第一篇：關(guān)于如何學(xué)習(xí)寫公文的具體方法

關(guān)于如何學(xué)習(xí)寫公文的具體方法

如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從廣義和狹義兩個(gè)角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個(gè)大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對(duì)集中而單純，本文主要從這個(gè)角度談八種公文寫作的具體方法，目的是幫助初涉公文寫作的人盡快入門。

一、循序漸進(jìn)

任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個(gè)胖子，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫到會(huì)寫的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，逐步向其他領(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會(huì)無話可說，不僅于學(xué)習(xí)無益，反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫作的信心。

二、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會(huì)奧妙，摸索門道。模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。如起草一個(gè)會(huì)議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來套寫，因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。一個(gè)立志在公文寫作上長(zhǎng)出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。

三、熟中取巧

俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗(yàn)之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí)；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長(zhǎng)期積累，寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

但是，多寫多練并不是一個(gè)單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長(zhǎng)進(jìn)。為此，要注意四點(diǎn)：一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。對(duì)先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略，在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動(dòng)力。文稿一旦被選用，會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會(huì)好得多。

四、改中求精

學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的。因?yàn)槲恼率欠从晨陀^事物的，人們認(rèn)識(shí)客觀事物是一個(gè)復(fù)雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個(gè)艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”（呂叔湘學(xué)文雜感》），“不經(jīng)過改，寫的能力不會(huì)提高”（謝覺哉《不惑集&bull；寫文章的關(guān)》）。學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”（袁枚遣興》）的耐性、毅力和行動(dòng)。

修改，改什么?如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。

五、比較鑒別

俗話說：“有比較才有鑒別?！北容^，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長(zhǎng)短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會(huì)用比較的方法，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(zhǎng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長(zhǎng)。四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請(qǐng)教

在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中，常常會(huì)遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時(shí)，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會(huì)產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練是重要的，虛心請(qǐng)教也是不可缺少的。中國(guó)ABC人歷來把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄?/p>

虛心請(qǐng)教可以有多個(gè)層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動(dòng)向高手請(qǐng)教，也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候，高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個(gè)過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說：“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識(shí)的載體，是無言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，經(jīng)常讀一讀，會(huì)大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開。

七、參與其中。

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個(gè)寫作班子來集體起草。如果能夠參與其中，則是學(xué)習(xí)公文寫作的極好機(jī)會(huì)。因?yàn)閷懽靼嘧拥娜吮囟ㄊ潜緳C(jī)關(guān)、本單位的寫作高手，至少要由高手來領(lǐng)銜，參與其中，便自然成為向高手學(xué)習(xí)的極好機(jī)會(huì)。所以，凡有這樣的機(jī)會(huì)，就要積極主動(dòng)地?cái)D進(jìn)去，即使不能成為寫作班子的正式成員，也要盡可能參與（哪怕是列席或旁聽也好）他們的一些集體活動(dòng)。一要參與正式起草前的集體討論。這時(shí)的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論，對(duì)于開闊眼界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。二要參與文章的寫作。一般來說，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫作班子成員就要分塊來寫，然后由一人主筆，把分寫的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作班子的正式成員，不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和提高。三要參與集體修改。初稿寫成后，往往還要集體討論修改，有時(shí)一個(gè)稿子要討論修改若干次。這也是一個(gè)極好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，又有助于提高解決問題的能力，既有助于豐富知識(shí)，又有助于活躍思維，千萬不要輕易放過。

八、勤于總結(jié)

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文明顯有自己的特點(diǎn)和規(guī)律，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個(gè)體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。這時(shí)，也只有這時(shí)，才能由公文寫作的必然王國(guó)走向自由王國(guó)。

第二篇：公文寫作學(xué)習(xí)總結(jié)怎么寫

作為一名中文系的學(xué)生，我非常喜歡公文寫作這門課，公文寫作課程采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式，采用例文分析方法，讓我對(duì)公文不僅有了比較全面的認(rèn)識(shí)，而且較準(zhǔn)確的掌握了公文寫作的格式特點(diǎn)及其應(yīng)用。一直以來我也在努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)鍛煉，增強(qiáng)自己的實(shí)際寫作能力，經(jīng)過近一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)，有老師的辛勤教導(dǎo)和平常的不斷付出，我認(rèn)為自己收獲很多，并且在今后也會(huì)更嚴(yán)格督促自己去更好的學(xué)習(xí)公文寫作。

一．我對(duì)“公文寫作”的認(rèn)識(shí)

從字面意義上講，公文寫作是指公務(wù)文書的寫作，是文件的擬稿工作，它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)過程中，我認(rèn)識(shí)到公文是一種專業(yè)的寫作文體，有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國(guó)家黨政機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的，一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料；狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。萬能寫手之家專業(yè)為客戶提供文稿代寫。

公文的種類有很多，比如“通知”、“批復(fù)”、“請(qǐng)示”“意見”等，此外，每一類公文中有很多精確細(xì)致的分類，比如“通知”這類我們經(jīng)常接觸到的文種，它下面就有分：發(fā)布指示的通知，頒布規(guī)章的通知，曉諭性通知，會(huì)議通知，任免通知，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知。了解掌握它們尤為重要，因?yàn)檫@對(duì)寫好公文起著關(guān)鍵的作用。

另外讓我特別注意的是上述文種雖有相似之處，但每一種都有其獨(dú)特的功能作用，不能相混淆。我所學(xué)到的理論知識(shí)遠(yuǎn)非這些，還有公文的行文規(guī)則，作用，特點(diǎn)等，我在這里就不一一列舉了，總之通過一學(xué)期的公文寫作課的學(xué)習(xí)，我對(duì)于公文的認(rèn)識(shí)有了質(zhì)的飛躍。

二．實(shí)際操作能力的培養(yǎng)

這一學(xué)期，各類公文的寫作是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，課下我進(jìn)行了一些練習(xí)，對(duì)老師布置的作業(yè)也認(rèn)真完成。因此，我對(duì)它們的概念，分類，寫作方法有了進(jìn)一步形象化的了解。以“申請(qǐng)”為例，通過做練習(xí)，我發(fā)現(xiàn)里面有很多小的東西需要我們注意，像“你系關(guān)于請(qǐng)批復(fù)”這句話在申請(qǐng)中是不可以出現(xiàn)的，還有落款的時(shí)間是要用漢字寫的，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，所以我認(rèn)為學(xué)習(xí)公文一定要細(xì)心，如果不仔細(xì)，就會(huì)出現(xiàn)小的錯(cuò)誤。企鵝：811-034-323

一般而言，公文的寫作都分成3部分：標(biāo)題，正文，落款。尤其是正文部分，有很多值得注意的地方，它需要依據(jù)，需要理論，要說清楚事項(xiàng)，它所使用的文字是嚴(yán)肅，莊重的，不允許有口語或歇后語出現(xiàn)。在剛開始練習(xí)時(shí)，我寫的公文就是作文，沒有理論依據(jù)，用詞模糊，表達(dá)不清晰，經(jīng)過訓(xùn)練后，我會(huì)很自覺的運(yùn)用像“根據(jù)，為了，決定”等這些公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞，而且能比較準(zhǔn)確的運(yùn)用公文。當(dāng)然我做的練習(xí)離正規(guī)的行政公文還有些距離，我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。

三．加強(qiáng)對(duì)公文寫作的學(xué)習(xí)

通過學(xué)習(xí)公文寫作，不但增加了自己的理論知識(shí)，也對(duì)我的實(shí)際生活產(chǎn)生了很大的影響。比如對(duì)“計(jì)劃”的學(xué)習(xí)，使我學(xué)會(huì)了在日常生活中也對(duì)自己的工作制定計(jì)劃安排，它能夠使我高效率地完成任務(wù)，掌握應(yīng)變主動(dòng)權(quán)。我保持了擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃的習(xí)慣，在以前，我只是大約定個(gè)時(shí)間，可以說是草稿的形式，而現(xiàn)在，我有意識(shí)的地去訓(xùn)練“計(jì)劃”的寫作手法，會(huì)在學(xué)習(xí)計(jì)劃中寫明確切的目標(biāo)，列出具體的事項(xiàng)，讓我知道怎么做，便于操作落實(shí)，并且有具體的時(shí)間，這樣出來的成品要比以前的具體，而且可行性也高了很多。

學(xué)習(xí)公文寫作讓我受益匪淺，所以在今后的學(xué)習(xí)中，我還會(huì)完善自己公文寫作的理論體系，更多的把自己學(xué)到的理論運(yùn)用到實(shí)踐中去，相信公文寫作會(huì)帶給我更多的收獲。

第三篇：常用公文寫

常用公文寫作

一、報(bào)告： 報(bào)告的概念

報(bào)告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

1、報(bào)告的文種特征

“報(bào)告”屬陳述性的上行文種。

它與“請(qǐng)示”雖同屬上行文，但兩者之間卻有著嚴(yán)格的區(qū)別。比如，“報(bào)告”對(duì)上級(jí)沒有肯定性的批復(fù)要求，而“請(qǐng)示”則相反；在行文時(shí)間上，“報(bào)告”是事中或事后行文，而“請(qǐng)示”是事前行文；上級(jí)對(duì)下級(jí)報(bào)送的“報(bào)告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級(jí)酌情處理。如確需要批示時(shí)，只能使用“批示”這個(gè)文種來批，而“請(qǐng)示” 則不然，不論所請(qǐng)示的事項(xiàng)上級(jí)同意與否，按理都應(yīng)及時(shí)做出批示，但批示時(shí)所使用的文種是“批復(fù)”而不是“批示”。

“報(bào)告”與上行的“意見”，不僅在行文方向上完全一致，且內(nèi)容也很近似，均含有陳述行的內(nèi)容，有時(shí)在陳述情況的基礎(chǔ)上均有相應(yīng)的今后工作意見。但這兩個(gè)文種之間也有一定的不同?！皥?bào)告”則重于匯報(bào)工作、反映情況，多數(shù)情況下不涉及今后具體工作意見，也不要求上級(jí)做出批示，只有所反映的情況涉及工作中一些帶有普遍性的問題時(shí)，往往順勢(shì)針對(duì)問題提出今后的解決辦法，要求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)，這就是人們通常所說的“呈轉(zhuǎn)性報(bào)告”。“意見”（上行的）雖然也要陳述情況，但這里的情況具有特定的內(nèi)容，它通常是對(duì)工作中遇到的某一重要情況或問題做出了分析與見解，而不像“報(bào)告”那樣是對(duì)工作情況的綜合與歸納，“意見”陳述情況的目的在于給意見的提出做鋪墊，所提的意見，不是要求上級(jí)給予批示，就是請(qǐng)求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)，不像“報(bào)告”在多數(shù)情況對(duì)上級(jí)沒有批示或批轉(zhuǎn)的請(qǐng)求。

2、適用范圍

“報(bào)告”是所有相對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)都可以使用的文種。

依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，“報(bào)告”可以分為匯報(bào)工作報(bào)告、反映情況報(bào)告、答復(fù)詢問報(bào)告三種，各有自己的適用范圍。

匯報(bào)工作報(bào)告，是就本部門、本單位的日常工作情況向上級(jí)機(jī)關(guān)作出的報(bào)告，內(nèi)容包括工作的進(jìn)展情況，取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，存在的問題和教訓(xùn)，以及對(duì)于今后的打算等等。如《關(guān)于我縣作情況的報(bào)告》就是一個(gè)匯報(bào)工作報(bào)告。

反映情況報(bào)告，用來及時(shí)反映工作中遇到的新問題、特殊事件、災(zāi)害性事故等情況，作用是引起領(lǐng)導(dǎo)重視，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)制定或調(diào)整政策，或?qū)栴}的處理給予指示。如(鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》就是一篇反映惡性事故的情況報(bào)告。

答復(fù)問題報(bào)告，是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢間而匯報(bào)有關(guān)情況的一種上行公文，如《關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告》。

3.報(bào)告的類型

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，報(bào)告可以分為以下五類。

(1)工作報(bào)告。這類報(bào)告在向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)例行工作或臨時(shí)性工作情況時(shí)使用。工作報(bào)告的目的主要是為了上級(jí)了解下級(jí)的工作關(guān)系。工作報(bào)告又可分為例行工作報(bào)告和專題工作報(bào)告。例行工作報(bào)告主要用于定期向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本機(jī)關(guān)、本部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作情況，最常見的是工作報(bào)告和工作總結(jié)等。專題報(bào)告則是在一重要臨時(shí)性工作完成之后或正在進(jìn)行之中，專門就這一項(xiàng)工作的情況向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)時(shí)使用。

(2)情況報(bào)告。情況報(bào)告在向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)某些情況和問題時(shí)使用。情況報(bào)告和專題工作報(bào)告的作用差不多，不同的是，情況報(bào)告的內(nèi)容比工作報(bào)告更具體，更有特定的意見。情況報(bào)告往往是就某一突發(fā)情況、某一問題或某一項(xiàng)工作、某一次會(huì)議的一部分事項(xiàng)向上級(jí)提出報(bào)告。情況報(bào)告突出工作中的“情況”，工作報(bào)告則注重工作的“全過程”。

(3)建議報(bào)告。這種報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)在今后工作的意見和建議上，所以其性質(zhì)與請(qǐng)示接近。所不同的是建議性的報(bào)告中提出的意見是供上級(jí)機(jī)關(guān)參考和研究的建議，而不是請(qǐng)求，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)這些建議可以答復(fù)，也可以不答復(fù)。

(4)答復(fù)報(bào)告。從內(nèi)容上看，也屬于工作報(bào)告或情況報(bào)告。這類報(bào)告和前面介紹的報(bào)告不同，它是被動(dòng)報(bào)告，即答復(fù)上級(jí)的詢問，匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)內(nèi)容要有針對(duì)性，不能答非所問。

(5)遞送報(bào)告。這類報(bào)告在遞送文件、物件時(shí)使用，因是下級(jí)對(duì)上級(jí)行文，習(xí)慣上用“報(bào)告”而不用“函”行文。它的寫法較為簡(jiǎn)單，寫清趁報(bào)送材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量，結(jié)尾用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)收閱”收束。4.報(bào)告的寫作

報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分構(gòu)成。(1)標(biāo)題：報(bào)告的標(biāo)題，通常只寫事由和文種。也有的標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)事由和公文三部分。有的報(bào)告內(nèi)容緊急，則在標(biāo)題中的“報(bào)告”前冠以“緊急”字樣。

(2)主送機(jī)關(guān)：行政機(jī)關(guān)的報(bào)告，主送機(jī)關(guān)盡量要少，一般只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見，只報(bào)送其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)顯然不妥，因此，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

作為黨的機(jī)關(guān)公文的報(bào)告，要按《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十二條的規(guī)定執(zhí)行：“向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的卜級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送?！?/p>

(3)正文：各種報(bào)告的正文寫法有所不同，但一般都由報(bào)告目的、報(bào)告內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。開頭說明報(bào)告的目的，用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類的慣用語過渡到下文。報(bào)告內(nèi)容包括主要情況、存在問題。

結(jié)束語的寫法，呈報(bào)性報(bào)告用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”等，呈轉(zhuǎn)性報(bào)告用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。

(4)落款：在正文后寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。5.報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)

(1)情況要確定。要從實(shí)際出發(fā)，經(jīng)過反復(fù)核實(shí)。切不可摻水造假，情況要確定。要從實(shí)際。文過飾非。切不咐呻(2)要語言簡(jiǎn)明，直陳其事，突出重點(diǎn)，篇幅短小。(3)報(bào)告中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。6.報(bào)告的寫作要領(lǐng)

(1)切實(shí)把握“報(bào)告”的寫作規(guī)則

“報(bào)告”的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，這就是人們通常所講的“三段式”。

“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：

①情況——做法——問題（意見）； ②情況（做法）——問題——今后意見； ③情況——問題——今后意見； ④精況——原因(責(zé)任)——下步做法； ⑤情況——原因——責(zé)任及處理意見； ⑥情況——問題——建議，等等。

寫“報(bào)告”要切實(shí)把握“三段式”的基本要求，這對(duì)提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚是十分必要的。

(2)注重時(shí)效，情況真實(shí)

注重時(shí)效是指向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議必須及時(shí)迅速，不能拖沓。報(bào)告承擔(dān)著向上級(jí)執(zhí)關(guān)反映信息及決策的反饋?zhàn)饔?，上?jí)機(jī)關(guān)要通過報(bào)告及時(shí)掌握各方百的動(dòng)態(tài)及變化，掌握決策的運(yùn)行情況，因此，在某種程度上說。報(bào)告是決策的基礎(chǔ)條件之一。匯報(bào)工作、反映情況、提出建議如果不注重時(shí)效性，就很有可能影響決策的及時(shí)性和科學(xué)性。

(3)語言簡(jiǎn)潔，篇幅短小

“報(bào)告”的篇幅要短。要做到短，就要充分運(yùn)用概述和突出重點(diǎn)的表達(dá)方法。

要使“報(bào)告”做到短小精悍，就應(yīng)“避繁就簡(jiǎn)”。這里講的“繁”主要是指現(xiàn)象拼湊、事實(shí)羅列，也就是通常講的“流水帳”；這里講的“簡(jiǎn)”，是指注意綜合分析、尋求規(guī)律、講究提煉，顯示本質(zhì)。還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“厚積薄發(fā)”，所謂“厚積”是指占有材料多，這樣寫起“報(bào)告”來才能“以一當(dāng)十”，言簡(jiǎn)意賅、一語中的，這就是“薄發(fā)”。最后，還要“舍得刪削”，草稿寫成后，要通過修改，把那些可用可不用的字、詞特別是句子刪掉；刪削疊床架屋的用語；化冗長(zhǎng)的名子為短小精悍的句子；要“脫靴摘帽”，削減開頭的“套話”和結(jié)尾的“空話”?？傊挚熬渥?、力求精練、以少勝多。

7.報(bào)告寫作時(shí)應(yīng)注意的問題

（1）突出重點(diǎn)。寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住矛盾，突出主要矛盾或矛盾的主要方面，材料詳略要得當(dāng)，切忌面面俱到不分主次。

(2)點(diǎn)面結(jié)合。突出重點(diǎn)并顧及與重點(diǎn)相關(guān)的“面”，做到以點(diǎn)帶面、點(diǎn)面結(jié)合。

(3)一事一報(bào)。專題報(bào)告要突出體現(xiàn)其專一性，不可在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事情和問題。

(4)直陳其事。報(bào)告是陳述性、報(bào)請(qǐng)性上行公文，主要用來向上反映情況、匯報(bào)工作，所以應(yīng)以直陳事實(shí)為主要表述形式，切忌兜圈繞彎。

(5)抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)。應(yīng)不失時(shí)機(jī)地向上反映情況、匯報(bào)工作，否則就失去了報(bào)告應(yīng)有的含義和使用價(jià)值。

二、請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某項(xiàng)工作中的問題，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)示性的上行公文。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，可見請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)寫給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文，請(qǐng)求上級(jí)對(duì)某一問題或某項(xiàng)工作的處理給予指示或者批準(zhǔn)是它的兩項(xiàng)基本功用。

2、請(qǐng)示的文種特征

“請(qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的頻率極高的一個(gè)上行文種。

“請(qǐng)示”與上行的“意見”非常近似，具有一定的交叉性，它們都是要求上級(jí)對(duì)自己所提的事項(xiàng)或問題，或給予批示，或加以認(rèn)可，即這兩個(gè)文種的行文方向與目的性在某種程度上有著同一性。但是它們之間又存在著離散性，主要表現(xiàn)在所提的事項(xiàng)與內(nèi)容不盡相同?！罢?qǐng)示”的內(nèi)容較多沙及的是“人、財(cái)、物、機(jī)構(gòu)、編制、出境出國(guó)”以及工作中遇到需上級(jí)作出決定的重大問題或應(yīng)由上級(jí)加以審批的事項(xiàng)等具體問題；而上行“意見”的內(nèi)容則多是多工作中一些重大問題提出見解和處理辦法以及所遇到的困難，要求上級(jí)給以指示或支持?！罢?qǐng)示”按其行文的目的、作用不同，基本分作兩類：一是直請(qǐng)性的請(qǐng)示，即直接向自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)；二是批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示，即把有關(guān)某一方面工作的意見，以“請(qǐng)示”上報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)，要求批轉(zhuǎn)有關(guān)單位予以辦理。

3、適用范圈

請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示。批準(zhǔn)”。請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文，兩者的區(qū)別在于，報(bào)告只是客觀地將有關(guān)情況匯報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)，無需上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)，而請(qǐng)示則是將自己無權(quán)或無力處理的事項(xiàng)及相應(yīng)的對(duì)策主張反映給上級(jí)機(jī)關(guān)，上級(jí)機(jī)關(guān)必須明確予以答復(fù)。常用的有請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、解答性請(qǐng)示、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示、請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示。

請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)遇有工作中的具體問題，請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)自己要求時(shí)使用的一種公文，如“**市人民政府關(guān)于建立**市體育學(xué)校的請(qǐng)示”。

解答性請(qǐng)示又可稱“求示性請(qǐng)示”。解答性請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到不好解決的問題，或?qū)ι霞?jí)機(jī)關(guān)的某個(gè)文件的理解存在疑點(diǎn)，或?qū)δ骋粏栴}因本機(jī)關(guān)意見分歧、無法統(tǒng)一執(zhí)行時(shí)使用的一種公文。如:關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請(qǐng)示。

請(qǐng)求指示的請(qǐng)示是請(qǐng)示單位對(duì)管轄區(qū)域的變更、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編、人事安排、資產(chǎn)購(gòu)置、財(cái)款動(dòng)用等問題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示辦理的一種上行公文。如“**省財(cái)政廳關(guān)于企業(yè)庫(kù)存滌棉布調(diào)整價(jià)格差額大于國(guó)家流動(dòng)資金部分能否增撥的請(qǐng)示”。

批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)對(duì)自己?jiǎn)挝唤o下屬機(jī)關(guān)或其他不相隸屬的同級(jí)機(jī)關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn)，并轉(zhuǎn)發(fā)的一種公文文種，如“關(guān)于對(duì)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法若干倒題的意見的請(qǐng)示?！?/p>

請(qǐng)示解決問題的請(qǐng)示是請(qǐng)示單位呈報(bào)因工作中遇到無力解決的困難，要求上級(jí)提供具體幫助的一種上行公文，如“**省人民政府關(guān)于請(qǐng)求幫助解決**半島嚴(yán)重干早缺水問題的請(qǐng)示”。

4、請(qǐng)示的特點(diǎn)及分類（1）特點(diǎn)

①請(qǐng)求性請(qǐng)示的撰寫目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)決求準(zhǔn)、所以、請(qǐng)求性是請(qǐng)示作為公文的最基本特點(diǎn)。請(qǐng)示的事項(xiàng)，大多數(shù)是比較重要而又自己無權(quán)娜決或自己要解決但沒有把握的事項(xiàng)、只有請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持才能解決，因此決定了請(qǐng)求具有請(qǐng)求性特點(diǎn)。

②事前行文性_ 請(qǐng)示必須是事前行文，這是請(qǐng)示的時(shí)間性特點(diǎn)。不能事中或事后行文。

③內(nèi)容單一性

請(qǐng)示的內(nèi)容必須是：“一文一事”或具有.“一事一請(qǐng)”性。因?yàn)橹挥羞@樣才便于上級(jí)機(jī)關(guān)處理、批復(fù)，提高請(qǐng)示的效率。

(2)分類

請(qǐng)示根據(jù)目的來分，主要有以下幾種： ①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 主要是在工作中遇到重大的疑難問題，或者新情況新問題，需要請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示或加以解釋說明的；或?qū)ι霞?jí)指示和有關(guān)政策領(lǐng)會(huì)不透不明、有疑問和有不同理解，需要請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)一步加以明確的闡析、指導(dǎo)、裁決的請(qǐng)示。

②請(qǐng)求審批的請(qǐng)示

為了使某一事頂?shù)慕鉀Q辦法得到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批認(rèn)可而寫的一種請(qǐng)示，即因權(quán)限關(guān)系，對(duì)涉及及經(jīng)濟(jì)、物資和人員編制問題，下級(jí)機(jī)關(guān)自己不能作主，需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批的請(qǐng)示。

③請(qǐng)示幫助的請(qǐng)示

本單位辦理或上級(jí)交辦的事項(xiàng)，需一定人力、物力、財(cái)力，本單位難以解決，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助。

④請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示

需要辦理的重大事項(xiàng)，帶有普遍性，牽涉全局，而又超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的，提出意見和建議，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行。此外，請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，結(jié)尾要寫明“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)**執(zhí)行”。

5、請(qǐng)示的寫作(1)標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) ①標(biāo)題

請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，也可以由事由和文種構(gòu)成。

②主送機(jī)關(guān) 請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn)：

第一，主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定：請(qǐng)示“一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式”。中共中央辦公廳也規(guī)定：“向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)”，“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)?！闭?qǐng)求如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第二，只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定：“除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送，‘請(qǐng)示’”。中共中央辦公廳規(guī)定：“不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?！?/p>

第三，不得越級(jí)。國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示加報(bào)告?！敝泄仓醒朕k公廳規(guī)定：“黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委請(qǐng)示問題。未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過本級(jí)黨委向上級(jí)黨委主管部門請(qǐng)示重大問題。”

(2)正文

請(qǐng)示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。①開頭

開頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般來說，這部分要寫明所遇到的新情況、新間題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。②主體

主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分，也是請(qǐng)示最核心，最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。

③結(jié)語

請(qǐng)示的結(jié)語比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。

6、請(qǐng)示的寫作要領(lǐng)

（1）要準(zhǔn)確理解“請(qǐng)示”的行文對(duì)象

“請(qǐng)示”的行文對(duì)象必須是自己的上級(jí)機(jī)關(guān)。這里所講的“上級(jí)機(jī)關(guān)”是指與自己有著領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)關(guān)系的直屬上級(jí)，比如一個(gè)縣的教育局，縣政府對(duì)它存在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，市教育局與它是指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，縣委與縣教育局黨組又是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。但是在實(shí)際工作中我們常?？吹揭韵聝煞N情形：一是縣里的某一個(gè)局，需要一筆經(jīng)費(fèi)，它在給縣財(cái)政局行文時(shí)用了“請(qǐng)示”；二是某縣的縣委，就縣委學(xué)習(xí)中心組領(lǐng)導(dǎo)成員調(diào)整一事行文給市委宣傳部，也使用了“請(qǐng)示”。這就告訴我們?cè)趯?shí)際工作中，必須嚴(yán)格確定“請(qǐng)示”的行文對(duì)象，不可把“請(qǐng)示”與“申請(qǐng)函”、“告知函”混為一談，更不要把上級(jí)機(jī)關(guān)里的一些職能部門與“上級(jí)機(jī)關(guān)”等同。

（2）要把握“請(qǐng)示”的內(nèi)在邏粗 一份“請(qǐng)示”不論文長(zhǎng)短，其內(nèi)在邏輯均是由“為什么要請(qǐng)示”和“請(qǐng)示什么問題”兩大層次組成。所謂“為什么要請(qǐng)示”通常包括請(qǐng)示的依據(jù)、背景和緣由；所謂“請(qǐng)示什么問理即，即要通常包括請(qǐng)示的依據(jù)、背景和緣由；所謂“請(qǐng)示什么問題”，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)為我們解決什么及怎樣解決。

“請(qǐng)示”的結(jié)尾用語，按照慣例，通常是寫“可否，請(qǐng)批示”、“是否可行，請(qǐng)批示”；要求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)的“請(qǐng)示”，一般寫作“以上如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)??執(zhí)行”；一些涉及工作重大問題解決措施的“請(qǐng)示”，也有的把“請(qǐng)批示”一語寫作“請(qǐng)指示”；申請(qǐng)資金、物資設(shè)備的“請(qǐng)示”，多將“請(qǐng)批示”寫作“請(qǐng)核示”。

(3)“請(qǐng)示”要堅(jiān)持一文一事

即一份“請(qǐng)示”只能向上級(jí)請(qǐng)示一個(gè)問題，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理。“請(qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。多頭請(qǐng)示易使主辦與協(xié)辦者之間相互推倭、扯皮，延誤審批時(shí)間，或者由于兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的批示意見不一致，使下級(jí)難以適從。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在請(qǐng)示問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著誰有權(quán)力批誰這一問題就主送給誰，可將另一個(gè)上級(jí)單位列為抄送，以便了解或支持。如果是行政關(guān)系在中央、省、市，而黨的關(guān)系在省市、地縣的，不能把黨政上級(jí)機(jī)關(guān)一并列為主送，應(yīng)當(dāng)按照黨政各自的分工范圍，或以黨委、黨組的名義請(qǐng)示上級(jí)黨委，或以行政名義切示上級(jí)行政機(jī)關(guān)。

三、意見 1.意見的概念 意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和和成待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級(jí)機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行的一種具有指示作用的公文，適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

2.適用范圈

意見“適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法”。意見過去沒有被《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》作為一個(gè)公文文種列出，因其形式相對(duì)靈活，適用范圍廣，可以有效補(bǔ)救行政機(jī)關(guān)在適用范圍和使用效果上的不足，故最新修訂、發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》將其正式確定為一個(gè)機(jī)關(guān)公文文種。

第四篇：口腔護(hù)理具體方法

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口腔護(hù)理具體方法

我們的牙齒一定要整齊潔白才看起來更好看，笑起來也很自信。好的牙齒需要健康的口腔保護(hù)才能更健康。表明口腔護(hù)理是日常非常重要的，不僅口腔健康，身體也健康。

一、口腔護(hù)理項(xiàng)目

1.唇 口唇構(gòu)成口腔的前壁，分為上、下唇。

2.頰 構(gòu)成口腔的兩側(cè)壁，與上唇之間的淺溝為鼻唇溝。

3.腭 構(gòu)成固有口腔的頂。其前2/3為硬腭，主要由骨腭為基礎(chǔ)，覆蓋黏膜而成。

4.舌 位于口腔底，是一肌性器官，具有感受味覺、協(xié)助咀嚼和吞咽食物以及輔助發(fā)音等功能。

5.牙(teeth)嵌于上、下頜骨的牙槽內(nèi)，分別排成上、下牙弓。

6.口腔腺(salivary dand)是開口于口腔的各種腺體的總稱?？谇幌俜执蟆⑿深?，能分泌唾液。

二、口腔護(hù)理日常護(hù)理情況

1.每天刷牙，最好在進(jìn)食后半小時(shí)內(nèi)，防止食物殘?jiān)鼮檠例X表面的細(xì)菌提供營(yíng)養(yǎng)。

2.刷牙后配合使用牙線與舌苔刷。牙縫間的食物殘?jiān)ㄟ^刷牙很難清除，會(huì)導(dǎo)致有害物質(zhì)在牙縫深層的積存和腐敗。

3.定期口腔檢查與潔牙。口腔醫(yī)生建議每半年或一年需要潔牙一次。并作全面口腔檢查。這樣可以使口腔問題消滅在萌芽狀態(tài)，既簡(jiǎn)單有效，又不會(huì)花費(fèi)很多。

三、口腔護(hù)理注意事項(xiàng)

做口腔護(hù)理時(shí)所用的物品需經(jīng)消毒后方可給病人使用，遵守?zé)o菌技術(shù)操作原則，操作時(shí)動(dòng)作要輕巧、細(xì)致，保持口腔動(dòng)膜的完整，避免不必要的損傷。使用的棉球一定要夾緊，防止棉球遺留在病人的口腔中。并注意棉球不要過濕，以免溶液被吸入呼吸道。做口腔護(hù)理時(shí)注意觀察口腔融膜的變化，如有無充血、炎癥、糜爛、潰瘍、腫脹及舌苔顏色的異常變化等。

第五篇：小學(xué)生減負(fù)具體方法

小學(xué)生減負(fù)具體方法

為貫徹落實(shí)十七大 “減輕中小學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)，提高學(xué)生綜合素質(zhì)”的精神，切實(shí)減輕小學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)，有效推進(jìn)素質(zhì)教育，促進(jìn)新課程改革，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，結(jié)合我校實(shí)際，具體做法如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念，營(yíng)造“減負(fù)增效”濃郁氛圍

1、制訂方案，組織學(xué)習(xí)；

2、召開教師會(huì)，更新科學(xué)減負(fù)增效理念；

3、召開家長(zhǎng)會(huì)，發(fā)放公開承諾書；

4、在網(wǎng)站開辟相應(yīng)欄目，接受社會(huì)監(jiān)督。

二、完善制度，健全網(wǎng)絡(luò)，建立“減負(fù)增效”有效機(jī)制 學(xué)校成立“減負(fù)增效”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組成如下： 組 長(zhǎng)：魏新梅 完永湘 副組長(zhǎng)：鄭慧嫻 張 靜 下設(shè)辦公室主任： 周 茜

成員： 李雪梅 李永波 李 慶 劉 勇 民主監(jiān)督：陳 秀（教師代表）、李 梅（家長(zhǎng)代表）

學(xué)校黨總支、教務(wù)處協(xié)同做好監(jiān)督檢查，通過教學(xué)巡視、案頭檢查、推門聽課、走訪學(xué)生、走訪家長(zhǎng)等形式，將“減負(fù)增效”工作堅(jiān)決執(zhí)行到底。要與考核、獎(jiǎng)懲、職評(píng)掛鉤，對(duì)違反“減負(fù)增效”規(guī)定的，要及時(shí)整改，堅(jiān)決不改的，調(diào)離工作崗位，接受上級(jí)調(diào)查、處罰。

三、強(qiáng)化管理，規(guī)范操作，落實(shí)“減負(fù)增效”各項(xiàng)要求

1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家課程計(jì)劃，開齊、上足、教好各門課程，不隨意增減課時(shí)，嚴(yán)禁教師隨意調(diào)課或私自代課，調(diào)課必須通過教務(wù)處批準(zhǔn)，缺漏的課要在最短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊。按課程標(biāo)準(zhǔn)要求，把握教學(xué)進(jìn)度，任何年級(jí)、學(xué)科嚴(yán)禁提前結(jié)束新課。

2、認(rèn)真?zhèn)湔n。備課時(shí)不僅要備課標(biāo)，備教材，更要備學(xué)生，研究學(xué)生的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀，從學(xué)生特點(diǎn)和接受能力實(shí)際出發(fā)，確定教學(xué)目標(biāo)，選擇教學(xué)方法，做到讓學(xué)情“入心”。加強(qiáng)集體備課研究。

3、遵守課堂制度。教師要按課程表和作息時(shí)間，做到提前候課，按時(shí)下課。

4、組織有效教學(xué)。合理安排課堂教學(xué)時(shí)間，課堂教學(xué)容量適度，教學(xué)環(huán)節(jié)緊湊流暢，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，把握關(guān)鍵，選準(zhǔn)教學(xué)起點(diǎn)，面向中下層學(xué)生，落實(shí)三維目標(biāo)要求；著眼于學(xué)生的主動(dòng)發(fā)展，構(gòu)建平等、民主的師生關(guān)系，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的信心和興趣，營(yíng)造自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)、積極互動(dòng)、充分體驗(yàn)的教學(xué)氛圍。要注重學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo)，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，讓學(xué)生在教師的指導(dǎo)下多種途徑開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。

5、作業(yè)布置。按照課程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和選編作業(yè)，作業(yè)難易適度，數(shù)量適當(dāng)，并有較強(qiáng)的針對(duì)性、典型性、代表性，能讓學(xué)生舉一反三；課堂作業(yè)在課內(nèi)完成，一、二年級(jí)不留書面家庭作業(yè)，中高年級(jí)學(xué)生書面家庭作業(yè)總量不得超過一小時(shí)，嚴(yán)禁布置機(jī)械重復(fù)的無效作業(yè)，嚴(yán)禁布置懲罰性作業(yè)，嚴(yán)禁組織使用教育主管部門限定外的各種教輔用書；適時(shí)布置學(xué)生感興趣、利于培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維、動(dòng)手能力的實(shí)踐性課外作業(yè)。教導(dǎo)處不定期下到班級(jí)詢問調(diào)查并記錄。

6、作業(yè)改評(píng)。教師要認(rèn)真及時(shí)批改與講評(píng)作業(yè)和練習(xí)，做到有發(fā)必收、有收必改、有改必評(píng)、有錯(cuò)必糾，對(duì)特殊學(xué)生的作業(yè)要面批，對(duì)非書面作業(yè)通過多種形式進(jìn)行檢查評(píng)判。運(yùn)用短語加等級(jí)等激勵(lì)性評(píng)價(jià)手段批改作業(yè)，使用的符號(hào)要規(guī)范、統(tǒng)一，讓學(xué)生能及時(shí)獲得作業(yè)的反饋信息，注意引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)看評(píng)語，學(xué)會(huì)按教師評(píng)語訂正作業(yè)，培養(yǎng)學(xué)生“自查”“自糾”“自清”的習(xí)慣。利用教研活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行作業(yè)展評(píng)，相互交流，相互學(xué)習(xí)，共同提高。

7、個(gè)別輔導(dǎo)。教師要采取切實(shí)可行的措施，加強(qiáng)個(gè)別輔導(dǎo)，要從最后一名關(guān)心起，做到“不放棄”、“不拋棄”；教師首先做到“課內(nèi)防差”入教案，其次做到課后“因材施輔”，嚴(yán)禁“一鍋煮”的無效輔導(dǎo)。要關(guān)心學(xué)生的心理健康，加強(qiáng)學(xué)生之間的互幫互助，關(guān)注學(xué)習(xí)信心不足或有厭學(xué)情緒的學(xué)生，多與他們交流與談心，讓他們?cè)谳o導(dǎo)活動(dòng)中體驗(yàn)到學(xué)習(xí)的成功感。

8、改進(jìn)考試。積極推進(jìn)評(píng)價(jià)與考試制度改革，嚴(yán)禁公布學(xué)生考試成績(jī)，不得按成績(jī)排名次或變相排名。

9、組織活動(dòng)。小學(xué)生每天在校集中學(xué)習(xí)時(shí)間不得超過6小時(shí)，早晨學(xué)生到校后，教師進(jìn)班維持讀書秩序；積極開展陽光體育活動(dòng)，學(xué)生每天體育鍛煉不少于1小時(shí)，開展好“大課間”活動(dòng)，將跳繩、踢毽校本特色融入其中。組織學(xué)生興趣小組活動(dòng)，積極開展美術(shù)、小合唱、體育興趣小組等活動(dòng)。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)學(xué)生競(jìng)賽活動(dòng)的管理規(guī)定，不組織學(xué)生參加除教育主管部門規(guī)定以外的任何競(jìng)賽活動(dòng)。努力營(yíng)造“書香校園”的氛圍，充分利用校園閱覽室、班級(jí)圖書角，開展豐富多彩的讀書活動(dòng)。學(xué)校統(tǒng)一安排，每個(gè)班級(jí)每周五下午第二節(jié)開設(shè)閱讀課，閱讀課實(shí)行“無障礙”借閱，將圖書室與閱覽室合二為一，學(xué)生“超市式”自選書籍，簡(jiǎn)化借閱繁瑣手續(xù)。班級(jí)圖書角常換常新，專人管理，班主任、語文教師負(fù)責(zé)幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣、掌握良好的讀書方法。充分利用校園《新苗報(bào)》開展讀書討論、好文推薦、習(xí)作發(fā)表等活動(dòng)，建構(gòu)立體式讀書平臺(tái)。定期開展各種讀書匯報(bào)活動(dòng)，通過征文、演講、評(píng)比等活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的熱情。

10、改進(jìn)評(píng)價(jià)。建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展性評(píng)價(jià)機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)品格、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)過程、學(xué)業(yè)成績(jī)、身心發(fā)展等綜合評(píng)價(jià)，學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)采用等級(jí)制。引導(dǎo)家長(zhǎng)、社區(qū)樹立全面的質(zhì)量觀和正確的人才觀，客觀、全面地評(píng)價(jià)學(xué)生，引領(lǐng)家長(zhǎng)、社區(qū)共同為學(xué)生減負(fù)。

四、強(qiáng)化教研，推進(jìn)課改，通過“增效”落實(shí)“減負(fù)”

1、加強(qiáng)集體備課。以同學(xué)科年級(jí)組為單位，每周一下午學(xué)生放學(xué)后辦公時(shí)間，就本周教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行集體研討。

2、加強(qiáng)教研管理。教研活動(dòng)要以新課改為主要內(nèi)容，以提高課堂教學(xué)有效性研究為中心，切實(shí)開展聽評(píng)課、賽課、課題研究、網(wǎng)絡(luò)教科研等活動(dòng)，促進(jìn)教師課堂教學(xué)水平的提升。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。本學(xué)期學(xué)校又訂購(gòu)了《江蘇教育研究》、《上海教育科研》、《徐州教育科研》、《七彩語文教師論壇》、《創(chuàng)新作文教學(xué)》、《小學(xué)數(shù)學(xué)教師》、《中小學(xué)英語教學(xué)研究》、《小學(xué)班主任》等教育教學(xué)類雜志，供教師借閱學(xué)習(xí)。鼓勵(lì)教師參加各種形式的業(yè)務(wù)進(jìn)修，舉辦課堂教學(xué)有效性講座、校本研討。鼓勵(lì)教師閱讀經(jīng)典，參加網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)博客、論壇的研究。有計(jì)劃地組織教師外出觀摩、學(xué)習(xí)。

以上減負(fù)增效的具體要求及做法，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)過程性管理，全部納入到對(duì)教師的業(yè)務(wù)考核，堅(jiān)持月考核制度，每學(xué)期總結(jié)一次。雖然在實(shí)施減負(fù)增效過程中，也遇到一些困惑和不解，但我們相信，只要目標(biāo)堅(jiān)定，就一定會(huì)克服困難，達(dá)到勝利的彼岸。