第一篇：《非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)采購(gòu)管理辦法》(第一稿)

中化國(guó)際（控股）股份有限公司非經(jīng)營(yíng)性實(shí)物資產(chǎn)管理辦法 中化國(guó)際非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品

第一章

第二章

第三章

第三章

第四章

第五章

及服務(wù)采購(gòu)管理辦法 目錄總則...............2 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)........2 采購(gòu)履行流程.........3 指定供應(yīng)商采購(gòu)........5 預(yù)算外采購(gòu)...........5 附則...............5第一章 總則

第一條為規(guī)范中化國(guó)際（控股）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中化國(guó)際）非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)的采購(gòu)行為，使之流程規(guī)范、過(guò)程透明，特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法適用于中化國(guó)際總部各事業(yè)總部、國(guó)內(nèi)外分公司、代表處、辦事處、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及全資子公司?？毓勺庸荆ú缓鲜泄荆?yīng)通過(guò)其公司章程或董事會(huì)決議等適當(dāng)方式遵照?qǐng)?zhí)行本管理辦法，或依據(jù)本管理辦法制定相應(yīng)的管理辦法。中化國(guó)際控股的上市公司參考本管理辦法按照其章程規(guī)定的程序制定相應(yīng)的管理辦法。中化國(guó)際的參股公司可參照本管理辦法執(zhí)行。

第三條本管理辦法所稱(chēng)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元人民幣（含）以上，使用年限超過(guò)1年且不直接為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的各類(lèi)資產(chǎn)。行政后勤用品是指辦公用品、禮品及耗材等日常易耗品。行政后勤服務(wù)是指由外部供應(yīng)商提供的各類(lèi)行政、后勤外包業(yè)務(wù)。（分類(lèi)相見(jiàn)附件《非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)分類(lèi)》）。

第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第四條總經(jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總經(jīng)辦”）是中化國(guó)際非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)采購(gòu)的執(zhí)行和管理部門(mén)。國(guó)內(nèi)外分公司、代表處、辦事處、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及全資子公司可在總經(jīng)辦的授權(quán)下履行采購(gòu)，并接受監(jiān)督和檢查。

第五條總經(jīng)辦作為執(zhí)行和管理部門(mén)承擔(dān)的具體職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)分析和評(píng)估采購(gòu)需求，提交采購(gòu)申請(qǐng)，跟蹤審批過(guò)程及結(jié)果；

（二）負(fù)責(zé)供應(yīng)商篩選、認(rèn)證、詢(xún)價(jià)和談判；

（三）負(fù)責(zé)組織評(píng)審小組進(jìn)行邀標(biāo)、評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)，及合同管理；

（四）負(fù)責(zé)采購(gòu)履行、驗(yàn)收及費(fèi)用分?jǐn)偸乱耍?/p>

第三章采購(gòu)履行流程

第六條對(duì)于總價(jià)不足20萬(wàn)元的采購(gòu)，具體流程為：

（一）總經(jīng)辦（或被授權(quán)單位）負(fù)責(zé)尋找3家（含）以上具備資質(zhì)的供應(yīng)商對(duì)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)，并發(fā)出詢(xún)價(jià)函。與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系或?qū)贅I(yè)內(nèi)知名品牌的供應(yīng)商，在同等條件下可優(yōu)先納入考慮范圍。

（二）各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)按詢(xún)價(jià)函格式填寫(xiě)并提交加蓋過(guò)公章的報(bào)價(jià)書(shū)。不符合詢(xún)價(jià)函要求的，應(yīng)按資格作廢處理。

（三）由總經(jīng)辦（或被授權(quán)單位）根據(jù)詢(xún)價(jià)函所列示條款對(duì)供應(yīng)商審核、比價(jià)、打分，并確定中標(biāo)供應(yīng)商，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。如有需要，總經(jīng)辦可邀請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)組成評(píng)審小組（評(píng)審小組組長(zhǎng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人擔(dān)任），對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。上述供應(yīng)商評(píng)審過(guò)程應(yīng)保留書(shū)面記錄并存檔。

第七條對(duì)于總價(jià)在20萬(wàn)-200萬(wàn)元以?xún)?nèi)的采購(gòu)，具體流程為：

（一）總經(jīng)辦（或被授權(quán)單位）負(fù)責(zé)尋找3家（含）以上的合格供應(yīng)商，并向供應(yīng)商發(fā)出書(shū)面詢(xún)價(jià)函，明確采購(gòu)標(biāo)的、數(shù)量、對(duì)產(chǎn)品的相關(guān)要求等內(nèi)容，對(duì)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)。與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系或?qū)贅I(yè)內(nèi)知名品牌的供應(yīng)商，在同等條件下可優(yōu)先納入考慮范圍。

（二）各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)，按照詢(xún)價(jià)函的要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，對(duì)于未在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)價(jià)或不按詢(xún)價(jià)函要求報(bào)價(jià)的，應(yīng)按資格作廢處理。報(bào)價(jià)材料須密封并加蓋齊縫章后送達(dá)，由總經(jīng)辦簽收。供應(yīng)商報(bào)價(jià)需根據(jù)采購(gòu)服務(wù)的特點(diǎn)，提供以下書(shū)面材料：

1、加蓋單位公章的報(bào)價(jià)材料

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3、售后服務(wù)承諾書(shū)

4、其它相關(guān)資質(zhì)材料（如：產(chǎn)品說(shuō)明、質(zhì)檢報(bào)告、設(shè)計(jì)方案等）

（三）供應(yīng)商評(píng)審由總經(jīng)辦主持，并邀請(qǐng)審計(jì)稽核部、信息技術(shù)部、法律部等相關(guān)部門(mén)人員組成評(píng)審小組。除總經(jīng)辦人員外，評(píng)審小組成員應(yīng)不少于3人，評(píng)審小組組長(zhǎng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人擔(dān)任。報(bào)價(jià)材料應(yīng)在密封條件下當(dāng)場(chǎng)拆封，評(píng)審小組根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審進(jìn)行綜合打分，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商?？偨?jīng)辦在EDMS系統(tǒng)中根據(jù)評(píng)審結(jié)果提交采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。

第八條對(duì)于總價(jià)在200萬(wàn)元（含）以上的采購(gòu)，須按公司制定的統(tǒng)一招標(biāo)管理辦法和流程進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)方式可采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。具體要求和流程詳見(jiàn)《中化國(guó)際采購(gòu)管理規(guī)定》。

第九條以上采購(gòu)流程關(guān)鍵控制點(diǎn)可參考《非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)采購(gòu)流程圖》

第三章 指定供應(yīng)商采購(gòu)

第十條對(duì)于在特定條件下，只能或只存在單一供應(yīng)商可以提供的產(chǎn)品或服務(wù)的，總經(jīng)辦（或授權(quán)單位）可采取直接要約方式，通過(guò)詢(xún)價(jià)、議價(jià)談判的程序?qū)嵤┎少?gòu)。談判過(guò)程由總經(jīng)辦組織，并邀請(qǐng)審計(jì)稽核部、信息技術(shù)部、法律部等相關(guān)部門(mén)人員組成談判評(píng)審小組，除總經(jīng)辦人員外，談判評(píng)審小組成員應(yīng)不少于3人。詢(xún)價(jià)和議價(jià)談判過(guò)程應(yīng)保留書(shū)面記錄并由參與人員簽字后存檔。

第四章 預(yù)算外采購(gòu)

第十一條預(yù)算外采購(gòu)根據(jù)公司相關(guān)的預(yù)算外采購(gòu)流程執(zhí)行，單獨(dú)申報(bào)。

第五章 附則

第十二條本辦法由中化國(guó)際總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十三條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。原2010年7月10日發(fā)布的《中化國(guó)際非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)采購(gòu)管理辦法》同時(shí)廢止。

第二篇：《非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)采購(gòu)管理辦法》(第一稿)

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第一章第二章第三章第三章第四章第五章

及服務(wù)采購(gòu)管理辦法

目 錄

總 則...........................................2 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)....................................2 采購(gòu)履行流程.....................................3 指定供應(yīng)商采購(gòu)....................................5 預(yù)算外采購(gòu).......................................5 附 則...........................................5

中化國(guó)際（控股）股份有限公司

非經(jīng)營(yíng)性實(shí)物資產(chǎn)管理辦法

第一章 總

則

第一條 為規(guī)范中化國(guó)際（控股）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中化國(guó)際）非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)的采購(gòu)行為，使之流程規(guī)范、過(guò)程透明，特制定本管理辦法。

第二條 本管理辦法適用于中化國(guó)際總部各事業(yè)總部、國(guó)內(nèi)外分公司、代表處、辦事處、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及全資子公司。控股子公司（不含上市公司）應(yīng)通過(guò)其公司章程或董事會(huì)決議等適當(dāng)方式遵照?qǐng)?zhí)行本管理辦法，或依據(jù)本管理辦法制定相應(yīng)的管理辦法。中化國(guó)際控股的上市公司參考本管理辦法按照其章程規(guī)定的程序制定相應(yīng)的管理辦法。中化國(guó)際的參股公司可參照本管理辦法執(zhí)行。

第三條 本管理辦法所稱(chēng)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元人民幣（含）以上，使用年限超過(guò)1年且不直接為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的各類(lèi)資產(chǎn)。行政后勤用品是指辦公用品、禮品及耗材等日常易耗品。行政后勤服務(wù)是指由外部供應(yīng)商提供的各類(lèi)行政、后勤外包業(yè)務(wù)。（分類(lèi)相見(jiàn)附件《非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)分類(lèi)》）。

第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第四條 總經(jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總經(jīng)辦”）是中化國(guó)際非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)采購(gòu)的執(zhí)行和管理部門(mén)。國(guó)內(nèi)外分公司、代表處、辦事處、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及全資子公司可在總經(jīng)辦的授權(quán)下履行采購(gòu)，并接受監(jiān)督和檢查。中化國(guó)際（控股）股份有限公司

非經(jīng)營(yíng)性實(shí)物資產(chǎn)管理辦法

第五條 總經(jīng)辦作為執(zhí)行和管理部門(mén)承擔(dān)的具體職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)分析和評(píng)估采購(gòu)需求，提交采購(gòu)申請(qǐng)，跟蹤審批過(guò)程及結(jié)果；

（二）負(fù)責(zé)供應(yīng)商篩選、認(rèn)證、詢(xún)價(jià)和談判；

（三）負(fù)責(zé)組織評(píng)審小組進(jìn)行邀標(biāo)、評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)，及合同管理；

（四）負(fù)責(zé)采購(gòu)履行、驗(yàn)收及費(fèi)用分?jǐn)偸乱耍?/p>

第三章

采購(gòu)履行流程

第六條 對(duì)于總價(jià)不足20萬(wàn)元的采購(gòu)，具體流程為：

（一）總經(jīng)辦（或被授權(quán)單位）負(fù)責(zé)尋找3家（含）以上具備資質(zhì)的供應(yīng)商對(duì)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)，并發(fā)出詢(xún)價(jià)函。與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系或?qū)贅I(yè)內(nèi)知名品牌的供應(yīng)商，在同等條件下可優(yōu)先納入考慮范圍。

（二）各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)按詢(xún)價(jià)函格式填寫(xiě)并提交加蓋過(guò)公章的報(bào)價(jià)書(shū)。不符合詢(xún)價(jià)函要求的，應(yīng)按資格作廢處理。

（三）由總經(jīng)辦（或被授權(quán)單位）根據(jù)詢(xún)價(jià)函所列示條款對(duì)供應(yīng)商審核、比價(jià)、打分，并確定中標(biāo)供應(yīng)商，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。如有需要，總經(jīng)辦可邀請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)組成評(píng)審小組（評(píng)審小組組長(zhǎng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人擔(dān)任），對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。上述供應(yīng)商評(píng)審過(guò)程應(yīng)保留書(shū)面記錄并存檔。

第七條 對(duì)于總價(jià)在20萬(wàn)-200萬(wàn)元以?xún)?nèi)的采購(gòu)，具體流程為： 中化國(guó)際（控股）股份有限公司

非經(jīng)營(yíng)性實(shí)物資產(chǎn)管理辦法

（一）總經(jīng)辦（或被授權(quán)單位）負(fù)責(zé)尋找3家（含）以上的合格供應(yīng)商，并向供應(yīng)商發(fā)出書(shū)面詢(xún)價(jià)函，明確采購(gòu)標(biāo)的、數(shù)量、對(duì)產(chǎn)品的相關(guān)要求等內(nèi)容，對(duì)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)。與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系或?qū)贅I(yè)內(nèi)知名品牌的供應(yīng)商，在同等條件下可優(yōu)先納入考慮范圍。

（二）各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)，按照詢(xún)價(jià)函的要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，對(duì)于未在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)價(jià)或不按詢(xún)價(jià)函要求報(bào)價(jià)的，應(yīng)按資格作廢處理。報(bào)價(jià)材料須密封并加蓋齊縫章后送達(dá)，由總經(jīng)辦簽收。供應(yīng)商報(bào)價(jià)需根據(jù)采購(gòu)服務(wù)的特點(diǎn)，提供以下書(shū)面材料：

1、加蓋單位公章的報(bào)價(jià)材料

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3、售后服務(wù)承諾書(shū)

4、其它相關(guān)資質(zhì)材料（如：產(chǎn)品說(shuō)明、質(zhì)檢報(bào)告、設(shè)計(jì)方案等）

（三）供應(yīng)商評(píng)審由總經(jīng)辦主持，并邀請(qǐng)審計(jì)稽核部、信息技術(shù)部、法律部等相關(guān)部門(mén)人員組成評(píng)審小組。除總經(jīng)辦人員外，評(píng)審小組成員應(yīng)不少于3人，評(píng)審小組組長(zhǎng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人擔(dān)任。報(bào)價(jià)材料應(yīng)在密封條件下當(dāng)場(chǎng)拆封，評(píng)審小組根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審進(jìn)行綜合打分，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商?？偨?jīng)辦在EDMS系統(tǒng)中根據(jù)評(píng)審結(jié)果提交采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。

第八條 對(duì)于總價(jià)在200萬(wàn)元（含）以上的采購(gòu)，須按公司制定的統(tǒng)一招標(biāo)管理辦法和流程進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)方式可采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。具體要求和流程詳見(jiàn)《中化國(guó)際采購(gòu)管理規(guī)定》。中化國(guó)際（控股）股份有限公司

非經(jīng)營(yíng)性實(shí)物資產(chǎn)管理辦法

第九條 以上采購(gòu)流程關(guān)鍵控制點(diǎn)可參考《非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)采購(gòu)流程圖》

第三章 指定供應(yīng)商采購(gòu)

第十條 對(duì)于在特定條件下，只能或只存在單一供應(yīng)商可以提供的產(chǎn)品或服務(wù)的，總經(jīng)辦（或授權(quán)單位）可采取直接要約方式，通過(guò)詢(xún)價(jià)、議價(jià)談判的程序?qū)嵤┎少?gòu)。談判過(guò)程由總經(jīng)辦組織，并邀請(qǐng)審計(jì)稽核部、信息技術(shù)部、法律部等相關(guān)部門(mén)人員組成談判評(píng)審小組，除總經(jīng)辦人員外，談判評(píng)審小組成員應(yīng)不少于3人。詢(xún)價(jià)和議價(jià)談判過(guò)程應(yīng)保留書(shū)面記錄并由參與人員簽字后存檔。

第四章 預(yù)算外采購(gòu)

第十一條 預(yù)算外采購(gòu)根據(jù)公司相關(guān)的預(yù)算外采購(gòu)流程執(zhí)行，單獨(dú)申報(bào)。

第五章 附

則

第十二條 本辦法由中化國(guó)際總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。原2010年7月10日發(fā)布的《中化國(guó)際非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)采購(gòu)管理辦法》同時(shí)廢止。

第三篇：《非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)采購(gòu)管理辦法-非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)分類(lèi)》

非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、行政后勤用品及服務(wù)分類(lèi)

一、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)

1、IT類(lèi)固定資產(chǎn)（包括但不限于以下所述）

電腦設(shè)備類(lèi)：臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、、路由器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦交換機(jī)、UPS、PDA等

辦公設(shè)備類(lèi)：復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等

通訊設(shè)備類(lèi)：移動(dòng)電話(huà)、傳真機(jī)、電傳機(jī)、對(duì)講機(jī)、高級(jí)電話(huà)機(jī)、電話(huà)交換機(jī)、電話(huà)會(huì)議等

2、非IT類(lèi)固定資產(chǎn)

消費(fèi)類(lèi)資產(chǎn)：房屋、非經(jīng)營(yíng)性公務(wù)車(chē)輛等

聲像設(shè)備類(lèi)：電視機(jī)、收錄機(jī)、照相機(jī)、攝錄相機(jī)等

其他設(shè)備類(lèi)：保險(xiǎn)箱、驗(yàn)鈔機(jī)、碎紙機(jī)、空氣凈化器等

二、行政后勤用品

1、日常行政后勤用品

禮品、辦公用品、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、移動(dòng)硬盤(pán)、鼠標(biāo)等

2、耗材

打印機(jī)硒鼓、打印機(jī)墨盒等

三、行政后勤服務(wù)

機(jī)票、酒店服務(wù)、保潔服務(wù)、安保服務(wù)、車(chē)輛租賃服務(wù)、植物租擺服務(wù)、物業(yè)裝修及管理服務(wù)等