第一篇:省級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體計(jì)算機(jī)(或打印機(jī))協(xié)議供貨合同(2008版)
合同編號:_________
中標(biāo)供應(yīng)商:_________
供貨商:_________
需方:_________
需方主管部門:_________
鑒證方:_________
為了保護(hù)供需各方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、《_________政府采購協(xié)議供貨制實(shí)施辦法(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定并嚴(yán)格遵循_________省本級2007年第二、三季度臺式機(jī)、便攜機(jī)(或打印機(jī))協(xié)議供貨(招標(biāo)編號:_________)招標(biāo)文件、中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件、“_________省本級政府采購供貨協(xié)議”和“政府采購協(xié)議供貨承諾書”,簽訂本合同,并共同遵守。
一、合同采購的產(chǎn)品所需資金來源構(gòu)成為:預(yù)算內(nèi)();預(yù)算外();自籌()。
付款方式為:財(cái)政直接支付();采購單位自行支付()。
以上按實(shí)際情況打“√”確認(rèn),涂改無效。
二、計(jì)算機(jī)品牌、型號、規(guī)格和主要配置、單價(jià)、數(shù)量、金額
┌──┬────┬──┬─────┬──┬───┬───┬───┬──┐
│序號│確認(rèn)書號│品牌│型號規(guī)格和│數(shù)量│基準(zhǔn)價(jià)│優(yōu)惠率│協(xié)議供│總價(jià)│
││││主要配置 │││貨價(jià)格│││
├──┼────┼──┼─────┼──┼───┼───┼───┼──┤
│1│││││││││
├──┼────┼──┼─────┼──┼───┼───┼───┼──┤
│2│││││││││
├──┼────┼──┼─────┼──┼───┼───┼───┼──┤
│3│││││││││
├──┼────┼──┼─────┼──┼───┼───┼───┼──┤
│4│││││││││
├──┴────┴──┴─────┴──┴───┴───┴───┴──┤
│ 合計(jì):人民幣(大寫)│
└──────────────────────────────────┘
注:
1.若單次采購金額大于人民幣_________萬元或采購數(shù)量超過_________臺時(shí),采購單位必須按有關(guān)規(guī)定報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門重新確定采購方式。
2.優(yōu)惠率=(1-投標(biāo)報(bào)價(jià)/基準(zhǔn)價(jià))×100%
三、保修期:上述產(chǎn)品的保修期為_________月;免費(fèi)更換時(shí)間為交貨后_________月;故障響應(yīng)時(shí)間為_________小時(shí)內(nèi);故障排除時(shí)間為_________小時(shí)內(nèi);備品備件提供時(shí)間為_________小時(shí)內(nèi)。
四、交(提)貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式:供貨商于_________年_________月_________日前將貨物送至以下指定地點(diǎn)交由需方指定收貨人:
1.供貨商應(yīng)在交貨前向需方提供交貨計(jì)劃;
2.運(yùn)輸、保險(xiǎn)和裝卸的費(fèi)用由供貨商承擔(dān)。
五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及提出異議時(shí)間:
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
1.《_________省本級計(jì)算機(jī)(或打印機(jī))政府采購協(xié)議供貨協(xié)議書》第_________條。
2.裝箱單;
3.供方保證一次開箱合格率大于_________%。
提出異議時(shí)間:_________
六、貨款結(jié)算:
1.實(shí)行國庫集中支付改革的單位:需方在貨物驗(yàn)收合格后的_________個工作日內(nèi)(最長不超過_________個工作日),根據(jù)確認(rèn)的資金支付方式,按規(guī)定將貨款全部支付(或申請支付)給中標(biāo)供應(yīng)商(或供貨商)。其中確認(rèn)“財(cái)政直接支付方式”的,由省級國庫集中支付機(jī)構(gòu)在收到需方提出申請支付令后的_________個工作日內(nèi)將財(cái)政性資金直接支付給中標(biāo)供應(yīng)商(或供貨商);確認(rèn)“單位自行支付方式”的,由需方自行直接將其他自籌資金支付給中標(biāo)供應(yīng)商(或供貨商)。
2.未實(shí)行國庫集中支付改革的單位:由需方在貨物驗(yàn)收合格后的_________個工作日內(nèi)(最長不超過_________個工作日),按規(guī)定直接將貨款全部自行支付給中標(biāo)供應(yīng)商(或供貨商)。
七、違約責(zé)任:
1.供貨商逾期履行合同的,自逾期之日起,向需方每日償付合同總價(jià)萬分之_________的滯納金;供方逾期_________日不能交貨的,應(yīng)向需方支付合同總價(jià)百分之_________的違約金,并且不再退還供貨商履約保證金。
2.需方逾期支付貨款的,自逾期之日起,向供方每日償付合同總價(jià)萬分之_________的滯納金;需方無正當(dāng)理由拒付貨款的,應(yīng)向供方償付合同總價(jià)百分之_________的違約金。
3.供貨商在協(xié)議供貨有效期內(nèi)違反本合同有關(guān)質(zhì)量保證及售后服務(wù)的,將予以沒收履約保證金,損失賠償不足部分,按本合同第八條處理;在協(xié)議供貨有效期外發(fā)生質(zhì)量問題的,按本合同第七條處理。
八、因合同執(zhí)行而產(chǎn)生問題的解決方式:
1.雙方協(xié)商解決();
2.向中標(biāo)供應(yīng)商指定協(xié)調(diào)人反映();
3.向采購中心反映();
4.向政府采購管理部門投訴()
5.提請仲裁();
6.向人民法院提起訴訟()。
供應(yīng)商指定協(xié)調(diào)人電話:_________
省采購辦投訴電話:_________
九、其他約定事項(xiàng):
1._________省本級2007年第二、三季度臺式機(jī)、便攜機(jī)(或打印機(jī))協(xié)議供貨項(xiàng)目(招標(biāo)編號:_________)招標(biāo)文件以及投標(biāo)文件、詢標(biāo)紀(jì)要、“_________省本級政府采購供貨協(xié)議”、“政府采購協(xié)議供貨承諾書”是本合同不可分割的組成部分,本合同未盡事宜從其規(guī)定。
2.本合同一式_________聯(lián),供貨商、中標(biāo)供應(yīng)商、需方、省采購中心各_________聯(lián),由供貨商每月在結(jié)算時(shí)統(tǒng)一向省采購辦(或采購中心)匯總上報(bào)。
3.本合同應(yīng)經(jīng)需方負(fù)責(zé)政府采購的部門或財(cái)務(wù)部門審核并加蓋需方財(cái)務(wù)專用章方為有效。
4.本合同經(jīng)甲、乙、簽證方三方簽字、蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
需方(簽章):_________供貨商(簽章):_________
地址:_________地址:_________
電話:_________電話:_________
鑒證方:_________(簽章)
地址:_________
電話:_________
合同簽訂日期:_________年_________月_________日
第二篇:云南省人民政府關(guān)于印發(fā)省級國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購制度暫行規(guī)(共)
【發(fā)布單位】82302
【發(fā)布文號】云政發(fā)[1998]202號 【發(fā)布日期】1998-11-03 【生效日期】1998-11-03 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)
云南省人民政府關(guān)于印發(fā)省級國家機(jī)關(guān)事業(yè)
單位政府采購制度暫行規(guī)定的通知
(云政發(fā)〔1998〕202號一九九八年十一月三日)
省直各委、辦、廳、局:
現(xiàn)將《云南省省級國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購制度暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
云南省省級國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購制度暫行規(guī)定
第一條 第一條 為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求,發(fā)揮政府宏觀調(diào)控作用,加強(qiáng)財(cái)政支出管理,提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 第二條 政府采購是指政府組織統(tǒng)一的采購活動,將政府的購買性支出通過一定的采購方式,從市場上為國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位購買商品和勞務(wù)的行為。
第三條 第三條 推行政府采購的目的,是通過發(fā)揮政府的組織功能,集中統(tǒng)一地為國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù),達(dá)到充分運(yùn)用市場機(jī)制合理安排財(cái)政支出,降低采購成本,節(jié)約支出,強(qiáng)化支出預(yù)算控制的目的;同時(shí),按照公平、公正、公開的原則,加強(qiáng)對政府采購行為的監(jiān)督,提高政府采購支出的透明度。
第四條 第四條 政府采購資金來源包括
(一)財(cái)政預(yù)算內(nèi)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi);
(二)財(cái)政預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金安排的設(shè)備資金;
(三)納入財(cái)政專戶管理的預(yù)算外資金;
(四)政府性貸款。
第五條 第五條 建立云南省省級國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購協(xié)調(diào)會議制度,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督省級政府采購工作。協(xié)調(diào)會議主持人由協(xié)管財(cái)政的副省長及其對口的副秘書長擔(dān)任,省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省紀(jì)委辦公廳、省計(jì)委、財(cái)政廳、監(jiān)察廳、審計(jì)廳、工商行政管理局、技術(shù)監(jiān)督局等作為協(xié)調(diào)會議的成員單位。
第六條 第六條 政府采購協(xié)調(diào)會議的職責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作;
(二)確定一段時(shí)期省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn),批準(zhǔn)采購工作計(jì)劃;
(三)負(fù)責(zé)采購立項(xiàng)的審批;
(四)確定采購中標(biāo)單位;
(五)協(xié)調(diào)省級各部門在政府采購工作中的關(guān)系;
(六)監(jiān)督、檢查政府采購中心的工作。
第七條 第七條 成立政府采購中心,負(fù)責(zé)政府采購的具體工作。采購中心掛靠在省財(cái)政廳。采購中心可根據(jù)需要,臨時(shí)聘請有關(guān)專家參與工作。采購中心實(shí)行無償服務(wù)。根據(jù)工作需要,由省財(cái)政核撥必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。
第八條 第八條 政府采購中心的職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的政府采購日常工作;
(二)負(fù)責(zé)提出一段時(shí)期省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn),擬定政府采購工作計(jì)劃;
(三)搜集、了解有關(guān)市場動態(tài)和商品信息;
(四)負(fù)責(zé)政府采購的立項(xiàng)審查;
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家技術(shù)小組,對政府采購項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和咨詢,并組織、參加評標(biāo);
(六)負(fù)責(zé)政府采購招標(biāo)、投標(biāo)的具體工作;
(七)負(fù)責(zé)指導(dǎo)省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)的集中采購工作。
第九條 第九條 政府采購的形式與范圍
政府采購采取集中采購和分散采購兩種形式。
集中采購是指由政府采購中心統(tǒng)一組織的采購。集中采購適用于單位價(jià)值在1萬元以上的商品或接受等值的服務(wù);單位價(jià)值雖然達(dá)不到1萬元,但是屬于納入固定資產(chǎn)管理的設(shè)備和當(dāng)年需要批量購買,累計(jì)價(jià)值超過10萬元的同類商品或者接受等值的服務(wù)也實(shí)行集中采購。采購中心每組織一次采購,采購商品的總價(jià)值必須達(dá)到100元。
分散采購是指由需要購買商品或者接受服務(wù)的單位自行組織的采購。適用于低值易耗品和本條第二款規(guī)定以外的商品或者服務(wù)。
列入政府集中采購范圍的商品主要是列入專控的商品和設(shè)備類商品。具體商品目錄和服務(wù)項(xiàng)目由政府采購協(xié)調(diào)會議確定。
第十條 第十條 集中采購的程序
(一)采購立項(xiàng)。采取單位申報(bào)和采購中心指定相結(jié)合,采購中心提出采購立項(xiàng)方案,報(bào)政府采購協(xié)調(diào)會議審定。
采購立項(xiàng)應(yīng)符合以下條件:(1)采購項(xiàng)目必須在采購范圍之內(nèi)。(2)省級財(cái)政支出預(yù)算中確定的項(xiàng)目,立項(xiàng)金額應(yīng)控制在預(yù)算額度之內(nèi);立項(xiàng)金額中含單位自籌資金的,要核實(shí)自籌資金,并對立項(xiàng)金額實(shí)行總額控制。
(二)組織招標(biāo)。(1)采取公開招標(biāo)與邀請有限招標(biāo)相結(jié)合。(2)認(rèn)真審查投標(biāo)單位資質(zhì),確定競相單位。(3)通過公平競爭確定中標(biāo)單位和商品。
(三)采購中心與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議。
(四)采購中心通知商品使用單位與中標(biāo)單位簽訂購買合同,并嚴(yán)格履行。
(五)采購中心負(fù)責(zé)采購工作總結(jié)評價(jià)。
第十一條 第十一條 采購資金由省財(cái)政廳按采購中心與中標(biāo)單位簽訂的協(xié)議確定的金額下達(dá)預(yù)算,由采購中心直接向中標(biāo)單位撥付,并辦理支出決算。采購資金含單位自籌的(包括政府性貸款),單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將自籌資金存入財(cái)政部門指定的銀行和帳戶內(nèi)。
第十二條 第十二條 采購商品屬于??胤秶鷥?nèi)的,由采購中心負(fù)責(zé)辦理??貙徟掷m(xù)。
第十三條 第十三條 建立政府采購監(jiān)督機(jī)制。省人大、省政協(xié)、省紀(jì)委,財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、物價(jià)等部門要對政府采購進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,確保政府采購行為公平、公正和公開。
第十四條 第十四條 本暫行規(guī)定適用于省級黨政群機(jī)關(guān)和財(cái)政撥款的事業(yè)單位。各地州市參照執(zhí)行。
第十五條 第十五條 政府采購中心根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第十六條 第十六條 本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站,如需引用,請以正式文件為準(zhǔn)。
第三篇:簽合同或協(xié)議之前請一定要對合同評審
簽合同或協(xié)議之前請一定要對合同評審
【摘要】紙箱廠簽訂合同、協(xié)議等之前請務(wù)必做好合同評審工作,這樣做的目的是要確保紙箱廠有能力滿足客戶的各項(xiàng)要求。本文除了介紹合同評審的內(nèi)容外,也詳細(xì)介紹了實(shí)施合同評審的具體措施,當(dāng)然最后也有真實(shí)案例告訴你合同評審如果不當(dāng)會出現(xiàn)哪些問題。紙箱廠不想一直被客戶索賠就看看吧!
一、什么是合同評審?
合同評審就是與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審。合同評審的前提是:與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定——客戶明示要求和客戶隱含要求、涉及到的法律法規(guī)和公司自己附加的規(guī)定。
評審的目的是確保紙箱廠有能力滿足客戶要求;評審的時(shí)機(jī)應(yīng)是簽訂合同、協(xié)議等之前。
二、合同評審的具體內(nèi)容
1、客戶明示要求
通常包括:價(jià)格、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付方式等。
2、客戶隱含要求
客戶雖然沒有提出,但規(guī)定的用途或已知預(yù)期的用途所必要的產(chǎn)品要求。通常包括: ■客戶組裝生產(chǎn)線,是人工還是機(jī)包(自動包裝線)。
■客戶倉儲環(huán)境,是干燥通風(fēng)還是潮濕,是否是冷庫存放?!隹蛻舢a(chǎn)品碼垛情況,堆碼最高是幾層?如何擺放的? ■客戶商品類型、銷往地區(qū)和運(yùn)輸方式等情況。
3、涉及到的法律法規(guī)要求
客戶通常不會提到法規(guī)方面和常識方面的要求,但作為評審內(nèi)容不能遺漏,一般包括:
■客戶商標(biāo),如果有商標(biāo)印刷內(nèi)容,按規(guī)定客戶應(yīng)提供注冊商標(biāo)證明?!鋈绻袟l形碼印刷,按規(guī)定客戶應(yīng)提供條形碼證明。
■國家其它法律法規(guī)要求客戶提供三證:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一執(zhí)照)。
■出口產(chǎn)品還應(yīng)考慮報(bào)關(guān)、報(bào)檢、ROHS等要求。
■客戶產(chǎn)品上不能有余料、不能有腳印等,這些都是常識,不需要客戶明確提出。
4、紙箱廠自己附件規(guī)定
如雨季對制膠配方進(jìn)行修訂,為達(dá)到客戶對強(qiáng)度提出的要求;對機(jī)包箱搖蓋應(yīng)有2mm縫隙等。
三、如何實(shí)施合同評審
應(yīng)有一個合同評審牽頭(歸口)部門,通常是銷售部門;其它部門參與合同評審。
1、新客戶評審
即入門初評,按法規(guī)要求索取客戶三證:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一執(zhí)照)。
如產(chǎn)品印刷內(nèi)容有商標(biāo)或條形碼,按法規(guī)要求索取客戶商標(biāo)和條形碼證明。該項(xiàng)工作由銷售部門自己評審即可。
2、新品評審(新客戶或老客戶)
1)評審準(zhǔn)備:銷售部門將客戶所有相關(guān)文件按職責(zé)分發(fā)到相關(guān)部門,如客戶檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給檢驗(yàn)部門、材料要求發(fā)給采購部門和技術(shù)部門、強(qiáng)度要求和印刷圖面等發(fā)給技術(shù)部門等。
2)銷售部門將評審時(shí)間通知相關(guān)部門,相關(guān)部門做好參加評審準(zhǔn)備。
3)銷售部門組織評審會議,按職責(zé)由相關(guān)部門提供合同評審的具體內(nèi)容1~4項(xiàng),評審結(jié)論:
①對正式格式合同、協(xié)議,評審結(jié)論是能滿足要求時(shí),由法人授權(quán)人代表公司簽署。②技術(shù)部門提供下列評審結(jié)論:
■產(chǎn)品方面:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、楞型、配材、強(qiáng)度計(jì)算結(jié)果等;
■工藝方面:包括使用設(shè)備、工藝安排能否達(dá)到客戶要求的結(jié)論;
■其它方面:印、模版周期、費(fèi)用、印刷顏色及相關(guān)、條形碼制式確定等; ■產(chǎn)品特殊要求:ROHS或其它方面評審結(jié)果等; ③生產(chǎn)部門提供下列評審結(jié)論:
■生產(chǎn)能力方面:人員、設(shè)備、加工安排、數(shù)量、交貨期等能否滿足要求結(jié)論; ■捆包方式、交付形態(tài)如托盤、纏膜等是否可以滿足要求的結(jié)論。④品質(zhì)部門提供下列評審結(jié)論:
■客戶產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)確認(rèn)后,是否能滿足要求的結(jié)論;
■客戶特殊要求以及檢驗(yàn)方法是否一致、檢驗(yàn)設(shè)備差異性等是否能滿足要求。■對樣箱、圖紙等質(zhì)量相關(guān)信息要求進(jìn)行評審結(jié)論?!鰧酉溥M(jìn)行必要的強(qiáng)度試驗(yàn)分析結(jié)論等。⑤采購部門提供下列評審結(jié)論:
■對產(chǎn)品涉及到的原材料方面的要求、采購、供方供給情況評審結(jié)論?!鲚o助材料各項(xiàng)準(zhǔn)備、采購、供方供給情況評審結(jié)論?!鰧υo材料交貨期等評審結(jié)論。⑥交付運(yùn)輸部門提供下列評審結(jié)論: ■運(yùn)費(fèi)核算評審結(jié)論。
■交付地點(diǎn)、時(shí)間、方式等評審結(jié)論。
3、老品評審
①當(dāng)材料、數(shù)量、交貨期屬正常情況。由銷售部門自己評審即可。②企業(yè)應(yīng)制定《交貨期管理規(guī)定》,對影響交貨期情況,由銷售和生產(chǎn)部門一起評審。③當(dāng)客戶訂單量較大,或材料購買緊張,庫存材料有可能不足等情況,銷售部門應(yīng)和采購部門一起評審,采購部門給出采購到貨時(shí)間。
4、經(jīng)過評審和改善措施仍不能達(dá)到客戶要求的結(jié)論,銷售部門應(yīng)與客戶溝通直到問題解決為止;銷售部門將評審結(jié)論及價(jià)格等結(jié)果與客戶溝通。
*合同評審涉及的措施應(yīng)以5W1H方式落實(shí):
四、合同評審不當(dāng)出現(xiàn)的問題(以下為真實(shí)案例)
案例1:某廠為一家食品廠提供10000多個瓦楞紙箱,第一次交付就被客戶退貨,并且因?yàn)樵斐赏C(jī)被罰款。
原因分析:客戶是自動包裝線,由于瓦楞紙箱搖蓋有“搭接”現(xiàn)象導(dǎo)致客戶卡機(jī)。紙箱廠沒評審客戶這一隱含要求,銷售人員沒有提供客戶這一信息,評審漏項(xiàng)。
案例2:某藥廠需要6000個紙箱,因結(jié)構(gòu)簡單沒有打樣就批量生產(chǎn);客戶進(jìn)貨檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)“內(nèi)尺寸高”大于要求5mm,判不合格。紙箱廠立即在原來尺寸基礎(chǔ)上減小5mm,再次加工6000個紙箱。藥廠檢驗(yàn)合格,但使用裝產(chǎn)品困難,紙箱高度小了。雙方檢討是測量方法不一致,而原來6000個紙箱已經(jīng)按藥廠規(guī)定報(bào)廢了。共損失12000個,3萬多元。
原因分析:合同評審尺寸時(shí)應(yīng)確定雙方內(nèi)外徑定義和測量方法是否一致。
案例3:某飲料廠訂30000個彩印箱,紙箱廠設(shè)備故障,先后2次延遲交付,到客戶限最后定的日期還是沒有交付,客戶停單。
原因分析:公司沒有制定管理評審程序。老品交貨期合同評審不到位。由于職責(zé)不清,溝通不暢;第一次延誤交付前就應(yīng)該評審,采取外委加工等方式確保交貨期。
案例4:紙箱廠被飲料廠客戶投訴,他們生產(chǎn)線發(fā)現(xiàn)有相似品紙箱混入其中。紙箱廠派人挑選,結(jié)果有19個相似品混入。
原因分析:調(diào)查發(fā)現(xiàn)是老品與新品混入;由于ERP品名沒有變化,新老品只是印刷內(nèi)容有一點(diǎn)變化,其余完全相同,車間沒有接到報(bào)廢老品指令,所以導(dǎo)致混入。最重要的是公司沒有制定合同評審程序。變更品應(yīng)評審成品在庫、半成品以及印刷版、模切版處置方案,相關(guān)部門簽字并處置。
日常工作中,合同評審管理問題也不少:
■合同評審是市場開發(fā)最重要的組成部分,通過合同評審確保一次打樣成功,接收了客戶訂單才叫開發(fā)成功。銷售人員缺少專業(yè)知識較普遍,拿到樣品看不明白工藝,把產(chǎn)品圖紙、文件等作為技術(shù)工作對待,只是起到“二傳手”作用,這樣導(dǎo)致合同評審效率低,樣品反復(fù)打樣不合格。
■有的紙箱廠現(xiàn)場共有300種以上水性油墨,領(lǐng)導(dǎo)不以為然。紅色和藍(lán)色油墨都有20幾種,造成效率浪費(fèi)、管理浪費(fèi)和油墨刷車?yán)速M(fèi)等。原因一是沒有顏色歸類編號管理,二是沒有制定合同評審程序。
■由于客戶專業(yè)知識等原因,許多要求不合理,如國內(nèi)某著名食品企業(yè),紙箱標(biāo)準(zhǔn)水印套印誤差為0,合同評審提出達(dá)不到,但是銷售人員為了拿訂單,不與客戶溝通,導(dǎo)致客戶判不合格,罰款。
■紙箱抗壓不合格,到客戶現(xiàn)場查看,發(fā)現(xiàn)碼垛方式不合理導(dǎo)致,通過計(jì)算和試驗(yàn)客戶表示理解。但問題是事前評審做的不到位,沒有將該信息拿到評審。以上這些問題在合同評審中經(jīng)常被忽視。