商會年會活動策劃方案

商會年會活動策劃方案1

一、商會晚會時間

20xx年x月xx日（周x）。

二、商會晚會地點(diǎn)

xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

三、會議人數(shù)

三十三桌備二桌，330+20人。

四、參加人員范圍（暫統(tǒng)計(jì)xxx人）

1.xx會員（理事以上32+會員51=83）

商會年會活動策劃方案2

一．商會晚會時間：

20xx年1月11日（周五）。

二．商會晚會地點(diǎn)：

xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

三．會議人數(shù)：

三十三桌備二桌，330+20人。

四．參加人員范圍

（暫統(tǒng)計(jì)330人）：

1．xx會員（理事以上32+會員51=83）

2．分會會員代表（58）：

廈門（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；

泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯(lián)誼會（3）

3．商會顧問（25）

4．xx嘉賓（30）

5．特邀代表（82）

（1）福建?。汗ど搪?lián)（3）、民政廳（3）

（2）福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（24）

（3）湖北省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)（3）

（4）贊助單位：（一個單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）

（5）xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員（30）

（6）部隊(duì)營級干部（10）

（7）湖北省駐廈辦（2）

6．工作人員（40）：司機(jī)（20）；工作人員（20）

五．辦會要求：

辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

六．進(jìn)度計(jì)劃：

1．11月拿出初步計(jì)劃（秘書處）。

2．12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。

舒化章榮譽(yù)會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

秘書宣傳組（雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷）：會長工作通報(bào)（理事擴(kuò)大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計(jì)等。

會務(wù)接待組（徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部）：（吃住行及安全保障）報(bào)到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

顧問嘉賓組（劉曉艷、周忠堂、李燕群）：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

3．1月初（8日前）彩排，1月11日會議。

七．當(dāng)天會議計(jì)劃：

1．下午會議

理事擴(kuò)大會（擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會員代表）（見附件一）：14：30———18：00

2．晚上晚會

晚宴時間：18：30—21：00

議程見附件

八．現(xiàn)場布置

1．現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。

2．主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

3．邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。

4．兌獎券：進(jìn)場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。

5．重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

6．場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。

7．設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。

8．會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。

9．會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。

九．經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：

1．立足商會，拓展其它。

2．會議餐費(fèi)、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

十．預(yù)算（16萬以內(nèi)）{不包括湖北來的嘉賓接待}：

1．餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8．75萬+酒水（軟飲）3000元；

2．禮品價值100元以內(nèi)/人份（印商會標(biāo)志），350人禮品3．5萬；

3．現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；

4．住宿5000（由商會負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓）

十一．晚會節(jié)目（徐利權(quán)盛鳳仙）：

1．各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目、

2．節(jié)目類型：文藝、書法（肖宏舒、王奇峰）、才藝表演等

十二、注意事項(xiàng)

1．餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。

2．贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價

3．現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。

4．現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。

5．商會晚會主桌人員名字？

6．晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。

7．參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

8．獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同）。

9．禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

10．顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？

12．一個分會一桌。

13．主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。

14．設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。

商會年會活動策劃方案3

一、活動目的：

（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強(qiáng)會員凝聚力；

（二）共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏；

（三）表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

（四）加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度；

二、活動主題：增強(qiáng)凝聚、合作共贏

三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向

四、活動內(nèi)容：

（一）會長作年度工作報(bào)告；

（二）常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告；

（三）秘書長作秘書處工作述職報(bào)告；

（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；

（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；

（六）表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎；

（七）優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；

（八）頒布會員證書；

（九）頒發(fā)理事單位證書；

（十）頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章；

五、同期活動：

六、活動時間：

七、活動地點(diǎn)：

八、邀請嘉賓：

商會年會活動策劃方案4

一、主題

xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

二、地點(diǎn)

xx大酒店

三、時間

20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整

四、人員

總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位（xx人左右）

五、內(nèi)容

1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。

3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀(jì)念獎150個（每個40元左右）、幸運(yùn)獎12個（價值300元左右）、幸運(yùn)之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。

4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎）。

六、費(fèi)用預(yù)算

1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計(jì)xxx元，酒水xx元；

2、獎池總金額為x萬元左右；

3、照相、攝像等機(jī)動資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：xxx元。

七、游戲規(guī)則

1、各獎項(xiàng)不兼得

2、每人發(fā)一個號碼（各單位司機(jī)除外）

3、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎（紀(jì)念獎除外）

八、聯(lián)誼年會運(yùn)作步驟

1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞；

2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；

3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個；

4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；

5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個；

6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；

7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個；

8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；

9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個；

10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）

12、結(jié)束（時間在晚9點(diǎn)30分左右）

商會年會活動策劃方案5

一、活動目的：

(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強(qiáng)會員凝聚力;

(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;

(三)表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;

二、活動主題：

增強(qiáng)凝聚、合作共贏

三、活動口號：

以會員之所望，為商會之所向

四、活動內(nèi)容：

(一)會長作年度工作報(bào)告;

(二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;

(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;

(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;

(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;

(八)頒布會員證書;

(九)頒發(fā)理事單位證書;

(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;

五、活動地點(diǎn)：

陜西體育賓館三層會議室

六、邀請嘉賓：

省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))

商會年會活動策劃方案6

一、招商會形式的設(shè)定

招商會時間：20xx年xx月xx日

招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項(xiàng)目推介會。

流程：簽到—推介會啟動儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場。

招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。

根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項(xiàng)目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識，促進(jìn)合作。

招商會參考形式：項(xiàng)目商洽會、項(xiàng)目推介會

選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。

二、招商會物料準(zhǔn)備

（招商會會展布置由執(zhí)行公司制作）

三、招商會會場選擇、布置場景

1、招商會地點(diǎn)：xxx廳

2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會廳）

3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）

四、邀請人員名單

1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺、電視臺等

五、招商會人員準(zhǔn)備

1、主持人邀請

2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）

3、禮儀小姐

4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人

商會年會活動策劃方案7

一、主題：**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

二、地點(diǎn)：**大酒店

三、時間：20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

四、人員：總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(XX人左右)

五、內(nèi)容：

1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。

3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運(yùn)獎12個(價值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。

六、費(fèi)用預(yù)算

1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;

(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

2、獎池總金額為1~萬元左右;

3、照相、攝像等機(jī)動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。

七、游戲規(guī)則

1、各獎項(xiàng)不兼得

2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)

3、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)

八、聯(lián)誼年會運(yùn)作步驟

1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;

3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;

4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;

6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個;

8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;

10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

12、結(jié)束(時間在晚9點(diǎn)30分左右)

商會年會活動策劃，可以這樣做

2017年已經(jīng)結(jié)束，回首過去的一年，xx商會，發(fā)展?fàn)顩r良好，在2018年初，作為商會領(lǐng)導(dǎo)的您，是不是正在思考如何將當(dāng)?shù)匚幕厣推放平Y(jié)合策劃一場成功的年會活動？

年會活動不僅是對本土文化的一種外宣，提高當(dāng)?shù)匚幕瘜ν獾闹?，也可以加深外界對商會的認(rèn)知，更可以增多商會內(nèi)部成員內(nèi)部的交流機(jī)會，增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹立商會品牌，讓商會成為企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升xx市企業(yè)家素質(zhì)和知名度，進(jìn)而提升xx整個城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。

活動策劃公司——天澤傳媒以xx商會企業(yè)發(fā)展交流會來教您怎么策劃商會年會活動策劃。

一．活動流程

13：00——13：30簽到

13：30——14：30會員大會

14：30——15：00茶文化交流

15：00——17：00小型音樂會

17：30——20：00晚宴 二．活動內(nèi)容

1.簽到儀式：以藝術(shù)簽到儀式，簽到樹提前準(zhǔn)備好，相應(yīng)區(qū)域進(jìn)行簽字簽到，并留手印，共筑一顆大樹。

2.會員大會：商會自從成立起來，商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及湖南各市縣，其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊。

湖南天澤傳媒認(rèn)為2018年初，又是一年一度的商會年會期間，此次舉辦xx商會年會，想借助這次聚會的契機(jī)，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn)，既是增進(jìn)了各會員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得。

A.選擇權(quán)威性高的三位企業(yè)家(xx公司董事長xx、xx公司董事長xx、xx集團(tuán)主席xx等)作為主嘉賓，與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。

B.在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式，上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗(yàn)。C.商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問，主講嘉賓進(jìn)行解答。D.提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地商會的力量和智慧。3.茶文化交流會

品茶環(huán)節(jié)：活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié)，一方面展示長沙源遠(yuǎn)流長的茶文化，另一方面以茶為載體增進(jìn)會員間的交流，增強(qiáng)相互間的熟悉度，促進(jìn)合作。內(nèi)容：

1、“茶韻”——上茶環(huán)節(jié)，舞臺上表演中國風(fēng)舞蹈，臺下身穿旗袍的工作人員上茶。

2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶

3、茶具展示

4、品茗

4.奏鳴2018，音樂會環(huán)節(jié)

活動主題：中西樂器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里，觀賞一場視覺的盛宴，享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時，讓忙碌一整年的自己放松下來，再伴隨音樂來一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。

1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。

2)中國古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。2017已經(jīng)結(jié)束，得提前準(zhǔn)備好年會事宜。重視好每一次年會活動，因?yàn)檫@不僅是商會與外界互動的通道，更是彰顯自身品牌對外的影響力，也能促進(jìn)商會內(nèi)部員工交流合作。