第一篇:大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處工作總結(jié)
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處工作總結(jié)
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書處的理解,當(dāng)然,會有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負(fù)責(zé):1.社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。2.負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。3.各種活動(dòng).會議.等群體活動(dòng)的簽到工作。4.聯(lián)系主席.各部長.干事的中流砥柱。5.協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。09~10年的上班學(xué)期,由于甲流的原因,社聯(lián)的工作并未像往年那樣進(jìn)行得如火如荼?;顒?dòng)也相對過少,這使許多干事有種并未身處自己部門的錯(cuò)覺。但這個(gè)學(xué)期,我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項(xiàng)活動(dòng)中.會議中.抑或是在與其他部門的合作中,我們的秘書處都是作為一個(gè)整體存在著.工作著.團(tuán)結(jié)著!本學(xué)期社聯(lián)秘書處的主要活動(dòng)如下:
(1)社聯(lián)學(xué)生干部見面交流會在社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行換屆后順利進(jìn)行,為09級新干事迅速融入社聯(lián)搭建了良好的交流平臺,使得社聯(lián)新老成員之間有了更進(jìn)一步的了解,也讓09級的新成員對社聯(lián)各個(gè)機(jī)構(gòu)的任職情況和目前的工作情況有了更為深入的認(rèn)識。秘書長徐丹在此之后以召開例會等形式促進(jìn)了秘書處新老成員的融合。
(2)為豐富經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院廣大學(xué)生的業(yè)余生活,社聯(lián)舉辦了辯論賽,經(jīng)管之星等一系列活動(dòng),極大的提高了同學(xué)們對校園活動(dòng)的熱情,并在改進(jìn)新干事的組織工作能力方面意義重大。秘書處在活動(dòng)中積極配合主辦部門的工作,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完成了度社聯(lián)各部門的簽到工作。
(3)校內(nèi)舉辦的“競標(biāo)會”,“五四歌會”,“春之聲音樂會”“模特大賽”等得到了我院社聯(lián)的高度重視和積極配合,秘書處也積極參與到活動(dòng)中來。
(4)在春季運(yùn)動(dòng)會中,社聯(lián)秘書處與分團(tuán)委秘書處,學(xué)生會秘書處,記者團(tuán),新聞部共同完成了對運(yùn)動(dòng)會相關(guān)文章的選稿和創(chuàng)作工作,增加了與其他部門合作的經(jīng)驗(yàn)。
在這些活動(dòng)中,我學(xué)習(xí)到許多在上課時(shí)無法學(xué)到的東西,增長了處理問題的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,在我所得到的東西中,最寶貴的是與秘書處同事們的友誼。共甘苦,同喜樂的朋友會是人生道路上最可貴的財(cái)富!
下學(xué)期開學(xué)便將迎來換屆,對于我來說有兩種可能,一種是我與一群人留下,一種是我與一群人離開,但是是那種應(yīng)該不太重要了,應(yīng)為我將會為了我的喜歡而堅(jiān)持,而努力,我將會享受這段過程,正如我享受身在秘書處的生活。感謝秘書處幫助我們學(xué)習(xí),幫助我們成長!
2010年7月1日
社聯(lián)秘書處
陳慧
學(xué)號:02094120
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會秘書處工作計(jì)劃
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃、申請,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時(shí)每位成員必須按時(shí)到會,不得無故曠會。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
第三篇:大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度
總則:大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處,是社聯(lián)的重要組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。宗旨:關(guān)注服務(wù)社聯(lián);提高完善自我原則:公開、公正、公平精神: “團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新” 工作職能:
一、制定社聯(lián)學(xué)期總體工作計(jì)劃。
二、起草、匯總社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)工作。
三、組織社聯(lián)各項(xiàng)會議,負(fù)責(zé)主持及會議記錄。
1、協(xié)助主席團(tuán)確定會議主題,策劃會議的流程。
2、下達(dá)社團(tuán)聯(lián)合會的會議通知到各部及協(xié)會負(fù)責(zé)人。(通知包括會議點(diǎn)、與會人員、通知人等)
3、主持會議并做好會議記錄。
4、對大型會議及活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),得出經(jīng)驗(yàn)并提出下一步的改進(jìn)意見。
四、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及社聯(lián)文件檔案的整理工作。
1、各部門、各社團(tuán)的簡介、章程。
2、社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。
3、管理社聯(lián)人員的人事檔案,對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正。
4、定期檢查各部門的檔案、活動(dòng)記錄并收取各社團(tuán)的活動(dòng)申請表、總結(jié)等。(每一個(gè)月收取一次)
五、跟蹤各社團(tuán)活動(dòng),為社團(tuán)工作和活動(dòng)提供宣傳稿件。
六、負(fù)責(zé)征集社團(tuán)稿件,并及時(shí)到??庉嫴?、廣播站投稿。
七、開展社團(tuán)干部培訓(xùn)工作。
八、做好各部門間及社團(tuán)與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。
九、做好主席團(tuán)與各部門的溝通工作,發(fā)揮上傳下達(dá)的職能。秘書處各成員工作職責(zé)
秘書長職責(zé):
1.參與社聯(lián)的管理,對主席團(tuán)負(fù)責(zé),協(xié)助管理各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作; 2.對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;努力做好本職工作; 3.根據(jù)社聯(lián)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并向主席 匯報(bào),與副秘書長交流; 4.負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)。
副秘書長職責(zé):
1、直接對主席團(tuán)、秘書長負(fù)責(zé),接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與 交流;
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時(shí)向秘書長反應(yīng)干事的表現(xiàn)和工作情況;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系;
4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理;
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)社聯(lián)會議記錄以及重要會議的整理工作;
干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、培養(yǎng)高度責(zé)任心與主人翁精神;
3、跟好社團(tuán)活動(dòng),及時(shí)上交稿件;
4、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、始終保持著對工作的熱情,積極投入學(xué)習(xí),及時(shí)向秘書長交學(xué)習(xí)心得;
6、做好每次例會的會議記錄,登記回憶出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
7、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系;
8、根據(jù)活動(dòng)需要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集等。
規(guī)章制度
日常工作:
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守社聯(lián)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處的良好形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部 內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處 以批評、警告,直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大 錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭
職報(bào)告,秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
稿件制度:
1、秘書處干事須跟蹤社團(tuán)活動(dòng),并及時(shí)上交新聞稿,新聞稿經(jīng)篩選上傳學(xué)校網(wǎng)站或供宣傳部對外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時(shí)三次即取消年終評優(yōu)資格。
2、秘書處干事每周須上交至少三篇稿件,以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放,供年終評優(yōu)。會議制度:
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要,每兩周召開一次例會(特殊情況時(shí)間可變)所有成員應(yīng)提前十五分鐘到場。兩次無故曠會或三次遲到者取消評優(yōu)資格。
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會記錄,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證會議順利進(jìn)行。
3、干事須認(rèn)真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,向秘書長或副秘書長提出。
4、缺席會議者應(yīng)在會后明確會議內(nèi)容。基本培訓(xùn):
1、針對各部基層培訓(xùn):對新招聘干事組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項(xiàng),查收學(xué)習(xí)心得。
2、社聯(lián)換屆改選后,針對新任干部成員組織培訓(xùn)。
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員需上交心得小結(jié),由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理存檔。
秘書處作為社聯(lián)七部之首,要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,上為主 席團(tuán)負(fù)責(zé),下為各部及社團(tuán)服務(wù)。在“社聯(lián)一家親”的宗旨下,以超常規(guī)的勇氣及魄力促進(jìn)社聯(lián)又好又快發(fā)展。
注:該規(guī)章制度即日起生效;秘書處保留此規(guī)章制度的最終
解釋權(quán)。
第四篇:大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作總結(jié)
第八屆“社團(tuán)杯”籃球比賽活動(dòng)總結(jié)
為了豐富我校大學(xué)生的業(yè)余生活,倡導(dǎo)健康文明的生活方式,培養(yǎng)積極向上的工作熱情,團(tuán)結(jié)廣大同學(xué),增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力,加深各協(xié)會之間的友誼,磨練每位同學(xué)堅(jiān)忍不拔的精神,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會本著“團(tuán)結(jié)一致,友誼第一,比賽第二”的原則,在北校區(qū)籃球場舉辦了第八屆“社團(tuán)杯”籃球比賽。
由我校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的第八屆“社團(tuán)杯”籃球比賽在社團(tuán)之間為期一周的激烈較量后大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會邀請了團(tuán)委老師和學(xué)校各組織負(fù)責(zé)人前來觀看最后的決賽。令人欣慰的是,籃球比賽現(xiàn)場氣氛熱烈,隊(duì)員們積極進(jìn)攻,嚴(yán)密防守,精彩的配合,巧妙的搶奪,不時(shí)的將比賽氣氛推上高潮,在場的觀賽同學(xué)雖不能親身參加比賽,但作為觀眾十分投入,為自己協(xié)會的隊(duì)員吶喊助威,也為對方球員的精彩表現(xiàn)拍手叫好。
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的第八屆“社團(tuán)杯”籃球比賽結(jié)束了,活動(dòng)總體還算圓滿。與此同時(shí),本次比賽活躍了校園文化,營造了良好的競技氛圍,為我校體育競技活動(dòng)的進(jìn)一步開展打下了良好的基礎(chǔ)。就在這次活動(dòng)中,我們組織部總結(jié)如下經(jīng)驗(yàn),以供今后開展活動(dòng)的借鑒:
一、賽前階段
1、由于社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和活動(dòng)外圍環(huán)境的良好影響促成了本次“社團(tuán)杯”籃球賽的圓滿成功。此次“社團(tuán)杯”籃球比賽學(xué)生參與人數(shù)歷屆最多,規(guī)模最大,涉及面最廣。
2、由于前期宣傳工作做的充分,確保了活動(dòng)的知曉度,為活動(dòng)的順利開展提供了前提和保證,同時(shí)廣大同學(xué)的熱情被高度的調(diào)動(dòng)了起來。
3、良好的賽場環(huán)境為“社團(tuán)杯”籃球比賽的順利進(jìn)行創(chuàng)造了條件。
4、體育部,宣傳部的大力支持與幫助,讓大賽始終在一個(gè)穩(wěn)定的校園環(huán)境內(nèi)進(jìn)行,也為大賽的持續(xù)進(jìn)行提供了良好的環(huán)境。
二、比賽階段
1、比賽采用抽簽法,體現(xiàn)了公平、公正讓各協(xié)會球隊(duì)在良好的比賽環(huán)境中進(jìn)行,其比賽結(jié)果更加真實(shí)。
2、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的組織部成員能夠堅(jiān)持每天按時(shí)到崗,維持賽場秩序。
3、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會對這次籃球賽的成功策劃和舉辦保證了比賽有章可尋,使我校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的“社團(tuán)杯”籃球比賽開始踏上了有序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的發(fā)展道路。
三、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的特色——拉拉操
1、拉拉操的出色表現(xiàn)為本次籃球比賽增色不少。
2、文藝部的成員不辭勞苦地排練拉拉操,為精彩的表演博得了陣陣熱烈的掌聲,充分的鼓舞了各協(xié)會隊(duì)員的士氣,激發(fā)了廣大觀眾的熱情。
四、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部宣傳工作有聲有色、全方位、多角度、多層次的開展。
1、充分利用宣傳板、海報(bào)、還有以出通知的形式通知參賽協(xié)會與協(xié)會間的比賽賽程,使全校師生對本次籃球比賽所進(jìn)行的情況有了明確的了解,同時(shí)激發(fā)了觀眾觀看比賽的熱情。
2、條幅版面的渲染營造了熱烈的氛圍,制作了宣傳條幅掛在了比賽場地,這種宣傳方式新穎、獨(dú)特,收到了意想不到的效果。
五、規(guī)范正式的比賽
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的各個(gè)部對決賽現(xiàn)場做了精心的組織和布置,使比賽場地氛圍活躍,環(huán)境舒適,頒獎(jiǎng)典禮隆重、正式。
六、在值得肯定的同時(shí),也存在以下的不足之處:
1、具有籃球賽專業(yè)知識的人員太少,這給比賽的正常進(jìn)行造成了一定的影響。
2、賽場氛圍營造不濃厚,條幅的制作不及時(shí),更換不積極在一定程度上影響了比賽宣傳效果。
3、組織賽場秩序的人員有中途擅自離開賽場的現(xiàn)象,對工作不積極。
4、比賽由于裁判不是很專業(yè),產(chǎn)生了不愉快的沖突,影響了隊(duì)員的情緒。
六、對今后工作的期望
1、希望大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的各個(gè)成員能夠一切從實(shí)際出發(fā),開拓思維,大膽創(chuàng)新的工作,為活動(dòng)的策劃和舉辦增光添彩。
2、希望社聯(lián)成員在搞活動(dòng)中,不拘泥以往的條條框框,多思考,多交流,拓寬自己的思路和眼界,能夠在今后的工作中發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的亮點(diǎn)。
3、希望大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的成員能夠以認(rèn)真的態(tài)度對待工作,積極有效的將工作做的越來越好。
4、在以后的工作中能夠做到“三強(qiáng)一高”,即時(shí)間觀念強(qiáng),工作意識強(qiáng),紀(jì)律性強(qiáng),工作效率高。
回顧本次比賽,取其精華,棄其糟粕。在今后的工作和學(xué)習(xí)中再接再厲。在平日的工作中有精誠合作,為共同的目標(biāo)一同努力的態(tài)度,以大局為重,以集體利益為先使彼此聯(lián)系更加緊密。與此同時(shí),加強(qiáng)與各協(xié)會之間的聯(lián)系與配合,積極有效的利用一切可利用的資源,發(fā)揮大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的最大作用,做到“奉獻(xiàn)社團(tuán),服務(wù)校園”的宗旨。在我校老師與學(xué)生之間樹立了良好的模范帶頭作用,認(rèn)真把社團(tuán)和學(xué)生之間的各項(xiàng)工作做好。
以上就是我們組織部對此次“大力杯”籃球比賽活動(dòng)的總結(jié)。
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 組織部
二〇一〇年十二月二十九日
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
第八屆“社團(tuán)杯”籃球賽
活
動(dòng)
總
結(jié)
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
組織部
二〇一〇年十二月二十九日
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會秘書處工作職能
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度
總則:長春大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處,是社聯(lián)的重要組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
宗旨:關(guān)注服務(wù)社聯(lián);提高完善自我 原則:公開、公正、公平
精神:“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新”
工作職能:
一、制定社聯(lián)學(xué)期總體工作計(jì)劃。
二、起草、匯總社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)工作。
三、組織社聯(lián)各項(xiàng)會議,負(fù)責(zé)主持及會議記錄。
1、協(xié)助主席團(tuán)確定會議主題,策劃會議的流程。
2、下達(dá)社團(tuán)聯(lián)合會的會議通知到各部及協(xié)會負(fù)責(zé)人。(通知包括會議點(diǎn)、與會人員、通知人等)
3、主持會議并做好會議記錄。
4、對大型會議及活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),得出經(jīng)驗(yàn)并提出下一步的改進(jìn)意見。
四、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及社聯(lián)文件檔案的整理工作。
1、各部門、各社團(tuán)的簡介、章程。
2、社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。
3、管理社聯(lián)人員的人事檔案,對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正。
4、定期檢查各部門的檔案、活動(dòng)記錄并收取各社團(tuán)的活動(dòng)申請表、總結(jié)等。(每一個(gè)月收取一次)
五、跟蹤各社團(tuán)活動(dòng),為社團(tuán)工作和活動(dòng)提供宣傳稿件。
六、負(fù)責(zé)征集社團(tuán)稿件,并及時(shí)到??庉嫴?、廣播站投稿。
七、開展社團(tuán)干部培訓(xùn)工作。
八、做好各部門間及社團(tuán)與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。
九、做好主席團(tuán)與各部門的溝通工作,發(fā)揮上傳下達(dá)的職能。
秘書處各成員工作職責(zé)
秘書長職責(zé):
1.參與社聯(lián)的管理,對主席團(tuán)負(fù)責(zé),協(xié)助管理各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作; 2.對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;努力做好本職工作;
3.根據(jù)社聯(lián)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并向主席匯報(bào),與副秘書長交流;
4.負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)。副秘書長職責(zé):
1、直接對主席團(tuán)、秘書長負(fù)責(zé),接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流;
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時(shí)向秘書長反應(yīng)干事的表現(xiàn)和工作情況;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系;
4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理;
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)社聯(lián)會議記錄以及重要會議的整理工作; 干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、培養(yǎng)高度責(zé)任心與主人翁精神;
3、跟好社團(tuán)活動(dòng),及時(shí)上交稿件;
4、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、始終保持著對工作的熱情,積極投入學(xué)習(xí),及時(shí)向秘書長交學(xué)習(xí)心得;
6、做好每次例會的會議記錄,登記回憶出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
7、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系;
8、根據(jù)活動(dòng)需要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集等。
規(guī)章制度
日常工作:
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守社聯(lián)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處的良好形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評、警告,直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。稿件制度:
1、秘書處干事須跟蹤社團(tuán)活動(dòng),并及時(shí)上交新聞稿,新聞稿經(jīng)篩選上傳學(xué)校網(wǎng)站或供宣傳部對外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時(shí)三次即取消年終評優(yōu)資格。
2、秘書處干事每周須上交至少三篇稿件,以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放,供年終評優(yōu)。會議制度:
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要,每兩周召開一次例會(特殊情況時(shí)間可變)。所有成員應(yīng)提前十五分鐘到場,兩次無故曠會或三次遲到者取消評優(yōu)資格。
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會記錄,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證會議順利進(jìn)行。
3、干事須認(rèn)真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,向秘書長或副秘書長提出。
4、缺席會議者應(yīng)在會后明確會議內(nèi)容?;九嘤?xùn):
1、針對各部基層培訓(xùn):對新招聘干事組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項(xiàng),查收學(xué)習(xí)心得。
2、社聯(lián)換屆改選后,針對新任干部成員組織培訓(xùn)。
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員需上交心得小結(jié),由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理存檔。
秘書處作為社聯(lián)七部之首,要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,上為主席團(tuán)負(fù)責(zé),下為各部及社團(tuán)服務(wù)。在“社聯(lián)一家親”的宗旨下,以超常規(guī)的勇氣及魄力促進(jìn)社聯(lián)又好又快發(fā)展。
注:該規(guī)章制度即日起生效;秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。
二零零九年十一月