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      有關(guān)檔案工作總結(jié)(共5則)

      時間:2019-05-12 03:54:02下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《有關(guān)檔案工作總結(jié)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《有關(guān)檔案工作總結(jié)》。

      第一篇:有關(guān)檔案工作總結(jié)

      在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點總結(jié)如下:

      加強檔案管理 創(chuàng)新檔案工作

      今年以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照********的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委***屆***次全會的部署,持續(xù)深化***實踐討論活動,***,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點總結(jié)如下:

      一、加強檔案資源管理

      對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導(dǎo)監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家檔案局關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《******區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃》和《******區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則》,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

      二、加強檔案信息資源開發(fā)利用

      一是進一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用******省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站******區(qū)檔案信息網(wǎng),定期發(fā)布局里的最新動態(tài)和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務(wù)網(wǎng),構(gòu)建為各級黨政機關(guān)和社會有關(guān)部門提供檔案信息服務(wù)共享平臺。今年共接待查閱檔案***余人次,檔案資料利用達***余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險金等工作提供了方便。

      二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機制。制訂出臺了《******區(qū)政府信息公開移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》,讓區(qū)直相關(guān)部門報送相應(yīng)的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務(wù)功能。

      三、加強檔案信息化建設(shè)

      一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近***條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。二是數(shù)字檔案館建設(shè)。對機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關(guān)規(guī)范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。

      四、加強檔案安全保管評估工作 按照******市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈***省檔案局關(guān)于印發(fā)******省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險為目標(biāo),結(jié)合本單位工作實際,對照標(biāo)準(zhǔn)逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護,使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達到100%,落實了檔案管理安全責(zé)任制。

      五、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作

      為進一步規(guī)范和深化社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,穩(wěn)步開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前,在去年***辦事處取得省級示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年***辦事處、***村被認(rèn)定為省示范點。

      六、加強檔案局評估認(rèn)證工作 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《******省檔案管理條例》和《******省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。積極開展機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作,今年***辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級檔案室,有效推動機關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。

      七、加強開放檔案劃控、鑒定工作

      按照******市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<******省檔案局關(guān)于認(rèn)真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開放的館藏***個全宗***卷檔案,進行了嚴(yán)格細(xì)致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私,確保開放、利用檔案信息的安全。有關(guān)檔案工作總結(jié)范文的文章到這里就結(jié)束了。

      第二篇:檔案工作總結(jié)

      工程技術(shù)管理部檔案管理工作總結(jié)

      一、目前工程部檔案管理工作完成或進行以下內(nèi)容:

      1.勘察資料:(1)大南湖地質(zhì)勘查資料的普查、詳查、勘探、地震等資料已完成編目工作,其中包括圖紙、勘察報告、相關(guān)統(tǒng)計表。需要公司提供全宗號就可以進行下一步的組卷、歸檔工作。

      (2)鉆孔資料:有部分資料不齊全,已經(jīng)與地質(zhì)勘探公司聯(lián)系,目前正在完善中,計劃月底完成。

      2.招標(biāo)文件:工程部這段時間在整體的搜集和整理招標(biāo)相關(guān)資料,進一步補充和自我完善資料,具體內(nèi)容如下:

      (1)招標(biāo)文件按招標(biāo)項目、招標(biāo)組織機構(gòu)、中標(biāo)單位、招標(biāo)意見等內(nèi)容統(tǒng)一歸類,并做好臺賬,方便借閱及查漏資料和進一步的歸檔工作。

      (2)公司的邀請招標(biāo)之前沒有中標(biāo)通知書,在審計的建議下,相關(guān)資料已經(jīng)全部補齊。

      (3)審計建議在比選資料的說明上需有領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)簽字。目前正在完善中,計劃本月20日之前完成。

      (4)招標(biāo)結(jié)果備案表目前正在更新最近完成的招標(biāo)項目,計劃20號之前完成。

      以下是招標(biāo)代理機構(gòu)需要完善的資料,以“需補資料清單”的方式對接,并且正在完善中。

      (1)在審計的督查下,查出評標(biāo)報告中有明顯的錯誤(內(nèi)容前后不一致)已與招標(biāo)代理機構(gòu)聯(lián)系,目前正在完善中。

      (2)查出缺失3個評標(biāo)報告,因都是項目前期并且不是目前的招標(biāo)代理機構(gòu)并且已經(jīng)在他們的總部存檔,因此,補這些資料比較困難,目前也正在完善中。

      (3)缺少的中標(biāo)通知書部分已經(jīng)完善,但有部分前期項目,招標(biāo)代理機構(gòu)正在完善中。

      (4)招標(biāo)文件和評標(biāo)報告各有一個項目是復(fù)印件,已經(jīng)要求招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)原件,目前正在完善中。

      二、下個月的計劃:

      (1)爭取完成招標(biāo)代理機構(gòu)需完善的資料。(2)可研、初設(shè)進行系統(tǒng)整理,完成編目工作。(3)更新招投標(biāo)資料。

      三、目前檔案管理工作存在的問題

      1.硬性條件不足,目前工程部檔案柜不足以存放現(xiàn)有的資料,綜合部已經(jīng)在購置中。

      2.沒有全宗號,檔案無法進行組卷等歸檔工作。

      3.不確定招標(biāo)文件分類及相關(guān)文件如何歸檔。(例如按項目時間或是按照招標(biāo)施工、監(jiān)理、設(shè)備類別劃分;不確定公開、邀請、招標(biāo)、議標(biāo)需要存檔的內(nèi)容)。

      4.在歸檔之前資料的不完善,是造成檔案管理工作進行緩慢的一個很重要的原因。

      2012年7月11日

      第三篇:檔案工作總結(jié)

      檔案工作總結(jié)

      總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不如我們來制定一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編精心整理的檔案工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      檔案工作總結(jié)1

      根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作。現(xiàn)具體總結(jié)如下:

      一、高度重視,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項工作

      1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開檔案工作專門會議,精心部署檔案整理歸檔工作,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

      2、進一步加強檔案工作隊伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學(xué)校認(rèn)真按照上級檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

      3、認(rèn)真做好各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組,按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對待的辦法,按照要求認(rèn)真開展檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。

      二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。

      1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結(jié)合學(xué)校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進行歸檔交接工作,不斷推進學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進工作質(zhì)量。

      2、為加強檔案安全工作,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

      三、創(chuàng)新機制,不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

      信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù),有效推進到檔案電子化管理。

      四、加強硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平

      1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室“三分開”。

      2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的“八防”(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標(biāo)準(zhǔn),為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設(shè)備。

      五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值

      檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實政策、學(xué)?;?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。

      為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準(zhǔn)確地查找。

      六、存在的主要問題與整改的措施

      經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:

      1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設(shè)項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設(shè)項目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。

      2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務(wù)形式為主。

      為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:

      1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

      2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),增強崗位適應(yīng)能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)項目檔案工作的發(fā)展。

      3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

      檔案工作總結(jié)2

      隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻。

      一、今年來的主要工作

      1、歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

      檔案館今年在對XX檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

      2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

      在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

      3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

      去年年底至今年x月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案“十防” 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

      4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

      升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年x月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

      5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

      聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

      6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

      文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

      7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動

      為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

      二、存在的不足

      1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高。

      2、對多媒體檔案管理還需要加強。

      3、檔案編研工作開展不夠豐富。

      4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。

      三、下步主要工作

      1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

      2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

      3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即“發(fā)文,歸檔,利用”的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。

      4、在檔案的利用上提出 “五,一工程”:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

      5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

      6、加強收集,統(tǒng)計學(xué)校工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;

      7、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

      8、積極開展檔案工作的升級達標(biāo)活動,全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。

      四、工作措施

      1、改進工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識 認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用“您好,歡迎,再見”等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、2、加強業(yè)務(wù)建設(shè),為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以“三化”為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

      檔案工作總結(jié)3

      近年來,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?,F(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:

      一、基本情況

      我區(qū)共有4個干部人事檔案管理單位,分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進單位”稱號,中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,強化管理,我區(qū)4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

      1、高度重視,不斷加強硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長為組長,組織部分管部長為副組長,各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。

      2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。多年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

      一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

      二是強化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進行一次整理。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

      三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,今年2月份,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。

      3、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。

      一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

      二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進行一次全面檢查,及時通報檢查評比結(jié)果,有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。

      三是實行了目標(biāo)管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,并作為年終考核項目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實處。

      4、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來,我區(qū)不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),組織部更新了干部檔案管理專用微機、打印機,購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、獎勵等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時與本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,并定期對系統(tǒng)進行更新維護,為全區(qū)副科級以上干部建立了完整、準(zhǔn)確的信息檔案,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。

      二、存在問題及下一步工作打算

      近年來,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距,面對新形勢新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。

      我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),進一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展。

      檔案工作總結(jié)4

      為增強政府機關(guān)企事業(yè)單位工作人員的防治意識,做到有病早治,無病預(yù)防,使廣大工作人員以飽滿的精神,健康的體魄投入到工作生活中。我院對公安局、園林處、電信公司等25家機關(guān)企事業(yè)單位員工進行了健康體檢,并于20xx年8月10日9月15日對25家機關(guān)企事業(yè)單位職工進行職工健康檔案電子錄入,共計1737人,電子檔案錄入率達100%。

      此次建檔以政府機關(guān)、企事業(yè)單位為主,以在職職工為對象,采取信息采集、填寫調(diào)查表、進行職業(yè)健康檢查等方式進行。健康檢查項目包括:體檢人身高、體重、血壓、心電圖、視力、聽力、血尿常規(guī)、肝功、胸片、B超等多個項目,錄入健康檔案包括職工個人基本信息表、健康體檢表、患病住院職工的接診記錄表、會診記錄表、雙向轉(zhuǎn)診單、雙向轉(zhuǎn)出單、居民健康檔案信息卡7大項目,在體檢的同時對患有慢病的職工及時作出健康督導(dǎo),發(fā)放健康教育處方3000余份,通過錄入健康檔案,對來我院體檢的職工健康現(xiàn)狀有初步了解,我社區(qū)將對體檢對象的健康檔案作出系統(tǒng)的分類健康檢測管理,也為來我院進行體檢的各單位職工的健康狀況提供有效保障。

      目前職工健康檔案的建檔還處在初級起步階段,我社區(qū)把建立職工健康檔案放在重要位置,通過2年的健康體檢,對來體檢的每位體檢對象建立了相應(yīng)的職工健康檔案,并取得了行之有效、較滿意的效果。對職工健康檔案的管理工作起到了推動和促進作用。

      檔案工作總結(jié)5

      本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。下面將今年上半年來的一些主要工作情況匯報如下:

      一、檔案收集整理工作

      從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),檔案室共收集文書檔案XXX卷,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達96%以上;重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準(zhǔn)率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進全局檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。

      二、建章立制規(guī)范管理

      貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加。強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

      三、做好檔案編研工作

      我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會黨的`十七大精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。相繼在德州日報發(fā)表了《把科學(xué)發(fā)展理念融入檔案管理》和《新形勢下對學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的幾點思考》學(xué)術(shù)論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。

      我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。

      檔案工作總結(jié)6

      萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個,居委x個,總?cè)丝谌?,其中非農(nóng)業(yè)人口人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財政收入萬元,農(nóng)村經(jīng)濟總收入.億元,農(nóng)村經(jīng)濟凈收入.億元;農(nóng)民人均所得元。

      隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。

      年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“—機構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會計檔案卷。

      我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

      就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:

      檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

      基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

      檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

      檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

      針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:

      深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

      為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的.需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

      進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

      檔案工作總結(jié)7

      20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了目標(biāo)任務(wù)。

      一、強化領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認(rèn)真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。

      一是調(diào)整充實了工作隊伍。調(diào)整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機構(gòu),配備了具體負(fù)責(zé)人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會。

      二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮(zhèn)財政預(yù)算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅持做到“應(yīng)支則支”。預(yù)計到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過5500元。

      三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),不斷加強檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數(shù)碼相機一臺,電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎(chǔ)。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。

      二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實行目標(biāo)管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。

      三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況,制定了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴(yán)格按制度辦事,進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。

      三、強化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會事業(yè)各項工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學(xué)、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。

      一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴(yán)格每卷檔案裝訂線和厚薄標(biāo)準(zhǔn)。

      二是科學(xué)別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。

      三是利用效果顯著。

      立足“服務(wù)”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新,切實地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復(fù)印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據(jù)。

      回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導(dǎo)下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;WC檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

      檔案工作總結(jié)8

      我公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策及業(yè)務(wù)部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。

      為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

      二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

      為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我公司結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

      三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。

      繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

      我們制定并實施了較為有效的措施:

      一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

      ×××××××××××××××××有限公司

      ××××年××月××日

      檔案工作總結(jié)9

      學(xué)校檔案建檔工作,在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進教育現(xiàn)代化先進區(qū)”的促進下,經(jīng)過一個月的緊張有序展開,各處室負(fù)責(zé)人、干事對檔案工作也頗為重視,總體工作完成率達65%,沒有校長預(yù)期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關(guān)問題作如下總結(jié):

      一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面,存在單頁打印較多,字體、字號、頁面設(shè)置沒有按檔案制作要求設(shè)置。調(diào)查原因:時間緊、為應(yīng)付檢查,運用了電腦里的原始材料,沒有再進行排版打印。

      二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現(xiàn)象,盒子空置,只有封面和目錄,沒有內(nèi)容;有些資料有,但未有足夠的時間完善。例如:學(xué)生發(fā)展處有資料被借走,由于無人監(jiān)管,導(dǎo)致材料丟失;學(xué)生榮譽證書收集困難:無人組織學(xué)生上交。

      三、檔案存放點不固定,各部門沒有按照要求放置部門負(fù)責(zé)人辦公室。調(diào)查原因:各部門負(fù)責(zé)人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。

      檔案工作需要認(rèn)真、細(xì)致的整理,由于時間等方面的原未能按學(xué)校要求完成,本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作,并組織相關(guān)人員進行檔案自查。

      檔案工作總結(jié)10

      近年來,我村在上級部門的幫助指導(dǎo)下,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡要介紹如下:

      一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推進

      村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對于保障村民合法權(quán)益、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、推動村務(wù)公開和民主管理、促進社會主義新農(nóng)村各項建設(shè)都具有十分重要的意義。本著對當(dāng)前工作負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大學(xué)生村官擔(dān)任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進。

      二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進

      一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于設(shè)施陳舊、年代久遠(yuǎn)加之人員變動等原因,之前的檔案工作相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,專門設(shè)立了檔案室,配有計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

      二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用制度,文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

      三、注重資料收集,加強檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

      1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農(nóng)村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開、財務(wù)公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結(jié)、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;

      典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現(xiàn)了一戶一檔。

      2、做好檔案安全保管工作

      檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀(jì)行為。

      四、積極開發(fā)利用和對外宣傳

      檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準(zhǔn)確地調(diào)閱案卷,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級經(jīng)濟,新農(nóng)村建設(shè),村務(wù)管理,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用。

      通過廣播、會議等形式告知村民,村級檔案室的建設(shè)及室藏情況,有效的服務(wù)全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容,以達到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果。

      經(jīng)過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績,但是隨著社會的發(fā)展,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),我們的任務(wù)也將更加繁重,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、實用化,為農(nóng)村社會經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。

      檔案工作總結(jié)11

      根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點實施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項目之列。

      建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了20xx年的工作?,F(xiàn)我就衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:

      一、工作完成情況

      我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44。9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30。7%,已完成總工作量的75。6%,建立居民健康的檔案7380份。

      二、工作實施的方法

      (一)化整為零,循序漸進的方法。

      有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。

      (二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。

      我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。

      (三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實的原則。

      我們安排專人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

      三、取得的成效

      目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2。2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進行超負(fù)荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。

      四、危險因素分析

      目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認(rèn)識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。

      五、存在的問題

      由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。

      六、工作計劃

      根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進行全體培訓(xùn)后,完善各項工作計劃,結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務(wù),進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認(rèn)識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。

      檔案工作總結(jié)12

      為落實省、市政府20xx年衛(wèi)生工作目標(biāo)和任務(wù),提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平均等化,經(jīng)過周密的部署,多部門的合作,我縣電子檔案建檔工作順利完成。截止到xx月15日,我縣一共建檔285290人,建檔率達到70%。縣政府高度重視居民健康檔案建檔工作,安排專項資金用于建檔工作??h鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室嚴(yán)格經(jīng)費管理,保證建檔經(jīng)費的??顚S?,為建檔村衛(wèi)生室配備了電腦,并聯(lián)系網(wǎng)通公司,安裝了專網(wǎng)專線。

      今年我縣建立居民電子健康檔案的目標(biāo)任務(wù)是到xx月底建檔率達到常住人口的60%。時間緊、任務(wù)重,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室制訂了《遼陽縣居民電子健康檔案建立工作實施方案》,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室是建檔工作的主體,具體負(fù)責(zé)居民電子健康檔案的組織實施,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))防保站站長是建檔工作的責(zé)任人。縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室明確專門人員具體負(fù)責(zé)建檔工作,進行了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔數(shù)任務(wù)分配,實行日報告制,形成了縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室親自抓,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站具體抓,一級抓一級,層層抓落實的工作機制,定日程、定目標(biāo),實行責(zé)任追究制,全力地保證居民電子健康檔案建檔工作如期完成。

      檔案工作總結(jié)13

      在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠——。鎮(zhèn)位于縣中部,于20xx年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個村、15個社區(qū),9.2萬人,是省首批擴權(quán)強鎮(zhèn)試點鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級市建設(shè)試點鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟發(fā)達行政管理體制改革試點鎮(zhèn)、省會重要的衛(wèi)星城。近年來,鎮(zhèn)檔案工作在縣級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗,方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長、從停滯到發(fā)展”的良好局面。

      1檔案事業(yè)發(fā)展。

      鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟和社會各項事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅持把各項工作協(xié)同推進,高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機制。20xx年我鎮(zhèn)被評為機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級單位。

      2檔案室概況。

      為創(chuàng)造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫房整潔、寬敞,實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機設(shè)備及打印機、掃描儀、數(shù)碼照相機,明確專人進行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ)。

      3檔案資料分類。

      鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設(shè)六個二級類目:即黨政工作、經(jīng)濟發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類下設(shè)三個二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實物檔案類下設(shè)三個二級類目:獎狀、榮譽證書類,獎杯、獎牌、錦旗類,印章、紀(jì)念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號;專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級類目。

      4檔案資源的利用。

      鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過對檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無形資產(chǎn)的載體對本鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)和各項社會事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。

      檔案工作總結(jié)14

      一、強化領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu),夯實檔案組織管理

      退役軍人事務(wù)局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,切實加強對檔案工作的指導(dǎo),由于歷史久遠(yuǎn),檔案材料種類繁多混亂,專門設(shè)立一間檔案室,并配有防盜門和防盜窗,設(shè)一名檔案管理員,專門負(fù)責(zé)局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實,目標(biāo)落實,任務(wù)落實,責(zé)任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標(biāo)下達到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會,查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過程中,局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴(yán)格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂,并裝入檔案盒,按和類別統(tǒng)一裝入檔案柜?,F(xiàn)在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓(xùn)材料5盒、全縣優(yōu)撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰(zhàn)10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),受到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可和好評。8月份以來,共計查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。

      二、加強法規(guī)法規(guī)學(xué)習(xí),狠抓制度建設(shè)

      局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認(rèn)識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局干部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè),認(rèn)真開展了檔案立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。

      通過這些活動,大力推動了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務(wù)工作的開展保駕護航。

      三、立足實際,開發(fā)應(yīng)用

      在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認(rèn)真做好檔案的檢索、組織機構(gòu)沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時,堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實記錄,同時也是對檔案成果的評價。

      今后,還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優(yōu)撫、安置等業(yè)務(wù)工作服務(wù)。善于總結(jié),從工作實踐上升到理論研究,以科研為先導(dǎo),改進檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。

      四、存在的問題和改進措施

      盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴(yán)格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現(xiàn)在個別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個別資料收集不完整;二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務(wù)多,檔案管理員還負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)工作,沒有及時把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴(yán)格執(zhí)行外出開會人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度,做到交接手續(xù)清楚;三是嚴(yán)格實行局機關(guān)文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。

      檔案工作總結(jié)15

      工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結(jié)構(gòu),平時功能為地下車庫(83個車位),戰(zhàn)時功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結(jié)構(gòu)的設(shè)計使用年限為50年,結(jié)構(gòu)的安全等級為II級,抗震設(shè)防為6度,車庫防火分類為Ⅲ類,耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。

      該工程自開工以來,公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細(xì)分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專門配置了電腦、打印機、復(fù)印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數(shù)碼照相/(攝像)機等設(shè)備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規(guī)范化。

      工程檔案在收集整理過程中嚴(yán)格按照國家級重慶市地方標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,在重慶市萬州區(qū)城建檔案館領(lǐng)導(dǎo)對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監(jiān)理和施工領(lǐng)導(dǎo)對此工作的重視下,本工程施工過程中,材料質(zhì)保資料和試驗資料完整,各類隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監(jiān)理監(jiān)督下隨工程進度填寫,簽字手續(xù)齊全,字跡工整、內(nèi)容完整、真實。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規(guī)定和驗收標(biāo)準(zhǔn)要求。

      從工程開工時,本工程的專職資料員嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)和檔案館要求進行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規(guī)范化。經(jīng)過收集整理,現(xiàn)將資料情況匯報如下:

      該工程現(xiàn)已行成的檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

      從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心和協(xié)調(diào),檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個工程的檔案整理累計了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各位老師及領(lǐng)導(dǎo)表示最真誠的謝意!

      第四篇:檔案工作總結(jié)

      檔案工作總結(jié)

      總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的檔案工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

      檔案工作總結(jié)1

      今年以來,xx紀(jì)委監(jiān)委檔案管理工作在常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,xx檔案局的指導(dǎo)幫助下,緊緊圍繞“加強管理,爭上等級,優(yōu)化服務(wù)”的目標(biāo),不斷健全完善規(guī)章制度,夯實檔案基礎(chǔ)設(shè)施,強化內(nèi)部質(zhì)量管理,提高檔案利用水平,逐步建立了比較完善的檔案管理體系。

      一、工作開展情況

      (一)強化領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到位。

      xx紀(jì)委監(jiān)委高度重視檔案工作,成立了由辦公室主任任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作的日常事務(wù)。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項,適時召開專題會議,研究協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的問題和困難。在日常管理中,檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,辦公室具體做,各部室協(xié)調(diào)配合,形成了齊抓共管的工作格局,為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負(fù)責(zé)做好本單位有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管工作,不斷加強檔案管理水平。

      (二)夯實基礎(chǔ),保障到位。

      在xx紀(jì)委監(jiān)委辦公經(jīng)費并不寬裕的情況下,始終保障檔案管理工作經(jīng)費需要。在遷入新辦公樓之初,加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建成了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的現(xiàn)代化檔案室。今年,再次對檔案室進行提升改造,配備了專用于檔案管理的計算機、掃描儀、復(fù)印機等設(shè)備,還專門騰出xx間辦公室增設(shè)閱文室、圖書閱覽室,做到庫房、查閱、圖書及辦公“四室”分開,使檔案管理用房功能齊全。

      (三)嚴(yán)格規(guī)范,管理到位。

      建立健全xx紀(jì)委監(jiān)委檔案管理制度,即:檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢、檔案室管理等制度。注重提高卷內(nèi)文件的質(zhì)量,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,對已立卷歸檔的文件資料按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),做到卷內(nèi)文件裝訂整齊,蓋章規(guī)范,打碼清晰,卷面規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。實行查借閱登記、溫濕度登記、檔案利用效果登記,使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規(guī)可依,依法治檔、科學(xué)管理。近年來,累計為內(nèi)外部人員提供檔案查詢xx多人次,干部任職時間查詢xx人次,提供規(guī)范性文件整理xx次,卷宗查詢xx余次。

      二、存在問題及下步打算

      雖然xx紀(jì)委監(jiān)委檔案管理工作取得了一定的成績,但仍然還存在許多短板和弱項,離xx檔案局的要求還有不小差距,目前,檔案管理工作中主要存在以下問題:

      (一)沒有專職管理人員。

      由于受編制限制,xx紀(jì)委監(jiān)委沒有配備專職檔案管理人員。同時,檔案管理專業(yè)教育和培訓(xùn)力度不夠,大部分新調(diào)入人員沒有熟悉檔案管理或曾經(jīng)從事檔案管理的經(jīng)驗,導(dǎo)致檔案整理不規(guī)范甚至不會整理檔案的情況出現(xiàn),不利于工作延續(xù)性開展。

      (二)管理制度不健全。

      因缺乏專業(yè)檔案管理人才,由辦公室人員兼任,導(dǎo)致對檔案管理制度建設(shè)、規(guī)范化精細(xì)化管理探索研究不夠,造成檔案管理工作水平不高,緊跟形勢和適應(yīng)新理念的能力不強,檔案管理存在執(zhí)行流程不嚴(yán)格、日常管理松散、分類不標(biāo)準(zhǔn)、名稱不確切等問題。

      (三)硬件設(shè)施有待改善。

      現(xiàn)有的檔案室條件還達不到xx紀(jì)委監(jiān)委檔案存放要求,不能滿足現(xiàn)實工作需要。同時,還未開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作,檔案管理依然停留在手工操作階段,致使檔案歸檔難、查找難、效率低。

      (四)檔案集中管理還有差距。

      xx紀(jì)委監(jiān)委機關(guān)部室較多、業(yè)務(wù)量大,各部室每年都有大量文書檔案,但因檔案室存放條件達不到要求,加之部分工作人員對檔案工作重視不夠,一些文書檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室,沒有達到集中統(tǒng)一管理要求,容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問題。

      以上問題,我們將高度重視,并采取有力措施不斷改善。下步工作,我們將嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項制度規(guī)定,不斷強化制度建設(shè),加強對檔案室硬件建設(shè)、信息化建設(shè)、管理隊伍建設(shè),不斷提高檔案管理工作科學(xué)化、精細(xì)化、制度化水平。

      檔案工作總結(jié)2

      本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學(xué)校的實際情況務(wù)實地開展工作,為學(xué)校實現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收。回顧一學(xué)年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

      一、具體開展工作:

      1.加強組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:

      按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。

      2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理。

      制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。

      3.加強基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。

      檔案保管條件要求高,要做到“六防”??墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來了很多的不利。

      4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

      檔案工作具有一定的專業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓(xùn),難免給工作帶來不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平。

      5.加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。

      開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案,按照結(jié)合問題分類按件整理。

      6.認(rèn)真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。

      加強檔案建設(shè)的目的,是為了促進學(xué)??茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。

      二、今后檔案工作的努力方向。

      檔案管理定級,是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。

      檔案工作總結(jié)3

      轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點,按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,求真務(wù)實,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。

      一、依法管理,健全檔案管理制度

      檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

      二、認(rèn)真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

      在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉(zhuǎn)移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xxxx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起,產(chǎn)權(quán)注銷登記xx起,修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。

      三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

      1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設(shè)的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎(chǔ)。二、針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好

      檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明xx,收取查檔費共xx元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

      五、房屋統(tǒng)計工作

      檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認(rèn)識,全面、認(rèn)真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。

      六、其他及臨時性工作

      1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

      2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。

      下半年工作計劃:

      下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

      1、完成xx局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

      2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作

      3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

      4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。

      檔案工作總結(jié)4

      一、強化領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu),夯實檔案組織管理

      退役軍人事務(wù)局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,切實加強對檔案工作的指導(dǎo),由于歷史久遠(yuǎn),檔案材料種類繁多混亂,專門設(shè)立一間檔案室,并配有防盜門和防盜窗,設(shè)一名檔案管理員,專門負(fù)責(zé)局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實,目標(biāo)落實,任務(wù)落實,責(zé)任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標(biāo)下達到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會,查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過程中,局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴(yán)格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂,并裝入檔案盒,按和類別統(tǒng)一裝入檔案柜。現(xiàn)在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓(xùn)材料5盒、全縣優(yōu)撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰(zhàn)10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),受到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可和好評。8月份以來,共計查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。

      二、加強法規(guī)法規(guī)學(xué)習(xí),狠抓制度建設(shè)

      局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認(rèn)識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局干部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè),認(rèn)真開展了檔案立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。

      通過這些活動,大力推動了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務(wù)工作的開展保駕護航。

      三、立足實際,開發(fā)應(yīng)用

      在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認(rèn)真做好檔案的檢索、組織機構(gòu)沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時,堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實記錄,同時也是對檔案成果的評價。

      今后,還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優(yōu)撫、安置等業(yè)務(wù)工作服務(wù)。善于總結(jié),從工作實踐上升到理論研究,以科研為先導(dǎo),改進檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。

      四、存在的問題和改進措施

      盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴(yán)格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現(xiàn)在個別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個別資料收集不完整;二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務(wù)多,檔案管理員還負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)工作,沒有及時把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴(yán)格執(zhí)行外出開會人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度,做到交接手續(xù)清楚;三是嚴(yán)格實行局機關(guān)文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。

      檔案工作總結(jié)5

      在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠——。鎮(zhèn)位于縣中部,于20xx年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個村、15個社區(qū),9.2萬人,是省首批擴權(quán)強鎮(zhèn)試點鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級市建設(shè)試點鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟發(fā)達行政管理體制改革試點鎮(zhèn)、省會重要的衛(wèi)星城。近年來,鎮(zhèn)檔案工作在縣級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗,方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長、從停滯到發(fā)展”的良好局面。

      1檔案事業(yè)發(fā)展。

      鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟和社會各項事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅持把各項工作協(xié)同推進,高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機制。20xx年我鎮(zhèn)被評為機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級單位。

      2檔案室概況。

      為創(chuàng)造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫房整潔、寬敞,實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機設(shè)備及打印機、掃描儀、數(shù)碼照相機,明確專人進行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ)。

      3檔案資料分類。

      鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設(shè)六個二級類目:即黨政工作、經(jīng)濟發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類下設(shè)三個二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實物檔案類下設(shè)三個二級類目:獎狀、榮譽證書類,獎杯、獎牌、錦旗類,印章、紀(jì)念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號;專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級類目。

      4檔案資源的利用。

      鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過對檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無形資產(chǎn)的載體對本鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)和各項社會事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。

      檔案工作總結(jié)6

      近年來, 一四二團第一中學(xué)的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:

      一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全

      (一)設(shè)立完整的檔案管理機構(gòu)

      我校有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

      (二)加強管理建設(shè)給予必要投入

      學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔

      案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買了一個500G硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

      (三)檔案管理制度建設(shè)

      制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

      二、我校檔案工作的開展情況

      (一)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。

      2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。

      以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下,為認(rèn)真及時進行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時,歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時,認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學(xué)年中學(xué)校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團政務(wù)通道的管理與使用,及時處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。(二)本學(xué)期檔案具體分類如下:

      一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷

      二類:永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)

      三類: 10年性檔案150卷

      四類:電子類檔案歸類包括(政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)

      五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預(yù)算表、工資冊)

      三、努力為社會和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作

      實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達到100%,熱情為社會和教育教學(xué)全局服務(wù)。

      學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

      四、今后工作計劃

      (一)努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

      (二)進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。

      (三)進一步開發(fā)和利用好檔案。

      積極主動為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。

      (四)深層次開發(fā)檔案,并按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細(xì)化分類,逐步擴大檔案室規(guī)模。

      (五)認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。

      年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

      檔案工作總結(jié)7

      為增強政府機關(guān)企事業(yè)單位工作人員的防治意識,做到有病早治,無病預(yù)防,使廣大工作人員以飽滿的精神,健康的體魄投入到工作生活中。我院對公安局、園林處、電信公司等25家機關(guān)企事業(yè)單位員工進行了健康體檢,并于20xx年8月10日9月15日對25家機關(guān)企事業(yè)單位職工進行職工健康檔案電子錄入,共計1737人,電子檔案錄入率達100%。

      此次建檔以政府機關(guān)、企事業(yè)單位為主,以在職職工為對象,采取信息采集、填寫調(diào)查表、進行職業(yè)健康檢查等方式進行。健康檢查項目包括:體檢人身高、體重、血壓、心電圖、視力、聽力、血尿常規(guī)、肝功、胸片、B超等多個項目,錄入健康檔案包括職工個人基本信息表、健康體檢表、患病住院職工的接診記錄表、會診記錄表、雙向轉(zhuǎn)診單、雙向轉(zhuǎn)出單、居民健康檔案信息卡7大項目,在體檢的同時對患有慢病的職工及時作出健康督導(dǎo),發(fā)放健康教育處方3000余份,通過錄入健康檔案,對來我院體檢的職工健康現(xiàn)狀有初步了解,我社區(qū)將對體檢對象的健康檔案作出系統(tǒng)的分類健康檢測管理,也為來我院進行體檢的各單位職工的健康狀況提供有效保障。

      目前職工健康檔案的建檔還處在初級起步階段,我社區(qū)把建立職工健康檔案放在重要位置,通過2年的健康體檢,對來體檢的每位體檢對象建立了相應(yīng)的職工健康檔案,并取得了行之有效、較滿意的效果。對職工健康檔案的管理工作起到了推動和促進作用。

      檔案工作總結(jié)8

      20xx年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

      一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

      1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

      2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

      3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

      二、加強制度依法管理檔案

      1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。

      2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

      三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理

      1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。

      2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。

      3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

      1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

      2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。

      3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工

      作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去??傊谠侯I(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。

      檔案工作總結(jié)9

      20xx年,我局在市檔案局的直接指導(dǎo)下,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全組織機構(gòu),完善各項檔案規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,積極貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī);切實強化檔案管理工作;扎實搞好局機關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理,取得了一定成效?,F(xiàn)將我局檔案工作管理情況報告如下:

      一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機構(gòu)健全。

      今年,局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓,一是成立了以局長為組長,一名副局長為副組長以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實了一名穩(wěn)定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入計劃和目標(biāo)考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認(rèn)真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯(lián)系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。并在部門內(nèi)部安排檔案管理人員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),促進了我局檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

      二、任務(wù)明確,加強業(yè)務(wù)建設(shè)。

      今年以來,我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關(guān)規(guī)定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求,歸檔文件材料的書寫格式,質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。切實做到領(lǐng)導(dǎo)到位、經(jīng)費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個新起點。

      三、扎實搞好局機關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理。

      一是健全管理制度。機關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機關(guān)檔案借閱制度、機關(guān)檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據(jù)可依,有制度約束,有制度規(guī)范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來,按照檔案要求,對20xx的檔案按照市檔案局要求,進行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和檔案部門的規(guī)范要求。三是改善保管條件。局機關(guān)設(shè)有專門檔案室,嚴(yán)格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運用了先進檔案管理手段,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)正在起步。

      我局檔案工作雖說做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現(xiàn)在一是全局檔案管理設(shè)施不夠齊全,暫時不能完全滿足檔案管理的嚴(yán)格要求;二是開發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著對歷史負(fù)責(zé)的精神,進一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發(fā)利用好,向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意的答卷!

      檔案工作總結(jié)10

      一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

      一、工作總結(jié)

      (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。

      鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、計劃,列入鎮(zhèn)機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

      (二)制度健全,執(zhí)行有力。

      為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

      (三)管理規(guī)范,措施有力。

      我們立足鎮(zhèn)情實際,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用

      二、存在的問題

      (一)檔案意識淡薄,思想未到位。

      盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

      (二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。

      由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

      (三)檔案收集率低,室藏檔案缺。

      各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

      (四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。

      加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

      三、工作計劃

      (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。

      檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

      (二)加大投入,強化檔案工作保障。

      檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

      (三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。

      加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      檔案工作總結(jié)11

      根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(20xx—20xx年)》(國發(fā)〔20xx〕12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革20xx年重點實施方案的通知》(陜政發(fā)〔20xx〕27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項目之列。

      建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們xxxxx鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了20xx年的工作?,F(xiàn)我就xxxxx衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:

      一、工作完成情況

      我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,20xx年應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44、9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30、7%,已完成總工作量的75、6%,建立居民健康的檔案7380份。

      二、工作實施的方法

      (一)化整為零,循序漸進的方法。

      有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。

      (二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。

      我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。

      (三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實的原則。

      我們安排專人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

      三、取得的成效

      目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有xx0人,患病率在2、2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)xx人左右,患病率0、2%,其中部分人員常年進行超負(fù)荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。

      四、危險因素分析

      目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認(rèn)識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。

      五、存在的問題

      由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。

      六、工作計劃

      根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進行全體培訓(xùn)后,完善各項工作計劃,結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務(wù),進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認(rèn)識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。

      檔案工作總結(jié)12

      積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

      本職工作:在200x年,全面完成了200x文件材料的歸檔工作。

      年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,200x共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x檔案工作的要求。

      在全區(qū)檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

      檔案工作總結(jié)13

      隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻。

      一、今年來的主要工作

      1、歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

      檔案館今年在對XX檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

      2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

      在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

      3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

      去年年底至今年x月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案“十防” 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

      4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

      升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年x月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

      5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

      聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

      6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

      文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

      7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動

      為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

      二、存在的不足

      1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高。

      2、對多媒體檔案管理還需要加強。

      3、檔案編研工作開展不夠豐富。

      4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。

      三、下步主要工作

      1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

      2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

      3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即“發(fā)文,歸檔,利用”的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。

      4、在檔案的利用上提出 “五,一工程”:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

      5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

      6、加強收集,統(tǒng)計學(xué)校工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;

      7、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

      8、積極開展檔案工作的升級達標(biāo)活動,全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。

      四、工作措施

      1、改進工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識 認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用“您好,歡迎,再見”等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、2、加強業(yè)務(wù)建設(shè),為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以“三化”為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

      檔案工作總結(jié)14

      20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創(chuàng)新管理,服務(wù)市場”主題年活動,以“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”為指導(dǎo),認(rèn)真做好了檔案管理工作,通過認(rèn)真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

      一、主要工作

      按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動收集生產(chǎn)過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規(guī)范知識的宣傳力度。

      做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,制度落實,到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。

      按照┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

      二、存在問題

      1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設(shè)施不夠規(guī)范;

      2、檔案管理人員后備力量不足;

      三、20xx年檔案工作計劃

      1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設(shè)抓好做實。

      2、做好檔案的開發(fā)和利用,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。

      3、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

      檔案工作總結(jié)15

      一年來、我們堅持以建立老年人健康檔案為主線規(guī)范老年人健康管理中軸、以人為本、立足解決他們的實際健康問題,讓許多居民從中得到實惠,因此深受老年朋友的歡迎,他們參加健康教育和慢病管理的積極性明顯增加,我中心現(xiàn)已為4040余65歲以上老年人建立健康檔案及體檢,使他們老年保健意識和慢病防治能力工作有了明顯提高,現(xiàn)將老年保健工作總結(jié)如下:

      一、理清思路、真抓實干、力爭做到“三滿意”,統(tǒng)籌兼顧,合“三”為一,共同發(fā)展。

      做好老年保健就是以“預(yù)防為主、保健為主、關(guān)心為主”為管理思路、為日趨老年化社會注入“新鮮活力”為目標(biāo),通過開展健康教育、老年檔案管理、老年慢病篩查和監(jiān)測,達到減少或延緩老年疾病的發(fā)生和發(fā)展。因此,首先我們把老年保健作為10個公共衛(wèi)生服務(wù)項目重點工作之一來抓,充分發(fā)揮我們在健康教育和慢病管理方面已積累的經(jīng)驗,充分利用資源、安排專人負(fù)責(zé),切實加強老年保健工作的管理,制定切實可行的工作計劃和實施方案,不斷完善老年保健服務(wù)內(nèi)容,尤其在老年健康教育和老年保健知識宣傳方面,做出一定的特色和成效,把讓老年居民滿意、讓政府滿意、讓團隊滿意這三滿意作為檢查老年保健工作的標(biāo)準(zhǔn)。

      二、將慢病管理、健康教育和老年保健有機的結(jié)合、起到統(tǒng)籌兼顧、事半功倍的效果。

      我們利用慢病管理和健康教育方面的經(jīng)驗,有效改善了老年保健服務(wù)工作量大、單調(diào),“剃頭挑子一頭熱”的局面。為了做好健康教育和科普宣傳,我們制作了健康教育處方、側(cè)重老年病的健康知識宣傳,為方便老年居民,我們將健康教育講座開展在村衛(wèi)生室、學(xué)校、體檢服務(wù)送到村組、慢病普查也已老年人為主要對象。

      今年,老年保健工作雖取得了一定的成績,受到村民的贊揚,但工作中存在觀念轉(zhuǎn)變不夠,經(jīng)費、人力投入不足,管理不到位等多方面的問題,如開展老年健康教育內(nèi)容以慢病老人為主,單獨為健康老人偏少,家紡或上門健康指導(dǎo)開展困難等:雖然為老年居民建立健康檔案,但是管理不夠規(guī)范,檔案更新率不夠。

      第五篇:檔案工作總結(jié)

      2013年檔案工作總結(jié)

      一、基本情況

      (一)機構(gòu)與組織管理

      我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,并將此項工作列入單位工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。學(xué)院積極組織專職人員參加市檔案局舉辦的檔案專業(yè)培訓(xùn)班,取得檔案工作上崗資格證。同時,學(xué)院積極參加和支持檔案工作協(xié)作組活動和省檔案局組織的研討活動。

      (二)檔案制度建設(shè)情況

      在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,檔案室進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章制度,如檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案保密制度、兼職檔案員管理制度等。

      (三)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

      檔案室大力改善檔案工作硬件設(shè)施,及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達到防火、防高溫、防盜、防光、防塵、防鼠蟲、防潮等七防的要求。為加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,檔案部門先后購置了計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,以方便檔案管理與利用。

      (四)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

      學(xué)院檔案嚴(yán)格按照科學(xué)的檔案分類編號方案進行分類。檔案組卷規(guī)范、排架合理,各類檔案管理符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求。工作中,院檔案室密切關(guān)注各部門檔案工作情況,積極與兼職檔案員交流學(xué)習(xí),提供了充分及時的指導(dǎo)服務(wù)。

      (五)檔案信息化建設(shè)

      為適應(yīng)信息化社會發(fā)展需要,實現(xiàn)檔案管理與數(shù)字化校園建設(shè)的接軌,學(xué)院已購買“南大之星”檔案管理軟件并投入使用。建立了室藏檔案的案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了部分檔案的計算機目錄檢索及全文查閱。

      (六)檔案利用服務(wù)情況

      檔案部門積極收集、保存與本單位密切相關(guān)的多種形式信息,并積極開發(fā)檔案資源,制定了開發(fā)檔案信息工作計劃和安排。檔案工作人員熱情、主動、及時的為檔案利用者提供準(zhǔn)確的檔案信息。

      二、工作計劃

      第一,擴大檔案室規(guī)模。目前,學(xué)院正在規(guī)劃檔案館。新檔案館將由三大部分組成,分別是檔案庫房、辦公室用房和檔案業(yè)務(wù)技術(shù)用房。與此相適應(yīng),檔案室將購置一批密集架、防磁柜、底圖柜等檔案設(shè)備,并安裝監(jiān)控系統(tǒng)和報警系統(tǒng),以維護檔案的安全與完整。

      第二,進一步加強與完善檔案信息化建設(shè)。其中包括繼續(xù)進行與完善案卷級、文件級著錄標(biāo)引和檔案的數(shù)字化存儲工作,實現(xiàn)室藏全部檔案的計算機目錄檢索及全文查詢、統(tǒng)計等。使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的載體來備份數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照國家要求管理。

      第三,提供更為高效優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。進一步開展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)。通過計算機、網(wǎng)絡(luò)提供高效便捷的檔案信息查詢和遠(yuǎn)程利用。同時,加快進行檔案的編研工作。通過編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題資料等來更好的為本院師生和社會服務(wù)。

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