第一篇：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處工作總結(jié)

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處工作總結(jié)

首先想先談一下我對社聯(lián)秘書處的理解，當(dāng)然，會有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負(fù)責(zé)：1.社聯(lián)文本工作，各種材料的總結(jié)及整理。2.負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。3.各種活動(dòng).會議.等群體活動(dòng)的簽到工作。4.聯(lián)系主席.各部長.干事的中流砥柱。5.協(xié)調(diào)各部事宜，做好信息的及時(shí)溝通。09~10年的上班學(xué)期，由于甲流的原因，社聯(lián)的工作并未像往年那樣進(jìn)行得如火如荼?；顒?dòng)也相對過少，這使許多干事有種并未身處自己部門的錯(cuò)覺。但這個(gè)學(xué)期，我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項(xiàng)活動(dòng)中.會議中.抑或是在與其他部門的合作中，我們的秘書處都是作為一個(gè)整體存在著.工作著.團(tuán)結(jié)著！本學(xué)期社聯(lián)秘書處的主要活動(dòng)如下：

（1）社聯(lián)學(xué)生干部見面交流會在社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行換屆后順利進(jìn)行，為09級新干事迅速融入社聯(lián)搭建了良好的交流平臺，使得社聯(lián)新老成員之間有了更進(jìn)一步的了解，也讓09級的新成員對社聯(lián)各個(gè)機(jī)構(gòu)的任職情況和目前的工作情況有了更為深入的認(rèn)識。秘書長徐丹在此之后以召開例會等形式促進(jìn)了秘書處新老成員的融合。

（2）為豐富經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院廣大學(xué)生的業(yè)余生活，社聯(lián)舉辦了辯論賽，經(jīng)管之星等一系列活動(dòng)，極大的提高了同學(xué)們對校園活動(dòng)的熱情，并在改進(jìn)新干事的組織工作能力方面意義重大。秘書處在活動(dòng)中積極配合主辦部門的工作，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完成了度社聯(lián)各部門的簽到工作。

（3）校內(nèi)舉辦的“競標(biāo)會”，“五四歌會”，“春之聲音樂會”“模特大賽”等得到了我院社聯(lián)的高度重視和積極配合，秘書處也積極參與到活動(dòng)中來。

（4）在春季運(yùn)動(dòng)會中，社聯(lián)秘書處與分團(tuán)委秘書處，學(xué)生會秘書處，記者團(tuán)，新聞部共同完成了對運(yùn)動(dòng)會相關(guān)文章的選稿和創(chuàng)作工作，增加了與其他部門合作的經(jīng)驗(yàn)。

在這些活動(dòng)中，我學(xué)習(xí)到許多在上課時(shí)無法學(xué)到的東西，增長了處理問題的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，在我所得到的東西中，最寶貴的是與秘書處同事們的友誼。共甘苦，同喜樂的朋友會是人生道路上最可貴的財(cái)富！

下學(xué)期開學(xué)便將迎來換屆，對于我來說有兩種可能，一種是我與一群人留下，一種是我與一群人離開，但是是那種應(yīng)該不太重要了，應(yīng)為我將會為了我的喜歡而堅(jiān)持，而努力，我將會享受這段過程，正如我享受身在秘書處的生活。感謝秘書處幫助我們學(xué)習(xí)，幫助我們成長！

2010年7月1日

社聯(lián)秘書處

陳慧

學(xué)號：02094120

第二篇：社團(tuán)聯(lián)合會秘書處工作計(jì)劃

新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃：

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

2． 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。

3． 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

4． 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。

5． 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

6． 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

7． 收集活動(dòng)策劃、申請，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

（一）制度建設(shè)：

1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時(shí)每位成員必須按時(shí)到會，不得無故曠會。

2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

（二）組織建設(shè)：

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅(jiān)持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。

3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。

4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個(gè)集體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

第三篇：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度

總則：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處，是社聯(lián)的重要組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。宗旨：關(guān)注服務(wù)社聯(lián)；提高完善自我原則：公開、公正、公平精神： “團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新” 工作職能：

一、制定社聯(lián)學(xué)期總體工作計(jì)劃。

二、起草、匯總社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)工作。

三、組織社聯(lián)各項(xiàng)會議，負(fù)責(zé)主持及會議記錄。

1、協(xié)助主席團(tuán)確定會議主題，策劃會議的流程。

2、下達(dá)社團(tuán)聯(lián)合會的會議通知到各部及協(xié)會負(fù)責(zé)人。（通知包括會議點(diǎn)、與會人員、通知人等）

3、主持會議并做好會議記錄。

4、對大型會議及活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，得出經(jīng)驗(yàn)并提出下一步的改進(jìn)意見。

四、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及社聯(lián)文件檔案的整理工作。

1、各部門、各社團(tuán)的簡介、章程。

2、社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。

3、管理社聯(lián)人員的人事檔案，對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正。

4、定期檢查各部門的檔案、活動(dòng)記錄并收取各社團(tuán)的活動(dòng)申請表、總結(jié)等。（每一個(gè)月收取一次）

五、跟蹤各社團(tuán)活動(dòng)，為社團(tuán)工作和活動(dòng)提供宣傳稿件。

六、負(fù)責(zé)征集社團(tuán)稿件，并及時(shí)到?？庉嫴?、廣播站投稿。

七、開展社團(tuán)干部培訓(xùn)工作。

八、做好各部門間及社團(tuán)與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。

九、做好主席團(tuán)與各部門的溝通工作，發(fā)揮上傳下達(dá)的職能。秘書處各成員工作職責(zé)

秘書長職責(zé)：

1.參與社聯(lián)的管理，對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，協(xié)助管理各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作； 2.對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；努力做好本職工作； 3.根據(jù)社聯(lián)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并向主席 匯報(bào)，與副秘書長交流； 4.負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)。

副秘書長職責(zé):

1、直接對主席團(tuán)、秘書長負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與 交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時(shí)向秘書長反應(yīng)干事的表現(xiàn)和工作情況；

3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系；

4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理；

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

6、負(fù)責(zé)社聯(lián)會議記錄以及重要會議的整理工作；

干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、培養(yǎng)高度責(zé)任心與主人翁精神；

3、跟好社團(tuán)活動(dòng)，及時(shí)上交稿件；

4、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

5、始終保持著對工作的熱情，積極投入學(xué)習(xí)，及時(shí)向秘書長交學(xué)習(xí)心得；

6、做好每次例會的會議記錄，登記回憶出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

7、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系；

8、根據(jù)活動(dòng)需要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集等。

規(guī)章制度

日常工作：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守社聯(lián)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處的良好形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部 內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處 以批評、警告，直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大 錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭

職報(bào)告，秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

稿件制度:

1、秘書處干事須跟蹤社團(tuán)活動(dòng)，并及時(shí)上交新聞稿，新聞稿經(jīng)篩選上傳學(xué)校網(wǎng)站或供宣傳部對外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時(shí)三次即取消年終評優(yōu)資格。

2、秘書處干事每周須上交至少三篇稿件，以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放，供年終評優(yōu)。會議制度：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，每兩周召開一次例會（特殊情況時(shí)間可變）所有成員應(yīng)提前十五分鐘到場。兩次無故曠會或三次遲到者取消評優(yōu)資格。

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會記錄，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證會議順利進(jìn)行。

3、干事須認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，向秘書長或副秘書長提出。

4、缺席會議者應(yīng)在會后明確會議內(nèi)容。基本培訓(xùn)：

1、針對各部基層培訓(xùn)：對新招聘干事組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得。

2、社聯(lián)換屆改選后，針對新任干部成員組織培訓(xùn)。

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員需上交心得小結(jié)，由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理存檔。

秘書處作為社聯(lián)七部之首，要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，上為主 席團(tuán)負(fù)責(zé)，下為各部及社團(tuán)服務(wù)。在“社聯(lián)一家親”的宗旨下，以超常規(guī)的勇氣及魄力促進(jìn)社聯(lián)又好又快發(fā)展。

注：該規(guī)章制度即日起生效；秘書處保留此規(guī)章制度的最終

解釋權(quán)。

第四篇：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作總結(jié)

第八屆“社團(tuán)杯”籃球比賽活動(dòng)總結(jié)

為了豐富我校大學(xué)生的業(yè)余生活，倡導(dǎo)健康文明的生活方式，培養(yǎng)積極向上的工作熱情，團(tuán)結(jié)廣大同學(xué)，增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力，加深各協(xié)會之間的友誼，磨練每位同學(xué)堅(jiān)忍不拔的精神，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會本著“團(tuán)結(jié)一致，友誼第一，比賽第二”的原則，在北校區(qū)籃球場舉辦了第八屆“社團(tuán)杯”籃球比賽。

由我校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的第八屆“社團(tuán)杯”籃球比賽在社團(tuán)之間為期一周的激烈較量后大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會邀請了團(tuán)委老師和學(xué)校各組織負(fù)責(zé)人前來觀看最后的決賽。令人欣慰的是，籃球比賽現(xiàn)場氣氛熱烈，隊(duì)員們積極進(jìn)攻，嚴(yán)密防守，精彩的配合，巧妙的搶奪，不時(shí)的將比賽氣氛推上高潮，在場的觀賽同學(xué)雖不能親身參加比賽，但作為觀眾十分投入，為自己協(xié)會的隊(duì)員吶喊助威，也為對方球員的精彩表現(xiàn)拍手叫好。

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的第八屆“社團(tuán)杯”籃球比賽結(jié)束了，活動(dòng)總體還算圓滿。與此同時(shí)，本次比賽活躍了校園文化，營造了良好的競技氛圍，為我校體育競技活動(dòng)的進(jìn)一步開展打下了良好的基礎(chǔ)。就在這次活動(dòng)中，我們組織部總結(jié)如下經(jīng)驗(yàn)，以供今后開展活動(dòng)的借鑒：

一、賽前階段

1、由于社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和活動(dòng)外圍環(huán)境的良好影響促成了本次“社團(tuán)杯”籃球賽的圓滿成功。此次“社團(tuán)杯”籃球比賽學(xué)生參與人數(shù)歷屆最多，規(guī)模最大，涉及面最廣。

2、由于前期宣傳工作做的充分，確保了活動(dòng)的知曉度，為活動(dòng)的順利開展提供了前提和保證，同時(shí)廣大同學(xué)的熱情被高度的調(diào)動(dòng)了起來。

3、良好的賽場環(huán)境為“社團(tuán)杯”籃球比賽的順利進(jìn)行創(chuàng)造了條件。

4、體育部，宣傳部的大力支持與幫助，讓大賽始終在一個(gè)穩(wěn)定的校園環(huán)境內(nèi)進(jìn)行，也為大賽的持續(xù)進(jìn)行提供了良好的環(huán)境。

二、比賽階段

1、比賽采用抽簽法，體現(xiàn)了公平、公正讓各協(xié)會球隊(duì)在良好的比賽環(huán)境中進(jìn)行，其比賽結(jié)果更加真實(shí)。

2、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的組織部成員能夠堅(jiān)持每天按時(shí)到崗，維持賽場秩序。

3、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會對這次籃球賽的成功策劃和舉辦保證了比賽有章可尋，使我校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的“社團(tuán)杯”籃球比賽開始踏上了有序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的發(fā)展道路。

三、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的特色——拉拉操

1、拉拉操的出色表現(xiàn)為本次籃球比賽增色不少。

2、文藝部的成員不辭勞苦地排練拉拉操，為精彩的表演博得了陣陣熱烈的掌聲，充分的鼓舞了各協(xié)會隊(duì)員的士氣，激發(fā)了廣大觀眾的熱情。

四、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部宣傳工作有聲有色、全方位、多角度、多層次的開展。

1、充分利用宣傳板、海報(bào)、還有以出通知的形式通知參賽協(xié)會與協(xié)會間的比賽賽程，使全校師生對本次籃球比賽所進(jìn)行的情況有了明確的了解，同時(shí)激發(fā)了觀眾觀看比賽的熱情。

2、條幅版面的渲染營造了熱烈的氛圍，制作了宣傳條幅掛在了比賽場地，這種宣傳方式新穎、獨(dú)特，收到了意想不到的效果。

五、規(guī)范正式的比賽

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的各個(gè)部對決賽現(xiàn)場做了精心的組織和布置，使比賽場地氛圍活躍，環(huán)境舒適，頒獎(jiǎng)典禮隆重、正式。

六、在值得肯定的同時(shí)，也存在以下的不足之處：

1、具有籃球賽專業(yè)知識的人員太少，這給比賽的正常進(jìn)行造成了一定的影響。

2、賽場氛圍營造不濃厚，條幅的制作不及時(shí)，更換不積極在一定程度上影響了比賽宣傳效果。

3、組織賽場秩序的人員有中途擅自離開賽場的現(xiàn)象，對工作不積極。

4、比賽由于裁判不是很專業(yè)，產(chǎn)生了不愉快的沖突，影響了隊(duì)員的情緒。

六、對今后工作的期望

1、希望大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的各個(gè)成員能夠一切從實(shí)際出發(fā)，開拓思維，大膽創(chuàng)新的工作，為活動(dòng)的策劃和舉辦增光添彩。

2、希望社聯(lián)成員在搞活動(dòng)中，不拘泥以往的條條框框，多思考，多交流，拓寬自己的思路和眼界，能夠在今后的工作中發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的亮點(diǎn)。

3、希望大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的成員能夠以認(rèn)真的態(tài)度對待工作，積極有效的將工作做的越來越好。

4、在以后的工作中能夠做到“三強(qiáng)一高”，即時(shí)間觀念強(qiáng)，工作意識強(qiáng)，紀(jì)律性強(qiáng)，工作效率高。

回顧本次比賽，取其精華，棄其糟粕。在今后的工作和學(xué)習(xí)中再接再厲。在平日的工作中有精誠合作，為共同的目標(biāo)一同努力的態(tài)度，以大局為重，以集體利益為先使彼此聯(lián)系更加緊密。與此同時(shí)，加強(qiáng)與各協(xié)會之間的聯(lián)系與配合，積極有效的利用一切可利用的資源，發(fā)揮大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的最大作用，做到“奉獻(xiàn)社團(tuán)，服務(wù)校園”的宗旨。在我校老師與學(xué)生之間樹立了良好的模范帶頭作用，認(rèn)真把社團(tuán)和學(xué)生之間的各項(xiàng)工作做好。

以上就是我們組織部對此次“大力杯”籃球比賽活動(dòng)的總結(jié)。

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 組織部

二〇一〇年十二月二十九日

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

第八屆“社團(tuán)杯”籃球賽

活

動(dòng)

總

結(jié)

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

組織部

二〇一〇年十二月二十九日

第五篇：社團(tuán)聯(lián)合會秘書處工作職能

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度

總則：長春大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處，是社聯(lián)的重要組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

宗旨：關(guān)注服務(wù)社聯(lián)；提高完善自我 原則：公開、公正、公平

精神：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新”

工作職能：

一、制定社聯(lián)學(xué)期總體工作計(jì)劃。

二、起草、匯總社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)工作。

三、組織社聯(lián)各項(xiàng)會議，負(fù)責(zé)主持及會議記錄。

1、協(xié)助主席團(tuán)確定會議主題，策劃會議的流程。

2、下達(dá)社團(tuán)聯(lián)合會的會議通知到各部及協(xié)會負(fù)責(zé)人。（通知包括會議點(diǎn)、與會人員、通知人等）

3、主持會議并做好會議記錄。

4、對大型會議及活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，得出經(jīng)驗(yàn)并提出下一步的改進(jìn)意見。

四、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及社聯(lián)文件檔案的整理工作。

1、各部門、各社團(tuán)的簡介、章程。

2、社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。

3、管理社聯(lián)人員的人事檔案，對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正。

4、定期檢查各部門的檔案、活動(dòng)記錄并收取各社團(tuán)的活動(dòng)申請表、總結(jié)等。（每一個(gè)月收取一次）

五、跟蹤各社團(tuán)活動(dòng)，為社團(tuán)工作和活動(dòng)提供宣傳稿件。

六、負(fù)責(zé)征集社團(tuán)稿件，并及時(shí)到?？庉嫴?、廣播站投稿。

七、開展社團(tuán)干部培訓(xùn)工作。

八、做好各部門間及社團(tuán)與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。

九、做好主席團(tuán)與各部門的溝通工作，發(fā)揮上傳下達(dá)的職能。

秘書處各成員工作職責(zé)

秘書長職責(zé)：

1.參與社聯(lián)的管理，對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，協(xié)助管理各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作； 2.對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；努力做好本職工作；

3.根據(jù)社聯(lián)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并向主席匯報(bào)，與副秘書長交流；

4.負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)。副秘書長職責(zé):

1、直接對主席團(tuán)、秘書長負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時(shí)向秘書長反應(yīng)干事的表現(xiàn)和工作情況；

3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系；

4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理；

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

6、負(fù)責(zé)社聯(lián)會議記錄以及重要會議的整理工作； 干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、培養(yǎng)高度責(zé)任心與主人翁精神；

3、跟好社團(tuán)活動(dòng)，及時(shí)上交稿件；

4、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

5、始終保持著對工作的熱情，積極投入學(xué)習(xí)，及時(shí)向秘書長交學(xué)習(xí)心得；

6、做好每次例會的會議記錄，登記回憶出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

7、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系；

8、根據(jù)活動(dòng)需要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集等。

規(guī)章制度

日常工作：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守社聯(lián)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處的良好形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評、警告，直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。稿件制度:

1、秘書處干事須跟蹤社團(tuán)活動(dòng)，并及時(shí)上交新聞稿，新聞稿經(jīng)篩選上傳學(xué)校網(wǎng)站或供宣傳部對外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時(shí)三次即取消年終評優(yōu)資格。

2、秘書處干事每周須上交至少三篇稿件，以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放，供年終評優(yōu)。會議制度：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，每兩周召開一次例會（特殊情況時(shí)間可變）。所有成員應(yīng)提前十五分鐘到場，兩次無故曠會或三次遲到者取消評優(yōu)資格。

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會記錄，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證會議順利進(jìn)行。

3、干事須認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，向秘書長或副秘書長提出。

4、缺席會議者應(yīng)在會后明確會議內(nèi)容?；九嘤?xùn)：

1、針對各部基層培訓(xùn)：對新招聘干事組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得。

2、社聯(lián)換屆改選后，針對新任干部成員組織培訓(xùn)。

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員需上交心得小結(jié)，由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理存檔。

秘書處作為社聯(lián)七部之首，要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，上為主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下為各部及社團(tuán)服務(wù)。在“社聯(lián)一家親”的宗旨下，以超常規(guī)的勇氣及魄力促進(jìn)社聯(lián)又好又快發(fā)展。

注：該規(guī)章制度即日起生效；秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。

二零零九年十一月