第一篇：學(xué)籍管理制度自查報告

XXX學(xué)籍管理制度自查報告

為了規(guī)范我校學(xué)籍管理工作，更好地為廣大師生服務(wù)，特設(shè)立學(xué)籍管理小組。組長： 副組長：

組員：其他領(lǐng)導(dǎo)和各班班主任 XXXX副校長分管全校學(xué)籍工作

學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序，實現(xiàn)學(xué)生有序流動，有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《XXX市中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)流程（暫行）》和《XXX市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實施義務(wù)教育的實際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法：

一、入學(xué)管理

我校每屆新初一招生按照教育局當(dāng)年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、小學(xué)生手冊、準(zhǔn)考證及戶口簿在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。

1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書制，并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里，接到入學(xué)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

2、新生入學(xué)后，在開學(xué)后三周內(nèi)將學(xué)籍轉(zhuǎn)入我校。學(xué)生學(xué)籍號 長期不變，休學(xué)一年后一律使用原學(xué)號。

3、新生入學(xué)后，學(xué)校填寫好一式二份的新生花名冊，一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔，一份上交市教育局。

4、學(xué)校為每個學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡，由學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。

二、學(xué)生檔案管理

1、學(xué)生檔案材料包括：（1）新生入學(xué)名冊表；（2）初中學(xué)生學(xué)籍卡；（3）電腦檔案材料。

2、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

3、學(xué)校每學(xué)期定期、不定期檢查學(xué)籍。

三、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理 1、轉(zhuǎn)入

凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神，允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。（1）學(xué)生本人向?qū)W校申請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（2）轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。

（3）辦理學(xué)籍。新生將“轉(zhuǎn)學(xué)審批表”和“學(xué)籍卡”交到教導(dǎo)處，由學(xué)校統(tǒng)一辦理學(xué)籍。（4）我校不接收留級學(xué)生。2、轉(zhuǎn)出

（1）凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長填寫“貴港市中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表”，經(jīng)接收學(xué)校簽字蓋章、市教育局簽字蓋章，接收學(xué)校在網(wǎng)上申請，我校學(xué)籍管理員將審核。

（2）轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得再轉(zhuǎn)回本校，特殊情況必須經(jīng)校長批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)回學(xué)生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。（3）畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理

1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：（1）因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者；（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

（3）一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。

2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明），由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。

3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué) 校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。

5、在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時向校長報告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校。

五、畢業(yè)管理

對受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的學(xué)生，經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)市教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書。

第二篇：學(xué)籍自查報告

馬鞍山市姑山學(xué)校14~18（上）學(xué)籍管理自查報告

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，規(guī)范學(xué)籍管理，全面貫徹教育方針，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，依法保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利。本學(xué)期，我校認(rèn)真執(zhí)行學(xué)生學(xué)籍的管理制度，做好學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)手續(xù)。杜絕小學(xué)生留級現(xiàn)象。在校的每一位學(xué)生都有學(xué)籍檔案，學(xué)籍登記表、學(xué)生學(xué)籍登記卡兩表齊全。與此同時我校積極做好學(xué)生的防輟、反輟工作，嚴(yán)格控制學(xué)生的流失。對確因家庭經(jīng)濟(jì)困難上不起學(xué)，學(xué)校將減免有關(guān)費用并給予一定的補(bǔ)助，保證其能完成學(xué)業(yè)。

由于我們認(rèn)識到位、措施得力，方法得當(dāng)，2014年全年輟學(xué)率為零。與此同時，我校適齡兒童入學(xué)率、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)率、升學(xué)率均為100%

馬鞍山市姑山學(xué)校教導(dǎo)處

2015年1月

第三篇：學(xué)籍管理制度

學(xué)籍管理制度

一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫要認(rèn)真、完整，不得缺項。小學(xué)學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管印章。中學(xué)學(xué)籍檔案，首先加蓋學(xué)校印章，其照片有縣教育主管部門加蓋騎縫章后方能生效。

二、學(xué)籍檔案按學(xué)統(tǒng)一編號后立卷歸檔，作到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。

三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實把學(xué)生在校的思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)和獎懲情況及時填入學(xué)籍檔案。

四、學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入時，要及時按規(guī)定辦好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。

五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個人和家長不得私自提取。

第四篇：學(xué)籍管理制度

江洪初級中學(xué)學(xué)籍管理制度

一、按照上級規(guī)定初中學(xué)生不得留級，并嚴(yán)禁接收復(fù)讀生、倒流生。嚴(yán)禁休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后重建學(xué)籍卡。

二、轉(zhuǎn)學(xué)申請和審批。學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué)必須辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)學(xué)時需持有關(guān)證明材料(如父母工作調(diào)動用人單位證明、家庭搬遷戶籍遷移證明等)向原學(xué)校和接收學(xué)校申請辦理轉(zhuǎn)學(xué)。禁止學(xué)校接收無轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須在信息平臺學(xué)籍管理系統(tǒng)提交申請并打印轉(zhuǎn)學(xué)申請表，手工填寫的轉(zhuǎn)學(xué)申請表無效。轉(zhuǎn)學(xué)申請表需加蓋轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育主管部門公章才有效。

三、休學(xué)復(fù)學(xué)申請和審批。

1、學(xué)生因病或其它特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人或家長提出申請，經(jīng)班主任簽署意見，教導(dǎo)主任審核同意，報校長批準(zhǔn)，同時報縣教育局審核備案。

2、辦理休學(xué)手續(xù)時，因病申請休學(xué)的學(xué)生必須提供縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的疾病診斷證明書、病歷本復(fù)印件和醫(yī)藥費發(fā)票復(fù)印件；因特殊情況申請休學(xué)的，需提供有關(guān)單位證明并加蓋公章。學(xué)生休學(xué)以一學(xué)年為限，到期不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)申請延期，經(jīng)過學(xué)校審查批準(zhǔn)可再休學(xué)一年。學(xué)生休學(xué)期滿，或提前康復(fù)，應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，填寫復(fù)學(xué)申請表，教導(dǎo)主任審查，校長批準(zhǔn)后，由學(xué)校編入相銜接的年級和班級學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿，不按時到校復(fù)學(xué)者，作自動退學(xué)處理。

四、學(xué)生信息修改和審批。學(xué)生申請更改關(guān)鍵信息，需提供戶口簿、身份證等有關(guān)證件的原件和復(fù)印件，原件交學(xué)籍管理員核驗后退還學(xué)生，復(fù)印件由學(xué)校集中送上級主管部門審批。

五、分流、退學(xué)、輟學(xué)、死亡申請和審批。學(xué)生分流、退學(xué)、輟學(xué)和死亡學(xué)籍變動，學(xué)校需報上級主管部門審批備案。申請和審批流程為：班主任將分流、退學(xué)、輟學(xué)和死亡學(xué)生名單報學(xué)校教導(dǎo)處審查→學(xué)校管理員在平臺提交申請→打印學(xué)生名單并加蓋公章→集中送上級教育主管部門審批備案。

六、跳級申請和審批。學(xué)生在德、智、體等方面全面發(fā)展，學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)異，提前達(dá)到高一年級學(xué)力程度的學(xué)生，由學(xué)生本人及其家長(或監(jiān)護(hù)人)提出跳級申請，經(jīng)學(xué)校同意，報縣級以上教育行政部門批準(zhǔn)。跳級申請和審批流程為：學(xué)生及其家長(或監(jiān)護(hù)人)向?qū)W校提出書面申請→學(xué)校審批同意→學(xué)校管理員在平臺提交申請→打印申請表并蓋章→送上級教育主管部門審批。

第五篇：學(xué)籍管理制度

南寨鎮(zhèn)中心學(xué)校學(xué)籍管理制度

為全面貫徹黨的教育方針，實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務(wù)教育法》，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校管理，全面提高教育質(zhì)量，根據(jù)《江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，特制訂本制度。

一、新生入學(xué)

1.根據(jù)當(dāng)?shù)剡m齡兒童名單，在7月底前，向適齡兒童父母或其他監(jiān)護(hù)人（以下簡稱“監(jiān)護(hù)人”）發(fā)《義務(wù)教育入學(xué)通知書》，監(jiān)護(hù)人持入學(xué)通知書按通知時間帶適齡子女到指定學(xué)校報到。

2.小學(xué)、初中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生檔案

3.小學(xué)、初中新生無故不按時報到的，應(yīng)做好跟蹤調(diào)查和詳細(xì)記錄，報告當(dāng)?shù)卣徒逃姓块T，確保不讓一個孩子輟學(xué)。

4.小學(xué)、初中新生入學(xué)后須編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號為19位：第1-6位表示省、市、縣編碼，第7位表示學(xué)校類型，第8位表示學(xué)校性質(zhì)，第9-11位表示學(xué)校編碼，第12-15位表示學(xué)生入學(xué)年份，第16-19位為學(xué)生在學(xué)校中的編碼。

5.適齡兒童、少年，因故未及時上學(xué)或在外地上學(xué)的，戶籍所在地政府或教育行政部門認(rèn)定確屬應(yīng)在本地入學(xué)的，應(yīng)安排學(xué)校就讀或準(zhǔn)予參加畢業(yè)和升學(xué)考試。6.學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，須向?qū)W校交驗更改后的戶口簿及復(fù)印件，學(xué)校更改備案后在規(guī)定時間(小學(xué)、初中在升學(xué)報名前)持復(fù)印件到教育行政主管部門辦理更改手續(xù)。

7.殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當(dāng)放寬。可以到普通學(xué)校隨班就讀.8.學(xué)校招收的小學(xué)一年級學(xué)生必須入籍，不能作為借讀生處理。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿后，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)流程：

流程一：學(xué)生或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。

流程二：轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后，開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明。

流程三：學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請，學(xué)校審核后開出轉(zhuǎn)學(xué)證明。

流程四：學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到教育行政部門蓋章后連同學(xué)生登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

說明：

轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的須經(jīng)教育局同意，并及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)《學(xué)生登記表》，學(xué)校要及時將轉(zhuǎn)入學(xué)生信息輸入計算機(jī)。

三、借讀

1學(xué)生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。

2起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校取得學(xué)籍后方可外出借讀，任何學(xué)校不得接受沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。借讀過程一律不得變更就讀年級。

借讀操作流程

流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。

流程二：學(xué)校審核后開出同意接受借讀證明。

流程三：本人或監(jiān)護(hù)人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開出同意借讀證明。

流程四：本人或監(jiān)護(hù)人將同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。

說明：

1.借讀生的數(shù)額不得多于在籍生數(shù)的5%,不得影響正常在籍生的學(xué)習(xí)。

2.學(xué)生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀的，須經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T或?qū)W校同意。

3.借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到借讀學(xué)校；學(xué)生返回學(xué)籍所在學(xué)校時，借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到原校。學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績、評定、獎懲等，由借讀學(xué)校記入學(xué)生電子檔案。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時要留存學(xué)生電子檔案。

4.外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)《學(xué)生登記表》封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。

五、休學(xué)和復(fù)學(xué) 學(xué)生因傷病或不可抗拒原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。

畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)。休學(xué)期滿，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后，應(yīng)回原級就讀。

六、留級和跳級

1根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段學(xué)校實行不留級制度。

2學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。小學(xué)、初中跳級學(xué)生畢業(yè)時視為完成規(guī)定年限的義務(wù)教育。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。

七、畢業(yè)和修業(yè)

第二十三條學(xué)生修業(yè)期滿，畢業(yè)成績和有關(guān)考查考核成績合格，經(jīng)教育行政部門審批后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的畢業(yè)證書，小學(xué)畢業(yè)證書由學(xué)生六年級就讀學(xué)校免費發(fā)放。初中畢業(yè)證書由學(xué)籍所在學(xué)校免費發(fā)放。未畢業(yè)者由學(xué)校免費發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的修業(yè)證書。學(xué)生畢業(yè)成績有不及格者，準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考后有下列情況之一者不予畢業(yè)，只發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的小學(xué)修業(yè)證書或初中的義務(wù)教育證書：

語文、數(shù)學(xué)、外語有一門不及格者；其他學(xué)科有兩門不及格者；操行不及格者；體育不合格者。

八、升學(xué)

小學(xué)畢業(yè)學(xué)生免試升入初中學(xué)習(xí)。

九、獎勵和處分

學(xué)校依照規(guī)定對學(xué)生實施獎勵和處分。

1.對德智體美全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，應(yīng)予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應(yīng)記入學(xué)生電子檔案。

學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)定，民主、公開、公正地評選三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部。

2.學(xué)生嚴(yán)重違反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)給予處分。處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學(xué)生電子檔案。

3.學(xué)生在受處分一年內(nèi)，進(jìn)步顯著，確實改正了錯誤，由學(xué)生本人提出書面申請，學(xué)校批準(zhǔn)，可以撤銷處分。處分一旦撤銷應(yīng)在學(xué)生電子檔案上加撤銷記錄。

4.學(xué)生留校察看時間最長不超過一年，在留校察看期內(nèi)仍無改正表現(xiàn)的初中學(xué)生，經(jīng)監(jiān)護(hù)人同意可送工讀學(xué)校托管。

5.累計已經(jīng)學(xué)滿九年義務(wù)教育年限并年滿十六周歲的，其本人及監(jiān)護(hù)人提出書面申請不再繼續(xù)上學(xué)的，學(xué)校審核，經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)可以取消學(xué)籍。

6.學(xué)生受行政拘留、勞動教養(yǎng)處理期滿，年齡在十六周歲以下者，可持批準(zhǔn)處理單位有關(guān)證明，向原校提出書面申請回原級就讀，原校應(yīng)予接收。

十、其他

學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育行政部門提出報告（需附有關(guān)證明材料），經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。