第一篇:賬銷案存資產(chǎn)管理制度
賬銷案存資產(chǎn)管理制度
第一章總 則
第一條為了鞏固清產(chǎn)核資成果,建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范資產(chǎn)處置行為,防止資產(chǎn)流失,按照 下發(fā)的賬銷案存資產(chǎn)管理實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于公司各資產(chǎn)管理責(zé)任部門及控股子公司。(以下簡稱各單位)
第三條公司對各單位賬銷案存資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、審批與上報集團(tuán)公司批準(zhǔn)與備案的原則。
第二章賬銷案存資產(chǎn)管理的內(nèi)容與范圍
第四條本辦法所稱賬銷案存資產(chǎn)是指經(jīng)公司 資[2005]246號文件批復(fù)的通過清產(chǎn)核資已進(jìn)行賬務(wù)核銷,但尚未形成最終事實損失,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建立專門檔案和進(jìn)行專項管理的債權(quán)性、股權(quán)性及實物性資產(chǎn)。資產(chǎn)的事實損失是指有確鑿和合法的證據(jù)表明有關(guān)賬銷案存資產(chǎn)的使用價值和轉(zhuǎn)讓價值發(fā)生了實質(zhì)性且不可恢復(fù)的滅失,已不能給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的流入。
一、公司債權(quán)性賬銷案存資產(chǎn)包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款;
二、公司股權(quán)性賬銷案存資產(chǎn)是指長期股權(quán)性投資;
三、公司實物性賬銷案存資產(chǎn)包括存貨、固定資產(chǎn)、在建工程。
第三章賬銷案存資產(chǎn)銷案依據(jù)
第五條各單位賬銷案存資產(chǎn)銷案時應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)公司規(guī)定及公司規(guī)定程序辦理銷案手續(xù),并取得合法的證據(jù)作為銷案依據(jù),包括具有法律效力的外部證據(jù)、中介機構(gòu)鑒證或公正證明和特定事項的單位內(nèi)部證據(jù)等。
第六條債權(quán)性資產(chǎn)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行銷案:
一、債務(wù)單位被宣告破產(chǎn),應(yīng)當(dāng)取得法院破產(chǎn)清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;
二、債務(wù)單位被注銷、吊銷工商登記或被政府部門責(zé)令關(guān)閉的應(yīng)當(dāng)取得清算報告
及清算完畢證明;
三、債務(wù)人失蹤、死亡(或備宣告失蹤、死亡)的,應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)方面出具的債務(wù)人失蹤、死亡的證明及其遺產(chǎn)已經(jīng)清償完畢或無法清償或沒有承債人可以清償證明;
四、涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無法執(zhí)行或債務(wù)人無償還能力被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院的終止執(zhí)行裁定書等法律文件;
五、涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)仲裁機構(gòu)出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關(guān)證明;
六、與債務(wù)人進(jìn)行債務(wù)重組的,應(yīng)當(dāng)取得債務(wù)重組協(xié)議及執(zhí)行完畢證明;
七、債權(quán)超過訴訟時效的,應(yīng)當(dāng)取得債權(quán)超過訴訟時效的法律文件;
八、可以公開買賣的期貨、證券、外匯等短期投資,應(yīng)當(dāng)取得買賣的交割單據(jù)或清理憑證;
九、清欠收入不足以彌補清欠成本的,應(yīng)當(dāng)取得清欠部門的情況說明及單位董事會或經(jīng)理(廠長)辦公會討論批準(zhǔn)的會議紀(jì)要及上級主管單位的審批意見;
十、其他足以證明債權(quán)確實無法收回的合法、有效證據(jù)。
第七條股權(quán)性資產(chǎn)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行銷案:
一、被投資單位被宣告破產(chǎn),應(yīng)當(dāng)取得法院破產(chǎn)清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;
二、被投資單位被注銷、吊銷工商登記或被政府部門責(zé)令關(guān)閉的應(yīng)當(dāng)取得清算報告及清算完畢證明;
三、涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無法執(zhí)行或債務(wù)人無償還能力被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院的終止執(zhí)行裁定書等法律文件;
四、涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得具有仲裁資格的社會仲裁機構(gòu)出具的仲裁裁決書以及
仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關(guān)證明;
五、其他足以證明股權(quán)確實無法收回的合法、有效證據(jù)。
第四章賬銷案存資產(chǎn)的清理與追索
第八條公司清產(chǎn)核算資處理的賬銷案存資產(chǎn),各單位應(yīng)當(dāng)按照集團(tuán)公司規(guī)定單獨建賬進(jìn)行管理,每半年定期盤點一次,做到賬物相符,盤點表在次月10日內(nèi)交財務(wù)會計部。
第九條各項賬銷案存資產(chǎn),各資產(chǎn)管理單位要按照集團(tuán)公司批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置方案,積極組織清理、處置和追索。
一、對擬處置的賬銷案存的固定資產(chǎn)、存貨,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序做好變現(xiàn)處置工作,盡量利用,及時變賣或按其他市場方式進(jìn)行處置。各單位在處置時須事先向公司提出申請報告,經(jīng)財務(wù)部門復(fù)核、監(jiān)察審計部門審計認(rèn)可,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論批準(zhǔn)后,方可以進(jìn)行處置。
二、對賬銷案存的債權(quán)性、股權(quán)性資產(chǎn),市場營銷部、采購配套部、企業(yè)管理部要積極組織清理和追索,成立專門工作小組,建立追索責(zé)任制、明確清欠任務(wù)和工作責(zé)任。
第十條各單位對賬銷案存資產(chǎn)清理處置和追索收回的資金,應(yīng)當(dāng)按財務(wù)會計制度規(guī)定及時入賬,不得形成“小金庫”或賬外資產(chǎn)。
第五章賬銷案存資產(chǎn)的銷案程序
第十一條各單位賬銷案存資產(chǎn)的銷案按以下基本工作程序辦理;
一、按照集團(tuán)公司規(guī)定,每半年向集團(tuán)公司上報賬銷案存資產(chǎn)管理情況及銷案資產(chǎn),各資產(chǎn)管理單位于每年5月20日、12月20日上報賬銷案存資產(chǎn)清理情況表、賬銷案存資產(chǎn)管理情況及銷案資產(chǎn)報告,并提供符合規(guī)定的銷案證據(jù)材料。賬銷案存資產(chǎn)管理情況專項報告的主要內(nèi)容包括:
(一)賬銷案存資產(chǎn)本期內(nèi)清理、追索情況;
(二)賬銷案存資產(chǎn)本期內(nèi)銷案情況;
(三)其他需要說明事項。
二、財務(wù)會計部每半年將各單位銷案報告、相關(guān)證據(jù)、進(jìn)行核對后交監(jiān)察審計部簽注內(nèi)部審核意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論決定后形成會議紀(jì)要,上報兵器裝備集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后銷案。
第十二條公司要求各單位賬銷案存資產(chǎn)銷案工作在2006年底前要基本完成。第十三條各單位應(yīng)當(dāng)對賬銷案存資產(chǎn)的銷案情況的有關(guān)資料(銷案資產(chǎn)的清理和追索情況、銷案依據(jù)、銷案資產(chǎn)損失原因及責(zé)任追究情況、其他資料)建立檔案,并交公司檔案室保存。
第六章責(zé)任與監(jiān)督考核
第十四條各單位(部門)負(fù)責(zé)人對賬銷案存資產(chǎn)的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各單位(部門)具體清理與追索及銷案工作的工作組或人員負(fù)具體管理責(zé)任,公司財務(wù)、監(jiān)察審計部門對賬銷案存資產(chǎn)的追索及銷案工作負(fù)監(jiān)督責(zé)任。
第十五條各單位在賬銷案存資產(chǎn)管理過程中有下列行為之一的,公司將責(zé)令限期改正,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由資產(chǎn)管理責(zé)任單位承擔(dān)賠償責(zé)任。
一、未按規(guī)定建立賬銷案存資產(chǎn)管理臺賬,不執(zhí)行公司相關(guān)管理制度和規(guī)定;
二、未遵循本細(xì)則規(guī)定,擅自對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行銷案的;
三、未按規(guī)定對賬銷案存資產(chǎn)的損失原因進(jìn)行分析、整改、因為單位內(nèi)部管理原因造成新的同類資產(chǎn)損失的;
四、未按規(guī)定對因為工作失職、瀆職或者違反規(guī)定,造成損失的人員進(jìn)行責(zé)任追究和處理的。
第七章
第十六條本制度財務(wù)會計部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本制度自下發(fā)之日起實施。附則
第二篇:淺論賬銷案存資產(chǎn)的規(guī)范化管理
淺論賬銷案存資產(chǎn)的規(guī)范化管理
【摘要】企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,剝離不良資產(chǎn),淘汰落后產(chǎn)能,形成大量賬銷案存資產(chǎn)。因此,企業(yè)從賬銷案存資產(chǎn)的賬務(wù)處理、處置與監(jiān)督、銷案與事后跟蹤三個方面加強對賬銷案存資產(chǎn)的規(guī)范化管理。
【關(guān)鍵詞】賬銷案存資產(chǎn)的賬務(wù)處理;處置與監(jiān)督;銷案與事后跟蹤
隨著改革開放的不斷深化,經(jīng)濟(jì)建設(shè)跨越式發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式和管理模式產(chǎn)生了巨大變革。而企業(yè)自有資產(chǎn)的自然更新速度已不能滿足企業(yè)自身發(fā)展需要,為了跟上高度社會化生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的改革步伐,許多企業(yè)有剝離不良資產(chǎn),淘汰落后產(chǎn)能的要求。國資委順應(yīng)這一要求,在國有企業(yè)中開展清產(chǎn)核資工作,從而形成大量賬銷案存資產(chǎn)。賬銷案存資產(chǎn)是指企業(yè)通過清產(chǎn)核資經(jīng)確認(rèn)核準(zhǔn)為資產(chǎn)損失,進(jìn)行賬務(wù)核銷,但尚未形成最終事實損失,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建立專門檔案和進(jìn)行專項管理的債權(quán)性、股權(quán)性及實物性資產(chǎn),因此,賬銷案存資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的組成部分,賬銷案存資產(chǎn)的規(guī)范化管理,也應(yīng)納入企業(yè)資產(chǎn)管理中。首先,企業(yè)應(yīng)成立專門的帳銷案存資產(chǎn)管理小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查企業(yè)帳銷案存資產(chǎn)的管理處置工作;其次,財務(wù)部門在帳銷案存資產(chǎn)的管理中扮演賬務(wù)管理者與處置監(jiān)督員的角色。
一、賬銷案存資產(chǎn)的賬務(wù)管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對清產(chǎn)核資清理出的各項資產(chǎn)損失進(jìn)行認(rèn)真剖析,查找原因,明確責(zé)任,提出整改措施,建立和完善各項管理和內(nèi)部控制制度,懲前毖后,防微杜漸。同時,雖然帳銷案存資產(chǎn)已經(jīng)確認(rèn)為損失,進(jìn)行了賬務(wù)核銷,然而大量的實物資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)任然存在,尚未形成最終損失。尤其是實物資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)視同其他資產(chǎn)進(jìn)行管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)置賬銷案存資產(chǎn)管理臺賬和備查賬簿,對賬銷案存資產(chǎn)的變動情況進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、完整的記錄,在單獨設(shè)立的實物臺賬和會計科目內(nèi)如實反映,并定期聯(lián)合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行盤點。一旦賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)入處置階段,財務(wù)部門要參與處置方案的起草制定,準(zhǔn)備好帳銷案存資產(chǎn)的明細(xì)資料和臺賬,為處置工作的順利開展打好基礎(chǔ)。
二、賬銷案存資產(chǎn)的處置與監(jiān)督
賬銷案存資產(chǎn)資產(chǎn)處置的目標(biāo)是損失最小化。企業(yè)應(yīng)正確甄別、分類賬銷案存資產(chǎn),選擇恰當(dāng)?shù)奶幹梅绞剑M可能減少損失,盤活部分資產(chǎn)。帳銷案存資產(chǎn)的處置方式大致有以下幾類:
1.利舊。即充分利用舊資源,達(dá)到盤活資產(chǎn)的目的。部分落后產(chǎn)能經(jīng)更新或拆零后可以繼續(xù)投入其他生產(chǎn)領(lǐng)域使用。但是首當(dāng)其沖的問題是要經(jīng)過正確分類與測試,同時財務(wù)部門應(yīng)核查其更新拆零費用,不應(yīng)大于該項設(shè)備的重置成本,避免形成二次浪費。
2.追索。企業(yè)對賬銷案存資產(chǎn)行使追索權(quán)可以自行追索,也可以委托其他中介機構(gòu)進(jìn)行追索。企業(yè)自行追索,應(yīng)當(dāng)由賬銷案存資產(chǎn)管理小組建立資產(chǎn)清理追索目標(biāo)責(zé)任制,明確目標(biāo),分清責(zé)任,獎懲分明,監(jiān)督得力,保障到位。同時,清理追索的過程要公開透明,接受群眾監(jiān)督。企業(yè)通過支付一定比例的手續(xù)費或折價出售的方式委托其他中介機構(gòu)進(jìn)行追索,要實行市場化運作,首先中介機構(gòu)的選擇應(yīng)以公開競價的方式選定,其次要查明受托中介機構(gòu)是否有該項業(yè)務(wù)資質(zhì),確保資產(chǎn)從確認(rèn)為損失到清理追索銷案整個過程證據(jù)鏈的完整性。
3.投資。投資方式只適用于生產(chǎn)方式發(fā)生結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變,原有生產(chǎn)資料已不能滿足現(xiàn)有生產(chǎn)條件的要求,從而需要提前淘汰報廢部分產(chǎn)能的企業(yè)。該部分生產(chǎn)資料還在尚可使用年限內(nèi),還能創(chuàng)造價值,如果能夠參與投資,則企業(yè)不僅將損失降到最低,同時還能夠創(chuàng)造價值。資產(chǎn)投資要經(jīng)過股東大會批準(zhǔn),形成決議文件,其次經(jīng)評估定價后進(jìn)行投資。除了房屋建筑物外企業(yè)還需要繳納增值稅。要注意的是,企業(yè)資產(chǎn)投資發(fā)生的各項費用及需要繳納的稅費合計不應(yīng)高于資產(chǎn)直接變賣產(chǎn)生的殘值收入。
4.捐贈抵稅。對于在尚可使用年限內(nèi),仍有利用價值的資產(chǎn),企業(yè)可以通過捐贈抵稅方式減少損失。根據(jù)企業(yè)所得稅法第九條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的公益性捐贈支出,在利潤總額12%以內(nèi)的部分,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。
5.變賣。這是大部分企業(yè)處理賬銷案存實物資產(chǎn)的主要方式。需要注意的是企業(yè)要審核收購方的資質(zhì),索取正規(guī)發(fā)票,同時資產(chǎn)的殘值收入不能小于清理費用。
三、賬銷案存資產(chǎn)的銷案與事后跟蹤
賬銷案存資產(chǎn)的銷案工作要注意以下兩點:
1.賬銷案存資產(chǎn)的銷案工作。賬銷案存資產(chǎn)銷案時應(yīng)當(dāng)取得合法的證據(jù)作為銷案依據(jù),包括具有法律效力的外部證據(jù)、社會中介機構(gòu)的法律鑒證或公證證明和特定事項的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)等。賬銷案存資產(chǎn)的銷案工作要在嚴(yán)格的審批程序下進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度的規(guī)定,劃分部門審核權(quán)限。對滿足銷案條件的資產(chǎn)要建立專門檔案管理制度,以備查詢和檢查,并按照會計檔案保存期限規(guī)定進(jìn)行保管。終了,應(yīng)對本內(nèi)賬銷案存資產(chǎn)的銷案工作形成銷案報告。
2.賬銷案存資產(chǎn)銷案后的事后跟蹤工作。事后跟蹤工作應(yīng)以會計為劃分,監(jiān)督會計內(nèi)賬銷案存資產(chǎn)收回資金或殘值的賬務(wù)處理情況和銷案情況。重點核查資產(chǎn)處置過程是否公正公開,銷案過程是否合規(guī)合法,處置價格是否合理,處置收入賬務(wù)處理是否正確,是否被其他單位或個人無償占有,是否私設(shè)“小金庫”或形成“賬外賬”,或者其他違反財經(jīng)法律法規(guī)的行為。企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的罰則,對賬銷案存資產(chǎn)處置工作中查出的各種違法違規(guī)行為嚴(yán)肅處理,絕不姑息。
賬銷案存資產(chǎn)的處置工作是深化企業(yè)管理,加強內(nèi)部控制的重要工作之一。加強賬銷案存資產(chǎn)的規(guī)范化管理,有利于企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu),提升綜合效益,構(gòu)建合理的懲防體系,對企業(yè)的長足發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。
第三篇:中央企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則
【發(fā)布單位】國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會 【發(fā)布文號】國資發(fā)評價[2005]13號 【發(fā)布日期】2005-02-04 【生效日期】2005-02-04 【失效日期】
【所屬類別】國家法律法規(guī)
【文件來源】法律圖書館新法規(guī)速遞
中央企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則
(國資發(fā)評價[2005]13號)
各中央企業(yè):
為進(jìn)一步加強清產(chǎn)核資后續(xù)管理工作,規(guī)范企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理,促進(jìn)企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,根據(jù)《國有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》(國資委令第1號)和國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,我們制定了《中央企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則》,現(xiàn)印發(fā)給你們。請結(jié)合企業(yè)實際,認(rèn)真遵照執(zhí)行,并及時反饋工作中有關(guān)情況和問題。
國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會
二○○五年二月四日
中央企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則
第一章 總則
第一條 為加強國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)所出資企業(yè)(以下簡稱企業(yè))財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,依據(jù)《 國有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》(國資委令第1號)和國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 企業(yè)在清產(chǎn)核資中清理出來的屬于賬銷案存資產(chǎn)的管理工作,適用本規(guī)則。
第三條 本規(guī)則所稱賬銷案存資產(chǎn)是指企業(yè)通過清產(chǎn)核資經(jīng)確認(rèn)核準(zhǔn)為資產(chǎn)損失,進(jìn)行賬務(wù)核銷,但尚未形成最終事實損失,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建立專門檔案和進(jìn)行專項管理的債權(quán)性、股權(quán)性及實物性資產(chǎn)。
(一)債權(quán)性資產(chǎn)包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、短期債權(quán)性投資、長期債權(quán)投資、委托貸款和未入賬的因承擔(dān)連帶責(zé)任產(chǎn)生的債權(quán)及應(yīng)由責(zé)任人或保險公司賠償?shù)目铐椀龋?/p>
(二)股權(quán)性資產(chǎn)包括短期股權(quán)性投資及長期股權(quán)投資等;
(三)實物性資產(chǎn)包括存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資等;
第四條 本規(guī)則所稱資產(chǎn)的事實損失是指企業(yè)有確鑿和合法的證據(jù)表明有關(guān)賬銷案存資產(chǎn)的使用價值和轉(zhuǎn)讓價值發(fā)生了實質(zhì)性且不可恢復(fù)的滅失,已不能給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的流入。
第五條 賬銷案存資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對清產(chǎn)核資中清理出的各項資產(chǎn)損失進(jìn)行認(rèn)真甄別分類,對不符合直接銷案條件的債權(quán)性、股權(quán)性及實物性資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立賬銷案存管理制度,組織進(jìn)行專項管理。
第六條 國資委依法對企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 賬銷案存資產(chǎn)清理與追索
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對清產(chǎn)核資中清理出的各項資產(chǎn)損失進(jìn)行認(rèn)真剖析,查找原因,明確責(zé)任,提出整改措施,建立和完善各項管理和內(nèi)部控制制度,防止前清后亂;同時應(yīng)當(dāng)按照《國有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》規(guī)定,組織力量對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)一步清理和追索,通過法律訴訟等多種途徑盡可能收回資金或殘值,防止國有資產(chǎn)流失。
第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,對賬銷案存資產(chǎn)清理和追索采取多種方式處理,可以指定內(nèi)部相關(guān)部門、成立專門工作小組或機構(gòu)進(jìn)行處理,也可以委托社會專業(yè)機構(gòu)按照市場化原則處理。清理與追索工作應(yīng)堅持公開透明原則,制定相關(guān)配套制度和措施,接受監(jiān)督,避免暗箱操作。
(一)企業(yè)指定內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行清理追索,應(yīng)當(dāng)建立追索責(zé)任制,明確清欠任務(wù)和工作責(zé)任,加強對清理和追索工作的領(lǐng)導(dǎo)和督促。
(二)企業(yè)成立專門工作小組或機構(gòu)對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行清理追索,在明確清理任務(wù)和工作責(zé)任的基礎(chǔ)上,可以建立適當(dāng)?shù)淖匪鳘剟钪贫取υ斐蓳p失直接責(zé)任人的追索工作不得獎勵,但可以根據(jù)追索結(jié)果適當(dāng)減輕其相關(guān)責(zé)任。
(三)企業(yè)委托社會專業(yè)機構(gòu)對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行清理和追索,可以采取按收回金額一定比例支付手續(xù)費或折價出售等多種委托方式。委托工作應(yīng)通過市場公開競價,不能市場公開競價的應(yīng)以多種方案擇優(yōu)比較后確定。
第九條 企業(yè)對賬銷案存的債權(quán)性資產(chǎn)、股權(quán)性資產(chǎn)進(jìn)行清理和追索,可以采取債務(wù)重組、折價出售等處理方法,但應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的核準(zhǔn)工作程序和監(jiān)管制度。企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)的債務(wù)重組、折價出售等,應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)董事會或經(jīng)理(廠長)辦公會討論批準(zhǔn),并報上級企業(yè)(單位)核準(zhǔn)。
第十條 企業(yè)對小額賬銷案存?zhèn)鶛?quán)性資產(chǎn)進(jìn)行清理和追索,其清欠收入不足以彌補清欠成本的,經(jīng)企業(yè)董事會或經(jīng)理(廠長)辦公會討論批準(zhǔn),并報上級企業(yè)(單位)備案后可以停止催收。
第十一條 企業(yè)對賬銷案存股權(quán)性資產(chǎn)進(jìn)行清理和追索,屬于有控制權(quán)的投資,必須按規(guī)定依法組織破產(chǎn)或注銷清算,其清算結(jié)果應(yīng)報上級企業(yè)(單位)備案;屬于無控制權(quán)的投資,必須認(rèn)真參與破產(chǎn)和注銷工作,維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益,并取得相關(guān)銷案證據(jù)。
第十二條 企業(yè)對賬銷案存實物性資產(chǎn)進(jìn)行清理,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好變現(xiàn)處置工作,盡量利用、及時變賣或按其他市場方式進(jìn)行處置,盡可能收回殘值。
第十三條 企業(yè)對賬銷案存資產(chǎn)清理和追索收回的資金,應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定及時入賬,不得形成“小金庫”或賬外資產(chǎn),并建立賬銷案存資產(chǎn)定期核對制度,及時做好銷案和報備工作。
第三章 賬銷案存資產(chǎn)銷案依據(jù)
第十四條 企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)銷案時應(yīng)當(dāng)取得合法的證據(jù)作為銷案依據(jù),包括具有法律效力的外部證據(jù)、社會中介機構(gòu)的法律鑒證或公證證明和特定事項的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)等。
第十五條 債權(quán)性資產(chǎn)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行銷案:
(一)債務(wù)單位被宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)取得法院破產(chǎn)清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;
(二)債務(wù)單位被注銷、吊銷工商登記或被政府部門責(zé)令關(guān)閉的,應(yīng)當(dāng)取得清算報告及清算完畢證明;
(三)債務(wù)人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)方面出具的債務(wù)人已失蹤、死亡的證明及其遺產(chǎn)(或代管財產(chǎn))已經(jīng)清償完畢或無法清償或沒有承債人可以清償?shù)淖C明;
(四)涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無法執(zhí)行或債務(wù)人無償還能力被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院的終止執(zhí)行裁定書等法律文件;
(五)涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)仲裁機構(gòu)出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關(guān)證明;
(六)與債務(wù)人進(jìn)行債務(wù)重組的,應(yīng)當(dāng)取得債務(wù)重組協(xié)議及執(zhí)行完畢證明;
(七)債權(quán)超過訴訟時效的,應(yīng)當(dāng)取得債權(quán)超過訴訟時效的法律文件;
(八)可以公開買賣的期貨、證券、外匯等短期投資,應(yīng)當(dāng)取得買賣的交割單據(jù)或清理憑證;
(九)清欠收入不足以彌補清欠成本的,應(yīng)當(dāng)取得清欠部門的情況說明及企業(yè)董事會或經(jīng)理(廠長)辦公會討論批準(zhǔn)的會議紀(jì)要;
(十)其他足以證明債權(quán)確實無法收回的合法、有效證據(jù)。
第十六條 股權(quán)性資產(chǎn)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行銷案:
(一)被投資單位被宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)取得法院破產(chǎn)清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;
(二)被投資單位被注銷、吊銷工商登記或被政府部門責(zé)令關(guān)閉的,應(yīng)當(dāng)取得清算報告及清算完畢證明;
(三)涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無法執(zhí)行或債務(wù)人無償還能力被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院的終止執(zhí)行裁定書等法律文件;
(四)涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得具有仲裁資格的社會仲裁機構(gòu)出具的仲裁裁決書及執(zhí)行完畢證明;
(五)其他足以證明股權(quán)確實無法收回的合法、有效證據(jù)。
第十七條 實物性資產(chǎn)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行銷案:
(一)需要拆除、報廢或變現(xiàn)處理的,應(yīng)當(dāng)取得已拆除、報廢或變現(xiàn)處理的證據(jù),有殘值的應(yīng)當(dāng)取得殘值入賬憑證;
(二)應(yīng)由責(zé)任人或保險公司賠償?shù)模瑧?yīng)當(dāng)取得責(zé)任人繳納賠償?shù)氖論?jù)或保險公司的理陪計算單及銀行進(jìn)賬單;
(三)涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無法執(zhí)行或債務(wù)人無償還能力被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院的終止執(zhí)行裁定書等法律文件;
(四)涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得具有仲裁資格的社會仲裁機構(gòu)出具的仲裁裁決書及執(zhí)行完畢證明;
(五)抵押資產(chǎn)損失應(yīng)當(dāng)取得抵押資產(chǎn)被拍賣或變賣證明;
(六)其他足以證明資產(chǎn)確實無法收回的合法、有效證據(jù)。
第四章 賬銷案存資產(chǎn)銷案程序
第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全賬銷案存資產(chǎn)銷案管理的內(nèi)部控制制度,明確審批工作程序,并依據(jù)企業(yè)實際情況劃定內(nèi)部核準(zhǔn)權(quán)限。
第十九條 企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)銷案應(yīng)遵循以下基本工作程序:
(一)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門提出銷案報告,說明對賬銷案存資產(chǎn)的損失原因和清理追索工作情況,并提供符合規(guī)定的銷案證據(jù)材料;
(二)企業(yè)內(nèi)部審計、監(jiān)察、法律或其他相關(guān)部門對資產(chǎn)損失發(fā)生原因及處理情況進(jìn)行審核,并提出審核意見;
(三)企業(yè)財務(wù)部門對銷案報告和銷案證據(jù)材料進(jìn)行復(fù)核,并提出復(fù)核意見;
(四)設(shè)立董事會的企業(yè)由董事會會議核準(zhǔn)同意,未設(shè)立董事會的企業(yè)由經(jīng)理(廠長)辦公會核準(zhǔn)同意,并形成會議紀(jì)要;
(五)按照企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)限,需報上級企業(yè)(單位)核準(zhǔn)確認(rèn)的,應(yīng)當(dāng)報上級企業(yè)(單位)核準(zhǔn)確認(rèn)。
(六)根據(jù)企業(yè)會議紀(jì)要、上級企業(yè)(單位)核準(zhǔn)批復(fù)及相關(guān)證據(jù),由企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會計師(或主管財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽字確認(rèn)后,進(jìn)行賬銷案存資產(chǎn)的銷案。
第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每年報送財務(wù)決算時向國資委同時報備賬銷案存資產(chǎn)清理情況表(格式附后)及賬銷案存資產(chǎn)管理情況專項報告。專項報告主要內(nèi)容包括:
(一)企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)本的清理、追索情況;
(二)企業(yè)對于追索收回的資金或殘值的賬務(wù)處理情況;
(三)企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)本的銷案情況;
(四)其他需要說明的事項。
第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對賬銷案存資產(chǎn)的銷案情況建立專門檔案管理制度,以備查詢和檢查,并按照會計檔案保存期限規(guī)定進(jìn)行保管。存檔資料內(nèi)容主要包括:
(一)銷案資產(chǎn)的基本情況;
(二)銷案資產(chǎn)的清理和追索情況;
(三)銷案資產(chǎn)的銷案依據(jù);
(四)銷案資產(chǎn)的銷案程序;
(五)銷案資產(chǎn)損失原因分析及責(zé)任追究情況;
(六)其他相關(guān)材料。
第五章 工作責(zé)任與監(jiān)督
第二十二條 企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會計師(或主管財務(wù)負(fù)責(zé)人)對企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,企業(yè)具體清理與追索部門對賬銷案存資產(chǎn)的追索及銷案工作負(fù)具體管理責(zé)任,企業(yè)財務(wù)、審計、監(jiān)察、法律等部門對賬銷案存資產(chǎn)的追索及銷案工作負(fù)監(jiān)督責(zé)任。
第二十三條 企業(yè)集團(tuán)總部對所屬企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)的管理工作負(fù)組織和監(jiān)督責(zé)任。企業(yè)集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真組織和監(jiān)督所屬企業(yè)按照規(guī)定建立賬銷案存資產(chǎn)管理制度,采取有效措施加大清理和追索力度。
第二十四條 國資委對企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理建立必要的抽查制度,以加強對企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督。
第二十五條 企業(yè)在賬銷案存資產(chǎn)管理過程中有下列行為之一的,國資委將責(zé)令限期改正,并給予通報批評:
(一)未按照規(guī)定建立賬銷案存資產(chǎn)相關(guān)管理制度,或建立的管理制度不符合有關(guān)規(guī)定或企業(yè)實際情況,在實際工作中未得到有效執(zhí)行的;
(二)未遵循本規(guī)則規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部程序,擅自對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行銷案的;
(三)未按照規(guī)定對賬銷案存資產(chǎn)的損失原因進(jìn)行分析、整改,因內(nèi)部管理原因致使企業(yè)又產(chǎn)生新的同類資產(chǎn)損失的;
(四)未按照規(guī)定對因工作失職、瀆職或者違反規(guī)定,造成損失的人員進(jìn)行責(zé)任追究和處理的。
第二十六條 企業(yè)在賬銷案存資產(chǎn)管理過程中有下列行為之一的,國資委將給予通報批評,并追究企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)在賬銷案存資產(chǎn)的處理過程中進(jìn)行私下交易、個人從中獲利的;
(二)將賬銷案存資產(chǎn)惡意低價出售或無償被其他單位、個人占有的;
(三)對賬銷案存資產(chǎn)的追索及變現(xiàn)收入不入賬、私設(shè)“小金庫”或私分、侵吞的。
(四)其他嚴(yán)重違反賬銷案存管理制度規(guī)定或國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定的行為。
第六章 附則
第二十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)則規(guī)定制定企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作制度。
第二十八條 各省、自治區(qū)、直轄市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)可參照本規(guī)則規(guī)定制定本地區(qū)管理工作規(guī)則。
第二十九條 執(zhí)行《企業(yè)會計制度》企業(yè)計提的各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財務(wù)核銷管理規(guī)定另行制定。
第三十條 本規(guī)則自公布之日起施行。
本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站,如需引用,請以正式文件為準(zhǔn)。
第四篇:關(guān)于加強省屬企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作的通知
皖國資評價函〔2008〕492號
關(guān)于加強省屬企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理
工作的通知
各省屬企業(yè):
我委近期對省屬企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理情況進(jìn)行了專項檢查,發(fā)現(xiàn)除少數(shù)企業(yè)能夠按照規(guī)定,組織開展賬銷案存資產(chǎn)管理工作并取得一定成效外,多數(shù)企業(yè)存在著重視程度不夠、制度缺失、管理不力、清理追索不積極、監(jiān)控不到位等問題。為貫徹落實《安徽省省屬企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則》,規(guī)范企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,現(xiàn)就加強省屬企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作通知如下:
一、提高認(rèn)識,增強做好賬銷案存資產(chǎn)管理工作的責(zé)任感 賬銷案存資產(chǎn)作為企業(yè)尚未形成最終事實損失的資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)的組成部分之一。加強賬銷案存資產(chǎn)管理,對于企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,避免事實損失,防止國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。因此,各省屬企業(yè)要務(wù)必引起足夠重視,進(jìn)一步提高對賬銷案存資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識,增強工作責(zé)任感,采取切
—1— 實有效措施,防范和減少賬銷案存資產(chǎn)的事實損失。
二、建立和完善制度,確保賬銷案存資產(chǎn)管理工作有章可循
(一)建立賬銷案存資產(chǎn)登記備案制度。各省屬企業(yè)對于清產(chǎn)核資、年終清查出來的各項資產(chǎn)損失要進(jìn)行認(rèn)真甄別分類,對于符合賬銷案存資產(chǎn)專項管理的債權(quán)性、股權(quán)性及實物類資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?,設(shè)立備查賬,確保有據(jù)可查,資產(chǎn)損失可追溯。
(二)規(guī)范賬銷案存資產(chǎn)銷案程序。一是要建立健全賬銷案存資產(chǎn)銷案管理的內(nèi)部控制制度,明確審批工作程序,劃定內(nèi)部核準(zhǔn)權(quán)限。二是建立和完善銷案程序。在內(nèi)部相關(guān)部門提出銷案報告后,要組織審計、監(jiān)察、法律、財務(wù)等部門對銷案報告和銷案依據(jù)進(jìn)行審查和復(fù)核,經(jīng)企業(yè)決策機構(gòu)或上級單位核準(zhǔn)同意并由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,才能進(jìn)行賬銷案存資產(chǎn)的銷案。三是應(yīng)對銷案資產(chǎn)的基本情況、清理追索情況、銷案依據(jù)、銷案程序以及損失原因及責(zé)任追究情況建立專門檔案管理制度,以備后查。
(三)建立和完善賬銷案存資產(chǎn)清理追索和責(zé)任追查制度。各省屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,建立健全賬銷案存資產(chǎn)清理追索機制,制定相關(guān)配套制度和措施,加大對賬銷案存資產(chǎn)清理追索力度,防止國有資產(chǎn)流失。同時,要查找賬銷案存資產(chǎn)產(chǎn)生原因,明確工作責(zé)任,提出整改措施,建立和完善各項管理和內(nèi)部控制制度,防止前清后亂,避免產(chǎn)生新的同類資產(chǎn)損失。
—2—
三、加大清理和追索力度,避免國有資產(chǎn)流失
(一)堅持主動清理追索原則。企業(yè)應(yīng)建立賬銷案存資產(chǎn)的定期跟蹤機制,指定清理追索機構(gòu)和人員,明確與資產(chǎn)損失有關(guān)部門和人員的工作責(zé)任,加強領(lǐng)導(dǎo)和督促,變被動消極管理為主動積極追索。
(二)探索清理追索方法和賬銷案存資產(chǎn)價值的實現(xiàn)方式。企業(yè)在公開透明的原則下,一是應(yīng)采取多種方法對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行清理和追索,可以指定內(nèi)部相關(guān)部門、成立專門機構(gòu)進(jìn)行處理也可以委托社會專業(yè)機構(gòu)按市場化原則處理。二是通過法律訴訟、債務(wù)重組、折價出售、變賣等多種方式盡可能收回資金或殘值,防止國有資產(chǎn)流失。三是堅持清理追索的成本效益原則,杜絕得不償失行為發(fā)生。
(三)建立健全必要的清理追索激勵機制。各省屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)把賬銷案存資產(chǎn)管理工作納入企業(yè)工作目標(biāo)考核體系,采取多種獎勵方式,充分調(diào)動各方面的積極性,盡可能減少和挽回資產(chǎn)損失。
四、加強對子企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,維護(hù)國有資產(chǎn)安全
各省屬企業(yè)要切實加強對所屬子企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,組織指導(dǎo)子企業(yè)建立健全賬銷案存資產(chǎn)管理制度,防止無序管理情況發(fā)生;督促子企業(yè)采取有效措施加大清理追索力度,避免國有資產(chǎn)流失;加強對子企業(yè)銷案資產(chǎn)的審查和復(fù)核工作力度,確保銷案依據(jù)和程序的公正合法;加大子企
—3— 業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作的定期抽查力度,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,提出整改要求,督促整改到位。
五、加強賬銷案存資產(chǎn)管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確要求,落實責(zé)任
規(guī)范賬銷案存資產(chǎn)管理,加強不良資產(chǎn)清理回收力度,是防止國有資產(chǎn)流失,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的有效途徑之一。因此,各省屬企業(yè)要高度重視賬銷案存資產(chǎn)管理工作,統(tǒng)一思想認(rèn)識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保賬銷案存資產(chǎn)管理工作落在實處。要明確工作機構(gòu)和職責(zé)分工,層層落實工作責(zé)任。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,企業(yè)總會計師或分管財務(wù)工作的負(fù)責(zé)人要具體抓,財務(wù)、審計、監(jiān)察、法律等部門要加強協(xié)調(diào)配合。對未按規(guī)定進(jìn)行賬銷案存資產(chǎn)管理、在資產(chǎn)清理追索過程中弄虛作假以及嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任致使國有資產(chǎn)遭受損失的,要按照規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
省屬企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理情況應(yīng)在每年報送財務(wù)決算的同時向省國資委作專項報告。
二〇〇八年九月十七日
—4—
第五篇:北京市國有企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則
關(guān)于印發(fā)《北京市國有企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則》的通知(京國資評價字〔2005〕130號)
關(guān)于印發(fā)《北京市國有企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則》的通知
京國資評價字〔2005〕130號
各企(事)業(yè)單位:
為進(jìn)一步加強清產(chǎn)核資后續(xù)管理工作,規(guī)范企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理,促進(jìn)企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,參照國務(wù)院國資委《中央企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則》,結(jié)合北京市國有企業(yè)的具體情況,我委制定了《北京市國有企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
二ОΟ五年十二月七日
北京市國有企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則
第一章 總則
第一條
為加強北京市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱市國資委)依法履行出資人職責(zé)的企(事)業(yè)單位(以下簡稱企業(yè))財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,依據(jù)國務(wù)院國資委《國有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》(國資委令第1號)和國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 企業(yè)在清產(chǎn)核資中清理出來的,且不屬于移交市國資委授權(quán)的資產(chǎn)管理公司處置的賬銷案存資產(chǎn)的管理工作,適用本規(guī)則。
第三條 本規(guī)則所稱賬銷案存資產(chǎn)是指企業(yè)通過清產(chǎn)核資經(jīng)確認(rèn)核準(zhǔn)為資產(chǎn)損失,進(jìn)行賬務(wù)核銷,但尚未形成最終事實損失,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建立專門檔案和進(jìn)行專項管理的債權(quán)性、股權(quán)性及實物性資產(chǎn)。
(一)債權(quán)性資產(chǎn)包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、短期債權(quán)性投資、長期債權(quán)投資、委托貸款和未入賬的因承擔(dān)連帶責(zé)任產(chǎn)生的債權(quán)及應(yīng)由責(zé)任人或保險公司賠償?shù)目铐椀龋?/p>
(二)股權(quán)性資產(chǎn)包括短期股權(quán)性投資及長期股權(quán)投資等;
(三)實物性資產(chǎn)包括存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資等。
第四條 本規(guī)則所稱資產(chǎn)的事實損失是指企業(yè)有確鑿和合法的證據(jù)表明有關(guān)賬銷案存資產(chǎn)的使用價值和轉(zhuǎn)讓價值發(fā)生了實質(zhì)性且不可恢復(fù)的滅失,已不能給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的流入。
第五條 賬銷案存資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對清產(chǎn)核資中清理出的各項資產(chǎn)損失進(jìn)行認(rèn)真甄別分類,對不符合直接銷案條件的債權(quán)性、股權(quán)性及實物性資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立賬銷案存管理制度,組織進(jìn)行專項管理。
第六條 市國資委依法對企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 賬銷案存資產(chǎn)清理與追索
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對清產(chǎn)核資中清理出的各項資產(chǎn)損失進(jìn)行認(rèn)真剖析,查找原因,明確責(zé)任,提出整改措施,建立和完善各項管理和內(nèi)部控制制度,防止前清后亂;同時應(yīng)當(dāng)按照《國有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》規(guī)定,組織力量對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)一步清理和追索,通過法
律訴訟等多種途徑盡可能收回資金或殘值,防止國有資產(chǎn)流失。
第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,對賬銷案存資產(chǎn)清理和追索采取多種方式處理,可以指定內(nèi)部相關(guān)部門、成立專門工作小組或機構(gòu)進(jìn)行處理,也可以委托社會專業(yè)機構(gòu)按照市場化原則處理。清理與追索工作應(yīng)堅持公開透明原則,制定相關(guān)配套制度和措施,接受監(jiān)督,避免暗箱操作。
(一)企業(yè)指定內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行清理追索,應(yīng)當(dāng)建立追索責(zé)任制,明確清欠任務(wù)和工作責(zé)任,加強對清理和追索工作的領(lǐng)導(dǎo)和督促。
(二)企業(yè)成立專門工作小組或機構(gòu)對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行清理追索,在明確清理任務(wù)和工作責(zé)任的基礎(chǔ)上,可以建立適當(dāng)?shù)淖匪鳘剟钪贫?。對造成損失直接責(zé)任人的追索工作不得獎勵,但可以根據(jù)追索結(jié)果適當(dāng)減輕其相關(guān)責(zé)任。
(三)企業(yè)委托社會專業(yè)機構(gòu)對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行清理和追索,可以采取按收回金額一定比例支付手續(xù)費或折價出售等多種委托方式。委托工作應(yīng)通過市場公開競價,不能市場公開競價的應(yīng)以多種方案擇優(yōu)比較后確定。
第九條 企業(yè)對賬銷案存的債權(quán)性資產(chǎn)、股權(quán)性資產(chǎn)進(jìn)行清理和追索,可以采取債務(wù)重組、折價出售等處理方法,但應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的核準(zhǔn)工作程序和監(jiān)管制度。企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)的債務(wù)重組、折價出售等,應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)董事會或經(jīng)理(廠長)辦公會討論批準(zhǔn),并報上級企業(yè)(單位)核準(zhǔn)。
第十條 企業(yè)對小額賬銷案存?zhèn)鶛?quán)性資產(chǎn)進(jìn)行清理和追索,其清欠收入不足以彌補清欠成本的,經(jīng)企業(yè)董事會或經(jīng)理(廠長)辦公會討論批準(zhǔn),并報上級企業(yè)(單位)備案后可以停止催收。
第十一條 企業(yè)對賬銷案存股權(quán)性資產(chǎn)進(jìn)行清理和追索,屬于有控制權(quán)的投資,必須按規(guī)定依法組織破產(chǎn)或注銷清算,其清算結(jié)果應(yīng)報上級企業(yè)(單位)備案;屬于無控制權(quán)的投資,必須認(rèn)真參與破產(chǎn)和注銷工作,維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益,并取得相關(guān)銷案證據(jù)。
第十二條 企業(yè)對賬銷案存實物性資產(chǎn)進(jìn)行清理,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好變現(xiàn)處置工作,盡量利用、及時變賣或按其他市場方式進(jìn)行處置,盡可能收回殘值。
第十三條 企業(yè)對賬銷案存資產(chǎn)清理和追索收回的資金,應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定及時入賬,不得形成“小金庫”或賬外資產(chǎn),并建立賬銷案存資產(chǎn)定期核對制度,及時做好銷案和報備工作。
第三章 賬銷案存資產(chǎn)銷案依據(jù)
第十四條 企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)銷案時應(yīng)當(dāng)取得合法的證據(jù)作為銷案依據(jù),包括具有法律效力的外部證據(jù)、社會中介機構(gòu)的法律鑒證或公證證明和特定事項的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)等。
第十五條 債權(quán)性資產(chǎn)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行銷案:
(一)債務(wù)單位被宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)取得法院破產(chǎn)清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;
(二)債務(wù)單位被注銷、吊銷工商登記或被政府部門責(zé)令關(guān)閉的,應(yīng)當(dāng)取得清算報告及清算完畢證明;
(三)債務(wù)人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)方面出具的債務(wù)人已失蹤、死亡的證明及其遺產(chǎn)(或代管財產(chǎn))已經(jīng)清償完畢或無法清償或沒有承債人可以清償?shù)淖C明;
(四)涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無法執(zhí)行或債務(wù)人無償還能力被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院的終止執(zhí)行裁定書等法律文件;
(五)涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)仲裁機構(gòu)出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關(guān)證明;
(六)與債務(wù)人進(jìn)行債務(wù)重組的,應(yīng)當(dāng)取得債務(wù)重組協(xié)議及執(zhí)行完畢證明;
(七)債權(quán)超過訴訟時效的,應(yīng)當(dāng)取得債權(quán)超過訴訟時效的法律文件;
(八)可以公開買賣的期貨、證券、外匯等短期投資,應(yīng)當(dāng)取得買賣的交割單據(jù)或清理憑證;
(九)清欠收入不足以彌補清欠成本的,應(yīng)當(dāng)取得清欠部門的情況說明及企業(yè)董事會或經(jīng)理(廠長)辦公會討論批準(zhǔn)的會議紀(jì)要;
(十)其他足以證明債權(quán)確實無法收回的合法、有效證據(jù)。
第十六條 股權(quán)性資產(chǎn)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行銷案:
(一)被投資單位被宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)取得法院破產(chǎn)清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;
(二)被投資單位被注銷、吊銷工商登記或被政府部門責(zé)令關(guān)閉的,應(yīng)當(dāng)取得清算報告及清算完畢證明;
(三)涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無法執(zhí)行或債務(wù)人無償還能力被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院的終止執(zhí)行裁定書等法律文件;
(四)涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得具有仲裁資格的社會仲裁機構(gòu)出具的仲裁裁決書及執(zhí)行完畢證明;
(五)其他足以證明股權(quán)確實無法收回的合法、有效證據(jù)。
第十七條 實物性資產(chǎn)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行銷案:
(一)需要拆除、報廢或變現(xiàn)處理的,應(yīng)當(dāng)取得已拆除、報廢或變現(xiàn)處理的證據(jù),有殘值的應(yīng)當(dāng)取得殘值入賬憑證;
(二)應(yīng)由責(zé)任人或保險公司賠償?shù)?,?yīng)當(dāng)取得責(zé)任人繳納賠償?shù)氖論?jù)或保險公司的理賠計算單及銀行進(jìn)賬單;
(三)涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無法執(zhí)行或債務(wù)人無償還能力被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院的終止執(zhí)行裁定書等法律文件;
(四)涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得具有仲裁資格的社會仲裁機構(gòu)出具的仲裁裁決書及執(zhí)行完畢證明;
(五)抵押資產(chǎn)損失應(yīng)當(dāng)取得抵押資產(chǎn)被拍賣或變賣證明;
(六)其他足以證明資產(chǎn)確實無法收回的合法、有效證據(jù)。
第四章 賬銷案存資產(chǎn)銷案程序
第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全賬銷案存資產(chǎn)銷案管理的內(nèi)部控制制度,明確審批工作程序,并依據(jù)企業(yè)實際情況劃定內(nèi)部核準(zhǔn)權(quán)限。
第十九條 企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)銷案應(yīng)遵循以下基本工作程序:
(一)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門提出銷案報告,說明對賬銷案存資產(chǎn)的損失原因和清理追索工作情況,并提供符合規(guī)定的銷案證據(jù)材料;
(二)企業(yè)內(nèi)部審計、監(jiān)察、法律或其他相關(guān)部門對資產(chǎn)損失發(fā)生原因及處理情況進(jìn)行審核,并提出審核意見;
(三)企業(yè)財務(wù)部門對銷案報告和銷案證據(jù)材料進(jìn)行復(fù)核,并提出復(fù)核意見;
(四)設(shè)立董事會的企業(yè)由董事會會議核準(zhǔn)同意,未設(shè)立董事會的企業(yè)由經(jīng)理(廠長)辦公會核準(zhǔn)同意,并形成會議紀(jì)要;
(五)按照企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)限,需報上級企業(yè)(單位)核準(zhǔn)確認(rèn)的,應(yīng)當(dāng)報上級企業(yè)(單位)核準(zhǔn)確認(rèn);
(六)根據(jù)企業(yè)會議紀(jì)要、上級企業(yè)(單位)核準(zhǔn)批復(fù)及相關(guān)證據(jù),由企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會計師(或主管財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽字確認(rèn)后,進(jìn)行賬銷案存資產(chǎn)的銷案。
第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每年報送財務(wù)決算時向市國資委同時報備賬銷案存資產(chǎn)清理情況表(格式附后)及賬銷案存資產(chǎn)管理情況專項報告。專項報告主要內(nèi)容包括:
(一)企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)本的清理、追索情況;
(二)企業(yè)對于追索收回的資金或殘值的賬務(wù)處理情況;
(三)企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)本的銷案情況;
(四)其他需要說明的事項。
第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對賬銷案存資產(chǎn)的銷案情況建立專門檔案管理制度,以備查詢和檢查,并按照會計檔案保存期限規(guī)定進(jìn)行保管。存檔資料內(nèi)容主要包括:
(一)銷案資產(chǎn)的基本情況;
(二)銷案資產(chǎn)的清理和追索情況;
(三)銷案資產(chǎn)的銷案依據(jù);
(四)銷案資產(chǎn)的銷案程序;
(五)銷案資產(chǎn)損失原因分析及責(zé)任追究情況;
(六)其他相關(guān)材料。
第五章 工作責(zé)任與監(jiān)督
第二十二條 企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會計師(或主管財務(wù)負(fù)責(zé)人)對企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,企業(yè)具體清理與追索部門對賬銷案存資產(chǎn)的追索及銷案工作負(fù)具體管理責(zé)任,企業(yè)財務(wù)、審計、監(jiān)察、法律等部門對賬銷案存資產(chǎn)的追索及銷案工作負(fù)監(jiān)督責(zé)任。
第二十三條 企業(yè)集團(tuán)總部對所屬企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)的管理工作負(fù)組織和監(jiān)督責(zé)任。企業(yè)集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真組織和監(jiān)督所屬企業(yè)按照規(guī)定建立賬銷案存資產(chǎn)管理制度,采取有效措施加大清理和追索力度。
第二十四條 市國資委對企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理建立必要的抽查制度,以加強對企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督。
第二十五條 企業(yè)在賬銷案存資產(chǎn)管理過程中有下列行為之一的,市國資委將責(zé)令限期改正,并給予通報批評:
(一)未按照規(guī)定建立賬銷案存資產(chǎn)相關(guān)管理制度,或建立的管理制度不符合有關(guān)規(guī)定或企業(yè)實際情況,在實際工作中未得到有效執(zhí)行的;
(二)未遵循本規(guī)則規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部程序,擅自對賬銷案存資產(chǎn)進(jìn)行銷案的;
(三)未按照規(guī)定對賬銷案存資產(chǎn)的損失原因進(jìn)行分析、整改,因內(nèi)部管理原因致使企業(yè)又產(chǎn)生新的同類資產(chǎn)損失的;
(四)未按照規(guī)定對因工作失職、瀆職或者違反規(guī)定,造成損失的人員進(jìn)行責(zé)任追究和處理的。
第二十六條 企業(yè)在賬銷案存資產(chǎn)管理過程中有下列行為之一的,市國資委將給予通報批評,并追究企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;有犯罪嫌疑的,依法移交司法機關(guān)處理:
(一)在賬銷案存資產(chǎn)的處理過程中進(jìn)行私下交易、個人從中獲利的;
(二)將賬銷案存資產(chǎn)惡意低價出售或無償被其他單位、個人占有的;
(三)對賬銷案存資產(chǎn)的追索及變現(xiàn)收入不入賬、私設(shè)“小金庫”或私分、侵吞的;
(四)其他嚴(yán)重違反賬銷案存管理制度規(guī)定或國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定的行為。
第六章 附則
第二十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)則規(guī)定制定企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)管理工作制度。
第二十八條 各區(qū)縣國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)可參照本規(guī)則規(guī)定制定本地區(qū)管理工作規(guī)則。
第二十九條 執(zhí)行《企業(yè)會計制度》企業(yè)計提的各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財務(wù)核銷管理規(guī)定另行制定。
第三十條 市國資委管理的事業(yè)單位依照本規(guī)則執(zhí)行。
第三十一條 本規(guī)則自印發(fā)之日起施行。
附表:企業(yè)賬銷案存資產(chǎn)清理情況表