第一篇:醫(yī)院總務科采購員職責
總務科采購員職責
一、在科長的領導下,負責全院的電機設備、辦公用品、五金交電、后勤消耗材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)年度、季度、月份和臨時采購計劃,及時組織進行采購。
三、計劃采購,計劃用款,注意采購質量,注意勤儉節(jié)約。
四、做好物資采購用款申請,報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到錢、物、憑證三相符,一次借款,一次清帳。
五、對醫(yī)療、教學、科研急需的物品,必須全力以赴,積極采購。
六、熟悉物資購銷方面的法規(guī),了解有關政策,經(jīng)常進行市場調(diào)查,熟悉商品知識,不斷提高業(yè)務水平。
七、完成科長交辦的臨時任務。
第二篇:醫(yī)院總務科職責
總務科工作職責
一、在院長領導下,圍繞醫(yī)院中心工作,做好全院后勤保障。
二、負責醫(yī)院的正常消毒供應、供水、供電,醫(yī)院的房產(chǎn)和器械維修,保證醫(yī)醫(yī)院各項業(yè)務工作的正常進行。
三、搞好院庭綠化、美化和清潔、衛(wèi)生工作。改善院容、院貌,開展環(huán)境保護,公益勞動,做好院內(nèi)的消防及安全生產(chǎn)工作。
四、負責院內(nèi)行政和急救車輛的管理,保證綠色通道的暢通和院內(nèi)交通的疏通。
五、負責物資設備和辦公雜用品的采購、保管、供應、發(fā)放工作。
六、積極做好院領導交辦的其他工作任務。
七、在院長領導下,與各科室協(xié)調(diào)配合,做好院內(nèi)的其他工作。
第三篇:醫(yī)院總務科職責(范文模版)
總務科工作職責
一、負責擬定醫(yī)院總務和物資供應工作的專項計劃,在院領導同意下具體組織實施,保障業(yè)務第一線的工作需要。
二、具體管理醫(yī)院的房產(chǎn)維修、分配和合理使用。醫(yī)療業(yè)務用房要充分征求業(yè)務部門的意見。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需要,報請新建擴建項目,待批準后具體組織基建設計、施工和驗收等工作。
三、負責醫(yī)院正常的供水、供電、供氣(生產(chǎn)和取暖),家具的制作、購置、分配及燈光照明等工作,做到取暖、照明符合標準,水電正常供應、病房設備規(guī)格化,保證醫(yī)療業(yè)務工作的正常進行。具體領導總務各專業(yè)班組的工作。
四、搞好院庭綠化、美化和衛(wèi)生工作。有計劃的改善院容、院貌,開展環(huán)境保護。配合有關部門組織院內(nèi)的義務消防滅火組織。
五、負責管理院內(nèi)交通車輛,保證生產(chǎn)業(yè)務和生活運輸任務的及時完成。
六、負責物資設備和辦公雜用品的采購、保管、供應、發(fā)放工作。
七、負責醫(yī)院被服管理。有計劃的采購布匹、縫制、修補和漿洗工作。保證醫(yī)療業(yè)務工作的需要。
八、積極做好院領導交辦的其他工作任務。
九、在院長領導下,與各科室協(xié)調(diào)配合,做好院內(nèi)的其他工作。
第四篇:醫(yī)院總務科職責
總務科工作制度
一、負責擬定醫(yī)院總務科工作計劃,經(jīng)主管院長同意后組織實施,圍繞醫(yī)院中心工作,做好全院及各社區(qū)后勤保障。堅持以病人為中心的服務理念,滿足醫(yī)療服務需要。保證醫(yī)療、科研、預防等工作的順利進行。
二、確保醫(yī)院的正常供水、供電、供氣物資采購供應積極為臨床第一線服務,注意做到“三下”(下收、下送、下修)確?!叭ā保ㄋ?、電通、氣通)避免“兩漏”(漏水、漏電)以優(yōu)質服務做好后勤保障工作。
三、具體領導總務各事業(yè)組的工作,并進行全面指導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重大問題向主管院長請示。
四、根據(jù)醫(yī)院工作需要,制定并執(zhí)行各類物資的和臨時采購計劃,急需物資按程序審批后及時采購。嚴把質量關,所有物資材料必須驗收后再辦理入庫手續(xù)。建立賬冊,定期盤點,防止積壓,做到帳物相符。
五、負責后勤設備管理,建立設備檔案、健全操作規(guī)程、制定各種設備使用交接班制度,維修保養(yǎng)有計劃、有措施、有登記,設備常年處于良好狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要。
六、根據(jù)醫(yī)院基本建設規(guī)劃,承擔醫(yī)院的基本建設工作,負責醫(yī)院新建、改建、擴建建設工程項目和基礎設施工程項目的組織實施管理工作。
七、負責醫(yī)院內(nèi)部治安管理和消防安全工作,確立重點安全保衛(wèi)部門并每月進行一次安全檢查。重大節(jié)日前,組織力量對全院進行安全大檢查,查出的問題按管理范圍提出整改意見限期解決。
八、定期檢查安全設施,保證電子監(jiān)控、聯(lián)網(wǎng)報警、消防器材、疏散照明、消防標志的完好有效。制定應對在火災或自然災害應急預案并組織演練。加強安全教育工作,注意防火、防盜、防暴、防觸電、防工傷事故、防交通事故。
九、安排的各類工作,做到每年有計劃經(jīng)常有檢查,年終有總結。做好各種記錄,登記,保持有關資料的完整和規(guī)范。
十、負責全院被服洗滌、供應,做好分送工序的清點、交待手續(xù),同時注意消毒隔離。
十一、負責全院綠化、環(huán)境衛(wèi)生、除四害、醫(yī)療廢物、生活垃圾、污水處理的管理工作,使之符合國家管理規(guī)定;指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督后勤社會化服務公司的工作。
十二、經(jīng)常深入科室,了解醫(yī)療及有關部門的需要和后勤保障中的問題,及時解決科室的需要和工作中存在的問題。
十三、及時完成醫(yī)院交辦的其他工作。加強組織紀律性,相互理解,相互適宜,團結協(xié)作,遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。
十四、注意業(yè)務培訓,提高人員素質和工作技能,包括各種培訓。
十五、模范遵守職業(yè)道德。
總務科科長職責
一、科長職責
總務科長是在院長和主管院長領導下,具體負責總務科管理工作的主要領導干部,全面負責各項工作任務。其具體職責如下:
(一)、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標,制定總務處工作規(guī)劃,及、季度工作安排,組織總務處的全體職工努力實施,并定期總結向院長和主管院長匯報。
(二)、根據(jù)后勤服務范圍,醫(yī)院服務項目,及對內(nèi)、對外承包的劃分而制定不同的工作方案。
1、對內(nèi)設立相應的組織機構,選拔、推薦有一定政治覺悟和組織管理能力的同志擔任其主管職務,對其職能及總務處服務過程中人、財、物的管理,后勤服務方向和安全生產(chǎn)保障提出要求并與之簽約。
2、對外承包項目通過招標確立合作關系,簽署合同并監(jiān)督執(zhí)行。
(三)、加強信息管理,對國家有關規(guī)定和后勤管理、改革有關信息進行搜集、歸納、分析、合成,以洞察局勢、把握政策和行業(yè)動態(tài)變化,掌握管理科學進展和現(xiàn)代化科學技術發(fā)展情況,更新管理理念,逐漸實現(xiàn)后勤的科學化、現(xiàn)代化、制度化管理。
(四)、模范執(zhí)行黨的基本路線,按照醫(yī)院總體要求,結合總務處工作實際,制定有關規(guī)章制度和改革方案,加快改革步伐,加大改革力度,充分發(fā)揮總務處系統(tǒng)的支持保障功能。
(五)、嚴格總務處服務項目申請及本部門物資領娶購置、設備更新的逐級審批制度。(六)、不斷開發(fā)并合理利用人才和人力資源,協(xié)助各部門做好全員聘任、聘用工作;建立并啟用激勵機制以增強競爭意識,充分發(fā)揮每個人的主觀能動性、調(diào)動一切積極因素,提高工作效率,促進總務處隊伍的建設和發(fā)展。
(七)、組織總務處各級管理人員檢查各部門工作情況,其中包括:規(guī)章制度建立及執(zhí)行情況;工作質量、工作效率、生產(chǎn)安全、服務態(tài)度等情況;外協(xié)單位的履約情況等。研究、分析和解決工作中出現(xiàn)的各類矛盾,總結經(jīng)驗,把握全局、改進工作。
(八)、接到突發(fā)事件的報告或通知后,立即趕往事故現(xiàn)場了解情況,組織應急預案的啟動和應急處理辦法的實施,進行事故處理的協(xié)調(diào)工作,及時向上級匯報,并服從上級和相關部門的統(tǒng)一指揮。
二、副科長職責
總務科副科長在科長的領導下負責做好所分管的各項工作。具體工作職責如下:(一)、分管:供水、供電、供氣、供暖、制冷、房屋管理(修繕)、土建工程改造、日常維護、對外協(xié)作單位的協(xié)調(diào)、安全工作。
(二)、按照醫(yī)院及總務處部門的工作計劃負責具體工作安排,組織人員落實,協(xié)助處長做好總務處管理工作。
(三)、組織總務處各部門認真落實各項規(guī)章制度。經(jīng)常深入實際了解、檢查總務處服務工作的情況,征求服務單位意見,解決實際問題,使總務處工作順利開展,服務質量不斷提高。
(四)、組織檢查總務處部門安全制度執(zhí)行情況,開展安全教育、嚴格落實操作規(guī)程,確保機械設備安全運轉,制定突發(fā)事件預案和組織落實工作。做好安全生產(chǎn)、消除隱患、杜絕事故等事項。
(五)、接到突發(fā)事件報告或通知,立即趕往事故現(xiàn)場了解情況,組織應急預案的實施。
三、總務科科員職責
(一)、在總務科長和副科長領導下,負責分管具體業(yè)務工作和科室日常工作,按時按質完成科長及副科長布置的工作任務。
(二)、負責全院物資管理和保障供給工作,配合臨床醫(yī)療,保證其任務順利完成。
(三)、負責后勤設備管理工作。負責安全生產(chǎn)管理工作。
(四)、負責公共區(qū)域設施、物資的管理工作。
(五)、負責院容院貌的管理,節(jié)日氣氛的布置。
(六)、協(xié)助科長及副科長監(jiān)督指導物業(yè)公司的醫(yī)院后勤保障工作,對物業(yè)公司完成任務的情況進行督促檢查。
(七)、深入科室、調(diào)查了解臨床一線的需要,聽取意見,不斷改進工作。
(八)、草擬分管業(yè)務的工作計劃、總結。協(xié)助完善科內(nèi)制度,做好參謀工作。
(九)、負責分管范圍內(nèi)員工的業(yè)務知識培訓和政治思想教育。
(十)、負責完成科長或有關領導臨時交辦的其他工作。
水、電工班工作職責
(一)、自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行國家有關水電操作規(guī)程,防止發(fā)生事故。
(二)、熟悉醫(yī)院水電管網(wǎng)分布,供水、供電設施及控制系統(tǒng)的走向位置及其養(yǎng)護辦法并做好養(yǎng)護工作,密切配合供水供電部門做好醫(yī)院的供水供電服務工作。
(三)、參加醫(yī)院水電設施的驗收、檢查、保養(yǎng)和維修工作,配電房、水泵加壓房和各類水池的日常管理和維護工作。
(四)、負責公共照明的檢查、維護和更換工作,并為醫(yī)院提供電路、給排水設施維修的服務。經(jīng)常巡視醫(yī)院,掌握供水、供電系統(tǒng)的工作狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其他不正常情況,應及時處理,認真履行24小時搶修職責,確保設備運行正常,并通知有關部門。
(五)、監(jiān)督裝修改造工程,及時發(fā)現(xiàn)并處理違章裝修現(xiàn)象。
(六)、保證上下水、排污管道暢通,定期對上下水管道檢修維護管理。
(七)、定期檢查供水供電設施的性能狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保水電正常供應。
(八)、在完成維修任務的基礎上,超負部分、零星的水電安裝任務,對突發(fā)性故障,必須無條件地接受維修任務。
(九)、愛護和妥善保管好發(fā)給個人使用的維修工具和公用工具,如有遺失或人為損壞,要按價賠償,領取維修材料必須登記。
(十)、遵守工作時間,不遲到不早退,對玩忽職守、擅自離崗,不服從領導的視情況扣除當月考勤報酬。
(十一)、實行發(fā)電和節(jié)假日、晚上輪值制。值機發(fā)電,原則上不能離開機房,值班期間要認真做好巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;處理不了,及時報告后勤保衛(wèi)處。
(十二)、每天早、中、晚三次到指定點領取報修單,對報修項目原則上要當天修妥,維修工作量大的要向后勤科報告并說明原因,維修完工要請使用部門或使用人簽驗。
(十三)、家屬宿舍、、基建工地、飯?zhí)?、等地方的用水用電每月檢查、抄表一次,定期把情況、數(shù)據(jù)送后勤科。
(十四)、努力學習業(yè)務知識,不斷提高技術水平和工作質量。
(十五)、完成處、科臨時交給的各項工作和任務。
倉庫保管員工作職責
(一)、對入庫物資負責登記整理、整理、保養(yǎng)工作,防止物品霉爛、生銹,嚴防火種帶入庫房,防火防盜。健全帳目,做到所有物品擺放的位置要有明確的標識,進庫、出庫筆筆有帳,保證帳、物相符。
(二)、要熟悉和掌握庫房內(nèi)的物品的性能、特點、數(shù)量和存放的位置。要及時掌握物品的消耗情況及庫存量,低質易耗物品的用量,要及時向總務科反映,以便及時采購補充。
(三)、庫房任何物品不得借給任何個人使用,特殊情況須經(jīng)院領導批準,方可借出。每個季度,清理庫房一次,做到帳、物相符,對需要報廢的物品要報有財務科銷帳,不得擅自處理。
(四)、凡借出的物品,物品必須登記,由借用人本人簽名,經(jīng)收發(fā)人員清點數(shù)目后,方可借出。對醫(yī)護工作人員借出的物品,記錄日期、數(shù)量等。收發(fā)人員負責憑相關借據(jù)催要相關正規(guī)的憑據(jù)。醫(yī)院以外的人員借用物品,須經(jīng)總務科批準,方可借出。
(五)、對醫(yī)護工作者借用物品,要履行登記手續(xù),歸還時要予以注銷。每季度結束前清點器材、物品,做到帳、物相符。對損失、損壞的物品要及時登記,辦理報損手續(xù)。
(六)、及時做好醫(yī)院物品的準備與收發(fā)工作。樹立以醫(yī)院為中心的思想,堅守工作崗位,不得竄崗、離崗,實行坐班制。
(七)、對到貨的設備、物資、材料驗收后,及時辦理入庫手續(xù),交記賬會計記賬。
(八)、做好庫內(nèi)清潔,搞好消防設施管理,達到安全無事故。
(九)、認真執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度,熱情周到地為一線服務。
記帳員工作職責
(一)、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
(二)、凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發(fā)票、驗收單),仔細清點,數(shù)量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內(nèi)驗收完畢。
(三)、庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發(fā)揮物資作用。
(四)、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
(五)、加強責任心,嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫,以防事故發(fā)生。
(六)、堅持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。杜絕虛假報賬。
(七)、物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內(nèi)交給財務科。做到日清月結,每月與財務科核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。
第五篇:醫(yī)院總務科職責
總務科工作職責
一、負責擬定醫(yī)院總務和物資供應工作的專項計劃,在院領導同意下具體組織實施,保障業(yè)務第一線的工作需要。
二、具體管理醫(yī)院的房產(chǎn)及房屋維修、分配和合理使用。醫(yī)療業(yè)務用房要充分征求業(yè)務部門的意見。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需要,報請新建擴建項目,待批準后具體組織基建設計、施工和驗收等工作。
三、負責醫(yī)院正常的供水、供電、供氣(生產(chǎn)和取暖),家具的制作、購置、分配及燈光照明等工作,做到取暖、照明符合標準,水電正常供應、病房設備規(guī)格化,保證醫(yī)療業(yè)務工作的正常進行。具體領導總務各專業(yè)班組的工作。
四、搞好院庭綠化、美化和衛(wèi)生工作。有計劃的改善院容、院貌,開展環(huán)境保護。配合有關部門組織院內(nèi)的義務消防滅火組織。
五、負責管理院內(nèi)交通車輛,保證生產(chǎn)業(yè)務和生活運輸任務的及時完成。
六、負責物資設備和辦公雜用品的采購、保管、供應、發(fā)放工作。
七、負責醫(yī)院被服管理。有計劃的采購布匹、縫制、修補和漿洗工作。保證醫(yī)療業(yè)務工作的需要。
八、積極做好院領導交辦的其他工作任務。
九、在院長領導下,與各科室協(xié)調(diào)配合,做好院內(nèi)的其他工作。
********醫(yī)院
總務科