第一篇:商標(biāo)使用管理制度
商標(biāo)使用管理制度 第一章 總 則
第一條
為了規(guī)范公司商標(biāo)管理,樹立和維護(hù)企業(yè)信譽(yù),保證商品質(zhì)量,保護(hù)商標(biāo)的專用權(quán),使公司商標(biāo)的無形資產(chǎn)的不斷保值、增值,特依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)制訂本管理制度。第二條
本制度適用于公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用、印刷、價值評估和保護(hù)等方面管理。
第二章 商標(biāo)管理的目標(biāo)及策略
第三條
商標(biāo)管理的目標(biāo):
(一)通過合理有效的商標(biāo)管理、運用正確的商標(biāo)戰(zhàn)略和策略,不斷提高商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度,爭創(chuàng)全國馳名商標(biāo)和中國名牌。(二)利用商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度推動產(chǎn)品開拓市場、參與競爭、發(fā)展生產(chǎn),不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。第四條 商標(biāo)管理策略
(一)建立健全規(guī)范的商標(biāo)管理制度;(二)確保商標(biāo)國內(nèi)國際注冊的及時性;(三)確保商標(biāo)依法正確使用;(四)確保商標(biāo)專用權(quán)的不可侵犯;(五)確保商標(biāo)信譽(yù)的不斷提升;(六)確保商標(biāo)價值的不斷增值。
第三章 商標(biāo)管理的職責(zé)
第五條
公司辦公室是商標(biāo)管理的主管部門,其職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度;
(二)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用;(三)負(fù)責(zé)印刷前的商標(biāo)標(biāo)識物品樣板的審核批準(zhǔn);(四)參與商標(biāo)侵權(quán)(被侵權(quán))及商標(biāo)糾紛案的解決;(五)負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的建立健全;
(六)負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門的聯(lián)絡(luò);
(七)負(fù)責(zé)商標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及商標(biāo)知識的收集、學(xué)習(xí)、宣貫;(八)負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項;
(九)負(fù)責(zé)商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯的保護(hù)工作。第六條
其他相關(guān)部門職責(zé):
(一)公司各部門有對商標(biāo)管理工作提出建議的權(quán)利和義務(wù);(二)設(shè)計部門負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品包裝設(shè)計過程中商標(biāo)的正確使用;(三)供應(yīng)部負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識的印制工作;第四章
商標(biāo)注冊相關(guān)事宜的管理 第七條 公司在項目開發(fā)時必須同時考慮新項目商標(biāo)的使用,并應(yīng)根據(jù)國家工商行政管理局對商標(biāo)的審核周期提前向公司辦公室申報注冊。第八條
商標(biāo)國內(nèi)申請注冊程序
名稱提出→檢索→申請→受理→初審公告→核準(zhǔn)(時間約18個月)(一)提出名稱
各相關(guān)部門書面提出擬用商標(biāo)的名稱、準(zhǔn)備使用的產(chǎn)品或服務(wù),并委托設(shè)計部門設(shè)計商標(biāo)圖案后交公司辦公室。(二)檢索
辦公室接商標(biāo)注冊申請后在2個工作日內(nèi)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出名稱檢索,獲得結(jié)果后2個工作日內(nèi)反饋給申請部門。(三)注冊申請
1.辦公室和申請部門根據(jù)名稱檢索結(jié)果作出是否注冊商標(biāo)的決定,對需要注冊的文字、圖形按要求填寫商標(biāo)注冊申請書,并提交十一份圖樣(圖樣尺寸長和寬應(yīng)當(dāng)不大于10cm,不小于5cm)。2.辦公室在3個工作日內(nèi)完成商標(biāo)注冊申請工作(向代理機(jī)構(gòu)送交申請報告)。
3.辦公室經(jīng)常查詢商標(biāo)申請受理情況,接到國家商標(biāo)局受理通知書在2個工作日內(nèi)通知申請部門。第九條
商標(biāo)注冊過程出現(xiàn)問題解決辦法(一)商標(biāo)的補(bǔ)正、修正
對經(jīng)審查不符合要求的商標(biāo)注冊申請,國家商標(biāo)局將向公司發(fā)出《審查意見書》,公司辦公室在接到《審查意見書》第二個工作日內(nèi)反饋至商標(biāo)注冊申請部門,并與申請部門共同按通知要求給予補(bǔ)正、修正。(二)異議
異議分為以下兩種情形:
1.公司認(rèn)為他人經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)與公司在同一種或類似商品類別上的注冊商標(biāo)相同或近似并且公告未滿3個月的,辦公室與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系,共同或獨自編制《商標(biāo)異議書》及時送交商標(biāo)局。
2.他人對我公司申請并經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)提出異議的,商標(biāo)局將要求我公司在規(guī)定期限內(nèi)答辯。公司辦公室在收到通知第二個工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊申請部門,共同起草答辯意見(在4個工作日內(nèi)完成),辦公室與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系后在2個工作日內(nèi)將答辯意見遞交國家商標(biāo)局。(三)復(fù)審
1.公司辦公室在收到國家商標(biāo)局駁回公司商標(biāo)注冊申請而發(fā)給的 《駁回通知書》或者因異議而發(fā)給的《異議裁定書》時,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)反饋給商標(biāo)申請部門。申請部門如有不服的應(yīng)在4個工作日內(nèi)提出相關(guān)意見,辦公室與申請部門會同商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同在2個工作日內(nèi)完成《駁回商標(biāo)復(fù)審申請書》或《商標(biāo)異議復(fù)審申請書》并上交商標(biāo)評審委員會。2.其他有關(guān)商標(biāo)復(fù)審(駁回轉(zhuǎn)讓復(fù)審、駁回續(xù)展復(fù)審、撤消注冊不當(dāng)商標(biāo)復(fù)審、撤消商標(biāo)復(fù)審)的程序參照上款規(guī)定執(zhí)行。(四)爭議
1.公司注冊商標(biāo)與他人注冊商標(biāo)有爭議的,且他人注冊商標(biāo)不滿五年的,共同或獨自編制《商標(biāo)爭議裁定申請書》及時送交商標(biāo)局。
第二篇:商標(biāo)使用管理制度
商標(biāo)使用、管理制度
第一章
總則
第一條
為明確企業(yè)商標(biāo)的設(shè)計、制定、注冊的職責(zé),規(guī)范商標(biāo)的使用,保護(hù)企業(yè)無形資產(chǎn),加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)的管理,按照國家商標(biāo)法及其實施條例,正確使用商標(biāo),樹立和維護(hù)企業(yè)信譽(yù),保證商品質(zhì)量,加強(qiáng)商標(biāo)管理,保護(hù)商標(biāo)的專用權(quán),在提升企業(yè)形象、維護(hù)企業(yè)權(quán)益和擴(kuò)大公司產(chǎn)品在國內(nèi)外市場的競爭能力等方面,商標(biāo)具有決定性的因素。為此,特制定本制度。
第二章
管理部門職責(zé)
第二條
本公司的商標(biāo)管理由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)為:商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主管日常事務(wù)和廣告宣傳,銷售部主管產(chǎn)品流通過程中商標(biāo)管理,品管部制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工藝操作規(guī)程,采購倉儲部負(fù)責(zé)產(chǎn)品徽標(biāo)的制作、保管與發(fā)放,生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)出廠的檢驗工作及合格證發(fā)放工作。
第三章
商標(biāo)的使用和管理
第三條
按商標(biāo)法的規(guī)定,依法辦理注冊申請、續(xù)展、變更、使用許可等手續(xù),以取得商標(biāo)專用權(quán)。
第四條
使用商標(biāo)必須符合注冊規(guī)定合法使用,不得濫用和亂用商標(biāo),任何企業(yè)和個人不得仿冒、復(fù)制和銷售,或采取手段損害本企業(yè)商標(biāo)信譽(yù),否則視為侵犯我公司商標(biāo)專用權(quán)的行為,予以追究法律責(zé)任。
第五條
凡需增添注冊商標(biāo),必須由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組決定,經(jīng)審定商標(biāo)全部內(nèi)容后,即可申請注冊。
第六條
合資企業(yè)使用本公司有專用權(quán)的注冊商標(biāo),需履行相關(guān)手續(xù)。經(jīng)向公司提出書面申請,同意批準(zhǔn)后,由商標(biāo)管理小組辦理商標(biāo)使用許可合同及手續(xù)。
第七條
商標(biāo)使用許可合同依法報國家商標(biāo)局備案,報市工商局存查。第八條
商標(biāo)被許可人不能將使用許可的商標(biāo)再許可他人使用。第九條
商標(biāo)注冊獲準(zhǔn)后,即由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組建立商標(biāo)檔案,管理其設(shè)計件、印刷件和注冊證件,接受商標(biāo)查詢,積累商標(biāo)資料,監(jiān)督和維護(hù)商標(biāo)信譽(yù),負(fù)責(zé)檢查商標(biāo)使用情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報,并處理報廢商標(biāo)等事宜。
第十條
任何人員未征得商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審查同意,不得向外訂購、制版注冊商標(biāo)的圖形和字樣及包裝裝潢和廣告(包括禮品袋紙盒、包裝箱、吊牌、徽標(biāo)、反光標(biāo)記、檔泥皮、合格證等印刷及裝飾性商標(biāo)圖案和字樣)。任何部門和個人不準(zhǔn)復(fù)印、偷盜、倒賣商標(biāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《商標(biāo)法》追究行政和法律責(zé)任。
第十一條
產(chǎn)品出廠由生產(chǎn)質(zhì)量部按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗,嚴(yán)格出廠程序,對不合格產(chǎn)品,一律不準(zhǔn)出廠。
第十二條
商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)日常商標(biāo)統(tǒng)計及各類包裝物的管理,負(fù)責(zé)按計劃產(chǎn)量限額發(fā)放,嚴(yán)格領(lǐng)付手續(xù),做好收付記錄。采購倉儲部必須有專職或兼職保管人員負(fù)責(zé)商標(biāo)和各類材料的發(fā)放、使用和保管。
第十三條
廣告宣傳包括印刷品、實物及公司有關(guān)福利勞保用品所采用的商標(biāo)圖形和字樣的樣稿,凡涉及商標(biāo)者應(yīng)由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并取得標(biāo)準(zhǔn)樣稿,核準(zhǔn)后方可使用。
第四章 附則
第十四條
本制度由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十五條
本制度自公布之日起執(zhí)行。
福建遠(yuǎn)翔化工有限公司
二○○八年一月三十日
第三篇:公司商標(biāo)使用管理制度
公司商標(biāo)使用管理制度
一、建立注冊商標(biāo)管理工作小組,公司商標(biāo)使用管理制度。小組負(fù)責(zé)對本公司注冊商標(biāo)的管理使用及有關(guān)工作,做到經(jīng)常檢查、總結(jié)。
二、學(xué)習(xí)《商標(biāo)法》、《商標(biāo)法實施條例》及《商標(biāo)印制管理辦法》,嚴(yán)格按商標(biāo)法要求正確使用注冊商標(biāo),保證注冊商標(biāo)的專用權(quán),管理制度《公司商標(biāo)使用管理制度》。
三、商標(biāo)標(biāo)識印有專人負(fù)責(zé),按《商標(biāo)印制管理辦法》辦理。
四、對所注冊的商標(biāo)在使用過程中做到注冊商標(biāo)與印制商標(biāo)標(biāo)識完全一致,不擅自改變其組合與圖案。
五、商標(biāo)的使用必須按公司下達(dá)的計劃生產(chǎn),按規(guī)定程序領(lǐng)取,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放。
六、商標(biāo)標(biāo)識有專人保管,并建立出入庫臺帳,對廢次商標(biāo)的銷毀要有記錄,有分管副總簽字。
七、倉庫商標(biāo)專管員對商標(biāo)標(biāo)識的入庫、出庫等實行嚴(yán)格管理,帳目整潔,數(shù)字準(zhǔn)確。
八、任何人不得擅自拿商標(biāo)標(biāo)識,私拿盜竊商標(biāo)標(biāo)識者要按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的,要報請有關(guān)部門依法追究其刑事責(zé)任。
九、保護(hù)注冊商標(biāo)的專用權(quán),維護(hù)本公司商標(biāo)信譽(yù),對侵犯注冊商標(biāo)專用權(quán)的行為按法定程序追究。
第四篇:公司商標(biāo)使用管理制度
一、建立注冊商標(biāo)管理工作小組。小組負(fù)責(zé)對本公司注冊商標(biāo)的管理使用及有關(guān)工作,做到經(jīng)常檢查、總結(jié)。
二、學(xué)習(xí)《商標(biāo)法》、《商標(biāo)法實施條例》及《商標(biāo)印制管理辦法》,嚴(yán)格按商標(biāo)法要求正確使用注冊商標(biāo),保證注冊商標(biāo)的專用權(quán)。
三、商標(biāo)標(biāo)識印有專人負(fù)責(zé),按《商標(biāo)印制管理辦法》辦理。
四、對所注冊的商標(biāo)在使用過程中做到注冊商標(biāo)與印制商標(biāo)標(biāo)識完全一致,不擅自改變其組合與圖案。
五、商標(biāo)的使用必須按公司下達(dá)的計劃生產(chǎn),按規(guī)定程序領(lǐng)取,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放。
六、商標(biāo)標(biāo)識有專人保管,并建立出入庫臺帳,對廢次商標(biāo)的銷毀要有記錄,有分管副總簽字。
七、倉庫商標(biāo)專管員對商標(biāo)標(biāo)識的入庫、出庫等實行嚴(yán)格管理,帳目整潔,數(shù)字準(zhǔn)確。
八、任何人不得擅自拿商標(biāo)標(biāo)識,私拿盜竊商標(biāo)標(biāo)識者要按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的,要報請有關(guān)部門依法追究其刑事責(zé)任。
九、保護(hù)注冊商標(biāo)的專用權(quán),維護(hù)本公司商標(biāo)信譽(yù),對侵犯注冊商標(biāo)專用權(quán)的行為按法定程序追究。
第五篇:公司商標(biāo)使用管理制度
商標(biāo)使用管理制度
第一章
總 則
第一條 為了規(guī)范公司商標(biāo)管理,樹立和維護(hù)企業(yè)信譽(yù),保證商品質(zhì)量,保護(hù)商標(biāo)的專用權(quán),使公司商標(biāo)的無形資產(chǎn)的不斷保值、增值,特依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)制訂本管理制度。
第二條 本制度適用于公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用、印刷、價值評估和保護(hù)等方面管理。
第二章 商標(biāo)管理的目標(biāo)及策略
第三條 商標(biāo)管理的目標(biāo):
(一)通過合理有效的商標(biāo)管理、運用正確的商標(biāo)戰(zhàn)略和策略,不斷提高商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度,爭創(chuàng)全國馳名商標(biāo)和中國名牌。
(二)利用商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度推動產(chǎn)品開拓市場、參與競爭、發(fā)展生產(chǎn),不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
第四條 商標(biāo)管理策略
(一)建立健全規(guī)范的商標(biāo)管理制度;
(二)確保商標(biāo)國內(nèi)國際注冊的及時性;
(三)確保商標(biāo)依法正確使用;
(四)確保商標(biāo)專用權(quán)的不可侵犯;
(五)確保商標(biāo)信譽(yù)的不斷提升;
(六)確保商標(biāo)價值的不斷增值。
第三章 商標(biāo)管理的職責(zé)
第五條 公司辦公室是商標(biāo)管理的主管部門,其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度;
(二)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用;
(三)負(fù)責(zé)印刷前的商標(biāo)標(biāo)識物品樣板的審核批準(zhǔn);
(四)參與商標(biāo)侵權(quán)(被侵權(quán))及商標(biāo)糾紛案的解決;
(五)負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的建立健全;
(六)負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門的聯(lián)絡(luò);
(七)負(fù)責(zé)商標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及商標(biāo)知識的收集、學(xué)習(xí)、宣貫;(八)負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項;
(九)負(fù)責(zé)商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯的保護(hù)工作。
第六條 其他相關(guān)部門職責(zé):
(一)公司各部門有對商標(biāo)管理工作提出建議的權(quán)利和義務(wù);
(二)設(shè)計部門負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品包裝設(shè)計過程中商標(biāo)的正確使用;
(三)供應(yīng)部負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識的印制工作;
第四章 商標(biāo)注冊相關(guān)事宜的管理
第七條 公司在項目開發(fā)時必須同時考慮新項目商標(biāo)的使用,并應(yīng)根據(jù)國家工商行政管理局對商標(biāo)的審核周期提前向公司辦公室申報注冊。
第八條 商標(biāo)國內(nèi)申請注冊程序
名稱提出 →檢索 →申請 →受理 →初審公告 →核準(zhǔn)(時間約18個月)
(一)提出名稱
各相關(guān)部門書面提出擬用商標(biāo)的名稱、準(zhǔn)備使用的產(chǎn)品或服務(wù),并委托設(shè)計部門設(shè)計商標(biāo)圖案后交公司辦公室。
(二)檢索
辦公室接商標(biāo)注冊申請后在2個工作日內(nèi)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出名稱檢索,獲得結(jié)果后2個工作日內(nèi)反饋給申請部門。
(三)注冊申請
1.辦公室和申請部門根據(jù)名稱檢索結(jié)果作出是否注冊商標(biāo)的決定,對需要注冊的文字、圖形按要求填寫商標(biāo)注冊申請書,并提交十一份圖樣(圖樣尺寸長和寬應(yīng)當(dāng)不大于10cm,不小于5cm)。
2.辦公室在3個工作日內(nèi)完成商標(biāo)注冊申請工作(向代理機(jī)構(gòu)送交申請報告)。
3.辦公室經(jīng)常查詢商標(biāo)申請受理情況,接到國家商標(biāo)局受理通知書在2個工作日內(nèi)通知申請部門。
第九條 商標(biāo)注冊過程出現(xiàn)問題解決辦法
(一)商標(biāo)的補(bǔ)正、修正
對經(jīng)審查不符合要求的商標(biāo)注冊申請,國家商標(biāo)局將向公司發(fā)出《審查意見書》,公司辦公室在接到《審查意見書》第二個工作日內(nèi)反饋至商標(biāo)注冊申請部門,并與申請部門共同按通知要求給予補(bǔ)正、修正。
(二)異議
異議分為以下兩種情形:
1.公司認(rèn)為他人經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)與公司在同一種或類似商品類別上的注冊商標(biāo)相同或近似并且公告未滿3個月的,辦公室與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系,共同或獨自編制《商標(biāo)異議書》及時送交商標(biāo)局。
2.他人對我公司申請并經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)提出異議的,商標(biāo)局將要求我公司在規(guī)定期限內(nèi)答辯。公司辦公室在收到通知第二個工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊申請部門,共同起草答辯意見(在4個工作日內(nèi)完成),辦公室與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系后在2個工作日內(nèi)將答辯意見遞交國家商標(biāo)局。
(三)復(fù)審
1.公司辦公室在收到國家商標(biāo)局駁回公司商標(biāo)注冊申請而發(fā)給的《駁回通知書》或者因異議而發(fā)給的《異議裁定書》時,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)反饋給商標(biāo)申請部門。申請部門如有不服的應(yīng)在4個工作日內(nèi)提出相關(guān)意見,辦公室與申請部門會同商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同在2個工作日內(nèi)完成《駁回商標(biāo)復(fù)審申請書》或《商標(biāo)異議復(fù)審申請書》并上交商標(biāo)評審委員會。
2.其他有關(guān)商標(biāo)復(fù)審(駁回轉(zhuǎn)讓復(fù)審、駁回續(xù)展復(fù)審、撤消注冊不當(dāng)商標(biāo)復(fù)審、撤消商標(biāo)復(fù)審)的程序參照上款規(guī)定執(zhí)行。
(四)爭議
1.公司注冊商標(biāo)與他人注冊商標(biāo)有爭議的,且他人注冊商標(biāo)不滿五年的,共同或獨自編制《商標(biāo)爭議裁定申請書》及時送交商標(biāo)局。
2.對他人向商標(biāo)評審委員會申請商標(biāo)爭議的,公司辦公室將組織有關(guān)部門在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答辯。
(五)再復(fù)審
公司應(yīng)充分運用法律賦予權(quán)利,對商標(biāo)評審委員會有關(guān)駁回復(fù)審、爭議、撤消注冊不當(dāng)商標(biāo)等所作出的終局決定或裁定。在一年內(nèi)可根據(jù)需要依程序向商標(biāo)評審委員會提出再復(fù)審。
第十條 為避免注冊商標(biāo)在相關(guān)類別被別人搶注,各有關(guān)部門應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防御商標(biāo)的設(shè)計與注冊。
第十一條 商標(biāo)設(shè)計日起至國家商標(biāo)局受理止,商標(biāo)文字及圖案屬于商業(yè)秘密,任何人不得對外宣揚(yáng)。
第十二條 公司辦公室應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,做好商標(biāo)國際注冊計劃并報公司批準(zhǔn)。計劃同意后按照國際注冊的規(guī)則辦理國外商標(biāo)注冊。
第十三條 公司因經(jīng)營需要變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定的其他注冊事項的,應(yīng)由公司辦公室在法律法規(guī)規(guī)定的時間內(nèi)向國家商標(biāo)局提出變更注冊申請。
第十四條 商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓
(一)公司辦公室應(yīng)對商標(biāo)進(jìn)行分類管理,定期進(jìn)行商標(biāo)使用宣傳,對公司不使用的商標(biāo)可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議,經(jīng)批準(zhǔn)后實施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。
(二)公司在進(jìn)行兼并、合并時,應(yīng)對被兼并、合并企業(yè)的商標(biāo)進(jìn)行管理,可能需要使用的辦理商標(biāo)受讓手續(xù)。
(三)因經(jīng)營需要受讓他人注冊商標(biāo)的,在對求購注冊商標(biāo)的使用價值進(jìn)行充分的論證后,可以受讓注冊商標(biāo)。
(四)受讓商標(biāo)必須審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標(biāo)權(quán)利的合法性和有效性,并確認(rèn)該商標(biāo)權(quán)利人沒有因第三人發(fā)生商標(biāo)權(quán)利糾紛和質(zhì)押,才辦理受讓手續(xù)。
(五)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、受讓必須由辦公室負(fù)責(zé)實施,并嚴(yán)格遵照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序、要求辦理手續(xù),避免不當(dāng)轉(zhuǎn)讓、受讓造成損失。
第十五條 商標(biāo)注冊有效時間即將屆滿時,由公司辦公室提前至少六個月向國家商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。
第十六條 商標(biāo)的信息處理(一)公司辦公室必須經(jīng)常與政府商標(biāo)管理部門和相關(guān)協(xié)會保持聯(lián)系,接受專業(yè)指導(dǎo),掌握商標(biāo)政策法規(guī),了解商標(biāo)信息,提高商標(biāo)管理水平。
(二)定期與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系,查閱《商標(biāo)公告》,及時發(fā)現(xiàn)與公司注冊商標(biāo)相同或近似的商標(biāo)申請并采取相應(yīng)措施。
(三)辦公室通過公司的內(nèi)部刊物、電子網(wǎng)絡(luò)等方式適時公布相關(guān)的商標(biāo)信息。
第五章 商標(biāo)在經(jīng)營活動中的管理
第十七條 商標(biāo)使用要求
(一)注冊商標(biāo)使用要求
1.使用注冊商標(biāo)時必須在商標(biāo)上標(biāo)記“R”;
2.在使用注冊商標(biāo)時必須確認(rèn)其使用是在核定的商品范圍內(nèi)。如需在未注冊類的商品上使用,則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請,標(biāo)記方法同未注冊商標(biāo)。
3.使用注冊商標(biāo)時必須以核準(zhǔn)的文字、圖形或其組合為準(zhǔn),不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請,標(biāo)記方法同未注冊商標(biāo)。
(二)未注冊商標(biāo)
由于商標(biāo)注冊時間需十八個月左右,在此期間若需使用該正在注冊商標(biāo),必須在商標(biāo)上標(biāo)記“TM”。
第十八條 商標(biāo)使用的條件
(一)榆林市金世源礦用油品有限公司是注冊商標(biāo)的所有人,公司及下屬各部門是注冊商標(biāo)的當(dāng)然使用人。
(二)榆林市金世源礦用油品有限公司關(guān)聯(lián)企業(yè)需要使用公司注冊商標(biāo),必須經(jīng)公司有關(guān)部門對關(guān)聯(lián)企業(yè)的注冊情況、資金情況、資信情況、生產(chǎn)和質(zhì)量保證能力、近一年的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。在達(dá)到公司要求后與公司簽定商標(biāo)許可使用合同。
第十九條 商標(biāo)使用許可程序
對擬使用公司注冊商標(biāo)的分公司,必須辦理商標(biāo)許可使用合同,辦理程序如下:
(一)由擬許可使用注冊商標(biāo)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面報告并填寫申請表格;
(二)辦公室和相關(guān)部門對分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行資格審核;
(三)由辦公室草擬商標(biāo)許可合同(合同應(yīng)采用商標(biāo)局規(guī)定的范本,其主要內(nèi)容有:雙方當(dāng)事人的名稱、地址、許可使用的商標(biāo)名稱、注冊證號;許可使用商標(biāo)的商品范圍和期限;許可使用商標(biāo)標(biāo)識提供方式及廢次標(biāo)識處理的要求;許可人提供的相應(yīng)技術(shù)和許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被許可人保證商品質(zhì)量的措施;許可使用的報酬數(shù)額和支付形式;雙方爭議的處理方式及違約責(zé)任等),相關(guān)部門會簽后,并征詢公司常年法律顧問的書面意見。
(四)由辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門與分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))簽定商標(biāo)許可使用合同。
(五)由被許可使用分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))在三個月內(nèi)將合同送交其所在地工商局存查。
(六)由公司辦公室在三個月內(nèi)將合同送交國家商標(biāo)局和公司所在地工商局存查。
第二十條 商標(biāo)使用的監(jiān)督
辦公室對被授權(quán)使用、許可使用注冊商標(biāo)的分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))行使監(jiān)督權(quán),其監(jiān)督范圍是:
(一)產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定;
(二)注冊商標(biāo)的的標(biāo)記是否按規(guī)定使用;
(三)商品范圍是否在注冊商標(biāo)核定或雙方約定的商品范圍內(nèi);
(四)注冊商標(biāo)的文字、圖形或其組合是否擅自改動;
對于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽(yù)低、售后服務(wù)差的商標(biāo)使用許可分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))責(zé)令其限期改正,直至終止其使用注冊商標(biāo)的資格。
第六章 商標(biāo)標(biāo)識的印制管理
第二十一條 承擔(dān)商標(biāo)標(biāo)識印制的責(zé)任部門是公司供應(yīng)部(各分公司供應(yīng)科負(fù)責(zé)配合供應(yīng)部工作),其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)配合辦公室監(jiān)督商標(biāo)標(biāo)識的印制;
(二)負(fù)責(zé)審核承印單位的資質(zhì);
(三)與承印單位簽定商標(biāo)標(biāo)識的印制合同,監(jiān)督合同的履行;
(四)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)管商標(biāo)標(biāo)識的印制質(zhì)量。
第二十二條 新版標(biāo)簽、油桶、宣傳畫及其他需要標(biāo)注注冊商標(biāo)標(biāo)識的物品必須經(jīng)過辦公室審核方可印刷。商標(biāo)標(biāo)識有專人保管,并建立出入庫臺帳,對廢次商標(biāo)的銷毀要有記錄,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。商標(biāo)專管員對商標(biāo)標(biāo)識的入庫、出庫等實行嚴(yán)格管理,帳目整潔,數(shù)字準(zhǔn)確。
第二十三條 印刷完畢的商標(biāo)標(biāo)識必須經(jīng)公司辦公室、質(zhì)檢部檢驗合格后方可使用。印刷合格的商標(biāo)標(biāo)識供應(yīng)部(分公司供應(yīng)科)必須將樣板交辦公室備案。
第二十四條 注冊商標(biāo)標(biāo)識的印刷應(yīng)嚴(yán)格按照國家《商標(biāo)印制管理辦法》進(jìn)行。承印單位必須持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》。
第七章 商標(biāo)的檔案管理
第二十五條 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護(hù)資料完整、真實、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則。
第二十六條 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)按下列內(nèi)容分類:相關(guān)部門商標(biāo)申請材料;商標(biāo)注冊材料;商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案材料;包裝裝潢設(shè)計稿;商標(biāo)標(biāo)識物樣本(實物版、電子版);品牌在商業(yè)市場中的相關(guān)數(shù)據(jù)等。
第二十七條 公司財務(wù)部門應(yīng)在財務(wù)帳目中單列商標(biāo)廣告、品牌推廣等用于商標(biāo)宣傳的費用目錄,并于每月25日傳至辦公室。
第二十八條 商標(biāo)管理人員應(yīng)及時收集國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)商標(biāo)注冊情況、同類產(chǎn)品的商標(biāo)使用情況及國內(nèi)外商標(biāo)使用戰(zhàn)略、策略。以便于公司經(jīng)營決策層了解競爭對手的商標(biāo)戰(zhàn)略、策略和營銷戰(zhàn)略,制訂出適合公司發(fā)展的商標(biāo)戰(zhàn)略、策略和營銷戰(zhàn)略。
第八章 商標(biāo)價值的評估管理
第二十九條 為有效利用商標(biāo)的無形資產(chǎn)價值,提高商標(biāo)使用價值,公司將不定期對使用頻率高大注冊商標(biāo)進(jìn)行評估。
第三十條 有下列情形之一的,公司應(yīng)及時委托商標(biāo)評估機(jī)構(gòu)對注冊商標(biāo)價值進(jìn)行評估:
(一)有償許可合同;
(二)以商標(biāo)權(quán)進(jìn)行投資;
(三)轉(zhuǎn)讓商標(biāo);
(四)其他依法需要進(jìn)行商標(biāo)評估的。
第三十一條 商標(biāo)評估應(yīng)委托由國家工商行政管理部門指定的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
第三十二條 在發(fā)生對公司商標(biāo)侵權(quán)時,商標(biāo)的評估價值應(yīng)作為商標(biāo)侵權(quán)索賠的基本依據(jù)。
第九章 商標(biāo)的保護(hù)管理
第三十三條 任何部門和個人不準(zhǔn)復(fù)印、偷盜、倒賣商標(biāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《商標(biāo)法》追究行政和法律責(zé)任。各相關(guān)部門(分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè))在使用公司注冊商標(biāo)時,負(fù)有維護(hù)商標(biāo)完整性的責(zé)任。公司員工(包括分公司)對商標(biāo)侵權(quán)行為負(fù)有舉報的義務(wù)。
第三十四條 對因商標(biāo)注冊產(chǎn)生糾紛案件由公司辦公室會同商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、公司法律顧問參照本辦法第九條解決。
第三十五條 公司辦公室會同營銷部對商標(biāo)侵權(quán)案件應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查取證(現(xiàn)場調(diào)查由營銷部負(fù)責(zé)),對經(jīng)初步核實涉嫌侵權(quán)的案件,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度分別采取與侵權(quán)方協(xié)商賠償、報請工商行政部門查處、對侵權(quán)方提出訴訟等方式處理,確保公司商標(biāo)專用權(quán)的實現(xiàn)。
第十章 附 則
第三十六條 違反本制度按照公司有關(guān)制度及法律法規(guī)予以處罰、處分、處理。
第三十七條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第三十八條 本制度自頒發(fā)之日起實施。
第三十九條 本制度若與國家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸,以相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。