第一篇:國(guó)商研會(huì)宣傳部部門管理制度
西南財(cái)經(jīng)大學(xué) Southwestern University of Finance and
Economics
國(guó)際商學(xué)院研究生會(huì)
宣
傳
部
部門管理制度
為加強(qiáng)宣傳部管理,提高部門工作效率與提升為學(xué)院廣大研究生同學(xué)服務(wù)水平,現(xiàn)制定以下制度。宣傳部各成員需認(rèn)真學(xué)習(xí)、充分領(lǐng)悟并嚴(yán)格執(zhí)行該制度內(nèi)容。
一. 部門簡(jiǎn)要概況
研會(huì)宣傳部是在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,目的在于對(duì)外宣傳學(xué)院形象,對(duì)內(nèi)宣傳學(xué)院以及研會(huì)各項(xiàng)學(xué)術(shù)、文體活動(dòng),服務(wù)廣大研究生同學(xué)。在研會(huì)中,部門負(fù)責(zé)的事務(wù)主要有:學(xué)院以及研會(huì)的各項(xiàng)學(xué)術(shù)、生活、文體等各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳組織工作。具體包括活動(dòng)前的通知與宣傳,活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的新聞資料收集以及結(jié)束后的新聞報(bào)道。此外,本部還負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)研會(huì)活動(dòng)資料進(jìn)行收集、處理以及宣傳材料的制作。宣傳部部門工作與研會(huì)各部門密切關(guān)聯(lián),因此要求我部成員既具有從事宣傳工作的能力,又要求具有與各部門溝通、協(xié)調(diào)的能力。
二. 部門人員分工設(shè)置與職責(zé)
為明確工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)部門工作積極性,鍛煉部門成員各方面能力,本部門人員由部長(zhǎng)、輪值部長(zhǎng)以及部員構(gòu)成。具體分工、職責(zé)如下:
1.部長(zhǎng)職責(zé):總攬本部全局。對(duì)外加強(qiáng)與研會(huì)各部門交流與合作,明確部門間分工協(xié)作;對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部關(guān)系,組織部門工作,處理部門重要事務(wù);關(guān)心部員學(xué)習(xí)、生活情況,積極創(chuàng)造條件
鍛煉部員各方面能力;主持部門會(huì)議,規(guī)劃部門階段工作。
2.輪值副部職責(zé):全力配合部長(zhǎng)處理部門事務(wù)。具體為:再輪值期間,安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作事宜,管理各項(xiàng)事務(wù)的實(shí)施情況;與部長(zhǎng)保持溝通,及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)期間各項(xiàng)事務(wù)的實(shí)施情況;反映部門工作中存在的問(wèn)題,反映部員工作意見(jiàn);整理輪值期各項(xiàng)事務(wù),在研會(huì)例會(huì)開(kāi)始前向研會(huì)辦公室、部長(zhǎng)提交工作簡(jiǎn)要報(bào)告,在例會(huì)上通報(bào)輪值期宣傳部工作情況。
3.部員職責(zé):負(fù)責(zé)向輪值副部報(bào)告自己所承擔(dān)任務(wù)實(shí)施情況;工作中遇到的問(wèn)題及時(shí)向副部或部長(zhǎng)反映,以期盡早妥善解決。
三. 部門工作制度
為了讓部門工作規(guī)范化,提高工作效率,更好的服務(wù)于廣大研究生。同時(shí),也使得本部門各部員各方面能力得到鍛煉與提升,特制定本部門工作制度。
1.副部輪值制度
為了讓部員熟悉部門各項(xiàng)工作,熟悉研會(huì)工作流程以及鍛
煉領(lǐng)導(dǎo)能力,特實(shí)行副部輪值制度。具體做法為:按一定順序,每周輪值一名部員為本周輪值副部,以負(fù)責(zé)本周各事宜安排以及工作總結(jié)。如此周而復(fù)始,循環(huán)往復(fù),以使各位部員均得到均等鍛煉機(jī)會(huì)。
2.部員工作輪班制度
為了讓部門日常工作規(guī)范化,以及部員得以通過(guò)承擔(dān)各種
形式任務(wù)提高各方面工作能力,特實(shí)行工作輪班制度。具體做法為:各部員,按照一定順序(與副部輪值順序相同)輪班。部員工作由當(dāng)期輪值副部按照任務(wù)先后順序安排,具體為,如部員A接受了一項(xiàng)任務(wù),后一項(xiàng)任務(wù)則由部員B承擔(dān)…直至最后一位部員。如此循環(huán)。此外,出現(xiàn)特殊情況,如一項(xiàng)任務(wù)工作量比較大,需由幾人共同參與,則應(yīng)報(bào)予副部處,經(jīng)副部與部長(zhǎng)商議后決定工作安排。
3.工作內(nèi)容及要求
本部門工作較多而且繁雜,這需要部門各成員對(duì)工作具有耐心與責(zé)任心,認(rèn)認(rèn)真真、勤勤懇懇把工作做扎實(shí)。
本部門工作,按照關(guān)聯(lián)部門劃分,具體要求有以下方面:
1)辦公室
本部門按要求,應(yīng)在每周例會(huì)開(kāi)始前一天,將本部門近一
周內(nèi)的各項(xiàng)工作匯總,以郵件形式向辦公室通報(bào)。辦公室郵箱為siboffice@sina.com。
2)學(xué)術(shù)部、文體部與生活部
本部門負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)術(shù)部、文體部關(guān)于舉辦學(xué)術(shù)、文體活
動(dòng)的通知內(nèi)容,安排人員配合開(kāi)展活動(dòng)通知、宣傳等工作。具體包括活動(dòng)前撰寫活動(dòng)通知一則、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的攝影以及
活動(dòng)結(jié)束時(shí)的新聞撰寫。
若按工作內(nèi)容劃分,具體要求有以下方面:
1)新聞撰寫
學(xué)院或研會(huì)學(xué)術(shù)、文體活動(dòng)新聞的撰寫統(tǒng)一規(guī)范如下:A.新聞字?jǐn)?shù)不少于500字;B.標(biāo)題為黑體、三號(hào)字,正文部分為仿宋_GB2312、四號(hào)字,簽署為宋體、四號(hào)字;C.簽署部分要求寫明撰稿人姓名,具體為“國(guó)際商學(xué)院研究生會(huì)供稿”;D.上交新聞稿時(shí),需在文件中附帶活動(dòng)新聞圖片至少三張;E.新聞稿需在活動(dòng)結(jié)束后一天內(nèi)提交學(xué)院,具體流程為先提交至謝老師(發(fā)送謝老師郵箱12308039@qq.com)處審閱,再由謝老師交至學(xué)院。
2)活動(dòng)攝影
為學(xué)院、研會(huì)的各項(xiàng)學(xué)術(shù)、文體活動(dòng)攝影時(shí),需以不同角度、全景與重點(diǎn)特寫方面獲取新聞圖片。另外,圖片上不得出現(xiàn)攝影年月日期標(biāo)識(shí)。
3)通知
通知需按通知要件撰寫。應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,清晰、準(zhǔn)確,把所通知之事說(shuō)清楚,講明白。
4)視頻制作
視頻制作應(yīng)根據(jù)研會(huì)宣傳工作需要,選取特定素材,反映內(nèi)容生動(dòng)活潑、積極向上,體現(xiàn)學(xué)院、研會(huì)風(fēng)采。
5)海報(bào)制作
海報(bào)制作應(yīng)根據(jù)活動(dòng)或比賽需要,反映活動(dòng)主題內(nèi)容,特色鮮明。
6)其他內(nèi)容及要求待續(xù),根據(jù)工作需要及對(duì)工作的改進(jìn)修訂。
4.其他制度
其他制度是指除了根據(jù)宣傳部情況而制定的制度外,適用于整個(gè)研會(huì)的一些制度。其中包括有例會(huì)制度、請(qǐng)假制度、報(bào)賬制度、獎(jiǎng)懲制度等等。具體由研會(huì)及其他各部門進(jìn)行公示。
四. 本部門所制定制度不完善之處,有待于在日后工作共進(jìn)行
完善!
第二篇:2010校研會(huì)宣傳部工作計(jì)劃
校研會(huì)宣傳部2010工作計(jì)劃(設(shè)想)
揚(yáng)州大學(xué)研究生會(huì)宣傳部是校研會(huì)下屬的一個(gè)重要職能部門。根植于具有百年辦學(xué)歷史的揚(yáng)州大學(xué),我校研會(huì)已經(jīng)走過(guò)了十年的風(fēng)雨歷程,作為其下的一個(gè)分支,可以說(shuō),宣傳部日常的工作成效無(wú)疑發(fā)揮著其不可替代的作用。簡(jiǎn)言之,它主要負(fù)責(zé)為廣大在校研究生們做好“內(nèi)宣”和“外宣”工作?!皟?nèi)宣”方面,積極協(xié)助其他各職能部門搞好活動(dòng)前后的宣傳,最大限度地讓活動(dòng)本身達(dá)到預(yù)期的舉辦效果;而“外宣”上,則是采集研究生的校園新聞資訊,精彩活動(dòng),輿論動(dòng)態(tài),以校園網(wǎng)站為主要宣傳陣地,同時(shí),借助學(xué)校各部門和社會(huì)相關(guān)媒體的宣傳張力,及時(shí)有效地向社會(huì)展現(xiàn)我校研究生的精神風(fēng)貌。相信,切實(shí)以內(nèi)外宣傳為把手,我宣傳部門定會(huì)成為打造研會(huì)品牌的喉舌和所有在校研究生“秀出真我個(gè)性,展現(xiàn)學(xué)者風(fēng)采”的一扇鮮活而重要之窗口。
嶄新的起點(diǎn)應(yīng)該有嶄新的計(jì)劃,我宣傳部在新的,擬完成以下工作:
三月份-四月初:
1、完成新、老部員的工作接洽,并向分管主席匯報(bào);
2、宣傳部所有成員例會(huì)開(kāi)始,傳達(dá)上級(jí)組織精神并做好新學(xué)年的工作部署,按照個(gè)人特長(zhǎng)做好日常工作分工(邀請(qǐng)分管主席參加、指導(dǎo));
3、輔助科技部完成研會(huì)網(wǎng)頁(yè)更新、維護(hù)工作(主要從網(wǎng)站的色
調(diào)+字體+內(nèi)容質(zhì)量上著手,希望能充分體現(xiàn)出研究生團(tuán)體應(yīng)有的水平與層次【此項(xiàng)工作可能需要貫穿整個(gè)學(xué)年】); 四月份:
1、搜集信息,制作新的部門成員內(nèi)部通聯(lián),通知新成員加入揚(yáng)
大宣傳聯(lián)合群(85875081)。注意將各研分會(huì)負(fù)責(zé)宣傳者納入其中,參加日常例會(huì);
2、組織部員搜集上一屆所有宣傳報(bào)道的文字+圖片資料,并歸
檔上交;
3、制定揚(yáng)大研會(huì)宣傳部?jī)?nèi)部制度,交上級(jí)組織審核,并裝訂成冊(cè);
4、針對(duì)研會(huì)各部門4月份的活動(dòng)(博雅講堂+“校乒賽”+公務(wù)
員講座等),做好前期展板宣傳和后期新聞稿件網(wǎng)站上傳工作;
5、就網(wǎng)站建設(shè)上,我們建議請(qǐng)“校園十佳歌手”聯(lián)手為我校研
會(huì)一起打造一個(gè)宣傳或是公益主題性質(zhì)的VCR掛在網(wǎng)上,展現(xiàn)我在校研究生的風(fēng)采;
五月份:
1、科技文化藝術(shù)節(jié)+“桃李之聲—講課大賽”等活動(dòng)的宣傳發(fā)
動(dòng)+后期稿件上傳;
2、繼續(xù)關(guān)于網(wǎng)站的更新、維護(hù)工作:建議增設(shè)在線留言功能,加強(qiáng)校園輿論,起到學(xué)校與學(xué)生的溝通橋梁作用;
3、與科技部合作,將我我研會(huì)主席團(tuán)、各部門學(xué)生干部的基本信息:照片
(最好是生活照!)+職位+學(xué)院+座右銘+郵箱等等關(guān)在網(wǎng)上,充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容,提升我研會(huì)的對(duì)外形象。
4、利用研會(huì)的資源,拓展對(duì)外宣傳的渠道,聯(lián)系校內(nèi)外宣傳部
門與媒體,初步建立宣傳網(wǎng)絡(luò);
六月份:
1、做好研會(huì)聯(lián)席+ 2010暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)方案征集+ 畢業(yè)生
聯(lián)歡會(huì)的宣傳工作;
九月份:
1、招新;
2、網(wǎng)站維護(hù);
3、宣傳部業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),擬邀請(qǐng)新聞界中(報(bào)社)的編輯、記者來(lái)進(jìn)行講座;(嚴(yán)重需要上級(jí)組織的支持?。?/p>
十月份:
1、學(xué)術(shù)論壇+主要干部培訓(xùn)+博雅講堂;
2、校運(yùn)會(huì)研究生代表隊(duì)賽事宣傳+安排部?jī)?nèi)成員值班寫稿;
3、十佳歌手+羽毛球比賽的宣傳;
十一月:
1、TIPS系列+ 工作論壇+“十佳歌手”大賽+羽毛球研究生隊(duì)
伍的賽事宣傳;
十二月:
1、“校院聯(lián)誼會(huì)”報(bào)道;
2、做好工作總結(jié)并形成文字上交歸檔;
3、完畢!
宣傳部:陶小娟主席團(tuán):張振韜2010年3月28日定稿
第三篇:研會(huì)宣傳部工作計(jì)劃2011第二學(xué)期
宣傳部是一座架在活動(dòng)組織者和學(xué)生之間的橋梁,是面向師生的一面窗口。作為研究生會(huì)部門之一,我們的工作重點(diǎn)和核心就在于立足研究生會(huì)這個(gè)平臺(tái),積極有效地宣傳整個(gè)研究生會(huì)的理念及其各項(xiàng)活動(dòng),從而使得全校師生及時(shí)關(guān)注和了解我院的工作并積極參與到各項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。本學(xué)期,在研會(huì)各部門的協(xié)調(diào)工作下,研會(huì)宣傳部全體成員相互協(xié)作,積極配合,使宣傳部各項(xiàng)工作順利開(kāi)展并取得相應(yīng)成果,完成了計(jì)劃任務(wù)。但我們的宣傳工作還存在著一定的不足,為了吸取以往工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好地開(kāi)展接下來(lái)的各項(xiàng)任務(wù),突出工作特色,做出實(shí)質(zhì)成效,我們要以宣傳內(nèi)容為起點(diǎn),創(chuàng)新方式為重點(diǎn),工作成效為目標(biāo),特?cái)M定如下工作計(jì)劃:
宣傳工作:
一、配合學(xué)術(shù)部開(kāi)展的系列講座進(jìn)行宣傳,活躍我院研究生學(xué)術(shù)氛圍,加強(qiáng)我院和其它各院之間的學(xué)術(shù)交流。每次學(xué)術(shù)講座前及時(shí)在我院宿舍區(qū)與實(shí)驗(yàn)樓張貼宣傳海報(bào)并利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳。
二、配合文藝部做好晚會(huì)籌備工作。制作舉行文藝晚會(huì)的宣傳海報(bào)讓全校師生參與到我院的活動(dòng)中來(lái)。
三、配合體育部舉行的各類體育比賽進(jìn)行宣傳。首先,做好比賽前期的準(zhǔn)備工作,激發(fā)同學(xué)們參加比賽的熱情,鼓勵(lì)同學(xué)們積極踴躍的報(bào)名參加??梢岳煤?bào)、網(wǎng)絡(luò)的對(duì)比賽的過(guò)程進(jìn)行宣傳。同時(shí),運(yùn)動(dòng)會(huì)期間宣傳部需負(fù)責(zé)撰寫宣傳稿件,以保證運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利開(kāi)展。
四、及時(shí)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并把信心傳遞到學(xué)院以及學(xué)校的各個(gè)網(wǎng)站上以達(dá)到宣傳的目的。
創(chuàng)新方式:
一、制度創(chuàng)新。為營(yíng)造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開(kāi)展,宣傳部要更注重對(duì)成員責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng)。根據(jù)實(shí)際情況制定出較完善工作制度,旨在提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。該工作制度注重成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對(duì)成員的表現(xiàn)作出綜合評(píng)價(jià),以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對(duì)宣傳部的發(fā)展有利的成員。
二、內(nèi)容創(chuàng)新。院研究生網(wǎng)站作為對(duì)外宣傳的重要平臺(tái),在符合真實(shí)、客觀的基本要求之外力求使語(yǔ)言生動(dòng)活潑,增強(qiáng)可讀性;要一改以往對(duì)學(xué)生會(huì)工作的重復(fù)、枯燥的報(bào)道,要在引起老師、同學(xué)們對(duì)某些問(wèn)題的關(guān)注與思考,研究生網(wǎng)站真正成為一個(gè)給老師、同學(xué)們信息的平臺(tái)。同時(shí),可以在院研究生網(wǎng)站上專門設(shè)立一個(gè)用于平時(shí)一般文章發(fā)表的版塊,給一些有這方面愛(ài)好的同學(xué)提供一個(gè)很好的平臺(tái)展示自己。
三、定位創(chuàng)新。學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,每一個(gè)部門都發(fā)揮著其不可或缺的作用。宣傳部的發(fā)展自然也離不開(kāi)學(xué)生會(huì)其他部門的幫助和支持。本學(xué)期,宣傳部將會(huì)與學(xué)生會(huì)其他部門積極合作,共同發(fā)展。在合作中發(fā)現(xiàn)自己的不足,學(xué)習(xí)其他部門的長(zhǎng)處,發(fā)展自己,提高自己。
工作成效:宣傳部的全體成員將以全面建設(shè)部門為主要目標(biāo),一方面,我們做到及時(shí)準(zhǔn)確地完成分配的的任務(wù),如每次的報(bào)道需第一時(shí)間發(fā)表到學(xué)院與學(xué)校的網(wǎng)站上等;另一方面,完成基本工作之余,我們將以提高部門工作質(zhì)量為宗旨,采取分工明化,細(xì)化,具體化,創(chuàng)造一個(gè)和諧活躍的學(xué)生工作氛圍.工作之余進(jìn)行部門自我建設(shè)工作,加強(qiáng)部門所需技能的培訓(xùn),提高成員自身素質(zhì),更好地
第四篇:馬研會(huì)2012年上半年部門工作總結(jié)
馬研會(huì)2012年上半年部門工作總結(jié)
忙碌而充實(shí)的大一生活在轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)接近了尾聲。本學(xué)期,財(cái)經(jīng)學(xué)院馬研會(huì)在團(tuán)委和校馬研的悉心指導(dǎo)下,不斷開(kāi)展具有思想性、學(xué)術(shù)性、創(chuàng)造性、趣味性的部門活動(dòng),以便更好地進(jìn)行自身的組織建設(shè)發(fā)展,繁榮校園文化,豐富同學(xué)們的課余生活,總體完成了學(xué)院交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。總體來(lái)說(shuō),本學(xué)期馬研會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。在舉辦的眾多大大小小活動(dòng)中,部門成員都積極參與,犧牲自己寶貴的時(shí)間和精力,來(lái)幫助活動(dòng)圓滿進(jìn)行。因此每次舉辦的活動(dòng)都比較成功,并且得到了老師,同學(xué)的認(rèn)可。馬研會(huì)成員一直都在為部門,為學(xué)院默默地做著自己的努力,認(rèn)真履行自己的義務(wù),積極承擔(dān)著作為部門成員的責(zé)任,為部門的發(fā)展提供了很多寶貴的意見(jiàn),期待馬研會(huì)有更加美好的明天。
總結(jié)本學(xué)期的主要活動(dòng)有:
一、“紀(jì)念鄧小平逝世15周年”座談會(huì)
此次活動(dòng)主要由馬研會(huì)成員參加,大家觀看有關(guān)鄧小平的視頻,學(xué)習(xí)他的先進(jìn)事跡,并主張向他學(xué)習(xí),為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
二、尋找身邊的活雷鋒
本次活動(dòng)由馬研會(huì)和青志委聯(lián)合舉辦,通過(guò)讓各班班長(zhǎng)和團(tuán)支書(shū)深入了解,舉薦各班做好人好事的同學(xué),然后對(duì)他們的事跡進(jìn)行表彰,使得助人為樂(lè)的優(yōu)秀品德得以發(fā)揚(yáng)和傳承。
三、“激揚(yáng)青春 時(shí)政之鋒”時(shí)政演講辯論賽
本次活動(dòng)分為初賽和復(fù)賽,初賽由參賽者根據(jù)所選主題進(jìn)行即興演講,選出8名選手進(jìn)入復(fù)賽,對(duì)“引進(jìn)美國(guó)大片對(duì)中國(guó)本土文化是激勵(lì)還是打壓”進(jìn)行辯論?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍活躍,辯論激烈。
除了上述三個(gè)活動(dòng)外,還有一些小型活動(dòng),以及換屆選舉。總結(jié)這學(xué)期活動(dòng),雖然仍存在很多問(wèn)題,但總體來(lái)說(shuō)都比較成功,同學(xué)們參與比較積極,部門成員也積極為活動(dòng)忙碌,毫不推辭。我們不負(fù)眾望,圓滿的結(jié)束了本學(xué)期部門活動(dòng)。大學(xué)是我們走向社會(huì)的橋梁,在這里我們不但要學(xué)會(huì)書(shū)本上的知識(shí),更重要的是要學(xué)會(huì)把書(shū)本與實(shí)際有機(jī)的結(jié)合起來(lái),相信馬研會(huì)的成員在這一學(xué)期里也學(xué)到了
很多。我們希望在接下來(lái)的學(xué)期里,馬研會(huì)能夠舉辦更多豐富多彩的活動(dòng),增加趣味性,創(chuàng)造性,同時(shí)把活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作做的更充足,讓馬研會(huì)成為一個(gè)更具影響力的部門。
第五篇:宣傳部部門簡(jiǎn)介
第一章部門簡(jiǎn)介
宣傳部隸屬于教師教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì),是一個(gè)以宣傳為主要職責(zé)的重要部門,是我院學(xué)生會(huì)重要組成部分之一。她就像一個(gè)窗口,把我系的生命姿態(tài)展現(xiàn)給系內(nèi)系外的老師和同學(xué)們。