第一篇:配件倉庫管理制度
配件倉庫管理制度
為規(guī)范配件倉庫管理,完善配件進(jìn)出庫程序,有效服務(wù)維修生產(chǎn),特制訂本規(guī)定。
一、配件訂購
配件計劃員每周做一次訂單。根據(jù)維修站生產(chǎn)需要和客戶需求對庫存品種進(jìn)行增減,數(shù)量進(jìn)行增加。定單完成后與服務(wù)經(jīng)理進(jìn)行核對客戶急需配件的訂購。如果廠家?guī)齑嬉矝]有維修站急需配件,由配件計劃員和廠家調(diào)度進(jìn)行協(xié)調(diào)。保證配件能夠到位。特殊情況反饋給站長,由站長與廠家主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)。緊急配件的訂購必須由站長審批,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制訂訂單。
二、配件入庫
備件管理員根據(jù)訂單與裝箱單核對,對未能按照訂單發(fā)運(yùn)的配件進(jìn)行分析,如果是維修站急需配件應(yīng)立即制作緊急訂單。備件管理員根據(jù)裝箱單于當(dāng)天辦理入庫手續(xù)。在售后服務(wù)系統(tǒng)錄入入庫單(一式二聯(lián)),經(jīng)倉庫管理員驗(yàn)收簽字,由配件經(jīng)理審核進(jìn)行入庫辦理。配件的外采購需根據(jù)維修站生產(chǎn)的需求由備件管理員反饋給站長,由站長口頭同意后再聯(lián)系備件采購員進(jìn)行外采購。
三、入庫驗(yàn)收
備件管理員根據(jù)裝箱單核對實(shí)物,逐項(xiàng)驗(yàn)對配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、完好狀態(tài)等,確認(rèn)無誤的情況下在入庫單簽字確認(rèn)。并錄入售后服務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行入庫。對不符合入庫的配件及時與廠家配件管理員溝通,作好退換或調(diào)劑處理。
四、上架擺放
備件管理員驗(yàn)貨完成后,將配件按照規(guī)定的貨位進(jìn)行整齊擺放,做到符合5S管理標(biāo)準(zhǔn)。
五、配件出庫
備件管理員必須做到按委托單進(jìn)行發(fā)料,嚴(yán)禁無單發(fā)料。備件管理員必須有崗位責(zé)任心。對于配件價格進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)肆意改動(如有該情況發(fā)生,將對當(dāng)事人進(jìn)行重罰)。領(lǐng)料單必須有領(lǐng)料人簽字才能生效。領(lǐng)料單一式兩份,一份備件庫留存與財務(wù)核對,一份與委托單附在一起交給服務(wù)前臺進(jìn)行結(jié)算。
六、倉庫盤點(diǎn)
倉庫盤點(diǎn)根據(jù)集團(tuán)公司統(tǒng)一要求,由備件管理員協(xié)助財務(wù)人員進(jìn)行定期盤點(diǎn)。
七、不合格庫存配件存放及處理
在領(lǐng)用過程中發(fā)現(xiàn)屬配件品質(zhì)問題的不合格配件,由倉管員及時交于索賠員,由索賠員與工廠索賠操作。對存放原因?qū)е碌呐浼p壞,及時申報財務(wù)部門進(jìn)行盤存調(diào)整處理,做到帳物相符。
八、備件庫安全
備件庫鑰匙實(shí)行專人專管,下班后保證所有用電器材斷電。總電源關(guān)閉。門窗緊固,消防設(shè)施到位,做好放火工作。非倉庫人員禁止入內(nèi)。
九、舊件管理:按照舊件管理規(guī)定執(zhí)行。
第二篇:配件倉庫管理制度
倉庫管理規(guī)章制度及流程
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于備件員購入的貨物,庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條 對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,庫管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 庫管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。附:倉庫管理工作流程
倉庫盤點(diǎn)流程
倉庫管理工作流程
(一):
倉庫日常管理、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;所有物料應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數(shù)量進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經(jīng)理及財務(wù)人員.二、入庫管理、物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。、收料單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或服務(wù)顧問開具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
43、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面報告的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。、對已損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。、車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),堅守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證車間正常工作的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
倉庫盤點(diǎn)流程
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備 備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出。財務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結(jié)果并對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作 倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定 盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第三篇:配件倉庫管理制度(精選)
配 件 倉 庫 管 理 制 度
倉庫是儲備存放配件的重要場所,是配件管理的重要環(huán)節(jié),搞好倉庫管理對確保供應(yīng),降低成本,提高效益有一定的基礎(chǔ)保障作用。
一、為了加強(qiáng)配件管理,提高管理水平,使配件管理達(dá)到管理科學(xué)化、規(guī)范化、運(yùn)作制度化、程序化。
二、配件入庫,要根據(jù)類別、形狀、特點(diǎn)、用途進(jìn)行“四號定位”,即庫號、架號、層號、位號。
三、入庫配件要進(jìn)行“五五擺放”,即以“五”為基本計量單位,根據(jù)配件的不同形狀,碼成各種不同垛形的方法,每垛總數(shù)為五的倍數(shù),大型材料等整齊堆放一頭齊
四、庫內(nèi)要整潔衛(wèi)生,做到“五凈”、“五無”、“三條線”?!拔鍍簟奔吹孛?、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈;“五無”即無灰塵雜草、無蟲鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢;“三條線”即配件堆碼一條線、貨物擺放一條線、料簽懸掛一條線。
五、庫內(nèi)配件做到勤清點(diǎn)、勤整理、勤保養(yǎng)。達(dá)到“十不”要求,即,不繡、不潮、不凍、不蛀、不霉、不腐、不變、不爆、不漏、不壞,凡屬露天存放的大型材料做到上蓋下墊。
六、生產(chǎn)、基建及代保管的配件要分帳保管,超儲積壓配件要單獨(dú)建帳,分庫管理。
七、廢舊配件要設(shè)專庫專人管理、建帳建卡,分類妥善保管并要有健全的收發(fā)手續(xù)。
要害場所管理制度
一、凡進(jìn)入庫房人員,都要履行要害部門登記手續(xù)。
二、凡外單位來我礦參觀、學(xué)習(xí)、檢查等進(jìn)入庫房,應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)許可后或由機(jī)電部有關(guān)人員陪同下方可進(jìn)入。
三、礦內(nèi)部非機(jī)電人員以及外委施工人員因工作需進(jìn)入庫房時,也應(yīng)由機(jī)電部許可同意后方可進(jìn)入。
四、維修人員需持有效證件或證明,方可進(jìn)行日常檢查維修。
五、庫房崗位值班人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)證、登記手續(xù),對無證者一律拒絕入內(nèi),違者給予嚴(yán)肅處理。
六、凡一切來庫房的非操作人員,嚴(yán)禁亂動一切所內(nèi)設(shè)備,(檢修人員經(jīng)辦理完工作票后,在該檢查區(qū)域者例外),違者按礦有關(guān)規(guī)程處理。
倉庫保管員崗位責(zé)任制
一、熱愛本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,對倉庫的一切配件直接負(fù)責(zé)。
二、加強(qiáng)政治思想和專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,對自己所管理配件作到“四懂”“六會”,即懂配件名稱、規(guī)格型號;懂配件基本性能、用途;懂業(yè)務(wù)流程;懂業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程。會識貨、會換算、會保管保養(yǎng)、會使用衡器、量具;會使用消防器材;會操作計算機(jī)。
三、保管配件要做到“三有一保障”保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,配件要專庫專用,分區(qū)分類存放?!叭幸槐WC”即庫內(nèi)配件盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù),保證帳、卡、件、資金、計算機(jī)五相符。
四、配件入庫時,要認(rèn)真核對數(shù)量,嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),認(rèn)真檢查數(shù)量、質(zhì)量,保證事物和憑證相符。
五、配件發(fā)放要嚴(yán)格按料單核簽數(shù)量放發(fā),先進(jìn)先發(fā),不得隨意多發(fā)或少發(fā),不得借給別人或白條領(lǐng)料。
六、每月要按類別編號整理,妥善保管,帳霧處理規(guī)范化,做到日清月結(jié),帳目清楚,字跡工整。
七、每月對庫內(nèi)配件進(jìn)行盤點(diǎn),做到“四清”、“四無”即數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、儲備金額清;無差錯、無損壞、無丟失、無銹蝕等。
八、堅持交舊領(lǐng)新,節(jié)約代用,做好廢舊配件的管理和倉庫的安全工作。配 件 驗(yàn) 收 制 度
一、配件的驗(yàn)收工作是配件組織工作的一個重要環(huán)節(jié),必須認(rèn)真做好驗(yàn)收工作,嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)。
二、凡進(jìn)庫配件必須驗(yàn)收,待驗(yàn)收配件要單獨(dú)存放,不準(zhǔn)與在庫配件混堆混放。
三、配件驗(yàn)收人員要依據(jù)采購計劃、定貨合同、配件到貨通知單及隨配件所符的質(zhì)量證明書、合格證、技術(shù)圖紙、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)等有關(guān)資料進(jìn)行驗(yàn)收。
四、配件驗(yàn)收要認(rèn)真細(xì)致,要把好六關(guān),即配件名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間、供貨商。要求見物見單后及時驗(yàn)收。做到單、料相符,要求實(shí)點(diǎn)數(shù)、檢尺、換算,認(rèn)真鑒定質(zhì)量,并開具收料單。
五、配件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與發(fā)貨量或調(diào)拔單不符,以實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn),并及時匯報解決。
六、采購回配件沒有計劃或是超出部分不驗(yàn)收,沒有合同或超出合同的部分不驗(yàn)收,質(zhì)量不合格不驗(yàn)收,外委加工訂貨必須按合同要求認(rèn)真驗(yàn)收。
七、自提貨物到貨應(yīng)于當(dāng)日驗(yàn)收完畢,大型配件或郵運(yùn)到貨不得超過三天。
八、配件驗(yàn)收要建立驗(yàn)收登記臺帳,記清到貨時間、發(fā)貨單、裝載車別,司機(jī)姓名、提貨人、件數(shù)、重量及入庫辦理等有關(guān)情況。
配 件 發(fā) 放 制 度
一、保管員發(fā)料時,要認(rèn)真履行崗位責(zé)任職,必須根據(jù)正式單據(jù)(配件出庫單)同時嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量發(fā)放,不得任意多發(fā)或少發(fā),嚴(yán)禁用白條,領(lǐng)料。
二、配件出庫單必須填寫完整,字跡清晰,章印齊全方可發(fā)放,如不符的不準(zhǔn)發(fā)放。
三、配件出庫單的品名、規(guī)格型號、單位、數(shù)量等不準(zhǔn)任意涂改,如需修改的,經(jīng)由領(lǐng)料人在涂改處蓋章。
四、所領(lǐng)配件的工程項(xiàng)目或用途必須填寫清楚。
五、保管員取得料單后,填寫配件類別、編號、單價、實(shí)發(fā)數(shù)量,將第一聯(lián)退給領(lǐng)料單位備存。
六、發(fā)放配件要嚴(yán)格遵守作業(yè)規(guī)程及安全操作規(guī)程,確保人身安全。
管理配件帳務(wù)制度
一、配件帳務(wù)處理要規(guī)范化,作到“一堅持”、“五不許”、“八不準(zhǔn)”。“一堅持”即堅持日清月結(jié);“五不許”即不許潦草,不許涂改,不許挖補(bǔ)、不許污損,不許丟失;“八不準(zhǔn)”即時間,用料單位、名稱、規(guī)格、計量單位、單價、數(shù)量、金額準(zhǔn)確,計量單位要符合法定計量單位標(biāo)準(zhǔn)。
二、庫存配件要月終盤點(diǎn),使庫存配件經(jīng)常保持帳、卡、物、資金四相符。對年終配件盤點(diǎn)所發(fā)生的差異要在分析查明原因的基礎(chǔ)上,填寫盈虧報批表,按規(guī)定逐級審批后,及時予以調(diào)整。
三、收、發(fā)等各種單據(jù)按月整理,裝訂成冊,妥善保管,各種報表每月及時報出。庫房每月25日結(jié)帳,26日到統(tǒng)計臺帳和財務(wù)。
四、庫房內(nèi)要有配件庫存資金動態(tài)度表,每月填寫動態(tài)數(shù),數(shù)字清楚準(zhǔn)確,做到心中有數(shù)。
五、積壓配件要單獨(dú)存放,單獨(dú)建帳。
配件保管保養(yǎng)制度
一、保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到“五凈”、“五無”、“三條線”?!拔鍍簟奔吹孛妗Ρ?、門窗、貨架、貨物干凈;“五無”即無灰塵雜草、無蟲鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢;“三天線”即配件堆碼一條線、貨架擺放一條線、料簽懸掛一條線。
二、做到“三有一保證”,三有:庫內(nèi)配件盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù);一保證:保證帳、卡、件、資金、計算機(jī)數(shù)據(jù)五相符。
三、庫內(nèi)配件做到勤清點(diǎn)、勤整理、勤保養(yǎng),達(dá)到“十不”要求,凡屬露天存放的大型設(shè)備做到上蓋下墊。十不:不繡、不潮、不凍、不蛀、不霉、不腐、不變、不爆、不漏、不壞。
四、有庫存資金動態(tài)圖表和儲備資金牌板,每月填寫動態(tài)數(shù),數(shù)字清楚、準(zhǔn)確,一目了然。
五、庫內(nèi)配件做到“四號定位”“五五化”堆碼,鋼材堆放一頭齊。
六、積壓配件單獨(dú)存放,單獨(dú)建帳。
倉庫安全及防火制度
一、倉庫保管要加強(qiáng)防火知識教育,做到“四懂”、“四會”、“一知”。即懂本崗位生產(chǎn)過程火災(zāi)的危害性,懂防火措施;懂滅火方法,懂逃生辦法。會報警;會撲滅初期火災(zāi),會使用消防器材,會組織人員疏散逃生;知防火制度。
二、庫區(qū)嚴(yán)禁有煙火,消防器材要配備齊全,任何人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房,對定點(diǎn)位置的消防器材不得隨意變動,并定期檢查器材是否良好、有效、保證急用。
三、工作人員要堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)火險隱患立即整改,不得拖延
四、庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)辦公室,嚴(yán)禁使用100W以上的燈泡。庫房內(nèi)外保持清潔、暢通。嚴(yán)禁存放其他物品,嚴(yán)禁煙火。
五、庫房內(nèi)閑人免進(jìn),謝絕參觀。
六、做好防火、防汛、防盜、防破壞工作,確保礦上財產(chǎn)不受損失。
防爆設(shè)備入庫驗(yàn)收制度
為保證入庫防爆設(shè)備通用化,標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備的技術(shù)性能,可靠性和維修性的要求,機(jī)電部設(shè)備組驗(yàn)收員在防爆設(shè)備到貨后必須進(jìn)行驗(yàn)收。
一、防爆設(shè)備的驗(yàn)收工作是設(shè)備組織工作的一個重要環(huán)節(jié),必須認(rèn)真做好驗(yàn)收工作,嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)。
二、凡進(jìn)庫設(shè)備必須驗(yàn)收,待驗(yàn)收設(shè)備要單獨(dú)存放,不準(zhǔn)與在庫設(shè)備混放。
三、設(shè)備驗(yàn)收人員要依據(jù)采購計劃、定貨合同、設(shè)備到貨通知單及隨設(shè)備所符的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志、技術(shù)圖紙、發(fā)貨明細(xì)等有關(guān)資料進(jìn)行驗(yàn)收,并將資料移交機(jī)電部檔案組進(jìn)行整理建檔登記保管。
四、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與發(fā)貨量或調(diào)撥單不符,以實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn),并及時匯報解決。
五、采購回設(shè)備沒有計劃或是超出部分不驗(yàn)收,沒有合同或超出合同的部分不驗(yàn)收,質(zhì)量不合格不驗(yàn)收,外委修理設(shè)備必須按合同要求認(rèn)真驗(yàn)收。
六、設(shè)備庫對暫時不領(lǐng)用的設(shè)備等必須入庫妥善保管,定期維護(hù)保養(yǎng)防止自然損壞,并做好防火防盜工作,設(shè)備嚴(yán)禁拆套使用。
七、設(shè)備驗(yàn)收要建立驗(yàn)收登記臺帳,記清到貨時間、發(fā)貨單、裝卸車別,司機(jī)姓名、提貨人、件數(shù)、重量及入庫辦理有關(guān)情況。礦用設(shè)備器材使用管理制度
一、礦用設(shè)備由機(jī)電部統(tǒng)一管理,材料由供應(yīng)部和調(diào)度室按照材料管理制度執(zhí)行。
第1條 各隊組所需的設(shè)備,必須向機(jī)電部提前一個月遞交計劃,機(jī)電部匯總并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,通過合理選型給予配置。
第2條 所有設(shè)備必須經(jīng)機(jī)電部辦理入、出庫手續(xù),設(shè)備組統(tǒng)一打號,檢驗(yàn)合格后發(fā)放設(shè)備入井合格證,方可下井使用。
第3條 各隊組領(lǐng)用的設(shè)備必須包機(jī)到人,負(fù)責(zé)日常的檢修和維護(hù),如有設(shè)備丟失,必須由包機(jī)人來負(fù)責(zé)。
第4條 設(shè)備的修配必須報機(jī)電部進(jìn)行記錄,然后各隊組從機(jī)電部領(lǐng)取配件,方可進(jìn)行設(shè)備的維修,設(shè)備的中修和大修由機(jī)電部負(fù)責(zé)。
第5條 設(shè)備的報廢必須報機(jī)電部設(shè)備組,經(jīng)報廢考核驗(yàn)證并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理報廢手續(xù)。
第6條 機(jī)電部每月進(jìn)行一次設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處罰。
二、井下電氣設(shè)備使用管理制度
第7條 本礦使用的電氣設(shè)備必須符合《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦機(jī)電設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定。
第8條 井下使用的電氣設(shè)備必須符合防爆要求、保持做到 無雞爪子、無羊尾巴、無明接頭;有過電流和漏電保護(hù)、有螺絲和彈簧墊、有密封圈和擋板、有接地裝置;電纜懸掛整齊、設(shè)備硐室清潔整齊;防護(hù)裝置全、絕緣用具全、圖紙資料全;堅持使用漏電繼電器,堅持使用煤電鉆綜合保護(hù)裝置,堅持使用局扇風(fēng)機(jī)風(fēng)電閉鎖。即“三無、四有、兩齊、三全、三堅持制度。
第9條 總工程師應(yīng)組織實(shí)施電氣設(shè)備和電纜的檢查調(diào)整工作,結(jié)果應(yīng)記入專用的記錄本內(nèi),發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)指派專人限期處理。
第10條 電氣設(shè)備使用的絕緣油必須按規(guī)定進(jìn)行檢查試驗(yàn),并做好記錄。
⑴電氣設(shè)備使用的絕緣油每年應(yīng)做一次物理、化學(xué)性能測定和電器耐壓試驗(yàn),對操作頻繁的電器設(shè)備使用的絕緣油,每半年應(yīng)做一次電器耐壓試驗(yàn)。
⑵油斷路器經(jīng)過三次切斷短路故障后,其絕緣油應(yīng)加試一次電器耐壓試驗(yàn),并檢查有無游離炭。
⑶不符合標(biāo)準(zhǔn)的絕緣油,必須及時處理或更換,油浸電氣設(shè) 備的絕緣油量,應(yīng)定期檢查,保持規(guī)定油量。
⑷向電氣設(shè)備補(bǔ)充的絕緣油,應(yīng)同原來運(yùn)行中的絕緣油有相符的物理、化學(xué)性能和電器耐壓強(qiáng)度。
⑸礦用電氣設(shè)備絕緣油的更換和試驗(yàn)應(yīng)有專用的記錄簿,記錄簿同化驗(yàn)單據(jù)一起保存在礦機(jī)電部電氣組。
第11條 井下電氣設(shè)備的檢查、維護(hù)、修理和調(diào)整工作,必須有專職的或臨時指派的電氣維修工進(jìn)行;高壓電氣設(shè)備的修理和調(diào)整工作,應(yīng)有工作票和施工措施。
第12條 井下中央變電所必須設(shè)專人值班,必須經(jīng)培訓(xùn)合格后操證上崗,高壓停送電工作,必須持有工作票或有機(jī)電調(diào)度的命令,但必須將停送電命令內(nèi)容經(jīng)受令人準(zhǔn)確復(fù)誦無誤后記入記錄簿內(nèi)。在特殊情況下,采區(qū)電鉗工可對采區(qū)變電所內(nèi)高壓設(shè)備進(jìn)行停送電操作,但不得擅自打開電氣設(shè)備進(jìn)行修理,若經(jīng)維修單位主管人員授權(quán)者,可不受此限。
第13條 采區(qū)無人值班的變電所必須加鎖。第14條 井下防爆電氣設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)和整理工作必須符合《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦機(jī)電設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)》中的有關(guān)規(guī)定。
第15條 機(jī)電部建立防爆檢查組、電氣管理組,負(fù)責(zé)井下電氣設(shè)備防爆性能檢查和電氣整定計算工作。井下機(jī)電隊建立小型電器組、電纜管理組,負(fù)責(zé)小型電器和電纜的修理和管理工作,業(yè)務(wù)上應(yīng)接受機(jī)電部防爆檢查組的領(lǐng)導(dǎo)。
第16條 防爆檢查組負(fù)責(zé)每星期對全礦井下電氣設(shè)備巡回 檢查一次,對檢查出的問題,下三聯(lián)通知單,防爆性能損壞的電氣設(shè)備,應(yīng)通知使用單位處理和更換,不得繼續(xù)帶病使用,否則按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。檢查組每周對個組隊的失爆情況列表呈報礦長、安全礦長、生產(chǎn)礦長、總工程師、安監(jiān)處、調(diào)度室,以便監(jiān)督檢查。
第17條 維護(hù)使用隊組對所屬電氣設(shè)備的絕緣電阻(包括電纜絕緣檢查)和防爆性能每月必須測定一次,于月末將測定記錄送交機(jī)電科電氣組備查,對絕緣電組不合格的電氣設(shè)備或電纜,應(yīng)有計劃地進(jìn)行修理或更換。維護(hù)使用隊組所屬電氣設(shè)備完好率保證在95%以上。
第18條 各隊組增加負(fù)荷容量,必須提出書面申請,經(jīng)電氣組辦理審批手續(xù)(主要是電纜選型、整定計算)然后到電纜組領(lǐng)取電纜按審批后的方案和整定值施工。
第19條 井下新安裝電氣設(shè)備、電纜和小型電器必須符合“防爆”和“完好”要求。在交付使用時,一律辦理現(xiàn)場交接。
第20條 使用、維護(hù)單位對電氣設(shè)備必須按包機(jī)制要求明確專人維護(hù)并掛牌,發(fā)生事故按《機(jī)電事故管理辦法》及時組織分析,查明責(zé)任,制訂措施,將事故報告交電器組一份,情節(jié)嚴(yán)重的要嚴(yán)肅處理。
第21條 小型電器必須由小型電器組登記打號后方可使用。
三、電氣設(shè)備檢修制度
第22條 使用隊組應(yīng)根據(jù)絕緣檢查、防爆性能檢查、完好檢 查的情況,對有問題的設(shè)備有計劃地更換或修理,或按照定期檢修計劃進(jìn)行計劃檢修。保證電器設(shè)備完好率在95%以上,防爆率達(dá)100%。
第23條 使用隊組和檢修單位必須辦理送修單,一式三聯(lián),使用隊組、檢修隊組、機(jī)電部電氣組各一聯(lián)。送修單位必須寫明送修原因。
第24條 檢修電氣設(shè)備、電纜、小型電器的單位,要按照《完好標(biāo)準(zhǔn)》《井下電氣安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢修,并按規(guī)程要求作必需的電氣性能測試數(shù)據(jù),檢修人員、時間、內(nèi)容作好記錄,經(jīng)組長驗(yàn)收簽字,填寫檢修合格證,由組長統(tǒng)一存檔備查。
第25條 檢修設(shè)備后,必須將防爆檢查合格證(填寫檢修人員、防爆員、檢查員姓名)放在電源內(nèi)備查,電氣設(shè)備入井時,必須經(jīng)防爆檢查員重新檢查一次,方準(zhǔn)下井。
第26條 檢修隊組應(yīng)逐臺建立檢修臺帳,登記檢修所用的材料、配件和工時,逐步做到成本核算,為全面考核組隊成本打下良好的基礎(chǔ)。
第27條 供電系統(tǒng)檢修需停送電時,必須由本隊組負(fù)責(zé)人或施工負(fù)責(zé)人填寫工作票,經(jīng)簽發(fā)后報機(jī)電部電氣組安排。工作前必須貫徹安全技術(shù)措施,嚴(yán)格按操作規(guī)程辦事,否則發(fā)生事故追究有關(guān)人員責(zé)任。
第28條 電氣工作人員嚴(yán)禁帶電工作,工作前必須驗(yàn)電放電,井下停電后的開關(guān)必須閉鎖、掛牌或派專人看守,嚴(yán)禁帶電檢修和搬遷電氣設(shè)備。
第29條 井下掘進(jìn)隊組檢查必須填報停電停風(fēng)手續(xù),并經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,以減少無計劃停電停風(fēng)次數(shù)。
阻燃膠帶管理制度
一、井下皮帶機(jī)必須使用阻燃皮帶。
二、新購置的阻燃膠帶必須有產(chǎn)品說明書,產(chǎn)品質(zhì)量合格證書,生產(chǎn)許可證。
三、新阻燃膠帶到礦后,必須及時上帳,建卡后方準(zhǔn)發(fā)放使用。
四、各使用部門通常領(lǐng)取阻燃膠帶,須向機(jī)電部、供應(yīng)部提出申請,經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
五、新工作面安裝需要阻燃膠帶,根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計的工作面皮帶巷尺寸,機(jī)電部確定所需數(shù)量,供應(yīng)部發(fā)放。
六、凡井下回采工作面,集中皮帶巷撤下的阻燃皮帶,必須出井、銷帳、建卡。
七、凡井下撤除的阻然皮帶,不準(zhǔn)任意用?;厥粘鼍偷貦z查合格后,由機(jī)電部、供應(yīng)部統(tǒng)一安排調(diào)劑使用。
八、阻燃膠帶在使用時,接頭要與皮帶中心線垂直,接頭結(jié)合要牢固,阻燃膠帶在運(yùn)轉(zhuǎn)中不允許有跑偏、撕裂、卡阻、斷帶現(xiàn)象。
九、阻燃膠帶必須入庫保管,禁止露天堆放。
十、加強(qiáng)阻燃膠帶、帳、卡、物要統(tǒng)一,做到數(shù)量清,狀態(tài)明,使用合理。
配件組組長崗位責(zé)任制
一、在機(jī)電部長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)配件管理的各項(xiàng)規(guī)定。
二、搞好全礦機(jī)電設(shè)備所有配件的訂購、保管、發(fā)放、回收利用工作,保證機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、負(fù)責(zé)配件的到貨驗(yàn)收,配件調(diào)撥,以及運(yùn)輸裝卸工作。
四、制定配件訂購計劃和自制配件計劃,安排修理廠修理利廢。
五、收集、整理配件圖紙、資料,搞好配件的報表編制上報工作。
六、搞好節(jié)假日配件的供應(yīng)和大修、中修工作。
七、用科學(xué)手段管理好配件倉庫,配件排列整齊,將配件庫建成一個標(biāo)準(zhǔn)化庫房。
八、積極推廣運(yùn)用新材料、新工藝和新技術(shù)。
九、經(jīng)常深入基層了解配件消耗情況,并監(jiān)督各種制度的執(zhí)行情況,努力降低配件消耗成本。每月檢查配件庫、配件消耗情況。
十、積極組織貨源,保障機(jī)電設(shè)備完好與正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的一切配件,在質(zhì)量好、價格低的前提下,優(yōu)先本地區(qū)、本系統(tǒng),就近就地安排計劃訂貨。
配件計劃員崗位責(zé)任制
一、在機(jī)電部長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)配件管理的各項(xiàng)規(guī)定。
二、摸清全礦機(jī)電設(shè)備配件消耗規(guī)律,掌握配件庫存情況,求實(shí)事求是的做好配件計劃。
三、積極組織貨源,保障機(jī)電設(shè)備完好于正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需一切配件,在質(zhì)量好、價格低的前提下,優(yōu)先本地區(qū)、本系統(tǒng),就近就地安排計劃訂貨。
四、在保證配件供應(yīng)的情況下,努力從各渠道降低配件庫存資金,縮短庫存資金周轉(zhuǎn)期。
五、經(jīng)常深入基層了解配件消耗情況,并監(jiān)督各種制度的執(zhí)行情況,努力降低配件消耗,及時做好配件平衡、調(diào)配工作。
六、做好配件各種統(tǒng)計、報表,按時上報,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),整理積累資料,不斷完善和修訂各組隊消耗定額和機(jī)型消耗定額指標(biāo),使之符合實(shí)際。
七、協(xié)助保管員做好配件供應(yīng)與業(yè)務(wù)指導(dǎo),將配件庫建成一個標(biāo)準(zhǔn)化庫。
八、做好自制配件的管理工作,逐步做到自制配件都有內(nèi)部價格。
九、抓好交舊領(lǐng)新制度,搞好修舊利廢。
十、堅守工作崗位,遵守勞動紀(jì)律,堅持八小時工作制。
第四篇:4S店配件倉庫管理制度
營銷公司網(wǎng)站建設(shè)意見:
1、營銷公司主要分為兩個品牌:時駿和鉑駿。
建議網(wǎng)站分成里兩個子網(wǎng)站,一個是時駿,一個是鉑駿。
2、建議時駿網(wǎng)站和鉑駿網(wǎng)站相互獨(dú)立。
4S店配件倉庫管理制度
對于4S店的店面管理,也有各方面的管理制度,對于配件的倉庫管理,從入庫到出庫的流程及管理制度是怎樣的呢?以下整理了4S店配件倉庫管理制度的范本,僅供參考。
一、入庫
1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、產(chǎn)品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收,清點(diǎn)無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實(shí)物不符時,不能辦理入庫手續(xù),并通告有關(guān)人員,重新核查。
4、產(chǎn)品入庫時應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。
5、貴重特殊產(chǎn)品要及時會同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫。
6、產(chǎn)品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。
二、出庫
l、產(chǎn)品出庫時要審查計劃、手續(xù)是否齊全完備。
2、產(chǎn)品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細(xì)帳)。
3、產(chǎn)品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。
三、產(chǎn)品保管及安全防范
1、產(chǎn)品按種類,形號分類放置,不得混放。
2、建立崗位責(zé)任制、設(shè)專人負(fù)責(zé),定期點(diǎn)驗(yàn)庫存產(chǎn)品,做到帳物相符。
3、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
4、嚴(yán)禁將易燃易爆及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。
5、倉庫內(nèi)、消防、通風(fēng)、機(jī)械車輛、等由專人管理、維修,無關(guān)人員不得操作。
6、各種產(chǎn)品碼放、搬運(yùn)入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種產(chǎn)品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機(jī)、火柴、香煙等),引火產(chǎn)品請暫交門衛(wèi)保管。
8、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫存放。
10、庫存產(chǎn)品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。
9月10日,臺州市黃巖質(zhì)監(jiān)部門對區(qū)內(nèi)8家汽車維修4S店集中開展汽車零配件專項(xiàng)執(zhí)法檢查工作,重點(diǎn)檢查是否銷售偽造他人廠名、廠址和產(chǎn)地產(chǎn)品的行為;進(jìn)口的配件,是否能提供有效證明;銷售或者經(jīng)營活動中是否存在使用未取得生產(chǎn)許可證產(chǎn)品的行為,是否存在標(biāo)實(shí)不符、利用產(chǎn)品標(biāo)識進(jìn)行質(zhì)量欺詐、以假充真和以次充好的行為,是否提供假冒、偽造強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品。
10日上午,在黃巖4S店一條街,執(zhí)法人員在兩家分別銷售“克萊斯勒”和“本田”品牌的4S店內(nèi),發(fā)現(xiàn)大部分汽車配件標(biāo)志標(biāo)注不規(guī)范,產(chǎn)品的外包裝上沒有表明生產(chǎn)廠名、廠址、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及列入國家強(qiáng)制性目錄的產(chǎn)品沒有在包裝的紙箱上標(biāo)注“CCC”標(biāo)志,有一些產(chǎn)品外包裝上只有一列字母和數(shù)字組成的編碼,沒有產(chǎn)品的中文名稱。執(zhí)法人員在其中一家4S店中發(fā)現(xiàn)一產(chǎn)品外包裝全部為英文,銷售商說是美國進(jìn)口產(chǎn)品,但在現(xiàn)場不能提供有效證明文件,另有3種型號的8個蓄電池涉嫌無證生產(chǎn)。執(zhí)法人員針對檢查出來的問題要求商戶當(dāng)場進(jìn)行整改,并對不能提供有效進(jìn)口產(chǎn)品證明的汽車配件就地封存,8個涉嫌無證生產(chǎn)的蓄電池進(jìn)行取樣封存,結(jié)果有待進(jìn)一步檢測鑒定。
目前,“以車代步”已屬于普遍現(xiàn)象,汽車配件是關(guān)系到百姓生命安全的重要產(chǎn)品。下階段,質(zhì)監(jiān)部門繼續(xù)將汽車配件列入重點(diǎn)監(jiān)測范圍。同時繼續(xù)加大執(zhí)法檢查力度,對生產(chǎn)、銷售劣質(zhì)汽車配件的行為,一經(jīng)查實(shí)、立即嚴(yán)肅處理。
佚 名
第五篇:汽車4S店配件倉庫管理制度
汽車4S店配件倉庫管理制度
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護(hù)及發(fā)放等管理規(guī)定。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司物資倉庫管理現(xiàn)場的全部過程。
2引用文件
3倉庫管理員職責(zé)
3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項(xiàng)管理工作。
3.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
3.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件及附件按區(qū)號、位號、層號合理擺放,清楚標(biāo)識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進(jìn)先出。
3.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到帳物一致。
3.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄、及時處理,并報告配件經(jīng)理。
3.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
4配件入庫管理
4.1 奇瑞轎車配件的入庫
A、倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
B、配件計劃員對配件實(shí)施全檢。
C、超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫《不合格配件處置記錄》,做好標(biāo)識,及時隔離,并立即向配件經(jīng)理報告。
4.2 其他車型配件的入庫
A、倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
B、配件計劃員對該類配件進(jìn)行全檢。
C、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)入庫清單與實(shí)物不符的應(yīng)作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報告。
4.3 對入庫配件做好標(biāo)識。
4.4關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。5配件倉庫管理
5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。
5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
5.3 倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識,并置于明顯位置,易于識別,配件標(biāo)識應(yīng)牢固、可靠。
5.4 倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務(wù)室。
5.5 配件按總成分列分設(shè)貨架,原則上分發(fā)動機(jī)系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
5.6倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。
5.7倉管員應(yīng)對配件進(jìn)行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。
5.8倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件經(jīng)理匯報,配件經(jīng)理及時與質(zhì)量總監(jiān)進(jìn)行驗(yàn)證、評審和處理。
5.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過道暢通,達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
5.10每年底進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報告及時上報財務(wù)室和總
經(jīng)理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。配件發(fā)放管理
6.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。
6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。舊件回收管理
7.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報廢處理。
7.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。本標(biāo)準(zhǔn)由公司配件部制定,解釋權(quán)屬配件經(jīng)理。
審核:批準(zhǔn):實(shí)施日期: