第一篇:外貿(mào)跟單個(gè)人工作總結(jié)
外貿(mào)跟單個(gè)人工作總結(jié)范文
經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的21世紀(jì),技術(shù)和人才的需求也隨之?dāng)U大,在世界這個(gè)無(wú)形而又權(quán)威無(wú)比的大市場(chǎng)上,由于經(jīng)濟(jì)和商業(yè)發(fā)展的需要,跟單員 眼下已成為一個(gè)很熱門的行業(yè),這個(gè)新秀行業(yè)將逐漸被更多的企業(yè)和公司認(rèn)可。
從網(wǎng)上和各種媒體刊登的招聘廣告上了解相關(guān)跟單員 的信息之后,再考慮到我所學(xué)專業(yè)和將來(lái)的就業(yè)方向,我即決定要朝這個(gè)方向拼一拼,我經(jīng)再三考慮之后決定報(bào)考 跟單員 證書(shū),在集中和緊張的 培訓(xùn) 和 考試 之后,我順利拿到了證書(shū),并且利用寒假時(shí)間到一家企業(yè)公司實(shí)踐了一個(gè)月。這是我人生第一次打工我盡量把所學(xué)的理論知識(shí)與
實(shí)踐相結(jié)合,雖然只短短一個(gè)月,但使我收益匪淺,感慨頗深。
在這次跟單員實(shí)踐工作中,我經(jīng)驗(yàn)不足,沒(méi)有被分配很重的工作,但我主動(dòng)跟隨跟單員去聯(lián)絡(luò)客戶,洽談業(yè)務(wù),簽定合同等,從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),以更深了解跟單員工作。作為新世紀(jì)德才兼?zhèn)涞拇髮W(xué)生,就業(yè)問(wèn)題就在我們眼前,要想真正找到好工作,就要更多的了解社會(huì)需求、市場(chǎng)需求,隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放不斷擴(kuò)大,加入世貿(mào)組織和進(jìn)出口貿(mào)易的不斷頻繁,可以肯定,跟單員行業(yè)存在著的巨大潛力。更多公司也認(rèn)識(shí)到跟單員這項(xiàng)工作不僅存在于進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)、中外合資企業(yè)、合營(yíng)企業(yè),而且國(guó)內(nèi)公司企業(yè)也大多需要跟單員職務(wù),跟單員對(duì)于公司和企業(yè)的發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用,它是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶的聯(lián)系人,在訂單型生產(chǎn)企業(yè)中,在進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中,跟單工作是企業(yè)的中心和生命線。
跟單員工作幾乎涉及到企業(yè)的每
一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售生產(chǎn)物料、財(cái)務(wù)、人事到總物部與跟單員相關(guān),可以說(shuō)除了公司總經(jīng)理之外,最熟悉公司情況的人就是跟單員了,因?yàn)橛唵蔚软?xiàng)目是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)發(fā)展的源泉,跟單員工作在訂單與客戶之間把握公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程 與進(jìn)出口 貿(mào)易實(shí)務(wù),沒(méi)有跟單員的溝通、協(xié)調(diào)與參謀、管理,公司的發(fā)展肯定會(huì)受阻,甚至被有先見(jiàn)之明的公司吞并。
跟單員工作者與企業(yè)其他工作人員相比,也存在潛力和突出的優(yōu)勢(shì),相對(duì)企業(yè)其他人員,與總經(jīng)理聯(lián)系最密切的人是跟單員,總經(jīng)理由于必須依賴跟單員來(lái)扶持和聯(lián)絡(luò)公司各環(huán)節(jié),因此定會(huì)器重跟單員,在某種程度上,跟單員地位和待遇甚至優(yōu)越于部門主管。更有***的是,跟單員做到一定的火候,則可以另立門戶,自成一體,開(kāi)設(shè)自己的公司。當(dāng)跟單員在公司業(yè)務(wù)中,有足夠多的客戶,掌握足夠多的客戶資料,在所在公司積累足夠豐富的經(jīng)驗(yàn),完全可以
組織領(lǐng)導(dǎo)自己的公司,更有甚者也可以成為馳騁商場(chǎng)的大企業(yè)家、大資本家,雖說(shuō)商場(chǎng)似戰(zhàn)場(chǎng),風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,但成功總是首先降臨于敢闖敢拼的人。
相對(duì)于秘書(shū)、營(yíng)銷員、業(yè)務(wù)員、會(huì)計(jì)或其他行業(yè)的職業(yè),我國(guó)現(xiàn)在跟單員的需求量最大,其潛力和發(fā)展前景也最大,作為新世紀(jì)的大學(xué)生,我們要全面認(rèn)識(shí)科學(xué)、認(rèn)識(shí)社會(huì)。而且在這次實(shí)踐工作中,我也切實(shí)感到跟單員工作絕對(duì)可以成為我們選擇工作的方向之一,財(cái)富最終屬于有思想、有遠(yuǎn)見(jiàn)的人,多一個(gè)證書(shū),多一條路,多一門技能、多一分選擇,把握好學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),掌握好就業(yè)方向,才能奠定好成才的基石。選擇決定命運(yùn),奮斗決定未來(lái),跟著新時(shí)代的步伐,踏入熱門行業(yè)-——跟單員,將是你財(cái)富的源泉。
第二篇:外貿(mào)跟單個(gè)人簡(jiǎn)歷表
基本簡(jiǎn)歷姓名:楊小姐國(guó)籍:中國(guó)照片目前所在地:廣州民族:漢族戶口所在地:江西身材:157 cm?41 kg婚姻狀況:已婚年齡:24 歲求職意向及工作經(jīng)歷人才類型:普通求職?應(yīng)聘職位:服裝/紡織/皮革/制鞋類:外貿(mào)跟單、貿(mào)易類:外貿(mào)、經(jīng)營(yíng)/管理類:工作年限:3職稱:無(wú)職稱求職類型:全職可到職日期:一個(gè)星期月薪要求:3500--5000希望工作地區(qū):廣州個(gè)人工作經(jīng)歷:公司名稱:廣州AA公司起止年月:2009-05 ~ 2009-09公司性質(zhì):外商獨(dú)資所屬行業(yè):紡織,服裝擔(dān)任職務(wù):外貿(mào)跟單工作描述:除了做好跟單的基本工作之外,兼負(fù)責(zé)船務(wù),與貨代溝通好,負(fù)責(zé)安排工廠出貨等一切事宜,在出貨之后負(fù)責(zé)制作pL/INV等文件,并核對(duì)BL等文件,確保貨物安全入倉(cāng),順利到達(dá)客戶手中.離職原因:公司名稱:廣州杜卡貿(mào)易有限公司起止年月:2008-01 ~ 2008-06公司性質(zhì):外商獨(dú)資所屬行業(yè):紡織,服裝擔(dān)任職務(wù):外貿(mào)跟單工作描述:接單并報(bào)價(jià),同時(shí)與客人協(xié)商貨期問(wèn)題,跟進(jìn)打辦和做貨的進(jìn)度,將客人的意見(jiàn)與工廠的意見(jiàn)反饋給對(duì)方,為雙方建立一個(gè)溝通的平臺(tái).離職原因:私人原因公司名稱:東莞志德制衣有限公司起止年月:2006-07 ~ 2008-01公司性質(zhì):民營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):紡織,服裝擔(dān)任職務(wù):外貿(mào)跟單工作描述:具體過(guò)程為從接到客人的新單開(kāi)始負(fù)責(zé)將資料翻譯整理好,安排打色板,開(kāi)發(fā)輔料,打繡印花板供客人批,同時(shí)做頭板供客人批款式做工等,待到所有的物料都OK之后,開(kāi)始做正確的樣板給客批,收到客評(píng)之后開(kāi)始按照客人的定單數(shù)定購(gòu)各種物料,所有物料都經(jīng)客人OK后開(kāi)大貨,并要注意貨期問(wèn)題,在此一環(huán)一環(huán)的過(guò)程中,需要跟單仔細(xì)跟進(jìn),并且提前發(fā)現(xiàn)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,提早解決,直至順利出貨.離職原因:來(lái)廣州發(fā)展教育背景畢業(yè)院校:江西農(nóng)業(yè)大學(xué)最高學(xué)歷:本科畢業(yè)日期:2006-07-01所學(xué)專業(yè)一:國(guó)土資源管理所學(xué)專業(yè)二:受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專業(yè)獲得證書(shū)證書(shū)編號(hào)2002-092006-06江西農(nóng)業(yè)大學(xué)國(guó)土資源管理學(xué)士學(xué)位證書(shū)/CET-4語(yǔ)言能力外語(yǔ):英語(yǔ)優(yōu)秀國(guó)語(yǔ)水平:精通粵語(yǔ)水平:良好工作能力及其他專長(zhǎng)有近三年服裝紡織行業(yè)的外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn),對(duì)服裝針織面料/梭織面料,輔料,車印花及做工等有較為專業(yè)的知識(shí),與外國(guó)客人直接聯(lián)系接單,從打板到出貨全程負(fù)責(zé)工藝,質(zhì)量及貨期方面的溝通,主要用e-mail,有時(shí)也用電話聯(lián)系.
具體過(guò)程為從接到客人的新單開(kāi)始負(fù)責(zé)將資料翻譯整理好,安排打色板,開(kāi)發(fā)輔料,打繡印花板供客人批,同時(shí)做頭板供客人批款式做工等,待到所有的物料都OK之后,開(kāi)始做正確的樣板給客批,收到客評(píng)之后開(kāi)始按照客人的定單數(shù)定購(gòu)各種物料,所有物料都經(jīng)客人OK后開(kāi)大貨,并要注意貨期問(wèn)題,在此一環(huán)一環(huán)的過(guò)程中,需要跟單仔細(xì)跟進(jìn),并且提前發(fā)現(xiàn)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,提早解決,直至順利出貨.
詳細(xì)個(gè)人自傳適應(yīng)能力強(qiáng),時(shí)間觀念強(qiáng),注重團(tuán)隊(duì)精神,具有親和力,做事細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)!備注:由于手機(jī)信號(hào)不強(qiáng),如果電話不通請(qǐng)發(fā)郵件至以上郵箱。
個(gè)人聯(lián)系方式通訊地址:聯(lián)系電話:***家庭電話:手機(jī):QQ號(hào)碼:電子郵件:diyifanwen@glzy8.com個(gè)人主頁(yè):http://004km.cn第三篇:跟單個(gè)人工作心得
2001年畢業(yè),03年來(lái)到gz市,做工廠紡織跟單1年,04年開(kāi)始做紡織品外貿(mào)到現(xiàn)在.談不上有什么經(jīng)驗(yàn),更談不上有什么資歷.在此寫下此文,只是想對(duì)自己的過(guò)去做一個(gè)小結(jié),希望對(duì)剛開(kāi)始做外貿(mào)兩三天的朋友有一點(diǎn)參考,另外正值應(yīng)屆生找工作的季節(jié),也希望能對(duì)你們有一點(diǎn)滴啟發(fā).(1)錯(cuò)誤的專業(yè)讓我走了彎路,社會(huì)是另一個(gè)大學(xué)
說(shuō)起跟單,這是個(gè)很邊緣的工作,大學(xué)沒(méi)有一個(gè)專業(yè)可以說(shuō)是對(duì)口的。英文和外貿(mào)可以說(shuō)沾點(diǎn)邊,所以和我一起做跟單的都是稀奇古怪的專業(yè),有學(xué)音樂(lè)的,學(xué)體育的,學(xué)歷史的,學(xué)醫(yī)的,但都有一點(diǎn)-----英語(yǔ)都還過(guò)得去.在大三的時(shí)候我堅(jiān)定了不考研,于是開(kāi)始著手準(zhǔn)備多拿點(diǎn)證書(shū),突擊了2個(gè)月,做了幾十套試題,以63分的高性價(jià)比拿下了英語(yǔ)6級(jí)證書(shū),這個(gè)綠色的小本子在后來(lái)確實(shí)幫了我很多.我的專業(yè)是“水稻病理修復(fù)及心理輔導(dǎo)”,其實(shí)中國(guó)是沒(méi)有這個(gè)專業(yè)的,之所以這么說(shuō),只是想說(shuō)明我的專業(yè)是多么的無(wú)用。畢業(yè)后的2年,我渾渾噩噩地在這個(gè)行業(yè)進(jìn)進(jìn)出出,從開(kāi)始的900塊工資,到最后一家的1200塊.當(dāng)我離開(kāi)那個(gè)北方城市的時(shí)候,手里拿的是家里寄來(lái)的500塊錢.那時(shí)辭職的我一個(gè)月沒(méi)有找到任何工作,我被擊垮了,我只明白了一件事,我得拋棄專業(yè).我要重新開(kāi)始。
(2)工廠跟單教會(huì)我很多,后來(lái)做外貿(mào)直接受益
在家中休息了半個(gè)月,我買了南下的車票,記得是蒙蒙亮的凌晨,母親含著淚送我離開(kāi)的火車站。
那時(shí)我考慮了很多,給自己重新進(jìn)行了定位。
我不是很聰明的人,從小到大,成績(jī)都很差,大學(xué)考試也經(jīng)常被老師掛。
我性格比較靦腆,脾氣卻比較剛硬,厭惡商場(chǎng)上的欺騙和手段(可是很不幸,現(xiàn)在每天打交道的人10句有5句都是假話)。
我希望比較簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,靠自己的能力展現(xiàn)自己,想來(lái)想去,決定去做外貿(mào)。這個(gè)也是在大學(xué)苦學(xué)英語(yǔ)的原因。雖然我那時(shí)連FOB CIF都不知道是什么,到了gz,我發(fā)現(xiàn)這邊的企業(yè)非常的務(wù)實(shí),面試翻翻你的簡(jiǎn)歷后就會(huì)拿出一些試卷,叫你答題,.臨陣磨槍,不快也光。我馬上在圖書(shū)城買了2本書(shū),一本《外貿(mào)實(shí)用英語(yǔ)》,一本《英文求職指南》邊找邊學(xué),花了1個(gè)月時(shí)間,終于定了下來(lái),是個(gè)規(guī)模的服裝企業(yè),工資是2k,對(duì)于我來(lái)說(shuō)非常滿意。
其實(shí)我做并不能說(shuō)是外貿(mào),只是和一些遠(yuǎn)在菲律賓或者越南的中國(guó)人協(xié)作,幫助她們跟進(jìn)在國(guó)內(nèi)進(jìn)行的訂單。為了躲避歐美的高額配額,那時(shí)一般都是在國(guó)內(nèi)完成服裝的各個(gè)零件,然后打包送到海外菲律賓或者越南或者柬埔寨這樣的第三國(guó)組裝,(我那時(shí)搞清這件事情之后,對(duì)生意人的頭腦贊嘆不易,呵呵,金錢和利益推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)好,呵呵)然后發(fā)運(yùn)到歐美。那時(shí)我學(xué)到了很多,我要跑遍工廠所有的部門,大到廠長(zhǎng)辦公室,小到倉(cāng)庫(kù)管理員,更小到某個(gè)機(jī)臺(tái)上的來(lái)自某省某縣某村的如花姑娘,她也許只是負(fù)責(zé)把一件裙子車上拉鏈,但是我必須過(guò)去看見(jiàn)她是按照要求做的。
那時(shí)我學(xué)到了紡織面料的很專業(yè)的東西,以及服裝的打版/裁剪/縫制/后整理等等,小到絲線/紐扣/拉鏈/商標(biāo)/一應(yīng)俱全,英語(yǔ)方面也是突飛猛進(jìn)。
這些都是表面上的東西,我覺(jué)得最重要的是,我得到了一個(gè)非常完整的系統(tǒng)的外貿(mào)跟單的理念:整個(gè)工廠的流程就是一個(gè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,各個(gè)部門就是機(jī)器的一個(gè)一個(gè)的零件,有大有小,但是缺一不可。我就是一塊潤(rùn)滑油,把所有的零件銜接得緊湊順滑.。
越到后來(lái)我越發(fā)現(xiàn),生活中工作中很多事情都是“跟單”,其實(shí)說(shuō)白了,就是一種責(zé)任心—負(fù)責(zé)到底,窮究到底。
時(shí)間很快過(guò)去了,漸漸的工作越來(lái)越熟練,我發(fā)現(xiàn)每天所做得事情只是不斷得重復(fù)。
我拿到一份英文的資料,機(jī)器一般翻譯,修飾,傳達(dá)到車間各個(gè)部門,都促交期,監(jiān)控質(zhì)量,身邊的同事也一茬一茬的換著。終于有一天,我明白了,這里實(shí)際上是一個(gè)生手的訓(xùn)練營(yíng)。是該離開(kāi)的時(shí)候了,我應(yīng)該做真正的外貿(mào)去了.在那里呆了1年,凡事向上面我的組長(zhǎng)和大組長(zhǎng)報(bào)告,再上去就是部門經(jīng)理,40歲的hk男人,非常敬業(yè),在公司從不走路,基本上是跑。遺憾的是整整一年開(kāi)過(guò)一次會(huì),然后單獨(dú)對(duì)我說(shuō)的就一句話。辭職時(shí)拿著報(bào)告去找他簽字,他看了看,簽下名字,遞給我,說(shuō)了句“謝謝”。
(3)夾心餅-----外貿(mào)公司的尷尬
我每次辭職,都是先辦好離職手續(xù),然后再著手新的尋找,不騎驢找馬。一來(lái)是能力有限,一心只能一用;二來(lái)盡管資金上會(huì)很狼狽,但是能落得個(gè)從容不迫。有了1年的行業(yè)的積累,這次找工作明顯感到順利很多,得到了不少好的機(jī)會(huì),lufeng和馬士基都見(jiàn)到了部門經(jīng)理,后來(lái)種種原因未果。甚至有個(gè)獵頭公司找到我,幫我聯(lián)系了一家以色列的很大的服裝貿(mào)易公司,不過(guò)我的口語(yǔ)著實(shí)讓人難以容忍,嘿嘿,錯(cuò)過(guò)了不少機(jī)會(huì),這怪不得別人,只能是自己惰性不努力。明明知道自己的弱點(diǎn),卻不去夯實(shí)。這樣一個(gè)月很快過(guò)去了,進(jìn)了一家香港洋行的國(guó)內(nèi)辦事處,很快我就感覺(jué)到去年的經(jīng)驗(yàn)使我游刃有余,和工廠能很好的有效地溝通,也能體會(huì)到工廠所處位置的處境,以及生產(chǎn)過(guò)程中需要注意的問(wèn)題.基本上,在很短的時(shí)間內(nèi)拿到工廠不錯(cuò)的價(jià)格,交期和質(zhì)量也控制得很好,很快得到了客戶的信任和認(rèn)可。
業(yè)務(wù)算是做起來(lái)了。在貿(mào)易公司我最深的體會(huì)是,客戶/我/工廠是三點(diǎn)一線的,我在中間,這個(gè)線并不是水平的,而是垂直的,客戶在上面,我?jiàn)A在中間,工廠在下面,買方市場(chǎng)就是這么的殘酷,總是上面的牽著下面的走。因?yàn)槲以诠S做過(guò)的經(jīng)歷,使我能時(shí)時(shí)為工廠著想,另外客戶那邊也絕對(duì)不能得罪,畢竟他們是一切存在的基礎(chǔ),這個(gè)鏈條決定了她們的重要性.每每出了問(wèn)題,我都得兩邊跑,耐心解釋,悉心溝通,有時(shí)候也受很多的氣,事后想想也沒(méi)什么,大家都不容易,還是應(yīng)該多想想好的方面。很快又是一年,我又感覺(jué)到了同樣的問(wèn)題,我又在重復(fù)自己,每日的工作只是一個(gè)又一個(gè)的循環(huán)。就像跑長(zhǎng)跑,跑到最后幾百米,一心想著去跨過(guò)那根終點(diǎn)線。
(4)離開(kāi)之后,掛靠做SOHO
至今快半年了,開(kāi)始了真正的外貿(mào)人的生活,開(kāi)始獨(dú)立地直接和客戶打交道。
英文雖然不標(biāo)準(zhǔn),但是已經(jīng)可以連成句子了,我始終堅(jiān)信外貿(mào)的核心是“產(chǎn)品”,我給決心做外貿(mào)的新人的第一個(gè)建議就是:先去廠里把你要做的產(chǎn)品摸的爛熟于心,和廠長(zhǎng)聊,和工人聊,和倉(cāng)管聊,和看門老頭聊......把自己武裝成產(chǎn)品專家。
有經(jīng)驗(yàn)的客戶,從你的郵件,從你的談吐,很快就能判定你是否是一個(gè)熟悉產(chǎn)品的業(yè)務(wù)員,是否是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員。
我最仰慕的是那些早期闖蕩海外的浙商,拿著計(jì)算器,啪啪地報(bào)價(jià),然后ok or not,幾個(gè)單詞下來(lái)談下幾個(gè)貨柜。那才是高人哪,無(wú)招勝有招。
英語(yǔ)口語(yǔ)不好不要緊,語(yǔ)言只是溝通的工具,首先要敢用,然后才能越來(lái)越利。不是每個(gè)業(yè)務(wù)員都能象放磁帶那樣標(biāo)準(zhǔn)(不過(guò),這樣的高人我倒是遇到過(guò)2個(gè),真是驚為天人)。
接觸到的那些狂妄的印度客商,語(yǔ)音是另一種風(fēng)格的古怪。還有那些阿拉伯人略顯夸張火爆的發(fā)音,卻我行我素。我想說(shuō)英語(yǔ)的中國(guó)人應(yīng)該多一份自信。
個(gè)人觀點(diǎn),呵呵,不遠(yuǎn)的將來(lái),漢語(yǔ)必能一統(tǒng)全球,接觸到一個(gè)chile的朋友,他告訴我,現(xiàn)在他們政府規(guī)定國(guó)民教育要有漢語(yǔ),理由是眼下的全球化進(jìn)程中,漢語(yǔ)正在發(fā)揮越來(lái)越重要的作用,高興??!
做外貿(mào)是辛苦的,日復(fù)一日面對(duì)屏幕,難免枯燥,時(shí)差的折磨使人難以入睡,貨款未到前的日子也一定特別煎熬,擔(dān)驚受怕,祈禱不要地震不要海嘯不要恐怖分子銀行不要倒閉。
做外貿(mào)談不上體力上的消耗,關(guān)鍵是心理上的負(fù)荷。不過(guò)我得到的也很多,不說(shuō)物質(zhì)上的回報(bào),和地球另一端的人逐漸建立起信任的合作關(guān)系和工廠建立起互相信任的伙伴關(guān)系,本省就是一件很有成就感的事情。
每次看見(jiàn)msn的小綠人冒起一個(gè)對(duì)話框,告訴你由何處收到何人的一封郵件,感覺(jué)好極了,每次都會(huì)小小滿足一下。
在最后我拿出自己的第二個(gè)建議吧,也不算是建議,只是我自己的體會(huì),得到一個(gè)客戶是非常不容易的,是需要時(shí)間的,絕對(duì)不是在網(wǎng)上發(fā)發(fā)郵件就能到手的。需要的是全方位的立體的投入,就象呵護(hù)嬰兒一樣。
第四篇:外貿(mào)跟單工作總結(jié)
個(gè) 人 總 結(jié)
來(lái)到××上班也有3個(gè)多月了,這3個(gè)多月里我從一點(diǎn)都不清楚這些跟單流程,到現(xiàn)在也能上手了。首先得謝謝××手把手地教會(huì)我這些,真的很感謝!
現(xiàn)在我就對(duì)自己所了解的進(jìn)行一下說(shuō)明: 當(dāng)客人下單了,我就該及時(shí)根據(jù)客人的訂單做好PI,做PI時(shí)不能僅僅根據(jù)客人的說(shuō)明寫好品名,還必須根據(jù)我們這邊的信息,按照之前的描述把品名之類的寫好。需確認(rèn)客人的付款方式到底是T/T 30%的定金,再見(jiàn)提單掃描件付清余款,還是100%T/T提單掃描件,還是L/C。在PI中字體,格式都要統(tǒng)一,應(yīng)盡量把表格做得整潔美觀。最重要的是資料不能有半點(diǎn)錯(cuò)誤,例如客人的名稱,地址,聯(lián)系方式,時(shí)間,貨物的品名,數(shù)量,價(jià)格,術(shù)語(yǔ),港口,金額,銀行信息等等。
當(dāng)把PI發(fā)給客人,客人回簽之后,就要按照回簽的PI做生產(chǎn)制單,在生產(chǎn)制單上要寫清產(chǎn)品的的貨號(hào),產(chǎn)品描述,數(shù)量,包裝方式,裝箱要求,如?支/盒,?盒/內(nèi)箱,??jī)?nèi)箱/外箱,內(nèi)箱尺寸,外箱尺寸等,如果是新產(chǎn)品的話就要更詳細(xì)地說(shuō)明,最好是附有圖片。然后把做好的生產(chǎn)制單給×姐,×姐,老李和自己存檔。
做CI和PL必須按照PI的內(nèi)容去做,不得任意添加PI上沒(méi)有出現(xiàn)的信息,同時(shí),CI和PL上的信息有必須按照實(shí)際出貨資料做,注意排版,字體,格式,資料不能有誤。所有的單號(hào)必須統(tǒng)一一致。
要經(jīng)常到車間去看看生產(chǎn)產(chǎn)品的進(jìn)度,在貨物快做好的2周里及時(shí)跟貨代進(jìn)行詢價(jià)。詢價(jià)時(shí),要告訴貨代識(shí)到哪個(gè)國(guó)家的哪個(gè)港口,是整柜還是散貨。整柜的話是20’GP, 40’GP, 還是40’HP,散貨的話大概是多重,多少立方。要問(wèn)清運(yùn)費(fèi),裝運(yùn)港,卸貨港,目的港,船名,航次,航程,截關(guān)時(shí)間和開(kāi)船時(shí)間。如果是散貨的話,需要問(wèn)清貨代目的港收費(fèi)的費(fèi)用,然后把這些費(fèi)用告訴客人,以免產(chǎn)生不愉快。把詢價(jià)的結(jié)果告訴×姐,讓×姐決定走哪家貨代的船,什么時(shí)候的船,決定好做柜的時(shí)間。如果貨物需要做商檢的,要預(yù)留出4個(gè)工作日進(jìn)行報(bào)關(guān)。
決定訂艙時(shí),要先填寫好booking form,然后發(fā)給貨代,盡快從貨代手中拿到SO。拿到SO之后,才能把SO傳真給拖車公司,讓其去打單,然后根據(jù)約定時(shí)間到廠裝柜。裝柜時(shí)要記錄下柜號(hào)和封條號(hào),根據(jù)實(shí)際出貨情況告知司機(jī)貨物的毛重,根據(jù)實(shí)際情況讓其何時(shí)還柜,并把還柜紙及時(shí)傳給我司和報(bào)關(guān)員。
出貨了就要及時(shí)做好出貨資料,出貨資料上要詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品的各項(xiàng)信息,如貨號(hào),產(chǎn)品描述,?袋/盒,?盒/箱,應(yīng)裝箱,實(shí)裝箱,凈重/箱,毛重/箱,外箱尺寸,總凈重,總毛重,總體積等。
做好出貨資料后,就應(yīng)該按照出貨資料的數(shù)據(jù)做報(bào)關(guān)箱單。報(bào)關(guān)箱單上的品名需要提前跟蓮姐商量,確定是哪些品名進(jìn)行報(bào)關(guān),然后注意調(diào)好箱數(shù),凈重與毛重,不能與實(shí)際產(chǎn)生較大的出入。需要注意的是如果貨物是需要做檢的話,需要提前做好商檢資料,品名,重量也要跟×姐確認(rèn)。
把報(bào)關(guān)箱單,SO,商檢的換證憑條(如果有的話),還柜紙傳真給報(bào)關(guān)員。傳真之后要再打電話給報(bào)關(guān)員確認(rèn)其有收到該資料。
然后根據(jù)實(shí)際出貨的資料把SI填好發(fā)給貨代,自己先核對(duì)信息無(wú)誤后再發(fā),然后讓其出提單COPY件給我們核對(duì)信息,核對(duì)信息時(shí)要一字不漏地檢查,即使只是需要更改一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也需其再次把COPY件發(fā)過(guò)來(lái)核對(duì),直至完全正確為止。
如果是我們辦理保險(xiǎn)的話,需先把保單資料填好,要了解各個(gè)客人的投保險(xiǎn)別,如是一切險(xiǎn)還是一切險(xiǎn)加戰(zhàn)爭(zhēng)罷工險(xiǎn),先核對(duì)信息再發(fā)給保險(xiǎn)公司,讓其出COPY件核對(duì)信息,直至完全正確為止。產(chǎn)地證的話,要看清是做CO還是FA,要知道客人到底需要一些什么文件進(jìn)行清關(guān),總之不管什么文件,都要對(duì)方把COPY件發(fā)過(guò)來(lái)核對(duì)信息,直至完全正確。
如果報(bào)關(guān)未能及時(shí)清關(guān),需及時(shí)跟貨代溝通,申請(qǐng)晚截關(guān)。注意所有的單證單據(jù)都必須相符,做到單單一致,單證一致。
CI、PL都需×姐簽名蓋章,當(dāng)所有單據(jù)都齊了之后,先需要把單據(jù)復(fù)印、掃描存檔,再問(wèn)老板何時(shí)把原始文件通過(guò)快遞寄給客人。填寫快遞單時(shí)要準(zhǔn)確無(wú)誤,先下單。發(fā)了快遞給客人,就要及時(shí)發(fā)郵件告知客人快遞內(nèi)容和跟蹤號(hào)碼,以便于溝通。快遞寄出之后一般3到4天就需要查詢是否客人已經(jīng)收到,如果沒(méi)有,及時(shí)跟快遞公司聯(lián)系,尋求解決辦法。
所有的資料必須分門別類的整理好,例如每天做的事情,出貨的費(fèi)用清單,出貨信息匯總,快遞清單一覽表,收到的賬單等等。
至于跟客人聯(lián)系這一塊,需要把客人郵件的內(nèi)容準(zhǔn)確反饋給老板和×姐,各種信息需清楚逐條列出,根據(jù)老板和×姐的要求再回復(fù)給客人。注意當(dāng)天的郵件如無(wú)任何意外情況必須當(dāng)天回復(fù),不能客人問(wèn)問(wèn)題而不給答復(fù),這些信息都要及時(shí)跟老板和×姐溝通。跟客人郵件聯(lián)系時(shí),語(yǔ)言不能太生硬,要學(xué)會(huì)如何自然銜接過(guò)渡,要簡(jiǎn)潔明了,客人一看就能明白其中的意思最好。
以上就是我這3個(gè)多月的一點(diǎn)體會(huì)或是心得吧,我的這些總結(jié)肯定還存在不足之處,就像是那句老話:革命尚未成功,同志仍需努力。我會(huì)一直努力,用心、盡心把事情做好。
第五篇:外貿(mào)跟單工作總結(jié)
國(guó)際貿(mào)易中,報(bào)價(jià)是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),壓價(jià)更要講究策略。首先關(guān)于報(bào)價(jià)。一定要中肯,要快。1)價(jià)格太高或太低都會(huì)直接被客戶踢出,等于自己忽悠自己玩。2)報(bào)價(jià)太慢,十天半個(gè)月后才報(bào)價(jià),也等于自己涮自己。
3)怎樣做到報(bào)價(jià)準(zhǔn)確(千萬(wàn)不要只聽(tīng)老板的,不知道產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成的業(yè)務(wù)員,永遠(yuǎn)都只是傳話筒)兩個(gè)方法:
一是經(jīng)常刺探同行的價(jià)格
二是經(jīng)常跟工廠技術(shù)人員接觸,知道自己產(chǎn)品生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)的成本,最好有一個(gè)關(guān)系很好的技術(shù)人員,可以每天和你討論價(jià)格。
我通常使用第二種。知道了成本,知道了各個(gè)環(huán)節(jié)的利潤(rùn)空間,就不會(huì)報(bào)出太離譜的價(jià)格了。注意:不要太壓榨工廠,大家都有的賺才好,這樣才會(huì)有長(zhǎng)期合作的工廠。
其次怎樣對(duì)付客戶的壓價(jià)?
我?guī)缀趺恳淮螆?bào)價(jià)客戶都會(huì)說(shuō)高,在最初我對(duì)我的產(chǎn)品不是很熟的時(shí)候,我只能被動(dòng)的跟老板講,老板就馬上降價(jià)。雖然會(huì)說(shuō)明理由,如,很期望跟您合作,我們很重視您并且愿意跟大公司合作&&每次我這樣輕易的降價(jià)之后,客戶依然認(rèn)為我們的產(chǎn)品價(jià)格比別人的高,而且也因此失去了很多客戶&& 后來(lái),我的原則決不降價(jià)。
一旦降價(jià)極容易失去客戶。決不降價(jià)的前提是逐漸熟悉自己的產(chǎn)品,熟悉每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本組成。知道了這些,就知道了價(jià)格底線在哪里,就不會(huì)盲目報(bào)出超高價(jià)格。價(jià)格一旦報(bào)出,決不降價(jià)。
任何一個(gè)客戶都不會(huì)說(shuō)你報(bào)的價(jià)格好低哦,既然他們永遠(yuǎn)都會(huì)說(shuō)價(jià)格高,那我們遇到客戶說(shuō)價(jià)格高就不要灰心(如果我們的價(jià)格的確是高,那我想客戶沒(méi)必要寫封信告訴你,直接就把你踢了),慢慢應(yīng)付就好了。
1)首先,每一份價(jià)格都要經(jīng)過(guò)仔細(xì)核算,不要報(bào)得太離譜;
2)每一份報(bào)價(jià)單都要做的完整,有公司的抬頭等,這樣至少客戶會(huì)認(rèn)為我們很認(rèn)真,尤其不要直接在郵件里給一個(gè)價(jià)格,這樣客戶也不好保存,也不好查閱。3)每一給報(bào)價(jià)單都包含相關(guān)產(chǎn)品完整的規(guī)格。4)每一份報(bào)價(jià)單都要有期限,我的是一個(gè)月。5)把報(bào)價(jià)單做成pdf格式。
客戶來(lái)信說(shuō)價(jià)高,我通常這樣回他:
1)我們給你的是針對(duì)這款產(chǎn)品的最好的價(jià)格 2)我們針對(duì)這款產(chǎn)品的服務(wù)是持續(xù)的 3)我們保證按時(shí)交貨
4)我們的報(bào)價(jià)單的有效期是一個(gè)月,下個(gè)月的今日我們會(huì)準(zhǔn)時(shí)漲價(jià),原因:匯率的原因,國(guó)內(nèi)原材料的上漲,現(xiàn)在各種東西都在上漲,全世界做生意的人都是有目共睹的。