第一篇:行政人事中心2011年終工作總結(jié)及2012年工作計劃
行政人事中心2011年終工作總結(jié)
及2012年工作計劃
2011年,在集團領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞集團管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)三大重點工作,注重發(fā)揮行政人事中心承上啟上,聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。
一、2011年工作總結(jié)
(一)行政管理工作
1、文字處理:一是牽頭起草了集團相關(guān)文字材料,并跟蹤好上報或者發(fā)放工作;二是認真做好印鑒管理、收發(fā)文件登記、文件傳閱等工作,做到收發(fā)文件無一疏漏,文件傳閱及時,保證了上級和領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的工作及時辦結(jié)。
2、會務(wù)組織:一是牽頭組織成功舉辦了首屆中國生態(tài)肥高峰論壇暨雙贏集團十周年慶典活動,并將活動相關(guān)資料和會議精神進行宣貫;二是組織安排公司內(nèi)部辦公會議,或匯同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動(包括余熱項目、國債項目工業(yè)廢水治理工程、企業(yè)工程技術(shù)研究中心專家評審會等),并跟蹤處理好相關(guān)后續(xù)事宜。
3、行政事務(wù):一是與審計法務(wù)中心一起完成總部職工食堂的建設(shè)并投入使用;二是完成總部的宣傳欄制作及綠化帶建設(shè);三是按照領(lǐng)導(dǎo)要求或人事變動配合完成辦公室、接待室的嚴格按集團相關(guān)管理制度加強對車輛、辦公用品、報刊發(fā)放、清潔衛(wèi)生等相關(guān)事務(wù)的管理工作。
4、公司信息化及網(wǎng)站建設(shè):一是配合集團財務(wù)管理中心,完成了財務(wù)NC系統(tǒng)的安裝試用工作,大大提高了集團財務(wù)管理中心 1的工作效率;二是配合北京企劃部有序推進網(wǎng)站建設(shè)工作,為集團發(fā)展提供網(wǎng)上宣傳,從而進一步提升企業(yè)形象。
5、接待:積極配合集團領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好接待工作,并嚴格控制日常接待標準、精打細算,合理支出各項接待費用。
6、安保工作:2011年圓滿完成了全年安保工作總體目標,全年無重大侵財案件和火災(zāi)事故發(fā)生,并按相關(guān)部門要求,重新組建保安隊伍,組織系列保安技能培訓(xùn)。
7、配合完成《雙贏之歌》的制作,并倡導(dǎo)所有雙贏人進行學(xué)習(xí),豐富了雙贏文化的內(nèi)涵。
(二)人力資源管理工作
1、社會保險:一是完成了公司總部、所屬企業(yè)和外派企業(yè)的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險基數(shù)調(diào)整和核對工作;二是及時辦理和申報了員工社會保險的增減工作;三是根據(jù)南川區(qū)醫(yī)保中心的部署,按時完成了雙贏集團在崗職工和退休職工醫(yī)療保險卡的換證工作;四是建立和完善了社會保險臺賬和信息維護工作。2011年共繳納社會保險4456283元,個人繳納1110623元,單位繳納3345660元。其中:養(yǎng)老保險:個人繳納874269元,單位繳納1922134元,合計2796403元;醫(yī)療保險:個人繳納149042,單位繳納475311元,合計624353元;失業(yè)保險:個人繳納81594元,單位繳納81594元,合計163188元;工傷保險:單位繳納480214元;生育保險:單位繳納67450元。
2、優(yōu)惠補貼:2011年上半年,通過多方努力,在南川區(qū)就業(yè)局為集團公司4050人員爭取到優(yōu)惠補貼132587元,其中:崗位補貼46000元;社會保險補貼86587元;2011年下半年,爭取到優(yōu)惠補貼292150元,其中:崗位補貼96000元,社會保險補貼
196150元。以上二項優(yōu)惠補貼共計:424737元。
3、職工退休和清理公示:一是職工退休。根據(jù)有關(guān)退休管理辦法和規(guī)定,及時為南川磷銨廠和先鋒磷肥廠的特殊工種職工辦理了退休手續(xù),并積極準備和協(xié)調(diào)即將達到退休年齡特殊工種員工準備退休資料。全年已辦理退休人員14人,其中:特殊工種退休13人,正退1人。二是清理公示。根據(jù)南川區(qū)人社局和檔案核實鑒別領(lǐng)導(dǎo)小組的部署和安排,2010年11—2011年6月份,相繼為南川磷銨廠和龍濟化肥有限公司在崗職工工作經(jīng)歷進行了公示。三是公示結(jié)論。2011年6月28日,南川磷銨廠和龍濟化肥有限公司在崗職工本企業(yè)工作經(jīng)歷清理工作及公示結(jié)論,通過了由區(qū)人力資源和社會保障局、區(qū)社會保險局、區(qū)經(jīng)信委、區(qū)檔案局、區(qū)公安局、區(qū)監(jiān)察局和區(qū)總工會等七家組成的檔案鑒別核實領(lǐng)導(dǎo)小組,并得到了一致的認可。
4、勞動合同續(xù)簽工作:一是按照國家勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)雙贏集團2009年已經(jīng)簽訂的員工勞動合同臺賬,清理全部在職職工所簽勞動合同期限,擬定出續(xù)簽勞動合同方案,并于12月31日前完成所有勞動合同續(xù)簽工作。二是根據(jù)國家勞動合同法的規(guī)定,及時為雙贏集團全部員工完善和續(xù)簽了固定期限和無固定期限的勞動合同。
5、初步完成集團組織架構(gòu)(定崗、定編、定員、定責(zé))相關(guān)工作,使新的組織架構(gòu)更加適合公司的快速發(fā)展。
(三)不足之處
1、在跟蹤行政日常工作上,未明確落實責(zé)任人,導(dǎo)致執(zhí)行過程出現(xiàn)脫節(jié),未能及時反饋結(jié)果;
2、人力資源板塊:一是缺乏統(tǒng)籌安排,在人員招聘、儲備人
才等方面成績不明顯;二是培訓(xùn)工作未能及時展開。
二、2012年工作計劃
(一)行政管理工作
1、按照董事長要求,全力配合營銷中心、戰(zhàn)略發(fā)展中心等相關(guān)部門做好生態(tài)肥項目的服務(wù)工作。
2、進一步加強內(nèi)部管理,建立起完善的工作流程,做好行政日常管理工作,優(yōu)化集團管理機制與體制。
3、通過各種渠道提升文字材料的寫作能力。
(二)人力資源管理工作
1、根據(jù)發(fā)展需求為公司配置人才
2012年1月起,行政人事中心需結(jié)合實際需求提前拿出招聘計劃,在原有招聘渠道基礎(chǔ)上,積極拓展新的招聘渠道,并繼續(xù)與目前效果最好的渠道保持緊密聯(lián)系。
2、建立結(jié)果導(dǎo)向的薪酬體系
根據(jù)董事長的要求,按照績效考核與薪酬相結(jié)合的原則,績效決定薪資標準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,我們現(xiàn)已建立起內(nèi)部升遷制度,為每一位員工做好職業(yè)規(guī)劃,以培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,增強團隊凝聚力。
3、完善員工關(guān)系及勞動合同管理
監(jiān)督檢查集團各部門、各企業(yè)員工勞動合同簽訂情況,并做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既要保障員工合法權(quán)益,又要維護公司的形象和根本利益。
4、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,搭建并完善培訓(xùn)體系
2012年企業(yè)進入集團新十年發(fā)展的開局之年,隨著行業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)需要反映敏捷、管理能力強的以及能培養(yǎng)出高素質(zhì)人才的團隊。本年度將從組建培訓(xùn)機構(gòu)開始,全面展開培訓(xùn)工作,建立完善的培訓(xùn)體系,采取分層全面培訓(xùn)方式:著重中層管理者的管理理念及技能培訓(xùn),使全年每位管理者不低于40個小時的培訓(xùn)時間。采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)及建立學(xué)習(xí)小組等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合行政人事中心建立的員工檔案,通過建立內(nèi)、外培訓(xùn)講師隊伍,著重技能培訓(xùn),逐步達到不同技能等級人員合理搭配。
5、建立持續(xù)激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,結(jié)合《集團獎懲管理制度》完善其它激勵方案,使企業(yè)更加充滿活力與激情。
總之,雙贏集團在經(jīng)歷了10年的穩(wěn)健發(fā)展后,將踏上新一輪創(chuàng)新發(fā)展的步伐,隨著首屆高峰論壇暨雙贏集團十周年慶年的成功舉辦,初步確定了雙贏集團未來十年的發(fā)展戰(zhàn)略目標。與此對應(yīng)的,為順應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的新的組織架構(gòu)也搭建起來,作為行政人事中心,我們理應(yīng)承擔起關(guān)于人力資源管理及行政管理的所有職能,為集團新十年發(fā)展的偉大事業(yè)作出應(yīng)有貢獻。
行政人事中心
2011年12月31日
第二篇:行政人事中心工作總結(jié)
行政人事中心工作總結(jié)范文
2011 年是公司發(fā)展史上至關(guān)重要的一年,是取得了輝煌成績和穩(wěn)步發(fā)展的一年。一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項服務(wù)支持工作。具體如下:
(一)人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計104名,其中包括區(qū)域經(jīng)理3名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產(chǎn)技工72名。特別是進入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時補充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
另外,我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名服務(wù)維修人員進行了崗級考評。通過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調(diào)動了員工的積極性,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。
另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進行了技術(shù)補貼。
3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)情況進行了普查,并完善形成《崗位說明書》,為員工招聘、培訓(xùn)提供了參考依據(jù)。
4、對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價的查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過gdp換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報告》。通過了解市場薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。
另外,通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠遠超過《XX年濟南市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7.4%,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴重。由此得出,若想進行薪酬改革,必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時,對各部門的崗位進行了分析,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并形成定稿。
6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進行了16場,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等。
今年培訓(xùn)的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,采用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。
為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對市場部、銷售部、服務(wù)部進行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進行座談,讓每個人都談自己的收獲等等。
總之,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進行了有效創(chuàng)新。事實證明,此方式是有效的,因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估,員工的評價較高。
(二)行政管理工作。
今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門提供好服務(wù)的同時,改變原有的思維和工作的方式、方法,對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并及時登記臺帳等。
1、辦公室費用控制。
在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情況下,通過一些辦法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節(jié)約80余元的機場建設(shè)費和保險費;在修理打印復(fù)印機時,為避免原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,確實需要勇氣。
2、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。
(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護。
(4)本著“服務(wù)”的思想,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。做好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆"垌樌瓿筛咝录夹g(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報、換證。
④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了發(fā)展基金。
⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技發(fā)展計劃項目、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了良好的效果。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感。
總之,今年因為形式變化較大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進行重點突破。
如:
1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化。
2、加強協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機制提到一個高度。
3、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析供應(yīng)商的心理,進行有策略有步驟的價格談判。
4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進行系列培訓(xùn)。
5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,但已進入最后收尾工作,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。
總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項服務(wù)支持工作,為公司的發(fā)展獻計獻策。
第三篇:行政人事中心一季度工作總結(jié)
行政人事中心一季度工作總結(jié)
一、招聘組:
1、招聘工作:
1)招聘到崗人數(shù)計134人,其中總監(jiān)級以上3人,完成一季度計劃率122%,完成全年招聘計劃39%。各單位編制計劃招聘完成率達100%。
2)參加海安招聘會,完成建筑板塊計劃的82%,滿足建筑板塊項目需求。3)通過沈陽商管人員編制的控制,在保證支撐5月28日開業(yè)的前提下,將編制待招人數(shù)從268人減少至70,減少了近200人,節(jié)約人工成本60W。4)獵頭費用:2012年150萬,2013年120萬,爭取2014年獵頭費用控制在60萬。
2、校招工作:
1)參加北京校招,擬招聘到清華、北大、人大管培生7人。突破了清華0的招聘記錄。
2)擬出臺校招指導(dǎo)手冊,并對錄用學(xué)生背景情況進行公示,擬于5月份召開迎新歡迎會。
3、加強內(nèi)功修煉,清晰了崗位職責(zé): 1)完成崗位說明書編寫。
2)面試題庫初稿完成,統(tǒng)一了專業(yè)勝任力標準。
二、薪酬組:
1、統(tǒng)一規(guī)范了全集團職級體系及薪酬結(jié)構(gòu),規(guī)避了勞動風(fēng)險。
2、完成了社?;鶖?shù)的調(diào)整工作。
3、考勤制度修改板公示發(fā)布。
4、擬建立行政人事咨詢郵箱和熱線,廣泛收集員工意見。
三、培訓(xùn)績效組:
1、培訓(xùn)物管中心工作正式運作,組織召開了第一次月會。
2、勝任力學(xué)院方案確定。
3、完成工作日歷。
四、行政部:
1、完成了員工資質(zhì)證照的梳理工作,建立臺賬,并及時更新。支持總承包事業(yè)部升特級資質(zhì)。
2、在人手不足的情況下順利組織落實了2013工作會議及年會工作。其中攝影展活動本次征集到作品1800余張,數(shù)量為歷年最高。
3、工會工作:
1)工會相關(guān)證照作名稱辦理變更手續(xù)。
2)在張總的組織下落實了一季度工會會員代表大會,民主選舉增補委員3名,表決通過了員工異動管理制度、員工離職管理制度、居住證管理制度、2014年工會工作計劃進行公示。3)考勤制度(第二版)、員工資質(zhì)證書制度(第二版)征集員工意見及建議,并組織員工簽收。4)參加桃浦鎮(zhèn)總工會組織的迎三八知識比賽活動,獲參與獎。
5)組織人員參加桃浦鎮(zhèn)總工會針對困難女職工、女農(nóng)民工的體檢活動。
4、會議管理:每周生產(chǎn)例會時及時提交會議報表,督促事業(yè)部會議的組織落實工作。季度進行會議管理的檢查工作,要求各單位會前有通知、會時有簽到,會后有記錄。
5、行政費用管理:
規(guī)范了月度行政費用申報,重點關(guān)注差旅費、業(yè)務(wù)費,對月度實際發(fā)生的差旅費、業(yè)務(wù)費進行登記造冊,形成報表及時上報財務(wù)中心,為財務(wù)核算打下基礎(chǔ)。
五、后勤部: 1、2013年會費用在人數(shù)增加的情況下合理控制成本,基本費用與去年持平,人均費用相對減少。
2、完成春節(jié)南通及泰州人員計1360人的返鄉(xiāng)安排工作。
3、資產(chǎn)配置及管理工作:規(guī)范了中高層人員手機配置工作。世貿(mào)商城辦公室擴租方案報董事長審批通過。
第四篇:行政人事中心年終總結(jié)及下一步工作計劃
行政人事中心年終總結(jié)及下一步工作計劃
行政人事中心2011年終工作總結(jié) 及2012年工作計劃
行政人事中心
2011年,在集團領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞集團管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)三大重點工作,注重發(fā)揮行政人事中心承上啟上,聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。
一、2011年工作總結(jié)
(一)行政管理工作
1、文字處理:一是牽頭起草了集團相關(guān)文字材料,并跟蹤好上報或者發(fā)放工作;二是認真做好印鑒管理、收發(fā)文件登記、文件傳閱等工作,做到收發(fā)文件無一疏漏,文件傳閱及時,保證了上級和領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的工作及時辦結(jié)。
2、會務(wù)組織:一是牽頭組織成功舉辦了首屆中國生態(tài)肥高峰論壇暨雙贏集團十周年慶典活動,并將活動相關(guān)資料和會議精神進行宣貫;二是組織安排公司內(nèi)部辦公會議,或匯同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動(包括余熱項目、國債項目工業(yè)廢水治理工程、企業(yè)工程技術(shù)研究中心專家評審會等),并跟蹤處理好相關(guān)后續(xù)事宜。
3、行政事務(wù):一是與審計法務(wù)中心一起完成總部職工食堂的建設(shè)并投入使用;二是完成總部的宣傳欄制作及綠化帶建設(shè);三是按照領(lǐng)導(dǎo)要求或人事變動配合完成辦公室、接待室的嚴格按集團相關(guān)管理制度加強對車輛、辦公用品、報刊發(fā)放、清潔衛(wèi)生等相關(guān)事務(wù)的管理工作。、公司信息化及網(wǎng)站建設(shè):一是配合集團財務(wù)管理中心,完成了財務(wù)NC系統(tǒng)的安裝試用工作,大大提高了集團財務(wù)管理中心的工作效率;二是配合北京企劃部有序推進網(wǎng)站建設(shè)工作,為集團發(fā)展提供網(wǎng)上宣傳,從而進一步提升企業(yè)形象。
5、接待:積極配合集團領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好接待工作,并嚴格控制日常接待標準、精打細算,合理支出各項接待費用。
6、安保工作:2011年圓滿完成了全年安保工作總體目標,全年無重大侵財案件和火災(zāi)事故發(fā)生,并按相關(guān)部門要求,重新組建保安隊伍,組織系列保安技能培訓(xùn)。
7、配合完成《雙贏之歌》的制作,并倡導(dǎo)所有雙贏人進行學(xué)習(xí),豐富了雙贏文化的內(nèi)涵。
(二)人力資源管理工作、社會保險:一是完成了公司總部、所屬企業(yè)和外派企業(yè)的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險基數(shù)調(diào)整和核對工作;二是及時辦理和申報了員工社會保險的增減工作;三是根據(jù)南川區(qū)醫(yī)保中心的部署,按時完成了雙贏集團在崗職工和退休職工醫(yī)療保險卡的換證工作;四是建立和完善了社會保險臺賬和信息維護工作。2011年共繳納社會保險4456283元,個人繳納1110623元,單位繳納3345660元。其中:養(yǎng)老保險:個人繳納874269元,單位繳納1922134元,合計2796403元;醫(yī)療保險:個人繳納149042,單位繳納475311元,合計624353元;失業(yè)保險:個人繳納81594元,單位繳納81594元,合計163188元;工傷保險:單位繳納480214元;生育保險:單位繳納67450元。、優(yōu)惠補貼:2011年上半年,通過多方努力,在南川區(qū)就業(yè)局為集團公司4050人員爭取到優(yōu)惠補貼132587元,其中:崗位補貼46000元;社會保險補貼86587元;2011年下半年,爭取到優(yōu)惠補貼292150元,其中:崗位補貼96000元,社會保險補貼196150元。以上二項優(yōu)惠補貼共計:424737元。
3、職工退休和清理公示:一是職工退休。根據(jù)有關(guān)退休管理辦法和規(guī)定,及時為南川磷銨廠和先鋒磷肥廠的特殊工種職工辦理了退休手續(xù),并積極準備和協(xié)調(diào)即將達到退休年齡特殊工種員工準備退休資料。全年已辦理退休人員14人,其中:特殊工種退休13人,正退1人。二是清理公示。根據(jù)南川區(qū)人社局和檔案核實鑒別領(lǐng)導(dǎo)小組的部署和安排,2010年11—2011年6月份,相繼為南川磷銨廠和龍濟化肥有限公司在崗職工工作經(jīng)歷進行了公示。三是公示結(jié)論。2011年6月28日,南川磷銨廠和龍濟化肥有限公司在崗職工本企業(yè)工作經(jīng)歷清理工作及公示結(jié)論,通過了由區(qū)人力資源和社會保障局、區(qū)社會保險局、區(qū)經(jīng)信委、區(qū)檔案局、區(qū)公安局、區(qū)監(jiān)察局和區(qū)總工會等七家組成的檔案鑒別核實領(lǐng)導(dǎo)小組,并得到了一致的認可。
4、勞動合同續(xù)簽工作:一是按照國家勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)雙贏集團2009年已經(jīng)簽訂的員工勞動合同臺賬,清理全部在職職工所簽勞動合同期限,擬定出續(xù)簽勞動合同方案,并于12月31日前完成所有勞動合同續(xù)簽工作。二是根據(jù)國家勞動合同法的規(guī)定,及時為雙贏集團全部員工完善和續(xù)簽了固定期限和無固定期限的勞動合同。
5、初步完成集團組織架構(gòu)(定崗、定編、定員、定責(zé))相關(guān)工作,使新的組織架構(gòu)更加適合公司的快速發(fā)展。
(三)不足之處
1、在跟蹤行政日常工作上,未明確落實責(zé)任人,導(dǎo)致執(zhí)行過程出現(xiàn)脫節(jié),未能及時反饋結(jié)果;
2、人力資源板塊:一是缺乏統(tǒng)籌安排,在人員招聘、儲備人才等方面成績不明顯;二是培訓(xùn)工作未能及時展開。
二、2012年工作計劃
(一)行政管理工作
1、按照董事長要求,全力配合營銷中心、戰(zhàn)略發(fā)展中心等相關(guān)部門做好生態(tài)肥項目的服務(wù)工作。
2、進一步加強內(nèi)部管理,建立起完善的工作流程,做好行政日常管理工作,優(yōu)化集團管理機制與體制。
3、根據(jù)發(fā)展需求為公司配置人才 2012年1月起,行政人事中心需結(jié)合實際需求提前拿出招聘計劃,在原有招聘渠道基礎(chǔ)上,積極拓展新的招聘渠道,并繼續(xù)與目前效果最好的渠道保持緊密聯(lián)系。、根據(jù)董事長的要求,按照績效考核與薪酬相結(jié)合的原則,績效決定薪資標準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,我們現(xiàn)已建立起內(nèi)部升遷制度,為每一位員工做好職業(yè)規(guī)劃,以培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,增強團隊凝聚力。
3、完善員工關(guān)系及勞動合同管理
監(jiān)督檢查集團各部門、各企業(yè)員工勞動合同簽訂情況,并做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既要保障員工合法權(quán)益,又要維護公司的形象和根本利益。
4、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,搭建并完善培訓(xùn)體系
2012年企業(yè)進入集團新十年發(fā)展的開局之年,隨著行業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)需要反映敏捷、管理能力強的以及能培養(yǎng)出高素質(zhì)人才的團隊。本將從組建培訓(xùn)機構(gòu)開始,全面展開培訓(xùn)工作,建立完善的培訓(xùn)體系,采取分層全面培訓(xùn)方式:著重中層管理者的管理理念及技能培訓(xùn),使全年每位管理者不低于40個小時的培訓(xùn)時間。采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)及建立學(xué)習(xí)小組等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合行政人事中心建立的員工檔案,通過建立內(nèi)、外培訓(xùn)講師隊伍,著重技能培訓(xùn),逐步達到不同技能等級人員合理搭配。
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,結(jié)合《集團獎懲管理制度》完善其它激勵方案,使企業(yè)更加充滿活力與激情??傊?,雙贏集團在經(jīng)歷了10年的穩(wěn)健發(fā)展后,將踏上新一輪創(chuàng)新發(fā)展的步伐,隨著首屆高峰論壇暨雙贏集團十周年慶年的成功舉辦,初步確定了雙贏集團未來十年的發(fā)展戰(zhàn)略目標。與此對應(yīng)的,為順應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的新的組織架構(gòu)也搭建起來,作為行政人事中心,我們理應(yīng)承擔起關(guān)于人力資源管理及行政管理的所有職能,為集團新十年發(fā)展的偉大事業(yè)作出應(yīng)有貢獻。
行政人事中心 2011年12月31日
第五篇:行政人事專員工作總結(jié)及工作計劃
14年工作總結(jié)與15年工作計劃
第一部分
14年工作總結(jié)
一、重點工作總結(jié)
1、人事管理
① 建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動)管理。
② 辦理公司員工的新進、離職、調(diào)動等手續(xù);同時做好調(diào)動人員等檔案資料信息保管。本共計新進員工x人、離職x人、調(diào)出x人、調(diào)入x人。③ 配合部門經(jīng)理根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;截止年底共計招聘新員工x人。
④ 加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。⑤ 加強請(休)假制度,嚴格計算員工的加班以及調(diào)休、年休時間。做到剩余休假情況的每月公示。
⑥ 認真做好常規(guī)工作,包括:工資、考勤、每月人事報表的制作并上報以及其他上級布置的臨時性工作。
2、行政、辦公室、后勤工作
① 貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
② 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。③ 能很好地履行崗位職責(zé),提高辦事效率。
④ 公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。
⑤ 公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作。⑥ 對公司后勤員工的協(xié)助、管理。對廚房阿姨及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作需求、報銷單進行上報及處理。
⑦ 公司各種表格管理,完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
二、現(xiàn)存主要問題及后續(xù)改善方向
1、由于公司周邊道路及地鐵修建等因素的影響,公司乘坐班車員工遲到情況較多,需在各部門、各領(lǐng)導(dǎo)的配合努力下逐步減少。
第二部分
15年工作計劃
一、工作目標
1、加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,促使工作質(zhì)量進一步提高。
2、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做到人盡其才。
3、完成日常人力資源招聘與配置。
4、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工管理等等。
二、工作思路
嚴格按照地產(chǎn)集團的要求,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,圍繞三個一切“一切按經(jīng)濟價值規(guī)律辦事;一切按有理服從原則辦事;一切以提高效率為中心的企業(yè)風(fēng)格“開展工作。
三、需協(xié)助解決的問題
1、暫無。