第一篇:法務(wù)部工作總結(jié)和計劃
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法律事務(wù)部2014年度工作總結(jié)暨2015年度工作計劃
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
2014年法律事務(wù)部在公司董事會、經(jīng)理辦領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險為出發(fā)點,以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結(jié)出了較為可行的工作方法,使得法律事務(wù)工作更為成熟?,F(xiàn)就我部2014年度工作總結(jié)和2015年度工作計劃匯報如下:
一、2014年度工作總結(jié)
(一)非訴工作
1、標前評審。自2012年起,公司為防范業(yè)務(wù)投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協(xié)助經(jīng)營部對招標文件(主要就施工合同)進行審查,對合同關(guān)鍵條款進行排查和把關(guān),指出風險要素,供經(jīng)營部參考,從源頭上加以重視和預(yù)防,取得了一定的成效。
2、合同審查和談判。合同審查一直是我部的主要工作職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。我部及時學(xué)習掌握最新合同示范文本,尤其就關(guān)鍵性條款仔細斟酌,尋找依據(jù),闡明理由,提出建設(shè)性意見。合同談判方面也更為成熟,在相對弱勢的市場地位之下,也能爭取到一些合理權(quán)益。
3、履約跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大的項目進行合同交底,并實時關(guān)注、動態(tài)跟蹤,結(jié)合工程部意見,全面了解項目履約情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出問題及解決方案。
4、糾紛調(diào)處。與工程部、預(yù)算部等形成聯(lián)動,對于項目部發(fā)生的糾紛主動介入,積極調(diào)處和斡旋,弱化矛盾、增進理解,制定雙方均能接受的調(diào)解方案,站在公平合理的角度協(xié)助項目部解決了多起工
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傷、勞資、結(jié)算糾紛,有效控制了各類糾紛的起訴率。
5、其他法律事務(wù)。及時按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,對業(yè)主單位或相關(guān)政府主管部門出具報告,妥善處理相關(guān)法律問題,回復(fù)相關(guān)往來函件。主要有各分公司的摸底檢查,工程質(zhì)量治理兩年行動自查自糾,梅溪湖保障性住宅小區(qū)(一期)項目的全面跟蹤服務(wù)。
(二)訴訟工作
1、涉訴情況。2014年全年被訴案件總數(shù)共計39件(含園林公司,不含分公司,其中一件涉嫌串通投標的刑事案件,作為疑罪不訴結(jié)案),起訴案件3件(訴周輝、季智綱借貸案,已調(diào)解,部分履行;已訴彭利坤借貸案,已調(diào)解,部分履行;瀏陽中醫(yī)院工程款結(jié)算糾紛案二審審理中;梅溪湖項目各棟號仲裁已受理,未開庭)。其中訴訟總標的約為1966萬元,累計凍結(jié)公司資金445萬元,目前公司在凍約180萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為買賣合同糾紛、租賃合同糾紛、施工合同糾紛。
2、處理辦法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關(guān)證據(jù),與項目部 及當事人溝通,全面了解、分析案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據(jù)案情,提出或應(yīng)訴或協(xié)調(diào)處理的合理化意見,配合項目應(yīng)訴(主要由法律顧問劉彥希應(yīng)訴)或由項目另行委托應(yīng)訴,工作中堅持同步協(xié)調(diào)與積極應(yīng)訴雙管齊下的工作方法。
3、取得的成效。各項案件均得到妥善處理,多起案件勝訴,與各大司法機關(guān)關(guān)系維護良好。鑒于公司在業(yè)內(nèi)的信譽和專業(yè)技術(shù)力量,法定代表人郭衛(wèi)峰被聘為長沙縣人民法院人民陪審員,且公司連續(xù)兩年被長沙縣人民法院評定為“民事責任能力等級二級信用單位”(即在500萬元范圍內(nèi),不被凍帳或免除擔保)。
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(三)存在的問題和不足
1、少數(shù)項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過 激方法且怠于行使權(quán)利,寄希望于“走關(guān)系”,導(dǎo)致忽視庭審,被動應(yīng)訴。
2、多數(shù)項目部對于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現(xiàn)公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定追究違約責任,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關(guān)款項的風險,須強化承包合同的擔?;蚶U納現(xiàn)金保證金的要求。
5、法務(wù)部對項目法律服務(wù)力度不夠,應(yīng)對所有項目履約進行全面跟蹤,強化“送法下項目”的法律服務(wù)意識。
二、2015年度工作計劃
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經(jīng)營風險的重大環(huán)節(jié)。所以,項目風險控制是法律事務(wù)工作的核心,我部2014年的工作重心也將圍繞項目展開,為項目風險防范出實招、謀良策。
(一)建立法務(wù)風險防范體系。法務(wù)風險防范體系包括法務(wù)流程管理、合同管理、項目經(jīng)理管理(即內(nèi)部承包人)、財務(wù)管理、訴訟糾紛、清欠與民工管理六個方面。建立法務(wù)風險防范體系對于確保企業(yè)生存發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、實現(xiàn)企業(yè)管理標準化及促進社會和諧穩(wěn)定具有重要意義。現(xiàn)法務(wù)部已獲準增加一名專業(yè)法務(wù)人員,企業(yè)法務(wù)風險防范體系的建立步伐將會大大加快。
(二)健全和完善項目內(nèi)部承包模式。項目內(nèi)部承包模式在很長一段時間內(nèi)將會合理存在,并被法律所允許。法務(wù)部將結(jié)合當下工程質(zhì)量治理兩年行動系列文件精神及建筑業(yè)改革和發(fā)展的大趨勢,認真學(xué)習研究,在法律事務(wù)方面,制定適應(yīng)本公司長遠發(fā)展需求的方案和對策。尤其要健全和完善項目內(nèi)部承包模式,包括內(nèi)部承包合同的修
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訂、配套制度的設(shè)計和完善等等。
(三)加強施工合同交底和項目履約跟蹤。尤其針對內(nèi)部承包人履約能力不強的、施工合同條款較為苛刻的、業(yè)主資信能力較差的、墊資風險較大的項目,應(yīng)加強與工程部、預(yù)結(jié)算部門的溝通協(xié)作,重點關(guān)注,動態(tài)跟蹤,就有關(guān)問題提出切實可行的預(yù)案和方案。
(四)強化分公司抵御法律風險的能力。分公司是公司經(jīng)營收入的重要來源、主要利潤增長點。但目前分公司多數(shù)“重業(yè)務(wù)輕管理”,經(jīng)營和項目管理風險意識較弱,管理人員素質(zhì)普遍不高。據(jù)此,法律事務(wù)部應(yīng)將分公司的法務(wù)風險管理全面納入到日常工作中來,并將總公司的風險防范方法、制度及體系推廣和應(yīng)用到分公司管理中去。
(五)配合落實工程質(zhì)量治理兩年行動?!皟赡晷袆印焙汀盃I改增”的實施,都將對企業(yè)現(xiàn)有管理模式和方法都造成不小的沖擊。我們在法務(wù)工作上,也應(yīng)根據(jù)形勢及時調(diào)整思路,與經(jīng)營部和工程部密切配合,研究創(chuàng)新新方法新對策,為企業(yè)規(guī)范管理,規(guī)避市場風險提供法律服務(wù)支撐,借此契機,使法務(wù)工作水平再上臺階,助力企業(yè)實現(xiàn)彎道超車。
由于時間倉促,水平有限,疏漏或不當之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)雅正為謝。
敬呈批閱!
法律事務(wù)部
陳碩
2014年12月28日
第二篇:法務(wù)部工作總結(jié)與計劃
審計法務(wù)部2014年工作總結(jié)及2015年工作計劃
一、2014主要工作及成績
1、法律清欠工作穩(wěn)中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務(wù),有效總結(jié)清欠經(jīng)驗,集思廣益,推動清欠工作穩(wěn)步開展。完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風險管控緊抓不懈。繼續(xù)完善合同風險管控制度,優(yōu)化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協(xié)助處理公司重大產(chǎn)品質(zhì)量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內(nèi)部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協(xié)外包、采購合同適用、銷售合同風險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關(guān)問題提出合理化建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務(wù)與日常管理職能之間的矛盾,因領(lǐng)導(dǎo)布置的清欠任務(wù)較重,部門的管理職能就相應(yīng)變?nèi)酰斐梢恍┤粘9芾砉ぷ鳠o暇顧及。
2、調(diào)動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術(shù)活,需要體力、腦力的有效結(jié)合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、2015年工作思路及計劃
1、繼續(xù)加大舊款催收力度,完善內(nèi)部激勵制度。公司要發(fā)展,現(xiàn)金為王,應(yīng)收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風險,減少公司壞賬核銷,增加公司當期利潤。完善內(nèi)部考核制度,獎懲結(jié)合,發(fā)揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協(xié)助公司建立健全各項管理制度。及時協(xié)助處理公司運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的處理和協(xié)調(diào),保障公司利益最大化;同時,根據(jù)公司出現(xiàn)的問題,建議制定相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)的各項運轉(zhuǎn)行為,做到依法治企。
3、跟蹤關(guān)注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標的實現(xiàn),不管交付還是回款,都至關(guān)重要,只有把握合同的主要風險條款和時間節(jié)點,有理有據(jù),依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風險意識培養(yǎng),共同鑄就企業(yè)風險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風險意識不強,公章管理不規(guī)范、出具的法律文書不嚴謹、有些重大的函件未經(jīng)法務(wù)部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
第三篇:法務(wù)部培訓(xùn)計劃
法務(wù)部培訓(xùn)計劃
法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務(wù)準則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務(wù)的實際需求,制定法務(wù)部培訓(xùn)計劃。
一、法務(wù)部總體培訓(xùn)計劃
1、定期組織法律培訓(xùn),加深法律認識,增強業(yè)務(wù)水平。
2、重點學(xué)習《合同法》、《建筑法》等相關(guān)法律。
3、實行案例教學(xué),舉出實例,加深理解與認識。
二、合同管理培訓(xùn)計劃
1、學(xué)習合同管理知識,定期分類匯總。
2、掌握用章的規(guī)范與職責范圍。
3、應(yīng)掌握基本的經(jīng)濟知識。
第四篇:2016法務(wù)部工作總結(jié)
2016法務(wù)部工作總結(jié)
2016年,法務(wù)部按照事前防范、事中控制、事后應(yīng)對的原則,積極履行工作職責,切實維護公司的合法權(quán)益。現(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、強化合同管理,防范合同風險
2016年實現(xiàn)了合同管理的全覆蓋,截止到2016年12月20日,通過合同審批、流程及其他方式由法務(wù)部擬訂、審核、修改的各類合同、協(xié)議數(shù)量達300余份。在合同管理過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應(yīng)與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂合同。業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前應(yīng)審查合同相對人是否具備資質(zhì),以免導(dǎo)致合同無效或在履行中產(chǎn)生糾紛。
2、合同文字不嚴謹,易產(chǎn)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產(chǎn)生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產(chǎn)生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風險。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從對方利益出發(fā),未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務(wù)也僅能對相關(guān)的法律風險進行提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)時,根據(jù)簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權(quán)益。
5、部分業(yè)務(wù)部門應(yīng)當簽訂合同而未簽訂合同。
2016年雖未發(fā)生因合同簽訂、履行等原因?qū)е碌姆杉m紛,但依然存在應(yīng)當簽訂合同而未按規(guī)定簽訂的情況。法務(wù)部在今后的工作中將加強督導(dǎo)及檢查力度,防范因合同引發(fā)的法律風險,杜絕合同糾紛。
二、提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律咨詢服務(wù),防范經(jīng)營行為法律風險
法務(wù)部積極為公司重大項目、決定及經(jīng)營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應(yīng)商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,處理各類涉及公司的行政處罰,擬訂、修改、審核公司對外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設(shè)立、變更相關(guān)的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財務(wù)、營銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預(yù)防了糾紛的發(fā)生。
三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護公司合法權(quán)益
全年,法務(wù)部經(jīng)辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過20余起,案件類型涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權(quán)糾紛、商標權(quán)糾紛、外觀專利權(quán)糾紛等各類糾紛。以上案件通過調(diào)解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權(quán)益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應(yīng)提高公司經(jīng)營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:
1、重視合同的簽訂、履行并防范相關(guān)風險,預(yù)防或減少損失;
2、公司應(yīng)積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發(fā)生;
3、用人單位應(yīng)規(guī)范用工,規(guī)范和完善關(guān)于用工的規(guī)章、制度、法律文書,盡量避免用工風險;
4、隨著網(wǎng)絡(luò)營銷的發(fā)展,國家出臺了很多新的規(guī)范電商運營的法律、法規(guī),公司電商在建設(shè)、運營過程中應(yīng)強化守法意識,防范運營過程中的法律風險。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營管理
法務(wù)部制定了風險防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關(guān)工作流程,有效的為公司防范相關(guān)法律風險。法務(wù)部還參與各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂提供法律意見和咨詢服務(wù),以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產(chǎn)品包裝版面、標示,全面管理公司知識產(chǎn)權(quán)
通過對產(chǎn)品包裝的商標、營養(yǎng)聲稱、廣告內(nèi)容等進行合法性審查,規(guī)范了產(chǎn)品包裝版面的設(shè)計、修改,有效的避免了因產(chǎn)品包裝標示違法而受到投訴及處罰。對公司的商標權(quán)、外觀專利權(quán)、實用新型專利權(quán)、著作權(quán)的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供知識產(chǎn)權(quán)方面的保障。
六、打擊假冒偽劣產(chǎn)品,維護公司知識產(chǎn)權(quán)
隨著公司的發(fā)展壯大和品牌價值的日益凸顯,我公司的產(chǎn)品及商標等開始成為不法分子侵害的對象。為此,法務(wù)部配合銷售部門采取有效行動,一舉端掉了制假售假窩點,斬斷了犯罪分子制假售價的利益鏈,較好的維護了市場秩序和公司利益。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及處理各類突發(fā)涉法事務(wù)
法務(wù)部單獨及配合其他部門及時、較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及各類突發(fā)的涉法事務(wù)。
八、2016年法務(wù)工作存在的問題
結(jié)合在法務(wù)工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、法務(wù)未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
6、缺乏溝通、溝通不暢、溝通能力不強,影響正常工作開展。
7、工作方法和工作態(tài)度急躁,缺乏統(tǒng)籌考慮。
九、工作中的問題及改進措施:
1、拓展業(yè)務(wù)范圍,完善法務(wù)管理。因公司快速發(fā)展,法務(wù)工作不能適應(yīng)公司發(fā)展需要的矛盾日益凸顯。針對這個問題,只有通過不斷學(xué)習,增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以盡快適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要。
2、進一步加強合同管理。經(jīng)過不斷的要求,目前公司各部門均已認識到了合同在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要性,但依然存在部分部門合同管理不嚴,簽訂合同走過場、流于形式等諸多問題。針對此類問題,今后急需進一步強化合同管理工作,對合同管理的各個環(huán)節(jié)嚴要求,堵死合同管理的漏洞。
3、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營中遇到的各類涉法事務(wù)及時給予專業(yè)的法律意見,積極參與公司各類涉法事務(wù)的處理,加強公司風險防控的能力,避免各種生產(chǎn)經(jīng)營風險。
5、加強與其他部門的配合,通過不斷學(xué)習,盡快提高自身能力,適應(yīng)公司快速發(fā)展和新業(yè)務(wù)拓展的需要。
6、針對工作方法中存在的問題和各部門反映的問題,今后法務(wù)部將改進工作方法,端正服務(wù)態(tài)度,以提供更好、更高效的法律服務(wù)為宗旨。
十、2017年法務(wù)部工作展望
2016年即將過去,展望2017年法務(wù)部的工作,除將一如既往的完成自身工作職責外,法務(wù)部將進一步加強與各分公司及各中心的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同管理、法律事務(wù)管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等各項工作,不斷學(xué)習和提高自身能力,拓展業(yè)務(wù)范圍,改變工作作風和工作態(tài)度,以適應(yīng)公司快速發(fā)展和新業(yè)務(wù)拓展的需要。
總公辦 法務(wù)部
二〇一六年十二月二十日
第五篇:2015法務(wù)部工作總結(jié)
2015法務(wù)部工作總結(jié)
2015年,法務(wù)部按照事前防范、事中控制、事后應(yīng)對的原則,切實維護公司的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風險
截止到2015年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務(wù)起草修改或?qū)徍说暮贤_400余份。在合同審核過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應(yīng)與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂合同。業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前應(yīng)審查合同相對人是否具備資質(zhì),以免導(dǎo)致合同無效或在履行中產(chǎn)生糾紛。
2、合同文字不嚴謹,易產(chǎn)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產(chǎn)生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產(chǎn)生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風險。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從對方利益出發(fā),未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務(wù)也僅能對相關(guān)的法律風險進行提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)時,根據(jù)簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權(quán)益。
5、部分業(yè)務(wù)部門應(yīng)當簽訂合同而未簽訂合同。
2015年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門應(yīng)當簽訂合同而未簽訂,導(dǎo)致口頭合同在履行過程中因權(quán)利、義務(wù)不明確產(chǎn)生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務(wù)部在今后的工作中將加強督導(dǎo)及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務(wù)工作,防范經(jīng)營行為法律風險 法務(wù)部積極為公司重大項目、決定及經(jīng)營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應(yīng)商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規(guī)處罰進行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設(shè)立、變更相關(guān)的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財務(wù)、營銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預(yù)防了糾紛的產(chǎn)生。
三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護公司合法權(quán)益
全年,法務(wù)部經(jīng)辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權(quán)糾紛、商標權(quán)糾紛、外觀專利權(quán)糾紛等各類糾紛。以上案件通過調(diào)解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權(quán)益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應(yīng)提高公司經(jīng)營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:
1、重視合同的簽訂、履行并防范相關(guān)風險,預(yù)防或減少損失;
2、公司應(yīng)積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發(fā)生;
3、用人單位應(yīng)規(guī)范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營管理
法務(wù)部制定了風險防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關(guān)工作流程,有效的為公司防范相關(guān)法律風險。法務(wù)部還參與各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂提供法律意見和咨詢服務(wù),以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產(chǎn)品包裝版面、標示,全面管理公司知識產(chǎn)權(quán)
法務(wù)部對品牌推廣中心設(shè)計的產(chǎn)品包裝的商標、營養(yǎng)聲稱、廣告內(nèi)容進行合法性審查,以確保產(chǎn)品包裝標示合法,避免受到消費者的投訴及監(jiān)管部門查處。對公司的商標權(quán)、外觀專利權(quán)、實用新型專利權(quán)、著作權(quán)的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供知識產(chǎn)權(quán)方面的保障。
六、做好法律知識培訓(xùn),提高員工風險防范意識
為提高員工工作中的法律風險防范意識,今年對總公司人事管理人員進行了企業(yè)用工風險防范的集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。今后,法務(wù)部將根據(jù)各部門工作需要繼續(xù)開展有針對性的法律培訓(xùn),增強員工法律意識,防范法律風險。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及處理各類突發(fā)涉法事務(wù)
法務(wù)部單獨及配合其他部門及時、較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及各類突發(fā)的涉法事務(wù)。
八、2015年法務(wù)工作存在的問題
結(jié)合在法務(wù)工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、法務(wù)未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
九、2016年法務(wù)工作展望
展望2016年,法務(wù)部將一如既往的積極開展法務(wù)工作,進一步加強與分公司和各中心的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務(wù)處理,為各分公司、中心提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務(wù)部提出以下意見與建議:
1、增加服務(wù)范圍,完善法務(wù)管理。通過學(xué)習及實務(wù)培訓(xùn),增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門提供更專業(yè)的法律服務(wù)。
2、加強法律知識培訓(xùn),提高員工法律意識。目前部分員工法律知識缺失、法律風險防范意識淡薄,法務(wù)將在工作過程中重點提醒這類員工如何預(yù)防風險并告知風險預(yù)防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責任、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。特別是涉及到工程的造價及質(zhì)量、設(shè)備的性能及配置需要專業(yè)部門參與審核。
總公辦 法務(wù)部
二〇一五年十二月十九日