第一篇：為何文筆很好卻寫(xiě)不好公文?其實(shí)只需要一個(gè)改變

為何文筆很好卻寫(xiě)不好公文?其實(shí)只需要一個(gè)改變

剛?cè)腴T(mén)時(shí)，我曾為自己的工科出身猶豫過(guò)，怕文字功底不夠，怕文學(xué)素養(yǎng)不深，在公文領(lǐng)域走不遠(yuǎn)。直到后來(lái)受教于兩位高手，才徹底改變了自己的看法。我?guī)煾档膸煾凳俏锢韺?zhuān)業(yè)，我?guī)煾凳堑刭|(zhì)勘探專(zhuān)業(yè)，這二位都是棄工從文且都有很大建樹(shù)，其中一個(gè)還參與起草多篇中央領(lǐng)導(dǎo)講話。與他們朝夕相處的過(guò)程中我慢慢發(fā)現(xiàn)，好公文靠的核心競(jìng)爭(zhēng)力并不主要是文字能力，而是思維方法。

其實(shí)，當(dāng)文字表述能力到達(dá)一定程度后，文章質(zhì)量層次的差別更大地體現(xiàn)在思維層次上。因?yàn)楣膶?xiě)作不同于文學(xué)創(chuàng)作，很多時(shí)候再賞心悅目的華麗詞藻不如管用到位的樸實(shí)語(yǔ)言。在此前提下，思想性、前瞻性、指導(dǎo)性、針對(duì)性就顯得尤為重要，而這不是由語(yǔ)言本身帶來(lái)的，全部源于思維的方法。因此，公文的特殊性，要求必須具備與其相適應(yīng)的思維方法。在鍛煉思維上，應(yīng)該注意把握這么幾條：

“戴著鐐銬跳舞”-堅(jiān)持遵規(guī)與創(chuàng)見(jiàn)的統(tǒng)一。這是著名教育家錢(qián)夢(mèng)龍的話，我感到用在公文寫(xiě)作上尤為合適。起草公文最大的前提，就是要符合行文規(guī)范，符合政策方針，符合紀(jì)律規(guī)定，符合領(lǐng)導(dǎo)要求，有的還要符合本單位自己的具體規(guī)定。這些條條框框，是起草公文必須遵從的大原則，離開(kāi)這些去天馬行空地寫(xiě)作，寫(xiě)出來(lái)的文章肯定不著調(diào)。其實(shí)，很多人的差距就在這里，尤其是自命文字水平不凡的，通常是隨性而寫(xiě)，很容易跑偏。因此，起草公文時(shí)腦子里應(yīng)繃緊這些弦，在這些原則下審慎思考，圍繞這些要求去謀篇布局，這樣文章即使語(yǔ)言平實(shí)，但絕對(duì)不會(huì)跑偏，行家一看就能懂、上手就能改。當(dāng)然，有自己的思考和創(chuàng)見(jiàn)就更好了，這樣文章的層次自然就上去了。但無(wú)論怎樣，在思維方法上要把規(guī)矩立起來(lái)，這是根本前提。

“換位思考行文”-堅(jiān)持代言與自言的統(tǒng)一。很多公文都不是以自己的身份在寫(xiě)，特別是對(duì)從事秘書(shū)工作的筆友來(lái)講更是這樣。因此，很多時(shí)候我們要扮演領(lǐng)導(dǎo)“代言人”的角色。代言必須要做到換位思考，坐在別人的椅子上考慮問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話，不僅要把握領(lǐng)導(dǎo)的視角、領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，甚至還要模仿領(lǐng)導(dǎo)的口氣。如何做到換位思考，關(guān)鍵是思想要坐到領(lǐng)導(dǎo)的椅子上，關(guān)注點(diǎn)放在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)上，以前我們已經(jīng)說(shuō)過(guò)很多了。還有一個(gè)很重要的原則，就是給領(lǐng)導(dǎo)講話也要有自己的獨(dú)立思考，不能一味地把領(lǐng)導(dǎo)以往的材料搬出來(lái)改頭換面重復(fù)使用，只有適時(shí)加入自己的思考，才會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)耳目一新的感覺(jué)。

“語(yǔ)無(wú)實(shí)意半句多”-堅(jiān)持形式與內(nèi)容的統(tǒng)一。公文具有指導(dǎo)性操作性，有的公文還具有強(qiáng)制性指令性。因此，起草公文必須要源于工作實(shí)踐，對(duì)接工作實(shí)際，要說(shuō)管用的而不是中看不中用的話。無(wú)論起草什么公文，頭腦中始終要有一條“工作線”，行文要圍繞工作要求、工作思路、工作舉措去展開(kāi)。當(dāng)然，有時(shí)這條線是明線，比如工作報(bào)告類(lèi)的公文;有時(shí)這條線是暗線，比如研討類(lèi)文章，即使提的是原則性理論性的思考，也是有工作線暗藏其中的。當(dāng)然，這就需要作很多調(diào)研，把本單位的實(shí)際情況搞清楚、掌握透，真正找準(zhǔn)用理論之矢射實(shí)踐之的訣竅。在內(nèi)容實(shí)在管用的基礎(chǔ)上，再做遣詞造句、對(duì)仗升華的形式層面的工作，這樣才不致于本末倒置。

“執(zhí)簡(jiǎn)馭繁是謂文”-堅(jiān)持凝練與發(fā)散的統(tǒng)一。公文宜短不宜長(zhǎng)。想當(dāng)年戰(zhàn)爭(zhēng)年代，毛主席起草的很多公文都是極為精煉，包括古田會(huì)議的決議都是非常簡(jiǎn)潔明了。習(xí)總書(shū)記也反復(fù)提倡講短話、寫(xiě)短文。這就要求我們起草公文時(shí)要善于歸納總結(jié)，尤其是對(duì)相同類(lèi)型單位、相近領(lǐng)域工作、相似人員群體，能夠提煉共性的規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用最少的文字表達(dá)豐富的信息量。同時(shí)，對(duì)同類(lèi)文章不同場(chǎng)合、不同對(duì)象使用，也應(yīng)該學(xué)會(huì)發(fā)散思考，舉一反三、推此及彼，當(dāng)然不是說(shuō)語(yǔ)言上就要洋洋灑灑一大篇，而是指文章的適用性上應(yīng)該融會(huì)貫通，同一類(lèi)文章要學(xué)通學(xué)透、把握規(guī)律。比如，對(duì)工作匯報(bào)稿通常有幾部分、每部分有哪些內(nèi)容以及怎么破題等等，應(yīng)該心中有數(shù)，主題再怎么變，都可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。

第二篇：為什么寫(xiě)不好公文_為何領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意你寫(xiě)的公文

為什么寫(xiě)不好公文_為何領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意你寫(xiě)的公文

行文十六載，跌宕起伏，苦辣酸甜。從一個(gè)打小語(yǔ)文就沒(méi)及過(guò)格、玩C++的理工男，一個(gè)呈批件都讓領(lǐng)導(dǎo)改八遍、一篇小講話最后都被改得面目全非只剩下“同志們”三個(gè)字的純菜鳥(niǎo)，到專(zhuān)門(mén)的文字工作者，筆頭客感受最深的其實(shí)就一條，公文能否寫(xiě)得好，原因不在于什么專(zhuān)業(yè)、天賦和所謂基礎(chǔ)，根本還在于態(tài)度。正所謂，興所致則文必成，好的公文源于快樂(lè)的心態(tài)。

1.剛開(kāi)始從事文字工作的時(shí)候，并不是自己的選擇。其實(shí)很多事情，我們只是參與了選擇的過(guò)程，而結(jié)果往往與選擇無(wú)關(guān)。所以當(dāng)自己以一個(gè)毫無(wú)文字功底的狀態(tài)進(jìn)入文字領(lǐng)域的時(shí)候，個(gè)中酸苦和無(wú)奈可想而知。但也許是與生俱來(lái)的好強(qiáng)與不甘，我用一個(gè)個(gè)不眠之夜彌補(bǔ)了自己先天的不足。

記得第一次材料被領(lǐng)導(dǎo)完全拍死后，我連續(xù)加了兩天兩夜的班，捧著戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的兩頁(yè)紙給了領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果卻換來(lái)一句“根本不上道，不適合干文字工作”的評(píng)價(jià)。自那以后，我咬著牙卸載掉了魔獸世界，每天晚上不再對(duì)著電腦屏幕廝殺，而是捧著人民日?qǐng)?bào)誦讀。

日積月累、厚積薄發(fā)。當(dāng)所寫(xiě)材料退回來(lái)的越來(lái)越少、用得上的越來(lái)越多，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始把自己寫(xiě)的報(bào)告當(dāng)成范文，當(dāng)起草的講話或發(fā)言被逐漸認(rèn)可，內(nèi)心的喜悅和滿(mǎn)足已是無(wú)法言喻。我不知道有多少筆友的經(jīng)歷跟自己一樣。但我想，無(wú)論從事什么職業(yè)，無(wú)論處在什么崗位，心態(tài)是最強(qiáng)大的力量，唯有堅(jiān)持以苦為樂(lè)、苦中作樂(lè)，才能最終把苦嚼出甜。

2.也許有人說(shuō)，堅(jiān)持并不等于快樂(lè)。但我想，沒(méi)有不快樂(lè)的堅(jiān)持。如果你對(duì)事情本身就很厭倦，而且一直持這種態(tài)度，那是不可能堅(jiān)持到底的。那么對(duì)公文來(lái)講，快樂(lè)從何而來(lái)?

快樂(lè)源于對(duì)思想的品味和參悟。筆頭君曾說(shuō)過(guò)，每一篇文章都是有思想、有靈魂、有血有肉的生命。特別是公文里常有一些高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的講話和發(fā)言，這些文章通常是一個(gè)智囊班子的智慧結(jié)晶，是一個(gè)省市多年實(shí)踐的提煉總結(jié)，其思想性是其他文章無(wú)法比擬的。當(dāng)你在認(rèn)真品讀公文中蘊(yùn)含的思想點(diǎn)，并在合適的時(shí)候用在自己起草的公文里時(shí)，那酸爽也是不言而喻的。

快樂(lè)也源于對(duì)美的鑒賞。任何精品公文，無(wú)一不是在精耕細(xì)作、精雕細(xì)刻中打磨出來(lái)的。當(dāng)你費(fèi)心費(fèi)力起草出這樣的一篇公文后，先不提領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和同事的推崇，單是那種提綱的精密?chē)?yán)謹(jǐn)、行文的流暢美觀、論據(jù)的充分豐滿(mǎn)，就讓自己有滿(mǎn)滿(mǎn)的成就感和獲得感。這種美的感覺(jué)，本身就是對(duì)自己辛苦的一種打賞，也是激勵(lì)自己繼續(xù)前行的一種動(dòng)力。

快樂(lè)還源于有益有用有果。公文說(shuō)到底是應(yīng)用文。我們寫(xiě)的每一篇公文，貫穿其中的并不是感情線，而是工作線。無(wú)論是部署具體工作的通知和報(bào)告，還是貫穿哲理和思想的領(lǐng)導(dǎo)講話，其實(shí)內(nèi)含的都是工作指導(dǎo)、工作方法、工作套路、工作內(nèi)容。當(dāng)我們起草的公文，在實(shí)踐中得以檢驗(yàn)、被基層和群眾認(rèn)可的時(shí)候，那種快樂(lè)和滿(mǎn)足會(huì)讓加班的勞累一掃而空的。

3.文盛在于心勝，更在于風(fēng)氣的海晏河清?？鞓?lè)公文，不是迫于無(wú)奈的被動(dòng)選擇，而是順勢(shì)而為的人生態(tài)度。前些年，也許有些單位流行無(wú)病呻吟的應(yīng)景通知、推崇無(wú)腦表態(tài)的跟風(fēng)講話、擅長(zhǎng)無(wú)據(jù)可查的泡沫報(bào)告，不知筆友們能否察覺(jué)到，現(xiàn)在自上而下的文風(fēng)已在發(fā)生明顯改變?

是不是形式的東西少了、實(shí)質(zhì)的東西多了，八股的東西少了、實(shí)用的東西多了，作嘔的東西少了、清新的東西多了?很多中央的文電，全篇都是實(shí)話白話甚至土話，看著錯(cuò)落有致、長(zhǎng)短不一的標(biāo)題，讓人總想著措個(gè)辭搞個(gè)對(duì)仗……

我們這些文字工作者，能夠遇上這樣的好環(huán)境，應(yīng)該慶幸。如果把心思和精力從措辭對(duì)仗中解脫出來(lái)，把功夫真正下在提高文章的思想性指導(dǎo)性針對(duì)性上，那公文寫(xiě)作豈不是讓人身心愉悅的一大快事?公文豈有寫(xiě)不好、寫(xiě)不成之理?