第一篇：五、本科生境外校際交流學(xué)習(xí)管理規(guī)定 - 上海海洋大學(xué)外事處

五、本科生境外校際交流學(xué)習(xí)管理規(guī)定

上海海洋大學(xué)

本科生校際協(xié)議出國（境）交流學(xué)習(xí)管理規(guī)定

（試 行）

隨著學(xué)校與國（境）外高校交流項(xiàng)目不斷拓展和派出交流學(xué)習(xí)人數(shù)日益增加，為規(guī)范校際協(xié)議出國（境）交流學(xué)習(xí)學(xué)生的管理工作，特制定本規(guī)定。本規(guī)定僅適用于上海海洋大學(xué)與國外及港、澳、臺(tái)地區(qū)相關(guān)大學(xué)簽訂校際合作交流協(xié)議，經(jīng)學(xué)校同意派出學(xué)習(xí)的在校注冊(cè)本科學(xué)生，簡(jiǎn)稱協(xié)議交流生。

（一）協(xié)議交流生的選拔推薦

1．選派對(duì)象涉及多個(gè)學(xué)院的交流項(xiàng)目，由教務(wù)處根據(jù)校外事處當(dāng)年落實(shí)的協(xié)議學(xué)校交流生名額，以及校際合作交流協(xié)議要求，負(fù)責(zé)組織各學(xué)院進(jìn)行推薦、選拔。具體派出工作由教務(wù)處、外事處（或國際交流學(xué)院）和學(xué)生處統(tǒng)一安排辦理。

2．選派對(duì)象僅涉及本學(xué)院的交流項(xiàng)目，由相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)組織選拔工作，并報(bào)教務(wù)處、外事處、學(xué)生處備案。具體派出工作由各學(xué)院根據(jù)協(xié)議和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，會(huì)同外事處統(tǒng)一辦理。

3．交流生的推薦、選拔過程應(yīng)按照相應(yīng)協(xié)議要求，遵循公平、公正、公開的原則進(jìn)行。學(xué)校（院）對(duì)當(dāng)年各項(xiàng)目選派方案預(yù)先公告；學(xué)生按方案要求向所在學(xué)院提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)材料；學(xué)院對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、思想品德、綜合素質(zhì)和獎(jiǎng)懲情況等進(jìn)行審核；學(xué)校（院）對(duì)確定派出名單進(jìn)行公示。

4．學(xué)生須在學(xué)院、教務(wù)處、外事處（或國際交流學(xué)院）的指導(dǎo)下辦理對(duì)外聯(lián)系事務(wù)，并與學(xué)校簽訂協(xié)議。凡自行與對(duì)方學(xué)校聯(lián)系的視為個(gè)人行為，不列入?yún)f(xié)議交流生計(jì)劃。

（二）協(xié)議交流生的相關(guān)手續(xù)

1．報(bào)名選拔階段，學(xué)生本人填寫“上海海洋大學(xué)學(xué)生出國（境）交流學(xué)習(xí)申請(qǐng)表”交學(xué)院審核。經(jīng)過院、校兩級(jí)選拔、審批、公示，確定推薦派出交流名單。

2．學(xué)生按照有關(guān)要求準(zhǔn)備各類材料交學(xué)院，學(xué)院交由外事處與對(duì)方學(xué)校聯(lián)系。

3．學(xué)生收到對(duì)方學(xué)校的正式邀請(qǐng)函（或錄取通知）后，由外事處（或個(gè)人）辦理護(hù)照、申領(lǐng)簽證（或入境）手續(xù)等。

4．學(xué)生離校前在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與學(xué)校簽署“上海海洋大學(xué)本科生出國（境）交流學(xué)習(xí)協(xié)議”，并按照協(xié)議書有關(guān)條款，通過學(xué)院和學(xué)生處辦理休學(xué)手續(xù)。

5．學(xué)生經(jīng)所在學(xué)院指導(dǎo)，明確本人在國（境）外高校交流學(xué)習(xí)的目的和課業(yè)框架要求。6．學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)后，按協(xié)議規(guī)定返回并辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；由學(xué)生所在學(xué)院對(duì)其課業(yè)及學(xué)分進(jìn)行認(rèn)定，并交教務(wù)處辦理相關(guān)事宜。

（三）協(xié)議交流學(xué)生的教學(xué)及成績(jī)管理

1．按照目前我校與國（境）外相關(guān)大學(xué)所簽訂的協(xié)議，本科生在基本學(xué)制內(nèi)赴國（境）外高校學(xué)習(xí)，主要方式是課程學(xué)習(xí)，時(shí)間有一學(xué)期，或1至2年不等。學(xué)生在完成兩校規(guī)定課程，修滿（或認(rèn)定）所需學(xué)分后，參照項(xiàng)目協(xié)議規(guī)定，獲得上海海洋大學(xué)（或兩校）的學(xué)士學(xué)位和畢業(yè)文憑。

2．派出學(xué)生截至出國（境）前，應(yīng)按我校專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃完成學(xué)期規(guī)定的課程和學(xué)分。3．學(xué)生在出國（境）外前，應(yīng)仔細(xì)了解國（境）外大學(xué)有關(guān)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，在所在學(xué)院或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人（導(dǎo)師）的指導(dǎo)下，制定本人在國（境）外大學(xué)的修讀計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)審核后報(bào)教務(wù)處備案，作為學(xué)業(yè)和畢業(yè)資格審核的依據(jù)。

4．學(xué)生返回復(fù)學(xué)時(shí)，向所在學(xué)院遞交國（境）外學(xué)校出具的成績(jī)單原件，由有關(guān)學(xué)院審核，根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求以及學(xué)校協(xié)議，對(duì)學(xué)生所修學(xué)分進(jìn)行轉(zhuǎn)換或認(rèn)定。學(xué)院將學(xué)分認(rèn)定意見和對(duì)方學(xué)校的成績(jī)單一并提交教務(wù)處復(fù)審備案。

（四）其他事項(xiàng)

1．學(xué)生在國（境）外交流學(xué)習(xí)期間，按休學(xué)（不在我校學(xué)期注冊(cè)）處理。學(xué)生返回復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)按“上海海洋大學(xué)本科生出國（境）交流學(xué)習(xí)協(xié)議”所列學(xué)費(fèi)收繳規(guī)定進(jìn)行繳費(fèi)注冊(cè)。

2．學(xué)生在國（境）學(xué)習(xí)期滿必須按時(shí)返回，不得擅自改變學(xué)習(xí)期限，也不得擅自轉(zhuǎn)到第三地學(xué)習(xí)或工作，逾期不歸按違約處理。如有特殊原因，須在學(xué)習(xí)期滿前兩個(gè)月向?qū)W院遞交書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)生處、外事處審批同意后，提前一個(gè)月辦理相關(guān)手續(xù)。

3．學(xué)生所在學(xué)院應(yīng)為學(xué)生指派指導(dǎo)老師，負(fù)責(zé)與其保持聯(lián)系，關(guān)心和了解他們的學(xué)習(xí)狀況、生活和思想動(dòng)態(tài)等。

4．學(xué)生到達(dá)國（境）外駐地兩周內(nèi)，應(yīng)及時(shí)將住址、聯(lián)系方式通知學(xué)院，以便保持聯(lián)系。

5．學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，遵守對(duì)方學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)，接受對(duì)方學(xué)校的管理。

6.學(xué)生返回復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)向所在學(xué)院提交本人交流學(xué)習(xí)期間的總結(jié)和表現(xiàn)證明。

7．校際間合作協(xié)議內(nèi)容與本規(guī)定存在沖突之處，以協(xié)議為準(zhǔn)。出現(xiàn)上述條款中未規(guī)定的事項(xiàng)，由相關(guān)學(xué)院與外事處、教務(wù)處和學(xué)生處協(xié)商解決。

本規(guī)定自2010學(xué)年起施行，由教務(wù)處、外事處負(fù)責(zé)解釋。