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      文員實(shí)習(xí)總結(jié)

      時(shí)間:2019-05-12 14:18:09下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:文員實(shí)習(xí)總結(jié)

      頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)

      三個(gè)月里,我在鹽城市愛我家裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí),顧名思義就是在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。它作為大學(xué)生涯的最后一課,重要且有其獨(dú)特性,正是通過實(shí)習(xí),讓我逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中,讓我慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會(huì),漸漸地融入這個(gè)社會(huì),實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立成長(zhǎng)的第一步。

      在這三個(gè)多月中,我通過各種方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。

      下面總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

      1、接聽客戶電話,整理客戶資料;

      2、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,撰寫公文;

      3、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;

      4、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

      5、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);

      6、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;

      7、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;

      8、協(xié)助組織、策劃相關(guān)活動(dòng);

      9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      現(xiàn)將三個(gè)月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

      一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。雖然這不是我的第一份工作,但作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了上級(jí)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了設(shè)計(jì)文員的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。

      二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到愛我家裝飾這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵。我想也是激勵(lì)愛我家裝飾每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

      三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。兩個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。

      回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過來就好了。

      工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。比如送文件給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)員工簽字,這項(xiàng)工作現(xiàn)在對(duì)于我來說簡(jiǎn)直是小菜一碟,可在當(dāng)時(shí),真的苦死我了,全公司30多個(gè)部門,3000多名員工,5個(gè)副總分別負(fù)責(zé)哪些部門,哪個(gè)部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰(shuí),手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個(gè)女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己?jiǎn)?,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點(diǎn),也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個(gè)部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨(dú)立辨別了。自己做過的永遠(yuǎn)都是自己的!

      通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專業(yè),修過秘書學(xué)、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應(yīng)用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過的知識(shí);人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等是人力資源管理學(xué)過的知識(shí);做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過的知識(shí)。所以說學(xué)校所學(xué)的知識(shí)并不是像有些人說的拿到社會(huì)上根本用不上,而是要看你會(huì)不會(huì)用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會(huì)用到的是實(shí)踐,只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。

      第一次參加工作,難免也會(huì)覺得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,因?yàn)槭撬狡螅挥袉涡萑?,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應(yīng)南方連續(xù)半個(gè)多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時(shí),學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅嚼щy時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅(jiān)持順利完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù)。一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會(huì)到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力。

      這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!最后感謝愛我家裝飾的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長(zhǎng)起來的人

      在結(jié)束實(shí)習(xí)時(shí),辦公室主任對(duì)我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的工作跟蹤到底,不管多長(zhǎng)時(shí)間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長(zhǎng)處,給了我很大的信心。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      第二篇:文員實(shí)習(xí)總結(jié)

      轉(zhuǎn)眼間,我們的中專生活已經(jīng)過了,同學(xué)們都在為自己的實(shí)習(xí)到處奔波,我也不例外。以前,我總是盼望早點(diǎn)到社會(huì)參加工作,因?yàn)槲铱傆X得工作是一件很容易的事??墒钱?dāng)我離開校園,真的進(jìn)入社會(huì)實(shí)習(xí)后,才真正體驗(yàn)到工作,并不是想象中的那樣它又苦又累,可不是一件容易的事。因?yàn)?,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,從教錢學(xué)習(xí)到收工資做事的地位轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。

      20xx年2月這個(gè)月期間,我在河源工作文員崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù)。我擔(dān)任職位,平時(shí)的工作只是打打電話處理文件,為其他工作人員做做后勤,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。但是我在校期間自學(xué)了會(huì)計(jì)知識(shí),在這次實(shí)習(xí)中,我可以親眼目睹出納、會(huì)計(jì)人員如何做賬,這使我學(xué)到不少。

      第一次踏入那辦公室,除了車間,辦公室里并不多人,只有會(huì)計(jì)、出納、人事、行政五六個(gè)人。我的工作主要是協(xié)助其中一位人事文員工作的。工作的第一天,和她交談幾句,然后交待好我的工作以后她就開始埋頭工作。雖然一天只工作8個(gè)小時(shí),但第一天我覺得過得很漫長(zhǎng),在一個(gè)陌生的環(huán)境里,我一邊工作,一邊仔細(xì)觀察,因?yàn)榕律?,我很少主?dòng)與其他職員說話,而與我那位“老師”交談的時(shí)候也很害羞。晚上我難以入睡,我發(fā)現(xiàn)這位和我年紀(jì)相仿的“老師”在工作效率、反應(yīng)速度都比我強(qiáng)很多,而我卻只能協(xié)助她做一些基本的事情,我還深深體會(huì)到,在辦公室中,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。但總的來說,第一天的工作體驗(yàn),讓我知道接下來的日子應(yīng)該要怎么工作,應(yīng)該如何改變與人相處的態(tài)度。我相信,只要我認(rèn)真學(xué)習(xí),好好把握,做好每一件事,實(shí)習(xí)肯定會(huì)有成績(jī)的。

      在接下來的工作日子里,我最常做的工作是接聽電話、文件處理、接待客人。一開始聽到要我主要負(fù)責(zé)接聽和打電話的時(shí)候,我還高興了好一陣子,因?yàn)槲艺J(rèn)為這件工作很簡(jiǎn)單,平時(shí)我們不是經(jīng)常做這樣一件事嗎?但是真的要做的時(shí)候,卻不是一件容易的事了。也許是因?yàn)樽约嚎偸钦J(rèn)為對(duì)方比自己年紀(jì)、職位都要高,所以覺得有一種謙卑的感覺,說話的底氣不足。因此后來帶我的那位文員先讓我觀察她是怎么與客戶交談的。在觀察她工作后,我突然很佩服她的勇氣,她與客戶談話的時(shí)候神情自如,說話自信。我終于知道自己的不足,我不敢主動(dòng)開口,沒有把自己溶入職位里去,沒有進(jìn)入工作狀態(tài),也太過看謙卑了,在工作崗位上,每個(gè)人都是平等的。

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      第三篇:文員實(shí)習(xí)總結(jié)

      實(shí)習(xí)總結(jié)

      兩個(gè)月里,我在嘉興春達(dá)紡織有限公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí),顧名思義就是在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。它作為大學(xué)生涯的最后一課,重要且有其獨(dú)特性,正是通過實(shí)習(xí),讓我逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中,讓我慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會(huì),漸漸地融入這個(gè)社會(huì),實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立成長(zhǎng)的第一步。在這兩個(gè)多月中,我通過各種方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

      1、接聽客戶電話,整理客戶資料;

      2、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,撰寫公文;

      3、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;

      4、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

      5、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);

      6、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;

      7、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;

      8、協(xié)助組織、策劃相關(guān)活動(dòng);

      9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      平時(shí)我要學(xué)會(huì)自己獨(dú)立,不養(yǎng)成依賴的習(xí)慣。社會(huì)是一個(gè)復(fù)雜的社會(huì),適者生存也是社會(huì)一成不變的潛規(guī)則,當(dāng)我們還是學(xué)生,我們可以躲在溫室里,可以依賴,也可以無(wú)條件地索取,一旦踏入社會(huì),我們就必須讓自己獨(dú)立起來,要學(xué)會(huì)選擇,學(xué)會(huì)自己作主,沒有誰(shuí)可以幫誰(shuí)一輩子,社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),我們處的時(shí)代講究?jī)?yōu)勝劣汰,不能獨(dú)立,勢(shì)必就要被社會(huì)淘汰。所以,我們要學(xué)會(huì)擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨(dú)立,自己為自己負(fù)責(zé)。

      保持真我,堅(jiān)持做自己,在物欲縱流的現(xiàn)代社會(huì),要做到不隨波逐流。社會(huì)是一個(gè)大染缸,形形色色的人都有,不公平的現(xiàn)象也會(huì)有。社會(huì)終究是社會(huì),它不是校園,也不若校園里的一切那么簡(jiǎn)單明了,單純透明。社會(huì)充斥了成人之間的明爭(zhēng)暗斗,面對(duì)這些我們無(wú)力改變的狀況,我們能做的,就是堅(jiān)持自我,不隨波逐流。臺(tái)灣著名的作家劉墉說過,在我們每個(gè)人的心里,都應(yīng)該有這么一座堡壘,在平時(shí)的時(shí)候可能顯示不出其重要性,但是,一旦遇到特殊情況,我們可以一退再退,但是,退到不能再退,我們誓與堡壘共存亡。這也就是告訴我們,什么叫原則。在工作中,我們可以忍受,可以退避,但是,我們不能放棄我們自己的原則,我們要堅(jiān)持做自己,端正做人,專心做事。

      做事要積極主動(dòng),而做任何的事情,都要勤快。作為辦公室的一個(gè)新人,在這個(gè)新的環(huán)境里,勤快一點(diǎn)總是沒錯(cuò)的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長(zhǎng)輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點(diǎn)社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),出于對(duì)前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),辦公室的小事我們都要主動(dòng)勤快地去做,不要認(rèn)為自己主動(dòng)多做一些事情就是自己吃虧,其實(shí),事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時(shí)候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)就愈多,便愈能鍛煉我們自己。我們的主動(dòng)積極會(huì)給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機(jī)會(huì),只有去做,去付出,才會(huì)有收獲。

      同大家和睦相處,營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進(jìn)行。俗話說,朋友多了路好走。你對(duì)別人怎么樣,別人也是同等地回應(yīng)你的。你對(duì)別人好,只要是會(huì)感恩的人,都會(huì)記在心里的。我們無(wú)論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應(yīng)該和身邊的人搞好關(guān)系,不輕易交惡,但要真誠(chéng)地待人。敵人是很容易樹立的,朋友也是要誠(chéng)心才能相交的。在工作中,我們會(huì)遇到很多的人,也許,某些人只是公司合作的來往伙伴,也許,某些人只是走走過場(chǎng),但是,無(wú)論,我們面對(duì)什么樣的人,微笑,真誠(chéng),是留給別人最好的印象。同在一個(gè)辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,會(huì)讓自己的工作發(fā)揮得更出色。

      認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的重要性。一個(gè)人的力量無(wú)論再怎么強(qiáng)大,終究還是有限的,然而一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量卻可以無(wú)限量的大,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,我們每個(gè)人都可以有自己的主見,而能使這些主見變成現(xiàn)實(shí)的則是我們的團(tuán)體。凡是強(qiáng)大的團(tuán)體,都是個(gè)體犧牲后能夠得回報(bào)的團(tuán)體。身為團(tuán)隊(duì)的一員,我們更要團(tuán)結(jié),互幫互助。當(dāng)我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),那么,許多的事情處理起來會(huì)相對(duì)容易的多,即使是自己一個(gè)人的獨(dú)立工作,也會(huì)有很多人愿意幫助你協(xié)助你,這會(huì)讓我們的工作做得更加出色,同時(shí)也在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里共同成長(zhǎng)。

      樹立責(zé)任意識(shí),自己為自己的行為負(fù)責(zé),要做一個(gè)敢于承擔(dān)責(zé)任的人。沒有誰(shuí)必須要為我們自己的行為負(fù)責(zé)任,能為我們自己行為負(fù)責(zé)的人,只有我們自己。很多的時(shí)候,我們難免會(huì)犯錯(cuò)誤,遇到這種情況的時(shí)候,我們要做的,不是逃避,也不是搪塞,而是主動(dòng)站起來承擔(dān)。在努力改正這個(gè)錯(cuò)誤的同時(shí),自己為自己負(fù)起責(zé)任來。要知道,人都會(huì)無(wú)可避免得要犯錯(cuò)誤,更何況作為新入職場(chǎng)的新人,沒有工作經(jīng)驗(yàn),犯錯(cuò)誤更是家常便飯的事,做錯(cuò)了,不要試圖掩蓋,那只會(huì)讓你錯(cuò)得更徹底。公司的前輩們會(huì)容許我們犯這樣那樣的錯(cuò)誤,但絕對(duì)不容許我們?yōu)榱诉@個(gè)錯(cuò)誤做出更錯(cuò)誤的決定。一旦錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生,不要驚慌,靜下心來想想怎樣去補(bǔ)救,把損失盡量減少到最低,并且,要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

      要對(duì)自己有信心,相信別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢。我們每個(gè)人,或多或少都有過自卑的心理,覺得自己不行。這時(shí)候,我們需要自己給

      自己一點(diǎn)信心,如果自己都不能相信自己,我們又怎么能期望別人相信自己呢? 為什么別人能做到的事情,我們不能呢?只要我們夠努力,別人能做到,我們也可以做得到,甚至可能會(huì)做得更好。因?yàn)?,我們并不比任何人差?/p>

      總之,大學(xué)期間的實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      2010年3月28日 XXXXXXXXXXXXX

      第四篇:文員實(shí)習(xí)總結(jié)

      文員實(shí)習(xí)總結(jié)2010-05-01 18:06我在這家公司實(shí)習(xí)的第一環(huán)節(jié)就是熟悉各種整流器產(chǎn)品,了解它們的生產(chǎn)過程,文員實(shí)習(xí)總結(jié)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,我成功地完成了實(shí)習(xí)的第一項(xiàng)任務(wù):翻譯最新整流器技術(shù)資料。在對(duì)公司有了大致了解后,我被安排到辦公室做一名文員。文員工作雖然和英語(yǔ)專業(yè)無(wú)關(guān),但它的涵蓋面廣,涉及的部門多,需要有很強(qiáng)的適應(yīng)力和整合力。通過撰寫會(huì)議報(bào)告、考勤、宣傳企業(yè)文化這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作,我體會(huì)到了企業(yè)管理中存在的各種實(shí)際困難,也培養(yǎng)出了大學(xué)中學(xué)不到的忍耐力。

      文員這活聽起來輕松,而且和我學(xué)的專業(yè)又沒關(guān)系,但它其實(shí)很復(fù)雜,關(guān)系到公司運(yùn)作的各個(gè)層面、各個(gè)部門。所以,在這個(gè)崗位上能學(xué)到很多東西。第一天做文員,剛好遇上公司開月會(huì),需要打出會(huì)議登記表,讓每位與會(huì)工作人員簽名,記錄會(huì)議內(nèi)容,并將會(huì)議的結(jié)果整理成會(huì)議報(bào)告,分發(fā)給各個(gè)部門。這是部門會(huì)議,各個(gè)部門的主管在會(huì)議上報(bào)告本部門上月的工作情況,并提出建議和意見。我快速記下每位主管的發(fā)言以及經(jīng)理對(duì)此事所作的批示,等會(huì)議一結(jié)束,就把記錄整理成電子文件,以便在第二天分發(fā)到各部門。但是第二天,文件的分發(fā)工作并不順利。問題不是出在文件格式和內(nèi)容上,而是出在文件中各部門主管的發(fā)言順序上。首先是質(zhì)監(jiān)部,其次原料供應(yīng)部,然后生產(chǎn)部,接下來是后勤和辦公室。為什么質(zhì)監(jiān)部要排第一呢?因?yàn)橘|(zhì)監(jiān)部的工作人員都是資深員工,有著深厚的人脈關(guān)系,它的權(quán)威性僅次于經(jīng)理和董事長(zhǎng)。原料供應(yīng)部也是極其重要的部門,它的員工也都是資深的,必須予以尊重。生產(chǎn)部門就不一樣了。車間主任是新聘來的外地人,工人是流動(dòng)性非常大的民工,對(duì)公司沒有什么決定性的作用。后勤和辦公室排在最后,因?yàn)檫@兩個(gè)部門都屬于“大后方”,而且經(jīng)理已決定在本月底把后勤并入辦公室。到那時(shí),辦公室除了日常的行政管理外,還要負(fù)責(zé)工人的勞動(dòng)用品、住宿等事務(wù),辦公事文員的工作量也會(huì)加大。聽了主任的話,我才理解為什么辦公室常常也叫作“綜合部”,綜合部確實(shí)是一個(gè)最能學(xué)到東西、最鍛煉人的地方。在主任的提點(diǎn)下,我的第二項(xiàng)實(shí)習(xí)任務(wù):會(huì)議報(bào)告,終于在這天下午順利地分發(fā)到各部門。

      接下來的一個(gè)多月的文員生活比預(yù)想中辛苦得多,也有趣得多。雖然每個(gè)部門都配有電腦和打印機(jī),但是主管們都不愿意自己打字,實(shí)習(xí)總結(jié)《文員實(shí)習(xí)總結(jié)》。各部門主管的工作報(bào)告、計(jì)劃都由辦公室代打印。在年終的時(shí)候,辦公室還要負(fù)責(zé)起草和打印經(jīng)理的年終報(bào)告,這時(shí)辦公室文員的素質(zhì)就直接關(guān)系到經(jīng)理人本身的形象。所以,我特地買了《辦公室管理》這本書武裝頭腦,提高職業(yè)素養(yǎng)。辦公室工作中的小問題:如何管理檔案、控制話費(fèi);大問題:西方辦公室管理方式、辦公室對(duì)組織職能的滲透…在這本書中都有精辟的講解。當(dāng)然,最重要的還是活學(xué)活用。因?yàn)榇蟛糠止芾砝碚摱际菑奈鞣健敖琛眮淼?,并不一定適合國(guó)內(nèi)的企業(yè)。而國(guó)內(nèi)的各個(gè)企業(yè)又各有各的特點(diǎn),不能生搬硬套。中國(guó)是一個(gè)注重人性的國(guó)家,比較適合有彈性的制度。制度定得太死、沒有一點(diǎn)余地,不但執(zhí)行不了,還會(huì)變成工作上的障礙。

      辦公室要執(zhí)行的第一大制度:考勤??记诤凸べY、獎(jiǎng)金息息相關(guān)。普通員工,不管是病假還是事假,請(qǐng)半天假扣半天的工資,一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假超過三天,獎(jiǎng)金就沒有了。所以員工們都不來辦公室請(qǐng)假,而是和主管說一聲,出去一兩個(gè)小時(shí),最多半天,主管對(duì)員工的印象好的話,一般不會(huì)報(bào)他們?nèi)鼻?。時(shí)間長(zhǎng)了,缺勤的人越來越多。為此,經(jīng)理特別在會(huì)議上強(qiáng)調(diào):請(qǐng)假必須通過辦公室,否則屬于擅自離崗。開會(huì)的效果立竿見影,第二天就有員工拿著主管的簽字來請(qǐng)假。但過了十幾天,情況又恢復(fù)到老樣子:有人缺勤,沒人請(qǐng)假。因?yàn)楣纠锟傆幸恍┘易鍍?nèi)的員工不請(qǐng)假就走人,其他員工看在眼里,氣在心頭,也不愿意請(qǐng)假了。加上經(jīng)理和各個(gè)部門主管不按考勤制度上下班,員工的制度意識(shí)自然淡漠。經(jīng)理聽說考勤又變得有名無(wú)實(shí),特意拿來一本《員工管理簡(jiǎn)單講》給我看,并語(yǔ)重心長(zhǎng)地說,公司是大家的,哪怕只是一個(gè)文員,一個(gè)實(shí)習(xí)生,也是公司的主人翁。我覺得經(jīng)理說得太對(duì)了,考勤制度之所以落實(shí)不下去,就是因?yàn)閱T工缺乏主人翁精神。

      翻開《員工管理簡(jiǎn)單講》,我特別注意到了“企業(yè)文化”一章。什么是企業(yè)文化?企業(yè)文化是企業(yè)的精神所在。企業(yè)管理不止是制度管理,更是精神管理。員工在精神上認(rèn)同企業(yè),才會(huì)在行為上遵守企業(yè)制度。查閱本公司的資料,原來“企業(yè)文化”早就寫好了,大到核心理念,小到員工守則,詳巨兼?zhèn)?。缺少的只是貫徹和?shí)行。我對(duì)經(jīng)理說了自己的想法:切實(shí)貫徹企業(yè)文化,用行動(dòng)體現(xiàn)文化。經(jīng)理認(rèn)為我的想法很好,準(zhǔn)備第二天就召開公司大會(huì),號(hào)召大家學(xué)習(xí)企業(yè)文化。

      這時(shí)離我實(shí)習(xí)結(jié)束只剩十天了。我希望自己的實(shí)習(xí)能比較圓滿地結(jié)束,所以在這件工作上分外賣力?!捌髽I(yè)文化”中的標(biāo)語(yǔ)性內(nèi)容被寫在牌子上,掛在公司的入口處和經(jīng)理、董事長(zhǎng)的辦公室里。每個(gè)員工都發(fā)到一份“企業(yè)文化”學(xué)習(xí)材料,要求在參加培訓(xùn)后每人都能背誦里面的內(nèi)容,并通過考試。試卷由辦公室出,題目緊緊圍繞學(xué)習(xí)資料。成績(jī)以百分計(jì),六十分以下的要扣獎(jiǎng)金(這是經(jīng)理說的)??荚嚱Y(jié)果出人意料的好,平均分達(dá)到九十五分,沒有一個(gè)人因不及格而扣獎(jiǎng)金。這次企業(yè)文化培訓(xùn)為日復(fù)一日的沉悶工作帶來新鮮感,大家的精神為之一振,缺勤的情況也好了不少。主任和經(jīng)理對(duì)我的工作都表示贊賞。經(jīng)理說,以后這樣的培訓(xùn)和考試要月月搞,年年搞,讓大家的精神一直處于良性的緊張狀態(tài),這對(duì)企業(yè)是有好處的。

      大部分時(shí)間我都在做和英語(yǔ)專業(yè)毫不相干的事:打印各部門文件、做會(huì)議記錄、考勤、宣傳企業(yè)文化。但我相信這些事決不是瑣碎無(wú)用的。至少它告訴我現(xiàn)實(shí)不像理論那么平滑、清晰。不管以后去哪里、做什么,“綜合部”的文員工作培養(yǎng)出來的忍耐心都不可或缺。很多時(shí)候,面對(duì)一潭死水,你不可能在短時(shí)間內(nèi)把它變清水。你所能做的只是丟一個(gè)石塊下去,或用樹枝攪動(dòng)出一些漣漪,讓它有點(diǎn)生氣。這是治標(biāo)不治本的辦法,但總比什么都不做好。

      第五篇:文員實(shí)習(xí)總結(jié)

      文員實(shí)習(xí)總結(jié)

      實(shí)習(xí)內(nèi)容:文員

      實(shí)習(xí)單位:宏達(dá)印業(yè)有限公司

      一、工作內(nèi)容:

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會(huì)議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16.接受其他臨時(shí)工作.

      二、遇到問題:

      由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。

      (1)工作收獲:

      A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;

      B、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的'工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

      (2)工作中存在的不足:

      1)工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作;

      2)外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。

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