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      青年志愿者經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書(最終定稿)

      時間:2019-05-13 21:39:33下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《青年志愿者經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《青年志愿者經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書》。

      第一篇:青年志愿者經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書

      北大學(xué)城青年志愿者交流會

      主辦:鄭州師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會

      青年志愿者經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書

      愛心奉獻(xiàn)他人,全心服務(wù)社會。為和諧社會讓我們手牽手共同奉獻(xiàn)愛

      活動背景:

      青春因奮斗而精彩,人生因奉獻(xiàn)而偉大

      “檢驗(yàn)我們進(jìn)步的標(biāo)準(zhǔn),不是看我們是否為那些綽綽有余者錦上添花,而是看我們能否使得那些缺衣少吃者豐衣足食”——羅斯福

      一、活動意義:

      “弘揚(yáng)志愿者精神,共享優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)”,為了推動志愿事業(yè)的發(fā)展,提高北大學(xué)城各大高校青年志愿隊(duì)的服務(wù)水平和服務(wù)意識,打造“我們不求前進(jìn)道路上留下多少掌聲與喝彩,但求留下踏實(shí)的足跡??”的服務(wù)理念。本著“立足校園、走向社會、以校際合作、校外連手共同推動社會的和諧”,本次特邀河南商業(yè)高等??茖W(xué)校、中州大學(xué)、河南科技專修學(xué)院青年志愿隊(duì)代表進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流會,以求使我們青年志愿者更好的了解社會,服務(wù)社會。

      二、活動目的:

      為了促進(jìn)鄭州師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會與河南商業(yè)高

      等??茖W(xué)校、中州大學(xué)、河南科技專修學(xué)院青年志愿者的相互了解,增進(jìn)友誼,加強(qiáng)各校青年志愿者的交流與合作。各高校就各自在志愿者組織、管理及宣傳等方面工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足展開交流,并展望探討本校青年志愿者工作的發(fā)展方向和前景,交換對青年志愿者協(xié)會前進(jìn)方向和機(jī)制探索方面的意見。增進(jìn)交流、加強(qiáng)聯(lián)系。

      對推動各校青年志愿者工作健康、有序的開展有著重要的意義。

      三、相關(guān)單位:

      主辦單位:鄭州師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會

      承辦單位:鄭州師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部 聯(lián)系人:劉路遙(***)

      袁艷艷(***)

      四、參加對象:

      鄭州師范學(xué)院

      河南商業(yè)高等??茖W(xué)校

      中州大學(xué)

      河南科技專修學(xué)院

      (其他院校各出代表25人,鄭師學(xué)院各系出代表15人,紅隊(duì)50人,青協(xié)30人。)

      活動時間:2013年10月29日

      活動地點(diǎn):鄭州師范學(xué)院老校區(qū)7號演播廳

      五、活動主題:

      1、共同努力,為社會和諧貢獻(xiàn)力量。

      2、經(jīng)驗(yàn)的交流。

      3、推動和諧社會的發(fā)展。

      4、加強(qiáng)溝通與合作。

      六、活動內(nèi)容:

      1、開場表演。

      2、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞。

      3、各學(xué)校青協(xié)會長講話。

      4、各校青協(xié)會長聯(lián)合詩朗誦。

      5、各校青協(xié)代表發(fā)言。

      6、鄭師青協(xié)向其他各校青協(xié)贈送紀(jì)念品。(會長或指導(dǎo)老師)

      7、鄭師青協(xié)代表表演節(jié)目。

      8、交流會結(jié)束留影簽名。

      七、活動宣傳方式:

      1、由宣傳部出海報進(jìn)行宣傳;

      2、拉宣傳條幅

      舉辦方:

      鄭州師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會2013年10月29日

      第二篇:青年志愿者經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書

      “攜手真摯交流,服務(wù)和諧社會”

      --經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書

      活動背景

      “檢驗(yàn)我們進(jìn)步的標(biāo)準(zhǔn),不是看我們是否為那些綽綽有余者錦上添花,而是看我們能否使得那些缺衣少吃者豐衣足食”——[美]羅斯福,1937

      ▲活動意義:

      “弘揚(yáng)志愿者精神,共享優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)”,為了推動

      志愿事業(yè)的發(fā)展,提高xxx學(xué)院青年志愿隊(duì)的服務(wù)水平和服務(wù)意識,打造“我們不求前進(jìn)道路上留下多少掌聲與喝彩,但求留下踏實(shí)的足跡……”的服務(wù)理念。本著“立足校園、走向社會、以校際合作、校外連手共同推動社會的和諧”,邀請xx青年志愿者協(xié)會xx服務(wù)總隊(duì)與xxx學(xué)院青年志愿隊(duì)經(jīng)驗(yàn)交流會,使我們青年志愿隊(duì)對社會更理解、服務(wù)水平和服務(wù)意識的更全面。

      ▲活動目的:

      為了促進(jìn)xx服務(wù)總隊(duì)與xx青年志愿隊(duì)的相互了解,增進(jìn)友誼,加強(qiáng)xx服務(wù)總隊(duì)與xx青年志愿隊(duì)交流與合作。

      雙方就各自在志愿者組織、管理及宣傳等方面工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足展開了交流,并展望了探討本校青年志愿者工作的發(fā)展方向和前景,交換對青年志愿者協(xié)會前進(jìn)方向和機(jī)制探索方面的意見。增進(jìn)交流、加強(qiáng)聯(lián)系。

      推動我校青年志愿者工作健康、有序的開展有著重要的意義。

      ▲xx青年志愿協(xié)會xx服務(wù)總隊(duì):

      xx服務(wù)總隊(duì)是xx青年志愿者協(xié)會下屬的分支總隊(duì)。屬xx市共青團(tuán)委員會管理。成立于1995年6月6日,是一個非宗教、非政治、非牟利的公益慈善團(tuán)體。

      xx服務(wù)總隊(duì)主要的服務(wù)對象是智力障礙的兒童、福利院的孤兒和其他需要幫助的兒童。通過志愿者上門探訪的形式,讓受助兒童在志愿者的幫助下,得到較好的教育、訓(xùn)練和照顧。服務(wù)內(nèi)容主要有技能訓(xùn)練、功課輔導(dǎo)、心理輔導(dǎo)、康復(fù)訓(xùn)練、社會交往等方面??傟?duì)目前注冊會員超過10000人,活躍會員約為800人。每周提供超過300個志愿服務(wù)崗位供志愿者網(wǎng)上報名參加活動。

      ▲xx服務(wù)總隊(duì)隊(duì)長簡介:

      xx

      xx自2000年加入xx青年志愿者協(xié)會以來,一直無間斷地參加志愿服務(wù)和組織志愿者活動,無私地幫助孤兒、智障人士、孤寡老人、流浪人群等弱勢群體,其累計志愿服務(wù)時間達(dá)8000小時以上。

      作為xx青年志愿者協(xié)會xx服務(wù)總隊(duì)隊(duì)長,他吸引了越來越多的xx市民報名加入志愿者隊(duì)伍當(dāng)中。他堅持帶領(lǐng)著數(shù)千名志愿者為福利院的小朋友、腦癱兒童等提供服務(wù)。為了更好地服務(wù),他學(xué)習(xí)各類專業(yè)醫(yī)療知識,向?qū)<裔t(yī)師請教,手把手地輔導(dǎo)志愿者為腦癱孩子進(jìn)行康復(fù)理療、手工制作,教福利院的小朋友畫畫寫字。同時,他還創(chuàng)辦了xx青年志愿網(wǎng)站和志愿者電子網(wǎng)絡(luò)雜志《xxx》。

      2007年,xx被xx省社會學(xué)會志愿服務(wù)研究專業(yè)委員會聘為特約副主任,協(xié)助中國著名志愿服務(wù)研究專家xxx教授編輯出版了《與志愿者xx》、《中國志愿服務(wù)xx》等書籍,在社會上進(jìn)一步傳播志愿精神和志愿文化,為營造xx和諧之城、魅力之城、活力之城作出貢獻(xiàn)。

      xx的事跡得到了社會的認(rèn)同,他先后獲得了“2004xx志愿服務(wù)金獎獎?wù)隆?、“xxx省五四青年獎?wù)隆?、“xx十大慈善人士”、“xx十大助殘先進(jìn)個人”、“xx公德公益百星”等榮譽(yù)和稱號。

      ▲相關(guān)單位:

      主辦單位:xxx學(xué)院團(tuán)委xx青年志愿者協(xié)會

      承辦單位:xx服務(wù)總隊(duì)

      xx青年志愿者服務(wù)隊(duì)

      聯(lián)系人:行政部--xxx

      咨詢電話:1589955xxxx

      ▲活動對象、時間、地點(diǎn):

      參加對象:xxx學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)

      xx服務(wù)總隊(duì)代表

      xx青年志愿者服務(wù)隊(duì)代表

      活動時間:初定2008年5月7日(周三下午)

      活動地點(diǎn):bg06學(xué)術(shù)報告廳

      ▲活動主題:

      1、共同努力,為社會和諧貢獻(xiàn)力量

      2、經(jīng)驗(yàn)的交流

      3、改進(jìn)社團(tuán)管理

      4、推動和諧社會的發(fā)展

      5、加強(qiáng)溝通與合作

      ▲活動內(nèi)容:

      1、院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

      2、xx服務(wù)總隊(duì)代表講話

      3、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話

      4、xx青年志愿隊(duì)隊(duì)長講話

      5、xx青年志愿向xx服務(wù)總隊(duì)贈送紀(jì)念品

      6、觀看xx服務(wù)總隊(duì)表演

      7、xx服務(wù)總隊(duì)代表經(jīng)驗(yàn)的講解

      8、觀看xx志愿的表演

      10、對我們志愿者作個簡單的培訓(xùn)

      11、三大部門的和xx服務(wù)總隊(duì)代表交流(提高xx志愿隊(duì)的服務(wù)能力、管理能力和組織能力)

      13、由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)代表參觀學(xué)校美麗的校園

      14、交流會結(jié)束合影留念

      第三篇:青年志愿者策劃書 - 副本

      青年志愿者活動策劃書

      一、活動背景:陽春三月,鳶飛草長,萬物復(fù)蘇。一年一度的植

      樹節(jié)已經(jīng)來到,整個校園洋溢著春天的氣息。在這個特殊的時節(jié),為了使每一個青年志愿者都能擁有一個綠意盎然的美麗校園,我班積極組織了此次主題活動。

      二.活動主題:綠意盎然,美麗校園

      三.活動目的:

      1、通過此次活動,旨在使廣大同學(xué)深刻認(rèn)識到保護(hù)花草樹木,建設(shè)綠色校園的重要性;號召全體同學(xué)行動起來,更好地參與“春意盎然,春滿校園”活動。

      2、培養(yǎng)同學(xué)對大自然一草一木的愛心,更好地認(rèn)識到綠色對人類生存的重要性,從而規(guī)范自身日常行為,自覺愛護(hù)花草,以減少踐踏草坪等不文明行為的發(fā)生。

      四、活動時間:2009年3月12日下午

      五、參加人員:

      六、活動地點(diǎn):

      七、活動形式:

      1.由水利與環(huán)境學(xué)院宣傳部協(xié)助制作一些友愛提示小牌,以及一些倡導(dǎo)愛護(hù)樹木的橫幅標(biāo)語。

      2、由水利與環(huán)境學(xué)院青年志愿者協(xié)會統(tǒng)一組織志愿者在鄭州大學(xué)宿舍樓四周的花壇中,小樹旁懸掛愛護(hù)樹木友情提示小牌,橫幅、標(biāo)語等,以提醒路人愛護(hù)草木。

      八.活動宣傳

      1、活動的宣傳準(zhǔn)備。張貼海報,進(jìn)行廣泛的宣傳,使更多地同學(xué)都參與這項(xiàng)活動;

      2.利用各班的負(fù)責(zé)人進(jìn)行宣傳,使大家明確此次活動的目的,提高大家的積極性。

      九、注意事項(xiàng):

      1..活動期間青年志愿者應(yīng)統(tǒng)一佩戴小紅帽和徽章,著裝整潔大方。

      2.、注意標(biāo)語語言的措辭。應(yīng)盡量避免使用過激和強(qiáng)制性的語言,以免引起路人的反感,弄巧成拙,收到反效果,應(yīng)使用溫馨和柔和的話語。

      3、注意標(biāo)語的內(nèi)容。應(yīng)盡量避免使用老套和重復(fù)的內(nèi)容,應(yīng)具有創(chuàng)新意識,多采用新奇的創(chuàng)意,不落俗套,有讓人耳目一新的感覺。

      4.、注意橫幅、標(biāo)語的定期維護(hù)。每天派若干名志愿者定時到各個地點(diǎn)檢查,以做到及時修復(fù)。

      策劃人:年月日

      第四篇:2010青年志愿者策劃書

      貴陽學(xué)院2010~2011下半年青協(xié)工作計劃

      新的學(xué)期,新的風(fēng)貌,新的激情,新的挑戰(zhàn),新的希望!又是一個新的學(xué)年,又是一個豐收的季節(jié),當(dāng)我們還沉浸在去年收獲的喜悅之中的時候,新學(xué)年青年志愿者協(xié)會的工作又將全面展開。這一年,青協(xié)將會在經(jīng)過一年的磨練中,總結(jié)上一學(xué)年的經(jīng)驗(yàn),吸取上一年的教訓(xùn),相信青年志愿者協(xié)會也更加成熟和完善起來,其工作也會更加出色!

      漫長的假期過去了,我們又回到闊別兩個月之久的校園,迎來了新的一學(xué)期。沉睡了近兩個多月的“商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”,在我們的召喚下,慢慢蘇醒了。我們協(xié)會的每一個成員又將以全新的面貌,積極的工作態(tài)度投入到工作中。我們?nèi)匀话l(fā)揮我們的優(yōu)勢,各個部門分工合作,力使每次活動做得完美。新學(xué)期就要有新計劃這樣才能保證這學(xué)期活動的有序的進(jìn)行。

      一.工作的原則

      我們本著“盡己所能,不計報酬;幫助他人,服務(wù)社會”的志愿精神,傳播先進(jìn)文化,為建設(shè)團(tuán)結(jié)、互助、平等、友愛、共同前進(jìn)的和諧校園與社會貢獻(xiàn)力量

      二.工作的重點(diǎn)

      貴陽學(xué)院青年志愿者協(xié)會是一個整體,做事要本著積極合作的前提去開展活動,要與他人友好相處;

      2.要本著一種“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的志愿精神去做事,做事態(tài)度要積極,端正;

      3.做事要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對自己要有強(qiáng)烈的信心;

      4.總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,積極地開展有意義的志愿者活動。

      三.新學(xué)期具體的工作安排

      為了更好的體現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的志愿精神,我院青協(xié)計劃在新的學(xué)期除了組織一些基礎(chǔ)活動,還計劃繼續(xù)開展一些長期活動和一些特色活動。每年一度的三下鄉(xiāng)活動將比以往更加出色,相信在我們新老成員的積極配合和努力工作下會更加燦爛。貴陽正在搞三創(chuàng)一辦的,我們團(tuán)體也得積極參加其中。深林防火是我們每一市民的必修課,我們青協(xié)團(tuán)體更不例外。相信在我們的精心工作下,我們協(xié)會會更加美好,更加向前!我們的活動也會更加多樣化!更加完美。

      1.基礎(chǔ)活動

      (1)迎接新生

      一年一度的新生報到入學(xué),我們協(xié)會將組織成員于新生入學(xué)期間,在校內(nèi)迎接新生。帶領(lǐng)我們的新同學(xué)辦理各種繁瑣的入學(xué)手續(xù)并熟悉我們校園環(huán)境。向他們簡單介紹我院課余文化的豐富性,讓他們在這陌生的環(huán)境里,對自己將要生活四年的大集體、小社會有一個新的認(rèn)識,初步的了解。

      (2)關(guān)于招收“新生”入青協(xié)的籌備工作

      青協(xié)迎來了2010年下半年的青年志愿者協(xié)會招新活動,此次活動不僅需要很好地宣傳青協(xié)的各項(xiàng)工作及任務(wù),而且會為我院青年志愿者協(xié)會招納很多新成員,注入新鮮的血液,可以大大增強(qiáng)大學(xué)生公

      益責(zé)任感與奉獻(xiàn)之心。在招新宣傳活動中,我們必須做好充分的宣傳及準(zhǔn)備工作:

      〈1〉文秘部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備青協(xié)宣傳資料,宣傳單和新成員登記表的制

      作;

      〈2〉宣傳部則負(fù)責(zé)招新海報的制作以及張貼等工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)的聯(lián)系工作;

      〈3〉文藝部負(fù)責(zé)招新宣傳中所用宣傳板、桌子、橫幅等用品的租

      借。

      〈4〉組織部負(fù)責(zé)招新活動期間宣傳點(diǎn)的布置及招新人員的安排工

      作。

      (3)為使新招收的志愿者成員更快的融入這個大團(tuán)體,了解這個大集體,也慰勞老成員在過去的時間里一直不辭辛苦的為協(xié)會奮斗和努力,給他們一個養(yǎng)精蓄銳,整裝待發(fā)的新起點(diǎn)。我們準(zhǔn)備組織一次青協(xié)的內(nèi)部聯(lián)誼晚會,用這種娛樂的方式讓大家在放松和諧的氛圍內(nèi)體驗(yàn)到寓教于樂的快樂,以便日后更具默契的相處及工作。

      (4)我們除了由協(xié)會組織策劃活動以外,我院志愿者在課余時間也會自己組織,以班級為單位開展一些有意義的社會公益活動,讓同學(xué)們都積極參與進(jìn)來。

      (5)學(xué)期的期末我們將對這一個學(xué)期開展的活動進(jìn)行總結(jié),揚(yáng)長避短,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足。為以后活動的開展及自身的發(fā)展打下更堅實(shí)的基礎(chǔ),同時將對本學(xué)期干事與會員的參與情況進(jìn)行統(tǒng)計與歸檔。

      3.其他特色活動

      (1)為了能夠更好的調(diào)度我院志愿者的積極性和能力上的培養(yǎng),我們計劃在這個學(xué)期組織開展一次以“關(guān)于志愿者的小常識和相關(guān)能力方面”的辯論賽或者演講比賽。

      (2)我院青年志愿者協(xié)會每學(xué)期都會組織志愿者去傳習(xí)館進(jìn)行志愿者活動,一方面我們可以幫助傳習(xí)館的老師做一些我們力所能及的事情,另一方面我們也可以通過這些活動讓同學(xué)們可以更加了解我們的民族文化,增加同學(xué)們的眼界。

      四.后言

      經(jīng)過了上個學(xué)期所有同學(xué)的努力,我相信我們能夠在這個新的學(xué)期里做得更好,能盡可能地服務(wù)于所有需要幫助的人,讓志愿者精神在我們身上發(fā)出耀眼的光芒。

      第五篇:青年志愿者“北京之行”主題經(jīng)驗(yàn)交流會

      青年志愿者“北京之行”主題經(jīng)驗(yàn)交流會 “我們在行動”青年志愿者北京之行主題經(jīng)驗(yàn)交流會引 言: 2007年3月30日,我院旅游外事學(xué)院接到了國際研討會組委會委派的學(xué)生志愿者服務(wù)任務(wù),截至到2007年7月21日國際研討會圓滿閉幕,旅游外事學(xué)院包承辦了國際研討會期間會議接待、會議服務(wù)、會議茶歇及啤酒宮服務(wù)等志愿者工作,取得了圓滿的預(yù)期效果,包括外國留學(xué)生在內(nèi)的30名學(xué)生志愿者成為了本次大會的一個亮點(diǎn)。

      2007年12月26日至27日,高等職業(yè)教育校企合作工學(xué)結(jié)合論壇暨國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)一周年經(jīng)驗(yàn)交流會將在祖國首都北京召開,高教處領(lǐng)導(dǎo)親自找到了我們,并委以會議服務(wù)的重任。志愿者們再一次抓住這一機(jī)遇,快速反應(yīng)、立刻行動,從服務(wù)團(tuán)隊(duì)組建到分工、培訓(xùn)、演練,僅僅用了2天時間。志愿者們再次重整衣裝,遠(yuǎn)赴北京,擔(dān)任了大會的服務(wù)工作。會議服務(wù)期間,志愿者熱情周到的服務(wù)和認(rèn)真細(xì)致的工作,再一次成為本次會議的一道亮麗風(fēng)景線。不僅得到了教育部領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng),更得到了與會其他高校領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和稱贊,這不僅為我們XX學(xué)院爭得了榮譽(yù),更展現(xiàn)來青島大學(xué)生良好的精神面貌,是青島市文明禮儀的一面鏡子。

      為了更好地宣傳服務(wù)者的先進(jìn)事跡,展現(xiàn)我們XX學(xué)院莘莘學(xué)子的良好精神風(fēng)貌,增強(qiáng)全院學(xué)生的集體榮譽(yù)感,2008年一月十一日,由旅游外事學(xué)院承辦,一場主題為“我們在行動”青年志愿者北京之行主題經(jīng)驗(yàn)交流會,在**報告廳召開,學(xué)院XX院長、學(xué)工處XX處長,旅游外事學(xué)院XX院長等領(lǐng)導(dǎo)出席了會議,來自XX學(xué)院、國際學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院等10多個學(xué)院的500多名學(xué)生參加了此次主題經(jīng)驗(yàn)交流會。會議總體來看,取得了圓滿的成功?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

      一、立足整體,全盤策劃

      兩次大型會議的志愿服務(wù)工作,志愿者們的優(yōu)秀表現(xiàn),為我們學(xué)院爭得了榮譽(yù),將我院教學(xué)以致用、實(shí)境耦合等先進(jìn)理念得到了最好的闡釋。志愿服務(wù)工作的成功,更展現(xiàn)了我院大學(xué)生的良好職業(yè)技能素質(zhì),其中一些案例,更始為我們今后教學(xué)工作提供了豐富的素材。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)從這兩次成功的志愿服務(wù)活動中,看到了隱含的巨大教育價值,xx院長要求要將這次北京之行志愿服務(wù)活動,以一種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流的方式,組織全院學(xué)生觀看,進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感、團(tuán)隊(duì)合作意識。

      接到院領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),由旅游外事學(xué)院牽頭,立刻成立了經(jīng)驗(yàn)交流會工作小組,形成了以XX領(lǐng)導(dǎo)為主責(zé),以XX老師為骨干組織成員的交流會活動工作小組,并做了詳細(xì)具體的分工。XX領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào),這次經(jīng)驗(yàn)交流會一定要出亮點(diǎn)、出特色。我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng)了兩次大型會議服務(wù)的水平,詳細(xì)制定了會議時間安排包括

      會議流程人員講話時間安排,乃至突發(fā)事件應(yīng)對都一一考慮在內(nèi),以應(yīng)對突發(fā)事件。

      俗話說萬事開頭難,經(jīng)驗(yàn)交流會很常見,但如何出亮點(diǎn)、出特色,確成了一個不大不小的難題。圍繞這次北京之行的志愿服務(wù)工作,我們先后多次召開了小組會議進(jìn)行討論,將一些成功的經(jīng)驗(yàn)交流會的案例逐一分析否定,如最初打算采用集體報告式、逐個報告式、分主題報告式、分主題報答互動式(先報告后互動答問/分主題互動/點(diǎn)評)。最后,經(jīng)過小組成員的一致認(rèn)可,交流會采用“現(xiàn)場訪談式”。交流訪談的組織框架分為:背景介紹,情景交流,家長感言、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話、禮儀表演、頒發(fā)紀(jì)念品六個部分。然后根據(jù)框架填補(bǔ)內(nèi)容,如志愿者的招集,文字材料寫作,幻燈片制作,聯(lián)系家長,訓(xùn)練禮儀隊(duì),聯(lián)系報告廳等等。最后根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分工,責(zé)任到人。確保六個階段同步進(jìn)行,協(xié)調(diào)一致。

      交流會組織框架結(jié)構(gòu)如下:

      背景介紹。這是整個交流活動的切入點(diǎn)。主要針對兩次大型會議服務(wù)工作的成功經(jīng)驗(yàn),由主持人結(jié)合幻燈片形象生動地進(jìn)行講解,讓觀眾首先對此次交流會的內(nèi)容有一個大體的了解。

      情景交流。分為四個小主題,分別從集體榮譽(yù)感、工學(xué)結(jié)合、溝通協(xié)調(diào)、責(zé)任感四塊進(jìn)行。每一個小主題中,由主持人首先采訪兩名志愿者,就一些會議服務(wù)工作中的感想、故事進(jìn)行情景交流。其次是與臺下觀眾問答互動,觀眾就自己特別關(guān)注的問題向臺上的志愿者進(jìn)行現(xiàn)場提問。最后穿插領(lǐng)導(dǎo)和教師點(diǎn)評,領(lǐng)導(dǎo)就志愿者所敘述的話語中,發(fā)掘其隱含的內(nèi)在精神,教師則是從教學(xué)的角度,提煉其成功案例。四個主題依次展開,中間主持人可以靈活穿插。

      家長感言。選出學(xué)生家長代表,讓家長到臺上與大家一起談一下對此次志愿活動的看法。目的是激發(fā)臺下觀眾的親情認(rèn)同。

      禮儀表演。由學(xué)院禮儀隊(duì)和志愿者統(tǒng)一著裝后,進(jìn)行配樂禮儀展示。目的是進(jìn)一步活躍現(xiàn)場氣氛,展現(xiàn)志愿者風(fēng)采,激發(fā)學(xué)生文明禮儀意識。

      頒發(fā)紀(jì)念品。主要由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向志愿者頒發(fā)配有志愿者志愿服務(wù)圖片的臺歷,再由校領(lǐng)導(dǎo)與志愿者合影留念。

      二、周密組織,高效實(shí)施

      從1月7日開始著手準(zhǔn)備,到1月11日召開交流會,整場交流要持續(xù)近兩個半小時,而且交流會要生動活潑,具有可看性、可感性,難度可想而知。圍繞背景介紹,情景交流,家長感言、禮儀表演、頒發(fā)紀(jì)念品這五大板塊,開始了緊張而有序的工作。

      一是確保報告會的形式新穎、內(nèi)容充實(shí)。圍繞著這個要求,我們考察了報告廳現(xiàn)場,報告廳的佩有標(biāo)準(zhǔn)的主席臺,為了確?;顒拥纳鷦?,我們撤掉了主席臺上的桌椅,把它擺設(shè)成一個小舞臺,而后在會場東北角靠前的地方,擺上四張凳子和茶幾,并將燈光聚集到此處,其他地方的燈,全部關(guān)掉,并由專人負(fù)責(zé)燈光的關(guān)閉和開啟。

      二是志愿者的招集。由于志愿者大都已分布在各大酒店、旅行社等實(shí)習(xí),加之新年即將來臨,是實(shí)習(xí)單位的工作黃金階段,臨時請假很難,臨時召集10名志愿者全部回校參加經(jīng)驗(yàn)交流活動確實(shí)是一個難題。我們在得知經(jīng)驗(yàn)交流會之時,就通過輔導(dǎo)員、同學(xué)等,第一時間與愿者取得了聯(lián)系。結(jié)果可想而知,志愿者接到通知后都皺起了眉頭:請假太難了。因?yàn)閷?shí)習(xí)志愿者大都在香格里拉、頤中假日酒店等星級酒店工作,請假就意味著需要調(diào)班,臨近春節(jié)假期,請假難度很大。但志愿者都表示會按時參加此次交流會。這給了我們工作以很大的支持。1月11日,天公不做美,凜冽的寒風(fēng)夾雜著雪花鋪天蓋地的壓縮著忙碌的城市。街道路面都凍結(jié)了一層冰,上午11:30,還有兩位志愿者在路上,下午1:00交流會就準(zhǔn)時召開,這讓工作小組的每一個成員都心急如焚。電話一個一個響起:“到哪了?”,“路上結(jié)冰,車開的很慢”。謝

      老師頂著寒風(fēng)雪花親自到校門口等待志愿者。下午12:40,志愿者終于匆匆趕到,我們總算舒了口氣。三是文字材料寫作。交流會水平的高低、生動于否,與文字材料的寫作密切相關(guān)。文字材料寫作,主要涉及交流會實(shí)施方案的制定,串說辭、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、志愿者感言的修改等七項(xiàng)內(nèi)容。為了能最大限度的反映志愿者的風(fēng)采,展現(xiàn)志愿者的優(yōu)秀成績,報證材料的真實(shí)性,我作為兩次大型會議志愿服務(wù)工作的參與者、謀劃者,親自主筆進(jìn)行了煩瑣的寫作這項(xiàng)重要的工作。先后搜集了大量有關(guān)志愿者服務(wù)的有關(guān)材料,如社會各界對此次活動的看法,特別是與會代表、學(xué)校師生以及學(xué)生家長的有關(guān)看法、感想。力求此次報告會真正實(shí)現(xiàn)其指導(dǎo)、教育、研討的目的。

      四是幻燈片制作?;脽羝闹谱髦饕桥浜陷o助作用,以服務(wù)于交流會為主,在形式新穎反映主題的同時要與報告會同步進(jìn)行,這在制作上提出了很高要求。經(jīng)過工作小組的多次討論,克服圖片素材缺少、尋找難度大等難題,最終也將幻燈片分為五個部分,背景介紹、情景交流、家長感言、禮儀表演、頒發(fā)紀(jì)念品。每個小主題的開始,提煉出背景介紹、情景交流主要是兩次會議服務(wù)上的一些相關(guān)圖片,如情景交流中,四個小主題配上相應(yīng)的圖片,起到了畫龍點(diǎn)睛的作用;家長感言中的圖片,主要以感恩父母題材為主,共6張圖片,將一個人從小到大的歷程中,父母的關(guān)懷寓意深刻的表現(xiàn)出來;禮儀表演,圖片主要是展示禮儀隊(duì)的日常訓(xùn)練照片、獲獎?wù)掌龋活C發(fā)紀(jì)念品,圖片也被設(shè)計成日歷的形式,與獎品相呼應(yīng)?;脽羝尚魏?,經(jīng)過工作小組的多次集體觀看、修改后,召集有關(guān)人員進(jìn)行了簡單的預(yù)演,力求做到最好。

      五是邀請家長。主動聯(lián)系志愿者家長,但限于條件限制,這次只選一個志愿者家長代表。家長代表的選擇,考慮到怯場、表達(dá)能力等方面,難度也比較大。經(jīng)過工作小組商議,決定與家住青島本地的志愿者幾名家長進(jìn)行一次電話采訪,經(jīng)過交流,我們最終選擇了XX同學(xué)的家長。人選出來后,我們有將交流會的有關(guān)情況告知家長,并指導(dǎo)她進(jìn)行了初步演練,以確保萬無一失。交流會上,主持人與家長進(jìn)行了親切訪談,家

      長樸實(shí)而感情濃郁的話語,讓在場的不少同學(xué)都潸然淚下。這不僅是體現(xiàn)了我校重視同家長交流合作,共同為學(xué)生發(fā)展著想的宗旨,同時也是聯(lián)系學(xué)校老師同學(xué)的有利形式,讓此次交流會真正做到了多方參與。六是禮儀表演。禮儀表演主要是營造交流會氣氛,通過文明規(guī)范的表演,達(dá)到提升現(xiàn)場觀眾禮儀意識的目的。志愿者禮儀表演,符合了大多數(shù)人的好奇心,最重要的是能讓與會人員一睹志愿者的風(fēng)采,這不僅有利于更多的同學(xué)積極參與到類似的志愿工作中,更有利于讓更多的同學(xué)參與學(xué)校組織的各種活動中,不斷培養(yǎng)同學(xué)們熱愛青職、以青職為傲的意識;交流會現(xiàn)場,禮儀隊(duì)員的精彩表演,將日常交往、遞送物品等禮儀方式一一完美展現(xiàn)出來,將交流會推向了高潮。

      二、及時反饋,完善提高

      一次大型的活動成功于否,觀眾的評價最重要。交流會結(jié)束后,我們進(jìn)行了大量的問卷調(diào)查,主要就這次交流會的優(yōu)缺點(diǎn)、需要改進(jìn)的地方、建議和意見這三個地方展開。

      首先,交流會結(jié)束當(dāng)天下午,我們工作小組專門抽出幾名同志,隨機(jī)在散場的同學(xué)中進(jìn)行了簡短的調(diào)查,主要是談?wù)剠⒓舆@次交流會的感想,很多同學(xué)紛紛表示,交流會形式新穎,氣勢很大,志愿者能力很強(qiáng)、感覺自己受到了很多啟發(fā)和教育等等。當(dāng)天晚上,我們小組又專門找到一些參加交流會的同學(xué)進(jìn)行了座談。內(nèi)容不僅僅是關(guān)于此次交流會的感想,還有關(guān)于此次報告會總體上的優(yōu)缺點(diǎn)、需要改進(jìn)的地方、建議和意見。座談同學(xué)都在肯定成績的同時,提出了自己的不少建議和意見。第二天,我們以班級為單位,進(jìn)行了一次全方位的民意調(diào)查,全面檢驗(yàn)此次交流會的實(shí)際效果。經(jīng)過最后的統(tǒng)計分析,將同學(xué)們反映的情況總結(jié)匯總?cè)缦拢?/p>

      優(yōu)點(diǎn): 整場交流會,氣勢宏大,形式新穎,主體鮮明,板塊層次清晰,互動良好,充分展現(xiàn)了志愿者的風(fēng)采,增強(qiáng)了集體榮譽(yù)感,提高了文明禮儀意識,讓人受益匪淺。

      缺點(diǎn):舞臺燈光控制不及時;話筒有問題(聲音?。恢鞒秩舜┎鍏f(xié)調(diào)能力、調(diào)動現(xiàn)場氣氛不夠;

      總體來看,此次經(jīng)驗(yàn)交流活動取得了預(yù)期的圓滿效果。民意調(diào)查結(jié)果,學(xué)生滿意度97%。當(dāng)然,也有需要改進(jìn)的地方,如限于時間、人員選拔倉促,硬件設(shè)備上存在小問題等,但這都為我們以后組織類似的工作提供的很好的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。其他不足之處,還望領(lǐng)導(dǎo)指正。

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