第一篇：文秘機要方面年度工作總結(jié)

2011年文秘機要方面工作總結(jié)

大家好！一年來在領導、同事們的悉心指導和支持幫助下，文秘機要方面認真完成了本職工作及領導交辦的各項任務，對一年來文秘機要方面的主要工作及今后的工作設想，向大家做以匯報，有不妥之處，請領導、同事們批評指正。

一、主要工作完成情況

1.承擔綜合性總結(jié)、會議紀要、上報材料、發(fā)言稿、通知等有關公文的起草，參與了《社“十二五”規(guī)劃》、《社今后幾年發(fā)展思路》等重要文稿的起草工作。

2.協(xié)助室領導做好制度建設工作。協(xié)助完成了《員工社外獲獎獎勵辦法》、《文件傳閱辦法》等制度的制定。

3.規(guī)范、嚴謹、按時做好文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作。認真履行保密職責，保管好秘密文件。及時送達需要報送上級主管部門和與及其他兄弟單位交換的材料，保證上傳下達的順暢。

4.協(xié)助室領導做好公章使用與管理。嚴格執(zhí)行加蓋公章的審批程序，確保公章使用不出問題。

5.組織籌備全社中層以上干部參加的“出版社發(fā)展戰(zhàn)略研討會”，做好相關會務工作及其他一些會議的接待、服務工作。

6.制定并落實出版社年度宣傳方案計劃。與《新聞出版報》、《中國圖書商報》、《出版參考》等新聞媒體加強溝通聯(lián)系，配合圖書首發(fā)式、重要會議、訂貨會、圖博會等重大活動，組織相關報道，積極做好對外宣傳工作，并對宣傳報道情況進行統(tǒng)計整理。今年3月，第二屆“政府獎頒獎，進行認真策劃，編寫宣傳材料，在主要行業(yè)媒體上都進行了重點宣傳。

7.承擔一樓大屏幕的信息發(fā)布工作，做到了及時、準確，保證各類信息及時告知每一位同事。

8.編制《出版及建設行業(yè)近期動態(tài)》，對大量的相關信息進行篩選，選擇與工作緊密相關的最新、最急需的信息，每周編制一期，為領導工作決策提供參考。與部下屬協(xié)會、學會建立聯(lián)系，交換內(nèi)部刊物，努力得到最新的建設部門信息動態(tài)。擔任科技出版委網(wǎng)站信息聯(lián)絡員，每月負責報送社內(nèi)重要信息。

9.資料室的維護、管理工作。對我社訂閱的幾十種報紙、期刊和當年的出版圖書進行登記，分類管理，定期對多媒體讀報器進行維護。并且跟龍源期刊合作，試用電子版雜志，近期可以在社內(nèi)網(wǎng)開通，到時大家可以直接在社內(nèi)網(wǎng)上閱讀上百種電子版雜志。

10.負責社年度禮品的籌備和《月歷》的制作。

11.負責國際圖書博覽會的籌備和參展工作，包括展位選定、展臺設計、海報宣傳、前期安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等有關方面的工作，保證了每年參展工作的順利進行。

12.負責社內(nèi)刊的組稿、編輯工作。

除此之外還有復印機、紙張管理等日常工作和領導交辦的其他工作。

二、學習及思想情況

我們始終堅持邊工作邊學習，努力提高政治理論水平和業(yè)務能力。認真參加社里、部門和支部組織的各種培訓、學習活動。特別是深入學習了對出版行業(yè)發(fā)展有重大指導意義黨的十七屆六中全會《中共中央關于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》的文件精神。并積極參加社黨委組織的慶祝建黨90周年的系列活動。

三、存在的問題和對今后工作的設想

我們深深認識到，文秘機要工作還存在著不足，距離領導的要求還有一定差距，比如工作主動性不強，創(chuàng)新意識不夠、政治理論水平、服務水平有待提高，有時遇事考慮問題不夠周全、不夠細致等。這些問題，我們在將今后的工作中努力加以改進和解決。

1.繼續(xù)加強學習。當前出版業(yè)的形勢、環(huán)境都發(fā)生了很大變化，隨著文化體制改革的深入和出版轉(zhuǎn)型的加快，出版社面臨新的機遇與挑戰(zhàn)，我們必須加強政策理論學習、業(yè)務知識學習，才能適應新形勢的文秘工作要求。

2.提升服務水平，提高工作主動性。我社已經(jīng)轉(zhuǎn)為企業(yè)，所以我們要明確定位，對上級主管部門、作者、讀者等，都做好服務工作。同時作為社總辦的工作人員，我們更要積極地的配合室領導做好各項工作，更好的服務社領導、服務全社各部門。

3.進一步做好宣傳、對外聯(lián)絡工作。提高對宣傳工作的認識，根據(jù)出版社的發(fā)展需要、發(fā)展定位，加強宣傳工作的主動性、計劃性、時效性。比如及時跟進出版社的大型活動，進行多渠道宣傳報道，努力取得實效，進一步擴大出版社的影響。

我們要牢固樹立了“社總辦無小事”的思想，不怕多做事，不怕做小事，腳踏實地，在點滴實踐中完善提高自己。努力做到不讓領導布置的工作在我們手中延誤，不讓正在處理的公文在我們手中積壓，不讓各種差錯在我們身上發(fā)生，不讓辦公室的形象在我們這里受到損害?？傊髂晡覀儗⒗^續(xù)努力，盡職盡責，做好本職工作。

謝謝大家！

第二篇：機要文秘崗位職責

機要秘書是一個特殊的工作崗位，機要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個黨和國家的利益，要做好這項工作，最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業(yè)務素質(zhì)。下面是小編整理的機要文秘崗位職責，歡迎閱讀。

機要文秘崗位職責

（一）1、負責上級領導機關和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

機要文秘崗位職責

（二）一、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規(guī)定，做好機要安全保密工作。

二、負責以學院名義印發(fā)的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

四、負責接發(fā)與校黨委工作有關的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導下，協(xié)助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網(wǎng)”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯(lián)工作。

八、協(xié)助領導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

九、辦公室內(nèi)勤工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

機要文秘崗位職責

（三）1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負責人簽批意見，呈送學校領導閱批；根據(jù)學校領導批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

5.負責機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定。

6.根據(jù)辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執(zhí)，并將行程安排報送學校領導，及時提醒。

7.協(xié)助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規(guī)學習，自覺遵守保密紀律。

8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

9.根據(jù)辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領導交辦的其他事項。

第三篇：機要工作總結(jié)

機要工作總結(jié)

去年以來，縣機要室不斷強化和規(guī)范機要工作，為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。

一、加強領導，夯實基礎

一是機構(gòu)到位。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任，認真落實“黨管密碼”的工作原則，形成了分管領導親自抓，科室領導具體抓的局面。領導不定期召開會議，對新情況、新問題進行分析研究，對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作，按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出，要挑選優(yōu)秀人員從事機要保密工(來源：好范文 http://004km.cn/）作，要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強，一到位就能從事該項工作。為此，我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業(yè)的年輕人。

二、完善制度，加強管理

一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平，我們采取各種措施，強化教育。首先是加強對從業(yè)人員的教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會，哪怕事情再多，領導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先后派2人參加北京電子學院，省委機要局組織的機要工作培訓。

二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反復強調(diào)機要工作的重要性，要求機要人員在發(fā)密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。

三是組織機要人員學習關于機要工作的有關規(guī)章制度和業(yè)務操做知識。根據(jù)領導的要求，不定期組織學習，利用《機要工作》雜志進行學習。分管領導時時敲警鐘，強調(diào)做好保密工作的重要性，同時運用典型事例進行教育，從現(xiàn)實事例中得到啟示，加強工作的責任心和對機要工作的認識。

三、完善收發(fā)文登記管理制度。為確保保密件有據(jù)可查，分清責任，我們將收發(fā)文件、24小時值班作為機要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細登記，內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等，并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留，不能在中途與無關人員閑聊。由于管理嚴格，沒有因收發(fā)不當發(fā)生泄密事件。三是嚴格保密制度。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規(guī)辦事，加強密鑰的管理保證網(wǎng)絡的安全與暢通，確保國家秘密安全，提出“兩不準”，即，不準在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件，不準在移動電話里談論秘密文件內(nèi)容，做到一個合格的機要人員。四是嚴格執(zhí)行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班后又進行一次安全檢查，確保萬無一失。

第四篇：機要工作總結(jié)

2011年工作總結(jié)

從忙碌的工作中抬起頭，才發(fā)現(xiàn)這一年又到了該總結(jié)的時候?；厥走@一年，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，立足本職崗位，認真學習，扎實工作，通過自身的努力，較好地完成了各項工作任務，各方面也取得了一定的進步。下面我就本工作為各位領導進行總結(jié)匯報：

一、思想學習情況

熱衷于本職工作，遵守各項規(guī)章制度的同時嚴于律已，擺正工作位置，時刻保持“謙虛，謹慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項工作之時，以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內(nèi)教育，并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學，真正做到了學習時間一分不少，學習內(nèi)容一課不少。在領導的關心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下，勤奮學習，積極進取，快速提高自我。努力工作，認真完成任務，履行好崗位的職責。堅持理想，堅定信念。認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。深入學習實踐科學發(fā)展觀，不斷加強業(yè)務學習，以適應管委會的未來發(fā)展。

二、工作實踐情況

今年以來，辦公室在年初對工作人員作了較為詳細的分工，我所擔當?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯墓氖瞻l(fā)、流轉(zhuǎn)；來電辦理；文書檔案管理；辦公室內(nèi)勤事務以及其他領導交辦的工作 等。緊緊圍繞重點工作，堅持辦文要準、辦事要穩(wěn)、服務要優(yōu)、作風要嚴的要求，以優(yōu)質(zhì)、高效服務為著眼點，努力提高工作水平，較好的完成了各項工作任務。

1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件，其中：津**發(fā)26件，津**報60件，津**函139件，津**辦發(fā)26件，津**辦報7件，無文號紅頭文件78件，會議通知60件，專題會議紀要25件，主任辦公會議紀要7件，黨組會議紀要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作，我都盡力做到層層把關，快速準確。堅持行文程序?qū)徍炛贫?，確保辦文質(zhì)量，維護文件的嚴肅性和有效性。

2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件，會議通知文件600件，其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責，保證文件傳遞的快捷、高效，做到政令暢通、上情下達，下情上達的準確無誤。

3、接轉(zhuǎn)電話、人員來信來訪、上傳下達，左右協(xié)調(diào)工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時，記錄準確無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。

4、機要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內(nèi)勤學習保密知識，及時、準確、安全地做好公文處理工作，從沒有發(fā)生過泄密事件。

5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納，并指導檢查其他處室的歸檔工作，為領導查閱和利用檔案提供了方便。

6、時值建黨90周年，為慶祝黨的90華誕，響應新區(qū)號召，為廣大黨員干部購買學習書籍，組織黨員學習，積極動員管委會的工作人員組成合唱隊，利用工余時間排練，學習。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎，為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活，培養(yǎng)了團隊精神，同時也增加了向心力和凝聚力，提升了責任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目，與公司的同事積極對接，各方面協(xié)調(diào)安排，凡事親力親為，在人手少，時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯(lián)歡晚會。

三、思想學習

在緊張繁忙的工作之余，我仍時刻不忘加強自己的黨性修養(yǎng)，認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、深入學習領會“三個代表”重要思想，牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，不斷提高自己的政治思想素質(zhì)。理想信念更加堅定，宗旨意識更加明確，三、存在的不足

在過去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成績，但也存在不足和差距，我仍然需要不斷加強個人修養(yǎng)，加強自覺學習；堅持科學發(fā)展觀，努力提高工作水平，適應新形勢下本職工作的需要；揚長避短，認真工作，保持高度的責任感；克難攻堅，力求在扎實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進性標準。把工作做得更好，更好的 樹立管委會的良好形象。

最后，非常感謝領導對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。在今后的工作中，我會做得更好，發(fā)揮得更出色！

二〇一二年二月四日4

第五篇：機要工作總結(jié)

機要處**年工作總結(jié)

在**年的工作中，機要處在**政府領導的關心和指導下，在各處室的大力支持配合下，緊緊圍繞**政府中心工作，按照精細化服務的工作理念，創(chuàng)新工作機制和管理手段，發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，推進機要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實現(xiàn)了各項工作的新突破?，F(xiàn)將機要處**年工作情況匯報如下：

一、公文處理及時準確

（一）文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時到位。

1．機要處是政府辦公文運轉(zhuǎn)的重要中樞，工作量大、綜合性強，涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作，機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則，簡化辦事程序，加快運轉(zhuǎn)速度。**年，我處共接收國務院（省政府）來文**件，中共中央（省委、市委）來文**件，省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件，會議通知**件，領導批示**件。來信來函，密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。

2.對重要公文，一般公文分別做到重點處理和定期催收，實行全程動態(tài)跟蹤，確保了公文及時、準確無誤的傳送給領導或承辦單位；領導批示的公文，采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性；對特殊文件（急件等）隨收隨傳、實行跟蹤傳閱，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、裝訂，分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度，將失誤和差錯減少到了最低限度，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴肅性和有效性，保證了公文領導批示內(nèi)容的及時傳達性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。

（三）準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作 為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件，做到不錯不漏，不遲不誤；二是嚴格按照電子公文發(fā)文流程，將各處室需要上傳的文件及時、準確地發(fā)送到相關單位及部門；三是發(fā)送各類會議通知時，做到“三個當時”當時發(fā)送，當時通知，當時反饋，確保會議相關單位能按時簽收，保證會議順利進行。

**年，我處收到各單位上傳（請示、報告、信息類）文件**件。向各單位下發(fā)文件**件，通知**件。

二、檔案管理標準規(guī)范

一是按照歸檔的文件裝訂標準，統(tǒng)一檔案格式規(guī)范，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序；二是檔案存放整齊，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范，并定期檢查檔案。