第一篇：應(yīng)用文的特征

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說(shuō)，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說(shuō)它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說(shuō)它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說(shuō)它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說(shuō)的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。寫作過(guò)程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語(yǔ)言表達(dá)；篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語(yǔ)言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q 時(shí)間 公章）

總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說(shuō)明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說(shuō)明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署

名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào)

召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語(yǔ)）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語(yǔ) 準(zhǔn)

確清楚）邀請(qǐng)書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）

求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語(yǔ) 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語(yǔ) 落款）啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語(yǔ)禮貌

海報(bào)（標(biāo)題 正文 落款）簡(jiǎn)潔明了 圖文并茂

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）公務(wù)文書

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用 ⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文 2.辦理時(shí)間：特急 急件平件 3.機(jī)密等級(jí)：普通 秘密 機(jī)密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語(yǔ)言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）

通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類 工作報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

情況報(bào)告：指用于反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

建議報(bào)告：根據(jù)工作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問或要求，做出答復(fù)

報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同 事項(xiàng)的多少不同（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)性 專一性 權(quán)威性）

種類 指示性批復(fù)：針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

解答性批復(fù)：針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

函 的特點(diǎn)（廣泛性 簡(jiǎn)便靈活性）

申論 特點(diǎn)（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來(lái)的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告

種類 介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

揭露問題的調(diào)查報(bào)告

反應(yīng)新生事物的調(diào)查報(bào)告

社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告

特點(diǎn)（針對(duì)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸罚瑪M寫提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上

宣讀，提交的論文。放映了本科學(xué)的重要成果，促

進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展

考核性論文： 學(xué)年論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進(jìn)研究工作的深化

作為考核，晉升的指標(biāo)之一

寫作 選題 原則（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛好，專業(yè)特長(zhǎng)）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說(shuō) 填補(bǔ)研究對(duì)白 加入百家爭(zhēng)鳴 總結(jié)研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復(fù)印法

寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？ 1針對(duì)性2真實(shí)性3時(shí)效性

2、調(diào)查報(bào)告的寫作要求是什么？ 1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說(shuō)3填補(bǔ)研

究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5、學(xué)術(shù)論文的寫作要求是什么？ 1論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6、簡(jiǎn)要回答通知與通報(bào)的區(qū)別？ 1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

等；通報(bào)則是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項(xiàng)、布置工作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述，通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說(shuō)明、分析和議論。

7、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別？ 1性質(zhì)不同：報(bào)告是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工

作，反映情況，請(qǐng)示是為解決某一問題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

作結(jié)束或是工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

多件，請(qǐng)示必須遵循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇三：應(yīng)用文的語(yǔ)體特點(diǎn)

應(yīng)用文的語(yǔ)體特點(diǎn)

□摘要：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所撰寫的實(shí)用性文章的總稱。它具有直接的實(shí)用價(jià)值，有約定俗成的表達(dá)要求，行文也比較簡(jiǎn)約。究其實(shí),應(yīng)用文是一個(gè)很寬泛的概念，可以說(shuō)除文學(xué)作品外的其它文章都屬于應(yīng)用文范疇，它同文學(xué)作品的區(qū)別是非常明顯的。所以，盡管應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的一個(gè)分支，卻有著其特殊性。把握的不是應(yīng)用文嚴(yán)格而繁瑣的格式，而是對(duì)應(yīng)用文獨(dú)特的語(yǔ)體特征的把握。

□關(guān)鍵詞；應(yīng)用文寫作 語(yǔ)體 特征

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所撰寫的實(shí)用性文章的總稱。它具有直接的實(shí)用價(jià)值，有約定俗成的表達(dá)要求，行文也比較簡(jiǎn)約。究其實(shí),應(yīng)用文是一個(gè)很寬泛的概念，可以說(shuō)除文學(xué)作品外的其它文章都屬于應(yīng)用文范疇，它同文學(xué)作品的區(qū)別是非常明顯的。所以，盡管應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的一個(gè)分支，卻有著其特殊性。把握的不是應(yīng)用文嚴(yán)格而繁瑣的格式，而是對(duì)應(yīng)用文獨(dú)特的語(yǔ)體特征的把握。

一、應(yīng)用文的語(yǔ)體特征

所謂語(yǔ)體，“是指在一定的語(yǔ)言環(huán)境中形成的具有一定的表達(dá)特點(diǎn)、風(fēng)格和語(yǔ)感的語(yǔ)言體系。”人們?cè)谶\(yùn)用語(yǔ)言進(jìn)行交際時(shí)，由于交際的目的、講述的內(nèi)容以及對(duì)象、范圍、方式的不同，而逐漸形成了各具特點(diǎn)的語(yǔ)言表達(dá)風(fēng)格，也就形成了各種不同的語(yǔ)體。就語(yǔ)言的傳播方式來(lái)講，有口頭語(yǔ)和書面語(yǔ)兩種語(yǔ)體，應(yīng)用文屬于書面語(yǔ)體；就語(yǔ)言的表達(dá)內(nèi)容和功能來(lái)分的話，又有新聞?wù)Z體、政論語(yǔ)體、事務(wù)語(yǔ)體、科技語(yǔ)體和文藝語(yǔ)休等，應(yīng)用文屬于事務(wù)語(yǔ)體。“事務(wù)語(yǔ)體，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人之間處理政務(wù)或事務(wù)的一種語(yǔ)言形式。”它是在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中逐步發(fā)展、演變而形成的一種語(yǔ)言體系，也是一種約定俗成、世所公認(rèn)的語(yǔ)體。

應(yīng)用文寫作最基本的要求是得體，得體就是得當(dāng)、恰當(dāng)。得體對(duì)于應(yīng)用文來(lái)說(shuō)顯得尤為重要，因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系的現(xiàn)實(shí)效果。應(yīng)用文寫作的底線是不能失體，一旦失體，輕則有傷大雅，重則不倫不類，甚至造成嚴(yán)重的影響。

得體的要求是多方面的，就應(yīng)用文寫作而言，主要反映在三個(gè)方面： 一是文體的選用方面。

關(guān)于這一點(diǎn)，我們的古人早就有了明確的認(rèn)識(shí)。曹丕在《典論·論文》中指出:“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實(shí)??”劉勰在《文心雕龍》中也講到:“章表奏議，則準(zhǔn)的乎典雅?！薄胺瓡?，則楷式于明斷?！边@些理論從應(yīng)用文文風(fēng)的角度，道出了應(yīng)用文語(yǔ)體風(fēng)格的獨(dú)特性。從中不難明白，不同的應(yīng)用文體有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的還反映了收發(fā)雙方之間不同的身份關(guān)系。例如向非上下隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，就應(yīng)用“函”而不能用“請(qǐng)示”，否則便是搞錯(cuò)對(duì)象，很不得體。又如向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議就應(yīng)用“報(bào)告”而不是“請(qǐng)示”。又如開店招工可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。二是行文方面。這里主要指表達(dá)方式的運(yùn)用與篇章結(jié)構(gòu)的安排。前者指的是要根據(jù)文體的特點(diǎn)來(lái)正確運(yùn)用表達(dá)方式。例如“會(huì)議通知”，具有告知性、規(guī)定性。就表達(dá)方式而言，主要是運(yùn)用敘述、說(shuō)明，而不用或少用抒情、描寫，后者指的是篇章結(jié)構(gòu)應(yīng)適應(yīng)文體的特點(diǎn)與要求。就拿應(yīng)用文的開頭來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文旨在應(yīng)用，要求“易見事”，其開頭一般應(yīng)開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類的寫作技巧。其他如層次、段落的安排，結(jié)尾的處理等方面，不同的應(yīng)用文體都各有其習(xí)慣的寫法。

三是語(yǔ)言的運(yùn)用方面。

這是應(yīng)用文寫作得體的主要方面。我們說(shuō)應(yīng)用文寫作要得體，主要也就是說(shuō)其語(yǔ)言的運(yùn)用要得體。下面就著重談?wù)勥@一方面的問題。

盡管應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言有著許多特殊的要求，但最根本的要求，我認(rèn)為，就是語(yǔ)言必須得體。也就是說(shuō)，一定要根據(jù)各種應(yīng)用文的寫作目的、用途、受文對(duì)象、作者的身份等情況，運(yùn)用貼切的語(yǔ)言進(jìn)行表述，使文章的語(yǔ)言符合這種事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)。

應(yīng)用文語(yǔ)言要得體，主要是要注意以下幾點(diǎn)：

1、要符合作者在社會(huì)關(guān)系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時(shí)要注意一定的身份，要能正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系?！段男牡颀垺洝贩Q“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現(xiàn)了收發(fā)雙方間一定的關(guān)系。如公文中的傳送用語(yǔ)，“上報(bào)”、“呈報(bào)”、“批轉(zhuǎn)”、“批示”用于上行，“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“遵照辦理”、“參照?qǐng)?zhí)行”用于下行。倘用錯(cuò)了便不符合作者在社會(huì)關(guān)系中的特定身份?！段男牡颀垺匪^“若夫尊長(zhǎng)差序，則肅以節(jié)文”，我們不能僅僅視為維護(hù)封建等級(jí)觀念，從處理事務(wù)求得實(shí)效而言，這還是有必要的。

2、要注意特定的場(chǎng)合與氛圍，要做到和諧協(xié)調(diào)。如賀喜時(shí)不說(shuō)喪氣話，嚴(yán)肅的場(chǎng)合不說(shuō)俏皮話等。又如寫請(qǐng)柬，用于商店開張、會(huì)議開幕等可以寫“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”，而用于結(jié)婚宴請(qǐng)的則不宜寫“指導(dǎo)”之類的字眼。

3、要注意讓對(duì)方樂于接受、易于接受。要分別對(duì)象，采用對(duì)方樂于接受、易于接受的言語(yǔ)。為了使對(duì)方樂于接受，有必要了解對(duì)方的個(gè)性、習(xí)慣、情緒、忌諱等等。如對(duì)比較幽默風(fēng)趣的人說(shuō)點(diǎn)俏皮話還可以；對(duì)一貫嚴(yán)肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說(shuō)俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說(shuō)話在這方面就應(yīng)特別注意。一般人忌諱的話也要盡量少說(shuō)。如，“等小張從外地匆匆趕回來(lái)探視，他的父親早已一命嗚呼了?！薄耙幻鼏韬簟币话阒阜Q令人痛恨的惡人的死亡，這里用于別人的父親，則是一種大不敬。這就是說(shuō)話、寫作不得體。同一個(gè)意思往往可以有不同的說(shuō)法，其中有的說(shuō)法人家樂于接受，有的說(shuō)法則令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，親屬們懷著悲痛的心情圍坐在一起商量后事。老太太生前囑咐要土葬，土葬在當(dāng)時(shí)卻有點(diǎn)不現(xiàn)實(shí)，老太太的孫子說(shuō)：“這么辦吧，人死了，埋掉不如燒掉，我看，干脆燒了吧，又省錢又省事?！崩咸珜O子的這種說(shuō)法，讓在場(chǎng)的親人聽起來(lái)就覺得非常刺耳，這人怎么這樣絕情寡義呢？如此看來(lái)，這就要求我們?cè)谇苍~造句以表情達(dá)意時(shí)要十分慎重，要盡量做到讓對(duì)方樂于接受。此外，還要注意適合對(duì)方的文化程度、專業(yè)水平等，使對(duì)方易于理解、易于接受。例如對(duì)文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語(yǔ)，而不要使用深?yuàn)W的詞語(yǔ)；對(duì)不熟悉某一專業(yè)的人，就不宜過(guò)多的使用該門類的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。否則，“對(duì)牛彈琴”，于己于人都毫無(wú)益處。

4、語(yǔ)言色彩要符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求。如頒布政令的要莊重嚴(yán)肅；通報(bào)錯(cuò)誤的要說(shuō)理嚴(yán)正、義正詞嚴(yán)；申請(qǐng)要求的要平和委婉；報(bào)喜祝捷的要熱烈歡快等等?！段男牡颀垺ぴt策》里說(shuō)：“故授官選賢，則義柄重離之輝；優(yōu)文封策，則氣含風(fēng)雨之潤(rùn)；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有洊雷之威；眚?yàn)?zāi)肆赦，則文有春露之滋；明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也?！边@說(shuō)的便是語(yǔ)言色彩與行文目的、內(nèi)容性質(zhì)的要求相符合的問題。

5、要符合應(yīng)用文體的語(yǔ)體要求，體現(xiàn)所用語(yǔ)體的個(gè)性。應(yīng)用文主要使用事務(wù)語(yǔ)體，而事務(wù)語(yǔ)體最大的特點(diǎn)是“平實(shí)”，即通俗易懂，質(zhì)樸實(shí)在。這就要求我們?cè)趯懽髦袌?jiān)持“辭達(dá)而已矣”的古訓(xùn)，要堅(jiān)決反對(duì)堆砌詞藻、生造詞語(yǔ)、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說(shuō)空話廢話等等現(xiàn)象。平實(shí)，是對(duì)應(yīng)用文語(yǔ)言的總的要求。在這個(gè)總的要求下，不同的應(yīng)用文體對(duì)語(yǔ)言的運(yùn)用還有其具體的要求。如公文，其語(yǔ)言除了平實(shí)這一點(diǎn)以外，就還要求簡(jiǎn)明、莊重。公文代表機(jī)關(guān)發(fā)言，具有法定的權(quán)威性，其用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，以體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性。因此在寫作應(yīng)用文時(shí)，語(yǔ)言的運(yùn)用要注意符合不同文體的具體要求，也就是要體現(xiàn)出所用語(yǔ)體的個(gè)性。

寫作應(yīng)用文，說(shuō)什么、不說(shuō)什么、怎樣說(shuō)、何時(shí)說(shuō)等等，都要認(rèn)真考慮。語(yǔ)言得體將有助于處理事務(wù)、溝通關(guān)系，達(dá)到預(yù)期的效果。而是否有利于處理事務(wù)、溝通關(guān)系，達(dá)到預(yù)期的效果，也是衡量語(yǔ)言運(yùn)用是否得體的一把尺子。

二、應(yīng)用文語(yǔ)體特征對(duì)作者寫作行為的規(guī)范和制約 應(yīng)用文的語(yǔ)體風(fēng)格是其區(qū)別于其他文體的重要標(biāo)志，是這一文體特征的具體體現(xiàn)，它嚴(yán)格地制約和規(guī)范著作者的寫作行為，其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一，結(jié)構(gòu)形式程式化。

所謂結(jié)構(gòu)形式程式化，是指適應(yīng)所表現(xiàn)內(nèi)容的性質(zhì)，采用表現(xiàn)這一內(nèi)容的文體通行的結(jié)構(gòu)形式來(lái)安排其篇章結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)層次的多少和順序固定，不越規(guī)逾矩。如寫計(jì)劃，一般先寫目的，然后再寫工作安排；寫消息，一般習(xí)慣于“倒金字塔”形式，即把最后重要的內(nèi)容寫在前面；寫調(diào)查報(bào)告，一般先介紹調(diào)查的目的、調(diào)查的對(duì)象、調(diào)查的時(shí)間和地點(diǎn)、調(diào)查的方式，然后再就調(diào)查的問題分項(xiàng)說(shuō)明。再如國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文在文面上，要求有秘密等級(jí)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及發(fā)文字號(hào)等指定說(shuō)明等等。

其二，內(nèi)容表述條理化。

所謂內(nèi)容表述條理化，是指對(duì)所要表述的內(nèi)容分段或分條明確標(biāo)出，使人一目了然，邏輯條理十分清楚。應(yīng)用文寫作在文章的結(jié)構(gòu)上，要條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系；陳述的事項(xiàng)界限清晰，不前后交叉；內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。

其三，表達(dá)句式穩(wěn)定化。所謂表達(dá)句式穩(wěn)定化，是指適應(yīng)所要表述內(nèi)容的性質(zhì)，采用適合表述這一內(nèi)容的特定的慣用的句式來(lái)表達(dá)。如法律文書多長(zhǎng)句，多修飾語(yǔ)、限定語(yǔ)，這是由于法律條文必須概念準(zhǔn)確、界定清晰的性質(zhì)決定的；產(chǎn)品說(shuō)明書則多用短句、短語(yǔ)、省略主語(yǔ)或謂語(yǔ)的不完全句來(lái)表達(dá)。其他應(yīng)用文體也都有相應(yīng)的慣用句式來(lái)表達(dá)相應(yīng)的內(nèi)容。

其四，語(yǔ)詞運(yùn)用模式化。

所謂語(yǔ)詞運(yùn)用模式化，是指語(yǔ)詞只采通用語(yǔ)詞和專業(yè)術(shù)語(yǔ)相結(jié)合的模式，排斥其他語(yǔ)詞如方言語(yǔ)詞及描繪性詞語(yǔ)的進(jìn)入。如在文件用語(yǔ)中，多使用“商榷”、“誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”、“收悉”等書面語(yǔ)言，而不使用“商量”、“生

日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過(guò)”、“打算”、“收到”等口語(yǔ)；不使用不規(guī)則的行話、方言或簡(jiǎn)稱，如稱“少女”為“妹伢仔”，稱“打擊經(jīng)濟(jì)犯罪辦公室”為“經(jīng)打辦”，稱“計(jì)劃生育辦公室”為“計(jì)生辦”，將“愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”簡(jiǎn)稱為“愛衛(wèi)運(yùn)動(dòng)”等都是不妥當(dāng)?shù)?；長(zhǎng)期以來(lái)，人們?cè)诠闹醒赜靡恍┦褂妙l率較高的專用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)雖非法定，但已約定俗成。如，“執(zhí)行”、“現(xiàn)予發(fā)布實(shí)施”、“特此通告”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“收悉”、“業(yè)經(jīng)”、“面洽”、“敬?！薄ⅰ皯┱?qǐng)”、“承蒙”、“著即”??應(yīng)用文中這些詞語(yǔ)使用極其常見，掌握這些詞語(yǔ)，有助于文章表述得簡(jiǎn)潔洗練。

其五，修辭手段消極化。

所謂修辭手段消極化，是指事務(wù)語(yǔ)體中不使用積極修辭手段，不建構(gòu)修辭文本，只在消極修辭上用力，即力求意義表達(dá)明白、準(zhǔn)確，邏輯條理周密、有序。這主要是與文學(xué)作品相比較而言，應(yīng)用文很少采用積極的修辭手段去描寫、抒情，即使抒情一般也是間接的，敘述一般采用順敘的手法，不使用倒敘、插敘等手法。當(dāng)然，如果是面對(duì)聽眾的報(bào)告、演說(shuō)詞則另當(dāng)別論，語(yǔ)言可以生動(dòng)一些，以豐富文章的感染力。

參考文獻(xiàn)： 1.《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作》，閩庚堯主編，中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2009年6月第三版。篇四：應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

一、簡(jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、文約事豐

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。

簡(jiǎn)練技巧：

1、應(yīng)用文語(yǔ)體保留部分文言詞

茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過(guò)規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會(huì)。

望函告為荷！

來(lái)信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運(yùn)用節(jié)縮詞語(yǔ)

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟(jì)貿(mào)易

三無(wú)產(chǎn)品——無(wú)商標(biāo)、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期 三個(gè)代表、入世、三農(nóng)

3、習(xí)慣用語(yǔ)：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說(shuō)話講究分寸、適度

如：請(qǐng)示公文，用語(yǔ)要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請(qǐng)“、”給予指示“，以表示下級(jí)對(duì)上級(jí)的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語(yǔ)。注意事項(xiàng)

應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。可加引號(hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語(yǔ)起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。應(yīng)用文的開頭：概述情況；說(shuō)明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來(lái)文；列序號(hào)開頭等。

應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇五：應(yīng)用文的語(yǔ)言特征

應(yīng)用文的語(yǔ)言特征 應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語(yǔ)言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征。

一、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場(chǎng)景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來(lái)感染讀者，即“以情動(dòng)人”。語(yǔ)言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對(duì)事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語(yǔ)言上特別重視語(yǔ)法、邏輯和專業(yè)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確。應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來(lái)說(shuō)明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語(yǔ)言要求樸實(shí)無(wú)華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時(shí)說(shuō)：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么”。例如我國(guó)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督制定本條例?！敝苯恿藬嗟鼗卮鹆藶槭裁粗贫ù藯l例。

樸實(shí)特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語(yǔ)，少用或不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)、歇后語(yǔ)。例如某財(cái)務(wù)大檢查通知中寫道：“費(fèi)用錯(cuò)誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過(guò)。今后不論超產(chǎn)獎(jiǎng)還是什么亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤(rùn)中支付。”這段文字里的“不要放過(guò)”、“亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語(yǔ)口頭表述尚可，但不宜用于應(yīng)用文中。

二、沿習(xí)——文有定型、約定俗成。一般說(shuō)“文無(wú)定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對(duì)穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語(yǔ)言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過(guò)渡采用習(xí)慣的用語(yǔ)。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式?！罢?qǐng)示”的正文為“請(qǐng)示起因、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾”三段，而且把“請(qǐng)示起因”確定為行文重點(diǎn)。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實(shí)得出訴訟請(qǐng)求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對(duì)所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。以上說(shuō)明應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是相對(duì)穩(wěn)定的。再如公文標(biāo)題語(yǔ)95%以上運(yùn)

“簡(jiǎn)”本來(lái)是戰(zhàn)國(guó)至魏、晉時(shí)代的書寫材料，是削制成的狹長(zhǎng)竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡(jiǎn)意賅，盡量爭(zhēng)取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過(guò)：“寫報(bào)告、文件要象電報(bào)那樣寫得簡(jiǎn)短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語(yǔ)言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無(wú)的字、詞、句、段。我們所處的社會(huì)信息量越來(lái)越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來(lái)越快，要求信息的度量越來(lái)越高密。例如：美國(guó)總統(tǒng)原來(lái)簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國(guó)憲法和法律所賦予合眾國(guó)總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國(guó)總統(tǒng)命令??”27個(gè)字簡(jiǎn)約為10個(gè)字，表達(dá)了同一個(gè)意思。從北京三次申奧口號(hào)比較看，更體現(xiàn)了簡(jiǎn)煉的特征。1991年申奧口號(hào)共7條107字；1992年申奧口號(hào)為6條67字；2000年申奧口號(hào)僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運(yùn)”僅6個(gè)字，兩個(gè)短語(yǔ)，第二條是“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”12個(gè)字，三個(gè)短語(yǔ)，兩條口號(hào)鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。為達(dá)到語(yǔ)言簡(jiǎn)練可多使用單音節(jié)詞，酌情使用一些文言詞語(yǔ)，合理使用簡(jiǎn)稱。

六、生動(dòng)——有聲有色、活潑鮮明。

語(yǔ)氣莊重、言簡(jiǎn)意明、直來(lái)直去、明白顯露是應(yīng)用文用語(yǔ)的基本要求。但在調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言表達(dá)事理、吸引讀者，感染讀者。誠(chéng)然，上述應(yīng)用文文種不會(huì)象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來(lái)塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語(yǔ)、俗語(yǔ)、歇后語(yǔ)等增強(qiáng)文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日?qǐng)?bào)》的新春獻(xiàn)詞標(biāo)題為《恭喜發(fā)“才”》。這個(gè)標(biāo)題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習(xí)以為常的“財(cái)”字換成“才”字，把當(dāng)時(shí)國(guó)家百?gòu)U待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來(lái)了。1993年一名作者對(duì)安徽鳳陽(yáng)縣小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查，寫出了《一個(gè)小廠崛起的啟示》的調(diào)查報(bào)告，在這個(gè)調(diào)查報(bào)告中作者總結(jié)鳳陽(yáng)縣對(duì)發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻(xiàn)佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動(dòng)的語(yǔ)言歸納總結(jié)，讀者倍感親切，也好記憶。

第二篇：應(yīng)用文的特征

篇一：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語(yǔ)言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）

計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q 時(shí)間 公章）

總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說(shuō)明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說(shuō)明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署

名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào)

召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語(yǔ)）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語(yǔ) 準(zhǔn) 確清楚）邀請(qǐng)書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）

求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語(yǔ) 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語(yǔ) 落款）

題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語(yǔ)禮貌

具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

性 法定性 規(guī)范性 程序性）

發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

聯(lián)系和知照作用。

具有宣傳教育作用

依據(jù)和憑證作用

者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文

2.急件平件

3.秘密 機(jī)密 絕密

4.文 下行文平行文

公務(wù)文書的語(yǔ)言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）

性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

規(guī)范美觀）辭職信 啟示 知照性（標(biāo)公關(guān)禮儀文書大多公務(wù)文書 公文的特點(diǎn)（策令公文的作用 ⑴⑵交流信息，具有⑶傳達(dá)方針政策，⑷立卷歸檔，具有公文的分類 1.作辦理時(shí)間：特急 機(jī)密等級(jí)：普通 行文方向：上行通報(bào)的特點(diǎn)（典型通知的特點(diǎn)(廣泛通報(bào)和通知的區(qū)別：請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類 工作報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

情況報(bào)告：指用于反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

建議報(bào)告：根據(jù)工作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問或要求，做出答復(fù)

性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同

（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

性 專一性 權(quán)威性）

針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

性 簡(jiǎn)便靈活性）

標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來(lái)的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告 驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

告

查報(bào)告

告

實(shí)性 實(shí)效性）

面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：事項(xiàng)的多少不同批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)種類 指示性批復(fù)：批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)解答性批復(fù)：針對(duì)函 的特點(diǎn)（廣泛申論 特點(diǎn)（國(guó)際種類 介紹典型經(jīng)揭露問題的調(diào)查報(bào)反應(yīng)新生事物的調(diào)社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)特點(diǎn)（針對(duì)性 真寫作要求 調(diào)查全精心鑒別，嚴(yán)選材

料。明順?biāo)悸?，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上

宣讀，提交的論文。放映了本科學(xué)的重要成果，促

事業(yè)的發(fā)展

論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標(biāo)之一

（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛好，專業(yè)特長(zhǎng)）

件

觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說(shuō) 填補(bǔ)研究對(duì)白

結(jié)研究成果

觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

卡片法 筆記法 復(fù)印法

確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？

1時(shí)效性

2要求是什么？

1準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫 周密分析

3進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)考核性論文： 學(xué)年作用 記錄新的科促進(jìn)研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭(zhēng)鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)針對(duì)性2真實(shí)性

3、調(diào)查報(bào)告的寫作調(diào)查全面、深入提綱5行文客觀、、學(xué)術(shù)論文選題的 原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說(shuō)3填補(bǔ)研

究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？

1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5、學(xué)術(shù)論文的寫作要求是什么？

1論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6、簡(jiǎn)要回答通知與通報(bào)的區(qū)別？

1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

等；通報(bào)則是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項(xiàng)、布置工作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述，通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說(shuō)明、分析和議論。

7、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別？

1性質(zhì)不同：報(bào)告是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工

作，反映情況，請(qǐng)示是為解決某一問題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

作結(jié)束或是工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

多件，請(qǐng)示必須遵循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說(shuō)，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊?，為了辦某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f(shuō)，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說(shuō)它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說(shuō)它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說(shuō)它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說(shuō)的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過(guò)程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語(yǔ)言表達(dá)； 篇三：淺談應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用

淺談應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用

作者：欒月鳳

來(lái)源：《科教導(dǎo)刊·電子版》2013年第23期

摘 要 應(yīng)用文在長(zhǎng)期的歷史發(fā)展中，形成了區(qū)別于文學(xué)作品和實(shí)用文等其它文類的鮮明特點(diǎn)，發(fā)揮了各方面的社會(huì)功能。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，要了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用，才能增強(qiáng)寫作的自覺性，才能使我們自覺地學(xué)寫應(yīng)用文，寫好應(yīng)用文。

關(guān)鍵詞 應(yīng)用文 特點(diǎn) 作用

中圖分類號(hào)：h193.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 1應(yīng)用文的特點(diǎn) 1.1使用價(jià)值的實(shí)用性

應(yīng)用文是“應(yīng)付”生活、“用”于實(shí)務(wù)的文章，它是為適應(yīng)社會(huì)需要而產(chǎn)生的。實(shí)用性是應(yīng)用文最突出的特點(diǎn)，是應(yīng)用文區(qū)別于其它文類的本質(zhì)屬性，有沒有實(shí)用性成了判斷應(yīng)用文寫作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用文的實(shí)用性主要體現(xiàn)在內(nèi)容和形式兩個(gè)方面。從內(nèi)容上看，應(yīng)用文有明確的目的性和針對(duì)性。為了達(dá)到實(shí)用的目的，應(yīng)用文的內(nèi)容力求單一。一篇應(yīng)用文應(yīng)著重解決一個(gè)問題，不要把不同的問題混雜在一篇之中，弄得什么事也辦不成。為了達(dá)到實(shí)用的目的，應(yīng)用文要特別講求實(shí)效。一方面是為了提高辦事效率，以免耽誤時(shí)間，給工作造成損失；另一方面是有些應(yīng)用文在一定時(shí)間內(nèi)有效，時(shí)過(guò)境遷，也就沒有什么實(shí)用價(jià)值了。從形式上看，應(yīng)用文具有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)體式和事務(wù)性特點(diǎn)。它的結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言都帶有一定的法規(guī)性和慣用性，它總是與現(xiàn)實(shí)生活和工作事務(wù)緊密聯(lián)在一起，內(nèi)容求實(shí)用，形式求得體。

1.2形式結(jié)構(gòu)的模式性

和其他文體比較，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)具有相對(duì)固定的模式，即有大致相同或相似的布局和寫法，有大體統(tǒng)一的要求等。應(yīng)用文的這種相對(duì)固定的模式是在長(zhǎng)期使用的過(guò)程中形成的。有的文種是“約定俗成”，即在民間代代相傳，互相仿效，習(xí)慣成自然，得到公認(rèn)的。有的文種是“法定使成”，即由權(quán)力機(jī)關(guān)以法規(guī)形式對(duì)文種格式加以認(rèn)定，并在其管轄范圍內(nèi)普遍遵照?qǐng)?zhí)行的。

1.3語(yǔ)言表述的簡(jiǎn)約性

應(yīng)用文的篇幅一般比較短小，要求用最精練的文字準(zhǔn)確地說(shuō)明事由，解說(shuō)事理，陳述辦法，以達(dá)到處理公私事務(wù)的目的。在表達(dá)方式上，應(yīng)用文多用說(shuō)明，也用敘述和議論，但敘述多用直筆，不用曲筆，議論不旁征博引，只就事論理。至于抒情與描寫，則盡量少用，甚至不用。在語(yǔ)言運(yùn)用上，應(yīng)用文貴在精要，要根據(jù)處理事務(wù)和文種的要求，用精要的語(yǔ)言平實(shí)明快

地表達(dá)，有什么說(shuō)什么，有多少說(shuō)多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因?yàn)椋嗔嘶蛏倭硕紩?huì)影響意思的表達(dá)。應(yīng)用文除了具有價(jià)值的實(shí)用性、結(jié)構(gòu)的模式性、表述的簡(jiǎn)約性三大特性外，還具有選材的真實(shí)性、思維的邏輯性、讀者的特定性、使用的廣泛性等特點(diǎn)，但它們算不上區(qū)別于其它文體的本質(zhì)屬性，在這里也就略去不述了。2應(yīng)用文的作用 2.1法規(guī)準(zhǔn)繩的作用

在公務(wù)應(yīng)用文中，有相當(dāng)一部分是用于公布法律和行政法規(guī)的。一經(jīng)有關(guān)權(quán)力機(jī)關(guān)通過(guò)并發(fā)布施行，就具有法規(guī)準(zhǔn)繩的作用，任何人都要自覺遵守，不得違反，否則將受到不同程度的處罰。還有像布告、通告等公文，如要求下屬機(jī)關(guān)及有關(guān)人員“遵照?qǐng)?zhí)行”的，或要求人民群眾“共同遵守”的，也在相應(yīng)范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和不可逾越的約束力，發(fā)揮著法規(guī)準(zhǔn)繩的作用。

2.2指揮管理的作用

在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體的公務(wù)活動(dòng)中，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的公文，如決定、指示等，都起著指揮作用，下級(jí)機(jī)關(guān)必須“遵照?qǐng)?zhí)行”或“參照?qǐng)?zhí)行”。這樣，中央的方針政策，才能逐層下達(dá)，深入到人民群眾中去，并化為全國(guó)人民的自覺行動(dòng)；各具體單位的各項(xiàng)工作，才能統(tǒng)一步調(diào)，有秩序地開展。同時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)所作的請(qǐng)示、報(bào)告等，及時(shí)反映了基層的情況，也為上級(jí)機(jī)關(guān)制定政策，及時(shí)指導(dǎo)工作提供了依據(jù)。

2.3聯(lián)系協(xié)調(diào)的作用

在現(xiàn)代社會(huì)中，人的活動(dòng)范圍更加廣泛，群體與群體、群體與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人都存在著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，需要加強(qiáng)聯(lián)系、互通信息、處理好人際關(guān)系，做好聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，而應(yīng)用文就是聯(lián)系協(xié)調(diào)的工具之一。無(wú)論是行政公文、事務(wù)文書，還是日常應(yīng)用文和專用文書，它們?cè)诮涣餍畔?、溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)協(xié)調(diào)方面，都發(fā)揮著不同層次的聯(lián)系協(xié)調(diào)作用。

2.4宣傳教育的作用

應(yīng)用文是用來(lái)處理公私事務(wù)的，但要處理好公私事務(wù)，必須讓人們知道應(yīng)該做什么、為什么要做、怎樣去做。這就需要擺清事實(shí)，講透道理，實(shí)際上是在進(jìn)行宣傳教育，也就是說(shuō)應(yīng)用文具有直接而顯著的宣傳教育作用。例如，行政公文的發(fā)布，是在宣傳黨的路線、方針、政策，而人們?cè)趯W(xué)習(xí)理解、貫徹執(zhí)行的過(guò)程中，也受到深刻的教育。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文的宣傳教育作用，又有了新的表現(xiàn)：眾多的企事業(yè)單位運(yùn)用應(yīng)用文這一宣傳工具，宣傳組織形象，傳播組織信息，以期擴(kuò)大自身影響，提高自身的知名度和美譽(yù)度，贏得社會(huì)的信任和支持。近幾年來(lái)的廣告大戰(zhàn)和公益廣告的興起便是很好的證明。

2.5憑證依據(jù)的作用

應(yīng)用文憑證依據(jù)的作用，在不同文種中有程度不同的表現(xiàn)。就機(jī)關(guān)公文而言，每份公文都反映著制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，收文機(jī)關(guān)以此為依據(jù)去處理工作、解決問題。就契據(jù)文書而言，其憑證依據(jù)作用更為明顯，如協(xié)議書、合同等作為雙方彼此確定的權(quán)利和義務(wù)的憑據(jù)，雙方都要信守，任何一方違約，都要以此追究責(zé)任。其它應(yīng)用文如會(huì)議記錄、介紹信、證明信，甚至?xí)?、日記、條據(jù)等，都可以作為憑證，都有憑證依據(jù)作用。雖然有些應(yīng)用文的憑證依據(jù)作用會(huì)隨著事情的辦完而消失，但有些應(yīng)用文，作為真實(shí)的歷史記錄，在完成其現(xiàn)實(shí)價(jià)值作用后，將立卷歸檔，作為文獻(xiàn)資料留供后人查考，起著憑證依據(jù)作用。

綜上所述，這五方面的作用是應(yīng)用文最基本的社會(huì)功能，它們是互相聯(lián)系的，要作為一個(gè)整體去理解。事實(shí)上，往往一個(gè)文種乃至一篇應(yīng)用文，同時(shí)發(fā)揮著幾方面的功能，而不是單一的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 王藝燃.淺談應(yīng)用文的主要特點(diǎn)[j].科技信息，2009（20）.[2] 余敏.簡(jiǎn)論應(yīng)用文的主題主要特點(diǎn)及審美特征[j].教學(xué)與管理，2006（10）.篇四：應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

一、簡(jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、文約事豐

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。

簡(jiǎn)練技巧：

1、應(yīng)用文語(yǔ)體保留部分文言詞

茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過(guò)規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會(huì)。

望函告為荷！

來(lái)信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運(yùn)用節(jié)縮詞語(yǔ)

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟(jì)貿(mào)易

三無(wú)產(chǎn)品——無(wú)商標(biāo)、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期 三個(gè)代表、入世、三農(nóng)

3、習(xí)慣用語(yǔ)：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說(shuō)話講究分寸、適度

如：請(qǐng)示公文，用語(yǔ)要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請(qǐng)“、”給予指示“，以表示下級(jí)對(duì)上級(jí)的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語(yǔ)。

注意事項(xiàng)

應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。可加引號(hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語(yǔ)起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。應(yīng)用文的開頭：概述情況；說(shuō)明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來(lái)文；列序號(hào)開頭等。

應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇五：應(yīng)用文的語(yǔ)體特點(diǎn)

應(yīng)用文的語(yǔ)體特點(diǎn)

□摘要：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所撰寫的實(shí)用性文章的總稱。它具有直接的實(shí)用價(jià)值，有約定俗成的表達(dá)要求，行文也比較簡(jiǎn)約。究其實(shí),應(yīng)用文是一個(gè)很寬泛的概念，可以說(shuō)除文學(xué)作品外的其它文章都屬于應(yīng)用文范疇，它同文學(xué)作品的區(qū)別是非常明顯的。所以，盡管應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的一個(gè)分支，卻有著其特殊性。把握的不是應(yīng)用文嚴(yán)格而繁瑣的格式，而是對(duì)應(yīng)用文獨(dú)特的語(yǔ)體特征的把握。

□關(guān)鍵詞；應(yīng)用文寫作 語(yǔ)體 特征

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所撰寫的實(shí)用性文章的總稱。它具有直接的實(shí)用價(jià)值，有約定俗成的表達(dá)要求，行文也比較簡(jiǎn)約。究其實(shí),應(yīng)用文是一個(gè)很寬泛的概念，可以說(shuō)除文學(xué)作品外的其它文章都屬于應(yīng)用文范疇，它同文學(xué)作品的區(qū)別是非常明顯的。所以，盡管應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的一個(gè)分支，卻有著其特殊性。把握的不是應(yīng)用文嚴(yán)格而繁瑣的格式，而是對(duì)應(yīng)用文獨(dú)特的語(yǔ)體特征的把握。

一、應(yīng)用文的語(yǔ)體特征

所謂語(yǔ)體，“是指在一定的語(yǔ)言環(huán)境中形成的具有一定的表達(dá)特點(diǎn)、風(fēng)格和語(yǔ)感的語(yǔ)言體系?！比藗?cè)谶\(yùn)用語(yǔ)言進(jìn)行交際時(shí)，由于交際的目的、講述的內(nèi)容以及對(duì)象、范圍、方式的不同，而逐漸形成了各具特點(diǎn)的語(yǔ)言表達(dá)風(fēng)格，也就形成了各種不同的語(yǔ)體。就語(yǔ)言的傳播方式來(lái)講，有口頭語(yǔ)和書面語(yǔ)兩種語(yǔ)體，應(yīng)用文屬于書面語(yǔ)體；就語(yǔ)言的表達(dá)內(nèi)容和功能來(lái)分的話，又有新聞?wù)Z體、政論語(yǔ)體、事務(wù)語(yǔ)體、科技語(yǔ)體和文藝語(yǔ)休等，應(yīng)用文屬于事務(wù)語(yǔ)體?！笆聞?wù)語(yǔ)體，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人之間處理政務(wù)或事務(wù)的一種語(yǔ)言形式。”它是在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中逐步發(fā)展、演變而形成的一種語(yǔ)言體系，也是一種約定俗成、世所公認(rèn)的語(yǔ)體。

應(yīng)用文寫作最基本的要求是得體，得體就是得當(dāng)、恰當(dāng)。得體對(duì)于應(yīng)用文來(lái)說(shuō)顯得尤為重要，因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系的現(xiàn)實(shí)效果。應(yīng)用文寫作的底線是不能失體，一旦失體，輕則有傷大雅，重則不倫不類，甚至造成嚴(yán)重的影響。

得體的要求是多方面的，就應(yīng)用文寫作而言，主要反映在三個(gè)方面： 一是文體的選用方面。

關(guān)于這一點(diǎn)，我們的古人早就有了明確的認(rèn)識(shí)。曹丕在《典論·論文》中指出:“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實(shí)??”劉勰在《文心雕龍》中也講到:“章表奏議，則準(zhǔn)的乎典雅?！薄胺瓡?，則楷式于明斷?！边@些理論從應(yīng)用文文風(fēng)的角度，道出了應(yīng)用文語(yǔ)體風(fēng)格的獨(dú)特性。從中不難明白，不同的應(yīng)用文體有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的還反映了收發(fā)雙方之間不同的身份關(guān)系。例如向非上下隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，就應(yīng)用“函”而不能用“請(qǐng)示”，否則便是搞錯(cuò)對(duì)象，很不得體。又如向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議就應(yīng)用“報(bào)告”而不是“請(qǐng)示”。又如開店招工可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。

二是行文方面。

這里主要指表達(dá)方式的運(yùn)用與篇章結(jié)構(gòu)的安排。前者指的是要根據(jù)文體的特點(diǎn)來(lái)正確運(yùn)用表達(dá)方式。例如“會(huì)議通知”，具有告知性、規(guī)定性。就表達(dá)方式而言，主要是運(yùn)用敘述、說(shuō)明，而不用或少用抒情、描寫，后者指的是篇章結(jié)構(gòu)應(yīng)適應(yīng)文體的特點(diǎn)與要求。就拿應(yīng)用文的開頭來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文旨在應(yīng)用，要求“易見事”，其開頭一般應(yīng)開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類的寫作技巧。其他如層次、段落的安排，結(jié)尾的處理等方面，不同的應(yīng)用文體都各有其習(xí)慣的寫法。

三是語(yǔ)言的運(yùn)用方面。

這是應(yīng)用文寫作得體的主要方面。我們說(shuō)應(yīng)用文寫作要得體，主要也就是說(shuō)其語(yǔ)言的運(yùn)用要得體。下面就著重談?wù)勥@一方面的問題。

盡管應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言有著許多特殊的要求，但最根本的要求，我認(rèn)為，就是語(yǔ)言必須得體。也就是說(shuō)，一定要根據(jù)各種應(yīng)用文的寫作目的、用途、受文對(duì)象、作者的身份等情況，運(yùn)用貼切的語(yǔ)言進(jìn)行表述，使文章的語(yǔ)言符合這種事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)。

應(yīng)用文語(yǔ)言要得體，主要是要注意以下幾點(diǎn)：

1、要符合作者在社會(huì)關(guān)系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時(shí)要注意一定的身份，要能正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系。《文心雕龍·書記》稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現(xiàn)了收發(fā)雙方間一定的關(guān)系。如公文中的傳送用語(yǔ)，“上報(bào)”、“呈報(bào)”、“批轉(zhuǎn)”、“批示”用于上行，“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“遵照辦理”、“參照?qǐng)?zhí)行”用于下行。倘用錯(cuò)了便不符合作者在社會(huì)關(guān)系中的特定身份?！段男牡颀垺匪^“若夫尊長(zhǎng)差序，則肅以節(jié)文”，我們不能僅僅視為維護(hù)封建等級(jí)觀念，從處理事務(wù)求得實(shí)效而言，這還是有必要的。

2、要注意特定的場(chǎng)合與氛圍，要做到和諧協(xié)調(diào)。如賀喜時(shí)不說(shuō)喪氣話，嚴(yán)肅的場(chǎng)合不說(shuō)俏皮話等。又如寫請(qǐng)柬，用于商店開張、會(huì)議開幕等可以寫“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”，而用于結(jié)婚宴請(qǐng)的則不宜寫“指導(dǎo)”之類的字眼。

3、要注意讓對(duì)方樂于接受、易于接受。要分別對(duì)象，采用對(duì)方樂于接受、易于接受的言語(yǔ)。為了使對(duì)方樂于接受，有必要了解對(duì)方的個(gè)性、習(xí)慣、情緒、忌諱等等。如對(duì)比較幽默風(fēng)趣的人說(shuō)點(diǎn)俏皮話還可以；對(duì)一貫嚴(yán)肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說(shuō)俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說(shuō)話在這方面就應(yīng)特別注意。一般人忌諱的話也要盡量少說(shuō)。如，“等小張從外地匆匆趕回來(lái)探視，他的父親早已一命嗚呼了?！薄耙幻鼏韬簟币话阒阜Q令人痛恨的惡人的死亡，這里用于別人的父親，則是一種大不敬。這就是說(shuō)話、寫作不得體。同一個(gè)意思往往可以有不同的說(shuō)法，其中有的說(shuō)法人家樂于接受，有的說(shuō)法則令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，親屬們懷著悲痛的心情圍坐在一起商量后事。老太太生前囑咐要土葬，土葬在當(dāng)時(shí)卻有點(diǎn)不現(xiàn)實(shí)，老太太的孫子說(shuō)：“這么辦吧，人死了，埋掉不如燒掉，我看，干脆燒了吧，又省錢又省事?！崩咸珜O子的這種說(shuō)法，讓在場(chǎng)的親人聽起來(lái)就覺得非常刺耳，這人怎么這樣絕情寡義呢？如此看來(lái)，這就要求我們?cè)谇苍~造句以表情達(dá)意時(shí)要十分慎重，要盡量做到讓對(duì)方樂于接受。此外，還要注意適合對(duì)方的文化程度、專業(yè)水平等，使對(duì)方易于理解、易于接受。例如對(duì)文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語(yǔ)，而不要使用深?yuàn)W的詞語(yǔ)；對(duì)不熟悉某一專業(yè)的人，就不宜過(guò)多的使用該門類的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。否則，“對(duì)牛彈琴”，于己于人都毫無(wú)益處。

4、語(yǔ)言色彩要符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求。如頒布政令的要莊重嚴(yán)肅；通報(bào)錯(cuò)誤的要說(shuō)理嚴(yán)正、義正詞嚴(yán)；申請(qǐng)要求的要平和委婉；報(bào)喜祝捷的要熱烈歡快等等。《文心雕龍·詔策》里說(shuō)：“故授官選賢，則義柄重離之輝；優(yōu)文封策，則氣含風(fēng)雨之潤(rùn)；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有洊雷之威；眚?yàn)?zāi)肆赦，則文有春露之滋；明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也。”這說(shuō)的便是語(yǔ)言色彩與行文目的、內(nèi)容性質(zhì)的要求相符合的問題。

5、要符合應(yīng)用文體的語(yǔ)體要求，體現(xiàn)所用語(yǔ)體的個(gè)性。應(yīng)用文主要使用事務(wù)語(yǔ)體，而事務(wù)語(yǔ)體最大的特點(diǎn)是“平實(shí)”，即通俗易懂，質(zhì)樸實(shí)在。這就要求我們?cè)趯懽髦袌?jiān)持“辭達(dá)而已矣”的古訓(xùn)，要堅(jiān)決反對(duì)堆砌詞藻、生造詞語(yǔ)、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說(shuō)空話廢話等等現(xiàn)象。平實(shí)，是對(duì)應(yīng)用文語(yǔ)言的總的要求。在這個(gè)總的要求下，不同的應(yīng)用文體對(duì)語(yǔ)言的運(yùn)用還有其具體的要求。如公文，其語(yǔ)言除了平實(shí)這一點(diǎn)以外，就還要求簡(jiǎn)明、莊重。公文代表機(jī)關(guān)發(fā)言，具有法定的權(quán)威性，其用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，以體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性。因此在寫作應(yīng)用文時(shí)，語(yǔ)言的運(yùn)用要注意符合不同文體的具體要求，也就是要體現(xiàn)出所用語(yǔ)體的個(gè)性。

寫作應(yīng)用文，說(shuō)什么、不說(shuō)什么、怎樣說(shuō)、何時(shí)說(shuō)等等，都要認(rèn)真考慮。語(yǔ)言得體將有助于處理事務(wù)、溝通關(guān)系，達(dá)到預(yù)期的效果。而是否有利于處理事務(wù)、溝通關(guān)系，達(dá)到預(yù)期的效果，也是衡量語(yǔ)言運(yùn)用是否得體的一把尺子。

二、應(yīng)用文語(yǔ)體特征對(duì)作者寫作行為的規(guī)范和制約

應(yīng)用文的語(yǔ)體風(fēng)格是其區(qū)別于其他文體的重要標(biāo)志，是這一文體特征的具體體現(xiàn)，它嚴(yán)格地制約和規(guī)范著作者的寫作行為，其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一，結(jié)構(gòu)形式程式化。

所謂結(jié)構(gòu)形式程式化，是指適應(yīng)所表現(xiàn)內(nèi)容的性質(zhì)，采用表現(xiàn)這一內(nèi)容的文體通行的結(jié)構(gòu)形式來(lái)安排其篇章結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)層次的多少和順序固定，不越規(guī)逾矩。如寫計(jì)劃，一般先寫目的，然后再寫工作安排；寫消息，一般習(xí)慣于“倒金字塔”形式，即把最后重要的內(nèi)容寫在前面；寫調(diào)查報(bào)告，一般先介紹調(diào)查的目的、調(diào)查的對(duì)象、調(diào)查的時(shí)間和地點(diǎn)、調(diào)查的方式，然后再就調(diào)查的問題分項(xiàng)說(shuō)明。再如國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文在文面上，要求有秘密等級(jí)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及發(fā)文字號(hào)等指定說(shuō)明等等。

其二，內(nèi)容表述條理化。

所謂內(nèi)容表述條理化，是指對(duì)所要表述的內(nèi)容分段或分條明確標(biāo)出，使人一目了然，邏輯條理十分清楚。應(yīng)用文寫作在文章的結(jié)構(gòu)上，要條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系；陳述的事項(xiàng)界限清晰，不前后交叉；內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。其三，表達(dá)句式穩(wěn)定化。

所謂表達(dá)句式穩(wěn)定化，是指適應(yīng)所要表述內(nèi)容的性質(zhì)，采用適合表述這一內(nèi)容的特定的慣用的句式來(lái)表達(dá)。如法律文書多長(zhǎng)句，多修飾語(yǔ)、限定語(yǔ)，這是由于法律條文必須概念準(zhǔn)確、界定清晰的性質(zhì)決定的；產(chǎn)品說(shuō)明書則多用短句、短語(yǔ)、省略主語(yǔ)或謂語(yǔ)的不完全句來(lái)表達(dá)。其他應(yīng)用文體也都有相應(yīng)的慣用句式來(lái)表達(dá)相應(yīng)的內(nèi)容。

其四，語(yǔ)詞運(yùn)用模式化。

所謂語(yǔ)詞運(yùn)用模式化，是指語(yǔ)詞只采通用語(yǔ)詞和專業(yè)術(shù)語(yǔ)相結(jié)合的模式，排斥其他語(yǔ)詞如方言語(yǔ)詞及描繪性詞語(yǔ)的進(jìn)入。如在文件用語(yǔ)中，多使用“商榷”、“誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”、“收悉”等書面語(yǔ)言，而不使用“商量”、“生

日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過(guò)”、“打算”、“收到”等口語(yǔ)；不使用不規(guī)則的行話、方言或簡(jiǎn)稱，如稱“少女”為“妹伢仔”，稱“打擊經(jīng)濟(jì)犯罪辦公室”為“經(jīng)打辦”，稱“計(jì)劃生育辦公室”為“計(jì)生辦”，將“愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”簡(jiǎn)稱為“愛衛(wèi)運(yùn)動(dòng)”等都是不妥當(dāng)?shù)?；長(zhǎng)期以來(lái)，人們?cè)诠闹醒赜靡恍┦褂妙l率較高的專用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)雖非法定，但已約定俗成。如，“執(zhí)行”、“現(xiàn)予發(fā)布實(shí)施”、“特此通告”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“收悉”、“業(yè)經(jīng)”、“面洽”、“敬?！?、“懇請(qǐng)”、“承蒙”、“著即”??應(yīng)用文中這些詞語(yǔ)使用極其常見，掌握這些詞語(yǔ)，有助于文章表述得簡(jiǎn)潔洗練。

其五，修辭手段消極化。

所謂修辭手段消極化，是指事務(wù)語(yǔ)體中不使用積極修辭手段，不建構(gòu)修辭文本，只在消極修辭上用力，即力求意義表達(dá)明白、準(zhǔn)確，邏輯條理周密、有序。這主要是與文學(xué)作品相比較而言，應(yīng)用文很少采用積極的修辭手段去描寫、抒情，即使抒情一般也是間接的，敘述一般采用順敘的手法，不使用倒敘、插敘等手法。當(dāng)然，如果是面對(duì)聽眾的報(bào)告、演說(shuō)詞則另當(dāng)別論，語(yǔ)言可以生動(dòng)一些，以豐富文章的感染力。

參考文獻(xiàn)：

1.《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作》，閩庚堯主編，中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2009年6月第三版。

第三篇：論應(yīng)用文寫作的審美特征

應(yīng)用文的起源先于文學(xué)藝術(shù)。人類創(chuàng)造文字的本意即最初的意圖是記事，使用的就是應(yīng)用文。到目前為止，記事的作用給后人留下了重要的歷史見證，是今天人們了解歷史的主要根據(jù)。通過(guò)文字，把人類的經(jīng)驗(yàn)積累起來(lái)，得以從書面上了解自己未能經(jīng)歷的事、未曾有過(guò)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。而傳達(dá)這些內(nèi)容的書面文字，基本都是應(yīng)用類文章。像實(shí)用器皿先于藝術(shù)品一樣，最早的文字記載，無(wú)論是一般的記事、占卜，還是規(guī)矩、銘文，都屬于應(yīng)用文范疇。

具體的應(yīng)用文概念，許多研究論著多有詮釋：“應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公共事務(wù)或私人事務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章，包括機(jī)關(guān)應(yīng)用文和私人應(yīng)用文兩類，或可稱之為公務(wù)文書與私務(wù)文書。” ［1］這就是我們對(duì)起源早、使用廣泛的應(yīng)用文在今天的理解。應(yīng)用文在今天，廣泛地被使用于國(guó)家政務(wù)和一切公私事務(wù)中。雖然被看作是“藝文之末品”，可又確實(shí)是“政事之先務(wù)”、“經(jīng)國(guó)之大業(yè)”。應(yīng)用文在社會(huì)生活中發(fā)揮著極其重要的作用。

有人以清康熙年間的吳喬在《答萬(wàn)季野詩(shī)問》中的一段話說(shuō)詩(shī)與文之區(qū)別:“又問:‘詩(shī)與文之辨?’答曰:‘二者意豈有異?唯是體制辭語(yǔ)不同耳。意喻之米，文喻之炊而為飯，詩(shī)喻之釀而為酒;飯不變米形，酒形質(zhì)盡變。啖飯則飽，可以養(yǎng)生，可以盡年，為人事之正道;飲酒則醉，憂者以樂，喜者以悲，有不知其所以然者?！庇鳌耙鉃槊?，文為飯，詩(shī)為酒”說(shuō)詩(shī)與文的作用，確實(shí)是既形象又有道理。意為米，“文”乃米而為炊、炊而為飯，可果腹、養(yǎng)生、盡年，“為人事之正道”，足見其地位的重要。

事實(shí)上，正是由于人們對(duì)應(yīng)用文認(rèn)識(shí)越來(lái)越深入，所以對(duì)應(yīng)用文及應(yīng)用文寫作也給予了越來(lái)越充分的重視。這不但體現(xiàn)在應(yīng)用文寫作規(guī)律的研究上，也體現(xiàn)在應(yīng)用文寫作的教學(xué)上。

但至今人們對(duì)應(yīng)用文寫作審美規(guī)律探討的重視還是很不夠的。出于“美是普遍存在的”這一認(rèn)識(shí),人們一般都接受“應(yīng)用文寫作具有審美特征”這個(gè)觀點(diǎn)。但仔細(xì)考慮，應(yīng)用文寫作到底美在哪里，認(rèn)識(shí)則大不一樣。多數(shù)人認(rèn)為應(yīng)用文寫作中的美，只不過(guò)是表現(xiàn)在文本上的一些形式美而已。包括一些對(duì)應(yīng)用文寫作進(jìn)行審美研究的人，也多在應(yīng)用文的形式美上下功夫。有的人則認(rèn)為，應(yīng)用文寫作中美的現(xiàn)象是存在的，但和文學(xué)藝術(shù)相比，對(duì)應(yīng)用文寫作的美學(xué)研究不值得“小題大做”。甚至有人對(duì)應(yīng)用文寫作中所謂“審美”研究不屑一顧：應(yīng)用文美學(xué)沒有什么學(xué)問可言。研究應(yīng)用文審美特征究竟有什么意義、價(jià)值，這方面的研究是否值得、是否必要，應(yīng)用文寫作過(guò)程究竟體現(xiàn)了怎樣的審美特征？這些問題都是需要進(jìn)一步澄清和明確的。

人們需要應(yīng)用文，就像饑餓時(shí)需要吃飯一樣，并不在乎飯的外表性狀。吃的時(shí)間長(zhǎng)了，就要開始品一品了。隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，人們不再停留于以米為炊，簡(jiǎn)單的炊而為飯，人們開始講究“美食”，把通常的飲食做成各種精美的工藝品，成為“色、香、味、型”俱佳的美食。在應(yīng)用文起到它的實(shí)際作用的情況下，人們已經(jīng)不滿足于只是飽，而有更進(jìn)一步的要求。這就像人們?cè)诓桓淖冿嬍郴竟δ艿那疤嵯拢M(jìn)一步考慮它的“色、香、味、型”，使之成為既可用又可品味、鑒賞的藝術(shù)品。也正如普通的水杯加工成精美的藝術(shù)品的杯子一樣?？纯次覀兪褂玫谋?，當(dāng)然還是既實(shí)用又精美的更受歡迎。早期人類使用土陶器盛裝食物，泥碗、泥盆也可以盛裝食物，但后來(lái)人們不滿足于這種器物的粗制濫造，于是按照美的規(guī)律改變這些器物形狀，以后又出現(xiàn)了陶瓷、彩陶、鎦金、景泰藍(lán)等等，這就是人們對(duì)實(shí)用器物的不斷的審美追求。物質(zhì)產(chǎn)品尚且這樣注重審美追求，何況作為精神產(chǎn)品的應(yīng)用文呢！人們對(duì)應(yīng)用文也應(yīng)該甚至是必須有這種審美的追求：在好用、實(shí)用的同時(shí)，要提高應(yīng)用文的品位，把應(yīng)用文打造成精美的工藝品。

關(guān)于“美的規(guī)律”馬克思曾經(jīng)有過(guò)精辟的論述。這段論述，包含這樣幾個(gè)觀點(diǎn)：第一，美的規(guī)律是人類社會(huì)特有的規(guī)律。馬克思在這里并非專門論述美的規(guī)律，而是在談到勞動(dòng)異化時(shí)涉及到的。關(guān)于勞動(dòng)異化，馬克思認(rèn)為有這樣四個(gè)方面：一是產(chǎn)品的異化，二是勞動(dòng)過(guò)程的異化，三是人的本質(zhì)的異化，四是人與人之間關(guān)系的異化。馬克思是在談到人的本質(zhì)的異化、論述人的本質(zhì)到底是什么時(shí)，談到了“美的規(guī)律”問題。他認(rèn)為，有意識(shí)的勞動(dòng)實(shí)踐是人與動(dòng)物的本質(zhì)區(qū)別，勞動(dòng)實(shí)踐是人的本質(zhì)特征。人在勞動(dòng)實(shí)踐中要遵照一系列的客觀規(guī)律，如自然的規(guī)律、主體的規(guī)律，還有就是“美的規(guī)律”?！懊赖囊?guī)律”是勞動(dòng)實(shí)踐中所要遵照的規(guī)律之一。正如馬克思所說(shuō)，“人也按照美的規(guī)律來(lái)建造”。這里用了一個(gè)“也”字，就說(shuō)明了這一點(diǎn)。因此，可以說(shuō)明，在馬克思看來(lái)，美的規(guī)律就是勞動(dòng)實(shí)踐的規(guī)律之一，是人類社會(huì)特有的規(guī)律。第二，美的規(guī)律就是通過(guò)勞動(dòng)實(shí)踐，主體的目的、意志、理性與客體的感性特征達(dá)到自由的統(tǒng)一。既然美的規(guī)律是人類勞動(dòng)實(shí)

第四篇：從文學(xué)藝術(shù)看應(yīng)用文寫作的審美特征

從文學(xué)藝術(shù)看應(yīng)用文寫作的審美特征

09互動(dòng)媒體 羅煒 0980122

2摘 要：應(yīng)用文的起源先于文學(xué)藝術(shù)。人類創(chuàng)造文字的本意即最初的意圖是記事，使用的就是應(yīng)用文。出于“美是普遍存在的”這一認(rèn)識(shí),人們一般都接受“應(yīng)用文寫作具有審美特征”這個(gè)觀點(diǎn)。但仔細(xì)考慮，應(yīng)用文寫作到底美在哪里，認(rèn)識(shí)則大不一樣。多數(shù)人認(rèn)為應(yīng)用文寫作中的美，只不過(guò)是表現(xiàn)在文本上的一些形式美而已。包括一些對(duì)應(yīng)用文寫作進(jìn)行審美研究的人，也多在應(yīng)用文的形式美上下功夫。有的人則認(rèn)為，應(yīng)用文寫作中美的現(xiàn)象是存在的，但和文學(xué)藝術(shù)相比，對(duì)應(yīng)用文寫作的美學(xué)研究不值得“小題大做”。甚至有人對(duì)應(yīng)用文寫作中所謂“審美”研究不屑一顧：應(yīng)用文美學(xué)沒有什么學(xué)問可言。研究應(yīng)用文審美特征究竟有什么意義、價(jià)值，這方面的研究是否值得、是否必要，應(yīng)用文寫作過(guò)程究竟體現(xiàn)了怎樣的審美特征？還要如何進(jìn)行應(yīng)用文寫作過(guò)程中的材料工作呢？這些問題都是需要進(jìn)一步澄清和明確的。

關(guān)鍵詞：文學(xué)藝術(shù)，審美特征，不屑一顧，材料，澄清和明確

經(jīng)過(guò)多年探討，應(yīng)用文具有審美因素，應(yīng)用文的美屬于社會(huì)美，已成不爭(zhēng)的事實(shí)。應(yīng)用文的美是由構(gòu)成文章的多種元素共同完成的。從審美的角度去深入探討構(gòu)成應(yīng)用文內(nèi)容和形式要素的美，即主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言美等，是十分必要的。通過(guò)對(duì)審美因素的調(diào)動(dòng)，以提高應(yīng)用文寫作的層次和水平，這也是應(yīng)用寫作教學(xué)中亟待研究的課題。本文就應(yīng)用文內(nèi)容構(gòu)成的首要因素——主題及審美特征作粗淺的探討，以求教于大家。

一、文學(xué)藝術(shù)

到目前為止，記事的作用給后人留下了重要的歷史見證，是今天人們了解歷史的主要根據(jù)。通過(guò)文字，把人類的經(jīng)驗(yàn)積累起來(lái)，得以從書面上了解自己未能經(jīng)歷的事、未曾有過(guò)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。而傳達(dá)這些內(nèi)容的書面文字，基本都是應(yīng)用類文章。像實(shí)用器皿先于藝術(shù)品一樣，最早的文字記載，無(wú)論是一般的記事、占卜，還是規(guī)矩、銘文，都屬于應(yīng)用文范疇。具體的應(yīng)用文概念，許多研究論著多

有詮釋：“應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公共事務(wù)或私人事務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章，包括機(jī)關(guān)應(yīng)用文和私人應(yīng)用文兩類，或可稱之為公務(wù)文書與私務(wù)文書。”1（裴顯生、王殿松《應(yīng)用寫作》）這就是我們對(duì)起源早、使用廣泛的應(yīng)用文在今天的理解。應(yīng)用文在今天，廣泛地被使用于國(guó)家政務(wù)和一切公私事務(wù)中。雖然被看作是“藝文之末品”，可又確實(shí)是“政事之先務(wù)”、“經(jīng)國(guó)之大業(yè)”。應(yīng)用文在社會(huì)生活中發(fā)揮著極其重要的作用。

二、應(yīng)用文的審美特征

“我們說(shuō)，美是人的本質(zhì)力量的對(duì)象化，事實(shí)上是在說(shuō)，美是人按照美的規(guī)律所創(chuàng)造的形象?！?（蔣孔陽(yáng)《美學(xué)新論》）就立意而言，應(yīng)用文寫作在立意過(guò)程中，為了更好地“應(yīng)付生活”，“用于實(shí)務(wù)”，主題的時(shí)代美、實(shí)用美、單純美、新穎美等是其理想的追求。

1．時(shí)代美

應(yīng)用文是時(shí)代生活中反映最為敏感的媒介之一，其主題具有極為鮮明的時(shí)代特色，揭示人物或事件的時(shí)代特征和時(shí)代意義是其主題時(shí)代性的主要內(nèi)涵。南朝梁代文學(xué)理論評(píng)論家劉勰在《文心雕龍·才略》中提到“成公子安選賦而時(shí)美”，“宋來(lái)美談，以建安為口實(shí)”。為何以時(shí)為美？劉勰說(shuō)：“此古人所以貴乎時(shí)也”。不同的時(shí)代有不同的時(shí)尚和愛好，故文章寫作也必須具有時(shí)尚美或是時(shí)代美的品格。他又說(shuō)：“趨時(shí)必果，乘機(jī)無(wú)法?！?（劉勰《文心雕龍·通變》），這是具體指出文章的主題應(yīng)面對(duì)社會(huì)，敢于反映現(xiàn)實(shí)，適應(yīng)時(shí)代的需要。如果應(yīng)用文遠(yuǎn)離社會(huì)現(xiàn)實(shí)，無(wú)視廣大群眾所關(guān)心的問題或熱點(diǎn)，其主題就會(huì)失去當(dāng)代性，同時(shí)，也就失去美感。

2．實(shí)用美

“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。重其辭乃所以重其實(shí)也?！弊⒅貙?shí)用，講究實(shí)效是應(yīng)用文的本質(zhì)特征，更是其主題的最本質(zhì)的特點(diǎn)和審美特質(zhì)。眾所周知，在中國(guó)歷來(lái)就有“無(wú)美不足以用”的傳統(tǒng)，現(xiàn)代人更是標(biāo)舉“文章當(dāng)為用而作”的主張。現(xiàn)代美學(xué)家朱光潛提出“美是一種價(jià)值”（朱光潛《談美書簡(jiǎn)》），魯迅先生在評(píng)述普列漢諾夫的美學(xué)觀時(shí)曾說(shuō)：“在一切人類所以為美的東西，就是于他有用——于為了生存而和自然以及別的社會(huì)人生的斗爭(zhēng)上有著意義的東西?！睉?yīng)用文就是伴隨著人類的生產(chǎn)勞動(dòng)和文字而產(chǎn)生，又隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展的。正所謂“一言可以興邦”，“一言可以喪國(guó)”。應(yīng)用文主題顯在的社會(huì)實(shí)

用性、巨大的社會(huì)價(jià)值決定了其重要的美學(xué)價(jià)值，應(yīng)用文的審美價(jià)值極明顯地體現(xiàn)在其實(shí)用性上，這也正是其主題特有的美學(xué)品質(zhì)。

3．單純美

主題單純，是指一篇文章只有一個(gè)中心，意緒不能雜亂。即古人所謂“賓可多，主無(wú)二，文之道也”。這也是應(yīng)用文之“道”，主題單

一、凝練、精粹。我國(guó)古代曾把一文一事、主題單一，作為一種制度固定下來(lái)，宋代就規(guī)定群臣奏狀，“皆直述事狀，若明件不同，應(yīng)分送所屬，而非一宗者，不得同為一狀”?，F(xiàn)在法定公文中諸多文體就明確了“一文一事”的原則。著名心理學(xué)家馬斯洛從存在價(jià)值角度稱“美的完滿定義是真、善、完滿、生動(dòng)、單純等”。主題單純，才會(huì)有好的表達(dá)效果，使重點(diǎn)突出，易于理解，便于執(zhí)行，有利于提高工作效率，從而給人以美感。有很多應(yīng)用文，在強(qiáng)調(diào)實(shí)用目的的同時(shí)，更強(qiáng)調(diào)實(shí)效性。單純的主題，是應(yīng)用文提高辦事效率的關(guān)鍵，也是其審美價(jià)值的體現(xiàn)。大量應(yīng)用文寫作事實(shí)表明：如果一篇應(yīng)用文數(shù)意并出，旁支斜逸，則使讀者難以把握也不便于處理事物，以至貽誤工作，也就無(wú)美可言。這就是劉熙載在《藝概·文概》中談到“文有七戒”時(shí)，為何把“旨戒雜”擺在第一戒的道理。而單一的主題，單純、透亮、明凈、易解、見效快，這樣的應(yīng)用文是美的。

4．新穎美

在應(yīng)用文領(lǐng)域中，主題的新穎，不只是指新思想、新觀念，它還包括新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)明，認(rèn)識(shí)問題解決問題的新方法、新途徑、新經(jīng)驗(yàn)?！叭魺o(wú)新變，不能代雄”，清人沈謙在《填詞雜說(shuō)》中明確標(biāo)舉“立意貴新”，從寫作理論上講，主題新穎是文章價(jià)值的重要體現(xiàn)。求新穎在應(yīng)用文領(lǐng)域中不只是為了避陳腐，而主要是為實(shí)現(xiàn)其實(shí)用價(jià)值，解決實(shí)際問題，從某種程度上說(shuō)是為文章爭(zhēng)“出生權(quán)”。其主題，或發(fā)前人所未發(fā)，對(duì)于別人沒有涉足過(guò)的事物或問題寫出新意；或闡前人已所發(fā)，從老主題、老題材中挖新意，這種別開生面的主題，對(duì)人們的工作和生活具有強(qiáng)烈的指導(dǎo)性、啟發(fā)性和服務(wù)性，它無(wú)疑是美的。李漁在《閑情偶記》中說(shuō)：“新也者，天下事物之美稱也。而文章一道，較之他物，尤加倍焉?！彼囊馑己苊鞔_，有新就有美。作為文章的應(yīng)用文更是如此。新穎的主題，獨(dú)抒機(jī)杼，絕少拾人牙慧，就會(huì)“意新而巧”，給人清新之感。主題新穎，是應(yīng)用文寫作的基本要求，也是其重要的審美特征。

三、應(yīng)用文的材料

應(yīng)用文寫作過(guò)程中的材料工作，也要達(dá)到“合規(guī)律性”和“合目的性”的統(tǒng)一，即真與善的統(tǒng)一?！啊赖囊?guī)律’是一個(gè)十分重要的原則，指人類按自己內(nèi)

在的要求和理想對(duì)審美對(duì)象變形和加工的規(guī)律。” 4（曾繁仁《文藝美學(xué)教程》）對(duì)于應(yīng)用文的材料來(lái)說(shuō)，第一，求真。所有的材料都應(yīng)該是真實(shí)的，既是客觀存在的，又是有代表性、典型性的。另外，真實(shí)也要求數(shù)據(jù)的真實(shí)，主要是數(shù)據(jù)來(lái)源有據(jù)可查，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。

第二，求全。應(yīng)用文的材料也要求豐富、全面。除有關(guān)各方面材料的搜集，還要注意相關(guān)政策法規(guī)的準(zhǔn)備。

第三，求精。材料的使用，要精挑細(xì)選，把真正有代表性、有典型性的材料寫入文章中，使之更生動(dòng)、更有說(shuō)服力。

應(yīng)用文寫作過(guò)程中構(gòu)思的審美追求。應(yīng)用文審美心理過(guò)程??

參考文獻(xiàn)

1、裴顯生、王殿松主編《應(yīng)用寫作》，高等教育出版社，2005年3月第二版，第2頁(yè)。

2、蔣孔陽(yáng)《美學(xué)新論》，人民文學(xué)出版社，1993年版，第186頁(yè)。

3、劉勰《文心雕龍》北京中華書局出版社,1999年版.第78頁(yè)。

4、曾繁仁主編《文藝美學(xué)教程》，高等教育出版社，2005年10月出版，第44頁(yè)。

第五篇：應(yīng)用文網(wǎng)

篇一：應(yīng)用文范本大全

應(yīng)用文范本大全

編撰：王伊萬(wàn)

前言

在我們的日常生活和工作中，經(jīng)常需要書寫一些書信，用以表述自己的感情、愿望、要 求。書寫這些書信，有些是應(yīng)盡的義務(wù)，有些是承擔(dān)的責(zé)任，有些是自然流露的感情，有些 是必須保護(hù)的權(quán)利，有些是虛與周旋的禮貌??。但不管出于何種目的，它們的一個(gè)共同要 求，就是必須把您的這些思緒直接、準(zhǔn)確、得體地見諸于文字，傳遞給他人。

在英語(yǔ)世界，應(yīng)用文已經(jīng)成為一個(gè)專門的科目，隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣，相應(yīng)的軟件也林 林總總，自成體系，使英語(yǔ)使用者得到各種便利。反觀作為世界最古老文化載體的中文，這 方面的計(jì)算機(jī)軟件還是鳳毛麟角，與我們悠久的歷史和大的人口都極不相稱。

目錄

一．商業(yè)書信 #01 a．咨詢．答復(fù) #01a b．催貨款．答復(fù) #01b c．意向書．答復(fù) #01c d．業(yè)務(wù)往來(lái)．答復(fù) #01d e．邀請(qǐng)．答復(fù) #01e f．回復(fù) #01f 二．幾種常用合同 #02 a．勞務(wù)合同 #02a b．加工合同 #02b c．工作合同 #02c d．貿(mào)易合同 #02d e．承包合同 #02e f．租賃合同 #02f 三．小廣告 #03 四．啟事 #04 a．開業(yè) #04a b．招聘 #04b c#04c d#04d e#04e f#04f g．尋訪 #04g h#04h 五．銀行貸款 #05 六．準(zhǔn)法律文書 #06 a#06a b#06b c#06c d#06d 七．申請(qǐng)書

a b 八．告示（公告）

九．求職信與履歷表 a b c．離職．歇業(yè)．鳴謝．遺失（招領(lǐng)）．其它．離婚協(xié)議書．授權(quán)書．備忘錄．意向書．專利申請(qǐng) ．基金會(huì)申請(qǐng)

．申請(qǐng)工作 ．尋找新工作 ．推薦信

d．履歷表 e．補(bǔ)充．感謝 f．調(diào)查．答復(fù)

十．賀辭

a．商業(yè) b．結(jié)婚 c．榮升 d．學(xué)業(yè)有成 e．生日 f．生子

十一．私人經(jīng)濟(jì)往來(lái)

a．借據(jù) b．收條 c．催還財(cái)物

十二．社交書信

a．正式邀請(qǐng)信 b．非正式邀請(qǐng)信 c．接受邀請(qǐng) d．婉拒邀請(qǐng) e．其它往來(lái)

十三．請(qǐng)柬 #07 #07a #07b #08 #09 #09a #09b #09c #09d #09e #09f #10 #10a #10b #10c #10d #10e #10f #11 #11a #11b #11c #12 #12a #12b #12c #12d #12e #13 十四．朋友書信 #14 十五．便條 #15 十六．家書 #16 a．給父母及長(zhǎng)輩 #16a b．給兒女及晚輩 #16b c．給兄弟姐妹及平輩 #16c 十七．兒童書信 #17 a．接受禮物 #17a b．發(fā)出邀請(qǐng) #17b c．接受或婉拒邀請(qǐng) #17c 十八．唁函、唁電 #18 a．吊唁信 #18a b．唁電 #18b c．挽聯(lián) #18c #01# 商業(yè)書信：

商場(chǎng)即戰(zhàn)場(chǎng)，特別在信息日益發(fā)達(dá)的今時(shí)今日，“戰(zhàn)爭(zhēng)”亦日趨激烈。隨傳遞方式與 速度的改變，作為“戰(zhàn)爭(zhēng)”武器之一的商業(yè)書信的往來(lái)更是爆炸性地增加。對(duì)于成功的商界 人士來(lái)說(shuō)，嫻熟簡(jiǎn)潔的文字功夫（可交秘書代勞），能使其穩(wěn)操勝券而又怡然自得，并且因 為那短短的書信越益贏得同業(yè)的尊崇。

#01a# 咨詢．答復(fù)

[例一]詢價(jià)．問

中華地毯廠： 26/sep/1995 在華沙世界展銷會(huì)上看到貴廠產(chǎn)品，極感興趣，可惜在展銷會(huì)上沒有找到貴廠產(chǎn)品的價(jià) 目表。因此請(qǐng)你們惠寄貴廠產(chǎn)品價(jià)目表，如有其它相關(guān)數(shù)據(jù)，也請(qǐng)一并寄來(lái)。非常感謝。

祝

生意興隆！

德國(guó)旅業(yè)集團(tuán)秘書處

mrs.lisa chin（簽名）

〔詢價(jià)．答〕

德國(guó)旅業(yè)集團(tuán) 12/oct/1995 lisa chin夫人：

很高興接到貴集團(tuán)的來(lái)信。

現(xiàn)遵囑將本廠產(chǎn)品價(jià)目表及產(chǎn)品圖片數(shù)據(jù)寄上。

中華地廠公關(guān)部

主管 李麗（簽名）

[例二]詢價(jià)．問

湖南省土特產(chǎn)總公司：

同時(shí)，覆信時(shí)請(qǐng)告知，如果我方與貴公司簽訂大量并長(zhǎng)期的購(gòu)銷合同，可以得到怎樣的 優(yōu)惠價(jià)格。

順頌

商祺！

深圳農(nóng)產(chǎn)品購(gòu)銷中心（蓋章）

一九九六年八月二十六日

〔詢價(jià)．答〕

深圳農(nóng)產(chǎn)品購(gòu)銷中心：

首先感謝貴中心對(duì)我公司的支持。但我們只能很遺憾地通知貴中心，今年由于災(zāi)害性天 氣的影響，湘蓮的產(chǎn)量銳減，已定合同單位尚難滿足要求，故無(wú)法再接受新的定單。以上實(shí) 情，還請(qǐng)貴中心體察原諒。

萬(wàn)事如意！

湖南省土特產(chǎn)公司（蓋章）

一九九六年九月十三日

[例三]詢價(jià)．問

杭州茶葉公司

葉麟禪經(jīng)理：

每年本公司均向貴公司定購(gòu)大量杭白菊。今年季節(jié)又到，未收到貴公司的報(bào)價(jià)。

生意興?。?/p>

廣東東莞市土特產(chǎn)公司

經(jīng)理

蕭鐸季（簽名）一九九五年八月三日

〔詢價(jià)．答〕

廣東省東莞市土特產(chǎn)公司

蕭鐸季經(jīng)理：

我們一直將貴公司當(dāng)作老顧客、老朋友，因此今年收購(gòu)季節(jié)開始，價(jià)格一經(jīng)確定，本公 司即曾去函貴公司通報(bào)，并奉上關(guān)于杭白菊的一應(yīng)資料。

收到此信后請(qǐng)電話告知，以免類似上次的失誤再次發(fā)生。并望早下定單。

商祺！

杭州茶葉公司銷售科（蓋章）一九九五年八月十九日

[例四]詢價(jià)．問

中國(guó)廣東省罐頭廠：

大約兩星期前，本人曾去電貴廠，詢問“鮮炸鯥魚”的價(jià)格與可供數(shù)量，包括優(yōu)惠條件 與發(fā)貨時(shí)間（以每月五千箱計(jì)算），但至今未收到貴廠答應(yīng)寄來(lái)的資料。

馬賽食品進(jìn)出口集團(tuán)

弗雷澤先生（簽字）

一九九三年十一月二日

〔詢價(jià)．答〕

法蘭西共和國(guó)

馬賽食品進(jìn)出口集團(tuán)

弗雷澤先生：

很高興收到您的傳真。我們十分了解貴集團(tuán)卓著的信譽(yù)及良好的銷售能力。

但令人遺憾的是，“鮮炸鯥魚”這個(gè)產(chǎn)品，本廠生產(chǎn)數(shù)量有限，而且這種狀況在明年內(nèi) 還難以改變，不可能達(dá)到貴集團(tuán)打算定購(gòu)的要求。因此無(wú)法回答貴集團(tuán)的詢問。

中國(guó)廣東省罐頭廠

銷售部部長(zhǎng)

陳順永（簽名）一九九四年一月四日

[例五]詢價(jià)．問

杭州絲綢廠供銷科

篇二：網(wǎng)上農(nóng)大應(yīng)用文寫作—在線作業(yè)_a 應(yīng)用文寫作—在線作業(yè)_a 一單項(xiàng)選擇題

1.文的文種是（）

報(bào)告

用戶得分： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)： 用戶解答： 報(bào)告

2.的是（）

受文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 下屬部門的領(lǐng)導(dǎo)人 文件撰稿人

用戶得分： 5.0

公文的簽署人

3.機(jī)關(guān)指的是（）

關(guān) 上級(jí)機(jī)關(guān) 受文機(jī)關(guān)

下級(jí)機(jī)關(guān)

用戶得分： 5.0

機(jī)關(guān)

4.要素是指（）

份數(shù)號(hào) 機(jī)關(guān)代字、簽批人和順騙子號(hào) 編號(hào)、事由和主題詞最終成績(jī)：100.0 下面屬于上行指示 通報(bào) 命令 本題分值： 5.0 知識(shí)點(diǎn)：

公文的作者指本份公文的簽署人 本題分值： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)：

用戶解答： 本份知識(shí)點(diǎn)：

公文中的主送平行或不相隸屬機(jī)本題分值： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)：

用戶解答： 受文知識(shí)點(diǎn)：

公文文號(hào)的三機(jī)關(guān)代學(xué)、年份和機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順

序號(hào)

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)：

用戶解答： 機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)

知識(shí)點(diǎn)：

5.公文申請(qǐng)示的寫作要特別注意做到（）

充足 態(tài)度懇切 多頭主送

用戶得分： 5.0

一事

6.復(fù)函的結(jié)語(yǔ)應(yīng)寫成（）

曉之 特些函復(fù) 特此通告

用戶得分： 5.0

函復(fù)

7.作情況，并希望領(lǐng)導(dǎo)回批意見時(shí)，應(yīng)選用的文種是（）

示 會(huì)議紀(jì)要

用戶得分： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)： 用戶解答： 請(qǐng)示

8.標(biāo)題指的是（）

素標(biāo)題

種名稱構(gòu)成的三要素標(biāo)題 兩要素標(biāo)題 虛實(shí)結(jié)合的標(biāo)題 本題分值： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)：

一文一事 理由本題分值： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)：

用戶解答： 一文知識(shí)點(diǎn)：

特此通知 專此本題分值： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)：

用戶解答： 特些知識(shí)點(diǎn)：

向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工報(bào)告 請(qǐng)求函 請(qǐng)本題分值： 5.0 知識(shí)點(diǎn)：

公文的規(guī)范性以文種名稱的單要由機(jī)關(guān)，事由、文用戶得分： 5.0 用戶解答： 由機(jī)關(guān)，事由、文種名稱構(gòu)成的三要素標(biāo)題

知識(shí)點(diǎn)：

二多項(xiàng)選擇題 1.請(qǐng)選出下列公文中按閱知范圍劃分的公文名稱（）

周知性公文

平行文

秘密公文

緊急公文

內(nèi)部公文

教師評(píng)語(yǔ)：

性公文 | 秘密公文 | 內(nèi)部公文

2.的作用是（）

為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ)

閱讀方便

提高公文檢索的速度

提高辦事效率

使秘書辦事更方便

用戶得分： 5.0

現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ) | 提高公文檢索的速度 知識(shí)點(diǎn)：

3.于事務(wù)文書的文種是（）

提高辦事效率本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 周知知識(shí)點(diǎn)：

公文中主題詞本題分值： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)：

用戶解答： 為實(shí)以下文種中用 | 筑路通告

計(jì)劃生育工作座談會(huì)議紀(jì)要

“八·四”事件調(diào)查

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

招生工作總結(jié)

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)： 用戶解答： “八·四”事件調(diào)查 | 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) | 招生工作總結(jié)

知識(shí)點(diǎn)：

4.財(cái)經(jīng)文書中的合同書，人們又習(xí)慣稱其為（）

合作條款

風(fēng)險(xiǎn)協(xié)定

協(xié)議書

契約書

市場(chǎng)調(diào)查

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 教師評(píng)語(yǔ)：

用戶解答： 協(xié)議書 | 契約書

知識(shí)點(diǎn)： 5.協(xié)議書

篇三：應(yīng)用文寫作第一套

篇四：應(yīng)用文

應(yīng)用文專項(xiàng)練習(xí)(一)

本人畢業(yè)于化學(xué)專業(yè),大學(xué)本科,是一名有四年工作經(jīng)驗(yàn)的高中化學(xué)教師。得知貴校招聘有識(shí)之士,很希望能到貴校高就。2．下面幾個(gè)話語(yǔ)情境分別存在表述不當(dāng)之處，請(qǐng)指出并加以修改，使之準(zhǔn)確、得體。（4分）情境一 電視劇《新水滸傳》中，晁蓋送給捕頭雷橫十兩銀子，雷橫一邊接過(guò)銀子一邊說(shuō)：“多謝晁大哥，那我就笑納了。

①人的一天大約有三分之一在睡眠中度過(guò)，因此睡眠質(zhì)量讓人們引起普遍關(guān)注。②為了提升全民保護(hù)睡眠的意識(shí)，國(guó)際衛(wèi)生組織將每年的3月21日定為“世界睡眠日”。③今年世界睡眠日的主題是：關(guān)注睡眠品質(zhì)，關(guān)愛兒童睡眠。④權(quán)威調(diào)查表明，我國(guó)近七成以上中小學(xué)生睡眠時(shí)間不足。⑤學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重是中小學(xué)生睡眠不足的根本原因。⑥據(jù)醫(yī)學(xué)研究，長(zhǎng)時(shí)間睡眠不足會(huì)讓孩子出現(xiàn)注意力不集中、記憶力衰退。

我是一名即將畢業(yè)的土木工程專業(yè)本科生，熱愛建筑設(shè)計(jì)，首經(jīng)獲得第二屆“中聯(lián)杯”全國(guó)大學(xué)生建筑設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽二等獎(jiǎng)。

此致 敬禮！xx大學(xué)李楓

2012年3月18日

①中華文化廣博精微，蘊(yùn)藏著悠久五千年歷史中的智慧精髓。②它承載著中華五千多年的文化內(nèi)涵，不僅是中國(guó)悠久傳統(tǒng)文化的明證，也是每一個(gè)中國(guó)人的立身處世之本。③國(guó)學(xué)經(jīng)典就像一顆顆閃閃發(fā)光的珍珠，照亮了每個(gè)中國(guó)人的心靈。

6．下面是四種實(shí)用文示例的部分摘錄。請(qǐng)根據(jù)實(shí)用文體的語(yǔ)言特點(diǎn)，找出每種的不得體之處并作修改。（4分）（1）校團(tuán)委會(huì)決定5月10日下午在學(xué)校體育館舉辦首屆體育節(jié)活動(dòng)。

?昆明理工大學(xué)內(nèi)有一座五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的酒店，日房?jī)r(jià)最高2000元。

?wta最新一期排名李娜連降三位，但其狀態(tài)的回升有目共睹。中國(guó)天氣網(wǎng)天氣新聞?wù)鞲鍐⑹?/p>

中國(guó)天氣網(wǎng)內(nèi)容涵蓋豐富，其中《天氣新聞》尤為受到各界廣泛關(guān)注。天氣新聞在報(bào)道突發(fā)天氣事件和提高防災(zāi)減災(zāi)科普常識(shí)方面起到重要作用。

①將 改為

②將

改為 ③將 改為 ④將 改為

碧云山莊是誠(chéng)信投資集團(tuán)傾情打造的休閑娛樂好去處，這兒山清水秀，鳥語(yǔ)花香，青松翠柏，云蒸霞蔚。自2011年橫空出世以來(lái)，已累計(jì)接待28個(gè)省市旅游團(tuán)，客人對(duì)我們的熱情服務(wù)很滿意。

祝愿大家愉快!希望這兒成為您的美好回憶?? 答：(1)將 改為(2)將 改為

(3)將 改為(4)將 改為

①敝人叫王龍，今年18歲，是ⅹⅹ中學(xué)的高三畢業(yè)生。②我身高1米8，身體健康。③我很喜歡看書，也喜歡滑冰，彈琴等一些娛樂性活動(dòng)，④在文學(xué)、體育、藝術(shù)等方面多有建樹。⑤我堅(jiān)強(qiáng)樂觀，從不怕困難，有一種不達(dá)目的不罷休的精神。⑥我最大的優(yōu)點(diǎn)就是善解人意，我會(huì)在朋友最無(wú)助、最傷心時(shí)悄悄送去關(guān)懷。⑦某某大學(xué)，學(xué)術(shù)氛圍濃厚，是我一直向往的名校。⑧我的家鄉(xiāng)在古都西安，那里有聞名世界的兵馬俑，有美麗的驪山、現(xiàn)代與歷史交融的大雁塔等，歡迎老師有時(shí)間去做客。

需要修改的句子：將（填序號(hào)）改為

將（填序號(hào)）改為

大家去看望當(dāng)年的班主任張老師。為給老師一個(gè)驚喜，還故意不事先聯(lián)系。到了張老師家，房門緊鎖。

張老師

是您居然公事外出。學(xué)生之情，一時(shí)難以言說(shuō)。我們約定，待您回來(lái)后再來(lái)看您。

學(xué)生：萬(wàn)敏、劉眉舒等

晉陜之間的天塹，就變得暴躁起來(lái)，若一隊(duì)浩蕩奔來(lái)的鐵騎，在一道道關(guān)隘前，越戰(zhàn)越

②

勇，反而越陷越深．在巖石與激流的抵抗中，碰撞出驚世駭俗的氣勢(shì)，又繪制出一幅幅

③ ④ ⑤

14下面是一位高三學(xué)生參加某高校中文系自主招生的一段自薦文字。

①貴校是一所聞名遐邇的著名文科重點(diǎn)大學(xué)②能進(jìn)入貴校學(xué)習(xí)是我的人生夢(mèng)想。我是一個(gè)全面發(fā)展的高中畢業(yè)生③無(wú)論對(duì)文史哲還是對(duì)理化生都有較廣泛、較深入的了解④我尤其喜愛理科去年在全國(guó)高中化學(xué)聯(lián)賽中取得了山西賽區(qū)一等獎(jiǎng)。⑤我創(chuàng)作的小說(shuō)《一次機(jī)會(huì)》《春天的腳步》分別在省、市級(jí)刊物發(fā)表。我曾參加市中學(xué)生辯論大賽⑥憑著敏捷的反應(yīng)犀利的口才優(yōu)雅的風(fēng)度令對(duì)手黯然失色自慚形穢不僅征服了觀眾也征服了評(píng)委因而獲得了“最佳辯手”的稱號(hào)。

應(yīng)用文專項(xiàng)練習(xí)（一）答案

1、【參考答案】

2.（1）“笑納”改為“收下”（2）“喬遷新居”改為“搬新家”（3）“光顧”改為“游覽”（4）“可望”改為“有望”（廣播不能出現(xiàn)諧音）

3．①句式雜糅，改為“睡眠質(zhì)量讓人們普遍關(guān)注”或“睡眠質(zhì)量引起人們普遍關(guān)注”。②搭配不當(dāng)，改為“增強(qiáng)全民保護(hù)睡眠的意識(shí)”。③正確。④成分贅余，刪去“近”或“以上”。

．【答案】①“悠久五千年歷史”調(diào)整為“五千年悠久歷史”。②將“它”改為“國(guó)學(xué)經(jīng)典”。④“都吮吸著國(guó)學(xué)經(jīng)典的甘露，都沐浴著國(guó)學(xué)經(jīng)典的光輝”與前面的主語(yǔ)搭配不當(dāng)，在“都吮吸”前加“每一個(gè)中國(guó)人”。⑥刪去“永遠(yuǎn)”。

“老師”還是指“老師和學(xué)生”；3)“原由最早起源于”雜糅，改為“原由是”或“紛爭(zhēng)最早起源于”?！耙鹆朔街圩拥淖⒁狻币仓髡Z(yǔ)不很明確。4)“一座”后面應(yīng)加上“按照”一詞。

需要修改的句子：將①改為“我叫王龍，今年18歲，是ⅹⅹ中學(xué)的高三畢業(yè)生?！?將⑤改為“在文學(xué)、體育、藝術(shù)等方面均有突出表現(xiàn)。

（一空1分，三處錯(cuò)誤找對(duì)兩處并修改正確就得滿分，共4分）11．①“張老師”應(yīng)頂格寫，后跟冒號(hào)。②刪除“居然”一詞。③改“撼”為“憾”。④“另 行通知”語(yǔ)言有失尊敬，可改為“我們會(huì)提前告訴您”。

③在“生活方便”后加“的特點(diǎn)”。（成分殘缺）④在“兒童窩溝封閉”后加“術(shù)”。

應(yīng)用文專項(xiàng)練習(xí)(二)

晚會(huì)節(jié)目單 1.《孔雀東南飛》（原作漢樂府民歌《孔雀東南飛》）演出：高一（2）班 2.《雷雨》（原作曹禺《雷雨》）演出：高二（5）班（其他略）

節(jié)目主持人在主持節(jié)目時(shí)常常在節(jié)目之間加上銜接的話，以增強(qiáng)晚會(huì)的整體感。請(qǐng)你在《孔雀東南飛》與《雷雨》之間，為主持人設(shè)計(jì)一段這樣的話。要求：所寫內(nèi)容與串聯(lián)的節(jié)目密切相關(guān)，銜接自然，不少于60字。（7分）

2、把下面的內(nèi)容放在a、b兩種不同的語(yǔ)境中進(jìn)行轉(zhuǎn)述。

小李對(duì)小王說(shuō)：“我明天上午不去語(yǔ)文組找郭老師了，請(qǐng)告訴她一聲。

a.當(dāng)天下午，小王在學(xué)校門口對(duì)郭老師的女兒姍姍說(shuō)道這件事，小王說(shuō)： “ ”

b.第二天一大早，小王跑到語(yǔ)文組把這件事告訴郭老師本人，小王說(shuō)：“ ”

（4分）

（1）李老師視名利淡如水，看事業(yè)重如山，八十高齡，還筆耕不輟。

老師祝壽時(shí)的發(fā)言）

校的自薦信）

委會(huì)通知）

（4）有位同學(xué)于5月7日上午拾得錢包一個(gè)，內(nèi)有人民幣48元、飯票、手機(jī)充值卡等，望失主認(rèn)

（1）將 改為（2）將 改為（3）將 改為

（4）將 改為

4.下面是某學(xué)生向老師祝壽時(shí)發(fā)言的一個(gè)片段，其中有四處不得體，請(qǐng)找出來(lái)并加以修改。（4分）這次我們專程從全國(guó)各地光臨母校，給我們至今健在的恩師俞老師做壽。

（1）將 改為 ；（2）將 改為 ；（3）將 改為 ；（4）將 改為。

南粵電視臺(tái)《教育訪談》欄目為促進(jìn)中小學(xué)素質(zhì)教育的發(fā)展，擬邀請(qǐng)嶺南中學(xué)校長(zhǎng)蔡子敬下周

三晚上8時(shí)到電視臺(tái)2號(hào)演播廳，就嶺南中學(xué)榮獲“學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)先進(jìn)學(xué)?！狈Q號(hào)一事接受訪談。電視臺(tái)記者鄧剛受電視臺(tái)委托，打電話向蔡子敬發(fā)出口頭邀請(qǐng)，希望他在本周五之前確認(rèn)是否接受訪談。

！我是南粵電視臺(tái)記者鄧剛。祝賀貴校榮獲 “學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)先進(jìn)學(xué)?！狈Q號(hào)。。

本刊自創(chuàng)刊并發(fā)行以來(lái)，一直深受不少莘莘學(xué)子的喜愛①。許多讀者來(lái)信贊揚(yáng)說(shuō)，你們的報(bào)紙豐富了他們的知識(shí)②，開闊了他們的視野，激發(fā)了他們學(xué)習(xí)語(yǔ)文的興趣③。

7．下面是一條表示祝福的手機(jī)短信，但卻讓人看了覺得不舒服，請(qǐng)你更換畫線部分的內(nèi)容，使短

________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

（修改格式為：“??”（指出需改動(dòng)的詞語(yǔ)）改為“??”（修改后的詞語(yǔ)））（6分）

一年一度的教師節(jié)又來(lái)了，我校將于教師節(jié)當(dāng)天在學(xué)校禮堂舉行教師節(jié)慶?；顒?dòng)，并表彰一批優(yōu)秀教師。我校研究決定邀請(qǐng)您出席，并代表家長(zhǎng)在大會(huì)上講幾句話。希望您認(rèn)真準(zhǔn)備并依時(shí)光臨。10.這是一家長(zhǎng)給孩子的老師發(fā)的一條短信，但有五處不得體的地方，請(qǐng)指出并改正。（5分）翟老師，我拜讀了您的短信后，感觸很多。謝謝你對(duì)令愛的關(guān)心，我十分感動(dòng)，關(guān)于孩子學(xué)琴的一些具體問題，我想蒞臨學(xué)校和您面談，商榷孩子下一階段的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

① 改為 ② 改為 ③ 改為 ④ 改為 ⑤ 改為

李縣長(zhǎng)說(shuō)：“今年蔬菜價(jià)格的大幅度波動(dòng)，是蔬菜產(chǎn)量和市場(chǎng)需要的變化決定的。俗話說(shuō)：這是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。今年春夏之際，受干旱和洪澇的影響，我縣蔬菜主要產(chǎn)區(qū)受災(zāi)嚴(yán)重，大蒜、鮮姜、西瓜、草莓??等的產(chǎn)量都受到了較大影響。災(zāi)害發(fā)生后，縣政府和社會(huì)組織加大了對(duì)菜農(nóng)的服務(wù)力度，現(xiàn)在蔬菜長(zhǎng)勢(shì)普遍良好。據(jù)預(yù)測(cè)，今年的蔬菜會(huì)獲得大豐收。

12、（a）根據(jù)要求答題：漢語(yǔ)的稱謂詞語(yǔ)豐富多彩，形成了親屬稱謂系統(tǒng)和非親屬稱謂系統(tǒng)。親屬稱謂詞語(yǔ)有爺爺、媽媽、大伯、舅媽、婆婆等。

示例：按職銜稱呼：如，主席、經(jīng)理、校長(zhǎng)（前面帶姓不帶姓都可）

（1）按職業(yè)稱呼_________________________________（2）按年齡稱呼（不知道對(duì)方職銜、職業(yè)時(shí)）：____________（3）泛稱：___________________________________________ 13．下面是一位年輕導(dǎo)游為臺(tái)灣省某中學(xué)生旅行團(tuán)所作的解說(shuō)詞，表述有不妥之處。

14.建筑方面的專家方圓因病不能參加世博會(huì)園區(qū)設(shè)計(jì)研討會(huì)，希望讓自己的學(xué)生代替。

大會(huì)秘書處：

收到您們的邀請(qǐng)，我很高興。

做出應(yīng)有貢獻(xiàn)，深感慚愧。

方 圓

2010年3月3日 答：

錯(cuò)誤。

級(jí)事務(wù)。

(4分)最近我瀏覽你校網(wǎng)站，得知你們招聘語(yǔ)文教師，我決定應(yīng)聘。我是xx師大中文系2001 屆本科畢業(yè)生，本人才華橫溢，專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，教育理論知識(shí)積累豐富。

同學(xué)們，今天著名詩(shī)人的弟弟ⅹⅹ惠臨我校，有幸參加我們的“新年詩(shī)會(huì)”。我們知道舍兄是著名詩(shī)人，其實(shí)ⅹⅹ也很有詩(shī)才，曾在《詩(shī)刊》發(fā)表上百首作品，這些詩(shī)作產(chǎn)生很大的影響，使他聲名震鑠古今。

①將 改為 ②將 改為 ③將 改為 ④將 改為 ⑤將 改為

篇五：應(yīng)用文寫作_習(xí)題集(含答案)(1)《應(yīng)用文寫作》課程習(xí)題集

西南科技大學(xué)成人、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 版權(quán)所有

習(xí)題

一、單選題

a.邏輯混亂 a.代字

4.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是（）

a.機(jī)關(guān)級(jí)別層次的高低 b.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任c.對(duì)文件所負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的大小d.與發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系 5.將本單位法規(guī)性、會(huì)議性文件等印發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)并提出執(zhí)行意見及要求的通知稱為（）

a.規(guī)定

a.請(qǐng)示 b.頒發(fā) c.批轉(zhuǎn) d.轉(zhuǎn)發(fā) 6.向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，用文種（）b.報(bào)告 c.函 d.申請(qǐng)

d.1999.10.28 7.政府機(jī)關(guān)行政公文正本上的成文日期應(yīng)寫為（）a.一九九九年十月二十八日 b.1999-10-28 c.一九九九.十.二十八

8.集體或個(gè)人對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的任務(wù)預(yù)先設(shè)想、部署、安排的一種應(yīng)用文體是（）

a.總結(jié)

b.請(qǐng)示 c.計(jì)劃 d.申請(qǐng)

9.撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明（）

a.原則

a.總結(jié) b.分則 c.細(xì)則 b.報(bào)告 c.請(qǐng)示 d.法則 d.通知 11.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)用（）

12.下列詞語(yǔ)表示“征詢”的有（）

a.是否可行、可否、妥否、當(dāng)否b.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意c.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求d.可行、不可行、希望、妥否 13.下面不屬于規(guī)章制度種類的一項(xiàng)是（）

a.辦法 a.規(guī)章

15.xx市人民政府發(fā)出周知性公文，內(nèi)容是保護(hù)水產(chǎn)資源，維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序，應(yīng)該使用的文種是（）

a.通報(bào) b.通告 c.公告 d.決定

d.三種人稱互用 d.指示性通知 16.總結(jié)的寫作一般是使用（）a.第一人稱 a.發(fā)布性通知

a.公告

a.函 b.第二人稱 c.第三人稱 17.《財(cái)政部關(guān)于××、××任職的通知》屬于（）b.批轉(zhuǎn)性通知 c.任免通知 d.通知 d.通報(bào)

23.主送機(jī)關(guān)指（）

a.主要負(fù)責(zé)辦理或答復(fù)來(lái)文的機(jī)關(guān)b.收文機(jī)關(guān)c.需要了解文件內(nèi)容或請(qǐng)其給予協(xié)助的有關(guān)機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)公文的機(jī)關(guān)

24.某市公共汽車公司將改變32路汽車運(yùn)行路線，擬行文將此事告訴公眾，應(yīng)使用的文種是（）

a.公告 b.通告 c.通報(bào) d.通知

25.下列關(guān)于請(qǐng)示的說(shuō)法中，錯(cuò)誤的是（）

a.請(qǐng)示的正本文頭應(yīng)注明簽發(fā)人姓名b.《××鎮(zhèn)人民政府關(guān)于撥款建設(shè)良種蔬菜基地的請(qǐng)示》主送給了縣委、縣政府

c.請(qǐng)示不宜抄送下級(jí)機(jī)關(guān)單位d.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事

26.××省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財(cái)政部關(guān)于嚴(yán)格控制各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎(jiǎng)金的緊急通知》，應(yīng)當(dāng)屬于（）

a.指示性通知 b.批轉(zhuǎn)性通知 c.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

a.請(qǐng)示 b.通知 c.申請(qǐng)

d.一般性通知 27.某市人事局進(jìn)行人員培訓(xùn)，擬行文該市某中學(xué)請(qǐng)求借用教室，應(yīng)使用的文種是（）d.函 d.為此、據(jù)此、故此、綜上所述 28.下列應(yīng)用文的專用詞語(yǔ)中屬于“時(shí)限用語(yǔ)”的是（）a.及時(shí)、屆時(shí)、按時(shí) b.盼、期請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望 c.根據(jù)、按照、敬悉、驚悉、遵照 29.傳達(dá)重要精神或情況,應(yīng)當(dāng)選用的公文文種是（）

a.通報(bào) a.規(guī)劃

a.復(fù)函 b.通告 c.通知 b.安排 c.要點(diǎn) d.會(huì)議紀(jì)要 30.時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容較概括的計(jì)劃名稱是（）d.設(shè)想 d.決定

b.盼、期請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望 d.為此、據(jù)此、故此、綜上所述 31.用以答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，應(yīng)使用的文種是（）b.批復(fù) c.通知 32.下列詞語(yǔ)屬于“期請(qǐng)?jiān)~”的是（）a.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 c.根據(jù)、按照、敬悉、驚悉、遵照

33.下列有關(guān)請(qǐng)示的說(shuō)法中，錯(cuò)誤的是（）

a.請(qǐng)示應(yīng)該一文一事b.隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位，寫請(qǐng)示應(yīng)該同時(shí)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

c.請(qǐng)示不宜抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)d.請(qǐng)示的版頭部分應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人

34.簽發(fā)人是指核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人姓名，應(yīng)當(dāng)在公文上標(biāo)注簽發(fā)人的是（）a.上行文 b.下行文c.平行文 d.所有公文

d.×教辦[1996]0010號(hào) 35.××省教委辦公室1996年第10號(hào)文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)是（）a.[1996]×教辦10號(hào) b.×教辦（96）第10號(hào)c.×教辦[1996]10號(hào)

36.答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)批事項(xiàng)應(yīng)該用（）

a.批復(fù) b.通知 c.復(fù)函 d.批轉(zhuǎn)

d.給社會(huì)組織內(nèi)部制訂活動(dòng)規(guī)則的規(guī)定。37.辦法用于（）a.給行政工作制訂比較具體的規(guī)定。a.特此報(bào)告 a.批復(fù)

a.要點(diǎn) 38.下列是公文中常用的結(jié)語(yǔ)，其中屬于“請(qǐng)示”的結(jié)語(yǔ)是（）b.特此通知 c.望認(rèn)真貫徹執(zhí)行 d.妥否，請(qǐng)批示 d.請(qǐng)示 d.安排 39.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用（）b.報(bào)告 c.總結(jié) b.規(guī)劃 c.打算 40.較短時(shí)間內(nèi)的某項(xiàng)具體工作的計(jì)劃名稱是（）

41.抄送機(jī)關(guān)指（）

a.收文機(jī)關(guān) b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān) c.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

42.下列詞語(yǔ)表示“引述”的一組是（）

a.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 b.敬請(qǐng)、煩請(qǐng)、敬希、希望、要求c.悉、收悉、電悉 d.致以謝意、承蒙、希望、要求

43.下列通知中，屬于指示性通知的是（）a.國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的通知b.關(guān)于發(fā)布《保稅區(qū)外匯管理暫行辦法》的通知

c.××縣人民政府關(guān)于陳×等同志職務(wù)任免的通知 d.××學(xué)校關(guān)于召開第一屆教代會(huì)的通知 44.公文的成文日期，是指（）

a.公文起草日期 a.申請(qǐng) a.前言

a.通知 b.公文印制日期 c.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期 d.批復(fù) d.公文討論日期 45.下列不屬于國(guó)家行政公文文種的是（）b.報(bào)告 c.函 46.計(jì)劃的靈魂和總綱是（）b.標(biāo)題 c.任務(wù)和目標(biāo) d.步驟和措施 b.請(qǐng)示 c.報(bào)告 d.函 47.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問時(shí)使用的陳述性公文是（）

48.下列關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)法中，錯(cuò)誤的是（）

a.會(huì)議紀(jì)要可采用第一人稱寫法，如“我們認(rèn)為”“我們希望”之類。

c.會(huì)議紀(jì)要的成文日期可寫在標(biāo)題之下或正文之后。

a.××鎮(zhèn)人民政府?dāng)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)被水災(zāi)損毀的學(xué)校b.××縣政府?dāng)M行文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情 c.某縣司法局為請(qǐng)求撥付法制教育經(jīng)費(fèi)，特向該縣財(cái)政局制發(fā)文件d.××市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況

50.章程用于（）a.規(guī)定政府機(jī)構(gòu)的組織規(guī)程及活動(dòng)規(guī)則。

c.規(guī)定教育部門的組織規(guī)程及活動(dòng)規(guī)則。

二、多項(xiàng)選擇題

51.下面的說(shuō)法中，錯(cuò)誤的是（）

c.某縣農(nóng)業(yè)局寫例行報(bào)告，一向縣政府匯報(bào)全年工作，二在報(bào)告中請(qǐng)求了增建農(nóng)機(jī)站的事項(xiàng)

52.通報(bào)的種類有（）

a.表?yè)P(yáng)性通報(bào) b.批評(píng)性通報(bào) c.情況通報(bào) d.問題通報(bào)

53.下列事項(xiàng)中，應(yīng)該用請(qǐng)示行文的有（）

a.××鄉(xiāng)政府?dāng)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)水毀學(xué)校b.××市人民政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況 c.××大學(xué)擬向省招辦行文請(qǐng)求增設(shè)招生指標(biāo)d.××局?jǐn)M行文報(bào)送2002年工作總結(jié)和2003年工作計(jì)劃

a.法規(guī) b.行政法規(guī) c.規(guī)章 d.條例

55.總結(jié)需要重點(diǎn)寫好這幾個(gè)方面的內(nèi)容（）

a.上級(jí)要求 a.決定

a.簽發(fā)人 b.基本情況 c.成績(jī)和經(jīng)驗(yàn) d.存在的問題和教訓(xùn)e.今后努力的方向 d.報(bào)告 d.附件

b.××大學(xué)2005年科研工作規(guī)劃

d.××大學(xué)二00四級(jí)新生軍訓(xùn)工作要點(diǎn) 56.下列文種中，屬于下行文的有（）b.復(fù)函 c.批復(fù) 57.下列屬于公文眉首部分的是（）b.發(fā)文字號(hào) c.文件標(biāo)題 58.下列關(guān)于計(jì)劃的標(biāo)題中，計(jì)劃名稱使用不當(dāng)?shù)氖牵ǎ゛.××省國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年計(jì)劃 c.××公司第一季度銷售方案

59.規(guī)章制度正文的寫法主要有（）

a.分章式 b.分條式 c.章條式 d.標(biāo)題式

60.下列情況可以用通知這種文種的是（）

a．新印章的啟用 b．轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 c．任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人 d．表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤 61.批評(píng)性通報(bào)的正文包括（）

a.錯(cuò)誤事實(shí) b.分析實(shí)質(zhì) c.處理決定 d.希望要求

62.下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）

a.寫總結(jié)一定要按照完成工作的時(shí)間先后順序來(lái)寫。

c.通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號(hào)召、抒發(fā)感情。

a.請(qǐng)示緣由 a.文件式標(biāo)題 a.正文

a.特急 b.請(qǐng)示事項(xiàng) c.請(qǐng)示要求 b.文章式標(biāo)題 c.雙標(biāo)題 d.批復(fù)意見 d.單標(biāo)題 64.《××市財(cái)政局2008年工作總結(jié)》屬于（）65.規(guī)章制度的格式一般包括以下三部分（）b.標(biāo)題 c.落款 d.導(dǎo)語(yǔ) e.審批機(jī)關(guān) d.加急 66.公文的緊急程度分為（）b.急件 c.火急 67.下列各標(biāo)題錯(cuò)誤的是（）

a.××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的決定b.××大學(xué)擬請(qǐng)追加基建費(fèi)的請(qǐng)示

c.××縣衛(wèi)生局加強(qiáng)夏季腸道傳染病預(yù)防工作的通知d.國(guó)務(wù)院《關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法》的批復(fù) 68.某市招商局?jǐn)M寫計(jì)劃接待下月前來(lái)考察的某國(guó)貿(mào)易團(tuán)體，不能使用的計(jì)劃類名稱是（）

a.規(guī)劃 b.設(shè)想 c.要點(diǎn)

d.方案 d.政府與同級(jí)黨委

d.條例

規(guī)定 規(guī)程 69.公文在以下情況下可以聯(lián)合行文（）a.同級(jí)政府 b.同級(jí)政府各部門 c.各級(jí)政府 70.下列不屬于法規(guī)類規(guī)范性應(yīng)用文的是（）a.章程 規(guī)程 規(guī)則 a.年份號(hào)

a.函 b.條例 規(guī)定 規(guī)則c.條例 規(guī)定 辦法 d.全稱 71.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和（）b.順序號(hào) c.簡(jiǎn)稱 72.以下哪些文種，需要在眉首部分標(biāo)注簽發(fā)人（）b.請(qǐng)示 c.報(bào)告 d.通告

73.下面對(duì)總結(jié)的敘述中，正確的是（）

a.寫作某個(gè)單位的全面總結(jié)時(shí)，要兼顧全面，平均用力。

c.寫作總結(jié)要做到觀點(diǎn)和材料的有機(jī)統(tǒng)一。

74.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)（）a.一文一事 c.一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)

b.抄送下級(jí)機(jī)關(guān) d.不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力 b.國(guó)務(wù)院 d.個(gè)人 75.條例的作者可以是（）a.無(wú)嚴(yán)格的限定 c.省級(jí)人民政府

三、簡(jiǎn)答題

76.請(qǐng)示的寫作要求有哪些？

77.函的寫作要求有哪些？

82.會(huì)議紀(jì)要的寫作要求有哪些？

84.規(guī)則和規(guī)程與辦法有什么不同之處？

85.在通告的寫作中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

86.公約和守則的區(qū)別有哪些？

87.行政公文的制發(fā)程序是什么？

88.三個(gè)機(jī)關(guān)稱謂：發(fā)文機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)的含義是什么？

行政公文里的