第一篇：30年筆桿子總結(jié)：窮盡了給領(lǐng)導(dǎo)起草文稿的所有要旨

30年筆桿子總結(jié)：窮盡了給領(lǐng)導(dǎo)起草文稿的所有要旨

導(dǎo) 讀余愛民，湖北省委政研室(省改革辦）副處長，華中農(nóng)業(yè)大學(xué)兼職教授、農(nóng)村社會建設(shè)與管理研究中心研究員。余愛民曾累計發(fā)表新聞稿500多篇，多次獲湖北新聞獎。近10年主要從事農(nóng)村問題調(diào)查研究，撰寫農(nóng)村調(diào)查報告200多篇，獲省級以上領(lǐng)導(dǎo)重要批示肯定140余篇，其中獲中央政治局常委、委員批示肯定25篇，主編和參與編寫三農(nóng)著作10部，很多調(diào)查報告被批給省市縣領(lǐng)導(dǎo)參閱，轉(zhuǎn)化為農(nóng)村政策，有的報告被省檔案館作為永久史料保存、被省委黨校作為輔導(dǎo)教材。今天小編就推薦這位有著30余年經(jīng)驗的“筆桿子”寫作的兩篇《起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的體會》。來源｜豆丁網(wǎng)

轉(zhuǎn)自：公務(wù)員早起讀時政

充分研究人

深入研究事起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一些體會（上）寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿要弄清三個問題，給誰寫、寫什么、怎樣寫。所以要做到“三研究”，研究人、研究事、研究文。這里，談點自己的體會。一準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

鄧小平同志指出：“拿筆桿是實行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法?！边@深刻揭示了文稿在領(lǐng)導(dǎo)工作中的重要性。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是秘書人員服務(wù)決策和輔助工作的重要方式，也是提高自身政治素質(zhì)、理論水品、思維能力和寫作功夫的重要途徑。讓領(lǐng)導(dǎo)滿意是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的首要標準。只有領(lǐng)導(dǎo)點頭了，才算是“大功告成”。想讓領(lǐng)導(dǎo)認可，就一定得研究領(lǐng)導(dǎo)?？梢哉f，準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（一）跟領(lǐng)導(dǎo)。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最好能跟隨領(lǐng)導(dǎo)。跟會議。領(lǐng)導(dǎo)的思想系統(tǒng)地“曬”在會議報告中，所以我們傳達上級會議精神時，總是說主要精神在主要領(lǐng)導(dǎo)的講話里。還有一個特別的地方，領(lǐng)導(dǎo)的思想還往往流露在脫稿講的那些話里。跟調(diào)研。領(lǐng)導(dǎo)的閃光思想很多“露”在調(diào)研考察中。一如水遇石而激起浪花，領(lǐng)導(dǎo)思想與基層實際一“碰撞”，常有“金光閃爍”。跟接訪。領(lǐng)導(dǎo)出訪接訪，常有新的思想“進進出出”。包括餐桌上、茶幾上、處處留心必有所獲。需要強調(diào)的是，跟著領(lǐng)導(dǎo)跑，不能“甩手甩腳跑”。不管領(lǐng)導(dǎo)安排沒安排，要求沒要求，相機、錄音筆、筆記本都是應(yīng)該帶的，只要沒有特殊交代，領(lǐng)導(dǎo)“開講”就“開錄”，回來后整理成文，特別是對領(lǐng)導(dǎo)脫稿發(fā)揮的內(nèi)容，要進行“再消化”，日積月累，長期堅持，對把握領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。同時，跟領(lǐng)導(dǎo)的過程中，精彩的觀點要記，典型的事例要記，重要的人名地名事名要記。這是跟領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

（二）找領(lǐng)導(dǎo)。很多寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的秘書尤其是一般秘書不可能總是跟著領(lǐng)導(dǎo)跑，接受的是來自領(lǐng)導(dǎo)們二傳甚至三傳四傳過來的指示。這種情況下必須自覺主動地“找領(lǐng)導(dǎo)”。找動態(tài)新聞。領(lǐng)導(dǎo)“講”到哪里，秘書就“追”到那里。電視新聞、報紙新聞、網(wǎng)絡(luò)新聞，特別是領(lǐng)導(dǎo)下基層的當(dāng)?shù)孛襟w新聞，一定要看。找會議資料。自己不能參會，就讓會務(wù)組的同志留套會議資料，會后仔細學(xué)習(xí)。找講話文件。重要講話肯定會發(fā)文件或者發(fā)“通報”，有的還會在網(wǎng)上發(fā)布，這些必須找來學(xué)習(xí)。特別是遇到新領(lǐng)導(dǎo)上任，要想熟悉人，必先熟悉文，應(yīng)該主動尋找領(lǐng)導(dǎo)原來任職時的講話材料學(xué)習(xí)研究。平時注重積累，建一個資料庫，把所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的資料都放進去；建一個思想庫，把領(lǐng)導(dǎo)的思想整理后放進去；建一個思考庫，把自己學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話的心得體會連同對經(jīng)濟社會方方面面的思考都放進去。

（三）幫領(lǐng)導(dǎo)。秘書工作者的參謀助手作用很大程度體現(xiàn)在幫領(lǐng)導(dǎo)上。幫領(lǐng)導(dǎo)準備思想。有位老政研人教導(dǎo)我，“要把最好的糧食賣給國家，要把最好的思想貢獻給領(lǐng)導(dǎo)”。準備的不一定有用，但多少給領(lǐng)導(dǎo)以參考、以啟發(fā)。幫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)掘思想。領(lǐng)導(dǎo)要講話了，稿子怎么寫是給辦公室的一道題。這種情況下，要積極主動地請示領(lǐng)導(dǎo)，求得更多、更明確的指示，然后按照領(lǐng)導(dǎo)指引的“大方向”前進，向領(lǐng)導(dǎo)思想的深度和廣度發(fā)掘。如果能和領(lǐng)導(dǎo)坐下來商量研究最好，當(dāng)面接受領(lǐng)導(dǎo)意見，大膽提出自己想法，互相交換、互相啟迪、互相促進，一起深化思想、細化內(nèi)容、具體化提綱。幫領(lǐng)導(dǎo)擴展思想。領(lǐng)導(dǎo)有指示或者批示，其思想可能來自一個點、一件事、一個方面或者一個階段，這種思想需要秘書進一步做好點和點的鏈接、事和事的整合，需要方方面面通盤考慮、短期中期甚至長遠謀劃。幫領(lǐng)導(dǎo)完善思想。把模糊的弄得更清晰，把零碎的弄得更完整，把片面的弄得更全面，把斷層的弄得更系統(tǒng)。

（四）“當(dāng)”領(lǐng)導(dǎo)。我們常說一句話“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，又說“平常學(xué)領(lǐng)導(dǎo)，寫前問領(lǐng)導(dǎo)，寫時當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。寫領(lǐng)導(dǎo)講話必須把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)位置上，千萬不能把自己當(dāng)秘書。給誰寫就是誰，如同演戲，演主席就是主席。我理解，一把手講話應(yīng)有“五度”：宏觀把握有高度；全局謀劃有廣度；長遠考慮有跨度；理解升華有深度；措施得力有強度。二深入研究相關(guān)問題

講什么事就要研究什么事，但也不能僅僅“就事論事”，而應(yīng)以所講事情為中心，全方位、立體式研究，在此基礎(chǔ)上，再回到事情本身上來，以更好的解決問題、推動發(fā)展。

（一）看上頭。上情要看準。主要看什么？看黨代會報告和政府工作報告。從這些報告中找到大方向、大原則、大目標、大舉措、大政策?？搭I(lǐng)導(dǎo)同志最新的講話精神。要通過中央電視臺的新聞聯(lián)播和地方晚間新聞、人民日報和地方黨報，密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的行蹤及相關(guān)講話，重點關(guān)注他們的新思想、新觀點、新要求?？聪嚓P(guān)會議的文件材料。在不違反保密紀律的前提下，與自己研究工作相對應(yīng)、相聯(lián)系的上級會議材料都要盡可能搞到手，認真學(xué)習(xí)，深入分析，切實把握其重點、特點和亮點，把握其原則、舉措和要求?？磳＜覍W(xué)者的理論闡述。寫什么就看什么，很多現(xiàn)實的大問題，早就是專家學(xué)者的大課題，所謂小荷才露尖尖角，早有“專家”立上頭。有針對性的看點理論著作，會增加講稿的“高度”和“深度”，增加決策的“科學(xué)”和“理性”。

（二）摸下頭。下情要摸清。走路只朝天上看是要摔跟斗的，必須看著地面走。下情何處來？從調(diào)查研究中來。正如一位領(lǐng)導(dǎo)同志所說，“準備會議，準備文件，都應(yīng)把功夫用在調(diào)研上，這是很值得吸取的一條重要經(jīng)驗”。圍繞寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿開展調(diào)查研究，以調(diào)查研究為基礎(chǔ)寫好領(lǐng)導(dǎo)講話，是我們以文輔政的必然要求。從平常資料中來?；鶎涌?、基層簡報、基層文件、基層領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾來信都要看，并且要分類留存，最好還作些筆記。從經(jīng)常聯(lián)系中來。有意識地結(jié)交一些基層的朋友，多和主職干部交朋友，多交一些有思想、講真話的朋友，要寫講話了，提幾個問題群發(fā)給大家，讓基層的“源頭活水”歡快的流淌進來。從專題座談會上來?？烧匍_專題座談會，請基層的同志提前做好準備，有個書面材料更好，會讓請大家暢所欲言，放開講，實事求是的講，既講成績，也說問題，還提意見建議。如果不方便召開這樣的會議，可以只讓下面報材料上來，把要說的都寫進去。專題座談會也可以開成專家座談會，請市縣內(nèi)外或者省內(nèi)外甚至國內(nèi)外的專家們來聚一聚、碰一碰，聽聽他們的建議和意見，這對搞好工作、寫好講話都是極有幫助的。

（三）觀外頭。外情要了解。俗話說，不看不比，沾沾自喜，一看一比，相差萬里。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要有比較意識，要習(xí)慣“觀外頭”。怎么個觀法？學(xué)習(xí)考察。開門寫講話，不僅要開門走下去，還要開門走出去。委托調(diào)查。不能事事去考察，可以委托調(diào)查。請外地同行就地搞調(diào)查，請基層干部外出搞調(diào)查，還可以請專門調(diào)查機構(gòu)幫助搞調(diào)查，把要求說清楚，“借雞下蛋”，一樣“為我所吃”、“飽我口服”。調(diào)閱材料。這是一種很便捷的向外學(xué)習(xí)方法。想要了解什么，直接找人家要什么。媒體查找。這是一種最常見的向外學(xué)習(xí)的途徑。報刊、網(wǎng)絡(luò)多種平臺提供我們閱讀學(xué)習(xí)，尤其是網(wǎng)絡(luò)，手指輕輕一點，世界盡現(xiàn)眼前。農(nóng)村有句話：“出門多低頭，進門有柴燒”，平常多剪些粘些，分類收些儲些，寫的時候再查些搜些，大概可以滿足一些寫稿需求。

（四）找前頭。歷史的情況要熟悉。毛澤東同志曾說：“你對于那個問題不能解決嗎？那么，你就去調(diào)查那個問題的現(xiàn)狀和它的歷史吧！你完完全全調(diào)查明白了，你對那個問題就有解決的辦法了?！彼岢觥耙鱿到y(tǒng)的由歷史到現(xiàn)狀的調(diào)查研究”。找前頭，就是要系統(tǒng)地、發(fā)展地、變化地看問題，搞清問題發(fā)生發(fā)展的來龍去脈，尋找其中的經(jīng)驗教訓(xùn)，挖掘里面的本質(zhì)規(guī)律。查檔案材料、看歷史文章、訪問老同志都是找前頭的方法和途徑，比這更重要的是學(xué)會分析歷史，解剖過程，得出指導(dǎo)當(dāng)前工作的有用結(jié)論。

（五）想后頭。要從長遠考慮問題。我們寫領(lǐng)導(dǎo)講話既要用顯微鏡解剖問題，絕對不能患近視病。有時候要跳出問題想一想，從對方的角度想一想，從多個方面想一想，像下棋一樣，走一步，看幾步，不要隨意落子。要順著領(lǐng)導(dǎo)的目光方向，尋找領(lǐng)導(dǎo)的興趣熱點，思考領(lǐng)導(dǎo)未來講話中的重大事情，尤其是事關(guān)區(qū)域發(fā)展的戰(zhàn)略構(gòu)想、涉及老百姓根本利益的民生問題、影響社會穩(wěn)定的政策措施，從長遠的角度，自覺地向干部群眾請教，主動地向?qū)＜覍W(xué)者咨詢，廣泛地吸引各方面意見，以便寫作前、寫作中“有理有據(jù)”地跟領(lǐng)導(dǎo)匯報和討論。

（六）把握好度。度的把握是研究問題的應(yīng)有之義。把握好對重大事情和敏感事情的態(tài)度。需要集體研究決定的事情不要匆忙表態(tài)，暫時沒有整明白的事情不要急于亮牌，正在快速發(fā)展變化的事情不要輕下結(jié)論。同時，又要有擔(dān)當(dāng)、有魄力、有膽識，不能在必要時不敢拿出鮮明態(tài)度，更不能關(guān)鍵時候縮手縮腳。把握好對形勢與任務(wù)的分析。從整體大局上、從戰(zhàn)略高度上、從發(fā)展方向上認清情勢和態(tài)勢，看到優(yōu)勢和強勢，了解弱勢和劣勢，看到機遇，也看到挑戰(zhàn)。不可高估形勢，讓人盲目樂觀；也不可低估形勢，讓人看不到希望。把握好對前任工作和過去成績問題的評價。這是每位新上任領(lǐng)導(dǎo)都必須正確面對的課題，包括對自己所做的工作也有一個客觀準確評價問題。一概否定不會有，一味唱贊歌也不好，恰當(dāng)?shù)卦u價、理性地揚棄是我們應(yīng)取的態(tài)度，“運用之妙存乎一心”，關(guān)鍵還是要把握好一個度。把握好講理講情與表揚批評的分寸。領(lǐng)導(dǎo)講話要有理論性、思想性，要高屋建瓴，但也要有感情、有激情，切忌虛情和矯情。涉及對人和事的表揚與批評，要注意準確把握分寸，不可過重或過輕。大的會議上一般不對具體的人和事作表揚批評，一般表揚只點到集體，批評，只點到現(xiàn)象，特別優(yōu)秀和特別嚴重的可點到個人。大會的表揚批評要把握分寸，要注意平衡，要掌控效果。

（七）掌握科學(xué)的研究方法。勤奮是立足之本，研究是優(yōu)秀之源，善于思考和研究的人往往容易脫穎而出。我認為，研究工作有四大主體----講話的領(lǐng)導(dǎo)，基層干部群眾，專家學(xué)者，還有寫作者自己。應(yīng)遵循四項基本原則-----堅持實事求是，反對本本主義；堅持具體情況具體分析，反對“主觀的抽象分析”；堅持走群眾路線，反對高高在上脫離群眾；堅持用聯(lián)系的發(fā)展的眼光看問題，反對孤立地僵化地看問題。研究工作可以采用“三四五研究法”----在對講話材料的研究上，去偽存真選有用的材料，去粗取精選典型的材料，去同求異選特色材料；在對講話思想的研究上，由前到后系統(tǒng)地看，由內(nèi)到外比較地看，由點到面全面地看，由表到里本質(zhì)地看；在對講話措施的研究上，說自己的話有思想性，解決現(xiàn)實問題有針對性，代表前進方向有科學(xué)性，指導(dǎo)全局有普適性，“跳起來摘桃子”有可行性。

讓領(lǐng)導(dǎo)滿意 讓聽眾滿意起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一些體會（下）

衡量領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫得好不好應(yīng)有三項標準，一是領(lǐng)導(dǎo)滿意度，二是聽眾認同感，三是實際操作性。三項都做好確實不易，要下大功夫，關(guān)鍵是要在實踐中不斷摸索規(guī)律、提升水平，力爭做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓聽眾滿意。一確定主題

主題如旗。寫講話首先要確定主題，主題是講話的靈魂。正確、鮮明是對主題最基本、也是最根本的要求。

第一，旗幟是前進方向，必須要正確。方向正確，則走向勝利，方向錯誤，則走向失敗。何謂主題正確?從大處說應(yīng)該有“五個符合”：符合黨的基本路線，符合中央的大政方針，符合法律的基本要求，符合人民群眾的根本利益，符合事物發(fā)展的一般規(guī)律。怎樣做到主題正確?我認為至少有“四個一致”：與中央保持一致，與上級保持一致，與班子保持一致，與人民群眾的利益要求保持一致。

第二，旗幟是本質(zhì)特色，一定要鮮明。世界上所有國家的國旗都“各有特色”，這個特色就是區(qū)別于其他旗幟的本質(zhì)特征。講話稿亦如此，雖然“年年歲歲講相似”，但是“歲歲年年話不同”，雖然“上上下下都在講”，但是“上上下下話不同”。話不同首先是主題不同。比如XX省第九次黨代會的主題是，把XX建設(shè)成為促進中部地區(qū)崛起的重要戰(zhàn)略支點，這個主題就具有鮮明的特色。主題鮮明主要建立在對問題本身的深入研究和準確把握上，其次建立在對問題“上下左右”全方位的調(diào)查了解和比較分析上。二謀篇布局

寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要宏觀謀篇、戰(zhàn)略布局。必須先擬出提綱，而不能隨感而發(fā)、隨意而寫，更不能信馬由韁、寫到哪里是哪里。因為領(lǐng)導(dǎo)講話常常是代表一個班子、一個集體，講話提綱須送領(lǐng)導(dǎo)審閱同意，重要講話的提綱還要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。領(lǐng)導(dǎo)講話提綱怎么寫? 首先做到“三講”。圍繞上級精神講。傳達不能走樣，貫徹不能變形，很多重要的、核心的精神要原原本本傳達。結(jié)合工作實際講。傳達貫徹是過程，落實是目的，落實不能“空對空”，而要“空對地”，也就是把上級精神和本地實際結(jié)合起來。緊扣解決問題講。不解決問題的會議不需開，不解決問題的講話不必講。寫講話的出發(fā)點和落腳點都是為了解決問題、促進工作、推動發(fā)展。

其次做到“四要”。一要大處明晰。整個講話講哪幾點、回答哪幾個問題要十分明確。比如有的領(lǐng)導(dǎo)講話稿第一點講為什么，第二點講是什么，第三點講怎么做?？偟囊笫?，層次必須分明，不能模糊甚至前后打架，邏輯必須嚴密，不能脫節(jié)甚至混亂。二要重點突出。少數(shù)講話需要面面俱到，更多的講話需要重點突出。三要觀點鮮明。講話是觀點的集合，觀點是思想的結(jié)晶。一篇講話，主題是最大觀點，還需要有眾多的分觀點、小觀點來支撐主題，主題如“明月當(dāng)空”，觀點是“眾星捧月”。這些觀點可以通過分級標題來體現(xiàn)，也可以隨處“閃爍”在講話中。觀點從哪來?從實踐中發(fā)現(xiàn)，從思想上發(fā)掘，領(lǐng)導(dǎo)那兒可得到，基層干群中可得到，專家學(xué)者中可得到，個人學(xué)習(xí)研究中可得到。四要體例統(tǒng)一。通常的做法是，列提綱就應(yīng)“提前控制”每個部分的篇幅，以求得總體結(jié)構(gòu)的基本勻稱。層次基本相同，一級標題下面可列二級、三級標題，根據(jù)需要去列，但最好基本相同。同一級標題最好用一樣的句式和結(jié)構(gòu)，差不多的字數(shù)和語氣。因為整齊的標題形式，除了表情達意的明晰外，還特別易于傳達貫徹、便于干部群眾掌握。三收集材料

無論寫講話還是寫文章都要用到材料，如果說觀點是文稿的筋骨，那么材料就是文稿的血肉。我體會，材料如糧。一要有“豐收糧”，吃得飽。俗話說，手里有糧，心里不慌。寫領(lǐng)導(dǎo)講話要“廣積糧”。只有材料收得豐富，講話才能寫得順溜。

二要有“優(yōu)質(zhì)糧”，吃得好。從“豐收糧”到“優(yōu)質(zhì)糧”，有一個選擇材料的過程，要去粗取精、去偽存真。這就是我們常說的選取典型材料。兵不在多而在精，材料不在多而在典型。三要有“特色糧”，吃得夠味。講話要有特點，選材需要有特色。比如湖北省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志在全省林業(yè)改革發(fā)展會上講到湖北林業(yè)的地位，用了這樣一些“特色材料”：湖北素有“華中綠肺”之稱，要從建設(shè)中部綠色屏障的高度認識湖北林業(yè)的重要地位；湖北是“千湖之省”，要從保護濕地、調(diào)節(jié)氣候的高度來認識湖北林業(yè)的重要地位；湖北有地球上北緯31度唯一的一片原始森林神農(nóng)架，要從保護地球生物種群的高度認識湖北林業(yè)的重要地位。這樣的材料唯湖北獨有，這樣的意義唯湖北能講，也才更有指導(dǎo)意義和實際作用。四量身定做

俗話說量體裁衣，寫講話稿跟做衣服一樣，也要“量身定做”。

（一）要與領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相適應(yīng)。什么職務(wù)講什么話，決不能寫了一個講話稿，這個領(lǐng)導(dǎo)有特殊情況不能去講，另一個領(lǐng)導(dǎo)可以直接拿去講。如果一個會議幾個領(lǐng)導(dǎo)都要講，一般主要領(lǐng)導(dǎo)從宏觀和戰(zhàn)略上講，從形勢和任務(wù)上講，從提高思想認識、明確目標任務(wù)、把握方向原則、加強組織領(lǐng)導(dǎo)上講，可以講得相對“虛”一些；分管領(lǐng)導(dǎo)從總結(jié)成績與經(jīng)驗上講，從工作部署與措施保障上講，應(yīng)該講得相對“實”一些；部門領(lǐng)導(dǎo)講得更微觀、更具體、更有操作性，適宜講得相對“硬”一些。比方說，在一次以培養(yǎng)選拔優(yōu)秀年輕干部為主題的組織工作會議上，組織部長講話，對近期任務(wù)、培養(yǎng)途徑、選拔標準作全面具體的部署，副書記講話，重點指出培養(yǎng)選拔干部的重要意義、工作目標和對各級黨組織的明確要求；書記講話，要求站在經(jīng)濟社會發(fā)展全局的高度來做好培養(yǎng)選拔工作，在全社會形成做好此項工作的濃厚氛圍。三篇講話圍繞會議主題，合理分工，各有側(cè)重，相得益彰，形成整體。

（二）要與領(lǐng)導(dǎo)個性相適應(yīng)。曾經(jīng)服務(wù)過俄羅斯前總統(tǒng)葉利欽的安德列?施托希說：“給總統(tǒng)寫發(fā)言稿時，要考慮到他的性格、特點和舉止。”領(lǐng)導(dǎo)各有風(fēng)格。有的喜歡講得更實在一點，有的喜歡講得更理論一點，有的喜歡講得干脆一點；有的習(xí)慣引用馬列著作，有的喜歡講些古代掌故，有的注重數(shù)據(jù)和推理。如果起草講話者對這些特點接不上頭、跟不上趟，就無法寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿。

（三）要與聽眾對象相適應(yīng)。毛澤東同志說：“射箭要看靶子，彈琴要看聽眾，寫文章做演說倒可以不看讀者不看聽眾嗎?”講話是一定要看對象的。向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，適宜謙虛一點、低調(diào)一點；對下級作報告，應(yīng)該體現(xiàn)權(quán)威性、指導(dǎo)性；跟農(nóng)民群眾講話，適當(dāng)用些方言土語；跟專家學(xué)者講話，最好具備理論性、思想性；跟文藝工作者談話，不妨加點激情和文采。

要與會議規(guī)模相適應(yīng)。小范圍的座談會，語氣應(yīng)該更親切一些；黨代會、人代會這樣規(guī)模較大的會，語言應(yīng)該更規(guī)范一些。

要與講話場合相適應(yīng)。如果是祝賀詞、歡迎詞、答謝詞、慰問詞，就應(yīng)熱烈奔放、輕松明快一些；如果是研討會、紀念會，就應(yīng)莊重、嚴謹一些；如果是動員會、慶功會、表彰會，就應(yīng)富于激情、富有鼓動性和感染力。

要與講話順序相適應(yīng)。在前面講與在后面講是不一樣的，點名發(fā)言與自由發(fā)言又是不一樣的。起草講話應(yīng)充分考慮這些事情，以達到講話效果最佳化。

要與講話時間相連應(yīng)。限時講話，只能短，不能長。一個小時的講話，準備50分鐘就夠了，留點時間讓領(lǐng)導(dǎo)去發(fā)揮，或者留點時間給主持人和聽眾，切不可寫得太長而致講得超時。五錘煉語言

寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，有很多的語言要求，重要的是把握三點： 一是不能錯。觀點不能錯。必須要講正確的話，這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的第一要求。領(lǐng)導(dǎo)講話具有權(quán)威性、指導(dǎo)性，下級要學(xué)習(xí)領(lǐng)會，要傳達貫徹，上錯一點，下錯一片，上錯一尺，下錯百里。尤其在網(wǎng)絡(luò)時代，一句講錯，天下皆知；寅時講錯，卯時便知。政策不能錯。領(lǐng)導(dǎo)講話經(jīng)常需要引用、宣傳、解釋相關(guān)政策，領(lǐng)導(dǎo)講話本身就有政策效應(yīng)，所謂“言出法隨”，因而必須字斟句酌，表意精準，有根有據(jù)。概念不能錯。特別是有些體現(xiàn)中央精神的重要概念更是絕對不能錯。事例不能錯。事例要真實可信，何時、何地、何人、何事、何因、何果，不一定要寫上去．但要查得一清二楚，萬不可道聽途說。數(shù)據(jù)不能錯。領(lǐng)導(dǎo)講話中的數(shù)據(jù)不可有水分，更不能弄虛作假，否則會讓領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和公信力大打折扣。引文不能錯。引用經(jīng)典著作、名人名言等，不可“隨意、大意、任意”，需要“嚴肅、嚴謹、嚴格”。不可“拍腦殼”引用，以為“好像”是這么講的，“好像”在哪兒聽過。

二是不能過。如同宋玉描寫的美人“增之一分則太長，減之一分則太短；著粉則太白，施朱則太赤”。要弄清哪些該講哪些不該講，哪些深講哪些淺講，哪些可以放開講，哪些點到為止。要注意拿捏好分寸，把握好度，使其恰到好處。三是讓人愿聽。講話稿是要讓人聽的。不管領(lǐng)導(dǎo)講得怎樣，肯定有人聽。因為你是領(lǐng)導(dǎo)他是部下，他不能不聽；因為你布置工作他回去落實，他不可不聽；還因為他的帽子你管著，他不敢不聽。有的領(lǐng)導(dǎo)對于開會打瞌睡的干部給以現(xiàn)場處罰。我看一并要處罰的人是不是還有講話的領(lǐng)導(dǎo)，包括寫稿的秘書呢?毛澤東同志曾經(jīng)說過一句話，“強迫受訓(xùn)，比坐牢還厲害”。想要人愿聽，就要在思想深刻性、事例鮮活性，語言生動性等多方面下功夫。鮮活的事例讓人愿聽。毛澤東同志指出：“有什么辦法使人聽了不致忘記?講存在的問題，要舉事例”，“文字方面不是要反對標語口號嗎?就是要有具體形象，有人物。沒有具體形象，作品就沒有生命?！鄙磉叺摹⒆罱?、鮮活的、適量的事例是能夠讓講話生動起來的。有些同志寫講話稿，一味追求語言的精練干凈，很少寫事例，為什么不能把精彩的觀點和鮮活的事例結(jié)合起來寫呢?生動的語言讓人愿聽。要學(xué)會運用比喻、借代、排比、對仗、擬人、擬物，夸張、反問、設(shè)問等修辭手法和議論、抒情、描寫、說明等表現(xiàn)手法。要學(xué)會運用領(lǐng)導(dǎo)語言、學(xué)者語言、詩詞語言、網(wǎng)絡(luò)語言、群眾語言等。前段時間網(wǎng)絡(luò)熱捧大學(xué)校長“根叔”的演講——十幾分鐘講話贏得數(shù)十次掌聲，很大程度上在于他把網(wǎng)絡(luò)熱詞類似“打醬油”、“蝸居”、“蟻族”、“被就業(yè)”等用上了，這些新潮語言當(dāng)然引起當(dāng)代大學(xué)生廣泛共鳴。六精細打磨

毛澤東同志在《反對黨八股》中批評“文章寫好之后，也不多看幾遍，像洗臉之后再照照鏡子一樣，就馬馬虎虎地發(fā)表出去”的現(xiàn)象，說這叫“不負責(zé)任，到處害人”。好文章是改出來的。所謂精雕細刻寫文章，功夫多在修改打磨上。

（一）要做到“三堂會審”：先從內(nèi)容上審視，看思想上有沒有問題，主題是否鮮明，觀點是否正確；再從形式上推敲，看層次是否清晰明了，看結(jié)構(gòu)是否合乎邏輯，看各級標題間的聯(lián)系，看主題、觀點、材料的關(guān)系，看段落和層次的連接，看開頭與結(jié)尾的呼應(yīng)；最后從語言上斟酌，看語言生動與否、句子通暢與否、詞語準確與否、文字與標點正確與否。

（二）要做到“三步走”：第一步認真看，第二步大聲念，第三步模擬講。

（三）要做到“三?！保貉坌?看)，口校(讀)，指校(用手指點著查)。

（四）要做到“三把關(guān)”：先是自己把關(guān)，然后請同事把關(guān)，最后交分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)?！就辍?/p>