第一篇：2012年上半年度集團行政部工作總結(jié)和下半年工作計劃

2012年上半年度集團行政部工作總結(jié)和下半年工作計劃

第一部分2012年上半年度工作總結(jié)

集團行政部按照2012年年初的工作計劃以及集團領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，認(rèn)真開展工作?，F(xiàn)將本年度上半年工作情況進行總結(jié)匯報如下：

一、加強部門基礎(chǔ)工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內(nèi)容之一，2012年上半年行政部結(jié)合工作的實際，認(rèn)真履行部門工作職責(zé)，加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，使行政部的基礎(chǔ)管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作：

（一）制度修訂在2012年上半年，集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作，主要編制與修訂了以下制度?！镀髽I(yè)兩則》的修訂、《XX地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《XX地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂，以及公司最新使用表格的整理、修改。

（二）公章管理根據(jù)《集團財務(wù)印章管理制度》規(guī)定，對公章及證照進行合理保管與使用，對各部門使用情況進行規(guī)范管理，每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。

（三）合同檔案管理2012年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。

其中:

1、XX地產(chǎn)：自2012年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。

2、智得科技：自2012年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為2012003號合同審批流程未完成；另一份編號為2012008號合同已定稿但并未打印簽署。

（四）收發(fā)文件、傳真、公文批示 轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門，做到收發(fā)有序，將文件精神落實、執(zhí)行到底。

（五）各種證照辦理1、2012年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年審工作正在進行

中。

（1）已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxxx

（2）未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxx

（3）未完成組織機構(gòu)代碼證年審的由：xxxxxxxx2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

（六）辦公耗材管控及出入庫管理自2012年1月初至2012年6月底，經(jīng)

過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì)，明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi)，做到了成本控制和節(jié)約。

（七）資產(chǎn)管理

1、春節(jié)前對xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作，由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因，注定本次盤查的工作量及難度都很大，但在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神，扎實工作，細(xì)致記錄，形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法，最終圓滿完成任務(wù)。

另外，集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點，大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固

定資產(chǎn)管理卡，跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥，小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

2、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好，行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修、更換工作，在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。

（八）車輛調(diào)配管理2012年上半年中集團公車公車共九輛，派車率達到

100%，出車率100%，事故率0，車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗的車輛：xxxx2、未已完成審驗的車輛：xxxx

（九）日常行政費用管理

1、員工飲用水，自2012年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張，合計費用1398元。截止到6月30日，項目部領(lǐng)用水票30張，集團水票剩余3

5張，平均每月不到349.50元，控制在預(yù)算之內(nèi)。

2、集團電話費。集團共有電話四部，自2012年1月至5月底電話費共計

3969.62元，平均每月793.92元，控制在預(yù)算之內(nèi)。

3、綠植租擺。2012年1月至3月的發(fā)票未回到公司，2012年4月至6月共

20盆綠植，費用共計1440元，每月480元?？刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

4、集團物業(yè)費。2012年1月至5月底，物業(yè)費（含電費，物業(yè)費和停車費）

共計：677171.30元，每月135434.26元。控制在預(yù)算之內(nèi)。

5、辦理社保。自2012年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公

司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前，已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

（十）組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化，建設(shè)團結(jié)、協(xié)作的公

司團隊，使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的，集團行政部積極組織了以下活動：3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業(yè)活動

（十一）對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦

公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系，簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

（十二）信息化建設(shè)方面：

1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。

3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。

4、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。

7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

二、加強服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣

集團行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作，我們圍繞中心工作，在服

務(wù)工作方面我們做到以下三點：

（一）在工作中有計劃。

集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新，改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為。

（二）提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進，提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。

（三）積極主動。

集團行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點和難點工作，力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施，完成后有記錄。

三、加強學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)

集團行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。上半年，我部門加強自身學(xué)習(xí)

入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團要求，在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年里，在集團領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下，與各部門大力配合，行政

部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）由于集團行政部工作事無巨細(xì)，每項工作都要求我們要完成的非常好，但由于客觀因素，沒能把每件事情都做到盡善盡美。

（二）制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要，在制度上還存在一些不足?，F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成，下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。

（三）行政費用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費用預(yù)算，要盡量控

制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費用盡可能的壓縮或減少。

第二部分2012年下半年度工作重點

2012年上半年工作已經(jīng)結(jié)束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新，工作方法上要改進，將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊，為集團的發(fā)展做

出更大的貢獻！

結(jié)合上半年工作中存在的不足，和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個方面開展2012年度下半年的工作：

一、制度方面：

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習(xí)，強化逐級負(fù)責(zé)制，充分調(diào)動員工工作的積極性，使集團后勤管理工作再上新臺階。

（二）加快集團新制度的敲定，實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理。

（三）加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在庫存管理上加

強出入庫的管理工作，要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓(xùn)工作。

（五）做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想

工作。

二、行政日常管理方面：

（一）在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)集團日常行政工作，及時草

擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。

（二）下半年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完

畢。

（三）強化車輛管理，確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集

團車輛管理制度》，保證行駛安全，精心維護車輛，節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。

（四）檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條

理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用。

（五）做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

（六）下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行，集團行政

部仍然檢查、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況。

（七）積極配合其他部門

三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面：

（一）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。

（二）切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。

（三）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

四、集團領(lǐng)導(dǎo)機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日?；竟ぷ髂繕?biāo)，具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整。

xxxx企業(yè)集團行政部

TERESA WANG

二〇一二年七月五日

第二篇：2016年上半集團行政部工作總結(jié)和下半年工作計劃

2012年上半集團行政部工作總結(jié)和下半年工作計劃

第一部分 2012年上半工作總結(jié)

集團行政部按照2012年年初的工作計劃以及集團領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，認(rèn)真開展工作?，F(xiàn)將本上半年工作情況進行總結(jié)匯報如下：

一、加強部門基礎(chǔ)工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內(nèi)容

之一，2012年上半年行政部結(jié)合工作的實際，認(rèn)真履行部門工作職責(zé)，加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，使行政部的基礎(chǔ)管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作：

（一）制度修訂 在2012年上半年，集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度

（二）公章管理 根據(jù)《集團財務(wù)印章管理制度》規(guī)定，對公章及證照進行

合理保管與使用，對各部門使用情況進行規(guī)范管理，每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。

（三）合同檔案管理 2012年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:

1、xx地產(chǎn)：自2012年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。

2、智得科技：自2012年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為2012003號合同審批流程未完成；另一份編號為2012008號合同已定稿但并未打印簽署。

（四）收發(fā)文件、傳真、公文批示 轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門，做到收發(fā)有序，將文件精神落實、執(zhí)行到底。

（五）各種證照辦理 1、2012年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年審工作正在進行

中。

（1）已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxxx（2）未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxx（3）未完成組織機構(gòu)代碼證年審的由：xxxxxxxx

2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

（六）辦公耗材管控及出入庫管理 自2012年1月初至2012年6月底，經(jīng)

過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì)，明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi)，做到了成本控制和節(jié)約。

（七）資產(chǎn)管理

1、春節(jié)前對xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作，由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因，注定本次盤查的工作量及難度都很大，但在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神，扎實工作，細(xì)致記錄，形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法，最終圓滿完成任務(wù)。

另外，集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點，大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固

定資產(chǎn)管理卡，跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥，小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

2、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好，行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修、更換工作，在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。

（八）車輛調(diào)配管理 2012年上半年中集團公車公車共九輛，派車率達到 100%，出車率100%，事故率0，車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗的車輛：xxxx

2、未已完成審驗的車輛：xxxx

（九）日常行政費用管理

1、員工飲用水，自2012年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張，合計費用1398元。截止到6月30日，項目部領(lǐng)用水票30張，集團水票剩余35 張，平均每月不到349.50元，控制在預(yù)算之內(nèi)。

2、集團電話費。集團共有電話四部，自2012年1月至5月底電話費共計 3969.62元，平均每月793.92元，控制在預(yù)算之內(nèi)。

3、綠植租擺。2012年1月至3月的發(fā)票未回到公司，2012年4月至6月共 20盆綠植，費用共計1440元，每月480元?？刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

4、集團物業(yè)費。2012年1月至5月底，物業(yè)費（含電費，物業(yè)費和停車費）共計：677171.30元，每月135434.26元。控制在預(yù)算之內(nèi)。

5、辦理社保。自2012年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公

司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前，已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

（十）組織員工業(yè)余活動 為了使員工融入企業(yè)文化，建設(shè)團結(jié)、協(xié)作的公

司團隊，使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的，集團行政部積極組織了以下活動：3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業(yè)活動

（十一）對外聯(lián)絡(luò)工作 考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦

公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系，簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

（十二）信息化建設(shè)方面：

1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。

3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。

4、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。

7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

二、加強服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣

集團行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作，我們圍繞中心工作，在服

務(wù)工作方面我們做到以下三點：

（一）在工作中有計劃。

集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新，改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為。

（二）提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進，提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。

（三）積極主動。集團行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點和難點工作，力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施，完成后有記錄。

三、加強學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)

集團行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。上半年，我部門加強自身學(xué)習(xí)

入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團要求，在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年里，在集團領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下，與各部門大力配合，行政

部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）由于集團行政部工作事無巨細(xì)，每項工作都要求我們要完成的非常好，但由于客觀因素，沒能把每件事情都做到盡善盡美。

（二）制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要，在制度上還存在一些不足?，F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成，下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。

（三）行政費用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費用預(yù)算，要盡量控

制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費用盡可能的壓縮或減少。

第二部分 2012年下半工作重點 2012年上半年工作已經(jīng)結(jié)束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新，工作方法上要改進，將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊，為集團的發(fā)展做 出更大的貢獻！

結(jié)合上半年工作中存在的不足，和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個方面開展2012下半年的工作：

一、制度方面：(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習(xí)，強化逐級負(fù)責(zé)制，充分調(diào)動員工工作的積極性，使集團后勤管理工作再上新臺階。

（二）加快集團新制度的敲定，實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理。

（三）加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在庫存管理上加

強出入庫的管理工作，要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓(xùn)工作。

（五）做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想

工作。

二、行政日常管理方面：

（一）在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)集團日常行政工作，及時草

擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。

（二）下半年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完

畢。

（三）強化車輛管理，確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集

團車輛管理制度》，保證行駛安全，精心維護車輛，節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。

（四）檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條

理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用。

（五）做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

（六）下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行，集團行政

部仍然檢查、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況。

（七）積極配合其他部門

三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面：

（一）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。篇二：行政人事部上半工作總結(jié)及2014下年工作計劃(word版)2014酒店行政人事部工作總結(jié) 及2015行政人事部工作計劃

第一章 2014工作總結(jié)

“總結(jié)過去，予人明智”。在不斷的總結(jié)中得以改進，結(jié)合2014年酒店人力資源工作計劃，根據(jù)2014年上半工作實際開展情況，現(xiàn)就對立信花園酒店行政人事部上半工作，做以階段性的總結(jié)如下：

第一節(jié) 酒店現(xiàn)有人員配置情況

1、部門人員分布情況及男女比例

備注：酒店現(xiàn)有人員共計：295人，其中有4名大中專畢業(yè)實習(xí)生。

3、公司員工年齡分布情況

5、酒店員工工齡分布情況

第二節(jié) 招聘與配置

1、招聘情況：

自2014年1月1日-6月1 日共發(fā)布招聘40個職位，收到簡歷665份，面試161人，錄用19人。

2、招聘分析

2.1簡歷的的數(shù)量和質(zhì)量

從酒店2014年1月1日起至6月1日止，酒店招聘崗位涵蓋中層管理崗位、基層管理職位，各崗位的服務(wù)人員。酒店的招聘簡歷按渠道劃分比例為：網(wǎng)絡(luò)招聘約占收到簡歷總數(shù)的20%、本地來酒店現(xiàn)場招聘約占收到簡歷總數(shù)的40%、本地電視媒體招聘信息發(fā)布約占收到簡歷總數(shù)的30%、人員推薦約占收到簡歷總數(shù)的10%。網(wǎng)絡(luò)招聘覆蓋范圍廣，面向的群體數(shù)量比較龐大，并且有批量投遞簡歷功能，使相當(dāng)一部分應(yīng)聘者沒有查看任職要求便投送簡歷，造成收到簡歷多而雜。而且，還有相當(dāng)一部分應(yīng)聘者沒有具體了解所招聘崗位工作性質(zhì)，個人專業(yè)、工作經(jīng)歷均與應(yīng)聘崗位掛不上，造成收到無效簡歷增多。從收到的簡歷來看，中層管理人員招聘崗位收到無效簡歷最多。2.2招聘渠道分析

酒店現(xiàn)有的招聘渠道為：面向全國的專業(yè)酒店網(wǎng)絡(luò)招聘平臺--（最佳東方）、面向九江地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)招聘平臺—九江人才網(wǎng)、瑞昌有線電視信息臺。

在各職位收到簡歷情況我們可以看到，在基層服務(wù)人員招聘崗位中，客房、餐飲等服務(wù)崗位收到的簡歷最少，只有22個，且無符合崗位要求的應(yīng)聘者進入面試階段；而在中層管理人才招聘的餐飲部經(jīng)理一職，雖然收到簡歷386個，只有3名符合崗位要求的應(yīng)聘者進入面試階段，絕大部分屬于無效簡歷。

3、應(yīng)聘人員分析 1)基層服務(wù)求職者不愿意到瑞昌工作； 2)求職者同時接到幾家公司的面試通知，比較之后做出取舍； 3)求職者仍在職、求職意向并不強，抱著“了解薪酬待遇”的想法和現(xiàn)有待遇水平對比。

4、面試中發(fā)現(xiàn)的問題： 1)由于集團面試等待較長原因，開始很多面試人員找其它工作，導(dǎo)致人員流失（后經(jīng)集團研究重新制定面試流程）； 2)綜合素質(zhì)不過關(guān)（有酒店相關(guān)工作經(jīng)驗的人員很少）；

5、勞務(wù)派遣費用 篇三：行政人事部2013年上半年工作總結(jié)與下半年工作計劃

行政人事部2013年上半年工作總結(jié)與下半年工作計劃

首先感謝公司陳總的指導(dǎo)與支持及公司各部門同事的積極配合，我自己通過兩年時間的學(xué)習(xí)與實踐，本部門同事的努力協(xié)助下，許多工作有了明顯的改善，尤其表現(xiàn)在完善員工檔案管理及加強溝通協(xié)調(diào)方面，全面提升了員工關(guān)系的管理及良好協(xié)助關(guān)系的建立。作為公司職能部門，首先是以身作則、作好表率，遵守和服從公司的管理制度，積極完成好本部門的日常事務(wù)工作，同時也要協(xié)調(diào)好各部門之間的工作開展，實現(xiàn)管理的多贏局面。現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下：

一、行政事務(wù)工作的完成

1、公司各部門營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已按期完成

2、配合分店做好政府部門各項行政事務(wù)的檢查及上報工作

3、為改善工作環(huán)境和提高工作效率，協(xié)助增添了部份設(shè)備用品

4、加強衛(wèi)生安全工作，尋找更合適的消殺服務(wù)供應(yīng)商，并多加溝通與監(jiān)督

5、根據(jù)陳總的指導(dǎo)，規(guī)范電工的作業(yè)管理。

6、會議/工作計劃與總結(jié)的管理，如期組織好會議召開及相關(guān)資料準(zhǔn)備與提交。

7、協(xié)助陳總、莊總監(jiān)裝修報價等事宜的溝通與聯(lián)系

8、員工工衣及宿舍的管理

二、人力資源工作的開展1、2013年版的《人事執(zhí)行制度》修正與實施。雖然在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了不少

問題，但總的來說，有個可參考的標(biāo)準(zhǔn)及操作的流程。

2、考勤排休的細(xì)化管理。按照陳總的指示，休息排班提前安排備案，保證了節(jié)假

日工作的合理安排。

3、樓面主任級的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與競聘工作開展，在這項工作中，既在培訓(xùn)中加強了業(yè)

務(wù)的提升，也激發(fā)了本崗位人員新的工作動力，同時對管理人員帶領(lǐng)團隊的技巧也是一次完美的展示，是公司人才培養(yǎng)及員工個人職業(yè)生涯的規(guī)劃共同發(fā)展的有效措施。

4、員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪及其他福利。每個月員工轉(zhuǎn)正人員名單由人事文員統(tǒng)計，我審查后發(fā)放給分店店長，作好相關(guān)考核工作?！?/p>

三、八”節(jié)組織全公司女員工進行了一次戶外活動，員工滿意度較高；其他相關(guān)的福利制度標(biāo)準(zhǔn)按照公司的慣例執(zhí)行。

5、考核有關(guān)指標(biāo)的落實與改進：配合公司總體經(jīng)營指標(biāo)的考核，協(xié)助及指導(dǎo)各部門人員管理工作的開展。

1-6月份離職情況： 1-6月份入職情況；

從上列數(shù)據(jù)可以看出，今年的人員流失率較去的人員流失率都有大幅度的下降，受兩方面的影響：一是基層員工待遇提高；二是考核引起了管理方法的改善。

三、營銷支持工作

1、季節(jié)菜牌的制作與培訓(xùn)

2、各期不同活動海報的制作

3、大眾點評及其他網(wǎng)絡(luò)信息與營業(yè)部門的溝通

4、各分店客人預(yù)定的信息回復(fù)統(tǒng)一模版

結(jié)合上半年的工作進度及總結(jié)，下半年的工作開展計劃如下：

一、行政事務(wù)

1、公司各部門《組織機構(gòu)代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理

2、公司財產(chǎn)險、團體險及車輛保險的購買

3、勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面：督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料

督促財務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》；整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料，以備檢查和學(xué)習(xí)。

4、網(wǎng)絡(luò)、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng)

5、節(jié)假日和晚會等活動的策劃與組織

二、人力資源工作

1、制度完善與細(xì)實方面：《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細(xì)實

2、制度建設(shè)方面：爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細(xì)則出稿，繼而在小部門 分驟進步，逐步完善。

3、培訓(xùn)與人員規(guī)劃：協(xié)助分店組織基層員工的培訓(xùn)與考核，為新開分店的人力資

源工作好準(zhǔn)備。

4、人員的招聘與錄用：利用各種渠道，完善招聘流程，同時在錄用方面除了考查

應(yīng)聘人員的知識和能力行為之外，也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素。

5、管理者領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù)的學(xué)習(xí)和提升：參照陳總培訓(xùn)的方法以，可以利用會議

或典型事例進行特定范圍的思維及引導(dǎo)訓(xùn)練。

6、逐步完善各項福利標(biāo)準(zhǔn)，形成有據(jù)可查，有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作方式。

三、營銷支持方面工作

1、新店開張的籌備及宣傳工作

2、紅樹灣蠔季的營銷準(zhǔn)備與實施

3、“蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準(zhǔn)備

行政人事部

2013-07-15篇四：行政部上半年總結(jié)及下半年計劃 2012年行政部上半年總結(jié)

及下半年工作計劃

今年以來，行政部在上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下以及各部門的積極支持和配合下，在公司的“發(fā)展管理年”里，按照年初制訂的各項工作計劃，緊緊圍繞行政管理、制度建設(shè)、后勤監(jiān)督管理等工作重點，發(fā)揮行政部承上啟下、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用，基本履行了部門各項工作職責(zé)，為下半年更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件，為了總結(jié)經(jīng)驗，尋求差距，促進行政部工作再上一個臺階，現(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下：

一、行政管理工作有所突破

1、考勤管理：

重新修改員工上下班考勤制度，加強對員工考勤的管理，通過日常檢查和有重點的進行整治，糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為，并對部分違紀(jì)者進行了通報罰款的處罰，進一步規(guī)范了考勤管理的內(nèi)容；監(jiān)督落實門衛(wèi)檢查制度，對出門證和員工出入登記表進行進一步的規(guī)范和細(xì)化，規(guī)范了員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序，確保公司財產(chǎn)安全。

2、活動組織方面

在這半年里，年初的公司年會成功舉行，***順利開業(yè)，員工體檢事宜順利完成，并且成功的舉辦了**集團首屆員工乒羽比賽??行政部從每一項活動的籌備到收尾都力求做到完美，加強了各部門之間的溝通合作，讓廣大員工都能從各項活動中感受到**作為一個集體的凝聚力，都能迸發(fā)出自己的激情與活力。

3、會務(wù)工作

今年來，行政部組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù)工作，每周組織召開管理工作例行會議，每個月的銷售總結(jié)會議，都能及時籌備完畢，確保企業(yè)的正常運行。特別在年初組織公司2011年總結(jié)表彰大會，在會議服務(wù)過程中，做到了組織有序，確保了會議的順利召開。

二、后勤保障工作

1、職工餐廳管理

餐廳是后勤保障工作的重點，與員工的正常工作息息相關(guān)！公司餐廳采取外包的方式，行政部一直監(jiān)督餐廳飯菜質(zhì)量以及用餐環(huán)境；用餐人員如有變動，能夠及時與餐廳溝通，做好準(zhǔn)備；每個月都能及時為員工辦理飯卡并充值，能準(zhǔn)確無誤核算每月餐費明細(xì)。行政部努力將餐廳工作做細(xì)做實，為員工創(chuàng)造一個安全舒適的用餐環(huán)境。

2、職工宿舍管理 職工宿舍是一個矛盾最多、焦點最多的地方，針對公司職工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀，行政部在董事長的指引下，將部分宿舍重新整改，制定宿舍管理制度，并配以相應(yīng)的處罰措施，不定時的對宿舍衛(wèi)生進行檢查，對衛(wèi)生差的宿舍，按規(guī)定對住宿人員進行處罰，并將處罰情況予以公布，通過相關(guān)制度的執(zhí)行，在一定程度上提高了員工的自覺性，整個宿舍環(huán)境有了一定改善，也為員工創(chuàng)造了一個舒適的生活環(huán)境。

3、廠區(qū)、辦公室衛(wèi)生和綠化管理

良好地衛(wèi)生情況是公司良好形象的展示。在衛(wèi)生管理方面，行政部將廠區(qū)、辦公室及綠地合理分工，廠區(qū)及辦公室衛(wèi)生每天都有衛(wèi)生員進行清理，廠區(qū)的綠化部分由專人定期進行修剪維護，保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔，在為職工提供了一個舒適安逸的環(huán)境的同時，對外樹立了公司的良好形象。

三、制度建設(shè) 半年來，針對公司考勤管理、衛(wèi)生管理、班車管理、宿舍管理等方面，相繼制定出一系列的管理制度，并配有相應(yīng)的獎罰措施，對員工的日常行為進行規(guī)范化管理，經(jīng)過一段時間的施行，員工的意識和行為都有了一定程度的提高。

上半年行政部經(jīng)過努力，取得了一定的成績，但是由于行政部工作繁瑣，常常事無巨細(xì)，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美，仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是抓制度管理落實不夠，由于公司事物繁雜，個人思想懈怠，基本檢查有時不到位，雖然制度建設(shè)起來了，但是制度落實情況不是很理想；

二是對各部門有些工作了解得不夠深入，領(lǐng)導(dǎo)做決策后實施起來不能夠全面的思考問題，有些工作結(jié)果不甚理想；

三是部門內(nèi)部部分員工工作責(zé)任心及積極性有待提高，時間觀念不強，主人翁意識有待加強。

四、下半年工作計劃

下半年，行政部將在上半年工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)以日常管理為工作重點，完善各項管理制度，加強管理，狠抓落實；并經(jīng)常到各部門掌握情況，更好的做好行政后勤工作！

1、進一步完善各項管理制度，并加強各項規(guī)章制度的檢查力度，根據(jù)個人情況，分工合作，做到各項檢查工作落實到人，有獎有罰，提高全體員工的工作積極性；

2、努力提高行政部人員的綜合素質(zhì)，強化責(zé)任與管理意識，使 行政部各項管理工作再上新臺階；

3、借公司內(nèi)訓(xùn)的機會，加強行政人員培訓(xùn)工作，提高學(xué)習(xí)效率，保證學(xué)習(xí)效果，有效提高行政人員的綜合素質(zhì)；

4、繼續(xù)加強宿舍內(nèi)部管理，重點放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時間上，使宿舍管理工作有新的突破；

5、年底銷售旺季來臨時，及時安排后勤人員下車間進行加工，確保公司生產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量；

6、切實做好行政部的后勤保障工作，努力根據(jù)各部門要求，積極配合各部門做好下半年的工作

半年來，行政部改正不足，努力工作，但由于管理水平有限，部分人員工作效率和工作態(tài)度有待進一步提高。今后，行政部將加倍努力，不斷提高工作水平和工作質(zhì)量，按計劃完成部門工作任務(wù)，并協(xié)調(diào)其他部門做好各項工作，為公司實現(xiàn)“發(fā)展管理年”的各項目標(biāo)作出應(yīng)有的貢獻。

行政部

2012年6月30日篇五：行政專員2015年工作總結(jié)及下半年工作計劃 行政專員2015年工作總結(jié)及下半年工作計劃 轉(zhuǎn)眼間xx年上半年已過去了，回顧這半年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實的工作態(tài)度：

半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、學(xué)習(xí)到的知識：

作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，加強了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

四、下半年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。

第三篇：2012年上半集團行政部工作總結(jié)

XXX企業(yè)集團2012年上半集團行政部

工作總結(jié)和下半年工作計劃

第一部分2012年上半工作總結(jié)

集團行政部按照2012年年初的工作計劃以及集團領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，認(rèn)真開展工作?，F(xiàn)將本上半年工作情況進行總結(jié)匯報如下：

一、加強部門基礎(chǔ)工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內(nèi)容之一，2012年上半年行政部結(jié)合工作的實際，認(rèn)真履行部門工作職責(zé)，加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，使行政部的基礎(chǔ)管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作：

（一）制度修訂在2012年上半年，集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作，主要編制與修訂了以下制度?！都瘓F企業(yè)員工守則》和《集團企業(yè)員工行為準(zhǔn)則》的修訂、《集團企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《集團考勤制度》修訂、《XX地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《XX地產(chǎn)市場營銷部管理制度》編制、《XX地產(chǎn)項目開發(fā)部管理制度》編制、《XX地產(chǎn)安裝工程師崗位職責(zé)》編制、《XX地產(chǎn)績效考核制度》參照集團修訂、《XX地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《XX汽車管理制度》編制、《XX科技水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制，以及集團最新使用表格的整理、修改。

（二）公章管理根據(jù)《集團財務(wù)印章管理制度》規(guī)定，對公章及證照進行合理保管與使用，對各部門使用情況進行規(guī)范管理，每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。

（三）合同檔案管理2012年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。

其中:

1、XX地產(chǎn)：自2012年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。

其中：施工類合同：9份；采購類合同：3份；設(shè)計類合同：2份。

2、XX科技：自2012年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。其中：其中：施工類合同：9份；采購類合同：3份；而在12份合同中有一份編號為-1-

XXX2012003號合同審批流程未完成；另一份編號為XXX2012008號合同已定稿但并未打印簽署。

（四）收發(fā)文件、傳真、公文批示和會議紀(jì)要2012年上半年轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集

團各類文件到各子公司及部門共42份，做到收發(fā)有序，將文件精神落實、執(zhí)行到底。

（五）各種證照辦理1、2012年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年審工作正在進行

中。

（1）已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxx

（2）未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxx

（3）未完成組織機構(gòu)代碼證年審的由：xxxx2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

（六）辦公耗材管控及出入庫管理自2012年1月初至2012年6月底，經(jīng)

過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì)，明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在集團月采購預(yù)算500元內(nèi)，做到了成本控制和節(jié)約。

（七）資產(chǎn)管理

1、春節(jié)前對XX國際汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作，由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因，注定本次盤查的工作量及難度都很大，但在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神，扎實工作，細(xì)致記錄，形成一套完整的XX資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法，最終圓滿完成任務(wù)。

另外，集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點，大件的固定資產(chǎn)填寫固

定資產(chǎn)管理卡，跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥；小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

2、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好，集團行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)

整、維修、更換工作，在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。

（八）車輛調(diào)配管理2012年上半年中集團公車公車共九輛，派車率達到

100%，出車率100%，事故率0，車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗的車輛：XXXXX、XXXXX、XXXXX2、未已完成審驗的車輛：XXXXX、XXXXX、XXXXX

（九）日常行政費用管理

1、員工飲用水，自2012年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張，合計費用1398元。截止到6月30日，XX項目領(lǐng)用水票30張，集團水票剩余35張，平均每月不到349.50元，控制在預(yù)算之內(nèi)。

2、集團電話費。集團共有電話四部，自2012年1月至5月底電話費共計

3969.62元，平均每月793.92元，控制在預(yù)算之內(nèi)。

3、綠植租擺。2012年1月至3月的發(fā)票未回到公司，2012年4月至6月共

20盆綠植，費用共計1440元，每月480元?？刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

4、集團物業(yè)費。2012年1月至5月底，物業(yè)費（含電費，物業(yè)費和停車費）

共計：677171.30元，每月135434.26元?？刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

5、辦理社保。自2012年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公

司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前，已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

（十）組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化，建設(shè)團結(jié)、協(xié)作的公

司團隊，使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的，集團行政部積極組織了以下活動：3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月XXX店開業(yè)活動

（十一）對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦

公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系，簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

（十二）信息化建設(shè)方面：

1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。

3、XX項目電腦局域網(wǎng)的建立。

4、XX項目內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5、XX汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。

7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

二、加強服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣

集團行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作，我們圍繞中心工作，在服

務(wù)工作方面我們做到以下三點：

（一）在工作中有計劃。

集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新，改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為。

（二）提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新，適應(yīng)集團發(fā)展的需要將集團行政部工作不斷推進，提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。

（三）積極主動。

集團行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點和難點工作，力求考慮在前服務(wù)在先。特別是集團行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施，完成后有記錄。

三、加強學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)

集團行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。上半年，我部門從加強自身學(xué)習(xí)入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團要求，在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年里，在集團領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下，與各部門大力配合，行政部

完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）由于集團行政部工作事無巨細(xì)，每項工作都要求我們要完成的非常好，但由于客觀因素，沒能把每件事情都做到盡善盡美。

（二）制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要，在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成，下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。

（三）行政費用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費用預(yù)算，要盡量控

制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費用盡可能的壓縮或減少。

第二部分2012年下半工作重點

2012年上半年工作已經(jīng)結(jié)束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新，工作方法上要改進，將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊，為集團的發(fā)展做出更大的貢獻！

結(jié)合上半年工作中存在的不足，和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個方面開展2012下半年的工作：

一、制度方面：

（一）努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習(xí)，強化逐級負(fù)責(zé)制，充分調(diào)動員工工作的積極性，使集團后勤管理工作再上新臺階。

（二）加快集團新制度的敲定，實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理。

（三）加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在庫存管理上加

強出入庫的管理工作，要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓(xùn)工作。

（五）做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想

工作。

二、行政日常管理方面：

（一）在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)集團日常行政工作，及時草

擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。

（二）下半年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完

畢。

（三）強化車輛管理，確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集

團車輛管理制度》，保證行駛安全，精心維護車輛，節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。

（四）檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條

理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用。

（五）做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

（六）下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行，集團行政

部仍然檢查、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況。

（七）積極配合其他部門

三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面：

（一）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。

（二）切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維

護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。

（三）組織、協(xié)調(diào)集團年會、員工活動及各類大型集團會議。

（四）集團領(lǐng)導(dǎo)機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標(biāo)，具體工作安排可根

據(jù)集團實際工作需要調(diào)整。

XXX企業(yè)集團行政部

Teresa wang

二〇一二年七月五日

第四篇：行政部工作總結(jié)及工作計劃

篇一：行政部2013年工作總結(jié)暨2014年工作計劃1 行政人事部2013年工作總結(jié)暨2014年工作計劃

2013年，行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過轉(zhuǎn)變思想觀念，強化服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量和增強自身素質(zhì)，順利的完成了公司2013的各項工作，取得了一定的成績，為部門工作的不斷提高、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅實的基礎(chǔ)，現(xiàn)將2013年行政人事部工作總結(jié)如下：

一、團隊及企業(yè)文化建設(shè) 思想認(rèn)識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們在統(tǒng)一認(rèn)識上下工夫，不斷強化員工對部門職能的認(rèn)識，以求真、務(wù)實、高效為目標(biāo)，充分做到“人人有事做、事事有落實”，同時下大力氣強化了員工“全員”的服務(wù)理念，從細(xì)小環(huán)節(jié)入手，培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能。每周召開一次工作例會，在總結(jié)工作的同時，積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見、合理化建議或批評。不定期開展團隊活動，組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動，增強員工的凝聚力和向心力。

二、培訓(xùn)管理

根據(jù)公司發(fā)展的需要，結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè)，同時綜合各個部門工作的實際需要，積極開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn)，全年累計開展公共培訓(xùn)共計50余次，參加培訓(xùn)人員約800余人次，部門內(nèi)訓(xùn)40余次。通過培訓(xùn)，使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度，提高了服務(wù)理念和工作技巧，為公司目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。

三、行政工作

（一）、加強服務(wù)，樹立良好風(fēng)氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門服務(wù)、為廣大員工服務(wù)。一年來，我們圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面做到了以下三點：

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理，及時反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中，每月都突出1－2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新，改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強服務(wù)意識和奉獻精神。

（二）、規(guī)范流程、優(yōu)化制度，完善企業(yè)行政體系

1、制度管理：

2013年，我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要，起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程，有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查，為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、資產(chǎn)管理：

公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分，在今年的工作中，我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求，指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理，建立工作臺賬，并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進行全面的檢查、核實，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序，充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。

3、文書檔案管理：

2013年行政部負(fù)責(zé)各類公文的起草28余份，累計收發(fā)、分遞給類公文28余份，完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理，我們根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔，并建立了工作臺賬，確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理，從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。

4、計劃管理：

行政部堅持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度，堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預(yù)算計劃。同時，按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費用的報銷工作，通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度，使支出費用得到有效的控制，全年完成合同付款759991.65元、采購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元，確保公司的每一分錢都用到了實處，從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發(fā)生。

5、辦公用品及采購管理：

我部門嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度，建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點，依據(jù)盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃。通過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理，在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下，確保各部門辦公用品的正常使用，在采購上，我部門堅持貫徹“貨比三家，質(zhì)量與價格并重”的原則”，既為員工買到合適的用品，又在最大程度上節(jié)省公司的開支，從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的，2013年，我部門共計采購各類用品50余種，有效保證了辦公用品的正常使用。

6、庫房管理：

1、每月做好保潔用品驗收入庫登記，每周參照保潔用品流程以及銷控表進行出庫登記，截止十一月底共入庫出庫保潔用品11次約30余種費用共計8000元左右。

2、按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。

3、按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作，4、認(rèn)真管理好公司雜物庫房，5、認(rèn)真填寫物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫登記。

6、每月按照公司要求的日期對各個庫房進行盤點。

為了做好庫房管理工作，我部門繼續(xù)完善和加強庫房管理制度，規(guī)范物品出入庫流程，明確責(zé)任，加強日常監(jiān)督，截止目前無重大安全事故和帳物不符情況的出現(xiàn)。

7、監(jiān)督檢查管理：

為提高公司員工隊伍整體素質(zhì)和形象，進而提升公司的總體形象，保證公司目標(biāo)的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序，我部門安排專人負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作，督導(dǎo)內(nèi)容涵蓋禮儀形象、工作紀(jì)律、服務(wù)意識和態(tài)度、現(xiàn)場管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等，基本囊括了公司管理的各個方面，為提高員工隊伍素質(zhì)和工作主動性、服務(wù)意識等方面起到了促進作用。2013年累計共處理違紀(jì)15起，處罰15人次，有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理，促進了員工的自律性和主動性，使公司整體工作有了一個全面的提高。

8、會議管理：

作為各級會議的召集和組織部門，今年共召集公司工作例會30余次，同時多次負(fù)責(zé)組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理，每周對會議決議有關(guān)事項進行跟蹤、落實，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所安排工作的進度，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各部門工作的實際情況，為公司的決策提供有效依據(jù)。同時還參與其他部門周例會20余次，通過參會，匯總員工提出的問題，積極反映并協(xié)調(diào)解決，為建設(shè)和諧團隊起到了積極的作用。

9、車輛管理：

我們始終將“安全行車”放在第一位，日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，到目前為止，沒有發(fā)生一起交通安全事故。在車輛日常維護方面，責(zé)任到人，按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng)，從而滿足日常工作對車輛的需要。我們根據(jù)今年公司的工作實際，及時保障車輛合理使用安排，積極做好交房、開業(yè)等工作的保障。

四、人事工作

（一）、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，根據(jù)人員需求開展招聘工作

隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè)，物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項工作的需要，在立足現(xiàn)實、滿足需要的前提下，新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處，并配置相應(yīng)的人才，使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化。

人力資源部作為公司各部門的人力保障部門，及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式，開展招聘活動。既大幅度的宣傳了公司和項目，也通過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里，在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下，我們克服了種種困難，想盡一切辦法，共招聘新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。

（二）、執(zhí)行差異性的員工績效考核

針對一線員工人數(shù)眾多、直接面對商戶的現(xiàn)狀，制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性，我們將績效考核與月度獎金掛鉤，員工的績效直接通過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn)，凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計劃表來體現(xiàn)，實行各級考核制。每月績效考核結(jié)束后，各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改進措施。一年來，通過績效考核，各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高，工作業(yè)績也日益突出。

（三）、穩(wěn)妥辦理員工異動和離職，避免勞資糾紛

公司一線員工流動雖較為頻繁，但目前核心崗位的離職率僅為1%，我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo)。針對離職的員工，首先與其進行面談，了解其離職的真實原因。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，我們盡最大努力挽留，以降低員工流失率。

（四）、做好員工薪酬、福利工作

人力資源部始終堅持全心全意為員工服務(wù)的理念，全心全意為員工做好福利保障工作。上半年，為提高員工工作積極性，人力資源部通過組織對周邊企業(yè)進行薪酬福利調(diào)查后，對員工進行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題，公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外，在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制，申請發(fā)放生日禮品 113份，9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝，10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝，截止十一月5日65名秩序維護員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝，剩下的工程維修部和 保潔綠化部的冬裝預(yù)計11月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題，體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念

五、存在的不足與改進措施

我們雖然取得了一定的的成績，但仍然清醒地認(rèn)識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現(xiàn)為：比如文書管理、培訓(xùn)管理、庫房管理、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合、制度落實等方面。行政部會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法，在不斷摸索的過程中逐步提高。

1、文書管理尚未能走向正規(guī)化、精細(xì)化建設(shè)，還存在著粗放式管理的模式，現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多，影響不大，但隨著公司的不斷發(fā)展壯大，文書管理將會變得尤為重要。所以，文書管理的正規(guī)化、精細(xì)化應(yīng)逐步建設(shè)，2013年工作中，我部門將不斷加強文書管理建設(shè)工作，培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能，使文書管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。

2、公共類培訓(xùn)尚需要加強，針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺，公共類培訓(xùn)工作雖有一定成效，但離公司期望目標(biāo)有很大差距，存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象。在明年的工作中，我們將著重加強公共培訓(xùn)工作，加強培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，不斷提高自身培訓(xùn)技能，建立和完善公共培訓(xùn)管理體系，使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作，切實發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義。

3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密、對下嚴(yán)對上松、對一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無睹，不夠細(xì)心，不夠敏感，工作不細(xì)致不全面等問題。在今后工作中，我部門將不篇二：公司人事行政工作總結(jié)及計劃

公司人事行政工作總結(jié)及計劃

行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分，為提高公司的管理水平，凝聚企業(yè)團隊力量，使企業(yè)進入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。時光荏苒，2009年即將結(jié)束!自2009年3月23日來公司上班，被擔(dān)任人事管理員，在此工作中，我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗，根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現(xiàn)實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新，另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進行人事管理工作，首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調(diào)整，從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務(wù)部的工作特點：做好日常對外、對內(nèi)工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況，并做進一步指導(dǎo)實施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計，并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對，方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理，增強了人力資源管理。⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計，并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部，按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。

5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。

⑴、加強考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間，規(guī)范考勤制度。⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴(yán)肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

6、認(rèn)真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總，對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。

8、收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲備，提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務(wù)

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀(jì)有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé)，辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作，有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息，全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作，協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作，做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。

12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時按質(zhì)的完成。

三、2009年計劃

根據(jù)部門2008年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展2009的工作，全面推行目標(biāo)管理。

1、行政人事總務(wù)部在2009年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實際情況，對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質(zhì)量進一步提高。⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴(yán)格控制公司勞動用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議篇三：人事行政部2012年工作總結(jié)和2013年工作計劃 四川瑞豐包裝制品有限公司 人事行政部2012年工作總結(jié)

2012年已經(jīng)過去了。人事行政部的工作按照總公司2012年年初定下的工 作思路，在瀘州公司總經(jīng)理雷總領(lǐng)導(dǎo)下，并在雷總綜合協(xié)調(diào)與重點工作親自打頭陣的前提下，我們認(rèn)為基本達到了公司要求，同時還有很多不足之處。

（一）、招聘：

1、招聘工作完成情況

2010年使用58同城、趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，參加政府和高校組織的招聘會，保持與各人才市場之間的信息交流，盡力滿足招聘需求。每天刷新各網(wǎng)站的職位信息，能分別根據(jù)各部門的招聘進度及時發(fā)布或暫停有關(guān)信息，保障對外信息的有效性。組織跟進招聘流程各環(huán)節(jié)，約對400人進行電話溝通，組織各職位的面試及復(fù)試，錄用 87人。

2、工作中存在的不足

是招聘手段和渠道尚不滿意，一些特殊技術(shù)崗位不能夠及時到位。

（二）、培訓(xùn)：

1、培訓(xùn)工作完成情況

a、外派培訓(xùn)：公司為了加強公司管理層自身素質(zhì)、在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持

下，先后派出了質(zhì)檢主任到瀘州參加了四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的計量檢測規(guī)則。維修主任到瀘州參加了鍋爐管理和操作知識的培訓(xùn)，參加了總公司組織的一些科目的培訓(xùn)。b、內(nèi)部員工的培訓(xùn)：物流提高公司員工包裝技能，積極申報政府培訓(xùn)經(jīng)費，與瀘州市職業(yè)術(shù)學(xué)院展開聯(lián)合包裝工的培訓(xùn)。培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束現(xiàn)培訓(xùn)經(jīng)費正在納溪區(qū)審批中。c、公司新員工培訓(xùn)，幫助公司新入職員工迅速了解公司，熟悉內(nèi)部流程，提高工作效率。

2、培訓(xùn)工作存在的不足

對員工的培訓(xùn)還沒有跟上，即使是已進行的培訓(xùn)，對員工參與的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束。這些都亟待我們深入探索，吸取經(jīng)驗，爭取在今后的工作中加以改正解決。

（三）、證照辦理與年審：

1、證照辦理與年審工作開展情況

a、證照辦理:在公司總經(jīng)理的大力協(xié)助下，先后辦理了《采用國際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)志證書》、《瀘州市防雷擊合格檢測報告》、《瀘州市污水處理合格檢測報告》和目前正在辦理的《條碼印刷許可證》

b、證照年審：在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力協(xié)助下，先后通過了公司《印刷許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》和《iso9001：2008質(zhì)量體系》證書的年審工作。

2、證照辦理與年審工作存在問題

在年審營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的時間由于沒有掌握好時間提前與總公司及財務(wù)部溝通造成了營業(yè)執(zhí)照年檢逾期的現(xiàn)象。

（四）、企業(yè)文化建設(shè)：

1、企業(yè)文化建設(shè)工作開展情況 由于公司剛剛成立不久，公司的企業(yè)文化還很薄弱，因此在本行政人事部主要注重公司影響力的提升和企業(yè)基層組織的建設(shè)。在公司總經(jīng)理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作

a、參加瀘州市電視臺舉辦的“安全消費 誠信典范”活動，并獲得了該活動的榮譽證書。b、在得知園區(qū)舉行優(yōu)秀黨員，黨建之友的評選活動的情況下，積極準(zhǔn)備了相關(guān)材料，最終讓公司總經(jīng)理雷朝華獲得園區(qū)的黨建之友并獲得榮譽證書和獎金。c、成立了公司的黨支部和工會組織。

d、積極組織員工奉獻愛心，提高公司社會責(zé)任為寶晶玻璃困難員工捐款。e、積極組織公司員工投稿到園區(qū)廣播站、網(wǎng)站和園區(qū)報刊，公司員工先后有5篇文章被園區(qū)采納，并得到稿費。

2、企業(yè)文化建設(shè)工作存在不足

宣傳力度不夠與園區(qū)好的企業(yè)還存在很大差距，公司看板沒有建立。對公司好人好事等先進事跡的評比較少，公司內(nèi)部活動開展的較少。

（五）、人事行政后勤管理工作: 人事行政部結(jié)合工作實際，在總經(jīng)理協(xié)助和要求下，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件, 變被動為主動。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

a、常規(guī)人力資源管理工作

a)規(guī)范了公司考勤制度：原來公司所有人員是不到卡只簽名的方式，20因

此行政人事部購買了考勤機，二線人員上下班必須錄取指紋，并每個星期對異?？记谌藛T進行公布和考核。

b)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂等手續(xù)辦理方面，行政人事部是能夠

及時進行處理的，但因前期沒有流程作為支持導(dǎo)致離職審批程序混亂，現(xiàn)以根據(jù)企業(yè)實際情況制定離職流程，基本上解決了這一不良現(xiàn)象，其他程序有待行政人事部后期完善。c)員工社保、居住證、0a、erp等業(yè)務(wù)辦理方面，行政人事部能夠做到按 時、按質(zhì)、按量完成。

d)月度工資核算方面因部門配合、工資調(diào)整頻繁等因素導(dǎo)致經(jīng)常不能按時

出臺，后期行政人事部將加強對部門工作效率、工作配合度等方面的監(jiān)督，同時出臺相應(yīng)的制定，早日改變這一現(xiàn)狀。

e)工傷事故，工傷事今年有2起重大工傷事故，所以必須引起公司及全員 的重視，后期可通過加強《安全知識》、《技能知識》教育和加強員工操作監(jiān)督及技能指導(dǎo)來規(guī)避安全風(fēng)險。

b、常規(guī)行政管理工作

a)規(guī)范了車輛的使用:結(jié)合瀘州公司的實際情況，規(guī)范了車輛外出審批程序 對外出車輛使用派車單和保安人員登記的形式。

b)加強了公司消防安全管理：公司原來是所有辦公室都可以吸煙，員工也 是隨處吸煙，現(xiàn)改為只有保安室旁邊和辦公室接待室才可以吸煙，其他任何地方不能夠吸煙，以前消防器材沒有檢查沒有人管理，現(xiàn)都責(zé)任到人。

c)辦公用品的使用和采購：以前公司采用的是各個部門自行請購，今年經(jīng) 過本部門的努力改為各個部門統(tǒng)一提交到人事行政部行，然后人事行政部統(tǒng)一安排采購采購，有效規(guī)范了辦公用品是管理和使用。

d)員工食堂管理及食堂費用控制方面歸功于食堂廚師的努力和配合，未出 現(xiàn)費用超標(biāo)和員工投訴現(xiàn)象。

e)員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好，行政人事部缺少對員工宿舍的 監(jiān)控和管理，后期行政人事部將出臺健全、合理的宿舍管理制度和宿舍評比制度，同時加強宿舍的監(jiān)督和管理，改變現(xiàn)有格局。

2、人事行政后勤工作存在的不足

a.由于行政人事部工作千頭萬緒，事無巨細(xì)，每項工作我們主觀上都希望能完

成得最好，但由于諸多因素，我們難以把每件事情都做到盡善盡美； b.是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態(tài)了解得不夠深入，對存在 的問題真實情況掌握不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠； c.抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，督促檢查難以到位，因而存在一定的 重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象；

d.由于臨時性工作較多，對原計劃性工作有時會出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象； e．是對個別不按制度、程序操作的人和事，還沒有找到最有效的應(yīng)對辦法；

行政人事部是公司制度的忠實執(zhí)行者和監(jiān)督者，以身作則，不斷完善制度和提高監(jiān)督管理能力，是我們始終為之努力工作的方向；行政人事部又是一個以服務(wù)為主的部門，我們愿成為一名攝影人，默默做好各項工作，把最美的一面呈現(xiàn)給大家。

第五篇：行政部工作總結(jié)及工作計劃

部工作大體上可分為以下三個方面：

一、人事管理方面

1、根據(jù)各市場部人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。目前，已在重點市場廣東、云南、上海、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人，已轉(zhuǎn)正員工50多人。

2、較好完成各市場部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并即時上報集團公司人力資源部；

3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。

4、強化內(nèi)部管理與考核：完善公司員工績效考核辦法，為每個員工建立了員工績效考核管理檔案；

5、崗位職責(zé)：對各崗位職責(zé)進行了明確分工，編寫了公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；

6、與集團總部溝通，確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。

二、行政工作方面

1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典：根據(jù)工作情況的需要，營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線，采購辦公用品等，使?fàn)I銷中心順利開業(yè)。

2、證照辦理工作：集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成，保證營銷中心工作的正常開展；并與各市場部溝通協(xié)調(diào)，各市場的證照辦理工作正在進行。

3、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作，以使公司對外工作通暢。

4、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況，并做好物品領(lǐng)用登記，合理地采購辦公用品。

5、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支，以節(jié)約降低成本為第一原則。

6、做好公司各部門后勤管理保障工作：機車票預(yù)定、食宿安排等，及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。

三、公司管理運作方面

1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的管理制度，使各項工作有章可尋，為強化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》，內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦

法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等，并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2、逐步完善公司監(jiān)督機制，加強了對員工的監(jiān)督管理力度。

3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。

4、加強對全國各市場部的管理：統(tǒng)一實施各項制度管理制度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各市場部每月上報有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

2007年上半年工作尚存不足之處：

1、作為公司的綜合管理部門，在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對各市場部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠；

2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理（如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等）不力；

3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)；

4、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強；

5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理，應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

下半年，行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作：

1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。

特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。

2、加強培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機制。

企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各市場部負(fù)責(zé)人，需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃，使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。

3、協(xié)助各市場工作，加強與員工溝通，加強團結(jié)，迅速營造良好辦公環(huán)境

4、加強公司檔案的管理，強化保密管理工作。

行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理，對檔案進行計算機管理，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化；強化保密文件管理工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

5、加強勞動人事管理工作：

勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

6、推行網(wǎng)絡(luò)，提高公司辦公效率水平，逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進。

7、組織員工活動，加強企業(yè)文化建設(shè)工作，讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。