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      施工項目成本管理控制心得體會

      時間:2019-05-12 15:46:33下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《施工項目成本管理控制心得體會》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《施工項目成本管理控制心得體會》。

      第一篇:施工項目成本管理控制心得體會

      作為一個在項目摸爬滾打近十年的工程技術(shù)人員,對加強施工項目成本控制深有體會,面對日趨激烈的建筑安裝市場,建筑施工企業(yè)的生存結(jié)構(gòu)已發(fā)生了深刻的變化,以施工工程項目管理為核心的經(jīng)營管理體制已基本在實踐中不斷完善和發(fā)展。必須樹立以質(zhì)量求生存,以信譽求發(fā)展,以管理求盈利的理念,堅持以接一項工程,樹一塊牌子,占一方市場,要牢牢堅持以人為本,充分挖掘與調(diào)動全體項目管理人員積極性的原則,要始終堅持以質(zhì)量求生存,以上乘服務(wù)為宗旨,賺取更大利潤為目標(biāo)的管理思路。

      一、以人為本,全員控制

      項目管理必須堅持以人為本,充分挖掘與調(diào)動全體項目管理人員積極性,執(zhí)行全面項目成本控制的原則。

      1、全過程動態(tài)控制

      項目成本控制要隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,每個環(huán)節(jié)均不能疏漏,不能時緊時松,應(yīng)該使成本控制始終貫穿于從圖紙會審開始至竣工結(jié)束的全過程,這也就是成本的動態(tài)控制。倘若臨近工程要竣工了,你再來考慮成本,盈利與虧損已基本定局。

      2、項目成本控制的關(guān)鍵是人

      人是實現(xiàn)項目成本控制的關(guān)鍵性因素,項目管理也象商海一樣,商人均是在商言商,我們搞工程就是要賺取更大的利潤,怎么樣賺取更大的利潤呢?首先,要在質(zhì)量上,施工水平上,管理水平上使業(yè)主放心,其次再加上上乘服務(wù)的意識,主動為業(yè)主分擔(dān)工作上的一些事情,并適時恰當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┯嗅槃有?,建設(shè)性的意見,這個有針對性、建設(shè)性的意見和建議,就是善于發(fā)現(xiàn)施工中的缺陷或是設(shè)計圖紙中的不足,有力有據(jù)的說服甲方,能爭取更多的變更。讓變更能成為我施工方取得項目經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。若經(jīng)過仔細(xì)測算或論證發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的變更無贏利或變更難度較大,利潤又小,則要用合理的公關(guān)方式努力說服業(yè)主放棄其變更。但對于這些,我們的工程技術(shù)管理者,首先要煉好內(nèi)功,不斷提高自己的施工技術(shù)和豐富自己的管理經(jīng)驗自公司上上下下要形成這種氛圍和員工也要自覺培養(yǎng)與主動參與,就是全面、全過程的項目成本控制意識。我想說的就是在整個項目控制過程中,均要養(yǎng)成一種商業(yè)競爭理念,個個成為替項目、為公司理財?shù)挠杏萌瞬拧?/p>

      二、技術(shù)創(chuàng)新、降低成本

      為了降低控制成本,必須多動腦筋,學(xué)會怎么樣去辦變更、洽商,多學(xué)習(xí)規(guī)范、技術(shù),并把這些技巧運用到施工管理當(dāng)中。在同一個施工項目中有三件事,使我深有體會:

      利用主體主筋及圈梁主筋作等電位接地敷設(shè),僅此一項為項目節(jié)省約6000多米鍍鋅扁鋼(前期工程均是利用鍍鋅扁鋼做等電位進(jìn)行施工),并為勞務(wù)施工提供了很大的便捷。

      第二、通過努力,說服甲方爭取到了了一個近40萬的電氣變更。變更之前,我們從工程量,選擇材料廠家入手,為甲方提供了不少與變更有力的條件,如有關(guān)的線路圖、平面圖、立面圖均繪制好交給甲方,使其進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)結(jié)果后,我們發(fā)現(xiàn)通過施工方法的變換,可以將7000多米的YJV三芯電纜改成YJV二芯電纜,進(jìn)行替換的是前期工程過剩的153米鍍鋅扁鋼,與其相應(yīng)的配電端子箱內(nèi)也節(jié)省了196個接地端子排。僅此變換施工方法,為項目贏利幾萬元,所以說:技術(shù)是一種硬東西,是實實在在的,運用得好能夠成倍地降低項目成本,并產(chǎn)生非常好的項目經(jīng)濟(jì)效益。

      第三件事:在主體結(jié)構(gòu)預(yù)埋前,我們已對圖紙熟記于心,并以藍(lán)圖為依據(jù)進(jìn)行細(xì)部的調(diào)整,把調(diào)整好的強弱電的功能點位、空調(diào)洞口、排水管預(yù)留位置。其尺寸,標(biāo)高繪制好后,連同技術(shù)交底說明一起交給甲方、監(jiān)理進(jìn)行審定、認(rèn)可,以此獲得了甲方與監(jiān)理的充分肯定,也從另一個側(cè)面反映出我局所管理項目的真實水平和實力。

      三、材料成本控制是關(guān)鍵

      項目材料成本控制是關(guān)鍵。因工程材料成本控制并非完全就是從事材料采購、庫管人員的份內(nèi)事,工程技術(shù)人員首先要仔細(xì)看圖,分階段做好準(zhǔn)確的材料計劃,并要不定時地會同材料管理相關(guān)人員清點庫存材料,理清有多少庫存材料后,才能做好下一次的工程材料計劃;

      第二:工程材料進(jìn)場必須堅持三方(材料人員、技術(shù)人員、勞務(wù)隊)在場進(jìn)行點數(shù)、登記的原則。這一點對土建材料管理尤其重要,如砂石、鋼筋、扣件、水泥等等,不然會出現(xiàn)監(jiān)管不力,進(jìn)場材料難免不會出現(xiàn)水分的問題;

      第三:項目主管領(lǐng)導(dǎo)要不定時地組織合約、技術(shù)及材料人員進(jìn)行成本分析,分階段進(jìn)行項目成本摸底控制,從過程中發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)而解決存在的問題。

      第四:在能夠滿足工程技術(shù)、施工規(guī)范的前提下,材料的規(guī)格、品種可以進(jìn)行變通,(前提是要做好監(jiān)理、業(yè)主的工作),這樣做可以成倍地降低成本,比如前面提到的7000多米YJV三芯電纜在訂貨過程中我們主動要求材料訂購人員采購二芯YJV電纜,取得良好的效果。

      第五:要嚴(yán)格控制勞務(wù)施工主材用料,在施工過程中進(jìn)行監(jiān)管,必在時全程進(jìn)行旁站。

      我們的企業(yè)必須培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事、出效益的優(yōu)秀項目管理人才。這些人應(yīng)該具備成本意識高、大局觀念強、基礎(chǔ)扎實、有底氣、能吃苦耐勞。一個優(yōu)秀項目管理者必須具備管理思路清晰、明了,不管什么時候都能夠掌控整個工程的動態(tài)過程及成本的節(jié)點控制。

      總之,工程項目管理人員應(yīng)該具備干一類工程有一份

      第二篇:施工項目成本控制與管理

      面對激烈的建筑市場競爭,建筑施工企業(yè)不僅要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,還必須保證企業(yè)合理利潤,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,才能推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在這種情況下,先進(jìn)的成本管理和完善的成本管理體系就成為建筑施工企業(yè)獲得市場主動權(quán)和競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。

      工程項目成本控制是以施工項目為管理對象,以項目經(jīng)理責(zé)任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項目的內(nèi)在規(guī)律,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的計劃、組織、指導(dǎo)、控制,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益的過程。成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。本文擬結(jié)合自身的工作實踐和項目成本管理現(xiàn)狀,并結(jié)合本企業(yè)的實際對項目成本管理進(jìn)行探討,并提出加強項目成本控制的方法和建議。

      1、成本控制的基礎(chǔ)

      當(dāng)前,項目成本管理的方法多種多樣,萬變不離其“宗”,關(guān)鍵要在強化和規(guī)范項目內(nèi)部管理上下功夫,這是加強項目成本管理的基礎(chǔ)。只有加強項目內(nèi)部管理,形成完善的成本控制機制,才能使成本管理落到實處。

      1.1 牢固樹立成本意識

      在項目管理過程中,只有樹立起全過程成本控制意識,將成本管理的觀念貫徹到項目管理工作的每個方面,才能真正將成本管理落到實處。推進(jìn)項目成本管理,必須樹立全員、全面和全過程控制的意識。全員控制是指成本控制不是某個人的職責(zé),而是涉及項目各單位、各部門和個人,每個部門乃至個人都要肩負(fù)成本責(zé)任,真正樹立起全員控制的觀念。全面控制是指成本控制不是單純的就成本管理進(jìn)行成本管理,而是涵蓋了項目管理的方方面面,應(yīng)圍繞成本管理開展項目管理工作。全過程控制是指項目成本的發(fā)生貫穿于項目整個周期,因此從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實施及完工都要有成本控制的意識。從目前現(xiàn)狀來看,在這個過程中,施工、竣工階段-的成本管理意識較強,而標(biāo)前,成本管理意識較為薄弱。特別當(dāng)前,有的建筑施工企業(yè)標(biāo)前成本管理意識缺乏,成本預(yù)算不到位,造成有的項目中標(biāo)即虧損的現(xiàn)象。

      1.2 建立完善的組織機構(gòu)

      要搞好項目成本控制,必須首先解決“誰來抓”、“如何抓”的問題。項目目標(biāo)責(zé)任成本管理能不能落實到位,能不能深入到底,關(guān)鍵在于有沒有健全的組織。為推行成本管理,要成立包括、經(jīng)營、財會、工程、技術(shù)、物資、等相關(guān)部門及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項目部的成本管理、指導(dǎo)和考核。項目部也要成立以項目經(jīng)理為首相應(yīng)的目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本項目部目標(biāo)責(zé)任成本的管理、實施、核算和考核。各業(yè)務(wù)部門之間要加強橫向聯(lián)系和配合,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的職能作用,使各項工作有章可循、有法可依,自覺做好項目部成本管理工作。

      1.3 完善的制度建設(shè)及相應(yīng)的配套措施

      要加強項目成本管理的制度建設(shè),并對這些制度進(jìn)行細(xì)化,制定配套措施,使這些制度具有可操作性,才能使項目成本管理從制度轉(zhuǎn)化為實踐成為可能。圍繞項目成本管理,企業(yè)要制定和完善:合同管理、招投標(biāo)管理、預(yù)(結(jié))算管理、資金管理、物資管理、經(jīng)營承包管理、績效考核等圍繞項目成本管理的一整套有效辦法,并且程序化具有很強的實踐性和可操作性,使項目部推行成本管理成為可能。

      2、施工項目成本控制原則

      施工項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工企業(yè)項目經(jīng)理部在對項目施工過程進(jìn)行成本控制時,必須遵循以下基本原則。

      2.1 節(jié)約的原則

      節(jié)約人力、物力、財力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,對施工過程中各項成本費用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督;二是提高施工項目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提

      高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費。

      2.2 動態(tài)控制原則

      施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的過程控制,即動態(tài)控制。因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問題,也已來不及糾正。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經(jīng)濟(jì)效益的取得具有關(guān)鍵的作用。

      2.3 目標(biāo)管理原則

      目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和成本執(zhí)行結(jié)果→評價考核和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)成本控制管理的計劃、實施、檢查、處理的循環(huán)。在實施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切合實際,要落實到各部門甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。

      2.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

      這是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,首先要落實項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其次項目部的各專業(yè)管理人員也應(yīng)負(fù)有一定的成本責(zé)任,尤其是關(guān)鍵崗位要作為重點,從而形成了整個責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。最后,項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資、獎金及最終的考核兌現(xiàn)掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。

      3、加強施工項目成本控制的方法和途徑

      3.1 投標(biāo)、簽約階段成本控制

      首先抓源頭,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)是處于“找米下鍋”的緊張狀態(tài),忙于找信息,忙于搞投標(biāo),忙于找關(guān)系。為了中標(biāo),施工企業(yè)把標(biāo)價越壓越低。有的工程項目,管理稍一放松,則要發(fā)生虧損,有的項目虧損額度較大。因此,做好標(biāo)前成本預(yù)測,科學(xué)合理的計算投標(biāo)價格及投標(biāo)決策,顯得尤為重要。因此,在投標(biāo)報價時要認(rèn)真識別招標(biāo)文件所涉及的每一個經(jīng)濟(jì)條款,了解把握業(yè)主的資信及履約能力,確有把握再做標(biāo)。做完后在報出前,要組織有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評審論證,在次基礎(chǔ)上,再報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最后決策。

      為做好標(biāo)前成本預(yù)測,企業(yè)要根據(jù)市場行情,不斷收集、整理、完善并符合本企業(yè)實際的內(nèi)部價格體系,為快速準(zhǔn)確的預(yù)測標(biāo)前成本提供有力保證。同時,投標(biāo),也要發(fā)生多種費用,包括標(biāo)書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費用開支,也成為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。對投標(biāo)費用,要與中標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)掛鉤、實施總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并由一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)此招投標(biāo)工作及管理。中標(biāo)后企業(yè)在合同簽約時要據(jù)理力爭,尤其是目前的開發(fā)商,將不利于施工企業(yè)的合同條件在投標(biāo)階段已進(jìn)入招標(biāo)文件,并且施工企業(yè)在投標(biāo)時對招標(biāo)文件已確認(rèn),要想改變非常困難。但是,也要充分利用此簽約的機會,對相關(guān)不利的條款盡量與業(yè)主協(xié)商,盡可能的做到公平、合理,力爭將風(fēng)險降至最低程度后再與業(yè)主簽約。

      簽約后,公司要認(rèn)真組織向機關(guān)及項目部相關(guān)部門的有關(guān)人員進(jìn)行合同交底,通過不同形式的交底,使項目部的相關(guān)管理人員明確本施工合同的全部相關(guān)條款、內(nèi)容,為下一步擴大項目管理的盈利點,減少項目虧損打下了基礎(chǔ)。

      3.2 施工準(zhǔn)備階段成本控制

      根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,結(jié)合本工程的實際,大力開展新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用。對施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。

      3.3 施工過程中的成本控制

      3.3.1 人工、材料、機械及現(xiàn)場管理費控制

      人工費成本主要從分包勞務(wù)費方面進(jìn)行控制。要根據(jù)工程的實際,應(yīng)由招投標(biāo)的形式選定勞務(wù)施工分包商、確定勞務(wù)分包價,針對輔料、小型機具及現(xiàn)場零星用工,包括垃圾清運等金額不大又不好控制的方面,可采取費用包干形式一次包死。

      材料費成本的控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量要堅持按定額實行限額領(lǐng)料制度,并推廣使用降低料耗的新技術(shù)、新工藝、新材料,堅持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、倉儲損耗。材料購入時要實行買價控制,大宗材料應(yīng)引入市場競爭機制在保質(zhì)保量的前提下競價購料。包括預(yù)拌砼的使用,價格要通過競價招標(biāo),數(shù)量要嚴(yán)格按施工圖紙的數(shù)量控制結(jié)算。其他所有材料進(jìn)入施工現(xiàn)場要嚴(yán)格收料及保管制度,確保質(zhì)量、確保應(yīng)有的數(shù)量。同時要考慮資金的時間價值,減少資金占用,降低存貨成本。針對不好控制及管理的輔助性材料經(jīng)過測算后,可采取費用包干的形式一次性含在勞務(wù)分包價中,由勞務(wù)分包商包干使用。

      針對模板及支撐體系、腳手架等周轉(zhuǎn)材料的成本控制,首先,是要根據(jù)不同工程的特點優(yōu)化施工方案,科學(xué)、合理地工期安排、周轉(zhuǎn)材料的選用等。其次,是嚴(yán)格勞務(wù)隊伍的文明施工管理,杜絕野蠻施工、隨意浪費、損壞、丟失等現(xiàn)象。對此用料數(shù)量應(yīng)采取包干使用,與分包施工的勞務(wù)分包商簽訂包干協(xié)議,給予一定的合理損耗,節(jié)約有獎、超耗賠償。機械使用費,要根據(jù)工程的實際需要,科學(xué)、合理地選用機械,充分利用企業(yè)現(xiàn)有的機械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)配,力求提高主要機械的利用率,充分挖掘機械的效能;要科學(xué)、合理地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械使用成本;同時,提供機械的單位要定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。

      其他費用,主要為工程水電費、垃圾清運等其他直接費用。對此,要本著節(jié)約原則,推行承包機制,對現(xiàn)場各類分包商實行收費管理,減少開支、節(jié)約成本。

      現(xiàn)場管理費(亦稱項目間接費)包括臨時設(shè)施費和現(xiàn)場經(jīng)費,該費用中開支較大的主要是臨時設(shè)施、項目工薪、交通費和業(yè)務(wù)招待費等。要把該費用開支降下來,應(yīng)該做到:制訂開支計劃,精簡管理人員,實施總額控制;嚴(yán)格控制招待費用開支,對各項費用按費用性質(zhì)、落實責(zé)任部門和人員;對特殊性開支和較大數(shù)額開支,要會議研究,報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。臨時設(shè)施要根據(jù)工程及現(xiàn)場的實際,本著節(jié)約、科學(xué)合理,盡可能考慮實用、并且能多次周轉(zhuǎn)使用的原則進(jìn)行布置建設(shè)。

      3.3.2 加強施工組織,合理使用資源,降低工期成本

      在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,項目經(jīng)理在安排工期時,應(yīng)考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織均衡施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本(若因建設(shè)方原因要求提前或推遲工期,則必須與建設(shè)方辦理洽商及索賠)。

      3.3.3 加強安全、質(zhì)量管理,控制安全和質(zhì)量成本

      安全和質(zhì)量成本包括兩個方面,即控制成本和事故成本。要實行安全生產(chǎn)、文明施工,提高產(chǎn)品質(zhì)量,適當(dāng)?shù)目刂瞥杀臼潜匦璧?,需要降低的是事故成本,即發(fā)生事故時項目會遭受的損失。事故成本是工程無安全、質(zhì)量事故時就會消失的成本,我們必須加強安全、質(zhì)量管理,使安全、質(zhì)量的事故成本降至最低。

      3.3.4 加強分包管理控制分包成本

      對于分包工程(勞務(wù)及各類專業(yè)分包),除了嚴(yán)格對分包隊伍的資格審查外,要充分引入市場經(jīng)濟(jì)的競爭機制,實施招標(biāo)競價,科學(xué)、合理地確定分包工程價格。采取嚴(yán)格的管理手段,包括合同的簽訂、預(yù)付款和工程款的支付、保函、質(zhì)保金的扣留,現(xiàn)場要更加嚴(yán)格的實施全方位的監(jiān)控、管理。完工后及時辦理分包結(jié)算、鎖定分包成本。

      3.4 竣工驗收階段的成本控制

      從現(xiàn)實情況看,很多工程從開工到竣工掃尾階段,就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建工

      程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉得很長,機械、設(shè)備無法轉(zhuǎn)移,成本費用照常發(fā)生,使已取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此,要精心安排,力爭把竣工掃尾時間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出。特別要重視竣工驗收工作,在驗收以前,要準(zhǔn)備好驗收所需要的種種書面資料送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,確保順利交付。

      4、目前項目成本管理中需要重視的問題

      4.1 加強項目收入管理

      加強成本控制支出管理,減少工程項目消耗,是降低成本費用的重要方面,但要做好成本控制支出管理的同時,既要合理降低成本耗費、更要擴大項目收入,才能使項目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。對此,我們必須轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到項目收入管理是成本管理的重要組成部分。要通過加強施工合同、工程變更的管理,特別是加強施工過程中的工程變更、洽商、及索賠的管理,增加工程收入。

      4.2 加強項目成本的測算編制

      由于對目標(biāo)成本的測算工作認(rèn)識不夠,目標(biāo)成本的編制未做到科學(xué)、規(guī)范、及時,許多項目部沒有及時測算編制項目的目標(biāo)成本,導(dǎo)致對項目部經(jīng)濟(jì)承包指標(biāo)的確定無可靠數(shù)據(jù)為依據(jù),人為因素過大,缺乏項目成本的真實性、科學(xué)性。對此,企業(yè)與項目部要共同加強項目成本的測算編制工作。

      4.3 加強過程控制

      由于項目管理不善,特別表現(xiàn)在經(jīng)營管理薄弱,如內(nèi)部經(jīng)營承包合同簽訂不及時;勞務(wù)分包、專業(yè)分包、大宗材料采購等,不能引入市場競爭機制實施競價招標(biāo);中標(biāo)后又不及時簽訂相應(yīng)合同;過程控制的臺帳、資料不健全,結(jié)算依據(jù)不足,成本對比分析不重視;不能及時防范經(jīng)營風(fēng)險,不能真正地貫徹落實企業(yè)關(guān)于項目管理的各項規(guī)章制度等,導(dǎo)致項目成本管理流于形式。對此,企業(yè)要在項目實施過程中,根據(jù)項目的不同特點及形象部位,不定期的做好成本核實等實時監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)有成本失控的苗頭應(yīng)及時采取預(yù)警等相關(guān)措施,確保項目處于受控狀態(tài)。

      4.4 加強風(fēng)險控制

      隨著市場化進(jìn)程的進(jìn)一步加快,企業(yè)經(jīng)營除了要面對價格、需求、技術(shù)變化等市場風(fēng)險,還要面對各種紛繁復(fù)雜的法律、政治和社會風(fēng)險。要高度重視項目風(fēng)險控制,要將風(fēng)險成本納入項目成本管理范疇,從而識別風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險、控制和化解風(fēng)險。

      4.5加強項目竣工結(jié)算及考核

      項目完工抓緊竣工結(jié)算,結(jié)算后應(yīng)及時對項目責(zé)任成本的執(zhí)行情況全面進(jìn)行考核。實際工作中往往是完工后不能及時完成項目結(jié)算(主要由發(fā)包方原因造成),無法對項目考核。對此,企業(yè)與項目部要采取相應(yīng)的措施、制定相關(guān)的責(zé)任制,盡快完成結(jié)算工作,為全面進(jìn)行考核奠定基礎(chǔ)。同時,項目完成結(jié)算后必須要落實項目管理責(zé)任,嚴(yán)格按項目管理的相關(guān)要求及時進(jìn)行全面考核,考核后及時實施獎罰兌現(xiàn)。這樣才能達(dá)到獎優(yōu)罰劣,提高項目部努力完成項目責(zé)任成本目標(biāo)的積極性,從而達(dá)到明確責(zé)任、控制項目成本的目的。

      5、結(jié)束語

      項目成本控制是項目管理的核心內(nèi)容。加強項目成本管理,要樹立起全面成本管理的意識,建立起相應(yīng)的管理制度和組織領(lǐng)導(dǎo),抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重視和解決成本管理中出現(xiàn)的問題,對項目成本進(jìn)行全過程控制。同時,加強施工項目成本管理,既要合理降低成本耗費,更要擴大項目收入,從而最大限度地實現(xiàn)項目經(jīng)濟(jì)效益。

      第三篇:施工項目材料成本管理與控制

      施工項目材料成本管理與控制

      [摘要]材料成本在建筑安裝工程施工總成本中占有很大的比重,要控制好施工項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有關(guān)部門應(yīng)在價格和材料用量等方面進(jìn)行有效控制,以達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

      [關(guān)鍵詞]材料;成本;管理;控制

      [作者簡介]楊燕萍,廣西送變電建設(shè)公司,廣西南寧,530031

      [中圖分類號]TU723.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1007-7723(2008)11-0149-0002

      施工項目是施工企業(yè)的成本中心。在工程施工成本中,材料費占總成本的60%左右,要控制好施工項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有關(guān)部門應(yīng)該在價格控制、提高施工估料準(zhǔn)確性、加強現(xiàn)場管理、降低材料消耗及杜絕浪費等方面狠下功夫。

      一、對材料價格的控制

      價格控制就是要在各個環(huán)節(jié)上強化成本觀念,加強監(jiān)督管理,力求購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,避免在材料的采購過程中出現(xiàn)管理漏洞,造成不必要的浪費現(xiàn)象,要求材料采購人員承擔(dān)起降低采購成本的責(zé)任。采購成本的降低是工程項目利潤來源之一。

      1、物資管理部門做好采購詢價管理,充分利用計算機管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從中選出資歷、信譽、財務(wù)狀況良好、價格合理的廠家或商家。

      2,物資管理部門應(yīng)建立詢價小組,小組對市場價格進(jìn)行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。大宗的物資采購和構(gòu)件加工要以招標(biāo)的方式,并遵循三家以上投標(biāo)報價原則選擇質(zhì)優(yōu)、價低的供應(yīng)加工單位。

      3、依據(jù)工程造價有關(guān)規(guī)定:材料預(yù)算價格=材料供應(yīng)價格+運輸費+采購保管費。項目中某項材料的成本價格、材料采購的供貨渠道(供應(yīng)價格)與采購運輸及保管密切相關(guān)。為了降低材料采購成本,首先在保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運輸方式,以降低運輸成本。

      4、要考慮資金的時間價值,減少資金占用。根據(jù)工程施工進(jìn)度,合理確定進(jìn)貨批量與批次,根據(jù)材料市場走勢情況調(diào)查,是否安排材料儲備。

      二、做好材料采購前的基礎(chǔ)工作

      建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規(guī)格不

      一、型號繁雜等特點,增加了施工項目材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應(yīng)著重把握以下要點:

      1、工程開工前,項目經(jīng)理、項目總工、工段長必須反復(fù)認(rèn)真地對工程設(shè)計圖紙進(jìn)行研究和分析;項目技術(shù)人員根據(jù)施工組織設(shè)計、施工方案的選擇和施工圖的圖示量等具體要求,計算實際需要的材料總量,編制材料需用計劃。

      2、施工估料是工程項目現(xiàn)場材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。以變電站電氣安裝專業(yè)為例,以工程項目的電氣主接線圖、總平面布置圖為基礎(chǔ),根據(jù)斷面圖幾何尺寸結(jié)合施工經(jīng)驗可計算導(dǎo)線實際使用量,根據(jù)電纜清冊可計算電纜及電纜保護(hù)管實際使用數(shù)量等。不僅主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據(jù)。

      3、運用材料ABC分類法進(jìn)行估料。作為對工程項目現(xiàn)場施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小、占用資金多少、結(jié)合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時采取不同的辦法。

      4、根據(jù)安裝工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料(如鋼材、導(dǎo)線、電纜等),物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計意圖和規(guī)程規(guī)范要求,結(jié)合上述用量控制要求逐項認(rèn)真仔細(xì)地審核,做到規(guī)格、型號完全準(zhǔn)確;由于設(shè)計圖提供的數(shù)量往往裕度很大,審定時應(yīng)進(jìn)行重點核算。對資金占用少、需用量小、比較次要的c類材料(如消耗性材料),可采用較為簡便靈活的系數(shù)調(diào)整辦法加以控制。對處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,審核時按一般的常規(guī)計算公式和預(yù)算定額含量確定。

      5、在材料采購前,物資管理部門根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃。采購計劃要充分考慮資金的合理運轉(zhuǎn)和現(xiàn)場場地實際情況以及工程進(jìn)度需要。

      三、材料供應(yīng)到施工現(xiàn)場前,檢驗部門做好抽檢工作,確保各種材料符合質(zhì)量和施工要求

      四、加強材料在使用過程中的管理

      1、各分項工程都要控制材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、導(dǎo)線、電纜嚴(yán)格按定額供應(yīng)。首先實行限額領(lǐng)料;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再次是對材料進(jìn)行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節(jié)約。在施工管理中,要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量有控制,就必須加強材料的現(xiàn)場管理。對于材料操作消耗特別大的工序,要重點控制。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工段長、技術(shù)人員、材料員核定、分配主要材料使用數(shù)量。工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目部領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員、技術(shù)員(此種至少有兩個人簽認(rèn))清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎懲。

      2、也可實行材料包干使用,切實發(fā)揮好技術(shù)人員的作用。按項目由工段進(jìn)行包干,與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。另外,要切實發(fā)揮好技術(shù)人員的作用,一方面什么部位用多少料、用什么樣的料、有多少節(jié)余的潛力,他們最清楚;另一方面,成本控制離不開施工技術(shù),技術(shù)必須與成本、經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,否則它就沒有生命力。

      3、技術(shù)人員在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時做好用料交底。由于用途不同,對于施工項目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙、吃透設(shè)計思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。

      五、加強質(zhì)量管理,控制返工率,做好現(xiàn)場的簽證工作

      1、在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。施工人員要嚴(yán)格按圖及規(guī)范施工,技術(shù)人員及質(zhì)檢人員加強過程控制,嚴(yán)格監(jiān)控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態(tài),并采取必要的糾正預(yù)防措施,防止不合格品的出現(xiàn)。這樣就能夠抓好工程質(zhì)量,將不必要的損失控制在最低限度。做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。

      2、由于有些設(shè)計圖紙節(jié)點設(shè)計不夠詳細(xì),做法說明不夠全面,設(shè)計過于粗糙,局部用料計算不合理,或者設(shè)計用料不符合規(guī)程規(guī)范要求,導(dǎo)致材料變更,往往會造成材料積壓,甚至造成返工。項目部在接收工程變更通知書執(zhí)行前,應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見?,F(xiàn)場材料員則要做好材料的回收保管,技術(shù)人員與物資部門加強聯(lián)系,及時調(diào)整材料的采購需求計劃。材料審定人員應(yīng)深入現(xiàn)場,掌握實際施工情況,包括施工進(jìn)度及材料的使用情況等。

      3、嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理。由于設(shè)計管理力度不夠,存在大量先施工、后出變更單現(xiàn)象。這就要求工程技術(shù)人員必須及時辦理現(xiàn)場簽證,并由監(jiān)理、業(yè)主代表簽字確認(rèn);認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更,對于涉及到材料、費用增加的設(shè)計變更,必須經(jīng)過設(shè)計單位代表、業(yè)主方代表及總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。

      六、結(jié)語

      綜上所述,施工項目材料成本管理與控制應(yīng)主要從“價”、“量”上做文章。只有在切實抓好價格控制,準(zhǔn)確估料、嚴(yán)格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時,辦理完整有效的變更簽證,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。

      第四篇:施工項目材料成本控制與管理

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      施工項目材料成本控制與管理

      施工項目材料成本控制與管理

      摘 要:項目材料成本占施工項目總成本的比重較大,材料成本的控制與管理已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文章簡單分析了我國工程項目材料成本管理上存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出了項目材料成本控制與管理方法。

      關(guān)鍵詞:項目材料;材料成本;管理方法

      工程項目的成本分為直接成本和間接成本,而直接成本則主要包括工料機三項費用,其中材料費用占有很大的比重,材料費用一般占到工程總成本的60%-70%,要控制好施工項目成本,就必須做好項目材料的成本控制。加強材料的成本管理對于降低整個項目的施工成本,提高企業(yè)在市場上的競爭力具有重要作用。

      工程項目材料管理中存在的問題

      1.1 建設(shè)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不穩(wěn)定,協(xié)作計劃不清晰

      在過去的實踐中,建設(shè)企業(yè)與建材供應(yīng)商一般只是臨時性的合作關(guān)系,建設(shè)企業(yè)和建材供應(yīng)商都是以自己利益最大化為出發(fā)點,做的是“一錘子買賣”。建設(shè)企業(yè)想以更加優(yōu)惠的價格獲得建筑材料,而建材供應(yīng)商為了獲得項目,只能以降低材料的質(zhì)量水平為代價,雙方都不考慮長遠(yuǎn)的利益。建設(shè)企業(yè)與建材供應(yīng)商沒有共同目標(biāo),不考慮建立長效機制,缺乏系統(tǒng)的觀念與協(xié)作的精神,因而不能實現(xiàn)“雙贏”,是一種不穩(wěn)定的競爭性合作關(guān)系。與此同時,短期的合作還會導(dǎo)致建設(shè)企業(yè)與供應(yīng)商的物流協(xié)作計劃不清晰,對供應(yīng)商的臨時選擇降低了材料和材料的品質(zhì)保證水平,增加了材料及材料的成本。

      1.2 材料管理中信息化程度低

      我國建筑業(yè)相對于制造業(yè)在信息化程度上有明顯滯后,早在20世紀(jì)末,我國的制造業(yè)企業(yè)就已經(jīng)將MRP、EPR等先進(jìn)的信息管理手段引入到生產(chǎn)實踐中,而在建筑業(yè)的材料管理中至今沒有實現(xiàn)計算機信息化管理,材料庫存信息反饋系統(tǒng)時效性較差,施工現(xiàn)場不按定額領(lǐng)料發(fā)料,甚至是進(jìn)出多少都不明確,雖然現(xiàn)在提倡使用限額領(lǐng)料的最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)

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      方法,但是嚴(yán)格執(zhí)行的單位比較少,這樣導(dǎo)致了材料領(lǐng)料容易出錯,浪費也很嚴(yán)重。雖然我國已經(jīng)引入了很多先進(jìn)的理念如 MRP(物料需求計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)、JIT 準(zhǔn)時化生產(chǎn)等,但仍處在初級階段,還沒有形成規(guī)模。

      1.3 材料成本監(jiān)督控制不到位

      管理人員對材料成本管理不但意識不強,而且觀念片面,認(rèn)為材料成本管理是造價管理人員及財務(wù)人員的事,事實上,材料成本控制應(yīng)該是全員參與的工作,涉及到項目組織中的所有部門、班組的工作。同時管理規(guī)章制度不落實,管理混亂,對進(jìn)場材料質(zhì)量控制不嚴(yán),采購過期料或不合格的材料,管理不嚴(yán),保管不當(dāng),造成工程材料損失,變質(zhì),丟失和報廢。在施工過程中沒有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本與預(yù)算成本、計劃成本的比較,材料成本控制不到位。而在目前的項目施工管理過程中,雖然有成本考核制度,但大多只是走一個程序,沒有落到實處,造成了干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。

      項目材料成本控制與管理方法

      2.1 加強物資采購過程管理,降低材料采購成本

      2.1.1 做好市場調(diào)查,制訂采購預(yù)算

      工程項目涉及的材料種類較多,價格的影響因素較多,價格波動較大,所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解行業(yè)政策與價格信息的變化并掌握材料的市場價格,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升。為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標(biāo),必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律,避免高價位采購。在明確了市場價格和詢價的基礎(chǔ)上,制訂材料采購預(yù)算。采購預(yù)算不僅可以對采購資金進(jìn)行合理規(guī)劃和配置,還便于在采購的過程對資金的使用情況進(jìn)行控制。采購預(yù)算不是一層不變的,還應(yīng)隨時根據(jù)具體情況調(diào)整采購預(yù)算。

      2.1.2 對項目材料合理分類,確定采購策略

      工程項目涉及的材料多種多樣,有的價格高,有的使用量大,有的重要性大,可以根據(jù)材料的分類合理確定采購策略??梢愿鶕?jù)材料的使用量、價值高低、供應(yīng)商數(shù)量的多少等條件將項目材料分為:戰(zhàn)略材料、重要材料、正常材料、瓶頸材料四大。根據(jù)不同的材料類別,最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)

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      分別采取不同的采購策略。

      表 2.1 不同類別材料的采購策略

      戰(zhàn)略材料 重要材料 正常材料 瓶頸材料

      材料的特點 價值高、質(zhì)量高 價值較高 數(shù)量大、價值低 價值較低、數(shù)量少

      材料類型 重大技術(shù)設(shè)備 鋼材、水泥等 石、灰、五金 特種防水卷材、鋼絞線

      管理重點 供應(yīng)鏈管理 目標(biāo)價格管理 管理成本最小化 替代備用方案

      供應(yīng)商數(shù)目 少 比較多 很多 極少

      采購方式 遠(yuǎn)期合同 招標(biāo)采購 間接采購 長期合作、委托采購

      采購策略 一體化聯(lián)盟 長期合作伙伴 一般交易關(guān)系 一般交易關(guān)系

      2.1.3 制定合理的材料采購方案、嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃

      通過前期的市場調(diào)查和詢價,并結(jié)合項目的具體情況,明確哪些材料需要直接與生產(chǎn)廠家簽訂購銷合同,哪些材料可以通過招標(biāo)采購,哪些材料需要通過中間商進(jìn)行采購。采購人員依據(jù)已明確的采購渠道,對各種可能的采購方案測算總成本,從而確定最優(yōu)的采購方案。材料采購計劃除非因設(shè)計變更等需要調(diào)整外,正常情況下不應(yīng)隨意進(jìn)行調(diào)整,以保證計劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。

      2.2 加強信息化在材料成本管理與控制中的作用

      2.2.1 建立材料信息數(shù)據(jù)庫

      工程項目涉及的材料多種多樣,每種材料又有不同的型號、材質(zhì)、價格等,所以材料信息多且雜。建立材料信息數(shù)據(jù)庫,一方面是建立各種材料的價格信息數(shù)據(jù)庫,方便以后采購預(yù)算和采購計劃的編制;一方面是建立材料限額數(shù)據(jù)庫,明確每個子項目每種材料的限額,便于采購量的確定和降低采購成本。

      2.2.2 建立施工現(xiàn)場材料管理信息系統(tǒng)

      施工現(xiàn)場人多事雜,項目材料管理混亂。應(yīng)建立施工現(xiàn)場材料管理信息系統(tǒng),主要包括施工現(xiàn)場材料領(lǐng)取管理子模塊、庫存管理子模塊。通過建立施工材料的管理信息系統(tǒng)可以規(guī)范材料的領(lǐng)取領(lǐng)用等相

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      關(guān)流程,避免冒領(lǐng)、多領(lǐng)的現(xiàn)象。同時,通過建立庫存管理子系統(tǒng)可以更加及時的了解庫存狀況,以便及時采購。

      2.3 加強施工材料成本核算監(jiān)督力度

      公司要制定一套行之有效的管理辦法,明確工作職責(zé),認(rèn)真考核和評價工作質(zhì)量,加強材料核算基礎(chǔ)工作,各業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按照分工,認(rèn)真填制整理各種單據(jù)、表格、卡片等基礎(chǔ)核算資料,保證核算真實,及時控制材料成本。同時公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機制和激勵機制加強對項目材料成本管理,職能部門應(yīng)加強監(jiān)督力度,對未執(zhí)行責(zé)任成本管理制度,造成材料超定額供料,超合同付款,失竊浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,造成項目虧損的部門和責(zé)任人進(jìn)行資產(chǎn)損失責(zé)任追究。改變以往責(zé)任不清晰、責(zé)任不落實、獎罰不分明而造成資產(chǎn)損失的狀況。

      2.4 建立科學(xué)的材料限額量化指標(biāo)

      建立材料消耗定額,一方面這是對采購成本進(jìn)行量化管理的有效工具和采購人員工作業(yè)績考核指標(biāo),避免了盲目采購。另一方面,建立科學(xué)的材料量化指標(biāo)有利于從設(shè)計階段進(jìn)行成本控制,改變以往設(shè)計人員只重視安全技術(shù)而忽略成本控制的重要性。往往設(shè)計定稿以后,才發(fā)現(xiàn)超過了目標(biāo)成本。設(shè)計人員有時為了追求工程項目的安全性,而在設(shè)計時加大材料的用量,沒有考慮經(jīng)濟(jì)性,建立了材料限額指標(biāo)可以更好的達(dá)到安全性經(jīng)濟(jì)性的平衡。

      在競爭日益激烈的建筑市場,有效的成本管理已經(jīng)成為企業(yè)獲得利潤的主要途徑,而材料成本的管理更是重中之重。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要重視材料管理的重要性,在不斷變化的環(huán)境下,研究新情況、解決新問題,從而保證自己的企業(yè)在激烈的市場競爭中更加充滿競爭力。

      參考文獻(xiàn)

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      專業(yè)論文

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      第五篇:如何控制項目成本管理

      如何控制項目成本管理“黑洞”(大家來學(xué)習(xí),風(fēng))項目成本是企業(yè)績效管理的核心,是評價一個企業(yè)勞動生產(chǎn)率、市場占有率和利潤率的主要標(biāo)準(zhǔn)。而項目的盈虧很大程度依賴于項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。如果項目經(jīng)營者對各項成本不重視,管理不精細(xì),制度不嚴(yán)格,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,將直接危及企業(yè)的生存和發(fā)展。

      項目成本管理中的“黑洞”初探

      構(gòu)成項目成本的要素主要是執(zhí)行工程合同有關(guān)的直接費用和間接費用。所謂直接費用,是指項目耗用的材料費、人工費、機械使用費及其它直接費。而項目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項目成本的直接費用中。

      材料費用。有的項目不能按施工進(jìn)度編制材料采購計劃,無主次、無批次、無計劃地一轟而上,造成巨額資金被占用,倉庫材料積壓,如遇合同變更,必然造成極大被動;在材料采購過程中,有的未能做到貨比三家,只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”;有的未經(jīng)一定程序就草簽合同,往往一個人說了算,無制約機制,無透明度,純屬暗箱操作;有的不找合格供貨方,而是拐彎抹角聯(lián)系中介人,挖空心思從中撈好處謀私利;有的項目經(jīng)營者選擇材料員的唯一標(biāo)準(zhǔn)是帶有親緣關(guān)系的“圈內(nèi)人”,并賦予過分集中的權(quán)利,結(jié)果同樣靠不住,圈內(nèi)出“蛀蟲”;有的在運輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴(yán),未能責(zé)任到人,造成運輸途中、工地倉庫、施工現(xiàn)場貴重材料被竊丟失;有的管理混亂,臺賬不清,賬物不符,材料的運、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機制,甚至出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)外合搞盜竊、虛開材料進(jìn)貨發(fā)票等違法違紀(jì)行為。

      人工費用。有的項目班子搭建不以精干高效為原則,而先安排親屬,推行家族化管理,增加了工資總額的開支;有的不按施工進(jìn)度合理安排人員,盲目安排工人進(jìn)場,造成人浮于事;有的不能按定額承包工日或按分部項承包工日事先預(yù)測,實施中不能嚴(yán)格控制,定額外補貼用工不能從嚴(yán)審核,存在嚴(yán)重的關(guān)系工、飼楣ぃ揮械牟牧哮場堆放缺乏預(yù)見性,造成材料多次倒運,嚴(yán)重浪費了人工費用;有的由于責(zé)任心差或未吃透圖紙,造成不必要的返工現(xiàn)象。?

      機械使用費用。有的未能按工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理配置機械設(shè)備;有的不能正確評估現(xiàn)有機械設(shè)備利用率,不能正確分析市場前景和工程項目的實際需求,以及項目可能產(chǎn)生的效益回報,盲目投入大型機械設(shè)備;有的外租設(shè)備不能采取按臺班、按工作量或包月等不同租賃形式租用,隨意性大、利用率低;有的設(shè)備維修和油料消耗無定額、無考核,機械設(shè)備完好率差,返修率報耗率大;有的項目不能精打細(xì)算,間接成本控制不嚴(yán),臨時設(shè)施過于奢華,費用開支無計劃、無標(biāo)準(zhǔn)、無節(jié)制。

      其它方面。一是盲目墊資。在缺乏對業(yè)主和項目,尤其是業(yè)主墊資要求期限、貸款利息由誰負(fù)擔(dān)、未來業(yè)主有無償還能力等考察論證的情況下,草草簽約,盲目組織進(jìn)場,為工程款拖欠、效益虧損埋下伏筆;二是饑不擇食,低價中標(biāo)。有的單位承攬項目心切,既低價中 標(biāo),又要支付項目保函、質(zhì)保金。因進(jìn)度價款結(jié)算滯后,完成項目則一味從銀行貸款籌措資金,加大了財務(wù)費用支出,增加了潛虧因素;三是施工預(yù)算未按分部項編制,無法把握成本控制點。不少項目施工預(yù)算僅僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,缺少有針對性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施,對生產(chǎn)過程往往起不到具體的導(dǎo)向作用;四是合同條款簽定不規(guī)范,使自己經(jīng)常陷入經(jīng)濟(jì)糾紛。不少單位合同簽定馬虎草率,內(nèi)容條款考慮不縝密,凡涉及工程驗工計價時間、工程款結(jié)算、違約條款及各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等條款約定含糊不清,從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛隱患,使自己處于被動被訴地位。同時,在實際施工中遇到設(shè)計變更、工程量增減、合同差異等問題,項目管理人員不能充分利用合同條款,在這些事項發(fā)生時,及時與現(xiàn)場監(jiān)理辦理簽證手續(xù),取得索賠;五是未按正常標(biāo)準(zhǔn)成本度量。項目管理多數(shù)推行名為“責(zé)任制”,實為“承包制”,經(jīng)常被“一包了之”“以包代管”所取代,聽任項目經(jīng)理在簽訂責(zé)任狀承包協(xié)議時討價還價,使企業(yè)效益受到損失。

      對策和辦法

      合理報價,提高項目中標(biāo)率。由于市場競爭的不斷加劇,許多施工企業(yè)都以低價中標(biāo),利潤空間越來越小,結(jié)果是工資低、取費低。管理好的企業(yè)尚能微利,稍放松管理便發(fā)生虧損。合理計算投標(biāo)價,防止盲目投標(biāo),是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。為減少投標(biāo)費用,提高中標(biāo)率,施工企業(yè)投標(biāo)機構(gòu)要擁有對不同類型工程項目的深度認(rèn)識和投標(biāo)經(jīng)驗的專業(yè)預(yù)算隊伍,加強投標(biāo)工程的可行性研究,注重投標(biāo)策略,通過提高中標(biāo)率來減少項目投標(biāo)發(fā)生的各種費用開支。工程中標(biāo)后,要把好合同審核簽約關(guān)。企業(yè)管理者或經(jīng)營決策層,要組織預(yù)算人員對招投標(biāo)文件各個條款認(rèn)真分析研究,施工合同簽約時必須緊緊抓住施工工期、質(zhì)量等級、安全措施、材料設(shè)備供應(yīng)、設(shè)計變更、工程量增減、工程款支付、施工現(xiàn)場管理、違約索賠等要約,書寫各種條款都必須十分明確,切不可含糊不清,以求得在工程竣工決算時減少損失,爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益。

      建章立規(guī),按制度規(guī)范操作行為。項目成本管理中“黑洞”的出現(xiàn),究其原因是管理上的問題,突出表現(xiàn)在無章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、節(jié)支增效是項目成本管理永恒的主題。在工程項目成本的直接費用中,材料往往要占60%左右,因而材料費用管理是成本管理的重中之重。材料管理必須首先從采購這一環(huán)節(jié)抓起,大宗材料以公司相關(guān)部門統(tǒng)一供應(yīng)為宜,也可實行批量招標(biāo)采購制,同城競質(zhì)競價,或按施工計劃和價格信息,采取現(xiàn)貨和期貨兼?zhèn)洳少?。項目部自行采購的材料必須做到貨比三家,材料采、運、收、管、發(fā)的每一個環(huán)節(jié)都必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督制約機制。同時,要改進(jìn)施工工藝,積極推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。要切實加強人工費控制,建立勞動力整體優(yōu)化、實現(xiàn)勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,并定期跟蹤檢查,使勞動力資源得到最大限度的利用。要積極推行定額包干的辦法,提高員工的技術(shù)水平和施工班組的組織管理水平。要嚴(yán)格機械費用控制,力求提高主要機械的利用率,要注意一機多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費用。要精簡項目機構(gòu),合理配置項目部成本,降低間接成本。同時,要切實加強合同管理,強化索賠觀念,用好調(diào)價文件,準(zhǔn)確計算價差,及 時辦理結(jié)算。

      教育灌輸,提高全員成本控制意識。加強項目成本管理,涉及到企業(yè)各個部門各個環(huán)節(jié),是一個系統(tǒng)工程,必須加強教育灌輸和宣傳工作,使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念,強化成本意識,樹立集約經(jīng)營,精耕細(xì)作和挖潛增效的理念,營造企業(yè)整體重視,項目部全員參與,施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。項目經(jīng)營無論采用何種形式,都必須建立嚴(yán)格的風(fēng)險抵押和項目成本管理獎勵及處罰機制。要在正確制定標(biāo)準(zhǔn)成本的前提下,確保承包基數(shù)上繳。如因管理不善或項目成本管理中出現(xiàn)“黑洞”而導(dǎo)致項目虧損,則必須視具體情況追究項目經(jīng)理的責(zé)任,切實解決包盈不包虧的問題。

      選賢任能,建立項目經(jīng)理成本責(zé)任制。要把選準(zhǔn)項目經(jīng)理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”。近幾年來,不少企業(yè)承接的工程項目在規(guī)模和含金量基本相同的情況下,原本微利的項目卻實現(xiàn)了較好效益,有的本應(yīng)贏利的項目反而出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,關(guān)鍵取決于項目經(jīng)理和項目管理層的素質(zhì)。因此,選好項目經(jīng)理是建立施工項目承包機制中最重要的一關(guān)。項目中標(biāo)后,可引進(jìn)競爭機制,按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t實行內(nèi)部招聘、競聘,經(jīng)張榜公示后由總經(jīng)理下達(dá)聘書,并與其簽定項目承包議定書和成本管理責(zé)任制,明確規(guī)定承包工期、質(zhì)量、安全、文明施工、效益、資金到位等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),制定獎罰依據(jù),確定項目成本管理指標(biāo)和責(zé)任,并層層落實到各個崗位。通過深化責(zé)任成本管理,有效堵住工程分包、材料采購、設(shè)備購管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道,有助于推進(jìn)工程二次預(yù)算分割制、材料采供質(zhì)價對比招標(biāo)制、購置設(shè)備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主管會計委派制和項目經(jīng)理對資金回收終身制等各項制度落到實處。

      嚴(yán)格稽核,加強施工項目成本檢查。責(zé)任成本分解只是明確成本管理目標(biāo),在施工過程中必須及時以實際成本相比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異后即采取改進(jìn)完善管理,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實現(xiàn)。為此,財務(wù)部門必須直接對企業(yè)負(fù)責(zé),進(jìn)行不受各下屬建制單位項目部、各管理部門制約的成本稽核工作,加以監(jiān)督檢查控制成本情況。工程竣工交付時,對現(xiàn)場的收入與支出作出比較分析,按實際取得的經(jīng)濟(jì)效益總結(jié)?;藘?nèi)容包括項目部開支情況、按成本費用項目與預(yù)算比較等差異、材料耗用情況、分包工程清算情況、各種往來款項和現(xiàn)金銀行存款情況、工程應(yīng)預(yù)提待攤費用及臨時設(shè)施攤銷等情況,從而確保及時發(fā)現(xiàn)問題、防耗堵漏,不斷提高項目創(chuàng)效水平。

      我認(rèn)為從整個工程項目來說,設(shè)計的“黑洞”是關(guān)鍵。建筑設(shè)計第一,結(jié)構(gòu)設(shè)計第二,特別是政府及國有企業(yè)的項目,建筑設(shè)計偏面強調(diào)好看而不采取方案的成本優(yōu)化,結(jié)構(gòu)設(shè)計保守保守再保守,因為作為政府及國有企業(yè)主管項目的人項目成本不與自身的利益息息相關(guān),寧可好看一些、保守一些從而可以自身少擔(dān)一點責(zé)任。就拿我們的小地方來說,設(shè)計的與審圖的是同一個單位,審的圖只要圖紙符合規(guī)范要求就會通過,而建筑不合理的設(shè)計或結(jié)構(gòu)的安全系數(shù)放了幾倍的設(shè)計就不會去管了,這是在嚴(yán)重浪費國家的資源?。〕杀竟芾硎琼椖抗芾碇械闹攸c。不論是施工單位還是開發(fā)商,競爭都非常厲害,成本管理顯得尤為重要。對施工單位來說,應(yīng)該從投標(biāo)階段做起,做好投標(biāo)報價工作,計算好每一分部分項工程的成本,權(quán)衡利弊,做到心中有數(shù),那些部分可以讓利,那些部分是不能輕易降低的。這樣才可以在投標(biāo)時根據(jù)業(yè)主的不同要求進(jìn)行平衡,為中標(biāo)做好準(zhǔn)備,也不至于盲目的低價中標(biāo)而導(dǎo)致后續(xù)工程施工階段的成本管理崩潰!

      工程施工階段的成本管理是一項系統(tǒng)工程,項目經(jīng)理在成本管理中的作用是舉足輕重的。一個由成本管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理,會帶領(lǐng)他的隊伍保質(zhì)保量的完成施工任務(wù),而且會給大家?guī)砘貓?。可以現(xiàn)實中卻并非都是如此,很多頭兒只顧自己的腰包,沒有把心思放在管理上,這也是很多同行抱怨的原因,看到領(lǐng)導(dǎo)都這樣,自己何必那么賣力呢?我覺得管理就是管人,人的因素非常重要,它是管理的主體,只有大家的素質(zhì)都提高到一定境界了,我們的成本管理也就不用那么費心思了,而且會管理的很好!這一天應(yīng)該會到來的!

      對控制項目成本管理“黑洞”的問題,從施工企業(yè)人角度來看,本人認(rèn)為:如果施工企業(yè)是一個國營企業(yè)或是集體性質(zhì)的企業(yè),要控制項目成本管理的“黑洞”,強化和落實企業(yè)的施工管理規(guī)章制度只是一個大的方向;要切實地控制“黑洞”,關(guān)鍵是對項目管理班子的管理,而對項目管理班子管理最有效的辦法是采取和實行項目質(zhì)量和項目成本分包制。即由項目管理班子對項目成本負(fù)責(zé),要具體化、數(shù)字化,使項目成本與效益掛鉤;這樣施工企業(yè)的管理就變得簡潔而直接,既堵住了“黑洞”,又提高了基層項目管理班組的積極性,何樂而

      不為呢!

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