第一篇:金蝶用友總結(jié)報告
金蝶和用友系統(tǒng)總結(jié)報告 信息系統(tǒng)應用調(diào)查問卷
您好!首先感謝您填寫這份問卷。
本次調(diào)查主要是為了解信息系統(tǒng)應用的一些因素,請您根據(jù)自身的實際情況如實填寫,答案無對錯之分。本次調(diào)查只用于研究目的,我們將恪守職業(yè)規(guī)范,妥善回收和保管所有問卷,并只以匯總的形式報告統(tǒng)計結(jié)果,不顯示被調(diào)查者身份。問卷需要署名。非常感謝您參與我們的研究!
北京工商大學商學院 第一部分基本情況
說明:本部分是關(guān)于您個人及信息系統(tǒng)的一些基本信息,請您根據(jù)實際情況在相應問題前的數(shù)字上打“√”(或填寫)。班級:
姓名及學號:
性別:
①男②女√ 年齡:
信息系統(tǒng)名稱:
信息系統(tǒng)學習實踐時間:
小時 喜歡操作電腦。
①完全不同意②基本不同意③不能確定④基本同意√⑤非常同意 第二部分
說明:本部分是關(guān)于您對于此信息系統(tǒng)使用感受的一些陳述,請您根據(jù)實際情況選擇最符合您實際想法的一項,并在相應的選項上打“√”。
1.在我未來可能從事的人力工作中,我覺得如果使用該系統(tǒng),將會使我能夠更快地完成工作任務。
①極度不同意②非常不同意③輕微不同意④不能確定⑤輕微同意⑥非常同意√⑦極度同意(1)金蝶人力資源管理系統(tǒng)是全球領(lǐng)先的中國第一款社交化人力資源管理軟件。金蝶人力資源管理系統(tǒng)基于企業(yè)人力資源創(chuàng)新戰(zhàn)略,通過專業(yè)的人力資源核心平臺、社交化的全員自助服務平臺以及開放的云端應用創(chuàng)新
(2)在人力資源管理業(yè)務中,需要服務器能夠7×24小時服務,能支持幾百人甚至上千人的并發(fā)訪問,這就需要產(chǎn)品足夠強大和穩(wěn)定。系統(tǒng)主要通過好的部署方案,和強大的中間件服務來保障系統(tǒng)的可靠性。
2.在我未來可能從事的人力工作中,我覺得如果使用該系統(tǒng),將會促進我的工作表現(xiàn)。①極度不同意②非常不同意③輕微不同意④不能確定⑤輕微同意⑥非常同意√⑦極度同意(1)金蝶人力資源管理系統(tǒng)讓從HR費力不討好的大包干到自由自在的全員自助 金蝶人力資源管理系統(tǒng)讓員工可以隨時隨地的自行辦理加班、請休假申請和轉(zhuǎn)正、調(diào)動等事務;個人的薪資明細、變動項目、社保繳納、績效結(jié)果、培訓記錄等各種HR信息員工也都可以自行查看;直線經(jīng)理可以及時查詢部門的人力配備、下屬員工人事檔案、崗位空缺等團隊狀況,關(guān)注員工成長和績效動態(tài),還可以隨時隨地審批各項人事業(yè)務。
(2)人力資源管理屬于集團化應用,一般都會有大量的用戶,因此系統(tǒng)的高效性是保證業(yè)務正常進行的條件之一,系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫設計,針對不同用戶的功能應用情況進行數(shù)據(jù)庫性能優(yōu)化,服務器端的數(shù)據(jù)緩存方式,以及中間件的橫向擴展能夠滿足普通查詢5秒以內(nèi)。3.在我未來可能從事的人力工作中,我覺得如果使用該系統(tǒng),將會提高我的工作效率。①極度不同意②非常不同意③輕微不同意④不能確定⑤輕微同意⑥非常同意√⑦極度同意(1)先進的管理軟件必須將中國管理實踐與中外先進管理理念相結(jié)合,金蝶倡導并積極推進的中國管理模式杰出獎評選為EAS的發(fā)展提供了源源不斷的管理智慧和管理知識庫;金蝶EAS對標管理,通過基于中國管理智庫的戰(zhàn)略對標、KPI對標、流程對標、關(guān)鍵業(yè)務點對標,幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程的持續(xù)優(yōu)化和企業(yè)的卓越管理。
(2)系統(tǒng)提供可視化的工作流設計器,可以高效的設計相應的流程。
系統(tǒng)提供可視化的UML實體模型設計器,用戶可以圖形化進行相應的模型設計。功能權(quán)限分配提供了批量分配和拷貝等方便適應的分配工具。
系統(tǒng)提供預警平臺,可以與移動應用掛接,實現(xiàn)事前的預警和手機短信的提醒等。系統(tǒng)提供校驗功能,實現(xiàn)邏輯應用和數(shù)據(jù)應用的校驗性。
4.在我未來可能從事的人力工作中,我覺得如果使用該系統(tǒng),將會增強我工作的有效性。①極度不同意②非常不同意③輕微不同意④不能確定⑤輕微同意√⑥非常同意⑦極度同意 以企業(yè)核心競爭力構(gòu)建的價值鏈協(xié)同,以產(chǎn)業(yè)鏈視角構(gòu)建的企業(yè)價值網(wǎng)絡協(xié)同,以滿足社會公共服務需要構(gòu)建的第三方協(xié)同。金蝶EAS 通過多級計劃體系實現(xiàn)集團供應鏈協(xié)同和多工廠協(xié)同制造,完整覆蓋供應協(xié)作、客戶協(xié)作和服務協(xié)作等三類產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同模式,支持業(yè)務信息聯(lián)查、知識信息聯(lián)查等“企業(yè)級智能檢索”功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)溝通與協(xié)作的無邊界(2)系統(tǒng)提供各種備份和容災機制,保證應用系統(tǒng)的安全性,因此,系統(tǒng)設計實現(xiàn)硬件的備份以保證應急和替代方案;提供相應服務機制,實現(xiàn)系統(tǒng)的迅速可恢復要求(系統(tǒng)故障恢復在8小時內(nèi);WEB查詢、報表、統(tǒng)計分析服務等恢復在4小時內(nèi))。5.在我未來可能從事的人力工作中,我覺得如果使用該系統(tǒng),將會使我的工作變得更容易些。①極度不同意②非常不同意③輕微不同意④不能確定⑤輕微同意⑥非常同意√⑦極度同意(1)通過內(nèi)部供應鏈的協(xié)作與產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同,幫助企業(yè)突破水平邊界,提升整個產(chǎn)業(yè)鏈對客戶的反應速度和效率,提升客戶滿意度。通過企業(yè)全面的溝通與協(xié)作,幫助企業(yè)構(gòu)建敏捷組織。
(2)集團企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)提供前臺提供數(shù)據(jù)維護管理功能,后臺提供數(shù)據(jù)存儲和備份能及擴展工具,方便定時將數(shù)據(jù)備份。讓工作更方便更容易些。
6.在我未來可能從事的人力工作中,如果可以使用該系統(tǒng),我會覺得系統(tǒng)有用。
①極度不同意②非常不同意③輕微不同意④不能確定⑤輕微同意⑥非常同意√⑦極度同意(1)金蝶EAS核心應用包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務協(xié)作。戰(zhàn)略決策為企業(yè)提供戰(zhàn)略目標管理、戰(zhàn)略績效管理、全面預算管理和決策支持,幫助企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成;業(yè)務協(xié)作全面覆蓋價值鏈研發(fā)、采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、分銷、服務等基本增殖活動,和財務、人力資源、協(xié)同辦公等,業(yè)務創(chuàng)新平臺,幫助企業(yè)快速響應客戶需求,提升企業(yè)經(jīng)營效益。金蝶EAS還為企業(yè)提供風險管理和對標管理,幫助企業(yè)管控風險,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)超越。
(2)用友支持業(yè)務規(guī)則的靈活變化和自定義的業(yè)務規(guī)則擴展,系統(tǒng)設計不影響原系統(tǒng)應用上的升級和擴展,保證業(yè)務模型的持續(xù)發(fā)展。
支持系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,系統(tǒng)與外部應用之間的協(xié)作的擴展,從而實現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成要求; 支持硬件系統(tǒng)性能升級與數(shù)量擴充,可以滿足并發(fā)訪問用戶數(shù)的增長。7.我覺得,學會如何操作該系統(tǒng)對我而言將會比較容易。
①極度不同意②非常不同意③輕微不同意④不能確定⑤輕微同意√⑥非常同意√⑦極度同意
(1)金蝶BOS是一個開放的集成與應用平臺,遵循國際化的TOGAF指導下的SOA標準,融合了大量中國企業(yè)BPM(業(yè)務流程管理)的實踐。幫助企業(yè)實現(xiàn)云計算平臺,促進IT構(gòu)架與業(yè)務的相互融合、協(xié)同工作,致力于為企業(yè)構(gòu)建更敏捷的IT架構(gòu),快速適應變化、按需部署(2)用友ERP是一個企業(yè)綜合運營平臺,用以解決不同滿足各級管理者對信息化的不同要求:為高層經(jīng)營管理者提供大量收益與風險的決策信息,輔助企業(yè)制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供企業(yè)各個運作層面的運作狀況,幫助做到各種事件的監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)、分析、解決、反饋等處理流程,幫助做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比;為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境,易用的操作方式實現(xiàn)工作崗位、工作職能的有效履行。8.我覺得,讓系統(tǒng)做我想讓它做的事情將會比較容易。
①極度不同意②非常不同意③輕微不同意④不能確定√⑤輕微同意⑥非常同意⑦極度同意(1)通過云計算服務,提升IT基礎(chǔ)設施的使用效率,降低IT總體投資成本。通過計劃和流程控制,降低庫存,提升資金周轉(zhuǎn)率。通過成本管理,實現(xiàn)企業(yè)全員、全面、全過程的成本管控。
秉承數(shù)千家大中型企業(yè)最佳管理實踐,以TOGAF架構(gòu)為指導對IT和業(yè)務進行全新架構(gòu),實現(xiàn)IT與業(yè)務的對齊,幫助企業(yè)突破變化邊界,更快的響應業(yè)務需求,支持企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新。(2)協(xié)同辦公系統(tǒng)與ERP一體化,實現(xiàn)信息的共享。協(xié)同審批流直接生成記賬憑證。
財務單據(jù)經(jīng)過審批后可以直接轉(zhuǎn)化成ERP中的記賬憑證。組織同步、消息共享。
OA與ERP的人員組織等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實現(xiàn)同步,門戶消息、待辦任務、預警信息可以共享,及時的進行業(yè)務預警和提醒。
9.我覺得,我與系統(tǒng)的人機交互過程將是清晰易懂的。
①極度不同意②非常不同意③輕微不同意√④不能確定⑤輕微同意⑥非常同意⑦極度同意(1)以企業(yè)核心競爭力構(gòu)建的價值鏈協(xié)同,以產(chǎn)業(yè)鏈視角構(gòu)建的企業(yè)價值網(wǎng)絡協(xié)同,以滿足社會公共服務需要構(gòu)建的第三方協(xié)同。金蝶EAS 通過多級計劃體系實現(xiàn)集團供應鏈協(xié)同和多工廠協(xié)同制造,完整覆蓋供應協(xié)作、客戶協(xié)作和服務協(xié)作等三類產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同模式,支持業(yè)務信息聯(lián)查、知識信息聯(lián)查等“企業(yè)級智能檢索”功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)溝通與協(xié)作的無邊界。(2)用友以“全球化集團管控、行業(yè)化解決方案、全程化電子商務、平臺化應用集成”的管理業(yè)務理念而設計,采用J2EE架構(gòu)和先進開放的集團級開發(fā)平臺UAP,目前形成了集團管控8大領(lǐng)域15大行業(yè)68個細分行業(yè)的解決方案,是中國大企業(yè)集團管理信息化應用系統(tǒng)的首選
10.我覺得,我與系統(tǒng)的人機交互過程將會比較靈活。
①極度不同意②非常不同意③輕微不同意√④不能確定⑤輕微同意⑥非常同意⑦極度同意(1)在建立貫徹業(yè)務戰(zhàn)略的IT戰(zhàn)略和IT體系,實現(xiàn)IT系統(tǒng)的靈活性和互操作性,以更快地響應業(yè)務需求,為企業(yè)提供敏捷、靈活的IT架構(gòu)與業(yè)務解決方案。金蝶EAS將云計算、SOA、業(yè)務流程管理和3G進行技術(shù)整合,是中國第一個打通了底層技術(shù)、中間層服務和上層應用的企業(yè)管理軟件,實現(xiàn)IT與業(yè)務的對齊,為企業(yè)實現(xiàn)無邊界信息流建立技術(shù)基礎(chǔ)。
(2)用友是一套企業(yè)級的解決方案,滿足不同的競爭環(huán)境下,不同的制造、商務模式下,以及不同的運營模式下的企業(yè)經(jīng)營,實現(xiàn)從企業(yè)日常運營、人力資源管理到辦公事務處理等全方位的產(chǎn)品解決方案。用友ERP是以集成的信息管理為基礎(chǔ),以規(guī)范企業(yè)運營,改善經(jīng)營成果為目標,幫助企業(yè)“優(yōu)化資源,提升管理”,實現(xiàn)面向市場的贏利性增長。11.我覺得,對我而言,掌握這個系統(tǒng)的操作技能將會比較容易。
①極度不同意②非常不同意√③輕微不同意④不能確定⑤輕微同意⑥非常同意⑦極度同意(1)通過先進的用戶展現(xiàn)技術(shù)與無線網(wǎng)絡接入技術(shù),為IT的使用者創(chuàng)造更豐富的交互體驗,并提供更便捷的應用接入保障。BPM:通過業(yè)務流程管理,有效提升工作效率,并提供業(yè)務流程持續(xù)創(chuàng)新與優(yōu)化的技術(shù)保障。SOA:通過面向服務架構(gòu),采用標準的技術(shù)協(xié)議(SDO/SCA),屏蔽不同應用系統(tǒng)的技術(shù)細節(jié)差異,讓IT與業(yè)務無縫對齊,極大的提升業(yè)務適用性,打破技術(shù)壁壘與信息孤島。
云計算:通過云計算服務,提升IT基礎(chǔ)設施的使用效率,降低采購成本,有效降低IT管理的復雜度。
(2)用友ERP是一個企業(yè)綜合運營平臺,用以解決不同滿足各級管理者對信息化的不同要求:為高層經(jīng)營管理者提供大量收益與風險的決策信息,輔助企業(yè)制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供企業(yè)各個運作層面的運作狀況,幫助做到各種事件的監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)、分析、解決、反饋等處理流程,幫助做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比;為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境,易用的操作方式實現(xiàn)工作崗位、工作職能的有效履行。12.我預計系統(tǒng)使用將會簡單易學。
①極度不同意②非常不同意√③輕微不同意④不能確定⑤輕微同意⑥非常同意⑦極度同意(1)金蝶人力系統(tǒng)完美承接企業(yè)選育用留四大業(yè)務流程:
·讓企業(yè)管理層隨時隨地掌握企業(yè)人力投資收益、人力成本、人力效能變化; ·讓部門經(jīng)理人及時掌握團隊變動、人才結(jié)構(gòu)、員工成長與績效動態(tài); ·讓HR人員高效管理組織與員工頻繁變動下的人力資源業(yè)務; ·讓員工自由自在盡享自助服務,提升工作效率與滿意度。
(2)面向大型企業(yè)、集團企業(yè)管理軟件用友NC是為集團與行業(yè)企業(yè)提供的全線管理軟件產(chǎn)品,用友NC率先采用 J2EE架構(gòu)和先進開放的集團級開發(fā)平臺UAP,按照“全球化集團管控、行業(yè)化解決方案、平臺化應用集成”的設計理念而設計,目前形成了集團管控6大領(lǐng)域,10大行業(yè)的38個解決方案...用友NC以“全球化集團管控、行業(yè)化解決方案、全程化電子商務、平臺化應用集成”的管理業(yè)務理念而設計,采用J2EE架構(gòu)和先進開放的集團級開發(fā)平臺UAP,目前形成了集團管控8大領(lǐng)域15大行業(yè)68個細分行業(yè)的解決方案,是中國大企業(yè)集團管理信息化應用系統(tǒng)的首選。
13.在未來的人力工作中,如果我有選擇權(quán)和決策權(quán),我將會選擇使用該系統(tǒng)。
①極度不同意②非常不同意③輕微不同意④不能確定⑤輕微同意⑥非常同意√⑦極度同意(1)金蝶系統(tǒng)提供部門用工申請功能,部門負責人在自助平臺上提交需求,審批通過后系統(tǒng)自動匯總需求。系統(tǒng)提供當前崗位人員數(shù)量與人力規(guī)劃編制的對比分析,依據(jù)編制缺口和收集到的用工需求,形成招聘計劃。各部門提交招聘需求后,中途有需求變化,可隨時調(diào)整招聘需求。
招聘需求申請及計劃管理可設置多層級的審批流,通過嚴格的審批程序確保對招聘源頭的控制。非常便捷
(2)系統(tǒng)遵循嚴格身份認證和有限授權(quán)原則、全面確認原則和安全跟蹤原則。進入系統(tǒng)的用戶必須通過服務器上的身份認證,并且每個用戶的密碼在數(shù)據(jù)庫內(nèi)加密存放。密碼存放對一般用戶不是透明的。同時,依據(jù)上述防火墻技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù),構(gòu)建嚴格的安全體系,保證數(shù)據(jù)在業(yè)務處理和網(wǎng)絡傳輸全過程的高度安全性。公共網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性則依靠用戶、商家的認證,數(shù)據(jù)的加密及交易請求的合法性驗證等多方面措施來保證。電子交易過程中必須確認用戶、商家及所進行的交易本身是否合法可靠。一般要求建立專門的電子認證中心(CA)以核實用戶和商家的真實身份以及交易請求的合法性。認證中心將給用戶、商家、銀行等進行網(wǎng)絡商務活動的個人或集團發(fā)電子證書。安全可靠
14.在未來的人力工作中,如果我有選擇權(quán)和決策權(quán),我將會選擇使用 ①金蝶√②用友③都不
使用上:金蝶界面清晰,模塊連接緊密,易操作。財務業(yè)務,可以也分開,一系列的產(chǎn)品根據(jù)企業(yè)管理的不同要求跟規(guī)模,使用。跟金蝶能PK的也就是用友了,俗稱,“南金蝶北用友”,但我個人認為,用友比金蝶價格貴,并且操作不太方便。。金蝶薪資管理
金蝶工資管理系統(tǒng)由于采用了多類別管理,可進行多工資庫的處理,進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分配、銀行代發(fā)等。工資管理系統(tǒng)能及時反映工資動態(tài)變化,實現(xiàn)完備而靈活的個人所得稅計算與申報功能,并提供豐富實用的各類管理報表。
人員工資計算與維護:按工資方案生成部門工資,并按部門對員工工資進行維護,并生成實際發(fā)放工資。企業(yè)在核算出各項工資項目數(shù)據(jù)后,通過金蝶K/3ERP工資管理系統(tǒng)錄入基本變動數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)重算后,處理所得稅,然后將計算出來的所得稅再引入變動數(shù)據(jù)錄入窗口,數(shù)據(jù)重算,所有的數(shù)據(jù)都全部計算完成。
像基本工資等一般保持不變的項目可以由上期自動復制過來,所得稅的項目可以由系統(tǒng)自動計算完成,像應發(fā)合計、實發(fā)合計等由基本項目推算出來的數(shù)據(jù)可以通過公式自動計算出來,大大減少了數(shù)據(jù)的錄入量。
稅務處理:為了實現(xiàn)所得稅的自動處理,企業(yè)需要在金蝶K/3ERP工資管理系統(tǒng)中,先定義應納稅所得項的構(gòu)成及增減屬性,適用的稅率情況;錄入各應納稅所得項數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)自動計算所得稅;然后將計算出來的所得稅再引入工資數(shù)據(jù)錄入窗口,完成所得稅自動計算處理。工資費用分配及憑證自動生成處理:企業(yè)需要將不同部門、不同職別人員的應發(fā)工資分配到對應的費用科目中去,在金蝶工資管理系統(tǒng)中,工資數(shù)據(jù)核算以后,利用費用分配功能,指定不同部門、不同職別的同類人對應何種工資科目,系統(tǒng)就會自動完成工資費用的分配,并生成憑證經(jīng)審核后,自動傳遞到總賬。
期末結(jié)賬處理:工資處理及費用分配完成后,通過結(jié)賬處理,進入下一會計期。
人員變動維護:當有人員情況變動時,通過人員變動維護職員項目和變動參數(shù)。使工資計算時保持正確的部門和相關(guān)人員信息。
工資報表的查詢及相關(guān)分析:金蝶工資管理系統(tǒng)提供企業(yè)日常所需的各種統(tǒng)計分析報表,如:工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計表、銀行代發(fā)表、職員臺賬表、工資費用分配表、工資配款表、個人所得稅報表、人員結(jié)構(gòu)分析表、年齡工齡分析表等。由于報表的生成都是系統(tǒng)自動完成的,因此,我們可以設置各種條件組合,進行各種查詢和分析,滿足了企業(yè)員工和領(lǐng)導的需要。用友薪資管理
薪資管理進行薪資標準體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計、分析和個人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用,可以將工資憑證傳遞到總賬中;與成本系統(tǒng)聯(lián)合使用,可以為成本系統(tǒng)提供人員的費用。同時對于薪資的檔案和調(diào)整過程進行及時準確的反映。準確掌握薪資的變動趨勢,及時發(fā)現(xiàn)部門、項目的薪資變化趨勢薪資管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位
薪資管理面向的對象包括薪資經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員,以及企業(yè)的高級管理經(jīng)理主要功能特點:
l支持多套工資核算,自定義工資套核算幣種。
l支持工資多次發(fā)放,適應企業(yè)周薪發(fā)放等情況,累加計算應納個人所得稅。l支持工資數(shù)據(jù)上報與收集;提供處理個人所得稅、銀行代發(fā)功能。l支持個人所得稅自動計算申報功能。l支持銀行代發(fā)工資。l支持年終獎金單獨計稅 l提供多工資類別工資表
l提供薪資數(shù)據(jù)導入Excel格式數(shù)據(jù)的功能。l月末自動完成工資分攤、計提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務。l實現(xiàn)薪資調(diào)整的靈活支持。l提供工資分錢清單功能。l薪資檔案的全面管理。
l明細的工資統(tǒng)計、分析報表業(yè)務處理。用友財務軟件薪資管理數(shù)據(jù)接口關(guān)系:薪資管理的工資計算結(jié)果,可以直接傳遞到總賬生成憑證。工資的分攤可以直接進入成本管理系統(tǒng);薪資管理支持與保險福利管理的集成應用。
金蝶招聘管理
金蝶HR招聘管理以企業(yè)人力資源規(guī)劃為基礎(chǔ),根據(jù)現(xiàn)有人力資源配置狀況,提供從招聘需求管理、招聘計劃制定到面試跟蹤、簡歷管理、錄用等招聘選拔全業(yè)務流程化的管理。系統(tǒng)高效整合不同招聘渠道的簡歷信息,有效減少招聘人員工作量;建立企業(yè)戰(zhàn)略儲備人才庫,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展奠定人才基礎(chǔ);將招聘流程、面試跟進納入系統(tǒng)管理,實現(xiàn)招聘團隊實時共享信息,提高招聘效率。金蝶HR招聘管理使企業(yè)的招聘工作能更加高效的進行,為企業(yè)篩選更加合適的人才,為企業(yè)注入更加有效的發(fā)展動力。
用友U8招聘管理模塊提供了對于招聘的崗位需求、費用計劃、渠道安排、活動安排進行招聘計劃的全面管理。通過對招聘計劃的全面管理,保證了招聘計劃的可行性和可操作性,縮短招聘周期,減少招聘成本。適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位
面向的對象包括招聘經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員,以及企業(yè)的高級管理經(jīng)理 用友招聘管理
支持多種招聘渠道的管理,提供了預置的招聘渠道,并可以根據(jù)業(yè)務的需要進行增加和調(diào)整。支持按照部門、崗位的招聘需求管理,對于需求的崗位進行任職資格、職責等的詳細要求。支持招聘需求分析,可對公司中部門或崗位的超缺編情況進行分析,根據(jù)分析情況,選擇一個或多個崗位,生成招聘需求。
支持招聘需求分類管理,區(qū)分部門經(jīng)理及HR等不同角色填報的招聘需求,便于業(yè)務處理及統(tǒng)計分析。
支持招聘計劃的全面管理,包括崗位需求、發(fā)布招聘計劃、費用計劃、渠道安排、活動安排。實現(xiàn)對于應聘人員的基本信息、工作技能、工作履歷和教育狀況進行綜合反映,并及時處理面試的結(jié)果,并發(fā)送面試通知告知應聘者。
通過人才庫的管理,可以將人才的各種信息統(tǒng)一到人才庫中進行管理。
招聘管理報表,通過分析招聘的需求、編制控制、費用、活動計劃,為掌控招聘提供了輔助決策信息。
用友U8數(shù)據(jù)接口關(guān)系:招聘管理的部門、崗位需求來源于人事基礎(chǔ)信息。并可以與編制控制、經(jīng)理自助集成應用。
選擇金蝶系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)金蝶用友在財務上沒有太大的區(qū)別,但是用友操作界面復雜,不夠簡明。查找起來很麻煩,其次在功能上有區(qū)別,比如,跨年度的結(jié)轉(zhuǎn),難??????。這個功能是企業(yè)常用的,但是也是讓軟件商很頭疼的問題,不過金蝶比用友強很多,其次月底結(jié)轉(zhuǎn)的時候,金蝶很簡單,快捷。
1、金蝶的“供應鏈”中導出的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)形式導出,數(shù)據(jù)無需進行后續(xù)處理就能立即進行數(shù)據(jù)的運算,與用友相比省掉了許多工作;
2、在“供應鏈”中金蝶“K3”能進行開票資料的整理,將開增值稅專用發(fā)票的資料以開票的樣式整理出來,用友系統(tǒng)不具備此功能。這個功能能省卻財務人員的部分工作;
3、金蝶“K3”軟件還能進行應收帳款的控制,根據(jù)設定的“授信期”、“授信額”對應收帳款進行帳齡分析,對客戶授信情況進行控制。
4、金蝶軟件在核算客戶往來時可以將,應收應付及供應商時分開核算,但用友不能分開。
5、金蝶沒有獨立的核算模塊,用友具有單獨的模塊,細分程度高,從財務的角度說來應該是更專業(yè)。
6、金蝶更靈活,更加人性化。
7、但是用友相對金蝶來說更規(guī)范,尤其是在過賬、結(jié)賬;反過賬、反結(jié)賬方面,用友安全性更高一些。
8、金蝶更適合簡單的財務管理,用友適合大企業(yè)精細化管理。
第二篇:用友和金蝶的比較
用友和金蝶的比較
用友軟件與金蝶國際是我國民族管理軟件行業(yè)的翹楚,作為國內(nèi)最大的兩家管理軟件、ERP軟件、財務軟件供應商,“北用友,南金蝶”一直是中國財務管理軟件的代名詞。兩家在核心技術(shù)能力、資源、市場環(huán)境都高度類似的同行業(yè)公司,2001年分別于在上海和香港兩個不同的證券交易所上市,但隨后幾年的事實表明,它們完全經(jīng)歷了不同的發(fā)展道路。
一、公司結(jié)構(gòu)差異
參見博銳管理在線宋平的文章。http://004km.cn/article/65/65766_1.asp 用友軟件股份有限公司的前身可追溯至創(chuàng)始人王文京、蘇啟強于1988年成立的北京市海淀區(qū)雙榆樹用友財務軟件服務社, 2001年4月23日用友在上海證券交易所上市(SH.600588),以每股人民幣36.68元的價格上網(wǎng)定價發(fā)行2500萬股A股,是“核準制”下的第一支上市股票。用友軟件一上市就受到投資者追捧,并一度是“滬深第一高價股”,然而從其高額派現(xiàn)分紅到其不見起色的經(jīng)營業(yè)績,用友軟件在資本市場上又飽受爭議。
金蝶國際軟件集團有限公司前身是徐少春1991年7月創(chuàng)辦的深圳愛普電腦技術(shù)有限公司,2001年2月15日金蝶國際(HK.8133)在香港聯(lián)合交易所創(chuàng)業(yè)板掛牌上市,成為國內(nèi)第一個在海外上市、登陸國際資本市場的獨立軟件廠商。金蝶國際盡管上市初期不被香港市場投資者認可,但其穩(wěn)定增長的業(yè)績還是吸引了投資者的關(guān)注,股價一路攀升,并于2005年7月成功“轉(zhuǎn)板”。
起點的差異
用友與金蝶選擇了不同的市場上市,使得它們的從一開始就產(chǎn)生了“差距”。用友軟件是我國股票上市制度從審批制向核準制過渡發(fā)行的第一支股票,發(fā)行價格采用完全的市場詢價,小盤股、高科技等概念,加上3/4股份不能流通,在市場投機行為的巨大推動下以高達64.35倍的市盈率發(fā)行,最終籌集9個多億的資金。金蝶選擇了香港創(chuàng)業(yè)板上市,在美國科技股泡沫傳染下,金蝶受到投資者的冷落,發(fā)行價1.08元/股,市盈率23倍,融資9000多萬港元。
之所以選擇不同的市場上市,用友和金蝶各有自己的想法。用友總裁王文京的理由是:“第一,用友的客戶市場主要在國內(nèi),國內(nèi)上市對業(yè)務的支持會更好,市場影響會更好。第二,從全球角度看,有影響力的國際大公司一般都選擇在自己的資本市場上市,這對公司的長遠發(fā)展會更有利。”而徐少春的觀點是:“我們是一家外資公司,投資各方都有境外上市的要求,香港是國際成熟的資本市場,有一套完善的監(jiān)管體系。金蝶在香港上市符合國際化的發(fā)展目標。”
最初的選擇也許是最為關(guān)鍵的。盡管在最初上市方面用友占據(jù)先機,但在隨后的發(fā)展過程中用友卻未能保持領(lǐng)先優(yōu)勢。大量的募集資金沒有好的投向,混亂的并購并沒能帶來業(yè)績提高,委托理財收益低下,現(xiàn)金分紅飽受非議。結(jié)構(gòu)的差異
用友軟件的股權(quán)結(jié)構(gòu)屬于典型的“一股獨大”,公司的五個法人股東合計持用75%的股份,公司創(chuàng)始人王文京又在背后控制或間接控制這五家公司,因此其實控股比例為55.2%。在用友的十大股東披露中,我們發(fā)現(xiàn)不同的基金、證券、投資公司輪流上榜,然而不約而同的這些機構(gòu)投資者的持股時間都非常短,剛剛在這個季報出現(xiàn),到了下個季度又沒有了蹤影,最長的持股時間也不過6個月。
金蝶實際控制權(quán)在這幾年中發(fā)生更迭,公司上市時,美國一風險投資集團通過其子公司實際持股20%,徐少春通過其全資子公司個人持股19.11%,金蝶創(chuàng)業(yè)時的投資人趙勇(最早通過其妹趙西燕持有,后來變更為自己)持股18.52%,公司第4大股東章文興是徐少春的岳父。因此其最初的股權(quán)結(jié)構(gòu)是較為分散的,盡管其中夾雜著朋友、親戚關(guān)系,但從經(jīng)濟利益主體來看,公司并不存在絕對單一控制的大股東。然而這一狀況后來得到改變,2002年2月22日徐少春以8921萬港幣的價格從非執(zhí)行董事章文興手中購入金蝶13.22%的股權(quán),加上原來持有的19.1%的股權(quán),徐少春以掌控32.42%的股權(quán)成為金蝶國際最大的單一股東。原第一大股東則退位為第二大股東(持股19.15%),至2003年初,其持股比例已經(jīng)低于10%。這使得金蝶的股權(quán)結(jié)構(gòu)變更很大,截至2004年初徐少春個人持股32.96%(大部分通過徐全資擁有的系公司持有),趙勇持股13.81%。公眾股已從原來的20%上升至目前超過40%。
發(fā)展空間的差異
觀察用友與金蝶的股權(quán)結(jié)構(gòu)差異發(fā)現(xiàn),對用友第一大股東的監(jiān)督、制約股東幾乎不存在,盡管以基金、券商為代表機構(gòu)投資者曾出現(xiàn)在其十大股東名單,但它們的最長持股時間不超過6個月,很難對公司大股東權(quán)利形成真正的制約,因此公司的發(fā)展軌跡完全落入大股東的控制,結(jié)果其四年來經(jīng)營業(yè)績不斷下滑。而金蝶國際從最初的股權(quán)分散、相互制衡,到后來的徐少春控股公司,四年來的業(yè)績不斷提升,我們認為其股權(quán)結(jié)構(gòu)在初期的經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用。上市之初,風險投資機構(gòu)掌控20%股權(quán),徐少春掌控19.11%股權(quán),而徐少春的朋友趙勇實際控制18.52%,其岳父也掌控13.70%的股權(quán),因此這是一個既分散又集中的股權(quán)結(jié)構(gòu),但無疑將它們聯(lián)系在一起的利益共同體就是公司業(yè)績水平。只有公司業(yè)績不斷增長,作為股東其自身財富才會提高,特別是作為風險投資機構(gòu)更為關(guān)注公司業(yè)績的增長。因此盡管徐少春作為內(nèi)部人且持有大量股份,但在其他股東的嚴密監(jiān)督下,特別是董事會中獨立董事作用的發(fā)揮使得金蝶國際并沒有出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”問題,公司經(jīng)營效率、業(yè)績均不斷提高,也給股東良好回報。
在上市后的四年里,用友軟件保持了年年現(xiàn)金紅利政策,可謂是中國股市上為數(shù)不多的“另類”。由于用友的第一大股東王文京實際控股比例55.2%,這樣持續(xù)的分紅使得其個人獲取約1.1億元(稅前)的現(xiàn)金收入,因此用友的現(xiàn)金分紅政策在資本市場上飽受爭議。金蝶國際上市的四年里也保持了連續(xù)分紅,但除了2004年外其它年份分紅比例都不是很高,這顯示公司具有良好的發(fā)展?jié)摿Α=鸬麌H上市時融資僅為用友軟件的1/10左右,而軟件行業(yè)的激烈發(fā)展又需要一定的資金投入,因此其分紅不高正是公司擁有良好投資機會的體現(xiàn)。
在剛剛上市的2001里,用友為股東賺取利潤的能力不如金蝶,但這主要是因為用友上市募集資金太多,使得凈資產(chǎn)增長11倍,從而極大地降低了用友的凈資產(chǎn)收益率。從主業(yè)收入增長率、凈利潤增長率這兩個發(fā)展能力指標來看,用友都超過金蝶兩倍多,所以盡管其收入僅僅是金蝶的1.3倍,但凈利潤卻是金蝶的2.3倍??梢娪糜言诮?jīng)營規(guī)模及發(fā)展速度上都要比金蝶強不少,經(jīng)營毛利率也高出一截,具有相對競爭優(yōu)勢。
但在以后的三年里,它們的發(fā)展表現(xiàn)出了很大差異。從規(guī)模角度來看,兩家公司都取得了一定的發(fā)展。但從效益角度來看,金蝶無疑更勝一籌。主營業(yè)務收入方面,無論是收入總額還是收入增長率,用友始終保持了對金蝶的領(lǐng)先優(yōu)勢;兩家收入增長趨勢均為下滑,這主要是行業(yè)生命周期決定的。由于外國軟件公司的強力進入,國內(nèi)財務軟件行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,行業(yè)集中度也得到很大提高,使得整個行業(yè)的增長趨勢減緩。但從反映股東回報能力來看,金蝶則優(yōu)于用友很多。金蝶這四年的平均權(quán)益報酬率為19.35%,用友為8.75%;而且從其發(fā)展趨勢來看,用友是一路下滑,金蝶則是保持了較為平穩(wěn)的增長趨勢,盡管在2004年出現(xiàn)了短暫的下降,但這種趨勢很快得到改觀,2005年第1季度盈利增長53.04%,權(quán)益持有人盈利相對去年同期增加68.05%,因此2004年的短暫下滑可以理解為公司發(fā)展過程中一個小小插曲。
綜合它們上市四年來的表現(xiàn),金蝶業(yè)績穩(wěn)步前進,無論是規(guī)模還是經(jīng)營業(yè)績、股東回報方面都取得了很大發(fā)展。用友總體收入水平也在不斷提高,但從經(jīng)營業(yè)績、給股東賺取回報的能力來看,用友卻是在走下坡路。
高層制度差異
金蝶的董事會比用友的更有效率,原因在于:①董事會中不同董事搭配比例更為合理。內(nèi)部董事對公司運營更為了解、獨立董事可以提供更為專業(yè)的建議,作為大股東的非執(zhí)行董事從自身利益出發(fā)也會更為專注公司發(fā)展,這可以保證公司整體戰(zhàn)略的一致性,各司其職、優(yōu)勢互補,為提高公司價值而共同努力。②這些獨立董事并沒有同時在其他上市公司任職,而且金蝶也提供較為一定的報酬,使得這些獨董有能力、有動力去為公司發(fā)展獻言獻策。③香港市場的法律制度更為嚴格,獨立董事需要承擔受托責任,如若其不能履行其職責,完全可能被高上法庭,令其聲譽受損,而且還可能面臨經(jīng)濟賠償。因此獨董必須盡職盡責,否則其“不作為”的損失將會很大。
2002年4月,何經(jīng)華被用友以500萬年薪請去做總裁。按照用友董事長王文京的規(guī)劃,希望用三年時間將用友做到亞洲最大的管理軟件公司,并在2010年進入世界軟件50強。不過,何經(jīng)華并沒有等到這個成功的到來。2004年11月在與用友合同未滿的情況下他宣布離職。
身為職業(yè)經(jīng)理人,何經(jīng)華如今加盟金蝶軟件,肩負著與在用友同樣的國際化使命。在金蝶何經(jīng)華的國際化征途將如何?易觀國際分析師梁新剛對于何經(jīng)華加盟金蝶做了一個初步預測。他認為,何經(jīng)華在金蝶將會有一個更好的表現(xiàn)。
“這和用友、金蝶兩家公司資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)的差異有關(guān)系。在用友是王文京一股獨大,有著絕對的話語權(quán)。而在金蝶,股權(quán)相對分散。如果都希望實現(xiàn)國際化,金蝶在香港主板上市,更容易被國際認可。用友在國內(nèi)A股上市,在國內(nèi)比較領(lǐng)先,但在國際化的征途上金蝶將會走的更遠一些?!?梁新剛?cè)绱朔治觥?/p>
金蝶在公司治理方面,在可持續(xù)資金方面更有利于國際化。此外,在海外也進行了一些路演,給未來的國際化做好了鋪墊。因此,基于股權(quán)差異和上市地點等因素的差異,何經(jīng)華在金蝶的發(fā)揮空間更大,將能更好的施展手腳。
二、產(chǎn)品分析
1、二次開發(fā)平臺比較
二次開發(fā)平臺,是軟件企業(yè)基于自己的產(chǎn)品特征,開發(fā)的工具,可以使我們采用一種引導開發(fā)的模式,借助于預先定義的各種信息庫,將使用特殊語言描述的用戶功能要求轉(zhuǎn)換成計算計所能理解的特定策略的組合,然后通過與數(shù)據(jù)庫的信息交互達到實現(xiàn)各功能的目的。
二次開發(fā)平臺化是不可逆轉(zhuǎn)的潮流和趨勢,這已經(jīng)成了ERP廠商和獨立平臺提供商的共識。尤其現(xiàn)在的用戶越來越成熟,提出的要求也越來越高:開發(fā)要快,成本要低,使用要方便,還要滿足自身特色。面對這些要求,平臺的重要性不言而喻。
金蝶K/3 BOS(Business Operation System)--金蝶商業(yè)操作系統(tǒng),是針對金蝶K/3系列產(chǎn)品,自主研發(fā)的新一代業(yè)務基礎(chǔ)設計平臺。當企業(yè)應用K/3系統(tǒng)時,通過K/3 BOS配置工具使客戶能根據(jù)自己的需要方便的進行業(yè)務配置、動態(tài)建模;當企業(yè)隨著市場需要發(fā)生業(yè)務流程變化和業(yè)務擴展時,隨需而變的ERP系統(tǒng)才能滿足企業(yè)的需要,通過K/3 BOS高效的集成開發(fā)工具來進行個性化、行業(yè)化定制,使K/3持續(xù)的滿足客戶的需要。K/3 BOS面向企業(yè)快速成長的業(yè)務需求,使用先進的動態(tài)企業(yè)建模思想對企業(yè)ERP應用提供支撐,為客戶帶來持久的信息化投資收益,降低總體擁有成本(TCO)。
金碟的BOS平臺要求使用的對象無需專業(yè)化的人員,普通員工經(jīng)過培訓就可以學會如何定義和使用。同時價格低廉。
用友的UAP技術(shù)架構(gòu)建立在標準的技術(shù)平臺(J2EE和.NET)和面向服務的架構(gòu)(SOA)之上,并且吸收了移動、RFID等應用領(lǐng)域的新技術(shù),支持可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)以及開放式電子商務流程標準RosettaNet等應用標準。由于產(chǎn)品的成熟度,用友的UAP平臺要求使用的對象是專業(yè)化人員或與相關(guān)基礎(chǔ)的人員才能使用,同時價格相對昂貴。
第三方評論金碟的BOS:
清華大學CIMS國家重點實驗室,這個實驗室曾經(jīng)出過像高展,張徇這樣活躍在信息化領(lǐng)域的年輕人,也有向吳澄,范玉順這樣的老專家。起初清華大學CIMS國家重點實驗室與金蝶間的合作還只限于企管培訓,但是金蝶看到CIMS的產(chǎn)品時,我相信一定是眼前一亮,這正是金蝶苦思冥想,夢寐以求的東西??!
這是什么哪?就是動態(tài)企業(yè)建模理論,清華大學CIMS中心(以下簡稱清華)在并行工程,柔性制造系統(tǒng),企業(yè)管理系統(tǒng)方面承擔了多項863課題,其中在企業(yè)管理系統(tǒng)方面的研究成果則集中在企業(yè)動態(tài)建模,集成企業(yè)建模方法,工作流理論,多代理系統(tǒng)等方面。比較有名的有范玉順教授,出過六本專著。以及沈陽自動化所的高展,他的一篇《UML的三大硬傷》在國內(nèi)頗有反響。
可以說清華的介入成為金蝶EAS最終形成的催化劑,我想有三個方面的原因:第一,來自原有K/3積累的大量應用規(guī)則的積累,使得金蝶意識到必須有一個彈性的,可以靈活部署的系統(tǒng),以及一個面向咨詢伙伴甚至客戶的實施工具。才能在保證利潤的同時,提升實施的
達成率。第二,TEEMS已經(jīng)具有這樣的一個雛形,如何在此基礎(chǔ)上提升到一個新的架構(gòu)。第三,JAVA技術(shù)的迅速普及,以及微軟.NET架構(gòu)的推出,使得金蝶得以在這兩個技術(shù)平臺上,可以同時實現(xiàn)動態(tài)的企業(yè)管理系統(tǒng)。
清華的介入使得金蝶在擁有自主版權(quán)的基礎(chǔ)件(APUSIC)的同時,在更為重要的企業(yè)應用中間件上有了大的突破。
說了這么多,那么動態(tài)建模理論到底是什么東西哪?簡單的說,一是可以建立靜態(tài)的實體,這有點類似于K/3的初始化功能,你可以定義組織,物料,倉庫,人員,基本權(quán)限等等。二是可以定義實體的關(guān)系,比如從屬的關(guān)系,觸發(fā)的關(guān)系。例如BOM和組成物料是從屬關(guān)系,憑證一經(jīng)審核,就會登帳,從而觸發(fā)明細帳和總帳的變化。三是規(guī)則定義,例如單據(jù)如何審核,業(yè)務流程定義都可以理解為對規(guī)則的定義。四是實時狀態(tài)的變化,同一個業(yè)務流程,可能因為時間,地點,狀態(tài)不同,而有完全不同的執(zhí)行程序和效果。最關(guān)鍵的一點,你可以自由的對以上四點進行定義,并隨時調(diào)整。系統(tǒng)只限制明顯的邏輯錯誤,而不會強制使用固化的業(yè)務規(guī)則。這難道不是你夢想中的企業(yè)管理系統(tǒng)嗎?它可以實現(xiàn)你為客戶設計的每一個構(gòu)想。
當然,這并不容易。就像網(wǎng)絡的七層協(xié)議一樣,牽扯到很多層次的具體問題。高層一點的,比如規(guī)則引擎,他要解釋你定義的業(yè)務規(guī)則,向其他的引擎,例如消息引擎,數(shù)據(jù)引擎等請求服務;消息引擎,要給各種消息排隊,安排執(zhí)行;工作流引擎,要決定業(yè)務的流向。底層一點的,例如金蝶的APUSIC,要生成各種對象和組件的實例,要平衡負載,要管理各種對象的生命周期。最底層的,例如各種網(wǎng)絡傳輸協(xié)議,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),操作系統(tǒng)等。
以上只是簡單,而且并不嚴謹?shù)恼f明。要想完全解釋清楚,一本書的篇幅恐怕也不夠。我也是一知半解,希望今后就此話題,與各位多多討論。
2、產(chǎn)品的設計規(guī)劃能力
從主流產(chǎn)品來看:
1、金蝶目前的主流產(chǎn)品K3,財務、物流、制造、人力資源等核心模塊進行了一體化設計和規(guī)劃,吸收了山西經(jīng)緯和上海開思的設計理念,產(chǎn)品的整體功能適應性較強;產(chǎn)品的核心技術(shù)采用微軟的三層體系的組件化設計;有自己的開發(fā)設計平臺商業(yè)BOS;主要面向中大型企業(yè)客戶,應該說總體規(guī)劃能力最強;——估計,這也是該公司能夠高速持續(xù)發(fā)展的一個主要原因
2、用友的U8以財務軟件為核心,逐漸開發(fā)物流系統(tǒng);收購人力資源系統(tǒng)(碩望)、整合制造系統(tǒng)(漢康),在設計上整合和接口太多,各子系統(tǒng)相對完整和適應性強,整體表現(xiàn)較差;比較適應局部應用的現(xiàn)實中國市場,整個設計受快速占有市場的思想影響很大,短期收益明顯,長期投入太大;——如果,沒有良好的渠道,U8一個拼湊的ERP產(chǎn)品應該說是一個整體設計失敗的產(chǎn)品。
3、從新產(chǎn)品來看
1、用友的NC,設計理念已經(jīng)比較完整。代表了新的ERP產(chǎn)品的潮流。但是從技術(shù)架構(gòu)對設計理念的支持來講,顯得不夠成熟,這和幾年來java技術(shù)的開發(fā)發(fā)展和較大變化有關(guān),造成NC產(chǎn)品DEMO不錯,實用性較差的社會評價。希望鼎新的架構(gòu)設計師,對用友NC 產(chǎn)品的重新設計和技術(shù)改造,能令這個產(chǎn)品起死回生。
2、金蝶的EAS,設計理念趨于完美。技術(shù)架構(gòu)實現(xiàn)了純正的J2EE架構(gòu),擁有自己的開發(fā)平臺金蝶EASBOS,能夠?qū)崿F(xiàn)設計和源碼的混合開發(fā),應該說技術(shù)的支持也以基本成熟。特別是它擁有自己的中間件平臺(全球只有14家中間件通過Sun的認證,中國僅此一家),可以看出其掌握核心技術(shù)的能力。聽說,該產(chǎn)品正在5家大型企業(yè)客戶進行后期的應用測試工作,今年9月將開始大規(guī)模實際應用推廣,我正試目以待,希望它不要重步用友NC的后塵??傮w來看,金蝶的技術(shù)發(fā)展路子比較穩(wěn)重,注意了核心技術(shù)的保有能力和開發(fā)設計實現(xiàn)的支持能力,規(guī)避了技術(shù)過程中的風險和成本,是一個比較聰明的技術(shù)規(guī)劃團隊;用友的NC,經(jīng)受了技術(shù)的突變、承擔了較大的風險,是一個敢于嘗試先進技術(shù)的公司,幸虧上市收獲頗豐,他對中國的ERP產(chǎn)品的技術(shù)變革,做出應有的貢獻;新中大在技術(shù)規(guī)劃上,過于專注細節(jié),沒有核心技術(shù),也沒有創(chuàng)新,應該說需要認真的反省。
4、基本產(chǎn)品功能模塊
總帳:用友金蝶差不多,你有我也有 ;
應收應付:金蝶好過用友,主要是查詢報表格式金蝶更接近客戶需求;
固定資產(chǎn):差別不大,金蝶的一些功能稍稍開發(fā)出來早一些,但現(xiàn)在你有我也有了; 小結(jié):財務部分:產(chǎn)品半斤八兩難分難解,主要是要看給你服務的人員素質(zhì)如何 采購,金蝶供應商管理優(yōu)于用友: 庫存:你有我也有,兩個公司的功能都非常強大,一定要比個上下,太難了 銷售:用友就是有個毛病,不太好學,難以掌握,特別是那些匯總條件報表查詢 合同: 用友是單獨模塊,金蝶放到應收應付實現(xiàn) 小結(jié): 供應鏈部分,整體功能來說,金蝶完整一些
5、生產(chǎn)制造:
金蝶制造產(chǎn)品是自己獨立開發(fā)出來的 用友的生產(chǎn)制造,是購買臺灣漢康的
在用友860出來之前,用友的制造跟U8聯(lián)不起來
相對而言,生產(chǎn)制造產(chǎn)品開發(fā)方面,金蝶獨立性更強一些
6、成本管理
金蝶的成本管理金蝶在結(jié)合眾多客戶的基礎(chǔ)上自主開發(fā)出來的產(chǎn)品,在河南的客戶案例數(shù)量、軟件使用的穩(wěn)定性與成熟度、實施人員的素質(zhì)等要優(yōu)于用友,金蝶在河南建立了不少典型穩(wěn)固客戶(如:風神輪胎股份有限公司等…)
7、界面
經(jīng)典的藍、白、灰三色構(gòu)成的界面非常干凈,版面設計合理,顯示公司對軟件的細節(jié)比較注重。另外本產(chǎn)品支持多語言,包括簡體中文、英文和繁體。值得一提的是主界面,給人感覺是功能繁多,看起來眼花繚亂(如圖3),雖然設計者是想讓產(chǎn)品功能更齊全,分類更準確,但沒能更好的把握住第一視覺,尤其是初學者或是不經(jīng)常接觸電腦的使用者適應起來需要花的時間和精力就比較多。
8、使用者感受
金蝶產(chǎn)品使用起來還是比較方便,產(chǎn)品本身支持模糊查詢,這一點對于部分使用者來說還是相當方便的,另外在鍵盤操作和快捷鍵上面下了不少功夫,這樣做也是為了大大提高工作效率。有一點不得不提,就是支持憑證、帳簿、報表的跨年跨期查詢,所有的賬套是放在同一個數(shù)據(jù)庫中,不按照劃分,這樣也避免了查詢以前數(shù)據(jù)還需重新登陸相應賬套的麻煩。這樣做的缺點就是當數(shù)據(jù)量積累到一定程度過后,在安全和速度上面要受到一些影響。
9、技術(shù)支持與服務
金蝶提出了以“顧客為中心”的服務宗旨,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了營銷服務體系,在“幫助顧客成功”理念的指導下,在客戶中推行了有序的服務計劃。目前金蝶公司已面向客戶推出管理咨詢、培訓服務、實施服務、CSP服務、定制服務和客戶化開發(fā)服務等多項服務產(chǎn)品,供客戶自由選擇。
10、小結(jié)
1、金蝶目前的主流產(chǎn)品K3,財務、物流、制造、人力資源等核心模塊進行了一體化設計和規(guī)劃,吸收了山西經(jīng)緯和上海開思的設計理念,產(chǎn)品的整體功能適應性較強;產(chǎn)品的核心技術(shù)采用微軟的三層體系的組件化設計;有自己的開發(fā)設計平臺商業(yè)BOS;主要面向中型企業(yè)客戶,應該說總體規(guī)劃能力最強;——估計,這也是該公司能夠高速持續(xù)發(fā)展的一個主要原因
2、用友的U8以財務軟件為核心,逐漸開發(fā)物流系統(tǒng);收購人力資源系統(tǒng)(碩望)、整合制造系統(tǒng)(漢康),在設計上整合和接口太多,各子系統(tǒng)相對完整和適應性強,整體表現(xiàn)較差;比較適應局部應用的現(xiàn)實中國市場,整個設計受快速占有市場的思想影響很大,短期收益明顯,長期投入太大;——如果,沒有良好的渠道,U8一個拼湊的ERP產(chǎn)品應該說是一個整體設計失敗的產(chǎn)品。
3、金蝶起步時間比用友晚兩年,目前的用戶數(shù)在15萬左右。金蝶K/3提供了豐富的分析評估功能,包括時下流行的成本分析、杜邦分析,在管理理念方面還是比較先進的,但是大多數(shù)企業(yè)都在多年的經(jīng)營實踐中摸索出了一套自有的管理模式,這些分析結(jié)果的可靠性和對企業(yè)決策能否起到真正的幫助,是一個見仁見智的問題。
PDM(Product Data Management,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)是對工程數(shù)據(jù)管理(EDM)、文檔管理(DM)、產(chǎn)品信息管理(PIM)、技術(shù)數(shù)據(jù)管理(TDM)、技術(shù)信息管理(TIM)、圖像管理(IM)及其它產(chǎn)品信息管理技術(shù)的一種概括與總稱。PDM在系統(tǒng)工程思想的指導下,用整體優(yōu)化的觀念對產(chǎn)品設計數(shù)據(jù)和設計過程進行描述,規(guī)范產(chǎn)品生命周期管理,保持產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致性和可跟蹤性。
從產(chǎn)品來看,PDM系統(tǒng)可幫助組織產(chǎn)品設計,完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改,跟蹤進展中的設計概念,及時方便地找出存檔數(shù)據(jù)以及相關(guān)產(chǎn)品信息。從過程來看,PDM系統(tǒng)可協(xié)調(diào)組織整個產(chǎn)品生命周期內(nèi)諸如設計審查、批準、變更、工作流優(yōu)化以及產(chǎn)品發(fā)布等過程事件。所以,PDM是依托IT技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)最優(yōu)化管理的有效方法,是科學的管理框架與企業(yè)現(xiàn)實問題相結(jié)合的產(chǎn)物,是計算機技術(shù)與企業(yè)文化相結(jié)合的一種產(chǎn)品。企業(yè)文化為企業(yè)自身所積累、表現(xiàn)出來的各方面特色之總和。愛ERP網(wǎng) 004km.cn
用友U8軟件系統(tǒng)管理模塊中的PDM接口:用友U8可以與第三方的PDM產(chǎn)品進行靈活的數(shù)據(jù)對接,處理物料檔案與BOM結(jié)構(gòu)的自動一致。減少重復工作,緊密集成產(chǎn)品設計與生產(chǎn)管理,為企業(yè)提供從設計到管理的一體化應用。通用的數(shù)據(jù)對接平臺,可與通用的PDM廠商進行數(shù)據(jù)交互可靈活定義兩個系統(tǒng)間的任意數(shù)據(jù)匹配。默認設定與國內(nèi)主流的PDM廠商的對接模板,無須任何客戶處理過程即可平滑進行數(shù)據(jù)對接。
金蝶K3軟件系統(tǒng)管理模塊中的PDM接口:金蝶K3ERP提供的通用PDM數(shù)據(jù)集成工具,可以與PDM系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,并已經(jīng)和多個制造企業(yè)一起實現(xiàn)了不同PDM產(chǎn)品與K3ERP的集成。金蝶K3ERP的PDM數(shù)據(jù)集成工具采用讀取PDM中間電子表格文件的方式。與PDM集成的主要功能有:1)集成物料和BOM,可以利用向?qū)нM行手工導入,或者利用代理服務實現(xiàn)自動導入;2)集成工藝路線,目前只支持利用向?qū)нM行手工導入;3)集成物料和BOM 金稅接口 可以直接把銷售系統(tǒng)(例如:用友、金蝶等)或中間文檔(包括EXCEL文檔、TXT文檔、DBF文件)導入到稅控機直接開票; 可以將已開發(fā)票號碼、開票日期等重要數(shù)據(jù)回寫到銷售系統(tǒng);確保發(fā)票拆分、合并能夠自動進行(也可手工進行發(fā)票組合、拆分),加密和打印能夠批量處理,以達到最快的速度,大大提高工作效率;發(fā)票打印、清單打印分開進行批處理,發(fā)票打印自動判斷斷號,自動排序,自動打印。發(fā)票打印可以外接普通針式打印機執(zhí)行打印任務;強大的統(tǒng)計查詢功能,對已開、暫未開或部分開、作廢等進行有效統(tǒng)計,方便開票員統(tǒng)計、查詢,并可將開票數(shù)據(jù)導出為各格式(EXCEL,DBF,TXT等等);實現(xiàn)將開票明細數(shù)據(jù)成批轉(zhuǎn)換為財務系統(tǒng)所規(guī)定的標準憑證數(shù)據(jù),并導到相應的財務系統(tǒng)中,財務系統(tǒng)包括:用友U8,金蝶K3等;其它客戶特殊要求功能(可根據(jù)企業(yè)的特殊情況定制相關(guān)功能)
EAI是Enterprise Application Integration的縮寫,譯成中文是“企業(yè)應用整合”。EAI是國際領(lǐng)先的企業(yè)應用整合思路,他能夠?qū)I(yè)務流程、應用軟件、硬件和各種標準聯(lián)合起來,在兩個或更多的企業(yè)應用系統(tǒng)之間實現(xiàn)無縫集成,使它們像一個整體一樣進行業(yè)務處理和信息共享。
用友U8軟件系統(tǒng)管理模塊中EAI平臺:優(yōu)點:數(shù)據(jù)交換接口服務與應用系統(tǒng)集成;應用系統(tǒng)集成有一定需求;缺點:EAI不是客戶化平臺;不能進行流程配置;不支持與U8系統(tǒng)的無縫集成;不能適應客戶的應用變化;而K/3 BOS的客戶化能力不斷加強 愛ERP網(wǎng) 004km.cn
金蝶K3軟件系統(tǒng)管理模塊中的EAI平臺:優(yōu)點:流程定制化配置;與K/3系統(tǒng)無縫集成;圖形化操作界面,簡便易用;客戶化能力強;支持深化應用;客戶IT人員認同度高;靈活性和擴展性強 缺點:目前不支持多平臺和多數(shù)據(jù)庫。資料來源:互聯(lián)網(wǎng) 雪舞之歌整理
不管是用友的客戶經(jīng)營策略,還是金蝶的向服務轉(zhuǎn)型,這都是IT業(yè)界標志性企業(yè)的標志性轉(zhuǎn)型。
用友和金蝶的關(guān)系,就像是可口可樂與百事可樂,肯德基與麥當勞,因為這兩家軟件公司的主營業(yè)務相同,發(fā)展方向相近,規(guī)模、市場占有率和贏利能力也都在同一級別。因此也就有了“北用友、南金蝶”的說法。
1988年王文京創(chuàng)建的用友和1991年徐少春創(chuàng)辦的愛普電腦(金蝶前身),就像是國產(chǎn)企業(yè)管理軟件的兩兄弟,雖然兩者的競爭從來沒有停止,可是多年來扎根在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的用友和金蝶正展現(xiàn)出各自不同的發(fā)展思路。
產(chǎn)品對決服務
4月18日,王文京在北京的用友軟件園宣布,用友發(fā)布全球第一款完全基于SOA架構(gòu)的商業(yè)應用套件U9。這款讓用友耗資上億、投入研發(fā)人員300多人、歷經(jīng)四年多時間的產(chǎn)品初現(xiàn)端倪,產(chǎn)品的發(fā)布并不意味著大規(guī)模商用的實現(xiàn),但這并不能掩飾用友對這款產(chǎn)品的期望:打造百億規(guī)模的軟件企業(yè),其中,U9將擔負起“百億工程”的主要任務。
同時,U9也被看作是用友躋身世界級軟件企業(yè)的通行證。2003年,用友決定研發(fā)新品U9時,用友董事長兼總裁王文京給團隊提的目標就是,“要做就必須做出世界級。”與過去的U8不同,用友U9的主要客戶將是多工廠多組織結(jié)構(gòu)的制造企業(yè),大致是指擁有眾多生產(chǎn)線、子公司、全球分支機構(gòu)等全球性制造企業(yè),這些企業(yè)本來已經(jīng)開始面向國際化的市場,并且在全球相關(guān)細分市場中擁有了一定的份額。盡管如此,作為同一個公司的產(chǎn)品,用友在進行U9研發(fā)時很好地兼顧了U8的產(chǎn)品,使客戶能夠比較便利地遷移。
在用友攜U9產(chǎn)品欲大力開疆拓土時,它的老對手金蝶也沒有閑著。4月2日,金蝶國際軟件集團有限公司在北京發(fā)布未來三年發(fā)展戰(zhàn)略,宣布由產(chǎn)品型公司向服務型公司轉(zhuǎn)型,金蝶“三駕馬車”(管理軟件、中間件、友商網(wǎng))的戰(zhàn)略布局浮出水面。
金蝶集團3月31日發(fā)布的2007年業(yè)績報告顯示,2007年,金蝶集團凈利潤與去年同比增長40%。而其為中小型企業(yè)服務的在線平臺友商網(wǎng),發(fā)布至今的短短4個月時間內(nèi),注冊用戶已突破1萬家,年內(nèi)有望達到10萬家,2010年的目標是期望突破1000萬家。
金蝶集團董事會主席兼首席架構(gòu)師徐少春表示,金蝶集團在未來三年完成轉(zhuǎn)型的同時,還要樹立管理專家形象,大力發(fā)展管理與IT咨詢業(yè)務,大力發(fā)展實施服務伙伴,大力發(fā)展在線管理與電子商務服務業(yè)務。到2010年,金蝶集團營業(yè)規(guī)模有望突破20億元人民幣,產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模將突破100億元人民幣。
為吸引更多高端服務人才和合作伙伴加盟,金蝶集團還加大了在北京的投資力度,在順義新城購買了200多畝地,以設立北京金蝶軟件園。這是繼上海、深圳金蝶軟件園之后的第三個金蝶軟件園,金蝶集團由此也在中國大陸形成了深圳、上海、北京三足鼎立的業(yè)務戰(zhàn)略布局。
對決背后有玄機
用友有U8,金蝶就有K3;用友有NC,金蝶就有EAS;用友有通系列,金蝶就有KIS。如今,用友有了U9,金蝶則選擇了向服務轉(zhuǎn)型。
金蝶過去是以產(chǎn)品為核心,為客戶提供解決方案,那時候的服務更像是為銷售產(chǎn)品所搭送的。之所以如此,不是因為客戶不會為服務付費,而是那時的服務還不夠?qū)I(yè)?!敖裉斓目蛻粼敢鉃閷I(yè)化服務付費,因此,金蝶要進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型?!苯鸬瘓F高級副總裁金卓君說。
“向服務轉(zhuǎn)型”,這一口號早在上世紀90年代就由IBM喊了出來,作為IT業(yè)界“常青樹”,以計算機起家的IBM發(fā)展到一定規(guī)模之后,在20世紀90年代初,IBM的利潤增長開始放緩。由此,IBM意識到,做硬件的發(fā)展空間已經(jīng)非常有限,必須要在硬件的基礎(chǔ)上給客戶創(chuàng)造更多的價值,因此,IBM轉(zhuǎn)型成為服務型公司。
對于金蝶的轉(zhuǎn)型,IBM的榜樣力量不容忽視。事實上,作為金蝶第二大股東,IBM也為金蝶此舉提供了支持。去年6月4日,IBM和雷曼兄弟出資1.32億港元收購金蝶7.7%的股權(quán)成為后者第二大股東,同時金蝶與IBM結(jié)成全球戰(zhàn)略聯(lián)盟,在SOA以及咨詢服務等多方面進行合作。
從ERP廠商向服務型廠商轉(zhuǎn)型,這已經(jīng)是金蝶的第二次轉(zhuǎn)型了,因為像用友、金蝶這樣的管理軟件廠商已經(jīng)經(jīng)歷過從財務軟件到ERP的轉(zhuǎn)型。與金蝶類似,用友雖說推出了以U9位代表的新一代商業(yè)應用套件,但此舉并沒有掩蓋用友二次轉(zhuǎn)型的決心。
在2007年初,用友就曾經(jīng)對公司的轉(zhuǎn)型進行嘗試,用友宣布,在戰(zhàn)略加強管理軟件業(yè)務的同時,戰(zhàn)略培植移動商務業(yè)務,致力于成就“世界級的管理軟件和移動商務服務提供商”。用友期望通過發(fā)展移動商務業(yè)務,將企業(yè)管理軟件應用延伸到以手機為代表的個人移動終端,實現(xiàn)實時企業(yè)、全球商務的可移動管理。
但移動商務業(yè)務在用友顯然還處于培育階段,面對用友移動的虧損現(xiàn)狀及繼續(xù)虧損預期,今年3月初,用友決定以注冊資本1000萬元的價格將其剝離出上市公司。用友移動被剝離并不意味著它已經(jīng)不再是用友軟件的戰(zhàn)略業(yè)務之一。用友對此也表示,中國手機用戶達到近6億之眾,且企業(yè)對于移動信息化的需求強烈,這給中國企業(yè)帶來了難得的歷史性的機遇。
1月18日,王文京又拋出了用友2008年業(yè)務策略的主體:“變革創(chuàng)新商業(yè)模式,全面實施客戶經(jīng)營;繼續(xù)推進伙伴戰(zhàn)略,加強用友產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈;積極開展收購兼并業(yè)務”。1月初,用友宣布以1450萬元的價格收購上海的房地產(chǎn)行業(yè)軟件公司上海天諾及上海壇網(wǎng)的部分資產(chǎn),以加強公司在房地產(chǎn)行業(yè)信息化解決方案的快速發(fā)展。
與用友在收購上的動作相比,“全面實施客戶經(jīng)營”更為耐人尋味,這與金蝶的“向服務轉(zhuǎn)型”策略幾乎是如出一轍。而用友最新發(fā)布的U9雖然是一款產(chǎn)品,可是它卻是基于面向服務的架構(gòu)(SOA),“這也是為了支持用戶按需而變的實施要求”。
客戶為中心
《營銷想象力》作者西奧多·萊維特曾說:“企業(yè)必須將自己視為一個創(chuàng)造客戶和滿足客戶需要的有機體。管理層不能認為自己只是制造產(chǎn)品,而是要以提供能讓客戶滿足的價值為己任。”用友和金蝶顯然都意識到了這一點,因此,它們對服務也有了各自的詮釋。用友從產(chǎn)品經(jīng)營轉(zhuǎn)向客戶經(jīng)營,金蝶則是全面向服務轉(zhuǎn)型。
以服務為核心的思想讓SaaS(Software-as-a-Service,軟件即服務)的模式在最近兩年里廣受關(guān)注,2007年底,金蝶的“友商網(wǎng)”正式上線,其在2007年年中即高調(diào)宣傳的“全程電子商務戰(zhàn)略”終成事實。金蝶借助“友商網(wǎng)”這一平臺,不但通過互聯(lián)網(wǎng)提供企業(yè)SaaS(Software as a Service)服務,還將觸角伸向了電子商務。這種模式,將實現(xiàn)電子商務平臺與企業(yè)內(nèi)部管理的融匯貫通。
雖然用友一直對SaaS持謹慎態(tài)度,同時他們也認為,用戶依然更傾向于購買屬于自己的產(chǎn)品,而并非購買一種服務,但用友并沒有放棄在SaaS領(lǐng)域的嘗試。
就在今年3月底,用友宣布了SaaS業(yè)務的戰(zhàn)略規(guī)劃,其中“三年不盈利,做到100萬規(guī)?!钡南⒘顦I(yè)界一片嘩然。據(jù)用友在線事業(yè)部負責人楊祉雄介紹,用友將于今年7月初推出的用友SaaS產(chǎn)品,產(chǎn)品主要針對50人以下,營業(yè)額在1000萬元以下,業(yè)務經(jīng)營相對單一,管理較為簡單,大多是創(chuàng)業(yè)型公司。
有分析人士稱,不管是用友的客戶經(jīng)營策略,還是金蝶的向服務轉(zhuǎn)型,這都是IT業(yè)界標志性企業(yè)的標志性轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理軟件廠商怎樣從客戶的立場出發(fā),轉(zhuǎn)變思路,不斷創(chuàng)造客戶價值,同時在這個過程中完成自我增值,這才是轉(zhuǎn)型的終極目標。
第三篇:用友總結(jié)報告
篇一:用友軟件實習總結(jié)報告
東北石油大學
實習總結(jié)報告
實習類型 財務軟件實訓 實習單位 東北石油大學 實習起止時間2011年7月4日至2011年7月22日 指導教師 孟巖 薛大維 所在院(系)經(jīng)管院會計系 班 級 財務管理08-2班 學生姓名 黃 榮 學 號 080802240210 2011 年 7 月 22 日
實習報告
此次為期三周的實習以7月4日朱老師主持的實習動員大會開始,實習地點是經(jīng)管院計算機機房,我們將用三周的時間學習并熟練運用用友財務軟件。
一、實習的目的隨財務軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財務軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營管理平臺,讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕捉在這信息時代難得的機會,大量的信息同時也就意味著大量的機會。因此,學會運用財務軟件,對一個新時代的財務工作者來說,具有絕對的必要性。通過本實踐課程的學習,可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用所學的理論知識來了解財務軟件的操作流程和會計電算化的工作內(nèi)容,加深對會計工作的認識,將理論聯(lián)系實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會做好準備。
二、實習的主要內(nèi)容
用友erp-u8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的關(guān)系,制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現(xiàn)預算管理、控制成本費用。用友erp-u8,根據(jù)業(yè)務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供應鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財務會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、應付款管理、報賬中心、財務票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、ufo報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);
應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務的管理系統(tǒng);ufo報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現(xiàn)金的預測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務會計系列的產(chǎn)品應用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
用友erp-u8有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務的。用友erp-u8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友erp-u8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設置統(tǒng)一的安全機制等幾個方面。我們重點學習了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用該系統(tǒng),篇五:用友軟件實習總結(jié)報告
江漢大學文理學院
會計軟件實訓報
實習類型 財務軟件實訓
指導教師
院(系)商學部
班 級 10財務管理4班
學生姓名 黃 靜
學
號 200901200307 2014 年 4月 2 日
告
實習報告
21世紀是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分,必將更多地運用信息技術(shù)。企業(yè)中財務軟件的應用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應對挑戰(zhàn)的利器。財務軟件為管理者提供準確的財務信息,減少了財務工作中的可避免的誤差,同時,財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機取代,這也對從事會計工作、稅務工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟管理工作人員對財務軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學期老師為我們安排了此次財務軟件實訓,用友erp-u8就是我們本次實習的財務軟件。
此次為期三周的實習動員大會開始,實習地點是經(jīng)管院計算機機房,我們將用三周的時間學習并熟練運用用友財務軟件。
一、實習的目的隨財務軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財務軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營管理平臺,讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕捉在這信息時代難得的機會,大量的信息同時也就意味著大量的機會。因此,學會運用財務軟件,對一個新時代的財務工作者來說,具有絕對的必要性。通過本實踐課程的學習,可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用所學的理論知識來了解財務軟件的操作流程和會計電算化的工作內(nèi)容,加深對會計工作的認識,將理論聯(lián)系實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會做好準備。
二、實習的主要內(nèi)容
用友erp-u8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的關(guān)系,制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現(xiàn)預
算管理、控制成本費用。用友erp-u8,根據(jù)業(yè)務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供應鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財務會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、應付款管理、報賬中心、財務票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、ufo報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務的管理系統(tǒng);ufo報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現(xiàn)金的預測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務會計系列的產(chǎn)品應用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
用友erp-u8有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務的。用友erp-u8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友erp-u8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設置統(tǒng)一的安全機制等幾個方面。我們重點學習了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進行調(diào)整,以使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。
用戶及權(quán)限的管理主要包括設置用戶、設置角色和設置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當用戶歸屬某一角色后,就相應
地擁有了該角色的權(quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套可以存放不同的會計數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設置相應的系統(tǒng)路徑即可進行,而且系統(tǒng)可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。賬管理主要包括建立年賬、清空數(shù)據(jù)、引入和輸出賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
通過對系統(tǒng)管理理論知識的學習和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作,基本掌握了erp-u8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設置用戶、建立賬套以及設置權(quán)限的方法。
(二)用友財務軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學性和標準化的關(guān)鍵??傎~系統(tǒng)是財務管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),既可獨立運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息,在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息,在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證??傎~系統(tǒng)向ufo報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務分析系統(tǒng)等提供財務數(shù)據(jù),生成財務報表及其他財務分析表。
通過對總賬管理的學習,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的內(nèi)容、工作原理和應用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時期的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。
用友erp-u8軟件中的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具,利用ufo 報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。其主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預定格式輸出各種會計報表。
ufo報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。ufo的主要有文件管理功能、格式設計功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、二次開發(fā)功能等。其中文件管理功能是ufo提供了各類文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,ufo的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文件格式,此外,通過 ufo提供的“導入”和“導出”功能,可以實現(xiàn)和其他流行財務軟件之間的數(shù)據(jù)交換。ufo提供的格式設計功能,可以設置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高和列寬、設置字體和顏色、設置顯示比例等等,制作各種形式的報表,ufo還提供了自定義模板功能。ufo的數(shù)據(jù)處理功能以固定的格式管理大量不同的表頁,能將多達99999張具有相同格式的報表資料統(tǒng)一在一個報表文件中管理,并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。此外,還提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能;提供了絕對單元公式和相對單元公式,可以方便、迅速地定義計算公式;提供了種類豐富的函數(shù),在系統(tǒng)向?qū)У囊龑螺p松地從賬務及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務報表。ufo可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表,并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出。ufo還能進行二次開發(fā)。它提供了批命令和自定義菜單,自動記錄命令窗中輸入的多個命令,可將有規(guī)律性的操作過程編制成批命令文件,進一步利用自定義菜單開發(fā)出適合本企業(yè)的專用系統(tǒng)。ufo報表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)。用友財務軟件中的各個子系統(tǒng)可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),以生成財務部門所需的各種會計報表。通過理論課學習和上機實驗,我系統(tǒng)地掌握了自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。理解了報表編制的原理及流程,以及報表格式定義、公式定義的具體操作方法。
第四篇:用友 金蝶 軟件實習報告
會計實習報告——84081班胡欽
實習報告
學
院 : 經(jīng)濟與管理學院
專
業(yè) : 會計學
班
級 : 084081
學
號 : 2008100067
5姓
名 : 胡
欽
指導老師 : 屈文彬
會計實習報告——84081班胡欽
實習一 總賬系統(tǒng)初始設置
(一)實習要求:總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理工作做準備,主要包括設置系統(tǒng)參
數(shù)、設置會計科目體系、錄入期初余額、設置憑證類別、設置結(jié)算方式等。
(二)實驗步驟: 1.啟動與注冊
2.設置總賬控制參數(shù) 3.設置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
①設置外幣及匯率②建立會計科目a、增加明細會計科目b、指定會計科目 ③設置憑證類別④設置結(jié)算方式⑤設置項目目錄(1)建立會計科目——增加明細會計科目
(2)建立會計科目——修改會計科目
(4)建立會計科目——指定會計科目
(6)設置憑證類別
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(7)數(shù)據(jù)權(quán)限分配
4.輸入期初余額
實習二 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理
(一)實習要求:主要包括填制憑證、審核憑證、出納憑證、記賬以及查詢和匯 總記賬憑證。
(二)操作步驟 1.憑證管理
(1)填制憑證
業(yè)務1:輔助核算——現(xiàn)金流量
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業(yè)務2:輔助核算——銀行科目
業(yè)務3:輔助核算——外幣科目
業(yè)務4:輔助核算——數(shù)量科目
業(yè)務5:輔助核算——客戶往來
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業(yè)務6:輔助核算——供應商往來
業(yè)務7:輔助核算——部門核算
業(yè)務8:輔助核算——個人往來
業(yè)務9:輔助核算——項目核算
2)查詢憑證
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3)刪除憑證(原因是這個憑證有兩張)
(2)出納簽字 1)更換操作員 2)進行出納簽字
(3)審核憑證
(4)憑證記賬
記賬
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2.出納管理
(1)現(xiàn)金日記賬
(2)銀行存款日記賬
(3)資金日報表
3.賬簿管理
(1)查詢基本會計核算賬簿
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實習三
總賬系統(tǒng)期末處理
(一)實驗步驟 1.銀行對賬
(1)輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)
(2)錄入銀行對賬單
(3)銀行對賬
(4)輸出余額調(diào)節(jié)表
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2.自動轉(zhuǎn)賬
(1)轉(zhuǎn)賬定義——自定義結(jié)轉(zhuǎn)設置
(2)轉(zhuǎn)賬定義——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設置
(3)轉(zhuǎn)賬生成——自定義轉(zhuǎn)賬生成
(4)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成
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3.對賬
4.結(jié)賬
(1)進行結(jié)賬
執(zhí)行“期末”—》“結(jié)賬”,進入“結(jié)賬”窗口,單擊要結(jié)賬月份“2004.12” —》“下一步”,如下圖:
實習四 UFO報表管理
(一)實驗要求:UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息,自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預算格式輸出各種會計報表。
(二)實驗步驟:
1、啟用UFO報表管理系統(tǒng)
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2、自定義一張貨幣資金表(1)報表定義
1)報表格式定義;設置報表尺寸;定義組合單元
畫表格線;輸入報表項目→定義報表行高和行寬→設置單元風格→定義單元屬性→設置關(guān)鍵字;調(diào)整關(guān)鍵字位置 2)報表公式定義
①定義單元公式——直接輸入公式
②定義單元公式——引導輸入公式
③定義審核公式
④定義舍位平衡公式
⑤保存報表格式
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(2)報表數(shù)據(jù)處理
①輸入關(guān)鍵字值②生成報表③報表舍位操作(3)表頁管理及報表輸出
①表頁管理——表頁排序②表頁管理——表頁查找
3、調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負債表 1)調(diào)用資產(chǎn)負債表模板 2)生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)
3)生成2004年12月份理論表 4.調(diào)用利潤表模板;生成利潤表數(shù)據(jù)
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實驗心得體會
(一)分析該軟件的優(yōu)缺點: 1.軟件的優(yōu)點:
(1)可以備份,可以用恢復的方式返回到前一個操作狀態(tài),所以可以有效避免前面所做的工作變成無用功;(2)操作界面簡潔、精美直觀、功能強大,也比較方便使用;(3)服務設計方案很有個性,使用戶的工作變得更加快捷、準確和完美;(4)使日??菰锏臅嫼怂愎ぷ髁看蟠鬁p輕,財務報表的自動生成等有很多方便快捷的功能; 2.軟件的缺點:
(1)在填制憑證時,一定要按回車鍵,才出現(xiàn)輔助項,所以讓人很容易出(2)有些實驗環(huán)節(jié)做成功后沒有提示;(3)安裝所需求的系統(tǒng)配置高;(4)總賬中使用“查詢條件”功能查詢余額表時,如果按上年定義的條件查詢時,計算機就會自動退出;(5)模塊有些界面設計模糊,功能用戶在輸入或者修改具體的內(nèi)容之后,有的模塊提供有“保存”按鈕,要求用戶必須單擊“保存” 按鈕后才能保存相關(guān)內(nèi)容,而有的模塊沒有提供“保存”按鈕,用戶輸入完畢直接退出就可以了,結(jié)果造成在后者的情況下,用戶會存在輸入或修改的內(nèi)容是否已經(jīng)成功保存的顧慮 ;(6)總賬模塊中部門檔案和職員檔案的設置問題,比如計算機要求只能在系統(tǒng)里已經(jīng)存在的部門里面進行選擇,如果用戶手工輸入部門名稱,計算機會提示“沒有該部門”,不允許對該職員的信息進行保存,所以用戶在定義部門檔案時,遇到負責人設置一欄時暫時空缺,等全部部門檔案設置完畢后,保存并退出;
(二)談談在做實驗中遇到的困難、解決方法和心得體會
1、注意帳套備份。在實驗中,帳套備份很重要。在實習的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實驗都備份帳套的習慣,才避免重新開始的麻煩。
2、填制憑證時,填對時間很關(guān)鍵。在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實驗中有很多的細節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個操作員的權(quán)限。要清楚了解各個操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯。
4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后再進行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來的UFO報表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負債表也就會出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負債+所有者權(quán)益。
5、進行賬套的初始設置要認真謹慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。
6、要學會各類數(shù)據(jù)的輸入,并且注意細節(jié)部分,否則會影響最后的結(jié)果。
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7、審核憑證時,作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個人,憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。
8、會計信息系統(tǒng)操作需要認真,細心,耐心,多練習,多與別人討論交流,互相幫助。
(一)實習任務
金蝶實習報告
利用金蝶軟件,從建立賬套開始,掌握熟悉如何設置賬套參數(shù)、設置基本資料,錄入初始數(shù)據(jù),從而完成系統(tǒng)初始化。輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學習報表的編制過程;對固定資產(chǎn),工資和往來業(yè)務進行管理;利用電子數(shù)據(jù)表模擬會計賬務核算的全部處理過程。
二、實習過程
(一)系統(tǒng)初始化
1、初始化設置:幣別設置;核算項目設置;會計科目設置
2、初始數(shù)據(jù)錄入
(二)賬務處理
賬務處理包括三大塊:憑證的處理、賬簿報表的查詢以及期末處理。憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務、數(shù)量金額核算業(yè)務,選擇根據(jù)分錄自動生成收付轉(zhuǎn)通知單,自動累加一張憑證中同科目的記錄;記賬憑證處理中會計科目可直接從科目表中獲取,引出標準格式憑證具有多核算項目信息,記賬憑證處理中自動校驗各種平衡關(guān)系,保證錄入數(shù)據(jù)的正確性;可錄入并產(chǎn)生表外科目憑證,表外科目憑證不校驗各種平衡關(guān)系。
賬簿報表的查詢中快而準的提供了多種賬務處理查詢篩選功能,總賬可按科目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢;還提供了多欄式明細賬、數(shù)量金額明細賬、核算項目總賬等,賬簿輸出格式優(yōu)化美觀。所有賬表行寬小于金額長度時,欄中數(shù)據(jù)自動顯示為###。賬簿報表的查詢中還提供了日報表、試算平衡表、科目余額表、核算項目明細表。
期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會計期間的經(jīng)營活動情況后,轉(zhuǎn)至下一期的必做事項。同時,該模塊在結(jié)賬前,按企業(yè)財務管理和成本計算的要求,必須進行制造費用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。
(三)固定資產(chǎn)
系統(tǒng)能夠提供固定資產(chǎn)管理中所需的編碼、類別、折舊方法等各種信息;系統(tǒng)能夠自動處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、要素變動業(yè)務對應的賬務處理;系
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統(tǒng)能夠自動按照固定資產(chǎn)的使用情況計提折舊;系統(tǒng)能夠提供各種固定資產(chǎn)報表,提供固定資產(chǎn)卡片復制的功能。
(四)工資管理
工資管理中提供了簡便易行的計算公式、靈活多變的項目設置、高速快捷的數(shù)據(jù)錄入、各式各樣的工資報表、準確及時的費用分配,性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全。工資計算方法的設置:工資管理→工資計算方法→輸入有關(guān)公式→完成后,單擊“確定”→單擊“是”。
(五)往來處理
金蝶KIS提供的往來處理功能可以進行核銷往來業(yè)務;按照自定義條件查閱、瀏覽往來對賬單;利用賬齡分析表對設置為往來核算科目的往來款項余額的賬齡結(jié)構(gòu)進行分析等。
(六)報表與分析
系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負債表和利潤表兩張固定格式分析報表以及自定義報表。其中自定義報表中提供了報表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式,可以從工資,固定資產(chǎn)等賬務系統(tǒng)取數(shù),可以自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。并且當賬表行寬小于金額長度時,欄中數(shù)據(jù)自動顯示為###。
報表分析提供了資產(chǎn)負債分析、利潤分析、財務指標分析表三張固定格式分析報表以及自定義報表分析,各分析報表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法進行分析,分析結(jié)果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式輸出。
(七)出納管理
系統(tǒng)還提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬、資金日報表,賬務系統(tǒng)銀行日記賬與銀行對賬及支票管理等實用功能。規(guī)范的引入和導出接口,自動對賬、一次性可選取消所有已勾對的標志及借助排序器實現(xiàn)一對多功能等可充分提高出納人員的工作效率。出納系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員更能高效的獨立工作。
(八)系統(tǒng)維護
在賬套選項中將重要的核算及賬表輸出規(guī)則選項進行單獨設置,簡化操作程序。使用戶可以方便地對會計科目、核算項目以及憑證、賬簿、固定資產(chǎn)等項目進行相關(guān)的編輯 總結(jié)實習
通過這次的實驗,我對金蝶有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:在上機操作過程中,首先,要明確實驗目的。只有明確了實驗目的,我們才
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能明確整個實驗的方向。然后對于實驗指導書中給出的實驗原理,我們要認真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實際工作中是什么情形,而不應不加思索地實驗指導書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教的態(tài)度,與同學積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。
在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應積極參與討論,對于一些問題,應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回顧一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作。
財務管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細,經(jīng)濟的發(fā)展不會停滯不前,ERP財務管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時俱進,不斷提高專業(yè)知識和素質(zhì),適應高速發(fā)展的經(jīng)濟形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
學習不同的財務軟件,有助于我們在不久的將來進入企業(yè)后,能快速地、熟悉地處理會計、財務上的工作,這無疑是對我們非常有意義的,所以當前我們必須好好地、認真地學習財務軟件的應用與操作。而我希望在這些學習財務軟件的實訓課上,能夠多分析一下現(xiàn)實工作當中企業(yè)可能發(fā)生的狀況或業(yè)務,使我們能夠有充分的準備而踏入社會,走上工作崗位。
第五篇:金蝶財務軟件和用友操作技巧
金蝶財務軟件和用友操作技巧。值得一看2012-2-27
13:52
金蝶操作技巧
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“……”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統(tǒng)還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;
2、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計科目代碼;
3、金額欄
已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、憑證審核
1、成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、憑證過帳
1、憑證過帳→向?qū)?/p>
2、憑證反過帳——“CTR+F11”
四、期末結(jié)帳
1、期末結(jié)帳:期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>
2、期末反結(jié)帳:CTR+F12
五、出納扎帳與反扎帳
1、出納扎帳:出納→出納扎帳→向?qū)?/p>
2、出納反扎帳:CTR+F9
六、備份(磁盤或硬盤)
1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復
想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后<打開>→恢復為“AIS”帳套;
八、工具
1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));
2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、計算器—F11
金蝶K3軟件財務業(yè)務流程
K3軟件財務業(yè)務流程:
1.確保所有的系統(tǒng)都已在本期;
2.在總賬模塊中做轉(zhuǎn)帳憑證(攤銷費用、計提折舊、計提工資等);
3.不屬于物流系統(tǒng)的應付款,做其他應付單(如水電費、餐費、郵費等)(應付款管理——其他應付單——其他應付單——新增);
4.不屬于物流系統(tǒng)的應收款,做其他應收單(應收款管理——其他應收單——其他應收單——新增);
5.生成銷售發(fā)票,按出庫單關(guān)聯(lián),輸入銷售單價,并審核發(fā)票,審核時如出現(xiàn)提示:出庫單上的物料少于發(fā)票上的物料,則在審核畫面中選擇此發(fā)票相對應的全部出庫單,再次審核,則會成功(銷售管理——結(jié)算——銷售發(fā)票——錄入);
6.進行應付款付款核銷(應付款管理——結(jié)算——應付款核銷——付款結(jié)算);
7.進行應收款收款核銷(應收款管理——結(jié)算——應收款核銷——到款結(jié)算);
8.確保本期所有的單據(jù)已經(jīng)審核(包括入庫單、出庫單等);
9.檢查有無非生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單(倉存管理——領(lǐng)料發(fā)貨——生產(chǎn)領(lǐng)料——查詢);
10.檢查有無無成本對象的領(lǐng)料單(倉存管理——領(lǐng)料發(fā)貨——生產(chǎn)領(lǐng)料——查詢);
11.檢查有無漏輸實作工時的本廠生產(chǎn)工序(車間管理——工序匯報——工序匯報——查詢);
12.入庫單及發(fā)票齊全,進行材料入庫核算(存貨核算——入庫核算——外購入庫核算);
13.有入庫單無發(fā)票,進行暫估入庫處理(存貨核算——入庫核算——存貨估價入帳——打開入庫單——手工輸入單價);
14.進行其他入庫核算(存貨核算——入庫核算——其他入庫核算——打開入庫單——手工輸入單價);
15.進行材料出庫核算(存貨核算——出庫核算——材料出庫核算);16.如材料無出庫單價,則更新無單價單據(jù),可以選擇最新入庫價,也可以選擇最新出庫價進行更新(存貨核算——出庫核算——更新無單價單據(jù));
17.如仍無出庫單價的,則手工輸入單價(存貨核算——出庫核算——不確定單價單據(jù)維護);
18.再次進行材料出庫核算,直到核算正確為止(存貨核算——出庫核算——材料出庫核算);
19.引入各成本對象的生產(chǎn)總工時作為費用分配的標準(成本管理——分配標準設置——分配標準數(shù)據(jù)錄入——從生產(chǎn)管理系統(tǒng)引入);
20.進行投入產(chǎn)量錄入(成本管理——產(chǎn)量錄入——投入產(chǎn)量錄入——從生產(chǎn)任務單引入);
21.核對完工產(chǎn)量(“成本管理——產(chǎn)量錄入——完工產(chǎn)量錄入”與“倉存管理——驗收入庫——產(chǎn)品入庫—查詢”核對數(shù)量);
22.檢查在產(chǎn)品產(chǎn)量;
23.核對材料費用(“成本管理——費用錄入——材料費用錄入”與“倉存管理——報表分析——收發(fā)業(yè)務匯總表(領(lǐng)料單)”核對);
24.引入人工費用(成本管理——費用錄入——人工費用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
25.引入折舊費用(成本管理——費用錄入——折舊費用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
26.引入其他費用(成本管理——費用錄入——其他費用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
27.進行成本計算(成本管理——成本計算——產(chǎn)品成本計算);
28.核對成本(“成本管理——成本計算——成本計算單(匯總顯示)”與“成本管理——費用錄入——材料費用錄入、人工費用錄入、折舊費用錄入、其他費用錄入”核對);
29.查詢分析工具引出成本(存貨核算——查詢分析工具——查詢分析工具——引出已經(jīng)
扣除不計入成本的德國物料的產(chǎn)成品成本);
30.引入產(chǎn)成品成本,并進行自制入庫核算(存貨核算——入庫核算——自制入庫核算——先引入產(chǎn)成品成本——再進行核算);
31.進行產(chǎn)成品出庫核算(存貨核算——出庫核算——產(chǎn)成品出庫核算);
32.生成各類憑證(材料入庫、暫估入庫、其他入庫、領(lǐng)用材料、其他領(lǐng)用、盤贏盤虧、產(chǎn)品入庫、銷售出庫、銷售收入)(存貨核算——憑證管理——生成憑證);
33.將生成的憑證進行修改(存貨核算——憑證管理——憑證查詢);34.物流系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬(原材料、包裝物、產(chǎn)成品)(存貨核算——期末處理——期末關(guān)賬——對賬);
35.期末調(diào)匯(總賬——結(jié)賬——期末調(diào)匯);
36.將本期所有憑證審核、過賬(總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過賬);
37.結(jié)轉(zhuǎn)本期損益(總賬——結(jié)賬——結(jié)轉(zhuǎn)損益);
38.將“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”憑證審核、過賬(總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過賬);
39.生成財務報表(報表——(性質(zhì))報表——外企損益表、外企資產(chǎn)負債表);
40.各系統(tǒng)結(jié)帳(應收款系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、存貨核算、成本管理、總帳系統(tǒng))。
用友財務軟件日常操作問題
整理了用友財務軟件日常操作經(jīng)常碰到的一些問題,希望能讓你更輕松地掌握用友財務軟件的操作。
1.如何備份數(shù)據(jù)備份工作不容忽視,特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下,要經(jīng)常備份,否則由于操作不當或者電腦系統(tǒng)崩潰而引起的數(shù)據(jù)丟失,將是很嚴重的事情!務必請各客戶認真對待數(shù)據(jù)的備份并保管好備份數(shù)據(jù),盡量不要備份到c盤
1.1賬套備份是什么數(shù)據(jù)顧名思義,賬套備份是對整個賬套數(shù)據(jù)的備份,包括上年數(shù)據(jù)據(jù)和今年數(shù)據(jù),不是按月備份,舉例:某月備份數(shù)據(jù),則不只是備份該月的數(shù)據(jù),包括以往的數(shù)據(jù)是整個賬套的數(shù)據(jù)!
1.2如何備份1.2.1備份前備工作在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾,比如:假如該賬套名稱為太平洋保險公司,賬套號為001,在2003年4月30號備份,則可以建立如下:d:用友軟件數(shù)據(jù)備份