第一篇:采購助理實習(xí)報告
一、實習(xí)概述
實習(xí)時間:
實習(xí)地點:
單位概況:*****是一家經(jīng)營建筑工程行業(yè)的公司,其涉及的范圍主要有地?zé)?、水暖、上下水、凈化等業(yè)務(wù)。
二、實習(xí)過程
對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個部門的多個環(huán)節(jié)。關(guān)于在*******,作為一名采購助理日常的職責(zé)。其中之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品的好壞鑒定,和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個材料公司的報價和其他方面的指數(shù),確定機(jī)甲原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的材料公司,期間競爭以使我們拿到相對較低的價格,進(jìn)而減低公司的成本。
接下來就要將幾家公司上報給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原料公司進(jìn)行考察,還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對比,綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的公司簽訂采購合同。在建筑過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單即使、確保材料按時到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
后續(xù)工作就是對這方面這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程,較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同的相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗。
而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時要抓住但是的市場行情,和對合作公司理解與溝通這都是必須的。
在實習(xí)過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個很細(xì)心的人,她跟我分享了很多工作經(jīng)驗,她告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。她還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習(xí)生活和助理的工作。
通過這次實習(xí)我懂得了如何獲取又用的信息,排除干擾,在和廠商接觸過程中如何更有效的和他們溝通,如何加強(qiáng)一個團(tuán)隊的合作。首先要分工明確,每一個流程都要落實,從采購計劃--詢價規(guī)劃—詢價—選擇來源—合同管理到最后的收尾。這不是一個人能夠獨立完成的,而且這些流程設(shè)計到公司的資金流動,我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)使各個部門順利的各司其職,不管怎樣部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點就是團(tuán)結(jié)協(xié)作的動力和保障。
本次實習(xí)有個很大的好處是和我所學(xué)的專業(yè)有交集的部分,這讓我能夠把自己在學(xué)校、課堂所學(xué)的應(yīng)用到實際的工作當(dāng)中,真正做到了學(xué)以致用。雖然我實習(xí)的崗位只是一名采購助理,但是財務(wù)方面的相關(guān)知識還有行政管理方面的知識還是處處可見的。一個采購流程的完成,從采購規(guī)劃,詢價規(guī)劃,詢價,選擇來源,合同管理到最夠的收尾,一個采購項目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個資金流動的過程,是一個用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時刻掌握資金的剩余,及時的和財務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)像,再次是明確每個職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。這些都是我為期2個月的實習(xí)工的的體會,而給我印象最深的還是每個工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這事我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會。一個好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我思念所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論致死方面的提升,實踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自動自發(fā)的吧理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受兒并非知識以為死板的學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。*******的晨會是一個特別有新意的地方,古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實踐相結(jié)合的實習(xí),把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司冷
到和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期2個月的實習(xí)。在我的實習(xí)過程中我總結(jié)了一下幾點作為經(jīng)驗教訓(xùn)。
1、心態(tài)要轉(zhuǎn)變。要從三點一線的簡單的校園生活中步入要考慮如何提高工作效率、怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系的工作環(huán)境中,以一顆平常心對待和看待事情。
2、計劃做事。有明確的計劃,目標(biāo)才會清晰,以至于工作中不會茫然。在采購部實習(xí)的過程中我堅持寫工作日志,記錄我做過的事情,然后總結(jié)完成的情況,這在無形中提高了做事的效率和工作的有序程度。
3、細(xì)心觀察。生活中處處都有學(xué)問,留心觀察身邊人的做事方法,學(xué)到你以前沒有想過的處理事情的方法,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同階段,要想做大事,小事情必須做好。實習(xí)過程中曾經(jīng)有過害怕、彷徨和面對陌生環(huán)境的無助,可是正是因為這些挫折加快了我成長的腳步,如果說學(xué)校是接受知識的殿堂,那么社會就是運用知識解決實際問題的地方。通過這一段時間的實習(xí),我體會很深。我想這是一段難忘而寶貴的經(jīng)歷,也許十年之后想起現(xiàn)在的一些想法會覺得很傻很幼稚,可是,這就是成長的腳印,深深淺淺,記錄了人生中每個重要階段。因為有了這次實習(xí),讓我對接下來要面對的正式工作,充滿了信心。
5、團(tuán)隊合作。在整個實習(xí)的過程中培養(yǎng)團(tuán)隊精神和人際溝通能力。一個人的力量是有限的,只有團(tuán)對的通力協(xié)作才是制勝的法寶。
人們常說,大學(xué)是個象牙塔。確實,學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以,不要抱怨外界的因素,更多時候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競爭力。而實習(xí)提供了一個機(jī)會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習(xí)的經(jīng)驗,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。***臀肌攣縮癥
第二篇:采購助理實習(xí)報告
采購員實習(xí)報告
一、實習(xí)目的和實習(xí)要求
實習(xí)目的:畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,我們可以在實踐中了解社會,去學(xué)習(xí)很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,由此打開視野,增長見識,將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習(xí)要求:實習(xí)崗位要求
二、實習(xí)單位及崗位介紹
新瑪?shù)录瘓F(tuán)成立36年,公司成立以來現(xiàn)分屬4個生產(chǎn)基地
1、新豐電器廠
2、新笙電器廠
3、新得利電器廠
4、新象電器廠?,F(xiàn)集團(tuán)總員工有15000左右,主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現(xiàn)在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個人護(hù)理電器(品種繁多,如:攪拌機(jī)、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機(jī)、按摩器、吸塵機(jī)、風(fēng)筒等等),產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外。廠房位于深圳及清遠(yuǎn)。
采購助理工作崗位職責(zé)主要是協(xié)助采購員負(fù)責(zé)公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同,跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜。
三、實習(xí)內(nèi)容及過程
關(guān)于在新瑪?shù)录瘓F(tuán)作為一名采購助理日常的職責(zé),其中之一便是,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門的原料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要講財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練運用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面,比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗,和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。
從生產(chǎn)部門提出采購申請,我便開始忙碌。因為擺在我面前的是一個采購項目的開始,期間:
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數(shù),確定幾家原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子,讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格,進(jìn)而降低我公司的生產(chǎn)成本。
但是這只是第一步,接下類就是在相中的幾家公司上報給上級采購部主管,征得主管的同意之后,由我們采購部派人去原料公司進(jìn)行實地考察,還有就是對我們需要的原料進(jìn)行樣品檢驗,簡單的隨機(jī)抽樣,將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù),綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿意的公司簽訂采購合同。在這個過程中負(fù)責(zé)生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同,跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸
入庫、清點交接等手續(xù)。
最后就是將這項采購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要的是:了解采購流程,談判溝通能力強(qiáng),懂原料品質(zhì)及市場行情,協(xié)作能力好,懂初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息,具采購,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量監(jiān)督多方面經(jīng)驗。
而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉,還有談判溝通能力欠缺,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采購任務(wù)的完成,我的這些不足都得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時都要抓住當(dāng)前的市場行情,和對合作公司進(jìn)行理解和溝通這都是必須的。
有一次便是我們的采購一類食物攪拌機(jī)的氣動馬達(dá),我們選中了廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司,和上海信舒機(jī)電設(shè)備有限公司以及黃石市黃鳳機(jī)械有限公司。前面兩家是私有企業(yè),而后面一家是國有企業(yè)。相對而言國有企業(yè)的實力稍有強(qiáng)勢,但是經(jīng)過一番的了解廣州市泰恩機(jī)電所經(jīng)營的是意大利TSA氣動馬達(dá),而上海信舒機(jī)電的優(yōu)勢也是經(jīng)營歐洲氣動馬達(dá),自從2001年來就一直經(jīng)銷高品質(zhì)的歐洲氣動馬達(dá)。就這方面而言三家公司的質(zhì)量都是較高質(zhì)量的。
而我們初步擬定的采購氣動馬達(dá)是 M53 系列,因為該產(chǎn)品清潔功能突出而且功能全面又是還是無油型號的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動馬達(dá),同時他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動馬達(dá)BN系列和微型葉片式氣動馬達(dá)M400系列的給我們選擇,上海方面都是給了我們小型葉片式氣動馬達(dá)28M(280W)及M系列單向旋轉(zhuǎn)氣動馬達(dá)(100W-800W),M-R系列可逆轉(zhuǎn)氣動馬達(dá),而相對黃石市那邊給我們的報價就相對低一點,但是他們給我們的選擇就稍微少了一點,而且他們跟我們采購部門擬定的采購計劃要求有點不合。最終我們采購部將重點放在了上海和廣州這兩家機(jī)電設(shè)備有限公司,通過擬定采購方案,我們采購部將方案交給了部門主管。主管同意我們的方案,而且當(dāng)天下午我們采購部就派人去實地考察。將樣品的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)給了主管和采購部們的相關(guān)跟單人員。
最后我們通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),上海方面給我們的報價低了1%這相對于我們大規(guī)模的采購而言這是一筆可觀節(jié)省費。廣州方面雖然價格相對上海高了一點,但是他們給我們的優(yōu)惠方案也是挺吸引人的,第一次的價格相對高,而第二次就會讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒有誰劣誰優(yōu)的情況下,選擇相對優(yōu)惠一點的公司才是我們采購部的一種可行方案。還有就是有一點上海給我們的物流方式是:選擇他們公司物流模式,但是物流費用需要我們承擔(dān),但是廣州方面在物流方面就好一點,他們給我們的方式是:讓我們自己選擇物流模式,不管是選擇第三方物流模式還是 亞四方模式,他們公司都同意給我們承擔(dān)一點,具體多少就看以后的合作。最終我們權(quán)衡左右,選擇廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司,首先我們打算和廣州方面長期合作。其次是我們認(rèn)為他們給我們的優(yōu)惠可以為我們的產(chǎn)品降低一部分成本,給我們公司的產(chǎn)品間接形成一種價格優(yōu)勢。
自然我們和廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司簽訂合約,三個后給了我們第一批馬達(dá),生產(chǎn)部門都是這次采購的馬達(dá)質(zhì)量真的不錯,而且價格都合理。在這個采購項目完成之后我們部門也小慶了一次,突出的人員還得到了褒獎。
四 實習(xí)總結(jié)及體會
通過這次的采購我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用,和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情,在剛剛詢價規(guī)劃的一系列過程中都要好好的準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方,對于如何生效如何才是違約,如何在違約的時候如何通過法律途徑維權(quán),督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的,雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經(jīng)過這些時間的實習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲。
其次便是如何加強(qiáng)一個團(tuán)隊的合作,首先當(dāng)然是分工明確。每一個流程都要落實,就像我們采購的流程:從采購規(guī)劃,詢價規(guī)劃,詢價,選擇來源,合同管理到最后的合同收尾。這個流程不是說一兩個人就能獨立完成的,而且這些流程里涉及到生產(chǎn)部門的生產(chǎn)和財務(wù)部門的資金,人事部門,而我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)將各個部門如何的順利各行其責(zé),不管怎樣這些部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點這樣各個部門之間的扯皮就少很多。
最后便是本次實習(xí)和我專業(yè)相關(guān)的,雖然實習(xí)的崗位是一個采購助理,但是人力資源方面的相關(guān)知識還是處處可見,就比如一個采購流程,從采購規(guī)劃,詢價規(guī)劃,詢價,選擇來源,合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個用人的過程,人力資源管理:①某些職位的人應(yīng)該怎樣做,②什么人做最合適。這是一個規(guī)劃的過程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作到職責(zé)。這些都是我實習(xí)工作所體會的,而給我印象比較深的還是每個工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這是我們必須執(zhí)行的。還有便是關(guān)于人員的提拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度。這種制度當(dāng)然包括晉升機(jī)會。一個好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要一種執(zhí)行力。從我三年所學(xué)專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我個人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論知識方面的提升,實踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以我建議學(xué)校方面在給我們灌輸理論知識的同時應(yīng)該結(jié)合當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子加以結(jié)合,巧妙的將例子和理論融合一體,這樣更易我們的理解和接受,而不是一味死板的接受。
第三篇:采購助理實習(xí)報告
采購助理實習(xí)報告范文
以下是由為您整理的采購助理實習(xí)報告,請供您參考,請看下文。
馬上就要大四了,大學(xué)只剩下最后一年了,一年的時間說過去就過去了,很快。所以在大學(xué)的最后一個暑假,我會參加實習(xí),為我的畢業(yè)提前做打算。以后的道路該怎么走,我也不知道,不過我相信自己可以做的更好,努力為我的將來打好基礎(chǔ)。在畢業(yè)之后不會太匆忙,這才是我一直以來都在不斷的努力的結(jié)果,相信自己可以做的更好,努力起來,實現(xiàn)自己的理想。
暑假期間應(yīng)學(xué)校要求,我在自己附近的一家大酒店采購部崗位實習(xí)。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。半年來, 我秉承自己一貫固有的踏實、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為酒店服務(wù),把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了這次實習(xí)。
此次實習(xí),主要實習(xí)內(nèi)容是學(xué)習(xí)酒店采購部食品組采購流程。平時我所做的是日常電話接聽、客戶接待工作,以及給各種雜活。簡單來說就是學(xué)習(xí)做一位辦公室文員,卻有與一般文員的工作不太一樣。我是學(xué)旅游管理的,我在采購部不僅僅只是學(xué)做簡單的文員那么簡單,主要的還是多看,多問,多學(xué),學(xué)習(xí)酒店的管理模式。剛開始上班時,真有些不習(xí)慣。面對著這么生疏的環(huán)境,心態(tài)還沒有及時的轉(zhuǎn)變過來。不過經(jīng)過慢慢的適應(yīng)自己也就同辦公室的同事打成一片了。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆膶W(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到上級的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,上級的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。辦公室主任也經(jīng)常說:“讀萬卷書不如行萬里路?!绷鶄€月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
第四篇:采購助理實習(xí)報告
采購助理實習(xí)報告是采購助理實習(xí)生的工作記錄,總結(jié)個人在實習(xí)期間基本你的工作任務(wù)完成情況,以及個人對采購行業(yè)的個人體會,對采購助理崗位職責(zé)的理解,下面是這篇采購助理實習(xí)報告范文
采購助理實習(xí)報告范文一
一、實習(xí)概述
實習(xí)時間:
實習(xí)地點:
單位概況:*****是一家經(jīng)營建筑工程行業(yè)的公司,其涉及的范圍主要有地?zé)?、水暖、上下水、凈化等業(yè)務(wù)。
二、實習(xí)過程
對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個部門的多個環(huán)節(jié)。關(guān)于在****,作為一名采購助理日常的職責(zé)。其中之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品的好壞鑒定,和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個材料公司的報價和其他方面的指數(shù),確定機(jī)甲原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的材料公司,期間競爭以使我們拿到相對較低的價格,進(jìn)而減低公司的成本。
接下來就要將幾家公司上報給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原料公司進(jìn)行考察,還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對比,綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的公司簽訂采購合同。在建筑過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單即使、確保材料按時到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
后續(xù)工作就是對這方面這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程,較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同的相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗。
而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時要抓住但是的市場行情,和對合作公司理解與溝通這都是必須的在實習(xí)過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個很細(xì)心的人,她跟我分享了很多工作經(jīng)驗,她告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。她還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習(xí)生活和助理的工作。
通過這次實習(xí)我懂得了如何獲取又用的信息,排除干擾,在和廠商接觸過程中如何更有效的和他們溝通,如何加強(qiáng)一個團(tuán)隊的合作。首先要分工明確,每一個流程都要落實,從采購計劃--詢價規(guī)劃詢價選擇來源合同管理到最后的收尾。這不是一個人能夠獨立完成的,而且這些流程設(shè)計到公司的資金流動,我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)使各個部門順利的各司其職,不管怎樣部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點就是團(tuán)結(jié)協(xié)作的動力和保障。
本次實習(xí)有個很大的好處是和我所學(xué)的專業(yè)有交集的部分,這讓我能夠把自己在學(xué)校、課堂所學(xué)的應(yīng)用到實際的工作當(dāng)中,真正做到了學(xué)以致用。雖然我實習(xí)的崗位只是一名采購助理,但是財務(wù)方面的相關(guān)知識還有行政管理方面的知識還是處處可見的。一個采購流程的完成,從采購規(guī)劃,詢價規(guī)劃,詢價,選擇來源,合同管理到最夠的收尾,一個采購項目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個資金流動的過程,是一個用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時刻掌握資金的剩余,及時的和財務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)像,再次是明確每個職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。這些都是我為期2個月的實習(xí)工的的體會,而給我印象最深的還是每個工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這事我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會。一個好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我思念所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論致死方面的提升,實踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自動自發(fā)的吧理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受兒并非知識以為死板的學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。****的晨會是一個特別有新意的地方,古人云:紙上得來終覺淺,要知此事必躬行。這是一次理論與實踐相結(jié)合的實習(xí),把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司冷到和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期2個月的實習(xí)。在我的實習(xí)過程中我總結(jié)了一下幾點作為經(jīng)驗教訓(xùn)。
1、心態(tài)要轉(zhuǎn)變。要從三點一線的簡單的校園生活中步入要考慮如何提高工作效率、怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系的工作環(huán)境中,以一顆平常心對待和看待事情。
2、計劃做事。有明確的計劃,目標(biāo)才會清晰,以至于工作中不會茫然。在采購部實習(xí)的過程中我堅持寫工作日志,記錄我做過的事情,然后總結(jié)完成的情況,這在無形中提高了做事的效率和工作的有序程度。
3、細(xì)心觀察。生活中處處都有學(xué)問,留心觀察身邊人的做事方法,學(xué)到你以前沒有想過的處理事情的方法,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同階段,要想做大事,小事情必須做好。實習(xí)過程中曾經(jīng)有過害怕、彷徨和面對陌生環(huán)境的無助,可是正是因為這些挫折加快了我成長的腳步,如果說學(xué)校是接受知識的殿堂,那么社會就是運用知識解決實際問題的地方。通過這一段時間的實習(xí),我體會很深。我想這是一段難忘而寶貴的經(jīng)歷,也許十年之后想起現(xiàn)在的一些想法會覺得很傻很幼稚,可是,這就是成長的腳印,深深淺淺,記錄了人生中每個重要階段。因為有了這次實習(xí),讓我對接下來要面對的正式工作,充滿了信心。
5、團(tuán)隊合作。在整個實習(xí)的過程中培養(yǎng)團(tuán)隊精神和人際溝通能力。一個人的力量是有限的,只有團(tuán)對的通力協(xié)作才是制勝的法寶。
人們常說,大學(xué)是個象牙塔。確實,學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以,不要抱怨外界的因素,更多時候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競爭力。而實習(xí)提供了一個機(jī)會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習(xí)的經(jīng)驗,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。
采購助理實習(xí)報告范文二
對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個部門的多個環(huán)節(jié)。在采購部實習(xí)的時間里,感觸最深莫過于忙碌感,每天的工作,大部分時間都是在與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,由此可見采購部的在整個環(huán)節(jié)中,占有很重要的位置。就此而言,我覺得自己真的有幸來這個部門實習(xí),以前一直沒有機(jī)會在采購部實習(xí),了解這個部門的工作環(huán)節(jié),雖然只有短短三個月的時間,不足以充分熟悉每個細(xì)小環(huán)節(jié)的作業(yè),但至少整個環(huán)節(jié)的流程都有所了解。采購部門是一個承上啟下的環(huán)節(jié),也是一個重要的紐帶。它兩端分別連接著技術(shù)開發(fā)設(shè)計和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個重要環(huán)節(jié)。關(guān)于在****公司,作為一名采購助理日常的職責(zé)之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:
1.根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計部門的要求,有針對性的制定采購計劃,集中大批量訂購材料。
2.跟進(jìn)所采購的原物料、輔料出貨時間以及報價,在合理的情況下,有效地降低成本,為公司創(chuàng)造最大利潤。
3.貨品的名稱、數(shù)量及規(guī)格按照雙方共同確認(rèn)的樣品執(zhí)行大量生產(chǎn)。
4.處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,維護(hù)雙方的共同利益,公平合理積極地處理存在的問題。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應(yīng)商,綜合各個材料供應(yīng)商的材料報價和其他方面的因素,確定幾家原材料供應(yīng)商,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定34家合適的材料供應(yīng)商,要求對方完善我公司提供的供應(yīng)商查表及供應(yīng)商自評表,并對我公司需要的產(chǎn)品進(jìn)行報價,期間競爭以使我們拿到相對較低的價格,進(jìn)而降低公司的成本。
接下來就要將幾家供應(yīng)商上報給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原材料公司進(jìn)行現(xiàn)場評審,還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對比,綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的供應(yīng)商簽訂采購合同。在整個過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時,確保材料按時到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。后續(xù)工作就是對這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程,擁有較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料的品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗。
而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時要抓住當(dāng)時的市場行情,和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。
在實習(xí)過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個很細(xì)心的人,他跟我分享了很多工作經(jīng)驗,告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。他還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習(xí)生活和助理的工作。
通過這次的采購實習(xí)我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情,還要在詢價規(guī)劃等一系列工作前做好充分準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通,掌握一些基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域,對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時候通過法律途徑維權(quán)等等,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項,這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。
雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經(jīng)過這些時間的實習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強(qiáng)一個團(tuán)隊的合作。首先當(dāng)然是分工明確。每一個流程都要落實,就像我們采購的流程:從采購規(guī)劃詢價規(guī)劃詢價選擇來源合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個資金流動的過程,是一個用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時刻掌握資金的剩余,及時的和財務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)象,再次是明確每個職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。
這些都是我為期三個月的實習(xí)體會,而給我印象最深的還是每個工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這是我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會。一個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論方面的提升,實踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自發(fā)的把理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業(yè)知識學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每周例會是一個特別有新意的地方,古人云:紙上得來終覺淺,要知此事要躬行。這是一次理論與實踐相結(jié)合的實習(xí),把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期三個月的實習(xí)。
人們常說,大學(xué)是個象牙塔。確實學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以不要抱怨外界的因素,更多時候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競爭力。而實習(xí)提供了一個機(jī)會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習(xí)的經(jīng)驗,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。
存在的不足及建議有以下幾點:
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。企業(yè)應(yīng)建立一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺,加強(qiáng)各部門信息交流,特別是加強(qiáng)與銷售部門和生產(chǎn)部門的溝通,節(jié)省資源,提高效率。
2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個部門手里,由一人制定采購計劃,由一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督制衡機(jī)制,并配合獎懲措施,進(jìn)一步規(guī)范采購流程,使工作人員有章可循有法可依,防止掌權(quán)人員獨斷專權(quán)。
3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。該企業(yè)采購部門遵循采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系原則,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是有一定風(fēng)險的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要,長此以往,就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。
第五篇:生產(chǎn)實習(xí)報告---采購助理
對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個部門的多個環(huán)節(jié)。在采購部實習(xí)的時間里,感觸最深莫過于“忙碌感”,每天的工作,大部分時間都是在與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,由此可見采購部的在整個環(huán)節(jié)中,占有很重要的位置。就此而言,我覺得自己真的有幸來這個部門實習(xí),以前一直沒有機(jī)會在采購部實習(xí),了解這個部門的工作環(huán)節(jié),雖然只有短短三個月的時間,不足以充分熟悉每個細(xì)小環(huán)節(jié)的作業(yè),但至少整個環(huán)節(jié)的流程都有所了解。采購部門是一個承上啟下的環(huán)節(jié),也是一個重要的紐帶。它兩端分別連接著技術(shù)開發(fā)設(shè)計和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個重要環(huán)節(jié)。關(guān)于在**********公司,作為一名采購助理日常的職責(zé)之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:
1.根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計部門的要求,有針對性的制定采購計劃,集中大批量訂購材料。
2.跟進(jìn)所采購的原物料、輔料出貨時間以及報價,在合理的情況下,有效地降低成本,為公司創(chuàng)造最大利潤。
3.貨品的名稱、數(shù)量及規(guī)格按照雙方共同確認(rèn)的樣品執(zhí)行大量生產(chǎn)。
4.處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,維護(hù)雙方的共同利益,公平合理積極地處理存在的問題。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應(yīng)商,綜合各個材料供應(yīng)商的材料報價和其他方面的因素,確定幾家原材料供應(yīng)商,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的材料供應(yīng)商,要求對方完善我公司提供的供應(yīng)商查表及供應(yīng)商自評表,并對我公司需要的產(chǎn)品進(jìn)行報價,期間競爭以使我們拿到相對較低的價格,進(jìn)而降低公司的成本。
接下來就要將幾家供應(yīng)商上報給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原材料公司進(jìn)行現(xiàn)場評審,還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量
對比,綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的供應(yīng)商簽訂采購合同。在整個過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時,確保材料按時到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。后續(xù)工作就是對這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程,擁有較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料的品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗。
而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時要抓住當(dāng)時的市場行情,和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。
在實習(xí)過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個很細(xì)心的人,他跟我分享了很多工作經(jīng)驗,告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。他還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習(xí)生活和助理的工作。
通過這次的采購實習(xí)我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情,還要在詢價規(guī)劃等一系列工作前做好充分準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通,掌握一些基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域,對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時候通過法律途徑維權(quán)等等,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項,這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。
雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經(jīng)過這些時間的實習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之
一。其次便是如何加強(qiáng)一個團(tuán)隊的合作。首先當(dāng)然是分工明確。每一個流程都要落實,就像我們采購的流程:從采購規(guī)劃——詢價規(guī)劃——詢價——選擇來源—
—合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個資金流動的過程,是一個用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時刻掌握資金的剩余,及時的和財務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)象,再次是明確每個職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。
這些都是我為期三個月的實習(xí)體會,而給我印象最深的還是每個工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這是我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會。一個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論方面的提升,實踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自發(fā)的把理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業(yè)知識學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每周例會是一個特別有新意的地方,古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事要躬行”。這是一次理論與實踐相結(jié)合的實習(xí),把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期三個月的實習(xí)。
人們常說,大學(xué)是個象牙塔。確實學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以不要抱怨外界的因素,更多時候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競爭力。而實習(xí)提供了一個機(jī)會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習(xí)的經(jīng)驗,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。
存在的不足及建議有以下幾點:1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行
溝通,通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。企業(yè)應(yīng)建立一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺,加強(qiáng)各部門信息交流,特別是加強(qiáng)與銷售部門和生產(chǎn)部門的溝通,節(jié)省資源,提高效率。2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個部門手里,由一人制定采購計劃,由一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督制衡機(jī)制,并配合獎懲措施,進(jìn)一步規(guī)范采購流程,使工作人員有章可循有法可依,防止掌權(quán)人員獨斷專權(quán)。3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。該企業(yè)采購部門遵循采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系原則,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是有一定風(fēng)險的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要,長此以往,就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)建立合理的供應(yīng)商競爭機(jī)制,制定一套供應(yīng)商篩選體系,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。