第一篇：建設(shè)單位需要資料員證明工作范圍

致：湖北諾伯特科技有限公司

關(guān)于機(jī)加車間、聯(lián)合廠房的《水電、附房裝飾裝修及辦理檔案合格證》過程中工作內(nèi)容說明如下：

1、過程驗(yàn)收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。

2、按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水工程的、建筑電氣工程的整理分類。

3、按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

4、按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

5、對(duì)收集的工程資料及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。、、工程資料及圖紙的收集、管理、移交并加蓋圖章，填寫施工單位及監(jiān)理單位相關(guān)內(nèi)容。

7、對(duì)基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程、水電工程、裝飾裝修工程資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案。

8、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

附：襄陽市城建檔案館《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收核查表》里面打√的標(biāo)注都是為了辦理檔案合格證需要的資料！

特此說明！、、、：孫

鵬

2018年1月17日

資料員

第二篇：建設(shè)單位資料員

準(zhǔn)備階段：可行性研究報(bào)告書、立項(xiàng)報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地證、工程建設(shè)規(guī)劃許可證、施工許可證、（各個(gè)證需要準(zhǔn)備相對(duì)應(yīng)規(guī)定的資料）

比如白蟻防治、人防、檔案承諾書、消防審核、環(huán)評(píng)報(bào)告、規(guī)劃意見書、避雷審核等等。

竣工驗(yàn)收就是各項(xiàng)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告，消防、環(huán)保、規(guī)劃驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、四項(xiàng)合格證書。質(zhì)監(jiān)報(bào)告，竣工驗(yàn)收備案表。

準(zhǔn)備階段：可行性研究報(bào)告書、立項(xiàng)報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地證、工程建設(shè)規(guī)劃許可證、施工許可證、質(zhì)檢備案、安監(jiān)備案、招投標(biāo)備案、合同備案、跑環(huán)保局等，手續(xù)很多，很麻煩。

竣工驗(yàn)收就是各項(xiàng)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告，設(shè)計(jì)文件評(píng)審報(bào)告、地勘單位竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、政府相關(guān)批文、消防、環(huán)保、規(guī)劃驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、四項(xiàng)合格證書。質(zhì)監(jiān)報(bào)告，竣工驗(yàn)收備案表。、建設(shè)單位工作人員組成和職能分工

1、人員組成：

2、職能分工：

：建設(shè)單位法人代表委托代理人、派駐的工程師，負(fù)責(zé)全面工作，對(duì)工程施工、工程監(jiān)理的全過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。

：工程師代表，負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、材料設(shè)備采購驗(yàn)收、投資計(jì)劃完成、安全等工作。：工程師代表，負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、材料設(shè)備采購驗(yàn)收、投資計(jì)劃完成、安全等工作，負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作。

：日常管理工作，負(fù)責(zé)土建施工質(zhì)量管理工作，協(xié)助負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作。：日常管理工作，負(fù)責(zé)工程施工中的水電暖施工質(zhì)量管理工作。

：日常管理工作，負(fù)責(zé)工程資料的收集整編工作，做好施工日志、會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)材料的起草工作。

二、工作制度

1、建設(shè)單位實(shí)行每周一工作例會(huì)制度，總結(jié)上周工作，安排部署本周任務(wù)。同時(shí)，每周五下午派人參加監(jiān)理周工作例會(huì)。

2、建設(shè)單位工作人員要嚴(yán)格按照職能分工開展工作；工作要積極主動(dòng)，并要搞好協(xié)調(diào)配合。

3、日常工作中，工作人員要嚴(yán)格考勤制度，每天要親自到施工現(xiàn)場(chǎng)，搞好巡查監(jiān)督工作，并做好有關(guān)記錄。在隱蔽等關(guān)鍵工程施工時(shí)，工作人員實(shí)行24小時(shí)值班制。值班期間，工作人員要做好記錄，協(xié)助監(jiān)理和承包人及時(shí)處理施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。

4、對(duì)于工程管理、施工中的關(guān)鍵技術(shù)和關(guān)鍵問題，要集體商議處理方案，并向局里做好匯報(bào)工作。

三、工程管理制度

（一）合同管理

1、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包人均應(yīng)嚴(yán)格履行合同，三方要密切配合，全力搞好工程建設(shè)工作。

2、及時(shí)辦理和協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的外部事宜，為工程順利實(shí)施創(chuàng)造條件。

3、及時(shí)安排和處理合同條款中的未盡事項(xiàng)，與監(jiān)理單位和承包人協(xié)商，盡快定出處理意見或達(dá)成協(xié)議，保證工程建設(shè)正常進(jìn)行。

4、杜絕肢解工程、轉(zhuǎn)包工程等現(xiàn)象發(fā)生。

（二）工程材料、設(shè)備管理

1、嚴(yán)把材料入場(chǎng)驗(yàn)收關(guān)。對(duì)承包人采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等，要抽檢其供貨嚴(yán)格守法、定貨合同（或協(xié)議）、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、發(fā)貨明晰表等證件是否一致齊全。對(duì)于不符合設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及設(shè)備，要責(zé)成承包人退貨、調(diào)換或重新采購。

2、嚴(yán)把材料價(jià)格關(guān)。檢查審定承包人負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備價(jià)格，并具有最終否決權(quán)。

3、嚴(yán)把材料使用安裝關(guān)。抽驗(yàn)鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求，督查承包人嚴(yán)格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范進(jìn)行施工；對(duì)于電器、裝飾等材料，督查承包人嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)和有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求進(jìn)行施工安裝。

4、監(jiān)督承包人妥善管理好由其負(fù)責(zé)采購或接管的建筑材料和安裝設(shè)備。

5、對(duì)于電梯、電器、通風(fēng)等關(guān)鍵設(shè)備，要按照上級(jí)和我局有關(guān)規(guī)定成立局級(jí)采購工作組，進(jìn)行政府采購。

（三）工程進(jìn)度和投資計(jì)劃管理

1、依據(jù)合同、已批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計(jì)和有關(guān)規(guī)范要求，及時(shí)審查批準(zhǔn)承包人提交的施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）和工程進(jìn)度計(jì)劃方案。

2、認(rèn)真核定工程量，并按合同約定日期，及時(shí)支付工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款。

3、檢查監(jiān)督承包人是否按確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃組織施工，若工程實(shí)際進(jìn)度與經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃不符，要責(zé)令承包人提出改進(jìn)措施，盡快趕回施工工期。

4、核定并簽發(fā)施工中發(fā)生的臨時(shí)計(jì)時(shí)工日。

5、如遇設(shè)計(jì)變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時(shí)通知承包人，以免延誤工期。

（四）工程質(zhì)量和安全管理

1、審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和承包人的質(zhì)量保證體系是否健全，設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對(duì)監(jiān)理單位和承包人質(zhì)量體系不健全的，要責(zé)令其定期整改，直到滿足施工要求為止。

2、在不影響施工正常進(jìn)行的情況下，隨時(shí)檢查檢驗(yàn)承包人是否認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求以及工程師發(fā)出的指令進(jìn)行施工。對(duì)于工程質(zhì)量達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分，要責(zé)成承包人拆除和重新施工，直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

3、監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有：

（1）施工單位質(zhì)量檢測(cè)人員及設(shè)備是否到位，質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。（2）監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。

（3）各道工序的施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)要求。（4）施工過程中現(xiàn)場(chǎng)取樣（建設(shè)單位必須在場(chǎng)）（5）及時(shí)處理質(zhì)量缺陷，避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。（6）進(jìn)行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗(yàn)。（7）組織竣工驗(yàn)收。

4、監(jiān)督承包人遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工。檢查承包人 歡迎您）施工過程中的各項(xiàng)安全防護(hù)措施，消除安全事故隱患。

5、隨時(shí)檢查承包人工地文明施工情況。

6、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，認(rèn)真負(fù)責(zé)，公道、公平、公正開展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故中，對(duì)被監(jiān)督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦事。

（五）工程資料管理

1、在工程管理和施工過程中，對(duì)監(jiān)理單位和承包人提交的報(bào)告要按約定時(shí)間做出書面答復(fù)。

2、隨時(shí)抽查監(jiān)理單位、承包人的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。

3、按合同要求，責(zé)成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報(bào)及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)報(bào)告;責(zé)成承包人提交施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程進(jìn)度和工程量報(bào)告以及其它有關(guān)方案或報(bào)告。

4、及時(shí)做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實(shí)準(zhǔn)確的反映出施工進(jìn)度和投資計(jì)劃完成情況，以及施工管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。

5、監(jiān)督監(jiān)理單位和承包人按照誠(chéng)實(shí)信用的原則，真實(shí)準(zhǔn)確地做好施工程記錄和有關(guān)報(bào)告。決不允許有篡改事實(shí)真相、出具假報(bào)告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。

投資計(jì)劃管理員崗位職責(zé)

1．參與草擬基建工程設(shè)計(jì)任務(wù)書、招標(biāo)文件等。

2．負(fù)責(zé)辦理校園規(guī)劃、基建工程項(xiàng)目報(bào)批手續(xù)。

3．按規(guī)定審核己經(jīng)簽批的工程項(xiàng)目付款憑證，并按制度辦理結(jié)算手續(xù)。4．及時(shí)編制基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表，審核基建投資計(jì)劃執(zhí)行情況。5．參與審核購進(jìn)材料、設(shè)備價(jià)格及單項(xiàng)工程預(yù)、決算。6．及時(shí)與校財(cái)務(wù)科辦理基建資金劃撥、結(jié)算手續(xù)。

價(jià)格審核員崗位職責(zé)

1．審核設(shè)計(jì)概算、工程預(yù)決算，并以書面形式向基建辦主任匯報(bào)。

2．考察市場(chǎng)、摸清建設(shè)工程材料設(shè)備價(jià)格、性能、質(zhì)量，考察情況形成書面資料供集體討論時(shí)參考。

3．做好確定用材樣品的單位簽單、保管及樣品保存工作，并檢查工程用料是否同樣品一致。4．在變更文件上簽名予以初步認(rèn)定。

5．負(fù)責(zé)甲供材料的采購、清點(diǎn)、驗(yàn)收、交付、統(tǒng)計(jì)等管理工作。6．配合監(jiān)理做好甲供材料單證審查、保存工作。

資料管理員崗位職責(zé)

1．整理、保管學(xué)校在建工程合同、技術(shù)資料、會(huì)簽文本等。建立資料登記簿和借用、查閱登記簿。

2．記錄基建辦工作例會(huì)和各專題會(huì)議，并做好與會(huì)人員的簽到工作。3．收發(fā)文件并做好相關(guān)文件傳閱工作。

4．辦理竣工工程資料報(bào)審工作，辦理竣工工程房產(chǎn)證。5．工程竣工交付使用后，負(fù)責(zé)向校檔案室移交工程資料。

6．負(fù)責(zé)基建辦來客接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)。技術(shù)顧問崗位職責(zé)

1．參與編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，審查設(shè)計(jì)成果，并將設(shè)計(jì)中不合理情況以書面形式向基建辦主任匯報(bào)。

2．按有關(guān)規(guī)范審查建筑施工圖、裝飾施工圖、水電施工圖，在滿足建筑使用功能和效果的情況下力爭(zhēng)降低建筑造價(jià)。

3．參與組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底。

4．為協(xié)調(diào)基建辦主任或施工管理員、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位之間的矛盾提供技術(shù)咨詢。

5．審核設(shè)計(jì)變更，參與解決施工中的技術(shù)難題。

土建、裝飾工程管理員崗位職責(zé)

1．參與組織勘察及校園管線、布置、場(chǎng)地平整工作。2．審核施工圖，參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，3．檢查監(jiān)理人員工作情況，并作書面記錄。

4．對(duì)建筑重點(diǎn)部位、結(jié)構(gòu)質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督或技術(shù)抽查。5．檢查施工單位按圖施工情況，并作書面記錄。6．預(yù)簽設(shè)計(jì)變更，并檢查設(shè)計(jì)變更施工情況。7．協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位間的矛盾。8．參與組織工程各建設(shè)階段的驗(yàn)收工作。

安裝工程管理員崗位職責(zé)

1．參與組織校園總平面規(guī)劃及管線規(guī)劃設(shè)計(jì)。2．組織校園場(chǎng)地平整及管線、道路建設(shè)。

3．檢查監(jiān)理單位人員工作情況，并作書面記錄。4.審查水電施工圖紙，參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。5．參與選購有關(guān)水電安裝用材和設(shè)備。

6．組織水電安裝工程質(zhì)量預(yù)檢工作，并落實(shí)整改措施。

二.某建設(shè)單位工程部的工作職責(zé)

1.參與項(xiàng)目的可行性研究，草擬項(xiàng)目的委托設(shè)計(jì)文件；

2.參與項(xiàng)目勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工隊(duì)伍的選擇工作，負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)文件起草； 3.負(fù)責(zé)對(duì)各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖的審查，提出合理修改意見；

4.負(fù)責(zé)審查施工單位的施工方案和技術(shù)措施；

5.負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控、安全監(jiān)控和進(jìn)度監(jiān)控，及現(xiàn)場(chǎng)施工管理； 6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與施工單位的關(guān)系，把好圖紙關(guān)；

7.負(fù)責(zé)辦理施工過程中必須由甲方簽署的各種手續(xù)，辦理竣工驗(yàn)收； 8.負(fù)責(zé)簽證工程進(jìn)度款的計(jì)劃報(bào)處有關(guān)部門審閱執(zhí)行； 9.負(fù)責(zé)對(duì)各類材料的質(zhì)量驗(yàn)收；

10.負(fù)責(zé)督促施工單位做好各類施工資料的整理和上報(bào)； 11.配合做好施工工地的“三通一平”工作； 12.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的大型設(shè)備的采購工作； 13.負(fù)責(zé)施工合同的起草。

摘自《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》

發(fā)包人工作的工作

8.1發(fā)包人按專用條款約定的內(nèi)容和時(shí)間完成以下工作：

（1）辦理土地征用、拆遷補(bǔ)償、平整施工場(chǎng)地等工作，使施工場(chǎng)地具備施工條件，在開工后繼續(xù)負(fù)責(zé)解決以上事項(xiàng)遺留問題；

（2）將施工所需水、電、電訊線路從施工場(chǎng)地外部接至專用條款約定地點(diǎn)，保證施工期間的需要；

（3）開通施工場(chǎng)地與城鄉(xiāng)公共道路的通道，以及專用條款約定的施工場(chǎng)地內(nèi)的主要道路，滿足施工運(yùn)輸?shù)男枰?，保證施工期間的暢通；

（4）向承包人提供施工場(chǎng)地的工程地質(zhì)和地下管線資料，對(duì)資料的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

（5）辦理施工許可證及其他施工所需證件、批件和臨時(shí)用地、停水、停電、中斷道路交通、爆破作業(yè)等的申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)（證明承包人自身資質(zhì)的證件除外）；

（6）確定水準(zhǔn)點(diǎn)與座標(biāo)控制點(diǎn)，以書面形式交給承包人，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交驗(yàn)；

（7）組織承包人和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底；

（8）協(xié)調(diào)處理施工場(chǎng)地周圍地下管線和鄰近建筑物、構(gòu)筑物（包括文物保護(hù)建筑）、古樹名木的保護(hù)工作、承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用；

（9）發(fā)包人應(yīng)做的其他工作，雙方在專用條款內(nèi)約定。

8.2發(fā)包人可以將8.1款部分工作委托承包人辦理，雙方在專用條款內(nèi)約定，其費(fèi)用由發(fā)包人承擔(dān)。

8.3發(fā)包人未能履行8.1款各項(xiàng)義務(wù)，導(dǎo)致工期延誤或給承包人造成損失的，發(fā)包人賠償承包人有關(guān)損失，順延延誤的工期.沒有資料員整理的資料：工程搞不了各種驗(yàn)收，工程款撥付（財(cái)政撥款的工程）很困難，沒有資料，工程質(zhì)量不能認(rèn)定為合格，商品房屋辦不了房產(chǎn)權(quán)手續(xù)

第三篇：建設(shè)單位資料員2017總結(jié)

建設(shè)單位資料員2017年工作總結(jié)

時(shí)間過得飛快,在忙忙碌碌中已到了年末，回顧將近一年來的工作歷程，有辛酸，更有收獲。在這一年中，我從領(lǐng)導(dǎo)身上體會(huì)到了敬業(yè)和以身作則，在同事身上我學(xué)到了如何與大家和睦相處，團(tuán)結(jié)互助，以及良好運(yùn)用所學(xué)知識(shí)在工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，完成自己的本職工作。作為建設(shè)單位的資料員，現(xiàn)將我繁忙并充實(shí)的一年工作總結(jié)如下：

一、素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)及公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。注重素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。愛崗敬業(yè)，發(fā)揮自身的責(zé)任感和事業(yè)心，積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)工作相關(guān)知識(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)作好本職工作，熱愛自己的本職工作，認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù)，有效利用工作時(shí)間，保證按時(shí)完成工作任務(wù)。

二、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

三、提升專業(yè)知識(shí)和實(shí)際工作能力。負(fù)責(zé)工程部資料員工作以來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，以及部分自己摸索實(shí)踐過程中，做好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作：負(fù)責(zé)收集、整理各工程項(xiàng)目階段前期的各種資料準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收?qǐng)D方簽字確認(rèn)；收集整理建筑施工過程中所有技術(shù)變更、施工方案、工程檢查驗(yàn)收資料、函件以及需要提交檔案館等資料歸檔；對(duì)每天收到的工程資料以及公司相關(guān)管理制度、規(guī)章等資料進(jìn)行分類登記并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件資料的登記、簽收、打復(fù)印、傳遞、歸檔等工作；負(fù)責(zé)做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔等工作，嚴(yán)格遵守需要注意保密的原則；配合公司相關(guān)部門，根據(jù)各部門需求，提供及接受相關(guān)工作程序文件，保證資料順利傳達(dá)（傳送至相關(guān)部門或個(gè)人）；登記保管好各種書籍、設(shè)備、工具；及時(shí)作好資料的審查備案工作。使資料管理工作進(jìn)一步完善規(guī)范，今后會(huì)爭(zhēng)取把工作做的更好。專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。自我來到公司，就一直貫徹“誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、求精”這樣一個(gè)目標(biāo)，在領(lǐng)導(dǎo)的提攜，同事的幫助下，自己摸索實(shí)踐，不怕麻煩將繁復(fù)瑣碎的工作，理出一條清晰的工作思路，明確了工作的方向，順利的開展并熟練圓滿地完成以下本積工作：

1、監(jiān)督施工單位上報(bào)資料，保證了資料完整性、準(zhǔn)確性。

2、配合公司發(fā)展部及相關(guān)工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和相關(guān)工程師全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。

3、負(fù)責(zé)工程資料的治理工作，并對(duì)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。建設(shè)單位資料是工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。資料的完整性與真實(shí)性是反映工作水平，是衡量、評(píng)定本項(xiàng)目工作的重要依據(jù)。

4、配合公司營(yíng)銷部、發(fā)展部、客服及物業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部等部門，根本各部門職能工作，提供及接受相關(guān)工作程序文件。做到上傳下達(dá)，大企業(yè)中的小齒輪，只有保證每個(gè)環(huán)節(jié)不塌泄，本項(xiàng)目工程才得以順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔。

6、資料認(rèn)真編制，每套從項(xiàng)目發(fā)放的資料一式兩份，一份電子文檔，一份書面文件，每隔三個(gè)月對(duì)電子文檔進(jìn)行刻錄，防止文件丟失。資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，但個(gè)別不足方面還需反思、還需待改進(jìn)。經(jīng)驗(yàn)主要在于總結(jié)和歸納，持續(xù)改進(jìn)，在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足：①常出現(xiàn)資料空缺，對(duì)整理核查資料帶來不便；②個(gè)人管理上，部分資料管理有一定缺陷。針對(duì)如上問題，在后期的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：隨時(shí)做好資料的自檢工作，以及以口頭形式告知各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或需要使用該資料的個(gè)人，在資料使用以后做到物歸原處或告知資料負(fù)責(zé)人員，由資料負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該資料的歸檔，確保工程資料在查詢時(shí)的及時(shí)性、可查性；定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)缺頁空碼的及時(shí)尋找補(bǔ)齊。

四、項(xiàng)目部具體工作內(nèi)容

1、工程資料的管理

建設(shè)單位工程部資料的管理是貫穿從項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付和工程后期保修及維護(hù)過程中所涉及的資料，資料聯(lián)系著建設(shè)項(xiàng)目五大參建主體單位、分包單位及政府相關(guān)部門和公司各部門的工作銜接和工程進(jìn)展的情況和解決問題的記錄。我經(jīng)常要聯(lián)系項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人，對(duì)工程來往資料進(jìn)行管理、收集、整理、存檔、編輯和初步審閱施工上報(bào)的資料，沒有太大問題和錯(cuò)誤后，報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、合同管理 ：對(duì)于工程部來說合同管理是最重要的工作之一，建設(shè)單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到材料購銷合同，我并按照合同種類進(jìn)行分類歸檔，建立合同臺(tái)帳，并于迅速查找及更好的服務(wù)于項(xiàng)目管理。同時(shí)負(fù)責(zé)合同的會(huì)簽手續(xù)辦理，將簽訂好的合同分發(fā)給合作單位和公司相關(guān)部門。

3、工程聯(lián)系單及簽證單：工程聯(lián)系單和簽證單是發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表及負(fù)責(zé)人（或其委托人）就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作證明的重要的文件。是作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，所以對(duì)聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。我對(duì)每一份簽證和聯(lián)系單審批之后及時(shí)進(jìn)行存檔，按照文件來文單位進(jìn)行分類存檔。同時(shí)發(fā)給來文單位和成本管理部。

4、監(jiān)理單位和施工單位往來資料：

（1）監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單及其他相關(guān)資料。監(jiān)理單位作為項(xiàng)目管理中的重要一環(huán)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行三控三管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要可以作為項(xiàng)目結(jié)算及處理糾紛的依據(jù)，監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據(jù)。

（2）對(duì)監(jiān)理單位往來的資料按照監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類分開，要求監(jiān)理單位編號(hào)和存檔工作，同時(shí)會(huì)同監(jiān)理單位催促施工單位按照工程進(jìn)展情況，做好施工資料和報(bào)監(jiān)資料及手續(xù)，完成以便以后日常工作查驗(yàn)。

（3）監(jiān)理單位由于主要負(fù)責(zé)人經(jīng)常不在施工現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)理單位對(duì)施工單位的資料審批和監(jiān)理直接上報(bào)的資料沒有時(shí)效性和真實(shí)性時(shí)，我并與部門領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)管理人員匯報(bào)和溝通，并要求施工單位或監(jiān)理單位處理，盡量確保資料的真實(shí)、有效和可追溯性。

（4）配合各專業(yè)工程師對(duì)施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，及時(shí)與各專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合完成并做好工程資料工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過程，確保施工單位資料的真實(shí)與完整，為工程驗(yàn)收提供及時(shí)、有效、適用的資料。

5、對(duì)前期和施工過程中的地質(zhì)勘察、工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料（報(bào)告）、施工圖設(shè)計(jì)形成的文件和設(shè)計(jì)變更，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。

6、負(fù)責(zé)公司和工程方面會(huì)議的記錄工作，做到真實(shí)、有效的記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后抄送給參會(huì)人員。

7、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊(cè)存檔。

8、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。

9、辦理各個(gè)施工單位和分包單位的付款申請(qǐng)、登記和跟蹤，與公司財(cái)務(wù)對(duì)接工程進(jìn)度款或結(jié)算款的支付情況，工程款支付后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和聯(lián)系收款單位是否收到款項(xiàng)，以便后面工作的安排和管理。

五、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。

在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)公司制度及工程規(guī)范，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己一份力量！

第四篇：建設(shè)單位資料員年終總結(jié)

個(gè)人年終工作總結(jié)

我是王國(guó)置業(yè)公司的一名文員，2013年主要負(fù)責(zé)三秦-王國(guó)百貨工程施工中的資料整編收集、財(cái) 支付、普通材料采購等工作，在2013年中通過王國(guó)實(shí)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和信任、置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助，使我在工作中慢慢成熟，以下我將2013年中的工作情況大概做一總結(jié)。

一、在置業(yè)公司的一年時(shí)間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的監(jiān)理資料和施工資料，還是做好置業(yè)公司的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為建設(shè)資料員我的主要工作如下：

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)資料的整理工作，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行收集、和歸檔?，F(xiàn)場(chǎng)資料是工程建設(shè)過程中，進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。現(xiàn)場(chǎng)資料反映工作水平，是衡量、評(píng)定工作的重要依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔；負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽

收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料

積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為

原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二、三秦-王國(guó)百貨工程中的施工財(cái)政支付，我將嚴(yán)格按照上

級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的支付情況，仔細(xì)核對(duì)每一份支付記錄及支付明細(xì)，做到自我心中有數(shù)，時(shí)常翻閱各單位施工承包合同、投標(biāo)文件等

有關(guān)依據(jù)資料，做到建設(shè)單位所支付及收入的每一筆款項(xiàng)都精確

無誤。

三、三秦-王國(guó)百貨工程施工中使用的小型材料采購工作基本

都由我進(jìn)行負(fù)責(zé)，在材料購買時(shí)我都能夠嚴(yán)格的按照置業(yè)各工程

師及材料主管的采購要求，切實(shí)保證材料質(zhì)量合格、資料齊全、費(fèi)用合理等，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料做好詳細(xì)記錄及發(fā)放。

以上是我一年里的工作大致情況，不管是對(duì)施工資料管理、財(cái)政管理、材料購置還是施工技術(shù)我還存在較多不足，而我雖然

才剛剛開始做資料，對(duì)各個(gè)不同階層資料治理經(jīng)驗(yàn)不足。但是我會(huì)努力把這些不足地方改進(jìn)。總結(jié)一年來自己所做的本職工作，從各方面方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工程

即將開始，我將全力認(rèn)真做好各項(xiàng)本職工作。十分感謝王國(guó)實(shí)業(yè)

集團(tuán)，感謝它給我這樣一個(gè)寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓我對(duì)社會(huì)、對(duì)工

作、對(duì)學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識(shí)，在此我誠(chéng)心祝愿王國(guó)

實(shí)業(yè)集團(tuán)在新的一年里事業(yè)騰飛、馬年大吉！

渭南王國(guó)置業(yè)有限公司

2014年2月20日

第五篇：建設(shè)單位資料員年終總結(jié)

個(gè)人年終工作總結(jié)

我是王國(guó)置業(yè)公司的一名文員，2013年主要負(fù)責(zé)三秦-王國(guó)百貨工程施工中的資料整編收集、財(cái) 支付、普通材料采購等工作，在2013年中通過王國(guó)實(shí)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和信任、置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助，使我在工作中慢慢成熟，以下我將2013年中的工作情況大概做一總結(jié)。

一、在置業(yè)公司的一年時(shí)間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的監(jiān)理資料和施工資料，還是做好置業(yè)公司的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為建設(shè)資料員我的主要工作如下：

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)資料的整理工作，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行收集、和歸檔?，F(xiàn)場(chǎng)資料是工程建設(shè)過程中，進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。現(xiàn)場(chǎng)資料反映工作水平，是衡量、評(píng)定工作的重要依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔；負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二、三秦-王國(guó)百貨工程中的施工財(cái)政支付，我將嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的支付情況，仔細(xì)核對(duì)每一份支付記錄及支付明細(xì)，做到自我心中有數(shù)，時(shí)常翻閱各單位施工承包合同、投標(biāo)文件等有關(guān)依據(jù)資料，做到建設(shè)單位所支付及收入的每一筆款項(xiàng)都精確無誤。三、三秦-王國(guó)百貨工程施工中使用的小型材料采購工作基本都由我進(jìn)行負(fù)責(zé)，在材料購買時(shí)我都能夠嚴(yán)格的按照置業(yè)各工程師及材料主管的采購要求，切實(shí)保證材料質(zhì)量合格、資料齊全、費(fèi)用合理等，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料做好詳細(xì)記錄及發(fā)放。

以上是我一年里的工作大致情況，不管是對(duì)施工資料管理、財(cái)政管理、材料購置還是施工技術(shù)我還存在較多不足，而我雖然才剛剛開始做資料，對(duì)各個(gè)不同階層資料治理經(jīng)驗(yàn)不足。但是我會(huì)努力把這些不足地方改進(jìn)?？偨Y(jié)一年來自己所做的本職工作，從各方面方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工程即將開始，我將全力認(rèn)真做好各項(xiàng)本職工作。十分感謝王國(guó)實(shí)業(yè)集團(tuán)，感謝它給我這樣一個(gè)寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓我對(duì)社會(huì)、對(duì)工作、對(duì)學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識(shí)，在此我誠(chéng)心祝愿王國(guó)實(shí)業(yè)集團(tuán)在新的一年里事業(yè)騰飛、馬年大吉！

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