第一篇：關(guān)于下發(fā)《揚(yáng)州市紅十字中心血站設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》的通知

揚(yáng)血站[2008]6號(hào)

關(guān)于下發(fā)《揚(yáng)州市紅十字中心血站

設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》的通知

各科室、分站：

為了加強(qiáng)設(shè)備物資采購(gòu)工作，規(guī)范設(shè)備物資采購(gòu)行為，保

證設(shè)備物資采購(gòu)“陽(yáng)光”運(yùn)作，體現(xiàn)公開、公平、公正原則，合理競(jìng)標(biāo)競(jìng)價(jià)，確保設(shè)備物資采購(gòu)的質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，特制定《揚(yáng)州市紅十字中心血站設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

后附《揚(yáng)州市紅十字中心血站設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》。

揚(yáng)州市紅十字中心血站

二00八年四月二十六日

主題詞：設(shè)備物資采購(gòu)辦法通知揚(yáng)州市紅十字中心血站2008年4月26日印發(fā)抄報(bào)：市衛(wèi)生局

揚(yáng)州市紅十字中心血站

設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法

一、設(shè)備物資采購(gòu)組織

成立設(shè)備物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由駱鈞、王小敏、郭銘華、李正剛組成，駱鈞任組長(zhǎng)，下設(shè)辦公室，由王小敏、郭銘華、李正剛、陸秀華、焦玉東及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)工作。

二、設(shè)備物資采購(gòu)范圍

1．業(yè)務(wù)工作中所需的儀器設(shè)備

2．業(yè)務(wù)器材、試劑、一次性耗材

3．行政辦公儀器、設(shè)備、車輛

4．辦公耗材、辦公文化用品、印刷品、宣傳品

5．獻(xiàn)血紀(jì)念品、營(yíng)養(yǎng)品

6．基建維修材料

三、設(shè)備物資采購(gòu)的方法

1．制定計(jì)劃：每年12月，采購(gòu)辦公室根據(jù)工作需要編制出下一年度血站所需設(shè)備物資的計(jì)劃及具體項(xiàng)目、所需資金、用途，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后向全站公示，時(shí)間10天。

2．申請(qǐng)報(bào)告：根據(jù)年度計(jì)劃，由分站、科室提出申請(qǐng)?zhí)顚懰柙O(shè)備物資的采購(gòu)申請(qǐng)表，提出購(gòu)置要求報(bào)采購(gòu)辦公室。

3．評(píng)估調(diào)研：辦公室在接到申請(qǐng)報(bào)告兩周內(nèi)，作供方評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)研或政府集中采購(gòu)咨詢。采購(gòu)萬(wàn)元以上的大型、貴重儀器設(shè)備及常年使用的一次性耗材、試劑等物品應(yīng)進(jìn)行可行性論證報(bào)告，論證應(yīng)由使用部門和質(zhì)管部門人員參加。

4．審核批準(zhǔn)：由采購(gòu)辦公室將評(píng)估調(diào)研的情況報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批中對(duì)品種、數(shù)量、質(zhì)量、資金等提出原則性要求。

5．招標(biāo)采購(gòu)：采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，由采購(gòu)辦公室會(huì)同所需設(shè)備物資科室負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員具體辦理，招標(biāo)采購(gòu)中，應(yīng)盡量采用公開招標(biāo)上網(wǎng)公示或邀標(biāo)采購(gòu)的辦法，招標(biāo)報(bào)名時(shí)，供方應(yīng)提供資質(zhì)、產(chǎn)品證書等文字材料，符合條件供方方可報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)。在保證質(zhì)量、品質(zhì)、用途的前提下，價(jià)格低的優(yōu)先采購(gòu)。報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，予以公示，時(shí)間7天。在招標(biāo)采購(gòu)中，應(yīng)盡量采用政府集中采購(gòu)的方法。

政府集中采購(gòu)的項(xiàng)目按《揚(yáng)州市政府采購(gòu)目錄》、衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》和市衛(wèi)生局等部門《關(guān)于藥品醫(yī)用耗材、試劑購(gòu)銷市場(chǎng)廉潔準(zhǔn)入暫行規(guī)定》執(zhí)行，采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)提供品種、規(guī)格、質(zhì)量需求、價(jià)格要求，由政府采購(gòu)中心負(fù)責(zé)公開招標(biāo)或在政府集中采購(gòu)中規(guī)定的定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目中，應(yīng)按照定點(diǎn)采購(gòu)的要求在定點(diǎn)的供方中擇優(yōu)確定。

6．簽訂合同：在簽訂合同前，所有的供方資質(zhì)、產(chǎn)品證書等文字資料應(yīng)齊全備案。合同中明確品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸、付款方式、到貨日期、保修時(shí)間。業(yè)務(wù)用一次性耗材、試劑及行政辦公耗材供貨合同期應(yīng)在一年內(nèi)。合同期滿重新招標(biāo)采購(gòu)，在使用中發(fā)生較大質(zhì)量問(wèn)題，可提前終止合同。

7．驗(yàn)收入庫(kù)：所有采購(gòu)的設(shè)備物資均需驗(yàn)收入庫(kù)，登記造冊(cè)，驗(yàn)收時(shí)由采購(gòu)辦會(huì)同所需物品的科室負(fù)責(zé)人或倉(cāng)庫(kù)人員一起驗(yàn)收，有關(guān)科室按規(guī)定做好固定資產(chǎn)帳。

8．結(jié)算付款：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同結(jié)算付款，如合同中有預(yù)付款的，可在貨到前按規(guī)定予付款，結(jié)算時(shí)扣除，有維修保證金的，在一年期后付款。采購(gòu)發(fā)票必須是國(guó)家稅務(wù)正式發(fā)票。

四、應(yīng)急采購(gòu)的處理

由于輸血事業(yè)發(fā)展，國(guó)家對(duì)血站的要求變化和業(yè)務(wù)工作中醫(yī)療臨床和社會(huì)獻(xiàn)血者的需求變化以及突發(fā)事件和災(zāi)害事故，所需的設(shè)備物資未列入年度采購(gòu)計(jì)劃的，為了保證工作正常進(jìn)行，可采用采購(gòu)應(yīng)急處理，具體為：

1．為應(yīng)對(duì)發(fā)生全局性突發(fā)事件（如災(zāi)害、特大事故等），特需的物資可以由站長(zhǎng)下達(dá)指令，特事特辦，所需手續(xù)后補(bǔ)。

2．為臨床急需或獻(xiàn)血工作、行政公務(wù)工作（如水電、車輛）急需，分站、科室負(fù)責(zé)人可以經(jīng)過(guò)向站長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告（含電話報(bào)告）同意后，先將物品采購(gòu)應(yīng)急，保證工作正常進(jìn)行，所需手續(xù)后補(bǔ)，千元以上采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)須向站長(zhǎng)報(bào)告并在站辦公會(huì)上通報(bào)。

3．無(wú)法預(yù)計(jì)的變化，而工作中又需要辦的，同時(shí)又有時(shí)間限制的所需的設(shè)備物資，可采用簡(jiǎn)化程序。先由所需分站、科室申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組同意，由采購(gòu)辦經(jīng)市場(chǎng)比價(jià)，按最優(yōu)方案直接采購(gòu)，一般在一周內(nèi)完成，所需手續(xù)同時(shí)完成。

五、采購(gòu)設(shè)備物資的管理

1、規(guī)范管理

采購(gòu)規(guī)范管理主要是指與血站ISO質(zhì)量管理體系和《血站管理辦法》規(guī)定中關(guān)于物資采購(gòu)管理要求結(jié)合起來(lái)，對(duì)采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的所需工作要求及文件資料要完善統(tǒng)一。尤其是特別程序中的采購(gòu)的設(shè)備，物資所需的文件資料手續(xù)要及時(shí)完善歸檔。

2、監(jiān)督管理

血站采購(gòu)管理由血站設(shè)備物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，依照上述有關(guān)條款和ISO體系規(guī)定、《血站管理辦法》，結(jié)合國(guó)家頒發(fā)的《招投標(biāo)法》、《價(jià)格法》、《合同法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律進(jìn)行管理和實(shí)施。

采購(gòu)工作中的管理實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，在采購(gòu)洽談?wù){(diào)研中應(yīng)由站領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)辦公室、相關(guān)人員和分站、科室有關(guān)人員共同參加。嚴(yán)禁個(gè)人私下與供方洽談。嚴(yán)禁收受賄賂，嚴(yán)禁泄露招標(biāo)中未公開的信息，嚴(yán)禁弄虛作假、謀取不當(dāng)利益。

血站采購(gòu)的監(jiān)督，由血站廉政工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，同時(shí)接受市衛(wèi)生局以上監(jiān)察部門的監(jiān)督。設(shè)備、大宗物資、基建維修等確定實(shí)施前向分管招標(biāo)監(jiān)察的領(lǐng)導(dǎo)或廉政小組報(bào)告并予以公示。血站的監(jiān)督部門有權(quán)對(duì)采購(gòu)工作中不正當(dāng)行為指出責(zé)疑和糾正。對(duì)采購(gòu)工作中的違法違紀(jì)行為，有權(quán)進(jìn)行調(diào)查并向上級(jí)監(jiān)察部門報(bào)告，追究當(dāng)事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

采購(gòu)辦公室在年終應(yīng)將采購(gòu)工作情況向職工大會(huì)報(bào)告并公示采購(gòu)的主要內(nèi)容。

第二篇：學(xué)院物資設(shè)備采購(gòu)管理辦法

學(xué)院物資設(shè)備采購(gòu)管理辦法

第一條 凡利用學(xué)校資金進(jìn)行的物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)，均適合本辦法。

第二條 儀器設(shè)備采購(gòu)5萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元）的，要先經(jīng)論證是否立項(xiàng)（論證組由學(xué)?；ňS修采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況臨時(shí)指定），批準(zhǔn)立項(xiàng)后再由學(xué)校基建維修采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組）討論，決定公開招投標(biāo)或貨比三家等形式。招投標(biāo)的，標(biāo)書交學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保管并在會(huì)上統(tǒng)一拆封，否則無(wú)效；貨比三家的，其程序參照第三條辦理。論證中如有半數(shù)參加論證的同志不同意，不得提交領(lǐng)導(dǎo)小組討論；個(gè)別持不同意見的，可在論證書上表明意見，供領(lǐng)導(dǎo)小組討論時(shí)參考。

第三條 物資設(shè)備批量采購(gòu)總價(jià)在1萬(wàn)元以上的，按如下程序辦理：1.用戶提出申請(qǐng)（如屬兩個(gè)以上單位使用或管理的，均應(yīng)有意見并簽字）； 2.主管部門意見；3.審計(jì)、財(cái)務(wù)部門審核； 4.校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；5.上網(wǎng)公布信息（7天以上）； 6.有關(guān)部門組織洽談和選定廠家（必須要有審計(jì)和財(cái)務(wù)部門參加）；7.實(shí)地考察（根據(jù)具體情況確定）；8.簽定合同；9.實(shí)施過(guò)程監(jiān)督和驗(yàn)收簽字（審計(jì)、主管部門、用戶）。

第四條 物資設(shè)備批量采購(gòu)總價(jià)在2千元以上的，辦理程序?yàn)椋河脩魠⑴c、校分管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽訂合同。

第五條 采購(gòu)的技術(shù)專用儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)要有用戶簽字，低值易耗品的采購(gòu)等由學(xué)校倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員驗(yàn)收。

第六條 在進(jìn)行物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)中，達(dá)到第二條限額需要公開招投標(biāo)的，由領(lǐng)導(dǎo)小組指定成立項(xiàng)目工作組，具體負(fù)責(zé)操作和開展業(yè)務(wù)工作。

第七條 項(xiàng)目工作組在公開招投標(biāo)過(guò)程中的所需費(fèi)用，學(xué)校投入的項(xiàng)目，在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一辦理。

第八條 項(xiàng)目工作組在工作全部結(jié)束后，主辦單位要形成書面總結(jié)交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

第九條 不屬第一條經(jīng)費(fèi)開支范圍的物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)，可參照本程序辦理。

上述第二、三、四條工作結(jié)束，要在網(wǎng)上公示結(jié)果10天后，學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)同志簽字，財(cái)務(wù)處方能報(bào)銷。

第十條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：成都大學(xué)設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法

成都大學(xué)設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理工作,規(guī)范儀器設(shè)備采購(gòu)行為，提高資金使用效益，保障和促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《成都市政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)法律、法規(guī)文件的規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備、辦公儀器設(shè)備、教學(xué)家具、辦公家具等納入學(xué)校統(tǒng)一管理的物資采購(gòu)行為。

第三條 學(xué)校設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，遵循公開、公平、公正和誠(chéng)信原則，自覺接受上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校紀(jì)檢、審計(jì)部門的監(jiān)督。

第四條 學(xué)校設(shè)備采購(gòu)有下列情形之一，經(jīng)上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,可以不適用本辦法：

（一）涉及國(guó)家安全和國(guó)家機(jī)密的；

（二）因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素，需緊急采購(gòu)的；

（三）人民生命財(cái)產(chǎn)遭受危險(xiǎn)，需緊急采購(gòu)的；

（四）特定的某些其它情況。

第二章 計(jì) 劃

第五條 學(xué)校所有的設(shè)備物資采購(gòu)活動(dòng)，不論資金渠道，都將納入學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算，實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃管理。各部門和單位應(yīng)在每年10月下旬前，根據(jù)實(shí)際需 要，分別按教學(xué)儀器設(shè)備、行政辦公設(shè)備和教學(xué)、辦公家具三大類別，申報(bào)次年的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。凡無(wú)計(jì)劃、缺預(yù)算的項(xiàng)目，設(shè)備管理部門不予采購(gòu)，財(cái)務(wù)管理部門不予報(bào)銷。

第六條

設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行“二上二下”的經(jīng)費(fèi)預(yù)算方式，即：各使用部門按實(shí)際需求填報(bào)申購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)職能部門初審匯總，由學(xué)校設(shè)備物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和主管校領(lǐng)導(dǎo)審查后集中報(bào)送市財(cái)政局審批；根據(jù)市財(cái)政局審批下達(dá)的經(jīng)費(fèi)額度，相關(guān)職能部門對(duì)申購(gòu)計(jì)劃再次進(jìn)行調(diào)整，報(bào)經(jīng)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議審定同意，下達(dá)《成都大學(xué)設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)劃書》,并報(bào)市財(cái)政局備案。

第七條 學(xué)校教學(xué)、教輔、科研單位的儀器設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃，由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總審查；行政部門辦公設(shè)備、教學(xué)及辦公家具的申購(gòu)計(jì)劃，由國(guó)資處負(fù)責(zé)匯總審查；采購(gòu)用款計(jì)劃由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)報(bào)送市財(cái)政局審批和備案。《成都大學(xué)設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)劃書》一經(jīng)發(fā)文，無(wú)特殊理由不得變更采購(gòu)內(nèi)容。

第八條

設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行“計(jì)劃在先、預(yù)算管理、合理配置、節(jié)儉辦學(xué)”和“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。對(duì)行政辦公設(shè)備，如：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌椅等通用設(shè)備，除有特殊要求之外，盡量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配置，以便平衡資金和爭(zhēng)取批量?jī)?yōu)惠采購(gòu)，切忌“貪大求全”和“攀比求洋”。

對(duì)于單臺(tái)件價(jià)值在人民幣20萬(wàn)（含20萬(wàn)元）以上的大型貴重儀器設(shè)備的申購(gòu)項(xiàng)目，還應(yīng)該通過(guò)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)專家論證后列入采購(gòu)計(jì)劃。

第三章 采 購(gòu)

第九條 學(xué)校設(shè)備采購(gòu),由設(shè)備采購(gòu)部門根據(jù)市財(cái)政局和計(jì)劃財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)下達(dá)的經(jīng)費(fèi)額度和《成都大學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)購(gòu)置項(xiàng)目計(jì)劃書》內(nèi)容,并按設(shè)備使用性質(zhì)，分類分批填報(bào)《成都市市級(jí)政府采購(gòu)用款計(jì)劃表》，報(bào)市財(cái)政局審定采 購(gòu)方式，分批次統(tǒng)一組織實(shí)施。

第十條 我校設(shè)備采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)方式，嚴(yán)格執(zhí)行《成都市政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》文件規(guī)定的政府采購(gòu)項(xiàng)目。實(shí)行政府集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、協(xié)議供貨等采購(gòu)方式。

第十一條 凡是政府采購(gòu)目錄和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定的采購(gòu)項(xiàng)目,必須實(shí)行政府招標(biāo)采購(gòu)，在確定采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮本國(guó)貨物，無(wú)特殊需要不得指定采購(gòu)品牌或供應(yīng)商（確因需要指定的，須報(bào)市財(cái)政局審批）；對(duì)政府采購(gòu)目錄以外的項(xiàng)目，預(yù)算總額超過(guò)20萬(wàn)元（含20萬(wàn)元）的，也必須實(shí)行政府招標(biāo)采購(gòu)；金額不及20萬(wàn)元的項(xiàng)目，可由學(xué)校設(shè)備采購(gòu)部門匯同使用單位和監(jiān)審部門，參照政府采購(gòu)管理辦法有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)；單項(xiàng)或批量金額一次性達(dá)到50萬(wàn)元以上的，必須采用公開招標(biāo)采購(gòu)方式。公開招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并取得法人代表授權(quán)后開展工作。公開招標(biāo)信息應(yīng)在市級(jí)以上政府采購(gòu)網(wǎng),同時(shí)在校園網(wǎng)上發(fā)布。投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止日期，最短不得少于20個(gè)工作日，評(píng)標(biāo)應(yīng)在政府采購(gòu)專家?guī)熘须S機(jī)抽調(diào)3人以上組成專家委員會(huì)，中標(biāo)結(jié)果在公示7個(gè)工作日無(wú)異議后生效，發(fā)中標(biāo)通知書。

第十二條 中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書在三個(gè)工作日內(nèi),到學(xué)校設(shè)備采購(gòu)主管部門簽定設(shè)備購(gòu)銷合同。政府公開招標(biāo)采購(gòu)和政府協(xié)議供貨采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)簽定政府采購(gòu)規(guī)定格式合同。

第十三條 采購(gòu)工作程序包括：編制設(shè)備購(gòu)置分類目錄、采集設(shè)備項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)、填報(bào)政府采購(gòu)用款計(jì)劃、確定采購(gòu)方式、編印設(shè)備采購(gòu)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、組織或參與評(píng)標(biāo)、簽定設(shè)備訂貨合同（包括政府采購(gòu)）、辦理合同付款財(cái) 務(wù)手續(xù)、組織設(shè)備安裝驗(yàn)收、設(shè)備資產(chǎn)入帳等環(huán)節(jié)。進(jìn)口設(shè)備還需開辦信用證、外貿(mào)合同、免稅申報(bào)、報(bào)關(guān)、商檢等手續(xù)。

第十四條 為貫徹國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策，健全財(cái)務(wù)、稅收和資產(chǎn)管理制度，原則上各使用單位不得自行拼裝計(jì)算機(jī)。

第十五條 設(shè)備采購(gòu)必須遵守有關(guān)法律法規(guī)和公開、公平、公正的原則，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，政府采購(gòu)，計(jì)劃在先，專款專用，合理節(jié)約，監(jiān)督管理?！钡姆结?，自覺接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校紀(jì)委監(jiān)察部門和全校師生的監(jiān)督。

第十六條 設(shè)備采購(gòu)部門要以政府采購(gòu)財(cái)政預(yù)算為基礎(chǔ)，按照經(jīng)濟(jì)適用原則確定采購(gòu)需求，根據(jù)已經(jīng)批復(fù)的《成都市市級(jí)政府采購(gòu)用款計(jì)劃表》實(shí)施采購(gòu)；在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)與設(shè)備供貨商簽訂政府采購(gòu)供貨合同，加蓋采購(gòu)單位印章，同時(shí)加蓋單位財(cái)務(wù)印章；供貨采購(gòu)的招標(biāo)文件、各中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件和供貨承諾書等書面材料，均為采購(gòu)合同的組成部分，具有同等法律效力。

第四章 驗(yàn) 收

第十七條 設(shè)備使用部門應(yīng)在新設(shè)備運(yùn)到之前準(zhǔn)備好安裝場(chǎng)地，并指定專人負(fù)責(zé)配合設(shè)備供應(yīng)廠商做好現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試工作。

第十八條

設(shè)備使用單位和管理使用人，應(yīng)嚴(yán)格按《設(shè)備購(gòu)置合同》進(jìn)行設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收。

（一）數(shù)量驗(yàn)收：指設(shè)備到貨后按照《設(shè)備購(gòu)銷合同清單》內(nèi)容進(jìn)行的實(shí)物驗(yàn)收。各使用部門應(yīng)指定設(shè)備管理人員在設(shè)備到貨3天內(nèi)，根據(jù)合同附件清單，裝箱單或產(chǎn)品說(shuō)明書等資料載明的內(nèi)容，開箱核對(duì)到貨設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠商、出廠唯一機(jī)身號(hào)、以及附件情況和設(shè)備金額 進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，核對(duì)無(wú)誤并填寫《成都大學(xué)設(shè)備資產(chǎn)信息登記卡片》，辦理入庫(kù)手續(xù)。

（二）質(zhì)量驗(yàn)收：指設(shè)備到貨后安裝調(diào)試完成，經(jīng)試運(yùn)行期間進(jìn)行的技術(shù)驗(yàn)收。各使用部門應(yīng)指定專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備管理人員在設(shè)備到貨20天內(nèi)進(jìn)行開機(jī)安裝調(diào)試；對(duì)小型設(shè)備，有技術(shù)力量的使用單位可自行安裝調(diào)試；大、中型設(shè)備由供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試；安裝調(diào)試期間，使用單位設(shè)備管理責(zé)任人應(yīng)到安裝現(xiàn)場(chǎng)配合供應(yīng)商并參與驗(yàn)收，熟悉設(shè)備操作方法。要如實(shí)填寫《成都大學(xué)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并由設(shè)備管理責(zé)任人詳細(xì)紀(jì)錄設(shè)備主、附件情況、設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料、開機(jī)驗(yàn)收和試機(jī)驗(yàn)收情況文字記錄，《驗(yàn)收合格報(bào)告》原件交學(xué)校設(shè)備部門存檔。質(zhì)量驗(yàn)收一般應(yīng)在20天內(nèi)完成。質(zhì)量驗(yàn)收合格即可辦理設(shè)備資產(chǎn)出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)；驗(yàn)收不合格應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備采購(gòu)部門和供應(yīng)商，辦理退貨或索賠手續(xù)，超過(guò)期限報(bào)告造成損失，應(yīng)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。

第十九條 設(shè)備驗(yàn)收后要按照合同約定及時(shí)向協(xié)議供貨商支付貨款。其中，由政府采購(gòu)中心實(shí)施的項(xiàng)目，由市財(cái)政局或?qū)W校財(cái)務(wù)部門按合同金額將資金劃入“成都市政府采購(gòu)資金專戶”，按規(guī)定劃入?yún)f(xié)議供貨商帳戶。單次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)項(xiàng)目，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門按合同約定自行付款。

第五章 機(jī) 構(gòu)

第二十條 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，學(xué)校成立 “成都大學(xué)設(shè)備物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)審定和監(jiān)督全校設(shè)備物資的招標(biāo)采購(gòu)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由分管資產(chǎn)管理工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由紀(jì)委監(jiān)察辦、審計(jì)處、計(jì)財(cái)處、國(guó)資處、科研處和教務(wù)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

第二十一條 國(guó)資處作為學(xué)校設(shè)備采購(gòu)職能部門，下設(shè)招標(biāo)采購(gòu)管理辦公 室（科級(jí)管理機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé)組織和實(shí)施學(xué)校設(shè)備采購(gòu)的具體工作事項(xiàng)。

第二十二條 根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容及方式，凡由政府采購(gòu)實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，其評(píng)標(biāo)專家的組成，由政府采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)組織和落實(shí)；凡由學(xué)校實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，其評(píng)標(biāo)專家的組成，由學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)組織和落實(shí)。

第二十三條 校內(nèi)評(píng)標(biāo)專家和聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員，參照《政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，堅(jiān)持回避制度和保密守則。

第六章 管 理

第二十四條 設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理按教學(xué)設(shè)備、行政辦公設(shè)備、教學(xué)和辦公家具三大類別，由教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)單位專項(xiàng)設(shè)備的統(tǒng)籌安排和監(jiān)督執(zhí)行；由國(guó)資處負(fù)責(zé)行政單位儀器設(shè)備和教學(xué)、辦公家具的統(tǒng)籌安排和監(jiān)督執(zhí)行；涉及建筑改造和裝修項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，由基建規(guī)劃處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和實(shí)施。

第二十五條 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目由各教學(xué)單位填寫《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)書》，報(bào)教務(wù)處核定。

第二十六條 為保證采購(gòu)質(zhì)量,在實(shí)施采購(gòu)前,各申購(gòu)部門應(yīng)向國(guó)資處提供《儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目詳細(xì)技術(shù)參數(shù)清單表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)和由國(guó)資處審定后作為編寫采購(gòu)技術(shù)文件的依據(jù)。

第二十七條 設(shè)備采購(gòu)部門要做好采購(gòu)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、匯總、分類打包和提供技術(shù)參數(shù)工作，以便報(bào)市財(cái)政局確定采購(gòu)方式和組織招標(biāo)采購(gòu)。

第二十八條 對(duì)于計(jì)劃項(xiàng)目外急需的零星物資采購(gòu)，由申購(gòu)部門填寫《儀器設(shè)備申購(gòu)表》，列明經(jīng)費(fèi)出處，報(bào)主管校長(zhǎng)審批后，交設(shè)備采購(gòu)部門，并報(bào)市財(cái)政追加用款計(jì)劃,方能實(shí)施采購(gòu)。第二十九條 采購(gòu)進(jìn)口儀器設(shè)備的關(guān)稅減免，由使用部門提交申請(qǐng)報(bào)告，并提供儀器設(shè)備詳細(xì)技術(shù)資料，由設(shè)備采購(gòu)部門進(jìn)行免稅項(xiàng)目申報(bào)工作。

第三十條 采購(gòu)單價(jià)10萬(wàn)元以上（含10萬(wàn)元）貴重精密儀器，使用單位應(yīng)填寫《精密貴重儀器申購(gòu)可行性報(bào)告書》，經(jīng)有關(guān)部門審批后，才能進(jìn)行采購(gòu)。

第三十一條 合同談判包括技術(shù)談判和商務(wù)談判，技術(shù)談判主要由用戶單位負(fù)責(zé)，設(shè)備采購(gòu)部門協(xié)助。商務(wù)談判由設(shè)備采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，學(xué)校監(jiān)察審計(jì)部門全程監(jiān)督。技術(shù)談判包括技術(shù)物資的規(guī)格、型號(hào)、性能、技術(shù)參數(shù)、選件配置等內(nèi)容，并形成記錄。商務(wù)談判指合同雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、酬金、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任、售后服務(wù)等內(nèi)容，并形成記錄。

第三十二條 學(xué)校統(tǒng)一組織的采購(gòu)，由學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù)，計(jì)財(cái)處在審核購(gòu)貨發(fā)票、入賬單據(jù)、合同書、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單等憑證和經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、保管人、設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)和紀(jì)委監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人、主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字無(wú)誤后，方可支付貨款。

第三十三條 公開招標(biāo)文件作為長(zhǎng)期檔案資料保存，存檔期十五年；其它采購(gòu)方式的文件資料，應(yīng)整理后注重保存，存檔期五年。

第七章 責(zé) 任

第三十四條 設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)發(fā)生下列情形，視情給予相關(guān)責(zé)任人責(zé)令限期整改、警告、行政處分或交代司法機(jī)關(guān)處理：

(一)應(yīng)當(dāng)采取規(guī)定方式而擅自采取其他方式采購(gòu)的；(二)擅自提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的；

(三)以不合理?xiàng)l件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇的；(四)在招標(biāo)過(guò)程中違規(guī)與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的；(五)拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。

第三十五條 學(xué)校委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)操作過(guò)程中發(fā)生下列情形，視情給予給予警告、暫停代理業(yè)務(wù)、取消代理資格并追究賠償責(zé)任:(一)未按規(guī)定在財(cái)政部門指定媒體上發(fā)布政府采購(gòu)信息的；(二)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告和中標(biāo)公告而發(fā)布率不足95％的；

(三)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門備案的招標(biāo)文件、招標(biāo)結(jié)果和合同備案率不足90％的；

(四)未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)擅自改變采購(gòu)方式的；(五)質(zhì)疑答復(fù)滿意率、服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量滿意度較低的。

第三十六條 在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，有關(guān)工作人員有下列情形，視情節(jié)給予調(diào)離工作崗位崗、撤職、辭退或交司法機(jī)關(guān)處理：(一)與設(shè)備供應(yīng)商惡意串通的；

(二)在采購(gòu)過(guò)程中，接受賄賂或獲取其他不正當(dāng)利益的；(三)違反政府采購(gòu)及招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)章制度有關(guān)規(guī)定的；(四)在有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查中提供虛假情況的；(五)由于個(gè)人工作失誤，給采購(gòu)人、供應(yīng)商造成重大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。

第八章 附 則

第三十七條 本辦法經(jīng)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議批準(zhǔn)后施行。

第三十八條 本辦法由學(xué)校授權(quán)國(guó)資處負(fù)責(zé)解釋。成 都 大 學(xué) 二零零六 年 四月三 日

第四篇：設(shè)備(物資)、材料采購(gòu)管理辦法(試行)12月16日修訂-1

新疆天華礦業(yè)有限責(zé)任公司

設(shè)備（物資）、材料采購(gòu)及出、入庫(kù)管理辦法

（試 行）

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司采購(gòu)業(yè)務(wù)，提高采購(gòu)物資質(zhì)量，降低采購(gòu)物資成本，理順物資的使用與管理，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常開展，特制訂本辦法。

第二條 本辦法中所指“采購(gòu)”，是指辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、生產(chǎn)所需物料、生產(chǎn)設(shè)備等公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需用的所有物資的采購(gòu)活動(dòng)。

第三條 本辦法適用于本公司。

第二章 采購(gòu)計(jì)劃編制和申購(gòu)

第四條 為防止出現(xiàn)因待料停工影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況，積極配合公司生產(chǎn)計(jì)劃和資金周轉(zhuǎn)，有效指導(dǎo)物資采購(gòu)工作，各部門應(yīng)在末按照具體設(shè)備、具體使用部位詳細(xì)編制本部門下物資需求計(jì)劃，列出常備易耗件庫(kù)存下限，填寫《設(shè)備（物資）材料計(jì)劃申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明品種、名稱、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)及廠商等內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)附有設(shè)備物資材料的技術(shù)要求或技術(shù)參數(shù)、圖紙等，由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司分管副總經(jīng)理審核簽字。之后由后勤保障部 匯總，根據(jù)末庫(kù)存情況編制下采購(gòu)計(jì)劃，并填寫《設(shè)備（物資）材料采購(gòu)計(jì)劃審批單》，由后勤保障部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公會(huì)議審批是否需要采購(gòu)，之后開展詢價(jià)定價(jià)等后續(xù)工作。

第五條 對(duì)于日常生產(chǎn)過(guò)程中所需的或臨時(shí)應(yīng)急需采購(gòu)的物資，為確保物資采購(gòu)的及時(shí)性，各部門須在每月20日前提交下月物資材料需求計(jì)劃，填寫《設(shè)備（物資）材料計(jì)劃申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明品種、名稱、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)及廠商等內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)附有設(shè)備物資材料的技術(shù)要求或技術(shù)參數(shù)、圖紙等，并根據(jù)不同物資種類或不同的采購(gòu)地點(diǎn)以及供貨商的具體供貨周期，提前做出計(jì)劃，給后勤保障部采購(gòu)預(yù)留較充裕的時(shí)間，以保證所需物資及時(shí)到貨。各部門向后勤保障部所提交計(jì)劃申請(qǐng)，必須由部門負(fù)責(zé)人或部門所指派的專職人員負(fù)責(zé)計(jì)劃的申報(bào)，其他人員以任何形式所報(bào)計(jì)劃視為無(wú)效。

第六條 若采購(gòu)人員因客觀原因未能按既定進(jìn)度完成物資采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及使用部門通報(bào)情況，并說(shuō)明原因和預(yù)定完成日期，以便使用部門可以及時(shí)采取相關(guān)對(duì)策。

第七條 后勤保障部接到使用部門以口頭通知的緊急采購(gòu)要求時(shí)，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到《設(shè)備（物資）材料計(jì)劃申請(qǐng)表》后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

第八條 如果在已提交《設(shè)備（物資）材料計(jì)劃申請(qǐng)表》后因各種原因需撤消時(shí)，使用部門須以書面方式告知后勤保障部，必要時(shí)應(yīng)先口頭告知。后勤保障部接獲通知后，立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作，未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí)，應(yīng)通知原申請(qǐng)使用部門并商議善后工作。

第三章 采 購(gòu) 方 式

第九條 采購(gòu)方式分為招投標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)、零星采購(gòu)。1．招標(biāo)采購(gòu)（含公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)），必須以預(yù)先詢價(jià)為基礎(chǔ)。

重要設(shè)備且單次采購(gòu)標(biāo)的額在10萬(wàn)元人民幣以上時(shí)，要通過(guò)公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。

2．詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)

（1）常用的物資、價(jià)值較大，但品種繁多，不宜招標(biāo)的。（2）符合招標(biāo)采購(gòu)條件，但由于其它原因無(wú)法實(shí)施招標(biāo)的。（3）對(duì)日常生產(chǎn)中因其品種繁多、數(shù)量巨大的，通過(guò)詢價(jià)來(lái)確定若干家廠商進(jìn)行采購(gòu)，并在采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行比較分析，對(duì)同種類、同規(guī)格、同質(zhì)量的物資要以最低價(jià)者供應(yīng)。

3．零星采購(gòu)

（1）零星、小件物資采購(gòu)由后勤保障部根據(jù)情況獨(dú)立或集體研究，確定供應(yīng)廠商。

（2）單一廠商供應(yīng)或緊缺物資無(wú)法招標(biāo)的，若價(jià)值較大，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理組織有關(guān)人員集體研究決定。

4．無(wú)論以何種方式采購(gòu)，后勤保障部必須根據(jù)使用部門的使用要求進(jìn)行，對(duì)無(wú)法滿足的應(yīng)及時(shí)反饋，說(shuō)明原因。

第十條 招投標(biāo)采購(gòu)方式，參照公司招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第十一條 詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)方式：

1．詢價(jià)文件的編制：根據(jù)《設(shè)備（物資）材料采購(gòu)計(jì)劃審批單》及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行編制。

2．詢價(jià)對(duì)象原則上控制在3家以上，將各供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息匯總 后報(bào)審計(jì)監(jiān)察室接受監(jiān)督。

3．報(bào)價(jià)書的接收與管理：廠商的報(bào)價(jià)書應(yīng)密封蓋章后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定的地點(diǎn)，經(jīng)各相關(guān)部門會(huì)議研究確定供應(yīng)商。

第十二條 設(shè)備、物資采購(gòu)紀(jì)律：

1．物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，嚴(yán)禁暗箱操作。2．采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)禁任何人收受廠商的賄賂。3．采購(gòu)人員不得在親屬開辦的商店采購(gòu)物資。

4．保守采購(gòu)信息秘密的職責(zé)，在采購(gòu)過(guò)程中不得將一個(gè)廠商的價(jià)格泄漏給另一個(gè)廠商，（但在詢價(jià)采購(gòu)過(guò)程，為了統(tǒng)籌物資的采購(gòu)，對(duì)合格供應(yīng)廠商少數(shù)價(jià)格壓降到最低報(bào)價(jià)的情況除外）；不得將招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)先向供應(yīng)廠商泄露；不得將一個(gè)廠商的技術(shù)、工藝秘密，生產(chǎn)成本及其他商業(yè)秘密互相泄露；不得將評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員名單泄露給投標(biāo)單位。

第四章 詢價(jià)與定價(jià)

第十三條 由公司分管后勤的副總經(jīng)理組織后勤保障部及相關(guān)部門根據(jù)經(jīng)公司辦公會(huì)議審批后的《設(shè)備（物資）材料采購(gòu)計(jì)劃審批單》要求，開展多方詢價(jià)，在詢價(jià)過(guò)程中各詢價(jià)部門或詢價(jià)人員嚴(yán)禁將廠商的報(bào)價(jià)信息進(jìn)行相互溝通。選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商的順序來(lái)選擇。比價(jià)、議價(jià)過(guò)程由審計(jì)監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第十四條 凡屬合約定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目，后勤保障部根據(jù)合約價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。合約條件發(fā)生重大變化除外。第十五條 議價(jià)時(shí)應(yīng)綜合考慮價(jià)格、品質(zhì)、交貨期限、售后服務(wù)等因素。

第十六條 詢價(jià)完成后，由公司分管后勤的副總經(jīng)理組織相關(guān)部門和相關(guān)技術(shù)人員共同召開會(huì)議，會(huì)議將各候選供應(yīng)商（原則上在三家以上，確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受此限制）的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)書進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拆封，并根據(jù)設(shè)備（物資）材料的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、運(yùn)輸及付款方式等情況進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，出具書面的詢價(jià)和議價(jià)結(jié)果（必要時(shí)附上書面說(shuō)明），提出采購(gòu)意見后，由公司分管后勤的副總經(jīng)理審核，報(bào)公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批。

第十七條 采購(gòu)計(jì)劃及價(jià)格審定后，零星采購(gòu)的后勤保障部應(yīng)及時(shí)安排采購(gòu)。需要簽訂合同的，后勤保障部與供應(yīng)商洽談購(gòu)買合同，合同文本內(nèi)容須經(jīng)相關(guān)部門審議后，報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審核。最后由采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)程序，采購(gòu)員主要負(fù)責(zé)供貨進(jìn)度、提貨等事宜，不參與任何詢價(jià)、定價(jià)及確定廠家之事宜。

第五章 采購(gòu)、驗(yàn)收與付款

第十八條 采購(gòu)人員根據(jù)合同約定，應(yīng)立即向供應(yīng)商訂購(gòu)所需物資，并以電話或傳真形式確認(rèn)交貨期。零星物資采購(gòu)，單件價(jià)值3000元以上或批量?jī)r(jià)值在20000元以內(nèi)，由采購(gòu)人員將詢價(jià)結(jié)果報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)買。20000元以上需簽定買賣合同。

第十九條 后勤保障部按合同約定的相關(guān)條款，及時(shí)催促供貨方按時(shí)發(fā)貨。采購(gòu)的設(shè)備(物資)材料到貨后，后勤保障部立即通知設(shè) 備(物資)材料驗(yàn)收小組成員（采購(gòu)、庫(kù)管、審計(jì)監(jiān)察、財(cái)務(wù)、使用方）及時(shí)驗(yàn)貨，對(duì)所到的設(shè)備（物資）材料由使用方負(fù)責(zé)卸貨。對(duì)一時(shí)無(wú)法驗(yàn)收的貨物先對(duì)到貨數(shù)量進(jìn)行接收后及時(shí)卸貨，填寫《到貨數(shù)量接收單》。并根據(jù)合同約定或采購(gòu)計(jì)劃審批單及供貨方的供貨清單或發(fā)票，對(duì)到貨的設(shè)備（物資）材料的供貨廠商、品種、名稱、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、外觀及有無(wú)損毀等情況進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)相符后由庫(kù)房庫(kù)管員填寫《設(shè)備(物資)到貨驗(yàn)收單》，并經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)。與合同約定或采購(gòu)計(jì)劃單及供貨方的供貨清單不符的、質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符的可拒絕接收或?qū)⒇浲嘶毓?yīng)方。

第二十條 對(duì)到貨的設(shè)備(物資)的品種、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格與合同不符的，后勤保障部應(yīng)及時(shí)告知供貨方，并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償事宜進(jìn)行談判。

第二十一條 驗(yàn)收完畢后，庫(kù)房庫(kù)管員根據(jù)由驗(yàn)收小組成員簽字的到貨驗(yàn)收單、供貨清單或發(fā)票，填寫入庫(kù)單辦理移交入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)人員持入庫(kù)單、采購(gòu)計(jì)劃審批單及有關(guān)發(fā)票或收據(jù)到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)賬或辦理付款事宜。

第二十二條 在落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，若遇到市場(chǎng)變化或其他原因等，后勤保障部應(yīng)與使用部門及時(shí)取得聯(lián)系，說(shuō)明原因，征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后再行購(gòu)買。

第二十三條 后勤保障部在采購(gòu)過(guò)程中若碰到節(jié)假日或其他原因使得無(wú)法按規(guī)定日期到貨，應(yīng)及時(shí)通知使用部門，并說(shuō)明原因。

第二十四條 對(duì)有規(guī)定生產(chǎn)廠家的材料，應(yīng)按規(guī)定廠家采購(gòu)，若有原因而無(wú)法按規(guī)定廠家采購(gòu)的，后勤保障部應(yīng)向使用部門說(shuō)明，并提出合理的廠商代替。

第二十五條 結(jié)算付款

1．單批購(gòu)買金額在2000元（含）以上的，必須通過(guò)轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.單批購(gòu)買金額在2000元以下的小規(guī)模不確定物資的購(gòu)買，盡量通過(guò)轉(zhuǎn)賬結(jié)算。如無(wú)法實(shí)現(xiàn)，可以視情況采取由采購(gòu)人員先付現(xiàn)金結(jié)算再報(bào)銷的方式。

3.采購(gòu)人員可以向財(cái)務(wù)資產(chǎn)部申請(qǐng)3000元以下額度的備用金，用于突發(fā)性的零星物資購(gòu)買（但須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)）。

第六章 設(shè)備、物資的運(yùn)輸

第二十六條 后勤保障部在采購(gòu)過(guò)程中要充分考慮到采購(gòu)設(shè)備、物資的運(yùn)輸問(wèn)題，根據(jù)具體情況采取自行組織運(yùn)輸或由物流公司運(yùn)輸?shù)榷喾N運(yùn)輸方式。

第二十七條 對(duì)于簽訂合同的物資，要在合同中明確該設(shè)備、物資的運(yùn)輸責(zé)任：包括由誰(shuí)負(fù)責(zé)運(yùn)輸，采取何種方式運(yùn)輸，到達(dá)地點(diǎn)時(shí)間，費(fèi)用負(fù)擔(dān)等，由公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)奈镔Y，應(yīng)根據(jù)物資的體積，重量等合理組織車輛運(yùn)輸。由公司承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的，應(yīng)將運(yùn)費(fèi)控制在合理范圍內(nèi)，不得高出正常水平。對(duì)于大額、大件物資，還應(yīng)同時(shí)簽訂運(yùn)輸合同。

第二十八條 任何設(shè)備、物資的運(yùn)輸均要考慮到運(yùn)輸安全，運(yùn)輸車輛不得超載，對(duì)超出車廂高度、寬度的物資應(yīng)捆扎好。嚴(yán)禁危險(xiǎn)物資與普通物資混合裝載。

第七章 設(shè)備、物資發(fā)票（票據(jù)）管理

第二十九條 按照公司及財(cái)務(wù)資產(chǎn)部要求取得符合規(guī)定的發(fā)票。第三十條 簽訂合同的采購(gòu)結(jié)算應(yīng)附以下票據(jù)：發(fā)票、供貨清單、到貨驗(yàn)收單、入庫(kù)單。所有單據(jù)齊全后出具結(jié)算單，供貨方根據(jù)結(jié)算單開具發(fā)票。

第三十一條 支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)附以下票據(jù)：結(jié)算單、運(yùn)費(fèi)發(fā)票、到貨驗(yàn)收單或磅單。

第三十二條 零星采購(gòu)物資的報(bào)賬，采購(gòu)員應(yīng)提供計(jì)劃審批單、到貨驗(yàn)收單、入庫(kù)單、發(fā)票，所有單據(jù)齊全后方可報(bào)賬。

第八章 出入庫(kù)管理

第三十三條 庫(kù)房庫(kù)管員根據(jù)設(shè)備（物資）驗(yàn)收小組成員簽字后的《設(shè)備(物資)到貨驗(yàn)收單》及采購(gòu)計(jì)劃單、供貨清單等驗(yàn)收資料辦理設(shè)備（物資）材料的入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。

第三十四條 庫(kù)房庫(kù)管員根據(jù)設(shè)備(物資)的屬性、種類的不同，分門別類填寫入庫(kù)單，不得混填。

第三十五條 入庫(kù)單的填寫內(nèi)容包括：入庫(kù)日期、供貨廠商（品牌）、設(shè)備(物資)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。填寫內(nèi)容要齊全、字跡清晰工整，不得涂改。有涂改或填寫錯(cuò)誤需作廢的出庫(kù)單必須注明“作廢”字樣，“作廢”的出庫(kù)單，各聯(lián)均應(yīng)保持在原本上。第三十六條 入庫(kù)單必須由庫(kù)管員、采購(gòu)員共同簽字后方可生效，并由庫(kù)管員根據(jù)入庫(kù)單，按設(shè)備(物資)的使用部門、屬性及種類，分門別類記入賬本，并輸入電腦備份。

第三十七條 入庫(kù)登記完成后，庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)本次貨物驗(yàn)收單和采購(gòu)計(jì)劃單認(rèn)真進(jìn)行對(duì)比，核對(duì)本次計(jì)劃未購(gòu)回的設(shè)備（物資）項(xiàng)目，以備下次計(jì)劃參考使用。

第三十八條 庫(kù)存設(shè)備（物資）的出庫(kù)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

第三十九條 根據(jù)勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用實(shí)行統(tǒng)一審批制度，庫(kù)房庫(kù)管員要建立健全并做好個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品臺(tái)帳。

第四十條 庫(kù)存設(shè)備（物資）如五金雜品、電器儀表、專用材料、工程物資（燃料、鋼材等）、備品備件、行政物資、耗材等物資的日常領(lǐng)用，必須由各部門或班組指定的領(lǐng)料員負(fù)責(zé)領(lǐng)料，有庫(kù)存的由庫(kù)管員開具出庫(kù)單，領(lǐng)料員、庫(kù)管員簽字方可出庫(kù)。如無(wú)庫(kù)存物資（品）時(shí)，由庫(kù)管員負(fù)責(zé)填寫《設(shè)備（物資）材料采購(gòu)計(jì)劃審批單》報(bào)至后勤保障部，以便及時(shí)組織采購(gòu)。

對(duì)于外協(xié)單位需購(gòu)買我方庫(kù)存物資時(shí)，由外協(xié)單位提交書面申請(qǐng)單，由相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口主管部門負(fù)責(zé)人簽字審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由庫(kù)管員根據(jù)簽批后的申請(qǐng)單辦理出庫(kù)手續(xù)，費(fèi)用計(jì)算按照公司相關(guān)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

第四十一條 出庫(kù)單的填寫內(nèi)容包括：出庫(kù)日期、使用部門、設(shè)備(物資)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途等。填寫應(yīng)內(nèi)容齊全、字跡清晰工整，不得涂改。如有涂改或填寫錯(cuò)誤必須作廢，該作廢的出庫(kù)單必須注明“作廢”字樣，“作廢”的出庫(kù)單，各聯(lián)均應(yīng)保持在原本上。

第四十二條 出庫(kù)單必須由庫(kù)管員、領(lǐng)料員簽字后生效。庫(kù)管員每天根據(jù)出庫(kù)單庫(kù)管聯(lián)對(duì)出庫(kù)設(shè)備（物資）材料的出庫(kù)情況及時(shí)另行登記入賬，并輸入電腦備份，并做好設(shè)備（物資）材料領(lǐng)用人記錄臺(tái)賬。

第四十三條 庫(kù)管員應(yīng)熟悉掌握存貨出入庫(kù)管理軟件，庫(kù)房所有的設(shè)備（物資）分類輸入管理軟件中，對(duì)設(shè)備（物資）按使用性質(zhì)分項(xiàng)編碼，每一種材料都有唯一的編碼，庫(kù)管員在進(jìn)行出入庫(kù)登記時(shí)，只需錄入編碼，該材料的庫(kù)存情況就可立即顯示。為了方便存取，設(shè)備（物資）只需按類別編碼順序擺放在貨架上，存貨出入庫(kù)管理軟件將直接顯示材料位臵，節(jié)約存放時(shí)間。

第四十四條 庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每次新入庫(kù)物資和現(xiàn)存物資規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容，隨時(shí)掌控物資（材料）庫(kù)存情況。并會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門按季度或臨時(shí)抽查的方式對(duì)材料明細(xì)賬與實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢查，要做到賬物相符。

第四十五條 庫(kù)管員每日應(yīng)做好庫(kù)房的安全檢查工作，做到防范于未然，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。

第四十六條 工具的領(lǐng)用與管理

1.根據(jù)具體工種崗位、班組、部門的日常工作需要配備工具。日常使用的工具，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各崗位、班組的工作性質(zhì)提交工具配備計(jì)劃，使用部門建立臺(tái)賬。由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)工具配備計(jì)劃填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單由庫(kù)管員、使用人員、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部人員簽字、部門負(fù)責(zé)人簽批后生效。2.工具配發(fā)后，使用人要認(rèn)真做好所用工具的庫(kù)管與維護(hù)，若因工作調(diào)整時(shí)，使用部門內(nèi)部應(yīng)辦理工具交接手續(xù)。

3.因使用人個(gè)人原因庫(kù)管不善或使用方法不當(dāng)造成工具的丟失或非正常損壞，可修復(fù)的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修復(fù)繼續(xù)使用。丟失或無(wú)法修復(fù)繼續(xù)使用的由當(dāng)事人按規(guī)定使用期限折算的金額進(jìn)行賠償。需重新領(lǐng)用工具時(shí)，按照第四十六條第一款的規(guī)定再行領(lǐng)用。

4.正常使用情況下，工具老化或損壞無(wú)法繼續(xù)使用的，按照“交舊領(lǐng)新”的原則，將工具交回庫(kù)房后，辦理報(bào)廢手續(xù)，并由工具使用人、班組長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人簽字后認(rèn)可。之后將按照第四十六條第一款的規(guī)定再行領(lǐng)用。

5.大型常用工具的領(lǐng)用，將實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)庫(kù)管的專人負(fù)責(zé)制原則。工具丟失或非正常損壞，應(yīng)按規(guī)定使用期限折算的金額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或維修，維修費(fèi)用由使用人自行承擔(dān)。

6.特殊專用工具由庫(kù)房負(fù)責(zé)保管，對(duì)每臺(tái)（套、件）特殊專用工具建立領(lǐng)用、退還臺(tái)帳。領(lǐng)用人應(yīng)分別填寫領(lǐng)用、退還記錄臺(tái)帳，并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員簽字后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用及退還時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查確認(rèn)工具完好無(wú)損，工具清潔修復(fù)后方可簽收。工具丟失或非正常損壞，應(yīng)按規(guī)定使用期限折算的金額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或維修，維修費(fèi)用當(dāng)事人自行承擔(dān)。

7.工具是否正常損壞的界定由后勤保障部和使用部門確定。第四十七條 設(shè)備（物資）的退庫(kù)

1.領(lǐng)用出的設(shè)備（物資）材料在使用后未用完，且近期不再使用該設(shè)備（物資）材料時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。

2.辦理退庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員要認(rèn)真仔細(xì)檢查退回的設(shè)備（物資）材 料，若未損壞并可照常使用時(shí)，由庫(kù)管員、退庫(kù)人及財(cái)務(wù)資產(chǎn)部人員及三方部門負(fù)責(zé)人共同簽字后，方可登記辦理退庫(kù)手續(xù)。

3.領(lǐng)用的設(shè)備（物資）材料在使用中因規(guī)格型號(hào)或其他原因不能使用時(shí)，領(lǐng)用人、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部三方也應(yīng)依照第四十七條第二款之規(guī)定及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。

第四十八條 庫(kù)存設(shè)備（物資）的盤存與報(bào)損

1.庫(kù)存設(shè)備（物資）、材料的盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部組織實(shí)施，材料會(huì)計(jì)、庫(kù)管員、審計(jì)監(jiān)察室等相關(guān)部門人員參加。按（季、年）度組織盤點(diǎn)。

2.盤點(diǎn)完畢，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部等相關(guān)部門將盤存情況匯編登記造冊(cè)。并錄入電腦，計(jì)算出盈虧，同時(shí)，應(yīng)對(duì)盈虧原因進(jìn)行詳細(xì)的分析，并及時(shí)反饋給公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

3.財(cái)務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)撰寫“（季、年）度盤存報(bào)告”，將盤存情況及盈虧原因以報(bào)告的形式提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批后，依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度做相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。

4.領(lǐng)用的材料在使用過(guò)程中或庫(kù)管員在檢查中以及在（季、年）度盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)某些材料因過(guò)期、損壞而不能使用，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)損單，注明報(bào)損時(shí)間、報(bào)損材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、報(bào)損原因。之后交后勤保障部核實(shí)后報(bào)公司辦公會(huì)議審議。材料報(bào)損單一式兩份，庫(kù)管員一份用于備案，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部一份用于賬務(wù)處理。

第九章 其 他

第四十九條 采購(gòu)物資的質(zhì)量跟蹤：采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際 采購(gòu)情況建立質(zhì)量跟蹤計(jì)劃。對(duì)從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的物資，應(yīng)隨時(shí)跟蹤其使用情況，出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決；經(jīng)常性購(gòu)進(jìn)的物資，應(yīng)定期向使用部門查詢質(zhì)量情況。

第五十條 供應(yīng)商檔案的建立：后勤保障部在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，應(yīng)將經(jīng)過(guò)篩選的合格供應(yīng)商建立客戶檔案，將其企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、人員組成、知識(shí)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)量、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)品種、設(shè)備狀況、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)狀況等詳細(xì)記錄在案。公司合同相關(guān)審閱部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審，相應(yīng)淘汰一些不理想的供應(yīng)商，建立誠(chéng)信供應(yīng)商檔案。采購(gòu)物資、材料要在合格供應(yīng)商中進(jìn)行。

第五十一條 有關(guān)物資采購(gòu)的合同、招投標(biāo)文件、詢價(jià)文件等應(yīng)及時(shí)由檔案室歸檔。

第十章 采購(gòu)管理罰則

第五十二條 若采購(gòu)人員對(duì)規(guī)格型號(hào)不明確盲目采購(gòu)致使錯(cuò)購(gòu)或未履行審批手續(xù)擅自采購(gòu)的，采購(gòu)人員必須及時(shí)將貨物退回，退貨費(fèi)用由采購(gòu)人員自理。物資無(wú)法退回的，價(jià)值在5000元以內(nèi)的，采購(gòu)人員承擔(dān)15%；價(jià)值在5000元-20000元的，采購(gòu)人員承擔(dān)10%；超過(guò)20000元的，采購(gòu)人員承擔(dān)6%。

第五十三條 若因申請(qǐng)使用部門計(jì)劃錯(cuò)誤造成物資無(wú)法使用或積壓的，由采購(gòu)人員及時(shí)將貨物退回，退貨費(fèi)用由計(jì)劃申請(qǐng)使用部門承擔(dān)。對(duì)于無(wú)法退回的，將對(duì)計(jì)劃申請(qǐng)使用部門按一定比例進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰：價(jià)值在5000元以內(nèi)的，處罰比例為貨款的20%，價(jià)值在5000元-20000元的，處罰比例為貨款的15%，價(jià)值在20000元以上 的，處罰比例為貨款的10%。

第五十四條 后勤保障部對(duì)每落實(shí)完一項(xiàng)材料計(jì)劃后，應(yīng)做好詳細(xì)記錄。若發(fā)生重復(fù)采購(gòu)，造成設(shè)備（物資）、材料積壓等現(xiàn)象，應(yīng)立即退回物資，退貨費(fèi)用自理，無(wú)法退回的，價(jià)值在5000元以內(nèi)的，承擔(dān)20%；價(jià)值在5000元-20000元的，承擔(dān)15%；超過(guò)20000元的，承擔(dān)10%。承擔(dān)的費(fèi)用財(cái)務(wù)資產(chǎn)部直接通知后勤保障部，由后勤保障部根據(jù)責(zé)任大小確定個(gè)人承擔(dān)數(shù)額，報(bào)綜合部人力資源人員從工資中扣除。

第五十五條 采購(gòu)人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的，根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予記過(guò)、免職、辭退等行政處罰及500-5000 元的經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任：

1.采購(gòu)人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)、物的； 2.采購(gòu)人員接收財(cái)、物后未主動(dòng)上繳公司的；

3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無(wú)意的泄密行為，以下行為均視為泄密：

⑴ 泄露其它供應(yīng)商對(duì)同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià)； ⑵ 招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱； ⑶ 泄露標(biāo)底的；

⑷ 泄露其它對(duì)公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的； 4.故意規(guī)避本辦法或未按本辦法規(guī)定執(zhí)行的；

5.隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)物資質(zhì)量問(wèn)題，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問(wèn)題的；

6.因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過(guò)程中作 弊的；

7.其它有損于公司形象或不利于公司的行為。

第十一章 附 則

第五十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，并可根據(jù)公司生產(chǎn)及發(fā)展需要，逐步補(bǔ)充完善。原《新疆天華礦業(yè)有限責(zé)任公司籌建期設(shè)備（物資）采購(gòu)暫行規(guī)定》、《新疆天華礦業(yè)有限責(zé)任公司存貨管理及流程暫行規(guī)定》自本辦法執(zhí)行之日起自行作廢。

第五篇：關(guān)于下發(fā)森防車輛、裝備物資等八個(gè)管理辦法的通知

關(guān)于下發(fā)森防車輛、裝備物資

等八個(gè)管理辦法的通知

一、森防車輛管理辦法

森防車輛包括(指揮車、通訊車、高護(hù)欄帶蓬運(yùn)輸車、裝甲運(yùn)兵車、大客車等)，是森防部門用于預(yù)防和撲救林火的交通工具，必須加強(qiáng)管理，定期維修保養(yǎng)。為充分發(fā)揮森防車輛在運(yùn)輸中的最大效益，延長(zhǎng)使用年限，保證防滅火工作的需要。制定如下管理辦法：

一、建立車輛檔案，登記造冊(cè)，入帳管理。

二、選派思想品德好，駕駛技術(shù)精，有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)專人駕駛。做到定人、定車。嚴(yán)禁無(wú)證駕駛和非駕駛員駕車。

二、做到出車有命令，行車有記錄。出車命令單由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，司機(jī)將行車執(zhí)行任務(wù)情況做好記錄。嚴(yán)禁私自出車，嚴(yán)禁改變運(yùn)兵車的用途。

四、每輛車均要建有車庫(kù)，各種車輛要入庫(kù)保管，車體整沽，庫(kù)內(nèi)清潔，并設(shè)有鋼瓶式化學(xué)滅火劑和沙箱。

五、對(duì)車輛司機(jī)進(jìn)行安全教育，做到遵章守紀(jì)，遵守交通法規(guī)。嚴(yán)禁酒后駕車，不準(zhǔn)強(qiáng)行超車，不準(zhǔn)超速行駛，不帶病出車。

六、防期結(jié)束后，森防專用車輛必須入庫(kù)封存，不準(zhǔn)擅自動(dòng)用，確需要?jiǎng)佑密囕v，必須經(jīng)防火辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛正常使用期間每周五下午為維修日。主管領(lǐng)導(dǎo)要組織技工、司機(jī)檢修保養(yǎng)車輛，對(duì)車輛制動(dòng)、傳動(dòng)等重要部位進(jìn)行檢修，保證車輛達(dá)到完好狀態(tài)。

八、車輛牌照，森防指揮車證牌，不準(zhǔn)外借。對(duì)違反車輛管理規(guī)定、造成事故的要追究有關(guān)人員的責(zé)任或給予必要的行政紀(jì)律處分。

二，風(fēng)力滅火機(jī)管理辦法

風(fēng)力滅火機(jī)是森林消防大隊(duì)、場(chǎng)所撲火小分隊(duì)參加撲火作戰(zhàn)實(shí)施撲滅林火最有效的工具。必須嚴(yán)格管理，隨時(shí)維修保養(yǎng)，使風(fēng)力滅火機(jī)達(dá)到完好狀態(tài)。制定如下管理辦法。

一、入帳管理。風(fēng)力滅火機(jī)(包括組合修理工具)，要建立物資帳，領(lǐng)取、購(gòu)置、配發(fā)、消耗必須登記入帳(標(biāo)明價(jià)格)，作到帳目清楚，帳物相符。

二、入庫(kù)管理。要加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè)，風(fēng)力滅火機(jī)庫(kù)要做到專庫(kù)專用，庫(kù)房寬敞明亮，通風(fēng)良好，庫(kù)門安裝鐵皮門，庫(kù)窗安設(shè)鐵柵欄，庫(kù)內(nèi)要設(shè)有用三角鐵統(tǒng)一制作的貨架(軍綠色)。風(fēng)力滅火機(jī)管理要達(dá)到架子化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)簽化的要求。

三、明確管理責(zé)任。風(fēng)力滅火機(jī)均由防火辦主管領(lǐng)導(dǎo)、森林消防大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)、保管員負(fù)責(zé)管理，要嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)，作到出庫(kù)有簽字，入庫(kù)有登記，用后收回，及時(shí)清點(diǎn)報(bào)告。

四、定期清查點(diǎn)驗(yàn)。風(fēng)力滅火機(jī)在兩防前必須清查點(diǎn)驗(yàn)，參加撲火作戰(zhàn)后及時(shí)維修保養(yǎng)，并認(rèn)真核對(duì)帳物。

五、嚴(yán)格管理。風(fēng)力滅火機(jī)不得人為損壞丟失，對(duì)管理不善，人為丟失損壞的，要追究主要領(lǐng)導(dǎo)和保管員的責(zé)任，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政紀(jì)律處分。

六、風(fēng)力滅火機(jī)配發(fā)使用時(shí)要定機(jī)編號(hào)，落實(shí)到人，責(zé)任到人。教育滅火機(jī)手要愛護(hù)好武器裝備，懂得滅火機(jī)戰(zhàn)斗性能，精心管理，經(jīng)常維修保養(yǎng)。

七、風(fēng)力滅火機(jī)庫(kù)要經(jīng)常進(jìn)行清掃，保持庫(kù)內(nèi)清潔。滅火機(jī)要經(jīng)常擦拭，擺放整齊。

八、在火場(chǎng)上風(fēng)力滅火機(jī)出現(xiàn)故障，要由技術(shù)人員及時(shí)檢修。撤離火場(chǎng)后，要對(duì)所有風(fēng)力滅火機(jī)普遍檢修一次，始終保持一拉就著的良好狀態(tài)。

九、滅火機(jī)在裝卸車和運(yùn)送過(guò)程中要防止擠壓碰撞。要做到輕拿輕放。在使用時(shí)要遵守操作規(guī)程，不準(zhǔn)破壞性使用。

十、各地對(duì)配發(fā)給林場(chǎng)、所快速撲火小分隊(duì)的滅火機(jī)在兩防前必須進(jìn)行清查、核對(duì)帳物，督促維修保養(yǎng)。

三、撲火機(jī)具管理辦法

撲火機(jī)具(水槍、便攜式發(fā)電機(jī)、二號(hào)工具、油鋸、油桶、水桶、滅火水泵、組合式撲火工具、化學(xué)滅火器、點(diǎn)火器、GPS定位儀、望遠(yuǎn)鏡、指北針等)是撲火作戰(zhàn)的重要工具，必須嚴(yán)格管理，充分發(fā)揮撲火機(jī)具的使用效益。為此制定如下管理辦法：

一、入帳管理。撲火機(jī)具要建立物資帳，購(gòu)置、領(lǐng)取、配發(fā)、消耗必須登記入帳，標(biāo)明價(jià)格，作到帳目清楚，帳物相符。

二、明確管理責(zé)任。撲火機(jī)具均由防火辦主管領(lǐng)導(dǎo)、森林消防大隊(duì)長(zhǎng)、保管員負(fù)責(zé)管理，要嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)，做到出庫(kù)有簽字，入庫(kù)有登記，用后收回及時(shí)清點(diǎn)報(bào)告。

三、入庫(kù)管理口要加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè)，撲火機(jī)具庫(kù)耍達(dá)到寬敞明亮,通風(fēng)良好，庫(kù)房要安裝鐵皮門，庫(kù)窗安裝鐵柵欄，庫(kù)內(nèi)要設(shè)有三角鐵統(tǒng)一制作的高2，4米×寬0.6米×長(zhǎng)4米的貸架，貨架刷軍綠色油漆。撲火機(jī)具管理要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、杯推化的要求。

四、定期清查點(diǎn)驗(yàn)。撲火機(jī)具在兩防前必須進(jìn)行清查點(diǎn)驗(yàn)，撲火作戰(zhàn)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng).并認(rèn)真梭對(duì)帳物。

五、嚴(yán)格管理口撲火機(jī)具不準(zhǔn)外借,不得人為損壞，對(duì)于要求不嚴(yán)，管理不善造成人為損壞丟失的，要追究主管領(lǐng)導(dǎo)和保管員的責(zé)任，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政紀(jì)律處分口

六、撲火機(jī)具消耗口森林消防大隊(duì)撲火機(jī)具消耗、更新必須由防火辦主要領(lǐng)導(dǎo)親自檢查、允許簽字后可消耗、更新作出帳目處理。

七、撲火機(jī)具庫(kù)要經(jīng)常進(jìn)行清掃、對(duì)機(jī)具經(jīng)常進(jìn)行擦拭，庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊。

四、撲火物資管理辦理

撲火物資(撲火服、作訓(xùn)服、頭盔、小帳蓬、氣墊褥、鴨絨被、棉大衣、雨衣、水靴、撲火手套)等，是撲火隊(duì)員參戰(zhàn)撲火的重要保障物資，必須加強(qiáng)管理。為此制定如下管理辦法：

一、入帳管理。撲火物資要建立物資帳，購(gòu)買、領(lǐng)取、配發(fā)、消耗必須登記人帳，做到帳目清楚、帳物相符。

二、入庫(kù)管理。要建好撲火物資庫(kù)，庫(kù)房要寬敞明亮，通風(fēng)良好，庫(kù)房要安裝鐵皮門，庫(kù)窗要安裝鐵柵欄，庫(kù)內(nèi)建有三角鐵制做的高2，4米×寬O.6米×長(zhǎng)4米的貨架，貨架刷軍

綠色油漆。撲火物資管理要達(dá)到架子化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)簽化。

三、明確管理責(zé)任。撲火物資均由防火辦主管領(lǐng)導(dǎo)，森林消防大隊(duì)長(zhǎng)和保管員負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)，作到入庫(kù)有登記，出庫(kù)有簽字，用后收回及時(shí)清點(diǎn)報(bào)告。

四、定期清查、點(diǎn)驗(yàn)。撲火物資在兩防前必須進(jìn)行清查，核對(duì)帳物，嚴(yán)禁外借或挪做它用，不得人為損壞丟失，防止發(fā)霉變質(zhì)。

五、撲火物資人為損壞丟失的要追究主管領(lǐng)導(dǎo)，保管員的責(zé)任，視情節(jié)分別予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政紀(jì)律處分。

六、庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常進(jìn)行清掃，保持清潔，物品擺放整齊。

七、森林消防大隊(duì)撲火物資消耗，由大隊(duì)提出書面報(bào)告，由防火辦主管領(lǐng)導(dǎo)親自檢查，允許簽字后方可消耗，但必須作出帳目處理。

五、了望塔管理辦法

了望塔是森林防火工作的重要固定設(shè)施，了望塔的狀態(tài)好壞，對(duì)了望員的人身安全和能否及時(shí)觀察火情、報(bào)告情況、做好通訊聯(lián)絡(luò)等工作密切相關(guān)。因此，必須加強(qiáng)管理，及時(shí)保養(yǎng)維修。制定如下管理辦法：

一、按時(shí)松緊拉線。根據(jù)塔身垂直變化情況，及時(shí)調(diào)整拉線,把了望塔控制在正常的搖擺限度內(nèi)。還要特別防止冬季拉線斷損。

二、在防火期間要作到每半月認(rèn)真檢查一次各個(gè)部位是否有松動(dòng)、腐蝕等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)修理。

三、了望塔避雷裝置每個(gè)防期前要進(jìn)行一次測(cè)試,接地電阻測(cè)試值不超過(guò)12歐姆。地下焊接點(diǎn)必須涂以防腐材料，使其延長(zhǎng)使用壽命。避雷針要始終保持完好。

四、了望塔每?jī)赡暧推嵋淮?，刷撩前?yīng)將鋼鐵件的腐蝕面，原舊漆起皮處徹底清除掉，方可刷漆，順序?yàn)橄壬虾笙?、先里后外，達(dá)到均勻平滑、牢固、防銹的要求。

五、了望塔的建設(shè)要達(dá)到防寒、保暖、耐用、安全的要求。

六、嚴(yán)禁非了望塔人員上塔。確需上塔的非了望塔人員需經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，安全自負(fù)。

七、防期結(jié)束后。要采取有效措施，封閉塔門，防止其他人上塔損壞設(shè)施設(shè)備，有塔房的要留人看守。

八、各地防火辦要指派一名領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)負(fù)責(zé)了望塔工作，經(jīng)常進(jìn)行檢查指導(dǎo)。并建立起了望塔使用管理檔案,檔案應(yīng)記：

1、建塔時(shí)間;

2、位置;

3、坐標(biāo);

4、高度;

5、了望區(qū)域、檢查、測(cè)試數(shù)據(jù)、年檢時(shí)間、部位、檢查人、使用管護(hù)人等。

九、了望塔人員要愛崗敬業(yè)，精通業(yè)務(wù)，科學(xué)規(guī)范管理，使用好通訊器材及了望設(shè)備，不得人為損壞或丟失。

六、通訊設(shè)備管理辦法

通訊設(shè)備(電臺(tái)、對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話、移動(dòng)電話、有線電 話)是傳遞上級(jí)指示、命令、部署工作、互通情報(bào)的重要工具。必須嚴(yán)格管理，為此制定如下管理辦法;

一、入帳管理。通訊設(shè)備要建立物資帳，領(lǐng)取、購(gòu)置、配 發(fā)、更新必須入帳，登記造冊(cè)，標(biāo)明價(jià)格，作到帳目清楚，帳物相符。

二、入庫(kù)管理。重要的通訊設(shè)備要入庫(kù)管理，擺放整齊，保持清潔。

三、明確責(zé)任。通訊設(shè)備均由防火辦主管領(lǐng)導(dǎo)和森林消防大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)、保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行管理，嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù)，出庫(kù) 有簽字，入庫(kù)有登記。

四、通訊設(shè)備配發(fā)、使用要落實(shí)到人、責(zé)任到人，誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)違反操作規(guī)程，不準(zhǔn)丟失損壞。

五、報(bào)務(wù)員要按上級(jí)規(guī)定的頻率使用電臺(tái)，不準(zhǔn)違反通紀(jì)通規(guī)，嚴(yán)禁非報(bào)務(wù)員上機(jī)喊話，確保通訊聯(lián)絡(luò)暢通。

六、對(duì)通訊設(shè)備的管理，每年在兩防前要進(jìn)行清查點(diǎn)驗(yàn)，核對(duì)帳物。

七、對(duì)通訊設(shè)備管理不善，要求不嚴(yán)，造成人為丟失損壞的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政紀(jì)律處分。

八、對(duì)有關(guān)人員因工作變動(dòng)、調(diào)動(dòng)、離退，要收回其使用的設(shè)備，并做好審計(jì)和帳物處理工作。

七、宣傳設(shè)施管理辦法 __________ 宜傳設(shè)施(國(guó)道、林企路、防火公路上設(shè)置永久性的森林防火宜傳板、碑、彩門等)是進(jìn)行森林防火宣傳教育的重要工具之一，必須管理好，監(jiān)護(hù)好，充分發(fā)揮宣傳設(shè)施在森防工作上的作用?！?/p>

一、入帳管理。宜傳設(shè)施設(shè)備管理要建立設(shè)施設(shè)備帳，登記造冊(cè)、繪制線路圖、標(biāo)明宣傳設(shè)施設(shè)備的位置、數(shù)量、價(jià)格，做到帳物相符。

二、落實(shí)責(zé)任。宣傳設(shè)施設(shè)備均由防火辦和林場(chǎng)所主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理，平時(shí)指派專人監(jiān)護(hù)，進(jìn)行抽查，兩防前要全面進(jìn)行一次檢查，確保宣傳設(shè)施不被損壞。

三、宣傳設(shè)施。按照上級(jí)的規(guī)定，國(guó)道10公里、林企路、防火路5公里，重點(diǎn)火險(xiǎn)區(qū)、旅游景點(diǎn)、重點(diǎn)道口都要設(shè)置森林防火標(biāo)語(yǔ)板，規(guī)格為4米×2米，離地兩米，刷紅油，書寫制式醒目的白色黑體宇，做到安置牢固可靠。

四、對(duì)于管理不善，監(jiān)護(hù)不夠，造成損壞丟失的要追究主 管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、宣傳標(biāo)語(yǔ)板、碑、彩門每?jī)赡晁⑿乱淮?，刷新時(shí)間在四月前。

六、宣傳設(shè)施、設(shè)備遭到破壞，要向公安部門報(bào)案，進(jìn)行偵破，嚴(yán)懲罪犯。

八、辦公設(shè)備管理辦法

森林防火辦公設(shè)備(微機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、放像機(jī)、電視機(jī)、地圖等)是完成森防工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)電傳辦公的重要工具。必須妥善保管、注意維修保養(yǎng)。為此制定如下管 理使用辦法。

一、入帳管理。辦公設(shè)備要建立物資帳，領(lǐng)取、購(gòu)置、配 發(fā)、更新必須入帳(標(biāo)明價(jià)格)，做到帳目清楚，帳物相符。

二、明確管理責(zé)任。辦公設(shè)備均由防火辦主管領(lǐng)導(dǎo)，森林消防大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理，每半年進(jìn)行一次檢查使用保管情況，清查核對(duì)辦公設(shè)備的數(shù)量質(zhì)量及保管使用程序。

三、辦公設(shè)備配發(fā)使用責(zé)任落實(shí)到人。誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)丟失損壞，不準(zhǔn)違反操作規(guī)程，不準(zhǔn)外借辦公設(shè),備，不準(zhǔn)其他人亂動(dòng)、亂用辦公設(shè)備。

四、嚴(yán)格管理與處罰。對(duì)辦公設(shè)備管理要求不嚴(yán)、保管不善、違章操作、造成丟失、以次充好、私自更換、人為損壞的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，視情節(jié)予以按價(jià)賠償、經(jīng)濟(jì)處罰和必要的行政紀(jì)律處分。

五、做好離任移交工作。如照相機(jī)、放相機(jī)、對(duì)講機(jī)、地圖等辦公設(shè)備，由于人員調(diào)整，離退等原因，各地要做好離任退還工作，收回辦公設(shè)備，并做好帳物處理。

六、辦公設(shè)備要建立檔案，經(jīng)常按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)維修，始終保持完好狀態(tài)。