第一篇:采購招標(biāo)委托協(xié)議注意事項(模版)
招標(biāo)師:如何防止委托代理協(xié)議采購失敗
? 時間:2011-04-14 來源:招投標(biāo)-中國設(shè)備網(wǎng) 責(zé)任編輯:現(xiàn)實中,不少地區(qū)政府采購委托代理協(xié)議采購(以下簡稱委托代理采購)開展得很正常,而有的地區(qū)卻事與愿違,采購雙方經(jīng)常發(fā)生矛盾。不是采購人(即委托人,下同)說采購代理機構(gòu)設(shè)了“陷阱”,就是采購代理機構(gòu)說采購人不講理,亂找“岔子”,甚至雙方對簿公堂鬧上法庭,以致于使委托代理采購失敗,直接制約了采購代理機構(gòu)這類業(yè)務(wù)的生存和發(fā)展。事實上,只要認真做到以下幾點,這種失敗是可以防止的。
一、“協(xié)議”簽訂前要做到“四驗證”
實踐告訴我們,在簽訂委托代理采購協(xié)議前,采購代理機構(gòu)做好以下四個方面的驗證工作,是保證政府采購委托代理協(xié)議采購成功的基礎(chǔ)。一是驗證采購人是否具有法人資格,若采購人沒有法人資格,則其簽訂的委托代理協(xié)議就沒有法律效力,發(fā)生糾紛就不能追究采購人的法律責(zé)任,也不能依法追究賠償。同樣,如果來采購代理機構(gòu)聯(lián)系委托業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,未持有采購人出具的全權(quán)委托書,其代表采購人簽訂的委托代理采購協(xié)議也會失去法律效力。因此,在驗證采購人是否具有法人資格的同時,還須驗證其經(jīng)辦人員是否具有該單位法人出具的真實、完整的全權(quán)委托書。二是驗證采購人出具的政府采購項目預(yù)算,是否經(jīng)過有權(quán)部門批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的政府采購項目預(yù)算是“白紙一張”,到時,即使所購物品已采購到位,財政部門也會因此預(yù)算未經(jīng)批準(zhǔn),拒絕支付采購資金。三是驗證采購人提供的采購項目技術(shù)要求是否恰當(dāng)和完整,稍有疏忽都會使本次采購不理想,不是所購物品技術(shù)性能不合要求、實用性差,就是所購物品的技術(shù)性能太高不合實際,浪費大,采購代理機構(gòu)成了替罪羊。因此,認真驗證其采購項目的技術(shù)要求非常必要。這不僅是對采購人高度負責(zé)任的具體體現(xiàn),也還是提高采購代理機構(gòu)服務(wù)水平的客觀要求。四是驗證采購項目的資金來源。這是維護采購代理機構(gòu)自身利益的需要,否則會影響兩方面的經(jīng)濟利益,一方面是采購代理機構(gòu)的代理費收不到位,另一方面是供應(yīng)商的貨款難以足額到位,這也是導(dǎo)致雙方發(fā)生糾紛的多發(fā)環(huán)節(jié)。因此,驗證其資金來源,不僅要驗證其來源的真實性、完整性,還要看其付款方式的有效性。例如,對于分期付款,還要驗證其采購人的誠信度,誠信度不高或不講誠信的分期付款,會直接導(dǎo)致資金的不到位,所以驗證采購人的資金來源切不可粗心大意。
二、“協(xié)議”內(nèi)容要做到“六具體”
大量事實證明,委托代理采購協(xié)議不具體、內(nèi)容籠統(tǒng)、過于簡單,是導(dǎo)致糾紛經(jīng)常發(fā)生的直接因素。因為“協(xié)議”內(nèi)容事關(guān)雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)界限的具體明確,稍有模糊就會發(fā)生相互推諉或糾紛。概括起來,以下六方面內(nèi)容必須具體明確,①采購方式,②采購程序,③采購合同事項,④時間要求,⑤供貨事項,⑥違約責(zé)任內(nèi)容。
在采購方式、采購程序內(nèi)容的明確上,首先應(yīng)按照《政府采購法》等法律法規(guī)所規(guī)定的采購方式、采購程序進行明確。不是采購人要哪種采購方式,就寫那種采購方式;也不是采購人要簡化哪道程序,就減掉那道程序,一切依照法律法規(guī)的規(guī)定進行明確。其次,實施“協(xié)議”所明確的采購方式、采購程序,涉及到由有關(guān)方承辦的事項應(yīng)具體明確,如采用的采購方式須報經(jīng)批準(zhǔn)的,還須明確由誰報批,一般來講應(yīng)由采購人報批。再如在公開招標(biāo)中,須
聘請公證機構(gòu)參加的,應(yīng)明確由采購代理機構(gòu)聘請,并由其負擔(dān)公證費。再次,在實施依法規(guī)定的采購程序中,涉及到人員的,應(yīng)明確到具體人員,如實施詢價采購方式,按規(guī)定須成立詢價小組,則應(yīng)明確雙方參加的人數(shù)及名單,以及專家人數(shù)和如何確定具體專家人員的方法等內(nèi)容。
在采購合同事項的明確上,一要明確采購合同應(yīng)由采購人與供應(yīng)商簽訂,若由采購代理機構(gòu)以采購人名義簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)明確由采購人向采購代理機構(gòu)提交合法的授權(quán)委托書,并作為合同附件在協(xié)議中予以明確;二要明確委托代理政府采購項目的采購合同,自簽訂之日起七個工作日內(nèi),采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報同級政府采購管理機構(gòu)和有關(guān)部門備案,并送采購代理機構(gòu)存檔;三要明確采購人應(yīng)當(dāng)認真執(zhí)行《政府采購法》和《合同法》所規(guī)定的有關(guān)政府采購合同的所有條款,否則,發(fā)生問題后,采購代理機構(gòu)就要承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。在時間要求的明確上,一是總體時間要求,要明確清楚。即從何月何日開始到某月某日結(jié)束;二是階段性時間要求,要明確清楚。如明確采購中標(biāo)結(jié)果的發(fā)出到合同簽訂,這中間最長的期限是三十天,是從某日到何日;三是雙方的時間責(zé)任,要明確清楚。如采購人向采購代理機構(gòu)提交技術(shù)文件的時間期限,以及采購代理機構(gòu)收到技術(shù)文件后,幾日內(nèi)完成招標(biāo)文件,何時交給采購人驗證等具體時間要求,都應(yīng)明確清楚。
在供貨事項的明確上,先要明確采購人的驗收責(zé)任,采購人的驗收意見為主要驗收依據(jù),采購代理機構(gòu)的驗收意見為次要或參考依據(jù);其二,明確驗收的具體方式和項目要求,如明確安裝后試用半年或一年為驗收結(jié)束期限;其三,明確供貨方式、送貨地點、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。也許有人說,上述這些內(nèi)容是政府采購合同的內(nèi)容,寫在“協(xié)議”中是畫蛇添足。這種看法是不對的,因為若不加以具體明確,既容易產(chǎn)生相互依賴,又容易使簽訂的政府采購合同內(nèi)容發(fā)生模糊,形不成環(huán)環(huán)相扣的連鎖證據(jù)。特別是在驗貨這個環(huán)節(jié)上,是來不得半點含糊的,否則,采購代理機構(gòu)驗收得再全面,采購人單位中的某些使用人員也有可能借故說不合用,說采購代理機構(gòu)采購的物品質(zhì)量不合要求等,以致于發(fā)生糾紛。
在違約責(zé)任內(nèi)容的明確上,一要具體明確各自違約的主要表現(xiàn)。即明確:采購代理機構(gòu)接受采購人委托后,如未按照“協(xié)議”的約定,履行委托義務(wù),除承擔(dān)違約責(zé)任外,還應(yīng)對由此給采購人造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任;同樣,采購人在履行“協(xié)議”的過程中,不履行應(yīng)盡的義務(wù),或者要求采購代理機構(gòu)在采購文件中以不合理的條件限制或排斥潛在供應(yīng)商,向采購代理機構(gòu)和評委指定和暗示中標(biāo)(成交)人,或者擅自與供應(yīng)商再行訂立背離合同實質(zhì)內(nèi)容的其他協(xié)議,也應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。二要明確違約責(zé)任追究的具體內(nèi)容,就是明確誰違約后應(yīng)向?qū)Ψ街Ц抖嗌龠`約金和賠償金的具體條款。三要明確履約過程中當(dāng)事人一方違約后,除應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金和賠償金外,對方有權(quán)要求違約方繼續(xù)承擔(dān)履行責(zé)任,違約方無特殊理由的,仍應(yīng)繼續(xù)履行等具體內(nèi)容。
三、實施過程中要做到“三認可”
采購代理機構(gòu)在實施委托采購項目的過程中,所做的重要事項應(yīng)當(dāng)經(jīng)采購人認可,即讓采購人簽字確認加蓋公章。如果不這樣做,采購人就容易鉆空子,找岔子,以致于雙方發(fā)生“口舌”,形成糾紛,乃致于使其前功盡棄。主要有三方面的事項必須經(jīng)采購人認可。首先是采購代理機構(gòu)編制的采購文件應(yīng)經(jīng)采購人簽字確認,并加蓋公章后方可對外發(fā)布,否則,采購人會說其采購文件表述得不全面或不完整,或內(nèi)容有誤等;其次是評審結(jié)束后,采購代
理機構(gòu)按照評審(談判或詢價或評標(biāo))委員會推薦的中標(biāo)(成交)人順序,確定中標(biāo)(成交)人的書面報告,須提交采購人簽字確認,并加蓋公章后方可對外發(fā)布,即向中標(biāo)(成交)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書,不然,采購人就有可能說評標(biāo)程序不規(guī)范,評標(biāo)結(jié)果不公正、不透明等;再次是當(dāng)所購物品到達采購人所指定的送貨地點,采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到經(jīng)采購人簽字確認加蓋公章的驗收報告后,方可向國庫集中支付機構(gòu)發(fā)出支付通知書,由其向中標(biāo)(成交)供應(yīng)商撥付貨款,否則,采購人又有可能說所購物品的質(zhì)量不合要求,以致于要采購代理機構(gòu)賠償損失。
四、雙方都要做到“四堅持”
一是委托采購項目涉及商業(yè)秘密的,雙方都必須堅持保密的原則,并且不得將有可能影響采購工作公正性的信息透露給利害關(guān)系人。二是在整個委托采購活動中,采購人與采購代理機構(gòu)之間發(fā)生的意見交換、商談活動,雙方都必須堅持書面形式的原則。就是無論哪一方向?qū)Ψ教岢鲆庖?,都?yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教峤粫娌牧希蛘唠p方商談形成的書面文件,采購人與采購代理機構(gòu)都應(yīng)當(dāng)在書面文件上簽字并加蓋公章,否則,其意見或商談結(jié)果沒有法律效力。三是采購人、采購代理機構(gòu)之間簽訂的代理采購協(xié)議手續(xù),雙方必須堅持完整的原則。即政府采購代理協(xié)議一式四份,采購人、采購代理機構(gòu)、采購人的預(yù)算主管部門及同級政府采購管理機構(gòu)各執(zhí)一份,這四份協(xié)議還須經(jīng)雙方代表人簽字并加蓋公章,才能生效。四是雙方在整個采購活動中,不僅要做到既不越位,又不缺位,更重要的是要堅持友好協(xié)商的原則,無論是發(fā)生未盡事宜,還是發(fā)生爭議,雙方都應(yīng)當(dāng)坐下來進行友好協(xié)商,爾后簽訂補充協(xié)議來解決,這樣才能確保政府采購委托代理采購項目的順利完成。來源:考試幫
第二篇:政府招標(biāo)采購委托代理協(xié)議
政府招標(biāo)采購委托代理協(xié)議
甲方:XXXXXXX
乙方:南陵縣政府招標(biāo)采購代理處
根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》、《XX市招標(biāo)采購管理辦法》等法律、法規(guī)和規(guī)定,甲方委托乙方就 XXXXXXXXXXX項目(詳見附表)進行政府招標(biāo)采購,經(jīng)雙方協(xié)商,達成如下協(xié)議:
1、甲、乙雙方在招標(biāo)采購過程中,應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠信原則,分工協(xié)作,密切配合,共同做好本項目的招標(biāo)采購工作;同時,自覺接受政府招標(biāo)采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查。
2、甲、乙雙方須對評標(biāo)內(nèi)容保密。
3、甲方負責(zé)提供招標(biāo)采購項目所需資料,并對資料真實性、完整性和準(zhǔn)確性負責(zé)。
4、招標(biāo)采購過程中,甲方應(yīng)積極履行招標(biāo)采購人職責(zé),不得提出有傾向性、排他性或其他不公正、不合理的要求。
5、甲方不得隨意終止招標(biāo)采購,如在開標(biāo)前要求撤標(biāo),需提出書面理由并承擔(dān)由此引起的相關(guān)責(zé)任;如果甲方采購了撤標(biāo)的實際步驟而導(dǎo)致招標(biāo)采購活動中止,同樣需承擔(dān)由此引起的相關(guān)責(zé)任。
6、乙方負責(zé)會同甲方按招標(biāo)采購法定程序和有關(guān)規(guī)定組織本項目的招標(biāo)采購工作。
7、甲方負責(zé)審定評標(biāo)報告,按規(guī)定確定中標(biāo)單位;乙方負責(zé)向中標(biāo)單位發(fā)《中標(biāo)通知書》,協(xié)助甲方簽訂合同、組織驗收。
8、甲、乙雙方應(yīng)及時通報情況,遇有問題,及時依法協(xié)商解決;協(xié)商不能一致時,提請縣招標(biāo)中心管委辦及相關(guān)監(jiān)管部門協(xié)調(diào)處理;協(xié)調(diào)仍不能一致的,報請縣政府領(lǐng)導(dǎo)決定。
本協(xié)議一式三份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,報縣招標(biāo)采購中心管委辦一份,甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。
甲方(招標(biāo)采購人):(蓋章)乙方(采購代理機構(gòu)):(蓋章)負責(zé)人簽字:負責(zé)人簽字:
聯(lián)系人:聯(lián)系人:
電話:電話:
年月日
第三篇:招標(biāo)委托協(xié)議
招標(biāo)委托協(xié)議
委托編號:sxqtz03-1501-0615 項目名稱:
委托方:
受托方:陜西乾唐建筑工程項目管理有限公司
委托日期:二零一五年六月十五日
委托方(以下簡稱甲方):
受托方(以下簡稱乙方):陜西乾唐建筑工程項目管理有限公司
甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,本著友好協(xié)商、誠實信用的原則,就“
項目”招標(biāo)委托事宜,達成如下協(xié)議:
一、總則
1. 雙方應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家的各項方針、政策、條例和法規(guī)。2. 雙方在本協(xié)議規(guī)定的范圍之內(nèi),辦理采購代理事宜。
3. 雙方應(yīng)密切配合,分工協(xié)作,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,齊心協(xié)力,努力做好項目采購的招標(biāo)工作。
二、委托代理的范圍
甲方委托乙方作為 “
項目”的國內(nèi)邀請招標(biāo)方式的招標(biāo)代理,項目委托金額 1800余萬,乙方同意接受這一委托。
三、雙方的職責(zé) 1. 甲方的職責(zé)
1)負責(zé)向乙方提供委托招標(biāo)項目的背景情況,并根據(jù)項目進度情況以書面方式向乙方提出具體的招標(biāo)任務(wù)、計劃。2)負責(zé)組織編寫采購文件的技術(shù)部分。3)負責(zé)確認招標(biāo)文件。
4)負責(zé)協(xié)助乙方答復(fù)或澄清投標(biāo)商就采購文件技術(shù)部分提出的問題。5)需要時,與乙方共同組織召開標(biāo)前會,并負責(zé)解答投標(biāo)商提出的技術(shù)問題。6)在向主管部門報告評標(biāo)結(jié)果時,如需要,向主管部門匯報評標(biāo)的技術(shù)情況,解答技術(shù)方面的問題。
7)甲方有義務(wù)協(xié)助乙方向中標(biāo)人收取本委托協(xié)議第四條所規(guī)定的中標(biāo)服務(wù)費。
8)負責(zé)提供被邀請方名單。
9)辦理其他應(yīng)由甲方負責(zé)的事宜。2. 乙方的職責(zé)
1)負責(zé)組織本項目的招標(biāo)工作,為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2)負責(zé)編寫招標(biāo)文件的商務(wù)部分,協(xié)助甲方對技術(shù)文件進行格式審查;負責(zé)商務(wù)和技術(shù)文件的匯稿并編輯成完整的招標(biāo)文件。
3)負責(zé)聯(lián)系邀請招標(biāo)的邀請單位,印刷招標(biāo)文件,發(fā)售招標(biāo)文件及圖紙。4)負責(zé)答復(fù)投標(biāo)商就采購文件商務(wù)部分所提出的問題;需要時,負責(zé)向所有投標(biāo)商發(fā)送標(biāo)書修改通知。
5)需要時,與甲方共同組織召開并主持標(biāo)前會,負責(zé)解答投標(biāo)商提出的商務(wù)問題。
6)負責(zé)接受投標(biāo)商的投標(biāo)及其投標(biāo)保證金,組織并主持開標(biāo);開標(biāo)后,負責(zé)將開標(biāo)記錄發(fā)送給甲方。7)組織評標(biāo);需要時,負責(zé)澄清評標(biāo)過程中所發(fā)現(xiàn)的投標(biāo)文件中的商務(wù)問題。如有必要,負責(zé)邀請有關(guān)投標(biāo)商前來進行當(dāng)面澄清。
8)負責(zé)編制評標(biāo)報告;向國家主管部門匯報評標(biāo)結(jié)果,并負責(zé)解答商務(wù)方面的問題。
9)負責(zé)向中標(biāo)人發(fā)送中標(biāo)通知。10)負責(zé)向未中標(biāo)人退還投標(biāo)保函。11)負責(zé)保存招標(biāo)過程中的所有文件,直到招標(biāo)完畢,并向甲方移交有關(guān)文件。12)辦理其他應(yīng)由乙方負責(zé)的事宜。
四、收費標(biāo)準(zhǔn)與支付方式
1. 乙方將向中標(biāo)人按國家標(biāo)準(zhǔn)收取中標(biāo)服務(wù)費。(按照國家發(fā)改委頒布的?國家發(fā)改委關(guān)于降低部分建設(shè)項目收費標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范收費行為等有關(guān)問題的通知?(發(fā)改價格[2011]534號)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取中標(biāo)服務(wù)費)。
2. 乙方在招標(biāo)代理過程中需承擔(dān)的相應(yīng)采購文件編制、印刷和裝訂費;刊登招標(biāo)公告的廣告費(或者邀請招標(biāo)的費用);開標(biāo)、評標(biāo)場地費;評標(biāo)期間專家食宿費用。
3. 乙方承擔(dān)招標(biāo)過程中專家審核采購文件費用,乙方承擔(dān)評標(biāo)期間專家評審費(外地專家赴評標(biāo)現(xiàn)場的交通費);
4. 支付方式及時間:依據(jù)每次中標(biāo)合同金額以人民幣結(jié)算,在發(fā)出中標(biāo)通知后5個工作日內(nèi)向中標(biāo)人一次性收取。
5. 甲乙雙方的任何一方如更改其名稱、開戶銀行、銀行帳號,均應(yīng)及時通知對方。
五、違約責(zé)任
1. 甲乙雙方均應(yīng)認真履行本委托協(xié)議所規(guī)定的職責(zé)。對執(zhí)行本委托協(xié)議中所發(fā)生的問題,任何一方均應(yīng)及時通知對方并及時協(xié)商解決。由于任何一方違約而造成本委托協(xié)議不能繼續(xù)履行或其他嚴重后果的,違約方須承擔(dān)責(zé)任并根據(jù)過錯大小以相應(yīng)部份招標(biāo)代理費為限賠償對方經(jīng)濟損失。
2. 由于不可抗力造成本協(xié)議不能履行時,甲乙雙方均不承擔(dān)責(zé)任,如造成一方損失,則由損失方自理。
六、其他
1. 在本協(xié)議生效后,甲乙雙方任何一方不得無故單方面終止本協(xié)議。
2. 對本協(xié)議進行的任何修改和補充,均需經(jīng)雙方代表協(xié)商一致同意并簽署書面補充協(xié)議,該補充協(xié)議將成為本協(xié)議的不可分割的一部分。
3. 在本委托協(xié)議執(zhí)行期內(nèi),如遇國家頒布新的法律或法令與本委托協(xié)議相矛盾時,以國家的法律規(guī)定為準(zhǔn)。
4. 雙方有義務(wù)對本次招標(biāo)項目及本協(xié)議內(nèi)容負有保密責(zé)任,未經(jīng)一方同意不得向第三方透露。5.本協(xié)議一式 肆份,甲方執(zhí)貳 份 乙方執(zhí) 貳 份,具有同等的法律效力,經(jīng)雙方法定代表人(或授權(quán)代表)簽字并加蓋單位合同章后開始生效。
甲方: 乙方:陜西乾唐建筑工程項目管理有法定代表人:
限公司 法定代表人:
授權(quán)代表(簽字):
簽訂日期:二零一五年法定地址: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
月 15日授權(quán)代表(簽字): 簽訂日期:二零一五年法定地址: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
月 15日 6 6
第四篇:政府采購項目招標(biāo)代理委托協(xié)議(范本)
項目委托代理協(xié)議
項目委托代理協(xié)議
甲方:(采購人)乙方:(政府采購代理機構(gòu))
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和廣東省實施中華人民共和國采購法辦法,甲方自愿將本單位(項目名稱:)(計劃編號:)政府采購項目委托給乙方組織實施采購。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采購的有關(guān)規(guī)定,在甲方委托范圍內(nèi)依法組織政府采購工作。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,現(xiàn)就有關(guān)事項達成如下協(xié)議。
第一條 委托項目基本情況 1.采購計劃編號:
2.項目名稱: 3.項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求(詳見附件):
4.預(yù)算金額: 第二條 甲方委托乙方的具體事項 1.編制、發(fā)售、解釋采購文件;
2.在政府采購監(jiān)督管理部門指定媒體上發(fā)布采購信息公告; 3.供應(yīng)商資格預(yù)審(邀請招標(biāo)等方式時采用); 4.制定評審方法、步驟、標(biāo)準(zhǔn);
5.依法抽取專家組建評審委員會(談判、詢價小組); 6.邀請紀檢有關(guān)部門現(xiàn)場監(jiān)督; 7.落實評審地點,主持評審活動,并做好評審記錄; 8.組織評審工作;
9.整理評審報告送采購人及有關(guān)部門;
10.在政府采購監(jiān)督管理部門指定媒體上發(fā)布中標(biāo)、成交公告,發(fā)送中標(biāo)(成交)通知書;
11.答復(fù)供應(yīng)商的詢問和質(zhì)疑; 12.采購活動有關(guān)文件報送備案及存檔; 13.組織履約聯(lián)合驗收事項; 14.法律法規(guī)規(guī)定的其他事項。第三條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方應(yīng)指定一名采購人代表,代表甲方與乙方處理政府采購過程中的有關(guān)事宜。
2.甲方應(yīng)向乙方提供委托項目的用戶需求書,包括詳細的技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求和服務(wù)內(nèi)容等書面材料。
3.甲方應(yīng)對乙方編制的采購文件予以審核并簽字確認。4.甲方有權(quán)就委托的項目提出合法、合理的要求,但不得指定供應(yīng)商或指定品牌,不得提出含有傾向性、限制性或者排斥潛在供應(yīng)商的要求。
5.甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定可派一名采購人代表參加評審委員會,但不得非法干預(yù)、影響評審方法的確定、評審過程和結(jié)果。
6.甲方有權(quán)按照評審報告中推薦的中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。7.甲方有權(quán)對乙方組織的采購活動進行監(jiān)督。8.甲方有義務(wù)保守采購活動中的商業(yè)秘密。
9.甲方應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和各項政府采購制度。第四條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.乙方應(yīng)接受甲方監(jiān)督,維護甲方和供應(yīng)商的合法權(quán)益。2.乙方應(yīng)依據(jù)甲方要求為甲方提出科學(xué)的采購方案。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求編制采購文件,并報甲方確認。4.乙方應(yīng)滿足甲方的合法、合理要求,但對違法違規(guī)以及無理的要求應(yīng)予拒絕。
5.乙方可以依據(jù)需要或根據(jù)規(guī)定,就采購文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商意見。
6.乙方應(yīng)當(dāng)依法組建評審委員會。
7.乙方應(yīng)依法及時答復(fù)甲方委托范圍內(nèi)的供應(yīng)商的詢問和質(zhì)疑。8.乙方應(yīng)當(dāng)保守采購活動中的商業(yè)秘密。9.乙方可依法收取采購代理服務(wù)費用。
10.乙方應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和各項政府采購制度。第五條 委托協(xié)議的變更和終止
甲乙雙方在協(xié)商一致的情況下,可以在采購法和合同法許可范圍內(nèi)對委托協(xié)議內(nèi)容做出變更,如作出變更的應(yīng)當(dāng)簽訂補充協(xié)議;如發(fā)生了不可抗力或重大變故等原因,致使采購項目發(fā)生更改或取消的,應(yīng)簽訂補充協(xié)議或終止本協(xié)議。
第六條 有關(guān)費用 1.乙方承擔(dān)組織項目采購活動的全部費用。
2.乙方按照有關(guān)規(guī)定向中標(biāo)(成交)供應(yīng)商收取服務(wù)費。第七條 違約責(zé)任
甲乙雙方應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和本協(xié)議的約定,否則,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。因違約造成經(jīng)濟損失的,由違約方承擔(dān)。
第八條、其他
1.本協(xié)議自甲乙雙方蓋章簽字之日起生效。本協(xié)議一式 份,甲乙雙方各執(zhí) 份。
2.其他未盡事宜由雙方協(xié)商后解決。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)代表簽字:
代表簽字:
年 月 日 年 月 日
第五篇:采購委托協(xié)議
采購項目委托代理合同
二〇一一年
月
采購項目委托代理協(xié)議書
編號:
委托人:(采購人,簡稱甲方)受托人:(采購代理機構(gòu),簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以及相關(guān)招標(biāo)采購規(guī)定,甲方自愿將本單位(項目名稱)委托乙方實施采購,乙方愿意接受甲方委托,并在受托范圍內(nèi)依法實施采購?,F(xiàn)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,達成以下協(xié)議:
一、委托代理事項的基本內(nèi)容:
1、委托代理項目名稱:
2、項目預(yù)算金額:約
3、評標(biāo)辦法:
4、確定中標(biāo)人辦法:
(1)甲方授權(quán)評審委員會直接確定;(2)甲方在收到評審報告照評審委員會推薦的中標(biāo)候選人順序確定。
5、采購方式:
二、采購依據(jù):
1、《招標(biāo)投標(biāo)法》及招標(biāo)采購有關(guān)規(guī)定;
2、甲、乙雙方共同確認的《采購文件》;
3、甲方提供的采購項目的技術(shù)與商務(wù)需求及規(guī)范;
4、采購所必須的其他資料。
三、合同簽訂:根據(jù)采購結(jié)果,乙方協(xié)助甲方與中標(biāo)供應(yīng)商直接簽訂經(jīng)濟合同。
四、采購工作必須遵循以下原則:
1、公平、公正及維護企業(yè)利益和提高經(jīng)濟效益的原則;
2、按照《采購文件》規(guī)定的程序進行的采購原則;
3、保密原則。
五、雙方的權(quán)利與義務(wù):
1、甲方的權(quán)利與義務(wù): 1.1、甲方的權(quán)利:
1.1.1、督促乙方及時依法依規(guī)組織采購活動;
1.1.2、制定采購項目的最高采購控制價格或提交采購管理部門審批的采購項目預(yù)算;
1.1.3、對評委提交推薦的中標(biāo)供應(yīng)商候選人進行審查,確定中標(biāo)供應(yīng)商。甲方也可以在采購開始前書面授權(quán)評委直接確定中標(biāo)供應(yīng)商;
1.1.4、向乙方提出合理化建議。1.2、甲方的義務(wù):
1.2.1、負責(zé)提供采購項目必需的技術(shù)資料、采購需求及規(guī)范等相關(guān)資料、落實采購資金,以滿足采購工作的需要;
1.2.2、及時對乙方提交的《采購文件》進行審定,并對審定后的《采購文件》給予確認;
1.2.3、針對在采購過程中出現(xiàn)的情況,依據(jù)采購規(guī)定向當(dāng)?shù)夭少徆芾聿块T申請?zhí)幚聿少徲嘘P(guān)事宜;
1.2.4、收到乙方提交的評審報告后五個工作日內(nèi),確定中標(biāo)供應(yīng)商;
1.2.5、對供應(yīng)商提供的投標(biāo)文件、評委的評審文件、以及應(yīng)該保密的事項保密; 1.2.6、協(xié)助乙方做好代理采購工作。負責(zé)回答由乙方提交的關(guān)于供應(yīng)商對采購項目提出的技術(shù)、商務(wù)需求等方面的疑問,在考評過程中,匯同乙方協(xié)助評委對供應(yīng)商的資格、資質(zhì)等方面進行審查;
1.2.7、及時與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂項目合同,并依法履行合同; 1.2.8、處理采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)疑事件。
1.2.9、甲方指定代表負責(zé)與乙方聯(lián)系、處理采購事宜。甲方代表對乙方作出的有關(guān)事項要求完全代表甲方意愿。
1.2.10、支付項目采購活動過程中有關(guān)的專家(含評委)工資及差旅補貼費、場地租賃費、接待就餐費及其他必要的費用和乙方的代理服務(wù)費等。
2、乙方的權(quán)利與義務(wù): 2.1、乙方的權(quán)利:
2.1.1、依法制止串標(biāo)等違規(guī)行為的發(fā)生。對違規(guī)供應(yīng)商作出取消資格、沒收投標(biāo)保證金等相關(guān)的處理措施;
2.1.2、向中標(biāo)供應(yīng)商收取代理服務(wù)費: 代理服務(wù)費按照國家計委《招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行辦法》的通知(計價格[2002]1980)號文標(biāo)準(zhǔn)計取,中標(biāo)人在領(lǐng)取中標(biāo)通知書時向乙方支付招標(biāo)代理服務(wù)費。同時以轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金付款方式一次性繳清。
2.1.3、向甲方提出合理化建議。2.2、乙方的義務(wù):
2.2.1、根據(jù)甲方提供的技術(shù)資料、采購需求及其他相關(guān)資料及時編寫采購文件并送甲方審定,在規(guī)定的媒體發(fā)布采購信息;
2.2.2、依法負責(zé)組織和開展采購活動,受理供應(yīng)商對采購有關(guān)事項提出的疑問;2.2.3、在考評過程中協(xié)助評委對供應(yīng)商的資格、資質(zhì)等方面進行審查; 2.2.4、采購結(jié)束后五個工作日內(nèi)將評審報告報送甲方;
2.2.5、在甲方確定中標(biāo)供應(yīng)商后,及時向中標(biāo)供應(yīng)商頒發(fā)中標(biāo)通知書。2.2.6、協(xié)助甲方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂成交項目合同;
2.2.7、對供應(yīng)商提供的投標(biāo)文件、評委的評審文件、以及應(yīng)該保密的事項保密; 2.2.8、協(xié)助處理采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)疑事件;
2.2.9、乙方指定代表為項目負責(zé)人。負責(zé)與甲方聯(lián)系、處理采購事宜。乙方項目負責(zé)人對甲方作出的有關(guān)事項要求完全代表乙方意愿。
七、采購過程中,甲乙雙方應(yīng)緊密配合,遇有問題應(yīng)及時協(xié)商,妥善解決。以圓滿做好采購工作為目標(biāo),雙方各負其職,不得相互推委責(zé)任,延誤工作。
八、本協(xié)議未盡事宜,以《采購文件》約定為準(zhǔn)或甲、乙雙方友好協(xié)商解決。
九、本協(xié)議在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
十、本協(xié)議正本一式陸份,甲、乙雙方各執(zhí)叁份。
甲方:(蓋章)地址:
乙方:(蓋章)地址: 法定代表人: 代理人: 聯(lián)系電話:
簽約時間:年 月 日
法定代表人:代理人:聯(lián)系電話:
簽約時間:年 月 日