第一篇：文秘速記大賽活動(dòng)策劃書

活動(dòng)引言：為了提高文秘等相關(guān)專業(yè)學(xué)生的技能水平，根據(jù)大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)組委會(huì)的統(tǒng)一安排，特舉辦“思想的軌跡”文秘速記大賽，具體如下：

一、活動(dòng)主題：

思想的軌跡

二、活動(dòng)時(shí)間

6月1日--6月3日

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

教學(xué)樓113教室

四、主辦單位：

遼寧金融職業(yè)學(xué)院團(tuán)委

五、承辦單位

工商系團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)

六、活動(dòng)內(nèi)容

（一）組織形式

1.文秘速記知識(shí)競(jìng)技

2.同聲錄入

3.情景速記

4.播放有關(guān)文秘速記的幻燈片

（二）比賽程序

1.“有問必答”

結(jié)合文秘速記相關(guān)知識(shí)設(shè)定一些問題，請(qǐng)選手從中選擇問題進(jìn)行回答。每位選手答題限時(shí)1分鐘。

2.“以快制勝”

由主持人讀一篇文章，同時(shí)參賽選手以筆進(jìn)行速記，然后由統(tǒng)計(jì)員對(duì)選手的文字錄入進(jìn)行合計(jì)。

3.“爭(zhēng)分奪秒”

再次由主持人讀一篇文章，同時(shí)參賽選手以計(jì)算機(jī)形式進(jìn)行速記。

4.“超快感”

模擬會(huì)議情景，同時(shí)請(qǐng)參賽選手以文秘的角色進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)速記。

七、比賽規(guī)則

1.參賽選手必須按時(shí)回答相應(yīng)問題，超時(shí)將以黃牌示意，選手立即停止答題。

2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)必須保持良好的紀(jì)律，禁止起哄、喧鬧。

3.參賽選手要自覺遵守比賽規(guī)則，服從評(píng)委評(píng)判，對(duì)有異議的問題，參賽選手不得當(dāng)場(chǎng)爭(zhēng)辯。

八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)2名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名。

工商管理系團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)

二oo八年三月十四日

第二篇：文秘技能大賽策劃書

第二屆文秘技能大賽策劃書 主辦單位：

承辦單位：院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處 活動(dòng)主題

文秘技能顯身手 展現(xiàn)青春正能量 活動(dòng)目的

為推進(jìn)我院教育教學(xué)改革和實(shí)踐教學(xué)改革，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性展現(xiàn)我院學(xué)生對(duì)秘書基本知識(shí)的理解、掌握、展示個(gè)人風(fēng)采，以進(jìn)一步提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，豐富學(xué)生的課余生活，也為進(jìn)一步提高學(xué)生的綜合技能與就業(yè)能力，以適應(yīng)社會(huì)對(duì)全方面人才的需求?；顒?dòng)對(duì)象

14級(jí)院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處干事

2隊(duì) 14級(jí)各系秘書處干事

隊(duì)

四、活動(dòng)流程

1、前期準(zhǔn)備：（1）宣傳準(zhǔn)備：院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)廣播站四大機(jī)構(gòu)秘書處通過海報(bào)、宣傳畫、QQ、微信及人信之音廣播站等各種媒介對(duì)本次活動(dòng)的主題、目的、形式以及賽事的具體安排和活動(dòng)規(guī)則進(jìn)行廣泛宣傳。

（2）報(bào)名準(zhǔn)備：各系將選拔推薦后的14級(jí)秘書處干事的名單及個(gè)人信息以Excel表格的方式在3月16號(hào)之前上傳到秘書專案組群文件中，注明系別，班級(jí)，姓名。并要求參賽人員加入秘書專案組群以便參賽人員第一時(shí)間了解本次文秘技能大賽的賽況。

注：（每個(gè)系可推薦4人參加全院的文秘技能大賽的初賽）

（3）出題范圍: 本次活動(dòng)出題方向主要以秘書基本知識(shí)、禮儀知識(shí)、三個(gè)辦公軟件為主，以兩會(huì)、黨知識(shí)、校規(guī)校紀(jì)為輔。

2、活動(dòng)安排：（1）比賽時(shí)間、地點(diǎn)

初賽：2015年3月25日 15：00

院部六樓 復(fù)賽：2015年4月 1日 15：00

機(jī)房

決賽：2015年4月15日 14：00

C廳（待定）

3、比賽流程 比賽說明：首先由14級(jí)院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處干事及各系14級(jí)秘書處干事共同參加本次文秘技能大賽的初賽和復(fù)賽競(jìng)選，針對(duì)個(gè)人分別評(píng)分，院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處組及各系代表小組成員的累計(jì)得分為小組總評(píng)分，在復(fù)賽過后將采取淘汰制，在初賽和復(fù)賽中院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處干事組及各系參賽小組累計(jì)總評(píng)分排在前四名的組別將參加本次文秘技能大賽的決賽。在決賽中根據(jù)初賽，復(fù)賽，決賽的累計(jì)總評(píng)分將評(píng)出本次文秘技能大賽的團(tuán)體獎(jiǎng)第一、二、三名及優(yōu)秀獎(jiǎng)。（其中初賽占總成績(jī)的20%，復(fù)賽占總成績(jī)的30%，決賽占總成績(jī)的50%。）同時(shí)根據(jù)本次文秘技能大賽的初賽，復(fù)賽，決賽，個(gè)人累計(jì)評(píng)分較高的參賽人員中評(píng)出最佳文秘獎(jiǎng)，最具潛質(zhì)獎(jiǎng)，最佳人氣獎(jiǎng)，最佳才藝獎(jiǎng)，以上獲獎(jiǎng)?wù)呔鶎@得本次比賽的獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書。注：

1、針對(duì)初賽，復(fù)賽，決賽的成績(jī)，院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處將在2-3天內(nèi)對(duì)比賽成績(jī)進(jìn)行公示

2、在初賽，復(fù)賽，決賽過程中各系秘書長(zhǎng)可以到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督 初賽：理論知識(shí)筆試測(cè)試，題型為單選題、多選題、判斷題、主觀分析題及速記題五類題目?？疾旄飨得貢幐墒聦?duì)秘書基本知識(shí)、禮儀知識(shí)、速記能力等各方面的綜合水平。測(cè)試時(shí)間為60分鐘。（音頻手寫速記5分鐘，其他筆試題目為55分鐘）文秘技能大賽初賽題型設(shè)計(jì) 題型

分值

個(gè)數(shù)

總分

單選題

2分

15個(gè)

30分

多選題

3分

5個(gè)

15分

判斷題

1分

10個(gè)

10分

主觀分析題1

10分

1個(gè) 10分

主觀分析題2 15分

1個(gè)

15分

速記題

20分

1個(gè)

20分

合計(jì)

——

33個(gè)

100分

（2）復(fù)賽：辦公軟件應(yīng)用操作技能，考察各秘書處干事對(duì)三大工作軟件的動(dòng)手操作能力，及實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。題型主要以秘書處日常工作所涉及的Word文檔、Excel表格、PowerPoint幻燈片，音頻機(jī)打速記為主。（其中音頻機(jī)打速記5分鐘其他為85分鐘，累計(jì)90分鐘）文秘技能大賽復(fù)賽題型設(shè)計(jì) 題型

個(gè)數(shù)

總分

Word文檔

7個(gè) 25分

Excel表格

7個(gè)

35分

PPT幻燈片

2個(gè)

25分

音頻機(jī)打速記

1個(gè)

15分

合計(jì)

17個(gè)

100分

（3）決賽：綜合能力測(cè)試?？疾旄髅貢幐墒卢F(xiàn)場(chǎng)控制能力、專業(yè)技能、速記能力、應(yīng)變能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)合作能力，主要環(huán)節(jié)分為(a)自我介紹和團(tuán)隊(duì)才藝展示(b)團(tuán)隊(duì)專業(yè)知識(shí)能力拓展(c)新聞速記

(d)抽題現(xiàn)場(chǎng)作答 A 準(zhǔn)備階段：

(a)禮儀小姐列隊(duì)歡迎，引導(dǎo)評(píng)委和觀眾入座（禮儀部負(fù)責(zé)選4-6人）(b)選手入場(chǎng)簽到。（秘書處負(fù)責(zé)選2-4人）(c)現(xiàn)場(chǎng)布置（秘書處負(fù)責(zé)10-15）B.開場(chǎng)階段：

(a）開場(chǎng)音樂（由指定專人負(fù)責(zé)音響話筒等調(diào)試）(b)主持人開場(chǎng)白并介紹評(píng)委 C.比賽階段：（a）自我介紹、才藝表演: 每隊(duì)隊(duì)員們進(jìn)行自我介紹和才藝表演時(shí)間在五分鐘左右以內(nèi)。（本環(huán)節(jié)考察參賽者儀容儀表、現(xiàn)場(chǎng)控制及語言表達(dá)能力、自信力等。）

（b）對(duì)答如流：主持人宣讀將要回答的題目，題目讀完后20秒，各隊(duì)同時(shí)亮出題板進(jìn)行回答。由主持人宣讀正確答案。記分人員計(jì)分。（本環(huán)節(jié)考察參賽者的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能）

（c）速記速想: 觀看視頻，聽3分鐘音頻，主持提問，選手作答。（本環(huán)節(jié)考察選手專業(yè)基本技能及速記能力。限時(shí)5分鐘。）

（d）臨場(chǎng)發(fā)揮: 由嘉賓出題，每隊(duì)一題，嘉賓出題后1分鐘后，各隊(duì)開始答題，三個(gè)人先后答題，大體總時(shí)間為5分鐘。（本環(huán)節(jié)考察參賽人員的應(yīng)變能力）文秘技能大賽決賽題型設(shè)計(jì) 題型

分值

個(gè)數(shù)

總分

自我介紹、才藝展示

20分

1個(gè)

20分

單選題

2分

10個(gè)

20分

多選題

3分

5個(gè) 15分

判斷題

1分

5個(gè)

5分

視頻手寫速記

5分

2個(gè)

10分

現(xiàn)場(chǎng)問答

30分

1個(gè)

30分

合計(jì)

——

24個(gè)

100分

4、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

自我介紹、才藝展示：

(a)臺(tái)風(fēng)較好、咬音吐字標(biāo)準(zhǔn)、整體表達(dá)效果好。(b)服裝得體、言談舉止符合秘書禮儀要求?，F(xiàn)場(chǎng)問答：

(a)對(duì)所表現(xiàn)的內(nèi)容理解正確，分析在理。

(b)內(nèi)容充實(shí)、能表達(dá)秘書工作的性質(zhì)和內(nèi)涵。

(c)團(tuán)隊(duì)共同合作能夠很好的配合有效率地完成工作。

5、比賽規(guī)則：

（1）堅(jiān)持公平，公開，公正的原則。（2）評(píng)審團(tuán)：待定（3）院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處及后勤保衛(wèi)組對(duì)比賽全過程實(shí)施監(jiān)督，學(xué)生會(huì)質(zhì)保部嚴(yán)肅賽場(chǎng)紀(jì)律，維護(hù)賽場(chǎng)秩序。

（4）主持人，計(jì)時(shí)，記分員的工作規(guī)則另行制定

6、大賽評(píng)委：初賽：院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書長(zhǎng)及副秘書長(zhǎng) 復(fù)賽：院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書長(zhǎng)及副秘書長(zhǎng) 決賽：院團(tuán)委老師們及團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書長(zhǎng)等 注：評(píng)分期間各系秘書長(zhǎng)可以到現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督

五、人員安排

總負(fù)責(zé)人：院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書長(zhǎng) 主持人：待定 禮儀組主要職責(zé)：（學(xué)生會(huì)禮儀部、團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處）

負(fù)責(zé)列隊(duì)歡迎，引導(dǎo)參賽人員到簽名處簽名，引導(dǎo)評(píng)委入座。（6-10人）評(píng)委評(píng)完時(shí)負(fù)責(zé)收發(fā)評(píng)分單

（3）頒獎(jiǎng)時(shí)，負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，作為頒獎(jiǎng)禮儀小姐。（6-10人）

2、秘書組主要職責(zé)：（團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部）（1）負(fù)責(zé)搜集整理此次活動(dòng)的所有資料，及時(shí)存檔。（2）負(fù)責(zé)評(píng)分單的制作

（3）負(fù)責(zé)聯(lián)系評(píng)委和嘉賓。

（1-4由團(tuán)學(xué)聯(lián)秘書長(zhǎng)們分配）（4）負(fù)責(zé)競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)資料的發(fā)放。（秘書處2-4人）

（5）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)和計(jì)時(shí)（學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部計(jì)分6-8人，計(jì)時(shí)2-4人）（6）負(fù)責(zé)對(duì)初賽，復(fù)賽、決賽的成績(jī)進(jìn)行公示（團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處）（7）其他相關(guān)工作

3、宣傳組主要職責(zé)：（團(tuán)學(xué)聯(lián)廣宣傳部）

（1）負(fù)責(zé)各種海報(bào)、橫幅的制作、張貼，以及對(duì)競(jìng)賽氛圍的營(yíng)造。（2）負(fù)責(zé)競(jìng)賽宣傳資料的收集、整理、和匯總。（3）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)賽的攝像。（4）其他相關(guān)工作

4、組織組主要職責(zé)：（團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處）比賽順序的確定。

參賽的說明及注意事項(xiàng)。節(jié)目進(jìn)程的監(jiān)督。

確定節(jié)目的出場(chǎng)順序。負(fù)責(zé)有關(guān)節(jié)目的所有工作。其他相關(guān)工作。

5、后勤保衛(wèi)組主要職責(zé)：（學(xué)生會(huì)治保部）(1)負(fù)責(zé)各種禮品、物品的采購(gòu)。

(2)負(fù)責(zé)競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)的布置（要提前準(zhǔn)備。）(3)負(fù)責(zé)競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)秩序正常。(4)其他相關(guān)工作。

六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置： 團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：

以綜合得分高低排名，決出團(tuán)體一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)。個(gè)人獎(jiǎng):

最佳文秘獎(jiǎng)、最具潛質(zhì)獎(jiǎng)、最佳人氣獎(jiǎng)、最佳才藝獎(jiǎng)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 用品名稱

金額（元）

邀請(qǐng)函

團(tuán)委辦公室打印

榮譽(yù)證書

團(tuán)委辦公室

打印復(fù)印

團(tuán)委辦公室打印

橫幅海報(bào)

需要院宣傳部協(xié)助

紙筆，膠布，剪刀

需要院宣傳部協(xié)助

音響設(shè)備的租借

需要院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舞美與技術(shù)部協(xié)助

熱水、紙杯

5元

獎(jiǎng)品

一等獎(jiǎng)

榮譽(yù)證書

二等獎(jiǎng)

榮譽(yù)證書

三等獎(jiǎng)

榮譽(yù)證書

優(yōu)秀獎(jiǎng)

榮譽(yù)證書

個(gè)人獎(jiǎng)

榮譽(yù)證書

合計(jì)

5元

八、大賽注意事項(xiàng)：

1、參賽選手應(yīng)嚴(yán)格遵守比賽賽場(chǎng)紀(jì)律，服從指揮，著裝整潔，儀表端莊，講文明講禮貌，各選手之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友好，避免各種矛盾發(fā)生。

2、比賽期間，任何人不能以任何方式對(duì)選手進(jìn)行暗示或提醒。

3、賽場(chǎng)除現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委、賽場(chǎng)配備的工作人員以外，其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入大賽現(xiàn)場(chǎng)干擾工作。

4、決賽過程中如有突發(fā)事故（例如：機(jī)器故障等。），必須經(jīng)評(píng)委老師確認(rèn)后方能中斷大賽，故障中斷時(shí)間不計(jì)，否則后果自負(fù)；比賽過程中或比賽后發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)由秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人向評(píng)委提出陳述，選手不得與評(píng)委直接交涉。

5、本次文秘技能大賽的參賽選手必須為14級(jí)院團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處干事及各系秘書處14級(jí)的干事，比賽期間不得臨時(shí)換人，人員需要固定。

九、突發(fā)情況處理

1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)混亂，座位不足，安排工作人員維持秩序，安排參賽者在門外等候。

2、麥克風(fēng)發(fā)生故障，工作人員預(yù)先準(zhǔn)備好麥克風(fēng)，隨時(shí)更換。

3、比賽前進(jìn)行伴奏及音響的提前試音。若比賽當(dāng)中出現(xiàn)伴奏卡帶或無法正常播放的情況，由工作人員對(duì)出場(chǎng)順序進(jìn)行細(xì)微調(diào)整。

4、參賽者已經(jīng)簽到但無法準(zhǔn)時(shí)出臺(tái)，主持人應(yīng)對(duì)順序號(hào)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。撰寫人：團(tuán)學(xué)聯(lián)廣秘書處

第三篇：“速記及文書分類”活動(dòng)策劃書

秘書節(jié)系列活動(dòng)

之“速記及文書分類”活動(dòng)策劃書

一． 活動(dòng)背景：

隨著國(guó)際化的潮流，秘書這個(gè)行業(yè)漸漸走進(jìn)人們的生活。為了迎接即將到來的4月25號(hào)國(guó)際秘書節(jié)，求真文學(xué)系特此舉辦秘書節(jié)系列活動(dòng)，加深同學(xué)們對(duì)秘書這個(gè)職業(yè)的了解，加大同學(xué)們對(duì)于秘書這個(gè)行業(yè)的興趣，為將來可能走向秘書這個(gè)崗位打下基礎(chǔ)。

二． 活動(dòng)宗旨：

引導(dǎo)同學(xué)們樹立多種就業(yè)觀，也深入了解秘書這個(gè)職業(yè)的重要性，鼓勵(lì)同學(xué)們積極從事秘書這個(gè)行業(yè)，填補(bǔ)這個(gè)行業(yè)在社會(huì)中的缺口。

三． 活動(dòng)目的：

通過“速記、文書整理比賽”的秘書節(jié)活動(dòng)，為文學(xué)系學(xué)生提供一次鍛煉與展示才能的機(jī)會(huì)。該活動(dòng)不僅能夠幫助學(xué)生在活動(dòng)過程中發(fā)現(xiàn)自身的長(zhǎng)處與不足，而且有助于增強(qiáng)同學(xué)們的專業(yè)意識(shí)，提高學(xué)習(xí)積極性，同時(shí)也有利于不同年級(jí)的同學(xué)間交流與溝通，增強(qiáng)本專業(yè)的內(nèi)部凝聚力。

四．主承辦單位：求真文學(xué)系 心理健康服務(wù)部、實(shí)踐部

五．活動(dòng)時(shí)間：

六．活動(dòng)地點(diǎn)：12幢 任意教室

七．活動(dòng)對(duì)象：求真文學(xué)系 大

一、大

二、大三學(xué)生

八．活動(dòng)內(nèi)容及流程：

1、速記大賽：

活動(dòng)安排：文學(xué)系大一每班3-4人，大二每班2-3人，大三自愿原則。以分組對(duì)噻的形式舉行，采用抽簽方法，分為4組。

活動(dòng)流程：

（1）準(zhǔn)備5份聽力材料，播放一段2-3分鐘語音，播放完畢后，主持人開始對(duì)參賽人員提問（如語音里面“面包”出現(xiàn)了幾次）類似問題。小組討論，寫下該答案。同樣環(huán)節(jié)進(jìn)行7-8組，取得成績(jī)前三位小組進(jìn)行第二輪比賽。

（2）在提前制作完成的PPT中播放一幅類似連連看的圖片，現(xiàn)實(shí)30秒左右后，三組成員在給出中間動(dòng)物的前提下，說出周圍的動(dòng)物，說出最多的小組獲勝。

（3）最終輪：小組成員競(jìng)爭(zhēng)賽，每個(gè)成員挑選小書簽編號(hào)，在挑選自己要聽的內(nèi)容。聽聽力材料的同時(shí)記錄下聽到的內(nèi)容。（工作人員負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)）

2、秘書節(jié) 有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽：在活動(dòng)進(jìn)行中場(chǎng)階段，開設(shè)一個(gè)全體同學(xué)互動(dòng)的知識(shí)競(jìng)賽。一共6題，由主持人提問，全員進(jìn)行搶答，答對(duì)的同學(xué)可獲得一份精美禮物。

3、文書整理大賽 ：找各類文書，讓選手進(jìn)行文書的整理和發(fā)放，看誰整理的比較合理。

活動(dòng)準(zhǔn)備：由文學(xué)系心理健康服務(wù)部、實(shí)踐部的7名干事，每人到圖書館借10本不同類型的書籍。以及各類雜志、報(bào)紙、書面文件，作為文書整理大賽的材料。

活動(dòng)內(nèi)容：

工作人員將準(zhǔn)備好的書面材料打亂，分三份放在桌上。一輪結(jié)束后再將材料打亂。

由速記比賽勝出的6名同學(xué)，每3人一組進(jìn)行比賽。每組比賽時(shí)間限定在5分鐘內(nèi)。

評(píng)委根據(jù)選手的用時(shí)和分類方法酌情給分。最終由用時(shí)最短，分類最細(xì)致合理的同學(xué)獲勝。由綜合分?jǐn)?shù)高低排出一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)兩名，三等獎(jiǎng)三名。

4、頒獎(jiǎng)、合影

九．活動(dòng)道具：白紙，筆；各類文書，報(bào)紙，雜志

十．活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

一等獎(jiǎng)1份，二等獎(jiǎng)2份，三等獎(jiǎng)3份，有獎(jiǎng)競(jìng)猜小禮物6份；布置現(xiàn)場(chǎng)的氣球一袋，卡紙若干。

總經(jīng)費(fèi) 150元

附 1.有關(guān)秘書節(jié)的有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽：

1.今年秘書節(jié)在幾月幾日？

A.4月24B.4月25

C.4月26D.4月27

2.國(guó)際秘書節(jié)的簡(jiǎn)稱是？

A.PSIB.WTO

C.WHOD.CPI

3.國(guó)際秘書節(jié)源于哪個(gè)國(guó)家？

A.英國(guó)B.美國(guó)

C.意大利D.匈牙利

4.國(guó)際秘書節(jié)源于上世紀(jì)什么年代？

A.30年代B.40年代

C.50年代D.60年代

5.2004年的秘書節(jié)主題是？

A.創(chuàng)新引領(lǐng)行秘專業(yè)人士B.杰出使者

C.秘書生活D.給秘書多點(diǎn)愛

6.在哪一年正式將秘書節(jié)設(shè)立在固定的時(shí)間上？

A.1951B.1953

C.1955D.1957

求真文學(xué)系心理健康服務(wù)部、實(shí)踐部

2012年3月18日

第四篇：文秘專業(yè)計(jì)算機(jī)速記方向

文秘專業(yè)中的速錄方向發(fā)展的

可行性分析 文秘專業(yè)中的速錄方向發(fā)展的可行性分析

一、行業(yè)背景及人才需求分析

（一）文秘專業(yè)（計(jì)算機(jī)速錄方向）行業(yè)背景與現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)速錄師最早出現(xiàn)在司法系統(tǒng)，專門從事庭審記錄和為律師取證服務(wù)。隨著社會(huì)對(duì)速錄價(jià)值的認(rèn)可，許多工作領(lǐng)域開始選用速錄配合工作。在國(guó)外許多大型公司都有速錄人員從事文秘工作，在美國(guó)的法庭、議會(huì)、商務(wù)會(huì)議等場(chǎng)合都普遍使用速錄技術(shù)。

從就業(yè)渠道來看，速錄師的工作范圍廣泛，像政府機(jī)關(guān)、公檢法機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、網(wǎng)站、電視臺(tái)等媒體、學(xué)校等場(chǎng)所現(xiàn)在普遍需要速錄秘書從事資料整理工作和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議服務(wù)工作。例如會(huì)議記錄、庭審記錄、談判記錄、詢問記錄、口授記錄、采訪記錄、錄音錄像記錄等。目前，已經(jīng)受訓(xùn)人員主要集中在法院系統(tǒng)，承擔(dān)各種會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)速錄或者語音速錄服務(wù)，培訓(xùn)教育崗位，秘書等崗位。

計(jì)算機(jī)速錄是一種技能，學(xué)生掌握了這種技能的就業(yè)方向：一是成為現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或者語音資料整理的專職速錄師，一是作為輔助其他工作的一種技能，如成為辦公秘書、法律秘書等行政管理人員的必備技能。從長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光比較兩者的趨勢(shì)比重，當(dāng)以后者為多。因此建議在培養(yǎng)專職速錄師的同時(shí)，思考速錄技能作為一個(gè)模塊，并在這模塊的基礎(chǔ)上增加專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使得受訓(xùn)者能夠成為某一方面“一專多能”的多面手，增加就業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）文秘專業(yè)（計(jì)算機(jī)速錄方向）人才需求情況

我國(guó)1994年使用計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)，并于2003年將速錄師列入國(guó)家職業(yè)。全國(guó)速錄師的需求量每年以5萬人遞增，而目前速錄師專業(yè)人員僅幾百人，處于供不應(yīng)求狀態(tài)。

以北京市為例，目前從事專業(yè)會(huì)議服務(wù)的速錄人員有數(shù)百人，而北京速錄市場(chǎng)份額可以達(dá)到5000萬元，現(xiàn)有的速錄公司一年創(chuàng)造的產(chǎn)值在500萬元，只能滿足約10%的市場(chǎng)需求。

以上海市為例，2005年一季度勞動(dòng)力市場(chǎng)數(shù)據(jù)顯示，計(jì)算機(jī)速錄人才需求260人，應(yīng)聘僅30人，人才缺口為90%。

這也僅僅是為會(huì)議提供服務(wù)，不包括政府機(jī)構(gòu)、司法系統(tǒng)、各類大中型企業(yè)和傳媒領(lǐng)域的用人要求。全國(guó)至少需要萬余名速錄人才，而在現(xiàn)有的幾 2 百名速錄人員中真正能夠擔(dān)任會(huì)議記錄工作的只有百余人，很多速錄公司苦于無人手，而非苦于無市場(chǎng)。

隨著會(huì)展經(jīng)濟(jì)的興起和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)速錄已成為炙手可熱的職業(yè)。《人民日?qǐng)?bào)》曾經(jīng)以“尋找速錄師”的故事引發(fā)的思考揭漏我國(guó)速錄人才稀少。而“《現(xiàn)代教育報(bào)》報(bào)到向大學(xué)生首推的新職業(yè)——速錄師”為文章，呼吁各院校開展速錄課程或?qū)I(yè)。以及2010年世博會(huì)的召開，被上海列為政府補(bǔ)貼的新職業(yè)其中就有計(jì)算機(jī)速錄這個(gè)職業(yè)。通過各種的報(bào)到都顯示出了我國(guó)市場(chǎng)對(duì)速錄師人才緊缺的狀態(tài)。

（三）文秘專業(yè)（計(jì)算機(jī)速錄方向）人才缺乏主要原因

自二十世紀(jì)八十年代開始成立正規(guī)的速錄團(tuán)體以來，到本世紀(jì)初全國(guó)的速錄學(xué)術(shù)團(tuán)已有數(shù)百個(gè)，而且在我國(guó)百余所大中專院校及民辦學(xué)校開辦過速錄班或者設(shè)立速錄課程，但目前的市場(chǎng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)較多，一般是作坊式的經(jīng)營(yíng)策略，很難形成大氣候。真正將速錄納入文秘專業(yè)的學(xué)校較少，以速錄課程為重點(diǎn)的文秘專業(yè)也不多，最主要是缺乏相應(yīng)的優(yōu)秀師資與配套的教學(xué)設(shè)備。

從就業(yè)面而言，文秘專業(yè)（計(jì)算機(jī)速錄方向）要求專業(yè)知識(shí)面非常廣泛，需要具有較高的綜合能力，如公關(guān)社交、文字表達(dá)、英語理解、計(jì)算機(jī)使用、汽車駕駛等多方面的能力，這些能力的獲取在一般的大中專院校很難同時(shí)做到。因而目前計(jì)算機(jī)速錄師的培養(yǎng)耗時(shí)較多，成材率較低。

二、開設(shè)文秘專業(yè)培養(yǎng)速錄人才的可行性分析

近幾年已有部分院校在文秘專業(yè)中開設(shè)了計(jì)算機(jī)速錄課程，就實(shí)地考察來看，這些院校所開設(shè)的計(jì)算機(jī)速錄課程而只有幾十課時(shí)，是難以達(dá)到市場(chǎng)對(duì)速錄速度的要求。

（一）教育部現(xiàn)在要求各院校實(shí)行“雙證制”辦學(xué)模式。學(xué)生在獲取大專學(xué)歷畢業(yè)證書的同時(shí)，可以獲取相關(guān)的資格證書予以肯定，這就將學(xué)歷與能力獲取方面的問題充分解決，有效地保證學(xué)生順利就業(yè)。市場(chǎng)對(duì)大專畢業(yè)生從事文職工作需求較大，而相反對(duì)本科畢業(yè)生和中專畢業(yè)生不是很看好，主要原因在于本科畢業(yè)生穩(wěn)定性較差，中專畢業(yè)生知識(shí)面相對(duì)較低，均不能滿足用人單位的要求，因而社會(huì)上的辦公文職人員以專科畢業(yè)生為主。

（二）該專業(yè)人才的就業(yè)領(lǐng)域廣泛，多以大中城市的政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位為主，特別是南方城市需求較大。但南方城市培養(yǎng)速錄秘書有很大的缺 3 欠之處，就在于他們很少使用普通話。而中文速錄機(jī)設(shè)計(jì)的原理是漢語拼音，遼寧地區(qū)的普通話水平在全國(guó)屬于優(yōu)秀的城市，這就在教學(xué)上占據(jù)較大優(yōu)勢(shì)，學(xué)生能夠很快的掌握計(jì)算機(jī)速錄的方法，并且提速較快，兩年里完成國(guó)家考試要求完全可以達(dá)到。

三、如何建設(shè)文秘專業(yè)的構(gòu)想

目前，我國(guó)的速錄服務(wù)行業(yè)前景普遍被看好，而速錄師僅兩三千人，供不應(yīng)求。因此由于市場(chǎng)的需求促動(dòng)，參加速錄速錄培訓(xùn)的人次已經(jīng)逐年增加，其中不乏一些中專生、大專生和本科生。國(guó)外速錄速錄技術(shù)的發(fā)展，特別是開發(fā)適應(yīng)不同速度需要檔次的速錄速錄人員的思路，是完全符合市場(chǎng)的需求的，也是值得借鑒的。當(dāng)然，不同的就業(yè)崗位對(duì)速錄師的速錄速度和準(zhǔn)確率的要求是完全不一致的。

法院書記員的庭審紀(jì)錄由于法律規(guī)定使用格式文本，實(shí)際上在一定程度上減輕了工作量；加上中國(guó)法庭審理是在法官的主導(dǎo)之下，使得法庭審理的節(jié)奏容易被控制，原被告的發(fā)言可以要求重復(fù)，書記員位臵的安排便于法官和書記員形成默契等，書記員的速錄速度被要求在140-170字/分鐘，準(zhǔn)確率95%以上，足以應(yīng)付法庭案件審理的需要。

而政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公室文職人員，從事辦公會(huì)議記錄工作，辦公室管理工作，資料整理工作等一般為150字/分鐘；媒體工作人員，從事電視節(jié)目配備字幕的文字速錄工作一般為200字/分鐘，出版社文字編輯人員，從事文稿錄入，資料整理編輯工作一般為180字/分鐘；網(wǎng)站服務(wù)人員，從事網(wǎng)站新聞發(fā)布會(huì)、嘉賓訪談現(xiàn)場(chǎng)直播的速錄工作一般為220字/分鐘；會(huì)議公司會(huì)議服務(wù)人員，從事速錄工作一般為240字/分鐘。

為了真正體現(xiàn)高職辦學(xué)特色，我們需要在職成處的大力支持和協(xié)助下，為想開設(shè)文秘專業(yè)計(jì)算機(jī)速錄方面的院校，為地方的速錄行業(yè)的發(fā)展搭建新一個(gè)嶄新的教育平臺(tái)。

四、結(jié)論

如經(jīng)過兩年專業(yè)性的系統(tǒng)培訓(xùn)，我們相信定會(huì)培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的速錄速錄人員來滿足市場(chǎng)的需求。對(duì)學(xué)習(xí)速錄速錄的人員來說，無論是學(xué)習(xí)軟件技術(shù)還是硬件技術(shù)，目標(biāo)都是成為高級(jí)速錄師。同樣只有不斷努力獲得這個(gè)技能以后，才能談得上高薪。那么對(duì)于學(xué)成的學(xué)生來講，就業(yè)就比較輕松。對(duì) 于學(xué)校來講，作成一個(gè)學(xué)校的品牌專業(yè)也可以拉動(dòng)學(xué)校的知名度。

第五篇：信息技術(shù)系 2012年文秘技能大賽策劃書

信息技術(shù)系 2012年文秘技能大賽策劃書

一、活動(dòng)主題：揚(yáng)職業(yè)之風(fēng)范，啟夢(mèng)想之航程

二、活動(dòng)背景：

為推進(jìn)我系職業(yè)教育教學(xué)改革和實(shí)踐教學(xué)改革，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性，提升學(xué)生的職業(yè)技能水平，強(qiáng)化職業(yè)技能訓(xùn)練，提高學(xué)生的技能水平，增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、活動(dòng)目的：

本次秘書大賽主要是為了增強(qiáng)我系學(xué)生的職業(yè)技能，利用自身學(xué)計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，擁有縝密的思維，培養(yǎng)我系學(xué)生做事細(xì)心的良好習(xí)慣，增強(qiáng)學(xué)生的秘書綜合素質(zhì)和能力。本次大賽面向全系學(xué)生，希望各班同學(xué)積極參與，在比賽學(xué)習(xí)中，盡顯自己的風(fēng)采，同時(shí)增強(qiáng)走向社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的軟實(shí)力。

四、大賽原則：公平、公正、公開

五、活動(dòng)流程：

初賽初步定在6月3日周日晚上8:00（周日）

本次活動(dòng)是系部的選拔賽（個(gè)人賽），選出脫穎而出的15名同學(xué)參加全校非專業(yè)組的決賽（15名選手需要填好《瓊臺(tái)師專2012年文秘技能大賽非專業(yè)組報(bào)名表》，交到系部，并由系部統(tǒng)一交到中文系教務(wù)辦公室（文A101）孫開玉老師處，同時(shí)將電子版發(fā)送至大賽指定郵箱qtwmjnds@sina.com。）

決賽時(shí)間和地點(diǎn)：2012年6月12日（周二）

參賽隊(duì)伍：每班選送2人×在校15班=30人，加上電子商務(wù)班和其他班級(jí)感興趣的同學(xué)可以多報(bào)，預(yù)算：60人。

六、比賽內(nèi)容及時(shí)間安排（比賽總用時(shí)：130 minutes）：

（1）公文寫作（40 minutes）

本屆大賽此環(huán)節(jié)比賽范圍：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、函

各參賽選手根據(jù)所提供的材料擬寫一份公文。題量為1題，比賽時(shí)間為40分鐘，比賽形式為上機(jī)操作。

（2）常用辦公軟件使用（50 minutes）

本屆大賽此環(huán)節(jié)比賽范圍：Word 200

3各參賽選手上機(jī)操作，按指定路徑打開某一Word文檔，根據(jù)題目要求完成操作任務(wù)。比賽時(shí)間為50分鐘。

（3）秘書工作案例分析（40分鐘）

本屆大賽此環(huán)節(jié)參照秘書職業(yè)資格考試“案例分析”題型設(shè)計(jì)。各參賽選手先觀看一段錄像，然后按要求答題。錄像將連續(xù)播放

兩遍，參賽選手從錄像中找出秘書行為及工作環(huán)境正確或錯(cuò)誤的地方（至少15處），并進(jìn)行更正或解釋性說明。比賽時(shí)間為40分鐘。

七、成績(jī)?cè)u(píng)定方法

參賽選手的最終成績(jī)?yōu)楣膶懽?、常用辦公軟件使用、案例分析三個(gè)環(huán)節(jié)成績(jī)之和。

當(dāng)出現(xiàn)總成績(jī)相同時(shí)，按公文寫作、常用辦公軟件使用、案例分析依次比較，排列名次。

八、工作安排

1.下發(fā)通知：5月29日（QQ群＆QQ消息＆短信通知班長(zhǎng)收集本版的參賽名單，并填寫好電子版的報(bào)名表，發(fā)送到476612586@qq.com）（李子燦）

2.收集和整理電子版的名單，最后打印紙質(zhì)版（務(wù)必核對(duì)好參賽選手的班級(jí)、姓名，特別是聯(lián)系方式）：5月30日（李子燦）

3.安排選手的座位號(hào)，制作可貼的小紙片和打印座位表（5月31日）（汪志秀）

4.動(dòng)員大會(huì)（比賽時(shí)間和地點(diǎn)、比賽流程、比賽項(xiàng)目以及比賽須知、時(shí)間緊，希望大家能抓緊時(shí)間準(zhǔn)備）

6月1日理A201（鐘春霞、王李朋）

5.發(fā)通知5月31日（王麗梅、陳君君）

a.通知?jiǎng)訂T大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)（參賽選手、學(xué)習(xí)部全體、組織部干事、主席團(tuán)、記者團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)）

b.發(fā)布初賽開始的具體時(shí)間(由于涉及試題的當(dāng)場(chǎng)發(fā)送

和主持人宣讀相關(guān)的比賽須知，所以選手務(wù)必提前15分鐘到達(dá)比賽地點(diǎn))和地點(diǎn)（預(yù)先保存好參賽選手的聯(lián)系方式，務(wù)必通知到位）

c.通知各個(gè)參賽選手自帶耳機(jī)（因?yàn)榘咐治鲱}，需要

看視頻）

d.要通知各位參賽選手提前作好準(zhǔn)備，不懂的地方可以

上網(wǎng)進(jìn)行查閱相關(guān)資料

6.準(zhǔn)備比賽的題目（公文、word的操作、案例分析），以歷年的計(jì)算機(jī)等級(jí)一級(jí)和秘書職業(yè)考試真題為參考。5月31日（鐘春霞、王李朋為主出題人和審題人，汪志秀、陳君君、陳姍姍、王麗梅為出題人）

7.制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 5月31日（鐘春霞、王李朋）

8.評(píng)委：李子燦、于智博、鐘春霞、王李朋、陳姍姍、組織部的干事

9.邀請(qǐng)?jiān)u委：5月31日（汪志秀）（6月3日早上再發(fā)下溫馨提醒，注意禮貌用語和熱情邀請(qǐng)）

10.提前預(yù)約時(shí)間找教室（初定在理A303、304，理A302的教室設(shè)備較好，假如人少的話可以選用，但是多的話，就用理A303和304，因?yàn)檫@樣對(duì)大家會(huì)公平點(diǎn)），假如人少的話，就定在理A302，提前拿鑰匙（王李朋）

11.12.比賽主持人：準(zhǔn)備主持稿5月31日（鐘春霞、王李朋）比賽計(jì)時(shí)：總用時(shí)：130 minutes（發(fā)送完試題，開始計(jì)時(shí)）

（陳姍姍）

13.負(fù)責(zé)簽到：陳姍姍

負(fù)責(zé)帶人到相應(yīng)的位置就坐：組織部干事

14.維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序（入場(chǎng)有序、退場(chǎng)有序、比賽期間的紀(jì)律以及出現(xiàn)的突發(fā)狀況），嚴(yán)厲打擊大家的舞弊（不誠(chéng)信等）行為（王李朋、陳姍姍）

15.調(diào)試和檢查電腦設(shè)備，提前安裝FTP服務(wù)器或者是使用文件共享比賽題目，試題提前10分鐘發(fā)放（鐘春霞、王李朋）

16.比賽選手在比賽過程中電腦出現(xiàn)狀況的，及時(shí)反應(yīng)并處理（王李朋、鐘春霞、李子燦、于智博）

17.作品的提交：答題完畢后學(xué)生將試題和答卷一起壓縮后發(fā)送到指定地址（壓縮文件名為學(xué)生的座位號(hào)，為了改卷的公平起見，所以只寫座位號(hào)）。

上交后，要等工作人員（王李朋）確認(rèn)收到你的答卷，方可安靜地離開考場(chǎng)。

18.19.準(zhǔn)備工作人員用水（王李朋、汪志秀）購(gòu)買榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品。（鐘春霞、汪志秀、陳姍姍、陳君君、王麗梅）

20.21.22.23.選出15名脫穎而出的選手，并進(jìn)行重點(diǎn)輔導(dǎo)（鐘春霞）記者團(tuán)負(fù)責(zé)拍照和寫報(bào)道。比賽結(jié)束后，整理進(jìn)入決賽的名單：陳君君 報(bào)送名單：電子版＆紙質(zhì)版（紙質(zhì)版的需加蓋系部的公章）交

到中文系教務(wù)辦公室（文A101）孫開玉老師***（注意禮貌用語和著裝，嚴(yán)禁穿拖鞋，因?yàn)椴粌H是代表系部的形象，還有是個(gè)人的細(xì)節(jié)體現(xiàn)）6月4日早上（陳君君）

九、細(xì)節(jié)要求

1.所有的工作人員都要帶上工作的牌子，著裝要整齊，嚴(yán)禁穿拖鞋。

2.學(xué)習(xí)部的干事要求6:10到理A 303。

3.組織部的干事要求6:20到理A 303。

4.評(píng)委要求7:00到理A 303。

十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

一等獎(jiǎng)：1名

二等獎(jiǎng)：2名

三等獎(jiǎng)：3名

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

比賽工作人員用水：10元

榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品：50元

合計(jì)：60元

十一、主辦部門：信息技術(shù)系學(xué)習(xí)部

承辦部門：信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)各部門