關(guān)于開展2020年半年度固定資產(chǎn)清查盤點工作的通知

各單位：

為準確掌握公司固定資產(chǎn)存量的變動情況，加強公司資產(chǎn)監(jiān)督管理，安全與技術(shù)部會同財務(wù)部對全公司固定資產(chǎn)開展清查盤點工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、總體工作目標

這次盤點清查工作目標和任務(wù)是為了進一步摸清公司的固定資產(chǎn)使用狀態(tài)，實行固定資產(chǎn)動態(tài)管理，提高資產(chǎn)管理工作透明度，降低資產(chǎn)管理成本，做到賬實相符，保證各使用管理單位固定資產(chǎn)的安全性、完整性，提高資產(chǎn)利用率。

二、資產(chǎn)清查盤點工作部門

1、為做好本次資產(chǎn)盤點工作，由安全與技術(shù)部會同總部財務(wù)部全面主導(dǎo)本次盤點的有關(guān)事項。

2、資產(chǎn)使用、保管單位的機務(wù)、業(yè)務(wù)、行政等部門要會同本單位財務(wù)人員負責(zé)資產(chǎn)盤點的具體實施工作。

三、資產(chǎn)清查盤點范圍

所有涉及本單位占有、使用的資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物（包括土地）、專用設(shè)備、電氣設(shè)備、電子和通訊設(shè)備、交通運輸設(shè)備、儀器儀表及量具、家具家電等。

四、方法步驟

本次固定資產(chǎn)清查盤點分組織準備、自查盤點、資產(chǎn)盤查、分析總結(jié)、問題整改等五個階段進行：

（一）組織準備階段（2020年7月1日—2020年7月3日）

各單位盤點人員由行政、財務(wù)、機務(wù)或業(yè)務(wù)人員構(gòu)成，在7月3日前確定資產(chǎn)清查負責(zé)人，并將人員名單報送安全與技術(shù)部。

（二）自查盤點階段（2020年7月4日—2020年7月21日）

1、各單位固定資產(chǎn)管理員對本單位的資產(chǎn)要及時變動，做好調(diào)離人員資產(chǎn)的收繳、清退和調(diào)賬工作。

2、各單位根據(jù)實際占有、使用的資產(chǎn)，采取以物對卡、以卡對賬、逐一查對盤點的方式進行，主要核對固定資產(chǎn)的賬、物、卡是否一致，固定資產(chǎn)標簽是否完整以及資產(chǎn)的完好情況等。

3、自查結(jié)束后完成《2020年半年度固定資產(chǎn)盤點表》（詳見附件1），最終形成本單位《2020年半年度固定資產(chǎn)盤點工作報告》（詳見附件2）。上述材料電子版均發(fā)送至公司?！?020年半年度固定資產(chǎn)盤點表》、《2020年半年度固定資產(chǎn)盤點工作報告》均須由參與人員和單位負責(zé)人簽字確認，紙質(zhì)版于2020年7月24日前寄送到安全與技術(shù)部高玉林處，由安全與技術(shù)部及總部財務(wù)部存檔，各單位要自行保管好紙質(zhì)材料，以備核查。

（三）資產(chǎn)盤查階段（2020年7月4日-2020年7月31日）

自固定資產(chǎn)清查盤點工作開始后，安全與技術(shù)部結(jié)合半年度安全檢查計劃，與有關(guān)人員到現(xiàn)場對各單位的固定資產(chǎn)進行盤查。同時，利用科技手段

（四）分析總結(jié)階段（2020年8月1日—2020年8月11日）

在固定資產(chǎn)清查盤點結(jié)束后，安全與技術(shù)部于2020年8月11日前對各單位盤點結(jié)果進行匯總并撰寫公司盤點報告，總部財務(wù)部對匯總盤點報告進行核實并提出相關(guān)處理建議。

（五）整改階段（2020年8月12日-2020年8月31日）

存在問題的單位根據(jù)整改通知單對存在問題進行整改。

五、工作要求

1、固定資產(chǎn)清查盤點是公司資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容，各單位必須高度重視，指定專人負責(zé)本單位的固定資產(chǎn)清查盤點工作，要求責(zé)任明確，并層層落實到人。

2、各單位機務(wù)、業(yè)務(wù)、行政等部門要會同本單位財務(wù)人員一起對實物逐一進行實地盤點，并按照要求認真填寫固定資產(chǎn)盤點表，建立臺賬；機務(wù)、業(yè)務(wù)、行政等人員負責(zé)主盤，財務(wù)人員負責(zé)監(jiān)盤。

3、各單位在盤點、盤查時要充分利用科技手段和外部資源（協(xié)助完成有關(guān)工作。

4、固定資產(chǎn)盤點表由盤點人、各單位負責(zé)人及各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認；未經(jīng)單位負責(zé)人及事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽字的盤點表無效。

5、各單位固定資產(chǎn)盤點工作報告需要由各單位財務(wù)部門核實并簽字。

6、各單位務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成各項任務(wù)，確保本次資產(chǎn)清查盤點工作按期圓滿完成。

特此通知。