真的做，不能漏掉一個最小的環(huán)節(jié)，這樣我們的賬就做得順利。通過這次的實訓(xùn)課程，讓我懂得了實踐的重要性，實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時，也能很快的發(fā)現(xiàn)錯誤的來源；其次，一定要有足夠的耐心和細(xì)心，會計這門學(xué)科是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模^是一步走錯，全盤皆輸，所以會計軟件同樣很嚴(yán)謹(jǐn)，我們要做到嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)密。

我們在做的過程中，會出現(xiàn)很多的問題和麻煩，但是我們不沮喪，我們可以從中吸取教訓(xùn)，積累經(jīng)驗，可以培養(yǎng)出我們一顆做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)，培養(yǎng)出好的習(xí)慣和做事風(fēng)格，培養(yǎng)出我們遇事沉著冷靜的心態(tài)，對于我們在以后的學(xué)習(xí)或是生活中都是有幫助的，也是必不可少的！

這次的實訓(xùn)讓我懂得財務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用，方便了我們的生活，以后要進(jìn)一步加強軟件的學(xué)習(xí)，熟練的能運用到以后的實際工作中。在實習(xí)的這一周發(fā)現(xiàn)自己還存在著不足之處，我會在以后的學(xué)習(xí)中加強練習(xí)，以達(dá)到熟悉這套軟件的所有工作流程。為以后的工作打下基礎(chǔ)。:

第二篇：學(xué)習(xí)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的感悟心得

學(xué)習(xí)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的感悟心得

在這18周36課時中對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，讓我充分了解了ERP系統(tǒng)，在學(xué)習(xí)過程中，也遇到了很多困難，在此要特別感謝老師以及同學(xué)們的幫助，老師耐心的講解，同學(xué)們的互相幫助，使我在學(xué)習(xí)過程中更加游刃有余，事倍功半。

ERP（企業(yè)資源管理計劃）是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，包括財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。

在這十八周的學(xué)習(xí)課程中，我們分別實際操作了ERP中系統(tǒng)管理和企業(yè)應(yīng)用平臺，總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置，憑證處理，月末轉(zhuǎn)賬憑證的編制，UFO報表系統(tǒng)現(xiàn)將在學(xué)習(xí)中的收獲以及遇到的問題總結(jié)如下：

實驗一：系統(tǒng)管理

在實驗一的學(xué)習(xí)過程中，因為剛剛接觸ERP系統(tǒng)，所以大家充滿了新奇感。實驗一的內(nèi)容主要涉及系統(tǒng)管理的功能及其應(yīng)用也，包括增加用戶，建立帳套，設(shè)置用戶權(quán)限和帳套備份等。操作起來非常簡單，也讓我初步了解到ERP的便捷之處。

實驗二：系統(tǒng)初始化設(shè)置

實驗二中我們將使用到企業(yè)應(yīng)用平臺，企業(yè)應(yīng)用平臺就是ERP管理軟件的集成應(yīng)用平臺，可以實現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護(hù)，各種信息的及時溝通，數(shù)據(jù)資源的有效利用。

這個實驗我們主要做一些應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用，建立各項基礎(chǔ)檔案，進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應(yīng)商檔案，以及設(shè)置一些各個操作員的權(quán)限并且錄入相應(yīng)的會計的財務(wù)報表。最主要的是進(jìn)行基本信息的錄入，尤其是在財務(wù)報表錄入的時候，還要進(jìn)行試算平衡，檢查借貸方是否相等。這就要求我們特別細(xì)心，能夠耐心的去操作。而在這過程中遇到的困難列舉如下：

1．在期初余額的錄入的過程中，由于前面沒有設(shè)置好，所以一些會計科目無法找到或者出現(xiàn)重復(fù)項目的情況，最后都需要重新返工。2．由于錄入的財務(wù)報表數(shù)據(jù)有誤導(dǎo)致試算不平衡。最后還需要復(fù)查以前錄入的數(shù)據(jù)，這是一個復(fù)雜煩人的過程。讓我深深體會到作為一名會計人員的艱辛與不容易。

所以基礎(chǔ)設(shè)置的正確操作，能夠為我們在后面幾個實驗的學(xué)習(xí)中打下良好的基礎(chǔ)。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工，充分的準(zhǔn)備工作是很重要的。

實驗三：憑證處理

實驗三學(xué)習(xí)憑證的填制、審核和記賬的操作方法，以及如何對已結(jié)賬、記賬的憑證進(jìn)行修改、操作的方法。首先要進(jìn)行憑證的填制和審核，保證憑證的正確無誤之后再對填制的憑證進(jìn)行記賬和結(jié)賬。對已結(jié)賬的憑證進(jìn)行修改的時候要注意，反結(jié)賬、反記賬只能由賬套主管操作

實驗三的學(xué)習(xí)難度明顯加大，與會計的電算化有緊密的聯(lián)系，幫助我們更加了解會計知識，所以大家都在努力的去學(xué)習(xí)。在本實驗中遇到的幾處困難列舉如下：

1.在填制憑證，審核憑證以及修改憑證中，總是容易出現(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的切換操作員。例如對于在修改已結(jié)賬的憑證的環(huán)節(jié)中，需要取消結(jié)賬，再取消記賬，最后取消審核，才可以進(jìn)行憑證的修改、刪除等操作，修改后還需要重新審核、記賬和結(jié)賬。這一系列的過程，非常容易讓人忘記每個操作員的職責(zé)。

2.進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬的操作過程中，經(jīng)常出行不能操作的情況，是由于沒有切換為賬套主管的身份進(jìn)行操作。這說明財務(wù)報表的填制、修改等過程非常嚴(yán)謹(jǐn)，不同的操作人員，操作的權(quán)限都不相同。從而保證了會計報表的真實性、完整性和精確性。

實驗四：月末處理

學(xué)習(xí)月末轉(zhuǎn)賬憑證的編制，包括匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)和期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。只要按照指導(dǎo)書上的要求進(jìn)行操作，基本上不會出現(xiàn)較大的問題，能夠保質(zhì)保量的進(jìn)行總賬科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)為零，并最后進(jìn)行結(jié)賬。在實驗三的基礎(chǔ)上進(jìn)行實驗四，能夠注意到更多的細(xì)節(jié)，保證自己在實驗的過程中能夠不斷的進(jìn)行反思總結(jié)，更有助于自己進(jìn)行之后的實驗操作。

實驗五：報表部分 套用UFO報表模板, 進(jìn)行對關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入及其公式單元的定義、修改，報表的取數(shù)。并且嘗試自己編制利潤表，進(jìn)行利潤表格式的設(shè)計，新計算公式的設(shè)計，自制利潤表的生成等操作。由于我本人對于word，access，excel的掌握較為熟練，所以對于本章的設(shè)置表尺寸，定義行高和列寬，畫表格線，定義組合單元，輸入項目內(nèi)容，設(shè)置單元屬性，定義關(guān)鍵字，錄入單元公式等過程都非常輕松。

但是在實驗過程中還是要注意到在本年利潤的結(jié)轉(zhuǎn)，套用資產(chǎn)負(fù)債表的模版時，“未分配利潤”一欄的公式應(yīng)進(jìn)行修改，否則會造成資產(chǎn)負(fù)債表的不平衡。因此指導(dǎo)書對實驗操作的指導(dǎo)意義是非常重要的，按照指導(dǎo)書的要求進(jìn)行操作，能夠保證自己的實驗過程減少許多不必要的麻煩。

感悟總結(jié)

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的課程主要以操作ERP為主，雖然實驗的內(nèi)容不是太多，但過程較為繁瑣，小小的細(xì)節(jié)，都可能影響后續(xù)實驗的操作，整套賬就處于癱瘓狀態(tài)，因此我們應(yīng)該認(rèn)真、仔細(xì)的操做，不漏掉任何細(xì)小的環(huán)節(jié)，這樣才能保證實驗過程的順利。通過這次的實訓(xùn)課程，也讓我懂得了實踐的重要性，實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時，也能最快的發(fā)現(xiàn)錯誤的來源；其次，做事情一定要有足夠的耐心和細(xì)心，財務(wù)管理非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模^是一步走錯，全盤皆輸，所以ERP同樣要求我們做到嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)密。

18周的實驗課程讓我懂得財務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用，方便了我們的生活，因此以后要進(jìn)一步加強ERP軟件的學(xué)習(xí)，熟練的運用到以后的實際工作中。在實驗過程中也出現(xiàn)很多的問題和麻煩，但是我們不沮喪，積累經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，從而培養(yǎng)我們做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)，培養(yǎng)出良好的習(xí)慣和腳踏實地的做事風(fēng)格，培養(yǎng)出我們遇事沉著冷靜的心態(tài)，不管是對于我們以后的學(xué)習(xí)或生活，都是非常有幫助的，也是必不可少的！

第三篇：用友ERP 實驗心得（模版）

用友ERP—U8實驗心得

現(xiàn)在21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時代，計算機在社會生活的方方面面得到廣泛運用，當(dāng)然也包括在會計領(lǐng)域的運用。隨著用友、金蝶等一系列軟件的開發(fā)，手工記賬正在被逐漸替代。我們學(xué)習(xí)用友U8的操作，就是為了了解和掌握整個會計工作是如何應(yīng)用計算機軟件進(jìn)行管理，幫助我們更好地了解企業(yè)賬務(wù)的整個流程。在這段時間中，我在用友軟件公司進(jìn)行的財務(wù)軟件學(xué)習(xí)的內(nèi)容具體如下：

A類 財務(wù)部分，標(biāo)準(zhǔn)實訓(xùn)： 包括總賬、報表；實現(xiàn)企業(yè)日常財務(wù)工作和會計報表及會計電算化管理。

【總賬】系統(tǒng)是適用于各類企事業(yè)單位，主要用來進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等等。

【UFO報表】是一個靈活的報表生成工具，用戶可以自由定義各種財務(wù)報表、管理匯總表、統(tǒng)計分析表。它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表，是廣大會計工作者不可多得的報表工具。拓展實訓(xùn)： 包括應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理等模塊；這些模塊從不同的角度，實現(xiàn)了從核算到報表分析的財務(wù)管理全過程。

實踐課很快就結(jié)束了，這段時間里，我對會計信息系統(tǒng)又有了進(jìn)一步的了解，在之前理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)的處理流程和結(jié)構(gòu)有了更直觀的認(rèn)識。然而，我還發(fā)現(xiàn)自己還存在一些問題，比如對基礎(chǔ)知識的掌握不夠牢固，對一些處理流程的細(xì)節(jié)不是十分清楚。這還需要我在今后以更踏實的態(tài)度學(xué)習(xí)，及時鞏固已學(xué)知識。最后，十分感謝王思武老師，不僅對專業(yè)知識十分精通，更重要的是，每當(dāng)我們遇到困難的時候，老師都不厭其煩地一遍一遍地為我們講解，另我們都非常感動。

第四篇：用友erp實驗心得范文

ERP心得

在做實驗的過程中，小組還是有一個壞習(xí)慣不做預(yù)算，且受到很多因素影響，變換生產(chǎn)經(jīng)營策略，導(dǎo)致在第三年流動資金不足。因看到別組經(jīng)營策略，害怕自己小組的生產(chǎn)線太小，在第二年就開始建了6條生產(chǎn)線。因為看到自己剩下的現(xiàn)金足夠，就大量接單，當(dāng)付掉廣告費、租金、長期借款利息等之后，才發(fā)現(xiàn)小組接單太多，所剩不多的資金并不能支撐6條生產(chǎn)線的下原料訂單費用，加工費用，想停產(chǎn)也不可以，如果違約，訂單太多，違約金也成為小組破產(chǎn)的情況之一。

總結(jié)自己小組破產(chǎn)的具體原因：①心太大，為什么說心太大，在上次金蝶實驗中，本組發(fā)揮也很差，大家一致想很努力的做好這次實驗，在沒有做好預(yù)算的情況下盲目建線。②在總結(jié)上次的經(jīng)驗后，大家想開發(fā)p4產(chǎn)品，單獨就p4開發(fā)費用而言，讓我們所有者權(quán)益在兩年內(nèi)驟減12，在乘以3的請況下，少掉借短貸的機會，導(dǎo)致流動資金不足。③自信心不夠，原本小組的經(jīng)營策略預(yù)算還挺好的，在老師的提醒下，小組成員改變了策略，導(dǎo)致上述問題發(fā)生。

綜上原因，最終，支撐不了小組第三年順利經(jīng)營下去。在破產(chǎn)之后，我們才意識到預(yù)算的重要性，雖說注資之后小組發(fā)揮非常好，預(yù)算也很認(rèn)真的做了?？墒且餐旎夭涣似飘a(chǎn)的事實。從本次實驗充分看到自己的性格不適合做決策者，自己信心不足，脾氣火爆。希望從實驗中看到自己的缺點努力完善自己，努力學(xué)習(xí)，多看看與本實驗相關(guān)方面的知識，充實自己，彌補自己的不足。

當(dāng)然培養(yǎng)在實踐中研究問題，分析問題和解決問題的能力；必須堅持理論聯(lián)系實際的思想，以實踐證實理論，從實踐中加深對理論知識的理解和掌握。實驗是我們快速認(rèn)識和掌握理論知識的一條重要途徑。

第五篇：用友ERP

用友ERP-U8軟件產(chǎn)品是由多個產(chǎn)品組成，各個產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完全實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理。對于企業(yè)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理提供了有效的方法和工具。系統(tǒng)管理包括新建賬套、新建賬、賬套修改和刪除、賬套備份，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能。系統(tǒng)管理的使用者為企業(yè)的信息管理人員：系統(tǒng)管理員Admin和賬套主管。

系統(tǒng)管理模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：

對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復(fù)備份和備份)。

對操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的安全機制，包括用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。允許設(shè)置自動備份計劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動備份處理，實現(xiàn)賬套的自動備份。對賬的管理，包括建立、引入、輸出賬，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空數(shù)據(jù)。由于用友ERP-U8軟件所含的各個產(chǎn)品是為同一個主體的不同層面服務(wù)的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，因此，就要求這些產(chǎn)品具備如下特點： 具備公用的基礎(chǔ)信息

擁有相同的賬套和賬

操作員和操作權(quán)限集中管理并且進(jìn)行角色的集中權(quán)限管理 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個數(shù)據(jù)庫

新用戶操作流程：啟動系統(tǒng)管理->以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄-> 新建賬套-> 增加角色、用戶-> 設(shè)置角色、用戶權(quán)限-> 啟用各相關(guān)系統(tǒng)

老用戶操作流程：啟動系統(tǒng)管理-> 以賬套主管注冊登錄-> 建立下一賬-> 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)-> 啟用各相關(guān)系統(tǒng)-> 進(jìn)行新操作

步驟1-8描述的是建賬的過程。其中：步驟1-4在系統(tǒng)管理模塊中進(jìn)行，在建賬向?qū)е性O(shè)置賬套，設(shè)置用戶組和用戶，并設(shè)置其功能權(quán)限；第5步登錄企業(yè)門戶-> 控制臺，第6步設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息。步驟7-8在各子系統(tǒng)中完成。

步驟9-13描述的是子系統(tǒng)在一個會計內(nèi)的日常處理工作，由于各子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理不相同，故這里只是一個總體流程描述，有關(guān)詳細(xì)的流程描述和功能描述請參見各子系統(tǒng)的說明。

步驟14-16描述的是建立下一賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和調(diào)整賬套參數(shù)、調(diào)整基礎(chǔ)信息、調(diào)整各子系統(tǒng)期初余額的過程。步驟14-15在系統(tǒng)管理模塊里完成。步驟16在基礎(chǔ)設(shè)置和各子系統(tǒng)中完成。

用戶運行用友U8管理軟件產(chǎn)品，登錄注冊的主要操作步驟如下： 【操作步驟】

選擇進(jìn)入用友ERP-U8企業(yè)門戶或運行U8子系統(tǒng)，進(jìn)入注冊登錄界面。

選擇服務(wù)器：在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱；服務(wù)端或單機用戶則選擇本地服務(wù)器。

輸入本次需要登錄的操作員名稱（或代碼）和密碼，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前操作員的權(quán)限顯示該操作員可以登錄的賬套號。如要修改密碼，單擊“更改密碼”按鈕。

選擇賬套和要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的會計。按可參照會計日歷查看所選定賬套指定會計與自然時間之間的關(guān)系。

在“操作日期”框內(nèi)鍵入操作時間，輸入格式為yyyy-mm-dd。也可點日歷參照選擇一個自然時間。

【操作說明】

如何更改注冊密碼

登錄時，在密碼欄中輸入正確的密碼，然后將“改密碼”欄目選中“√”，點擊〖確定〗按鈕，在提示窗口輸入并確定新密碼用戶輸入新的口令，并進(jìn)行確認(rèn)。用戶運行用友U8管理軟件系統(tǒng)管理模塊，登錄注冊的主要操作步驟如下：

【操作步驟】

選擇【開始】--【用友ERP-U8】--【系統(tǒng)服務(wù)】--【系統(tǒng)管理】，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊； 選擇【系統(tǒng)】--【注冊】功能菜單，顯示登錄系統(tǒng)界面；

選擇服務(wù)器，輸入操作員名稱，如果要以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄，直接在“操作員”欄中輸入Admin即可；如果要行使賬套主管權(quán)限，以賬套主管身份登錄，參見用戶登錄注冊。登錄后顯示“系統(tǒng)管理界面”，界面分為上下兩部分，上面部分列示的是正登錄到系統(tǒng)管理的各系統(tǒng)名稱、運行狀態(tài)和注冊時間，下一部分列示的是各系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。查看時，用戶可在上一部分用鼠標(biāo)選中一個子系統(tǒng)，下一部分將自動列示出該子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。這兩部分的內(nèi)容都是動態(tài)的，它們將根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況而自動更新變化?！咀⒁狻?/p>

對于系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管看到的登錄界面是有差異的，系統(tǒng)管理員登錄界面只包括：服務(wù)器、操作員、密碼、語言區(qū)域，而賬套主管則包括：服務(wù)器、操作員、密碼、賬套、操作日期、語言區(qū)域。

對于系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管的具體操作權(quán)限，請見“系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限明細(xì)表”。

運行狀態(tài)：

正常(0)：表示正常；

正常(1)－正常(5)：表示客戶端與數(shù)據(jù)庫服務(wù)失去連接的時間?？蛻舳伺c數(shù)據(jù)庫失去連接多長時間被判定為異常在【U8應(yīng)用服務(wù)管理器】--【加密服務(wù)】中設(shè)置。異常任務(wù)可手動清除異常任務(wù)，參見清除異常任務(wù)，也可以在【U8應(yīng)用服務(wù)管理器】--【加密服務(wù)】中設(shè)置異常自動清除?！静僮髡f明】

如何更改注冊密碼

登錄時，在密碼欄目中輸入正確的密碼，然后點擊〖...〗按鈕。系統(tǒng)界面彈出“設(shè)置操作員口令”窗口，用戶輸入新的口令，并在確認(rèn)新口令處輸入相同口令，進(jìn)行確認(rèn)即可。

在系統(tǒng)管理->權(quán)限->用戶中進(jìn)行修改操作也可以修改密碼。

兩者的表面作用是相同的，都是修改操作員密碼。但在權(quán)限還是有區(qū)別的，在登錄界面修改密碼，操作員可以修改自己相應(yīng)的密碼；但在系統(tǒng)管理->權(quán)限->用戶中進(jìn)行修改密碼是系統(tǒng)管理員對操作員的一項管理，其具有修改任意操作員的密碼的權(quán)限，當(dāng)然只有系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行。例如：系統(tǒng)管理員可以對離開單位的操作員或不具備權(quán)限的操作員進(jìn)行控制。設(shè)置備份計劃的作用是自動定時對設(shè)置好的賬套進(jìn)行輸出(備份)。設(shè)置備份計劃的優(yōu)勢在于設(shè)置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時可以更好的對系統(tǒng)進(jìn)行管理。

【操作步驟】

以系統(tǒng)管理員身份Admin或者賬套主管身份，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。

在“系統(tǒng)”菜單下選擇“設(shè)置備份計劃”，彈出“設(shè)置備份計劃”功能界面。此時界面有11個功能按鈕，作用分別如下：

〖打印〗按鈕：打印功能是對設(shè)置的備份計劃進(jìn)行打印輸出。

〖預(yù)覽〗按鈕：預(yù)覽功能是對設(shè)置的備份計劃進(jìn)行打印效果的預(yù)先顯示。

〖輸出〗按鈕：輸出功能是將設(shè)置的備份計劃輸出為其它格式文件，格式有多種如SQL、Excel、DBF、TXT等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其功能是可以為其它應(yīng)用提供數(shù)據(jù)來源。

〖增加〗按鈕：此項功能是設(shè)置備份計劃的開始工作，點擊“增加”后，系統(tǒng)進(jìn)入“增加備份計劃”界面（其分為表頭項和表體項。表頭項包括：計劃編號、計劃名稱、備份類型、發(fā)生頻率、發(fā)生天數(shù)、開始時間、有效觸發(fā)、保留天數(shù)、備份路徑。表體項為賬套號、賬套名稱、）

計劃編號：系統(tǒng)可以同時設(shè)置多個不同條件組合的計劃，系統(tǒng)編號是這些計劃的標(biāo)識號。最大長度可以為12個字符長度。

計劃名稱：可以對備份計劃進(jìn)行標(biāo)稱，最大長度40個字符

備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)身份進(jìn)入的可以進(jìn)行選擇，分為賬套備份和備份，對于以“賬套主管”權(quán)限注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理備份計劃的，此處是非選項“備份”。發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供“每天、每周、每月”的選擇，即您可以設(shè)置備份的周期 發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認(rèn)執(zhí)行備份計劃的確切天數(shù)。選擇“每天”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；

選擇“每周”圍周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“1-7”之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)運行選擇的天數(shù)為“1-31”之間的數(shù)字，如果其中某月的時間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。例如：設(shè)置為30，但在2月份時不足30天時，系統(tǒng)會在2月的最后一天進(jìn)行備份

發(fā)生頻率和發(fā)生天數(shù)組合確認(rèn)備份的時間。舉例來說：選擇每周的第5天進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6既可以。

開始時間：是指在知道的發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)的什么時間開始進(jìn)行備份。例如：選擇每周的第5天00：00：00時進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6，在開始時間選擇00：00：00既可以。

有效觸發(fā)：是指在備份開始到某個時間點內(nèi)，每隔一定時間進(jìn)行一次觸發(fā)檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時間點。(如遇網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無法備份時，以備份開始時間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動刪除時限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為0時系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。例如：設(shè)置為100，則系統(tǒng)以機器時間為準(zhǔn)，將前100天的備份數(shù)據(jù)自動刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。

刪除〗按鈕：此功能執(zhí)行可以刪除被選定的備份計劃

〖修改〗按鈕：此功能是可以修改備份計劃的內(nèi)容。除“計劃編號”不能修改之外，其它都可以修改。特別說明一點，在點擊“修改”進(jìn)入后，系統(tǒng)顯示“注銷當(dāng)前計劃”按鈕，可以注銷或啟用當(dāng)前設(shè)置好的備份計劃。

〖刷新〗按鈕：此功能是重新初始當(dāng)前界面。

〖日志〗按鈕：此功能詳細(xì)記錄每次的備份情況。

〖路徑〗按鈕：此按鈕是在設(shè)置備份時使用的臨時壓縮路徑，該路徑對手工備份也有效?！紟椭桨粹o：此功能是可以調(diào)用當(dāng)前界面的幫助?！纪顺觥桨粹o：此功能是退出備份計劃設(shè)置。注意

對于系統(tǒng)輸出路徑，只能是本地磁盤。

對于發(fā)生天數(shù)可以按規(guī)定范圍進(jìn)行選擇，如果手工輸入超過規(guī)定數(shù)值，則在增加、修改保持時系統(tǒng)提示有效范圍。

對于用友軟件，系統(tǒng)提供對以前版本數(shù)據(jù)的升級操作，以保證客戶您數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。對于用友軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級到872產(chǎn)品?！静僮鞣椒ā?/p>

首先登錄注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后選擇“升級SQL Server數(shù)據(jù)”。選擇需要升級的賬套和該賬套的賬，點擊“確認(rèn)”進(jìn)行升級。注意

系統(tǒng)支持SQL版本數(shù)據(jù)到872產(chǎn)品的直接升級操作。在升級之前，一定要將原有的SQL數(shù)據(jù)備份。

如今，信息安全的價值與重要性日益凸現(xiàn)，必須保護(hù)對企業(yè)發(fā)展?fàn)畲笾陵P(guān)重要的信息資產(chǎn)；另一方面，這些資產(chǎn)也暴露在越來越多的威脅當(dāng)中，毫無疑問，保護(hù)信息的私密性、完整性、真實性和可靠性的需求已經(jīng)成為企業(yè)和消費者最優(yōu)先的需求之一。

一直以來，用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統(tǒng)而不懈的努力。并以此保障用戶業(yè)務(wù)的持續(xù)運轉(zhuǎn)和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，降低風(fēng)險防患未然。目前用友U8的應(yīng)用安全策略和實踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；安全日志等。

U8系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理，'系統(tǒng)--安全策略'功能提供了與'安全策略'有關(guān)的選項，如，制定密碼策略等?！吧蠙C日志”中會記錄對安全策略的各種修改,以方便用戶查看。

如圖

【設(shè)置項目】

用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼 新增用戶初始密碼 密碼最小長度

密碼最長使用天數(shù) 密碼最小使用天數(shù)

登錄時密碼的最多輸入次數(shù) 強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)

登錄密碼的安全級別

拒絕客戶端用戶修改密碼 【操作說明】

用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼：如果選中此項，則所有新增用戶或老用戶，只要沒有修改初始密碼，登錄時都會強制其修改才能登錄。新增用戶初始密碼：提供給系統(tǒng)管理員操作的易用性改進(jìn)，在此處系統(tǒng)管理員可以設(shè)置一個企業(yè)級的用戶初始密碼，即新增用戶時的默認(rèn)密碼，但可修改。設(shè)置用戶密碼最小長度：控制用戶設(shè)置密碼必須達(dá)到一定的長度，默認(rèn)為零，即不控制長度。設(shè)置密碼最長使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計算，最長的使用天數(shù)，達(dá)到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最長使用天數(shù)。

設(shè)置密碼最小使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計算，最短的使用天數(shù)。即用戶每次設(shè)置的密碼都必須使用一定天數(shù)之后才可以修改密碼。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最小使用天數(shù)。建議此控制與“強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)”結(jié)合使用。

強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)：U8保存用戶曾經(jīng)使用過的密碼，系統(tǒng)管理員在此處錄入的個數(shù)，意味著用戶修改密碼時，不能重復(fù)修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個使用過的密碼。建議此控制與“設(shè)置密碼最小使用期”結(jié)合使用。例如：強制密碼記憶密碼個數(shù)設(shè)為'3'個，新增用戶初始密碼設(shè)為'123456'，某新增用戶'USER'的初始密碼即為'123456'，如果'USER'改過四次密碼，分別為'abc'、'123'、'789456'、'8888'，當(dāng)USER再一次修改密碼時，如果修改成了'123'，系統(tǒng)不予以通過，因為在強制密碼記憶密碼個數(shù)設(shè)置了'3'，即系統(tǒng)將會將前三個歷史密碼默認(rèn)為是不可以再次使用的。但是如果USER將密碼改成'abc'，系統(tǒng)予以通過，因為'abc'并不在前三個歷史密碼中。

拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在IT管理方面的需求，如統(tǒng)一分配用戶及密碼，方便系統(tǒng)維護(hù)。

設(shè)置登錄密碼最多輸入次數(shù)，只能輸入數(shù)字，為數(shù)字型可用的最大位數(shù)，默認(rèn)為0表示不限制次數(shù)。

設(shè)置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認(rèn)為低。修改密碼時，按安全策略的密碼安全度設(shè)置進(jìn)行控制，安全級別控制方式如下：

用n表示有效字符長度，m表示輸入密碼的總長度，用R的值所在范圍表示安全級別。算法公式：R=log2(n^m)n的計算方法：

輸入密碼包含的字符

有效位數(shù)（n）數(shù)字(0-9)10 【操作步驟】

第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說明如下： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時可以明晰已經(jīng)存在的賬套，避免在新建賬套時重復(fù)建立。

賬套號：用來輸入新建賬套的編號，用戶必須輸入，可輸入3個字符(只能是001-999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號)。

賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，作用是標(biāo)識新賬套的信息，用戶必須輸入。可以輸入40個字符。

賬套語言：用來選擇賬套數(shù)據(jù)支持的語種，也可以在以后通過語言擴(kuò)展對所選語種進(jìn)行擴(kuò)充。賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入，但不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤。

啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，具體到“月”，用戶必須輸入。

會計期間設(shè)置：因為企業(yè)的實際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。用戶在輸入“啟用會計期”后，用鼠標(biāo)點擊〖會計期間設(shè)置〗按鈕，彈出會計期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會計期”的設(shè)置，自動將啟用月份以前的日期標(biāo)識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）標(biāo)識為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。

例如本企業(yè)由于需要，每月25日結(jié)賬，那么可以在“會計日歷-建賬”界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會計日歷上輸入每月結(jié)賬日期，下月的開始日期為上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日為截止日期。設(shè)置完成后，企業(yè)每月25日為結(jié)賬日，25日以后的業(yè)務(wù)記入下個月。每月的結(jié)賬日期可以不同，但其開始日期為上一個截至日期的下一天。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置；點擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。

建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉庫：如果選中則建賬同時也建立了數(shù)據(jù)倉庫

數(shù)據(jù)倉庫名稱：如果選擇了建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉庫，在此處輸入倉庫名稱。建立專家財務(wù)評估數(shù)據(jù)庫并命名

第二步：輸入單位信息

用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第三步設(shè)置。

第三步：核算類型設(shè)置

用于記錄本單位的基本核算信息，界面各欄目說明如下：

本幣代碼

用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，系統(tǒng)默認(rèn)的是“人民幣”的代碼RMB。本幣名稱

用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。系統(tǒng)默認(rèn)的是“人民幣”，此項為必有項。賬套主管

用來確認(rèn)新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。對于賬套主管的設(shè)置和定義請參考操作員和劃分權(quán)限。

企業(yè)類型

用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。系統(tǒng)提供工業(yè)、商業(yè)和醫(yī)藥流通三種選擇。注意

對于新建賬套，如果企業(yè)類型選擇為醫(yī)藥流通，則將產(chǎn)品中的部分自定義項預(yù)置為醫(yī)藥流通所需要的項目，具體如下：

存貨自定義項默認(rèn)賦值：

行業(yè)性質(zhì)

用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業(yè)性質(zhì)。

用友產(chǎn)品提供行政、工業(yè)企業(yè)、商品流通、旅游飲食、施工企業(yè)、外商投資、鐵路運輸、對外合作、房地產(chǎn)、交通運輸、民航運輸、金融企業(yè)、保險企業(yè)、郵電通信、農(nóng)業(yè)企業(yè)、股份制、科學(xué)事業(yè)、醫(yī)院、建設(shè)單位、種子、國家物資儲備、中小學(xué)校、高校、新會計制度科目、社會保險-醫(yī)療、社會保險-失業(yè)、社會保險-養(yǎng)老、社會保險-其他、律師行業(yè)、中國鐵路等不同性質(zhì)的行業(yè)。請您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。這為下一步“是否按行業(yè)預(yù)置科目”確定科目范圍，并且系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)所選行業(yè)(工業(yè)和商業(yè))預(yù)制一些行業(yè)的特定方法和報表。

是否按行業(yè)預(yù)置科目

如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則在該選項前打勾，那么進(jìn)入產(chǎn)品后，會計科目由系統(tǒng)自動已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會計科目。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第四步設(shè)置。第四步：基礎(chǔ)信息設(shè)置

界面各欄目說明如下：

存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項前打勾，表明您要對存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。注意，如果您選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。

客戶是否分類：如果您單位的客戶較多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項前打勾，表明您要對客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。注意，如果您選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。

供應(yīng)商是否分類：如果您單位的供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項前打勾，表明您要對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。注意，如果您選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。

是否有外幣核算：如果您單位有外幣業(yè)務(wù)，例如用外幣進(jìn)行交易業(yè)務(wù)或用外幣發(fā)放工資等，可以在此選項前打勾。

輸入完成后，點擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么”，點擊“是”完成上述信息設(shè)置，進(jìn)行下面設(shè)置；點擊“否”返回確認(rèn)步驟界面；點擊〖上一步〗按鈕，返回第三步設(shè)置；點擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。

第五步：建賬完成后，可以繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，也可以以后從企業(yè)門戶中進(jìn)行設(shè)置。繼續(xù)操作：系統(tǒng)進(jìn)入“分類碼設(shè)置”，然后進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度”定義。完成后系統(tǒng)提示“XXX套建立成功，您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置，或以后從〖企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息〗進(jìn)入〖系統(tǒng)啟用〗功能，是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置”提示。選擇“是”進(jìn)入系統(tǒng)啟用設(shè)置界面，選擇“否”以后進(jìn)入“企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息_基本信息”進(jìn)行設(shè)置。

如果此時完成當(dāng)前設(shè)置，則企業(yè)建賬成功。對于其它相關(guān)參數(shù)，您可以在“企業(yè)門戶”中進(jìn)行設(shè)置。

以上五步完成新賬套的建立，您此時就可以進(jìn)行操作人員的設(shè)置了。提示：

只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限創(chuàng)建新賬套。

在使用產(chǎn)品時用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以存放多個的會計數(shù)據(jù)。這樣一來，對不同核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且由于系統(tǒng)自動保存了不同會計的歷史數(shù)據(jù)，對利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。賬的建立是在已有上賬套的基礎(chǔ)上，通過賬建立，自動將上個賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬中。對于上年余額等信息需要在賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后，由上年自動轉(zhuǎn)入下年的新賬中?！静僮鞑襟E】

用戶首先要以賬套主管的身份注冊，選定需要進(jìn)行建立新賬套和上年的時間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2003新賬，此時就要注冊999賬套的2002賬。

然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】--【建立】菜單，進(jìn)入建立賬的功能。系統(tǒng)彈出建立賬的界面，它中有兩個欄目“賬套”和“會計”，都是系統(tǒng)默認(rèn)，此時不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整，請點擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新賬，點擊〖確定〗按鈕；如果放棄賬的建立可點擊〖放棄〗按鈕。對于賬套和賬的區(qū)別，請見“賬套和賬的區(qū)別”

提示

只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)賬的操作。

在用友ERP-U8軟件，其賬套和賬是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面：

賬套是賬的上一級，賬套是由賬組成。首先有賬套有賬，一個賬套可以擁有多個的賬。例如：某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用，然后在2002年的期初建2002賬后使用，則“001正式賬套”具有兩個子賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。

對于擁有多個核算單位的客戶，可以擁有多個賬套(最多可以擁有999個賬套)。對于賬套和賬的兩層結(jié)構(gòu)的方式好處是：

便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等等； 方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；

減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。

當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。

【操作步驟】

用戶以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。選擇【賬套】菜單中的【修改】，則進(jìn)入修改賬套的功能。系統(tǒng)注冊進(jìn)入后，可以修改的信息主要有： 賬套信息：賬套名稱

單位信息：所有信息

核算信息：除企業(yè)類型外，其他不允許修改

注意

企業(yè)類型只能由商業(yè)企業(yè)改為醫(yī)藥流通企業(yè)，其他類型不允許修改。基礎(chǔ)設(shè)置信息：不允許修改。對于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息：可以修改全部信息

點擊〖完成〗按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容；如放棄修改，則點擊〖放棄〗。

提示

在賬套的使用中，可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會計期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會計期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會計期間來確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。例如：

若第4會計期間為3.26-4.25，現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)做到第4個會計期間，則不允許修改第4個會計期間的起始日期，只允許將第4個會計期間的終止日期修改成大于4.25日（如4.28日），且不允許將第5會計期間的起始日期修改成小于4.26日（如4.23日）。

引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。例如：當(dāng)賬套數(shù)據(jù)遭到破壞時，將最近復(fù)制的賬套數(shù)據(jù)引入到本賬套中。

【操作步驟】

系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】的下級菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點擊〖打開〗按鈕表示確認(rèn)。如想放棄，則點擊〖放棄〗按鈕。

【注意事項】

引入以前的賬套或自動備份的的賬套，應(yīng)先使用文件解壓縮功能，將所需賬套解完壓縮后再引入。

全部產(chǎn)品安裝在本機，卸載原產(chǎn)品再安裝新產(chǎn)品，即所有操作都在一臺機器上，沒有賬套的輸出引入操作，則需重新設(shè)置EAI的導(dǎo)出導(dǎo)入。如果覆蓋系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，則也需重新設(shè)置任務(wù)中心、工作日歷、EAI注冊碼、個性流程等用戶信息。

引入非本機的賬套，則需重新設(shè)置賬套中的預(yù)警設(shè)置、EAI設(shè)置和注冊碼、任務(wù)中心、工作日歷、門戶左樹自定義功能項、門戶標(biāo)題欄、數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置、個性流程等用戶信息。預(yù)警信息存儲在U8應(yīng)用服務(wù)端操作系統(tǒng)文件夾system32目錄的alertconfig.xml文件中，可以將其拷貝到U8應(yīng)用服務(wù)端的system32目錄下直接使用。

左樹自定義功能項信息存儲在U8客戶端UFCOMSQL目錄下的?用戶名.xml?(如demo.xml)文件中，將其拷貝到U8客戶端的UFCOMSQL目錄中，使用時只需用該XML的名稱作為操作員即可。

數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置信息存儲在U8客戶端WINNT（WINDOWS）中的mailbox.mdb中，先將其拷貝到安裝了U8客戶端的WINNT（WINDOWS）目錄中，再用ACCESS 2000以上版本打開、轉(zhuǎn)換并保存即可用。

賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致，所不同的是賬操作中的引入不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一的賬進(jìn)行的。

賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）?！静僮鞑襟E】

系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】的下級菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。

選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點擊〖打開〗按鈕表示確認(rèn)；如想放棄，則點擊〖放棄〗按鈕。

輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。對于企業(yè)系統(tǒng)管理員來講，定時的將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來存儲到不同的介質(zhì)上(如常見的軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤等等)，對數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。如果企業(yè)由于不可預(yù)知的原因(如地震、火災(zāi)、計算機病毒、人為的誤操作等等)，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，此時備份數(shù)據(jù)就可以將企業(yè)的損失降到最小。當(dāng)然，對于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計和數(shù)據(jù)匯總的問題。具體應(yīng)用應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況加以應(yīng)用?！静僮鞑襟E】

以系統(tǒng)管理員身份注冊，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。

選擇“賬套”菜單下級的“輸出”功能，彈出賬套輸出界面；

在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套，選擇輸出路徑，點擊“確認(rèn)”按鈕完成輸出。系統(tǒng)提示輸出是否成功的標(biāo)識。注意

只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出

如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時選中，在輸出完成后系統(tǒng)會確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除的工作

對于賬套輸出、賬輸出和設(shè)置備份計劃三種方式的區(qū)別和優(yōu)點請參見輸出不同方式差異。

【相關(guān)主題】 賬套刪除

賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同，具體差異請見：賬套和賬區(qū)別和不同輸出方式差異。賬的輸出方式對于有多個異地單位的客戶的及時集中管理是有好處的。例如：某單位總部在北京，其上海分公司每月需要將最新的數(shù)據(jù)傳輸?shù)奖本?。此時第一次只需上海將賬套輸出(備份)，然后傳輸?shù)奖本┻M(jìn)行引入(恢復(fù)備份)，以后再需要傳輸數(shù)據(jù)時只需要將賬進(jìn)行輸出(備份)然后引入(恢復(fù)備份)即可。這樣方式使得以后傳輸只傳輸賬即可，其好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費用?！静僮鞑襟E】

以賬套主管身份注冊，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后點擊“賬”菜單下級的“輸出”功能進(jìn)入。此時系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊賬套賬的年份(為不可修改項)，點擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。此時系統(tǒng)會進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。注意

只有具有該賬套的賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對應(yīng)賬的數(shù)據(jù) 如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時選中，在輸出完成后系統(tǒng)會確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除

【相關(guān)主題】 賬刪除

此功能是根據(jù)客戶的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除?！静僮鞑襟E】

以系統(tǒng)管理員身份注冊，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬套”菜單下級的“輸出”功能進(jìn)入。此時系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套，并選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”，點擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。此時系統(tǒng)會進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。選擇輸出路徑，點擊確認(rèn)完成輸出。此時系統(tǒng)提示：“真要刪除該賬套嗎？”，確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套，取消操作則不刪除當(dāng)前輸出賬套。注意： 正在使用的賬套此時系統(tǒng)的“刪除當(dāng)前輸出賬套”是置灰不允許選中的。

刪除完成后，系統(tǒng)自動將系統(tǒng)管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣，區(qū)別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認(rèn)。

賬操作中的輸出與賬套操作中的輸出的含義基本一致，所不同的是賬操作中的輸出不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一的賬進(jìn)行的。刪除當(dāng)前賬后，其它賬依然可以使用。

【操作步驟】

以賬套主管身份注冊，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬”菜單下級的“輸出”功能進(jìn)入。此時系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊賬套賬的年份(為不可修改項)，同時選中“刪除當(dāng)前輸出”選項，點擊“確認(rèn)”進(jìn)行。此時系統(tǒng)會進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。完成后系統(tǒng)請您確認(rèn)是否刪除當(dāng)前輸出的賬，確認(rèn)后完成刪除操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。

注意：

賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。