第一篇：怎么發(fā)邀請函

1.你客人之前有沒來過中國？如果來過，那么就叫他把他的簽證記錄發(fā)過來！要用掃描的發(fā)過來哦！這個是一點！

2.我們的外事局還需要外國客戶的護(hù)照，營業(yè)執(zhí)照！這些資料！而營業(yè)執(zhí)照也最好要！看你們那的外事局來定！而且，我上面說的：a.簽證記錄b護(hù)照c營業(yè)執(zhí)照 都要是用彩色的打?。。▋r格比較貴 a4 的一張要8rmb ,我可以教你個小竅門：就是我們的這些資料，可以弄兩份放在一張a4上面打，這樣一下就可以省下8rmb,我上次就這樣冤枉的浪費了32rmb!真虧！）而且這些資料都要一式3份??！貴吧！

3.我們還要為我們的客戶填一份<邀請外國人來華呈報表>,也要一式三份！

4,我們還要為他們寫擔(dān)保函！記住也是也是一式三份！不過這個可要用公司的紙打?。《易詈筮€用我們公司的印章哦！別忘了哦！

以上，就是一些我們要準(zhǔn)備的基本資料！接下來就是我們?nèi)蓚€外事局跑路了！

一個是我們市里的，像我們就是溫嶺市外事局，其實，在這個機構(gòu)里，叫他們蓋個章很容易！

最后一個就是，在我們的省里外事局，（在人民政府?。?其實政府部門的人都在下午2點上班！上午12點下班！所以你們以后要注意時間??！在這里辦證可不是那么容易的事情！辦邀請函通常要花到2個工作日！所以也不是當(dāng)天能拿的！而且，來外每來一次我們公司，我們公司都要花去150rmb, 而我公司在1月--10月一共來我公司5次，不是按如數(shù)算的！就要花750!所以下次我要拿750去領(lǐng)我那張邀請函！想想還真貴！

最后，我們拿到邀請函之后就是怎么寄的問題了！而且這個運費誰出的問題了！有些老外還特別小氣，總叫我們什么都幫他弄好！我們通常都是要他們的到付帳號來的！即dhl or tnt account!所以大家要注意?。?/p>

最后要提醒的是：有些客戶雖然是我們幫他辦理好了邀請函，而他也未必來我們公司！他也可能跑到別的公司去了也說不定！所以大家以后要處處小心??！

1）以你們公司的名義以英文或者英文/中文簡單說明來華事由及被邀請方的姓名，護(hù)照號，出生日期等信息，并加蓋公章/簽名就可以了格式與平常的傳真信函沒有什么不同，一般注明收件人為當(dāng)?shù)刂袊I(lǐng)事館簽證處。

2）邀請函傳真（有的國家還需要快遞原件）給對方，然后其在當(dāng)?shù)刂袊I(lǐng)事館辦理簽證，如果停留不需要很長時間，他們只要辦理30天的旅游簽證即可。如果是相當(dāng)正式的訪問，可建議外國人在當(dāng)?shù)厣暾埳虅?wù)或者訪問簽證（一般是90天）.簽證都是外國人自己辦理，至于你所說的什么費用，則只要與對方協(xié)商好就可以了，一般客戶是不會要求別人給負(fù)責(zé)簽證費用甚至路費的，關(guān)鍵是說清楚在國內(nèi)停留期間的費用誰來負(fù)擔(dān)。

另外要注意這個客戶的可靠性，會不會來到中國之后做壞事，要是做壞事你們幫著辦官方邀請函，你們有責(zé)任的，所以要小心，

第二篇：郵件發(fā)邀請函

篇一：郵件分類群發(fā)邀請函技巧

群發(fā)邀請函小技巧：word的郵件合并功能作者： 陳越驊

【適用情況】最近協(xié)助組織學(xué)術(shù)會議，需要群發(fā)邀請函，既有寄出的信件，也有電子郵件。因為參會人員較多（近百位），這時候挨個填寫邀請函，地址和發(fā)郵件（每個郵件地址附一個針對收件人的邀請函），如果人工復(fù)制黏貼，需要建立100多個文檔，100多個郵件，打印100多分邀請函和報到函，于是這時候就該用word的【郵件合并功能】，自動生成“格式相同但是內(nèi)容稍微有些差別的文檔和郵件”。

【步驟】

1.建立聯(lián)系人excel列表，把每個“元素”：都拆細(xì)，例如姓名（若需要單獨用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），單位，職務(wù)，稱呼，郵箱地址（一格只放一個），地址，郵編等。這是一切數(shù)據(jù)的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2.建立邀請信word文檔，和之前的excel放在同一個文件夾里。調(diào)整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個word文檔。3.郵件合并功能。（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。（2）選擇收件人，“使用現(xiàn)有的表”，選擇剛才做好的excel（word2010似乎可以選擇任意文件夾的excel表，2003的好像不行）。（3）編輯收件人列表，選擇要插入的聯(lián)系人，若是全部都要使用，就略過這一步。（4）插入域。在需要插入“內(nèi)容”，例如姓名的地方點擊“插入合并域”，選擇插入“姓名”，這時在word文檔出現(xiàn)<<姓名>>類似的標(biāo)志。（5）預(yù)覽結(jié)果。點擊預(yù)覽結(jié)果后，可以看到<<>>被替換成excel里的第一個姓名，在預(yù)覽結(jié)果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結(jié)果。（6）完成合并。選擇發(fā)送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存成一個一個獨立的文檔。

4.高級功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個合并到pdf的按鈕。對于發(fā)送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏覽的時候出錯或者對方打不開高版本的word。例如這次我要發(fā)給許多港澳人士，邀請函轉(zhuǎn)成繁體字，但是有時word會在對方電腦上顯示出錯，所以我都用pdf批量發(fā)送電子郵件。

【總結(jié)】

1.excel做數(shù)據(jù)庫——2.word做模版——3.數(shù)據(jù)用“郵件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。

附圖：在2010里很直觀方便，按從左往右的圖標(biāo)一步一步做就好了。篇二：郵件邀請函模板 尊敬的_______： 您好，xxxx將參加xx月xx日-xx日于xxxx中心舉行的xxx博覽會，并在此活動期間進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布。我們誠摯邀請您參觀xxxx的展位。

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力于??..。xxxx將在本次展會上全面展示新版xx系列產(chǎn)品及手機客戶端產(chǎn)品。我們會有專人和您聯(lián)系，溝通您詳細(xì)的行程安排。

現(xiàn)場展示

-時間：xx月xx日-xx日全天-地點：

關(guān)于展會信息。。。

關(guān)于會場及交通信息 開展時間 會議議程

真誠邀請您蒞臨參觀指導(dǎo)！篇三：電子郵件 邀請函試題 電子郵件 邀請函：

請他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準(zhǔn)確、流暢，內(nèi)容要點完整。（開頭結(jié)尾已給出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求學(xué)的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你 將表達(dá)對朋友的想念，描述在學(xué)校里的生活，并表示你將在 5月6日回中國度假。使用5句話表達(dá)相關(guān)內(nèi)容，并且涵蓋 dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀請信: 邀請某人參加慶?；顒印⒄写龝?、宴會、聚會、報告會、度假等，通常事先發(fā)邀請信。越是正式的活動，越是重要的 客人，越要提早發(fā)出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前

發(fā)出。邀請信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了說明活動項目、時間、地點外，邀請信往往就活動的內(nèi)容比

較詳細(xì)的介紹。初中生應(yīng)學(xué)會寫親友間的邀請信，掌握邀請 信的結(jié)構(gòu)、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動詞時態(tài)。寫作框架: 親友間邀請一般框架為： 寫信人的地址（可省略）日期 稱呼

概述寫信的目的---------邀請對方參加某個活動。描述活動的時間、地點及細(xì)節(jié)。再次邀請對方。結(jié)束語

試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30 在家舉辦生日宴會。請就此給你的朋友john簡短的邀請信，告訴他你的許多同學(xué)都會來參加生日聚會，希望他也能來參 加這個快樂的聚會。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根據(jù)中文提示和英文書信內(nèi)容,寫一封意思連貫,符合邏輯的 回信.寫出五句話,并包含所有信息.假如你是tom,你有一個中國筆友,他最近一段時間很

困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他提出 一些學(xué)習(xí)英語的好建議.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom

第三篇：國外親人發(fā)邀請函格式

國外探親邀請函模板 invitation letter dec 30 ×××× visa section us general consulate beijing, p.r.china dear sir or madam: ×××(passport no: g××××××××)and my mother ×××(passport no: g××××××××)miss us very much and we miss them in the same way.so i wrote this letter to invite them to usa.we wish to invite them to visit us and stay with us for 3 months, celebrate spring festival and see other attractions in the usa.and after that period they will go back to china to visit my brother and other relatives.recently we live in a single house with four bedrooms, which will be more than sufficient for my parents in law and us to live in.we will furnish a room and board to them, plus us$×,000.00 extra during their stay with us in usa.thank you in advance for your consideration of my request.best regards ×××篇二：留學(xué)生大學(xué)邀請家人邀請函模版

my name is, who was born on.now i am studying in xxxxxx university and my major is bachelor of xxxxx.i have been in xxxx(country)for 1.5 years.at the beginning of living in xxxxx(country)was not very adaptable, because the culture and customs are different between xxxxx(country)and china.name oct.23, 2012篇三：英文邀請函格式匯總(為國外客戶辦簽證時用)the mode：

new roman>qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 invitation letter to: the chinese embassy in indonesia dear sir or madam: please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.his personal details below: name: date of birth: citizenship: passport: we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.general manager signatur 時間*** to clients: qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 dear sir or madam : please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly, 名字

時間

地址：中華人民共和國廣東省東莞市厚街鎮(zhèn)陳屋工業(yè)區(qū)

網(wǎng)址: 電話：86-769-85058028 傳真：86-769-85893189 日期：2010-10-6 您好，很高興我們能夠邀請到***先生、夫人來我們工廠參觀進(jìn)行商務(wù)洽談，商務(wù)行程是從**開始到**結(jié)束。因為此次來訪有可能建立我們將來的友好商務(wù)合作，所以他們的來訪將會是多次。

然而對于**的來訪中國，請注意我們將不會承擔(dān)任何的有法經(jīng)濟責(zé)任。所有的在中國的開銷包括健康醫(yī)療保險將由我們來訪客戶的所在公司承擔(dān)。

客戶個人信息如下：

姓名: 出生日期：

國籍：

護(hù)照：

敬此給你誠摯的問候。

姓名

手寫體簽名

時間

★ 辦理邀請外商來華簽證申報所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)

1、邀請外國人來華簽證申報表

2、被邀請的每一人的護(hù)照復(fù)印件

3、雙方購銷合同

4、對方公司營業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業(yè)執(zhí)照）

上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀請有關(guān)國家商人來華最新要求”）

請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經(jīng)外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。

如何填寫簽證中的申請表呢？

在邀請外國人來華簽證申報表中：

“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。

外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細(xì)填寫有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍等情況，以及如何與該公司結(jié)識的，本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。

“邀請單位擔(dān)保意見”內(nèi)容大致如下：

茲有我公司****國客商******（護(hù)照號碼為******）于200*年*月來義烏進(jìn)行合法正當(dāng)?shù)纳虅?wù)活動，停留時間為**天，我公司擔(dān)?？蜕淘诖似陂g不產(chǎn)生違反法律的行為。

“在華停留天數(shù)”最長為25天。

對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復(fù)印件，并注明“這是某某在某地的居留證?！保裳垎挝簧w上公章。

辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。

“領(lǐng)導(dǎo)簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名（企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章），后蓋公章。

“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機號），而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

護(hù)照的復(fù)印件必須包含如下四項內(nèi)容：

1、外商的姓名全稱；

2、國籍；

3、護(hù)照的有效期；

4、護(hù)照的號碼；

如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務(wù)無關(guān)的身份。

雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認(rèn)書等材料的復(fù)印件，以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。

各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙，感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后，方可使用。

各企業(yè)邀請外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

以上小小資料，供參考！

一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政-府邀請函是政-府邀請一些人士進(jìn)行政治活動所發(fā)出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦visa了。

第四篇：公司商業(yè)活動發(fā)邀請函

尊敬的懷特先生:

感謝在訪問倫敦時，您騰出寶貴的時間。

那次確實是獲益匪淺且令人愉快的協(xié)商。希望在開發(fā)發(fā)展中國家，特別是波多黎各的合作事業(yè)能獲得成功。

再次對您的`協(xié)助表示謝意，懇請今后能繼續(xù)給予支持。

盼望很快能再見面。

采購部主任

托尼.斯密思謹(jǐn)上

20xx年x月x日

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

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第五篇：發(fā)邀請函英語

發(fā)邀請函英語

Dear parents:

Hello!Thank you for your support, cooperation and love for the work of the international department.I would like to express my heartfelt wishes to you and your family.We know:

Each smiling face of the students bears the ardent hopes and good hopes of all parents.We know:

All school achievements can not be achieved without parents attention and efforts.We know:

Every step of the development of our school can not be separated from your concern and support.In order to let you have a comprehensive understanding of childrens study and life in school, strengthen the communication between school and parents, further discuss the education and training of children with parents, form a joint force of home-school education, promote the healthy growth of students, and enhance communication, communication and cooperation between family and school, the international department of our school will hold a parent-teacher meeting for the second-year students of the international department this Friday(November 25)from 1: 30 p.m.to 3: 00 p.m..Warm reminder

1.Please be sure to enter the school at the time we have arranged.2.Parents are the first teachers of the children.Your words and actions will always affect the children.Therefore, please pay attention to civilized manners, do not smoke, do not litter or make loud noises after entering the school.During the meeting, please set your mobile phone to mute or vibrate, do not answer the phone in the classroom, and consciously maintain the order of the parent-teacher meeting.3.Due to the large number of parents vehicles in the international department, the traffic at the school gate may be a little crowded during the parents meeting.Please obey the schools arrangement when parking your car and do not park your car at random.Please pay attention to safety on your way to and from school, and keep warm when its cold.

Dear parents:

Hello!With your strong concern and support, the schools education and teaching work is in good order.I would like to express my heartfelt thanks to you.In order to promote the contact and cooperation between families and schools and seek the development of good education, a communication platform between families and schools will be created.This semester, our school plans to set up a family friendship association organization, aiming to build a platform for parents to communicate with each other, share parenting experience and jointly improve the level of tutoring.Let more parents participate in school education management.On February 26, 20xx, our school held the launching ceremony of the XX Center Primary School Family Friendship Association in the schools big staircase room.In order to let parents know more about Family Friendship Association and better participate in class Family Friendship Association activities, promote communication between schools and families, teachers and parents, and form a joint force of family and school education.The school decided to hold a parent-teacher meeting for grade one and two on Thursday(March 22)at 7: 30 p.m.We sincerely invite you to attend.I activity time: 7: 30 p.m.on March 22, 20xx? 9:40

II.Place of Activities: Classrooms(Dont Take Children)

III.Activity flow:

Time interval

Inner volume

7:30-8:00

School leaders speak.8:00-9:00

Watch the video of the inauguration ceremony of the Family Friendship Association.9:00-9:30

The teacher in charge, the science teacher and the parents communicate.9:30-9:40

Send out the consultation draft of the family friendship association volunteer group, the student assignment questionnaire, and the student canteen questionnaire.IV.Remarks:

1.If there are special circumstances that cannot be attended, please ask the teacher in charge for leave before the meeting.2.Parents vehicles can enter the campus.Please follow the staff arrangement.The XX Central Primary School respects the contract

March 20, 20xx

Back to the board of directors(handed over to the head teacher on March 21)

Child Name: Parent Signature: Attend or Not Attend:

Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, youll be speaking on the topic XX from [time] to [time].There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need.If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours,[name]

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