**中學(xué)八二屆高中同學(xué)畢業(yè)三十七周年聚會活動方案

一、聚會的指導(dǎo)思想和必要性

聚會是以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高本屆同學(xué)凝聚力為目標(biāo)，促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通。我們堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想三十七周年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，展望未來，常相念、遙相祝，互動心靈。

二、總體思路及聚會的原則。

因?yàn)榫蹠臋C(jī)會難得，我們要認(rèn)真組織，爭取確保每位同學(xué)都能到位，確保聚會質(zhì)量。聚會要保持四個原則；一要保持安全的原則，二要保持自愿的原則，三要保持AA制原則，四要保持財(cái)務(wù)公開原則，五要保持一切從儉原則。

三、活動經(jīng)費(fèi)籌措與管理：

1，同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措，實(shí)行浮動AA制。堅(jiān)持自愿贊助的原則，建議標(biāo)準(zhǔn)：每人300元。希望有愛心的同學(xué)多贊助，希望有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué)多贊助，以便確保聚會質(zhì)量。

2，提前預(yù)算聚會大體活動經(jīng)費(fèi)并公布（預(yù)算開支）及本次贊助同學(xué)名單。

贊助金額，讓每位同學(xué)了解聚會活動的開支情況，讓大家明明白白、清清楚楚。

3、費(fèi)用支出：主要包含聚會期間的住宿、餐飲和宴會活動、購置紀(jì)念品、活動期間交通費(fèi)（自帶車輛不足時打車的費(fèi)用）、攝影攝像等費(fèi)用及其它意想不到的費(fèi)用。

4、費(fèi)用支出堅(jiān)持款項(xiàng)審核、適度從儉、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開、聚會活動結(jié)束后，在微信群里公布收支明細(xì)。保證資金有效管理，做到少花錢多辦事。

四、聚會的時間和地點(diǎn)

1、時間：2019年8月17-18日兩天（農(nóng)歷七月初十七、十八）2、地點(diǎn)：城西新區(qū)金海岸賓館。

五、聚會的方法和步驟

(一)、摸清同學(xué)近況、組織報(bào)名

從即日啟用發(fā)動同學(xué)對82屆城西高中同學(xué)的基本情況進(jìn)行摸底，同時開始網(wǎng)上報(bào)名，報(bào)名截止時間為八月十日。對已經(jīng)取得聯(lián)系的同學(xué)，邀請加入微信群?？紤]到同學(xué)聚會統(tǒng)一服裝，請報(bào)名的同學(xué)在報(bào)名時報(bào)上手機(jī)號，同時報(bào)上自己夏裝上衣型號。

(二)成立組織，明確責(zé)任。

為了保證本次同學(xué)聚會圓滿完成，臨時組成部分同學(xué)負(fù)責(zé)本次聚會的召集組織與活動方案的制訂。

活動下設(shè)各四個工作小組：

工作小組負(fù)責(zé)落實(shí)好本次聚會前期的準(zhǔn)備工作及聚會的召集、指揮、聯(lián)絡(luò)、接待和日程安排工作。

1、籌劃統(tǒng)計(jì)組：由梁學(xué)華，張海斌，鄭明德負(fù)責(zé)，王紅華、楊君加、徐傳芝協(xié)助同建聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、負(fù)責(zé)對同學(xué)的聯(lián)系邀請，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放。對已聯(lián)絡(luò)到愿意參加聚會的同學(xué)，并確認(rèn)邀請加入微信群通訊錄，用于后續(xù)發(fā)送聚會通知。同學(xué)互加微信留下聯(lián)系方式。

2、生活財(cái)務(wù)組：由伏學(xué)克負(fù)責(zé)，江長林協(xié)助，制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、住宿、飲食、交通，禮品紀(jì)念品采購等事宜；

3、后勤服務(wù)組：由楊傳君負(fù)責(zé)，周緒兵，王友芝，徐勤華協(xié)助，負(fù)責(zé)當(dāng)日報(bào)到后接待、現(xiàn)場活動引導(dǎo)、會場布置，瓜子、水果、糖果采購，現(xiàn)場茶水服務(wù)等，并且負(fù)責(zé)打印、郵寄通訊錄、簽到表，如工作量大可以臨時抽調(diào)人員協(xié)助。

4、宣傳策劃組：由王維生負(fù)責(zé)，華傳國，徐芝世、陳楊君鈞協(xié)助，負(fù)責(zé)活動的主持、文藝節(jié)目策劃（如活動期間穿插分次發(fā)紅包、表演唱歌、跳舞、才藝表演），負(fù)責(zé)攝影準(zhǔn)備及現(xiàn)場攝影、準(zhǔn)備橫幅、打印活動安排單，負(fù)責(zé)召集有文藝表演、唱歌才能的同學(xué)登臺表演，對有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。采集聚會同學(xué)照片，制作同學(xué)聚會當(dāng)日滾動視頻。（包含小學(xué)畢業(yè)照、初中畢業(yè)照片、部分同學(xué)小型聚會及上次聚會照片、同學(xué)個人照片）。

（三）聚會活動日程安排

1、時間：2019年8月17日（農(nóng)歷7月初17）上午9點(diǎn)報(bào)到。聚會地點(diǎn)：在城西新區(qū)。每位同學(xué)簽到同時，請登記姓名、手機(jī)號碼、詳細(xì)通訊錄（微信昵稱或微信號、QQ號）。工作人員負(fù)責(zé)收集個人聚會費(fèi)用、統(tǒng)計(jì)自帶車輛情況。頭天晚上早到的外地同學(xué)有所在地同學(xué)負(fù)責(zé)周到的接待。

2、10點(diǎn)召開主題班會,同學(xué)懇談，同學(xué)代表講話（通告一下聚會活動的內(nèi)容），邀請每位同學(xué)相互通告一下自己的近況、和當(dāng)年比較要好的同學(xué)暢快交心、共憶當(dāng)年。

3、當(dāng)日11點(diǎn)30分餐前合影留念（大合影、小合影、雙人合影及多人合影）。

4、12點(diǎn)聚會便宴開始，同學(xué)歡聚一堂,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)。

5、下午2點(diǎn)開始延海堤大道一路游玩到城西跨海大橋進(jìn)行觀光活動，繼續(xù)合影留念（小合影、雙人合影及多人合影）追憶往昔、深情相擁、真情溝通。

下午6點(diǎn)盛宴開始，宴后k歌，才藝展現(xiàn)

7、次日上午本次活動工作人員開會，審計(jì)財(cái)務(wù)收支帳目，討論節(jié)余或缺口部分財(cái)物的處理方案，在微信公布本次聚會活動的財(cái)物收支帳目，同學(xué)聚會電子照片。對有意下載照片的同學(xué)、請加群同學(xué)務(wù)必備注姓名。

溫馨提示:

1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動，相互協(xié)調(diào)、照顧。

2、不管是遠(yuǎn)方還是附近的同學(xué)，在聚會來回的路上、聚會過程、宴會中一定要注意各項(xiàng)安全事宜。

3,望有才藝的同學(xué)要提前報(bào)名，準(zhǔn)備節(jié)目。

4、友情提醒每位同學(xué)聚會期間酒要喝好不醉為宜

5,每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

6、回家到里，給同學(xué)打打電話，請?jiān)谖⑿爬飯?bào)報(bào)平安。

相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待下次40周年再相會吧!

因?yàn)槲覀儼嗉壷挥幸粋€寶貝班，人員相對于往、后屆學(xué)哥、學(xué)姐、學(xué)弟學(xué)妹要少的多，因而，可能規(guī)模上肯定不如他們，但是，我們力求辦得圓滿，力求成功！本方案恭請每位同學(xué)發(fā)表個人建議，便于及時修改定案

**八二屆高中畢業(yè)班同學(xué)聚會臨時協(xié)調(diào)人員敬上。

二0一九年七月十八日