第一篇:2011年迎新生晚會贊助策劃書
2011年迎新生晚會贊助策劃書
這里,散發(fā)著青春的氣息;這里,跳動著奔放的音符;這里,洋溢著追逐的熱情;這里,是大學生的舞臺,是大學生動感的地帶,尊敬的贊助商,非常感謝您能在忙碌之余來閱讀這份策劃書!
我們的特色:《學院簡介》 陽江職業(yè)技術(shù)學院的辦學方向是:立足陽江,面向廣東和全國,充分利用社會資源,開放辦學,培養(yǎng)現(xiàn)代制造業(yè),現(xiàn)代服務業(yè)急需的高級職業(yè)技術(shù)人才,努力走產(chǎn)學研一體化的辦學道路。陽江職業(yè)技術(shù)學院的發(fā)展目標是:在辦學規(guī)模上,近期保持在全日制在校生 6000人左右的規(guī)模;在辦學條件上,努力達到高職高專院校的優(yōu)秀水平;在辦學質(zhì)量上,努力建設成具有顯著自身辦學特色的廣東知名的高等職業(yè)學院。為科教興粵、建設廣東文化大省,為陽江建設工業(yè)新城、生態(tài)綠城、旅游美城、文化名城作出應有貢獻。
尊敬的贊助商:
陽江職業(yè)技術(shù)學院在今年9月份隆重舉行主題:陽職與國同慶,迎新共度華誕,目標:歡迎新同學、融合師生情誼、給新生一個展示自己的空間,同時也展現(xiàn)陽江職業(yè)技術(shù)學院的獨特風采。
對商家贊助大學生活動的可行性,特別是在贊助我院大學生文化策劃中心特舉辦此次活動的可行性有較深入的了解,現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。
—、市場剖析
1、作為大學新生,只該群體踏入社會的第一個階梯,是對一切的商業(yè)信息既敏感又沖動的時期。因此,企業(yè)在這時期贊助的邊際效用最大,令每一分錢都發(fā)揮到最大的宣傳推廣效果。
2、刺激短期銷售,大學生新生入學時,因為第一次擁有消費的自主權(quán),往往沖動會成為購買的第一因素。另外,由于新生入學后,他們也需要大量的和生活相關的產(chǎn)品,因此這個市場的需求很大,而且消費沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當?shù)馁澲?,其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現(xiàn)幾何級數(shù)的增長.3、培育市場,有遠見的企業(yè)在新生入學時贊助迎新活動,銷售業(yè)績往往不是最重要,迎新時間段是整個學年上新生和老生對商業(yè)信息既敏感又沖動的時期,因此投資贊助迎新活動全學年最佳的的考慮因素,最重要的因素是能為企業(yè)培育市場,提高產(chǎn)品在大學生的美譽度。贊助投資機會。
4、本次迎新生晚會得到了學院和各系學生會、團總支等相關部門的大力支持,在這次活動中參與的人數(shù)之多,我們學校擁有6000余人,人流量在我們舉辦這次活動中大家每天都能參觀,人口密集,我們作為大學生消費力度大,一定為貴公司宣傳帶來很好的效果,我們這次活動會得到很多的師生關注,貴公司的產(chǎn)品也會得到很好的推廣。
二、活動內(nèi)容
1.晚會前
(1)晚會策劃及準備期(開學開始到9月15日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。節(jié)目收集:由文策文娛策劃部負責。由各個系和各學院學生機構(gòu)、社團提供節(jié)目。確定主持人。
(3)贊助商確定:聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
(4)宣傳:由社聯(lián)負責。張貼宣傳海報、橫幅。
晚會協(xié)調(diào)及進展期(9月16日-9月20日)
階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由文策文娛策劃部負責,地點待定,在各個系、學院學生機構(gòu)及社團上報的節(jié)目中進行篩選,并組織進行排練。
②舞臺確定:由音響工程部負責。請結(jié)合老師要求。
③物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀部及主任處負責。物品需要情況征求各部。
晚會倒計時期(9月21日-9月27日)
1、本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、后期宣傳、領導邀請、場地確定、現(xiàn)場媒體確定、舞臺設計布置。
①晚會全過程確定及彩排:由文娛策劃部負責。節(jié)目單確定
交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定9月22日,地點待定。
②后期宣傳:社聯(lián)負責。節(jié)目單設計和發(fā)放。
③領導邀請、場地確定及現(xiàn)場媒體確定。
④舞臺現(xiàn)場布置
2、晚會當日流程:
3、晚會后期工作:a、為演員分發(fā)小禮品
b、費用處理
c、書面總結(jié)
d、VCD制作及校園網(wǎng)絡宣傳
三、宣傳方式
1、橫幅:橫幅宣傳,在學校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為此次活動的內(nèi)容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動期間粘貼在校道等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在活動的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、我們各干部將會在學校內(nèi)派發(fā)關于貴公司產(chǎn)品的宣傳單。
4、贊助商將會被我部門邀請前來參加此次活動的評比以及參加頒獎典禮并參與頒獎(可讓更多的師生認識贊助商)
四、贊助活動的意義:
⒈能夠增加學校與企業(yè)的交流和合作,共同學習,共同發(fā)展。擴大公司在各高校影響能夠更好地提高產(chǎn)品在市場占有利率。
⒉通過贊助相關活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。
特別是這學期剛來之至,本次宣傳活動顯得更有意義了,這有利于企業(yè)搶占市場主動權(quán),增強在同行業(yè)中產(chǎn)品的競爭力,已此開辟一個擁有6000左右學生的市場。特別值得一提的是:大學生文化策劃中心歷年來取得許多優(yōu)秀的成果,在本校有很強的影響力
⒊我們真心地希望能夠以此活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在學校內(nèi),而且在社會上的最大利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
五、活動經(jīng)費預算:
海報及宣傳橫幅:200元
數(shù)碼攝影費用:150元
化妝及服裝費:450
道具費用:180元
場地布置費用:300元
費用合計:1280元
七、活動地點:陽江職業(yè)技術(shù)學院體育館
八、策劃:陽江職業(yè)技術(shù)學院文化策劃中心外聯(lián)部
九、主辦單位:學院團委、大學生文化策劃中心
如若商家有其他要求或建議均可協(xié)商,力求達到——校企雙贏!希望與貴公司合作,達成共識,期待您的參與!
聯(lián)系方式:
黃小燕:*** 李美蘭:*** 孫利鴻:***
第二篇:社團聯(lián)合會迎新生晚會贊助策劃書
日照職業(yè)技術(shù)學院 學生社團迎新晚會策劃書
贊 助 策 劃
主辦:共青團日照職業(yè)技術(shù)學院委員會 承辦:日照職業(yè)技術(shù)學院學生社團聯(lián)合會 日照職業(yè)技術(shù)學院學生各社團、及二級學院分會
日照職業(yè)技術(shù)學院
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補償計劃
7. 經(jīng)費預算
日照職業(yè)技術(shù)學院
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的九月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
因為新生剛剛步入大學生活,一切都相新鮮,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌,更快地占去這一片超七千人的大市場。
因此,社團聯(lián)合會作為日照職業(yè)技術(shù)學院學院學生聲望最高的組織之一又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我院社團精心策劃了這臺迎新晚會!本次活動的策劃不但在以往成功舉辦各種大型活動的經(jīng)驗總結(jié)之上,而且通過了整個籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。
況且本次活動是日照職業(yè)技術(shù)學院學院最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到院黨委、院團委等
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除此之外本活動還得到社團聯(lián)合會下屬94個協(xié)會、院官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。
學生組織、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二.市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系,將會使商家在我院知名度不斷加深,甚至到各個高校,極具有長遠意義!4.便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們社團合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們94個協(xié)會的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng)(潤秀網(wǎng)),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為
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6.本次活動將有過六千人了解,并至少超5000人能進貴公司完成宣傳活動!場參與
三.活動介紹
1. 活動目的:本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學生積極性的大型特色活動。
2. 組織機構(gòu):
主辦單位:日照職業(yè)技術(shù)學院院團委 承辦單位:日照職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會
協(xié)辦單位:日照職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會下屬94個協(xié)會
贊助單位: 3. 活動時間:
2013年9月15日,晚上7:30——10:50(暫定)4. 活動地點: 學院操場 5. 現(xiàn)場布置:
主舞臺音響 控制 物品儲備
四.工作計劃
日照職業(yè)技術(shù)學院
1. 申請審批:
在2013年6月30日前落實策劃的審批和場地的申請工作
2. 尋找合作組織
在2013年9月1日前落實合作機構(gòu)及合作項目 3. 尋找贊助單位
在2013年9月1日前落實贊助情況 4. 邀請嘉賓
在2013年9月14日前落實嘉賓情況 5. 籌備資金
在2013年9月1日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金。
6. 活動進程 晚會工作細則一覽表:
次序 工作內(nèi)容
時 間
負 責 人
發(fā)送請柬工作 晚會之前兩天 洪元元六個禮儀到崗 18:00
洪元元 3 發(fā)放節(jié)目單
18:20洪元元會場服務器具(茶、水等)
18:20洪元元
抽獎工具準備工作
17:00韓后照
抽獎號碼發(fā)放工作
18:00洪元元引領觀眾進場入座
18:50趙建然
日照職業(yè)技術(shù)學院 搬運學院器材
14:50完畢 呂航洲
借用所需工具工作
15:00 韓后照
舞臺搭建工作
17:00呂航洲
燈光安裝調(diào)試工作
17:00 呂航洲
音箱設備調(diào)試工作
17:00呂航洲
電腦
15:00 呂航洲化妝室換衣間搭建工作
16:30 韓后照
化妝工作
16:30--18:10 洪元元
服裝道具準備工作
16:30呂航洲
搬運桌椅及電腦
17:30 呂航洲背景布置工作
17:00 呂航洲贊助商的服務工作
18:00--18:40 郭贊、牟王強贊助商接待交流工作
18:00 洪元元、劉曉慶換衣間服務人員到位
18:50趙建然維持秩序工作人員到位
18:20趙建然舞臺道具服務人員到位
18:50 呂航洲
照相工作人員到位
18:20沈強電線及器材看管人員到位
18:20呂航洲
預演節(jié)目準備工作
18:40王玉橋、張貽衡
進出口控制工作
18:50 趙建然
注:
1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自
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己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
28、晚會會后工作細則一覽表: 次序 工 作 內(nèi) 容 時 間
所租服裝道具的整收與送還借用學校的服裝的整收與送還
借用學校的音箱設備的送還 晚會結(jié)束立即送還
燈光設備的摘收與送還會場服務器具及禮儀服裝整收
化妝間、換衣間的處理工作
臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始
舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始
桌椅及電腦收送工作
會場衛(wèi)生清理工作
注:
1、各部門負責人代表自己所在的部;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
29、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
30、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)
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項目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注 社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁 學院記者站報 其他高校貼吧
校內(nèi)媒體廣播站:專欄晚會前三天,每天兩次從校園媒體五.宣傳計劃
各個角度進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個校園!建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,廣播站中隨專訪播出
橫幅 在過道懸掛
晚會前兩天懸掛到晚會結(jié)束 一目了然,持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物 記者站站報:專版 每屆的新生均對其有所了解記者站站報是校內(nèi)知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍 飯?zhí)瞄T前
前三天派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接
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展板 在飯?zhí)煤徒虒W樓前各放一塊,每天更新 位置擺放觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)
醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為社團聯(lián)合會獨家擁有
產(chǎn)品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳
六. 商家補償計劃
名稱 形式 備注
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。該項目可獨立
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 商家自行設計也可
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單我們包辦在校內(nèi)派發(fā) 橫幅宣傳,在學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
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升空氣球橫幅 在學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅
不可太商業(yè)化
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
刊物宣傳 在刊物跟蹤報道 具有歷史價值
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等
咨詢點宣傳 活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司。
促銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費
嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 最好在開始或中間
現(xiàn)場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持宣傳商家口號、標語等。效果十分明顯
問卷調(diào)查 活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎
產(chǎn)品代理 如若合適 可長期合作
七、經(jīng)費預算
宣傳
3150元 舞臺
6000元
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服裝
2350元 燈光
4400元 音響
2500元 噴繪
1250元 化妝
2000元 熒光棒
1000元 接待
1000元 裝飾
800元 請柬
600元 文件
500元 其他 1000
小傳單1000份
上面可作公司和本次活動的宣傳。
展板 2塊 100元
200元
宣傳欄 4個 免費 學校本身有但如太商業(yè)就要收錢
小冊子 待定 公司提供
橫幅 由贊助方提供
廣播臺 120元 三天,每天兩次
場地費 2個 200元 400元 一為活動現(xiàn)場,一為外面宣
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數(shù)碼攝影 100元 含電池
用具 50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
工作人員飲水吃飯 50個 5元 250元 具體當天定
紙碟 200個 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空氣球 2個 共500元
可給予考慮
合計 1000元 總計
24050元
補充贊助方案:(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮3-5家,每個贊助商8000元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活
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動的服裝。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動日照職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會擁有最終解釋權(quán)
附:迎新晚會策劃書
共青團員日照職業(yè)技
術(shù)學院委員會
13校社團迎新晚
會組委會 2013.6.22
日照職業(yè)技術(shù)學院
迎新晚會
策
劃
書
主辦:共青團日照職業(yè)技術(shù)學院委員會
承辦:日照職業(yè)技術(shù)學院學社社團聯(lián)合會
日照職業(yè)技術(shù)學院各學生社團
日照職業(yè)技術(shù)學院
日照職業(yè)技術(shù)學院迎新晚會策劃書
金秋十月,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣加入到了日照職業(yè)技術(shù)學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神。在此日照職業(yè)技術(shù)學院全體社團人舉辦此次迎新文藝晚會,表達對2013級新同學的關心與期望,為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
一、活動名稱
日照職業(yè)技術(shù)學院社團迎新晚會
二、活動主題
“夢縈日照,相約日職”
三、活動對象
日照職業(yè)技術(shù)學院學生工作處領導、各學生社團成員骨干及2013級全體大一新生(共計5000余人)
四、活動時間
2013年9月
五、活動地點
日照職業(yè)技術(shù)學院體育場
日照職業(yè)技術(shù)學院
六、節(jié)目單
開場舞:盛世中華(暫定)(15min)領導發(fā)言(3min)
老社團人發(fā)言
新生發(fā)言(10min)宣布開始
1、健美操表演(健美操)(5min)
2、Dance queen(現(xiàn)代舞)(5min)
3、哈利路亞(話?。〞憾?,需替換)(15min)
4、云水禪心(瑜伽)(6min)
5、中華武魂(武術(shù))(15min)
6、相信自己無限極(手語舞)(5min)
7、歌曲聯(lián)唱(10min)
8、軍中綠花(小品)(暫定,需替換)(15min)
9、少年中國說(情景朗誦)(5min)
10、閉幕舞蹈(5min)總共100分鐘
七、工作人員
1、顧問人員
1)成員:日照職業(yè)技術(shù)學院團委、學生處相關領導
2)任務:對迎新組委會及個別功能小組的工作進行指導,保證各項工作順利進行
日照職業(yè)技術(shù)學院
1)成員:日照職業(yè)技術(shù)學院社聯(lián)主席團及各學生社團
2、迎新組委會
負責人
2)任務:
①制定晚會日程、規(guī)章和成員行為規(guī)范;
②統(tǒng)一籌劃各功能小組工作進程,從整體上掌握晚會總體進程;
③協(xié)調(diào)各功能小組的活動,為各功能小組在不同時期的相互合作搭橋引線。
3、禮儀組
1)成員:洪元元 2)任務:
①晚會開始前一周發(fā)放請柬,完成對學院領導、贊助商和其他嘉賓的邀請;
②晚會現(xiàn)場擔任禮儀,完成對領導、嘉賓的接待和引導工作;
③晚會現(xiàn)場擔任禮儀小姐,配合主持人完成相關工作,如頒發(fā)證書、對贊助商商品的展示等。
4、外聯(lián)組
1)成員:郭贊、牟王強、劉曉慶
2)任務:
①代表組委會與贊助商洽談,確定贊助事宜;
日照職業(yè)技術(shù)學院
聯(lián)系,與禮儀組共同完成邀請、接待等工作;
②代表組委會與學院其他學生組織及兄弟院校進行
5、宣傳組
1)成員:沈強、劉丹
2)任務:
①校園宣傳:通過報紙、海報、廣播、條幅、網(wǎng)絡等方式在校內(nèi)進行宣傳,確保百分之九十以上學生了解此次迎新活動
②社會宣傳:通過報紙、海報、廣播、條幅、網(wǎng)絡等方式在社會上進行宣傳,配合外聯(lián)組完成相關贊助工作;
③商業(yè)宣傳:在活動前中后期對贊助商進行相應宣傳,并配合主持人完場現(xiàn)場宣傳工作。
6、場務組
1)成員:呂航洲
2)任務:
①完成舞臺搭建,設計舞臺布局;
②服裝分配、收集,保證活動開始前服裝到位,活動結(jié)束后服裝統(tǒng)一收齊,不得有遺漏,損壞;
③負責安排道具,在晚會中上下道具,保證每個節(jié)目話筒、道具的擺放;
④協(xié)助音響師完場音樂播放及燈光控制;
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利上下臺;
⑤與節(jié)目組配合完成節(jié)目出場,保證每個節(jié)目能順
⑥處理舞臺上出現(xiàn)的意外狀況,如突然斷電、演員缺席等狀況。
7、節(jié)目組
1)成員:王玉橋、張貽衡
2)任務:
①完場前期的節(jié)目收集、中期節(jié)目篩選和后期的節(jié)目合練、彩排;
②安排節(jié)目排練,保證節(jié)目質(zhì)量;
③制定節(jié)目出場順序及備用方案,確保晚會現(xiàn)場節(jié)目正常進行;
④負責前期和中期演員考勤工作,嚴肅演員隊伍紀律,后期演員考勤由組委會負責。
8、機動組
1)成員:王攀、韓后照、樊迪
2)任務:
①確保排練、彩排和演出場地和相關設備正常使用;
②協(xié)助組委會確定舞臺、燈光、音響等設備和裝飾物品;
③制作、采購相關物品,記錄組委會會議內(nèi)容。
④協(xié)助場務組完場會前現(xiàn)場布置和會后會場清理工
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作。
9、安全組
1)成員:趙建然
2)任務:
①引導新生有序入場,安排新生就坐;
②保證現(xiàn)場秩序,防止出現(xiàn)不可控的動蕩、騷亂局面;
③做好地震、火災等不可抗因素的預防工作,確保災害發(fā)生時現(xiàn)場人員能夠安全撤退
④災害發(fā)生時作為引導員,為現(xiàn)場人員引路,必須堅守崗位,不得臨陣脫逃。
八、各階段任務
此次活動共分三個階段,具體任務如下:
1、前期(6月2日至7月1日)
本階段主要完成組委會和各功能小組的組建及任務
分配,節(jié)目收集、篩選和排練,贊助商與贊助方案的確定。
1)組委會和功能小組成立:6月2日下午召開組委會第一次全體會議,確定常委會和各功能小組人選,確定組委會、常委會和各功能小組具體任務。
2)節(jié)目收集、篩選和排練:6月6日各學生社團將節(jié)目
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名單、節(jié)目形式、節(jié)目時長報到節(jié)目組,并自行組織排練,6月15至18日,節(jié)目組會同常會會進行節(jié)目篩選,6月19日至7月1日由節(jié)目組對通過的節(jié)目統(tǒng)一安排排練。
3)贊助商與贊助形式確定:6月3日,外聯(lián)組會同常委會制定贊助方案,6月4日外聯(lián)組開始聯(lián)系贊助商。
2、中期(7月2日至9月10日)
本階段只要完成對領導、嘉賓的邀請,場地、舞臺、燈光、音響等物品的確定與采購,節(jié)目的彩排與強化訓練
與贊助商的進一步洽談、確定具體贊助方式與贊助金額等
工作。
1)對領導、嘉賓的邀請:晚會開始前一周進行,由禮儀組與常委會共同完成。
2)場地確定、采購:9月1日之前,由組委會確定場地;9月1日至5日,后勤組確定燈光、音響等舞臺用品9月10日之前完成相關物品采購和道具、服裝的租賃
3)節(jié)目彩排與強化訓練:7月2日下午進行第一次彩排;7月3日至暑假,強化訓練;9月3日,進行第二次彩排;9月3日至9月9日強化訓練,9月10日,第三次彩排,各組到位。
4)進一步確定贊助:9月3日之前確定各贊助商贊助
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形式及贊助金額,不再改動。
3、后期(9月11日至9月30日)
本階段主要完成演前動員、進一步宣傳,帶妝彩排、走場、演出,確保各功能組相互配合;進行后期宣傳等
工作。
1)演前動員:做好演職人員和工作人員的戰(zhàn)前動員工作,進一步對晚會進行宣傳,保證百分之九十以上的新生參與。
2)彩排、走場:確保各工作組能夠默契配合,演員能夠正常出場、發(fā)揮,進而保證晚會順利進行
3)演出(具體見晚會具體流程)
4)后期宣傳:由宣傳組負責,從晚會后至9月30日,對晚會和商家進行宣傳。
九、宣傳效果預測
(一)宣傳效果評估:
1、本次活動聲勢浩大,準備時間充裕,參加人數(shù)眾多。整個活動過程中,企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。
2、企業(yè)積極支持學生活動的公益心將得到展現(xiàn),在大學生群體中喚起共鳴,擴大公司在大學城的影響力。
3、以公司名義為現(xiàn)場觀眾發(fā)放獎品,容易引起該產(chǎn)品 對學生的吸引力,繼而是公司的品牌形象深入人心。
4、通過活動企業(yè)的品牌、形象得到宣傳,最終提高企業(yè)
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效益。
(二)活動宣傳方案:
1、媒體宣傳:體育晨報駐日照職業(yè)技術(shù)學院記者站宣傳,日照職業(yè)技術(shù)學院潤岫網(wǎng)宣傳,日照職業(yè)技術(shù)學院院報宣傳。校園之聲廣播電臺進行廣播宣傳。
2、橫幅宣傳:活動期間將在主干道懸掛寫有貴公司名稱的條幅,時長為一周。并于晚會現(xiàn)場為貴方懸掛宣傳橫幅,內(nèi)容和條數(shù)具體商定。
3、海報宣傳:在活動期間,將長時間的把帶有貴公司品牌的精美海報貼與我校人流量最密集的地方展示公司活動的贊助信息。
4、傳單宣傳:活動期間我方將派專人對我校同學所在宿舍樓全面發(fā)傳單,達到90%的知悉度。
5、現(xiàn)場宣傳:①在聯(lián)歡晚會現(xiàn)場,誠邀貴公司領導擔當嘉賓,進行會前致辭。貴公司也可以派員工組織節(jié)目參與演出,推進雙方交流。②現(xiàn)場主持人將對貴公司進行簡短介紹,并對與會領導,及貴公司的支持與幫助予以口頭鳴謝。③閉幕式晚會上邀請函、節(jié)目單均打上貴公司品牌標志。④贊助商的企業(yè)名稱將以協(xié)辦方的身份出現(xiàn)在決賽晚會的幕布上,字樣為“協(xié)辦方:XXX企業(yè)”或“特別鳴謝XXX企業(yè)大力支持”。
6、物資贊助宣傳:貴公司可贊助我方活動用品或獎品,讓嘉賓和同學們了解來自貴方的支持和關注,品牌塑造
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深入人心。更可以提供員工工作服及太陽帽。為公司的持久而深遠的提升品牌影響力。
7、其他贊助方式還可依據(jù)貴公司要求商定。
(三)贊助方法及宣傳方式:
1>20000元以上,定為一號贊助商,給予舞臺幕景的廣告宣傳;入場券首頁;廣場平面宣傳;發(fā)放單頁;邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動;活動結(jié)束后在新聞稿中提及該單位名稱。
2>10000——20000元,定為二號贊助商。會場正后方上方懸掛條幅;入場券背面宣傳;發(fā)放單頁;廣場平面宣傳;邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。
3>5000——10000元,定為三號贊助商。現(xiàn)場懸掛條幅;發(fā)放單頁;廣場平面宣傳;邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。
4>3000--5000元, 定位四號贊助商?,F(xiàn)場正南方懸掛條幅;發(fā)放單頁;廣場平面宣傳;邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。
5>1000——3000元,定為五號贊助商,會場正南或正北下方懸掛條幅;發(fā)放單頁;廣場平面宣傳;
6>500——1000元,定位六號贊助商,會場懸掛條幅;發(fā)放單頁
7>200——500元,定位協(xié)辦商,會場外圍懸掛條幅。
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宣傳
3150元 舞臺
6000元 服裝
2350元
十一、經(jīng)費預算
燈光
音響
噴繪
其他
化妝
熒光棒 接待
裝飾
請柬
文件
4400元 2500元 1250元 1000元 2000元 1000元 1000元
800元
600元
500元
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總計
24050元
十二、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開使用階梯教室第一排日光燈。
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20、節(jié)目應急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3、踩踏事件
如果發(fā)生踩踏事件應按如下安排
1、安全組分片區(qū)疏導
2、由各個連隊連長負責協(xié)助安定學生
3、提前聯(lián)系校保衛(wèi)處、派出所做好應急安排
4、疏散人群,以連隊為單位依次疏散
4、火災
針對火災易發(fā)點提前準備好消防器材,疏散人群按踩踏事件方案安排
5、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理
十三、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序 工作內(nèi)容
時 間
負 責 人
發(fā)送請柬工作 晚會之前兩天 洪元元
日照職業(yè)技術(shù)學院 六個禮儀到崗 18:00
洪元元 3 發(fā)放節(jié)目單
18:20洪元元會場服務器具(茶、水等)
18:20洪元元
抽獎工具準備工作
17:00韓后照
抽獎號碼發(fā)放工作
18:00洪元元引領觀眾進場入座
18:50趙建然
搬運學院器材
14:50完畢 呂航洲
借用所需工具工作
15:00 韓后照
舞臺搭建工作
17:00呂航洲
燈光安裝調(diào)試工作
17:00 呂航洲
音箱設備調(diào)試工作
17:00呂航洲
電腦
15:00 呂航洲化妝室換衣間搭建工作
16:30 韓后照
化妝工作
16:30--18:10 洪元元
服裝道具準備工作
16:30呂航洲
搬運桌椅及電腦
17:30 呂航洲背景布置工作
17:00 呂航洲贊助商的服務工作
18:00--18:40 郭贊、牟王強贊助商接待交流工作
18:00 洪元元、劉曉慶換衣間服務人員到位
18:50趙建然維持秩序工作人員到位
18:20趙建然舞臺道具服務人員到位
18:50 呂航洲
日照職業(yè)技術(shù)學院 照相工作人員到位
18:20沈強電線及器材看管人員到位
18:20呂航洲
預演節(jié)目準備工作
18:40王玉橋、張貽衡
進出口控制工作
18:50 趙建然
注:
1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
28、晚會會后工作細則一覽表: 次序 工 作 內(nèi) 容 時 間
所租服裝道具的整收與送還借用學校的服裝的整收與送還
借用學校的音箱設備的送還 晚會結(jié)束立即送還
燈光設備的摘收與送還會場服務器具及禮儀服裝整收
化妝間、換衣間的處理工作
臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始
舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始
桌椅及電腦收送工作
會場衛(wèi)生清理工作
注:
1、各部門負責人代表自己所在的部;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
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3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
29、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
25、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)
十四、未盡事宜,另行通知
主辦:共青團日照職業(yè)技術(shù)學院委員會
承辦:日照職業(yè)技術(shù)學院學社社團聯(lián)合會
日照職業(yè)技術(shù)學院各學生社團
2013年5月31日
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附錄1、2013社團迎新晚會舞臺效果圖
附錄2、2012年文化節(jié)閉幕式暨迎新晚會
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附錄
3、雙評晚會
附錄4、2012慶祝建團九十周年學生干部合唱大賽
第三篇:社團聯(lián)合會迎新生晚會贊助策劃書
迎 新 晚 會 策 劃 書
*********學院
社團聯(lián)合會 20**年**月**日
山西
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補償計劃
7. 經(jīng)費預算
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌,更快地占去這一片超四千人的大市場。
因此,社團聯(lián)合會作為山西********學院學生聲望最高的組織之一又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我院社團聯(lián)合會精心策劃了這臺主題為“新動80~90”的迎新晚會!本次活動的策劃不但在以往成功舉辦各種大型活動的經(jīng)驗總結(jié)之上,而且通過了整個社團聯(lián)合會籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。
況且本次活動是山西********學院最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到院黨委、院團委等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。
除此之外本活動還得到社團聯(lián)合會下屬**個協(xié)會、院學生組織、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二.市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢)
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系,將會使商家在我院知名度不斷加深,甚至到各個高校,極具有長遠意義!4.便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們社團聯(lián)合會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們十七個協(xié)會的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!6.本次活動將有過三千人了解,并至少超700人能進場參與(因場地所限人不可進太多)
三.活動介紹
1. 活動目的:本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機構(gòu):
主辦單位:山西********學院院團委 承辦單位:山西********學院社團聯(lián)合會
協(xié)辦單位:山西********學院社團聯(lián)合會下屬**個協(xié)會 贊助單位: 3. 活動時間:
20**-**-**,晚上7:30——10:50 4. 活動地點: 學院第一報告廳 5. 現(xiàn)場布置: 樓梯(封)
主舞臺音響 控制 物品儲備
會員入場區(qū) 觀 眾3 6. 活動內(nèi)容:
當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。
四.工作計劃 1. 申請審批:
在20**年**月**日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)2. 尋找合作組織
在20**年**月**日前落實合作機構(gòu)及合作項目(由個副主席負責)3. 尋找贊助單位
在20**年**月**日前落實贊助情況(由各協(xié)會會長負責)4. 邀請嘉賓
在20**年**月**日前落實嘉賓情況(由辦公室負責)5. 籌備資金
在20**年**月**日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金。(由財務部負責)
6. 現(xiàn)場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責 7. 活動進程 時間 內(nèi)容 備注
12:30 布置現(xiàn)場 分工要細,效率要高 17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護 18:10 清場整理 保證非工作人員都離開 18:40 理事各守崗位 注意換班安排
19:00 會員,嘉賓,非會員進場 有序排隊,防止擁擠
19:30 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人晚會正式開始
22:30活動結(jié)束 合影留念 22:50 清理現(xiàn)場 有頭有尾 8. 人員分工 由人力資源部負責 9. 清場處理 全體理事負責 五.宣傳計劃
項目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注 社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁 學院記者站報 其他高校BBS 校內(nèi)媒體廣播站:專欄晚會前三天,每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個校園!建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,廣播站中隨專訪播出
橫幅 在過道懸掛
晚會前兩天懸掛到晚會結(jié)束 一目了然,持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物 記者站站報:專版 每屆的新生均對其有所了解記者站站報是校內(nèi)知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍 飯?zhí)瞄T前
前三天派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)
展板 在飯?zhí)煤徒虒W樓前各放一塊,每天更新 位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為社團聯(lián)合會獨家擁有
產(chǎn)品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳
六. 商家補償計劃 名稱 形式 備注
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。該項目可獨立
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供 海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 商家自行設計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我們可在活動當天協(xié)助擺放 由商家自己設計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單我們包辦在校內(nèi)派發(fā)
橫幅宣傳,在學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化 升空氣球橫幅 在學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金 刊物宣傳 在刊物跟蹤報道 具有歷史價值
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等
咨詢點宣傳 活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司。
促銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費
嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 最好在開始或中間
現(xiàn)場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持宣傳商家口號、標語等。效果十分明顯
問卷調(diào)查 活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎 產(chǎn)品代理 如若合適 可長期合作 七.經(jīng)費預算
項目 數(shù)量 單價 總金額 說明
小傳單1000份 0.1元 100元 上面可作公司和本次活動的宣傳。展板 2塊 100元
200元
宣傳欄 4個 免費 學校本身有但如太商業(yè)就要收錢 小冊子 待定 公司提供 易垃寶 待定 公司提供 橫幅 由贊助方提供
廣播臺 120元 三天,每天兩次
場地費 2個 200元 400元 一為活動現(xiàn)場,一為外面宣傳 燈光1000元
數(shù)碼攝影 100元 含電池
道具 1000元 包括化裝,表演服裝等 用具 50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
工作人員飲水吃飯 50個 5元 250元 具體當天定 紙碟 200個 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)升空氣球 2個 共500元
可給予考慮
熒光棒 1000根 0.25元 250元 可改為其他物品如氣球,哨子,彩噴等 合計 2990元 補充贊助方案:(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮3-5家,每個贊助商800元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的服裝。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動山西********學院社團聯(lián)合會擁有最終解釋權(quán) 附錄一:山西********學院社團聯(lián)合會簡介:
山西********學院社團聯(lián)合會成立于2005年,自成立以來,在院團委的正確領導與大力支持下、在全院各級部門老師與廣大同學的積配合下,社團聯(lián)合會在摸索中不斷前進,從社團聯(lián)合會對社團的管理、服務,到不斷有新的社團成立,再到社團聯(lián)合會舉辦大大小小的各種活動,社團聯(lián)合會在學生組織中嶄露頭角,也在同學中建立了良好的形象。社團在5年中也同樣取得可喜成績,在每年的學院表彰大會上有近百名社團學生干部被評為社團建設先進個人。
社團是高校校園文化的重要載體,是高校第二課堂的重要組成部分,是引導全校學生社團開展自我教育、自我管理和自我服務的群眾性聯(lián)合組織,是全校學生社團的忠實代表,其宗旨是“服務于學生社團的健康發(fā)展,服務于廣大學生的成長成才”。社團是廣大學生為實現(xiàn)自身的意愿和愛好,發(fā)掘、培養(yǎng)和展現(xiàn)自身才華而自發(fā)組成的群眾性團體,自我教育、自我管理、自我服務是其鮮明的特征。
社團聯(lián)合會以“維護會員根本利益,促進社團健康發(fā)展”為宗旨,本著“立足社團,服務于社團”的理念,其下分設學術(shù)類(長風文學社、英語協(xié)會、演講與口才協(xié)會、數(shù)學建模協(xié)會),實踐類(創(chuàng)業(yè)協(xié)會、圓夢協(xié)會、青春儀苑),文藝類(曲藝協(xié)會、AT聯(lián)盟),體育類(足球協(xié)會、晉眾游泳協(xié)會、武術(shù)協(xié)會、輪滑協(xié)會),志愿者類(青年志愿者協(xié)會、大學生心理健康協(xié)會、愛心環(huán)保協(xié)會、青年馬克思主義協(xié)會)五大類社團,共計**個協(xié)會。參加社團的學生達到我院學生的三分之一。**年在原有的組機構(gòu)下重新組合成立了社團聯(lián)合會主席團(主席一人,常務副主席一人,副主席一人,秘書長、副秘書長各一人。
新學年開始,社團聯(lián)合會必將以“有所為”作為工作重點,積極引導各個協(xié)會本著求真務實的工作作風在做好原有的社團文化月,社團活動月這一系列活動的同時,積極開拓進取尋求創(chuàng)新活動,為廣大同學的課余文化生活譜寫絢麗篇章。
有人說:社團是蘭花,它綻放著校園精神文明的芳香;有人說:社團是綠洲,它承載著大學生開拓進取的智慧;我更相信,社團是考官,它檢閱著學院綜合發(fā)展的實力。
山西********學院
社團聯(lián)合會
第四篇:迎新生晚會策劃書
這次迎新晚會由中文系團總支學生會組織策劃。我們中文系系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,團結(jié)合作、共同努力,與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
又一年過去了,我們中文系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到中文系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們系學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們中文系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
這臺文藝晚會的主題是 “ 春華秋實 ”?!?華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過…回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的 2008 年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w中文系師生輝煌的一年!
全系每個教學班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個教學班至少要編排3個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經(jīng)過策劃組再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
地點:校本部大禮堂 時間: 2009年10月23日
1、節(jié)目編排:9月初,由各教學班班長帶頭,文藝委員負責。
2、選擇主持人:9月15日有中文系學生會進行系內(nèi)學生公開報名選拔(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在 4 位左右,組成風格和組成方式不限)
3、節(jié)目審核:9月30日前文藝部負責。
4、彩排前的工作安排:學生會主席、團總支副書記及各部長負責前期工作的總體協(xié)調(diào)。
5、各種宣傳活動:宣傳部負責制作(10月10日前)和張貼海報(10月18日)。
6、彩排:9月18日和10月15日。
7、正式演出:10月23日
1、安全負責人:體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。
2、會場布置負責人:文藝部,生活部,宣傳部。(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
3、通知領導負責人:主席團(由主席團負責聯(lián)系學校領導參加晚會,提前發(fā)放邀請函)。、晚會攝影負責人:文藝部(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。、晚會結(jié)束后禮堂的打掃人員:中文系學生會所有成員。
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
第五篇:迎新生晚會策劃書
2012級迎新生晚會策劃書
一、晚會背景:
金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到醫(yī)學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。
我年級通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓新老生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對13級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色,同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到醫(yī)學院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內(nèi)容
以文藝表演為主要表現(xiàn)方式,主要以舞蹈、歌曲、小品、相聲、朗誦等喜聞樂見的形式展現(xiàn)
四、晚會面向?qū)ο?/p>
(一)、本次晚會以醫(yī)學院2013級學生為主、面向全院學生。
(二)、邀請年級輔導員,團委老師及學生會社聯(lián)學生干部。
五、晚會時間
2013年10月20日
六、晚會地點
春暉堂
七、晚會流程
(一)、會前工作:
1、宣傳組織工作。
2、通知各班征集節(jié)目名單(多多益善,節(jié)目自備道具)。
3、推選主持人。
4、購買準備晚會所需物品及資料。
5、準備邀請函,主持人稿件,節(jié)目清單等物品以及道具。
6、準備借用活動場地。
(二)、晚會策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持
人確定。
1、節(jié)目收集:由基礎醫(yī)學系2012級各班自行推選準備節(jié)目。
2、前期宣傳:由班委開會時通知,隨后由班委在各班進行前期宣
傳和節(jié)目的準備。
3、主持人推選:由各班推選主持人或者從廣播站挑選主持人。
(三)、晚會協(xié)調(diào)及進展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、物品
購買。
1、節(jié)目篩選及排練:在活動通知兩星期后對各班征集節(jié)目,并篩
選、彩排。
3、會場布置:
4、飲品發(fā)放:
5、會場秩序:
6、物品購買確定:
(四)、晚會準備末期:本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單
確定)、第二次彩排、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:節(jié)目單確定后,加緊排練節(jié)目。并進
行晚會前最后一次彩排。
2、領導邀請確定:
(五)、后期工作
1、文藝晚會結(jié)束后,由學生會成員負責維持秩序(提前會安排好工作崗位),所有的到場學生不得自行離開,待所有的嘉賓、老師離開之后方可按序離開。
2、待所有的學生離開之后,學生會所有成員留下,清理現(xiàn)場。
3、各部部長組織各部門成員進行活動總結(jié)(可在活動結(jié)束后1-2周后完成),發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點,以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進。
八、節(jié)目演出應急方案:
1、上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)
目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況
時,由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。
人員意外受傷應急方案:
1、如果在晚會過程中,發(fā)生不可預測的意外事件,導致參與人員受傷的,情況較輕的,由學校醫(yī)療人員進行現(xiàn)場處理。情況嚴重者,則送往醫(yī)院進行治療。
停電應急方案:
1、若晚會前停電,晚會最多推遲30分鐘舉行,此間可進行一些互動游戲,有獎問答等;如果30分鐘后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行;在義演后半部分之間停電過10分鐘后由主持人宣布晚會結(jié)束。
秩序混亂應急方案:
在晚會過程中,可由學生會成員維持現(xiàn)場秩序,若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象,有學生會成員維持(注意好禮貌問題)。