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      景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案鑒定、銷(xiāo)毀制度

      時(shí)間:2019-05-13 23:21:50下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案鑒定、銷(xiāo)毀制度

      景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案鑒定、銷(xiāo)毀制度

      一、堅(jiān)持檔案銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)。按照檔案室保管期限,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行合理調(diào)整或銷(xiāo)毀。

      二、健全檔案鑒定、銷(xiāo)毀登記制度。凡是無(wú)保存價(jià)值的檔案,都必須登記造冊(cè),銷(xiāo)毀清冊(cè)將永久保存。

      三、文書(shū)檔案按內(nèi)容的重要程度(非常重要、重要、一般),設(shè)定為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi),保管期限分為永久、16年、6年。

      三、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。對(duì)超過(guò)期限的檔案,由檔案室會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。

      四、嚴(yán)格監(jiān)銷(xiāo)程序。銷(xiāo)毀檔案時(shí)應(yīng)必須嚴(yán)守保密制度,必須有二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo),防止檔案遺失和泄密,銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人、批準(zhǔn)人等都應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,同時(shí)將銷(xiāo)毀情況報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      第二篇:景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案保密制度

      景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案保密制度

      一、檔案工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的各項(xiàng)保密法規(guī)、規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé),杜絕各種泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

      二、必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù),凡要借閱檔案材料都應(yīng)在閱檔室查閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將檔案帶出或外傳,對(duì)機(jī)密檔案材料按規(guī)定范圍查閱,不得擅自拍照、摘錄和翻印,提供利用時(shí),檔案工作人員不得離開(kāi)。

      三、對(duì)保管期已滿(mǎn)、不需保存的檔案文件資料,應(yīng)造具銷(xiāo)毀清冊(cè),并按規(guī)定在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

      四、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施,當(dāng)事人要作出書(shū)面檢討。

      五、檔案工作人員應(yīng)提高警惕,妥善保管好門(mén)、柜、鑰匙,防止意外事故的發(fā)生。

      第三篇:景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案保管制度

      景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案保管制度

      一、檔案資料由檔案工作人員負(fù)責(zé)保管和調(diào)閱。檔案工作人員必須熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé),調(diào)閱迅速、準(zhǔn)確。非檔案工作人員未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入檔案室。

      二、對(duì)所有檔案安全保管情況進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做到無(wú)泄密事故,無(wú)火災(zāi)、水淹事故,無(wú)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。對(duì)檔案資料每季度檢查一次,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有效的補(bǔ)救措施。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立健全各種檢索工具,做好各項(xiàng)登記工作。

      四、保護(hù)檔案庫(kù)房整齊潔凈。柜內(nèi)檔案盒排列要合理,在排列和利用檔案時(shí),應(yīng)注意防止折疊、磨損和污染。

      五、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其它雜物,保持庫(kù)房?jī)?nèi)暢通。按要求配置消防器材,并定期進(jìn)行檢查,使之保持完好狀態(tài)。

      六、對(duì)庫(kù)存檔案要建立統(tǒng)計(jì)制度,每年要結(jié)合檔案的收進(jìn)、移出進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。

      七、檔案工作人員下班前,要關(guān)好庫(kù)房的門(mén)、窗,切斷好電源,以保證檔案庫(kù)房的安全。

      第四篇:景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案工作人員職責(zé)

      景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案工作人員職責(zé)

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和制度。

      二、熱愛(ài)本職工作,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平,以勝任檔案工作的需要。

      三、督促有關(guān)部門(mén)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作,做到按時(shí)歸檔入庫(kù),確保檔案的完整。

      四、積極做好檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況的登記,做到主動(dòng)熱情,及時(shí)提供有關(guān)檔案資料。

      五、對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案,負(fù)責(zé)進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀檔案必須造具清冊(cè),并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      六、認(rèn)真做好安全保密工作,確保檔案不丟失、不泄密,維護(hù)檔案的完整與安全。

      七、搞好檔案室和檔案庫(kù)房的衛(wèi)生,庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)干燥,做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防塵。

      第五篇:景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案查(借)閱制度

      景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案查(借)閱制度

      為積極開(kāi)展檔案的利用工作,更好地為本公司各項(xiàng)工作提供服務(wù),特作如下規(guī)定:

      一、本公司工作人員查(借)檔案時(shí),說(shuō)明所需檔案資料的名稱(chēng)或內(nèi)容,辦理有關(guān)手續(xù)后,方可查(借)閱。

      二、外單位查(借)閱檔案時(shí),須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理有關(guān)登記手續(xù)后,方可查(借)閱。

      三、查閱檔案材料時(shí),未經(jīng)允許不得離開(kāi)閱檔室,不得擅自將檔案帶出檔案室。借閱或借出檔案材料時(shí),要按要求填寫(xiě)檔案借出單。查(借)閱檔案時(shí),應(yīng)保護(hù)檔案的完整,嚴(yán)禁拆散或撕毀案卷,嚴(yán)禁將檔案文件勾劃、打圈、涂改、加點(diǎn)和污損。

      四、已裝訂成冊(cè)的文件,一般不外借,確屬工作需要,必須將檔案借出,須請(qǐng)示檔案分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,并辦理借出登記手續(xù)。借出人應(yīng)妥善保管,并按時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借與丟失。

      五、查閱絕密文件,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      六、檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案查(借)閱管理制度和保管制度,做好利用檔案的記錄工作。對(duì)所查(借)閱的檔案負(fù)有督促檢查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

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