第一篇：公司印章管理制度

1.總則

1.1目的 為加強公司印章管理，規(guī)范總公司、分公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用、停用以及作廢的管理工作，特制定本制度。

1.2 公司用印的定義 用印分為法律性文件和其他文件兩類，法律性文件是指公司簽出的具有法律約束力的文件，包括：

1、各級各類商務合同及其附屬文件，包括但不限于：補充協(xié)議、產品確認單等；

2、課題申請書，結題報告；

3、匯報材料；

4、其他具有法律約束力的文件。2.公司印章的種類

2.1公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

2.2合同章/財務章 代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章。2.3法人章 刻有公司負責人名字具有法人效應的法人專用章。

2.4其它專用章 因工作業(yè)務需要代表公司對外行使某項專業(yè)權力或部門內部使用的印章，包括。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司副總經(jīng)理以上的公司領導簽批。

3.公司印章的申請、刻制與廢止

3.1申請必要的業(yè)務用章：應以書面形式向總經(jīng)辦提交《刻制印章申請表》（見附件1）。申請表必須由部門領導與總經(jīng)辦主任簽字確認并經(jīng)總經(jīng)理批準。

其它印章申請應嚴格控制； 全資/合資分公司增加印章須報公司總經(jīng)辦備案。

3.2刻制 公司印章的刻制由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責?？讨茦藴蕬蠂曳煞ㄒ?guī)的規(guī)定。3.3丟失、損毀、被盜公司印章在受到丟失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向總經(jīng)辦遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領導和總經(jīng)辦、公司副總經(jīng)理以上領導的確認后，總經(jīng)辦根據(jù)實際情況并同時依本制度的規(guī)定辦理。分公司印章發(fā)生此類情形，應在辦理重新刻制之前向總經(jīng)辦請示，完成后向總經(jīng)辦匯報。

3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門在印章廢止后的2日內將印章交總經(jīng)辦處理。除特別需要，由總經(jīng)辦將廢止印章保存三年，三年期滿在征得原使用部門的意見后再行處理。4.新制印章的登記

印鑒檔案申請刻制好的印章應在總經(jīng)辦進行登記。總經(jīng)辦應對每個印章印模原件建立印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.印章的管理使用細則 5.1 印章管理

公司印章由總經(jīng)辦獨立歸口管理。其主要職責包括：確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織、執(zhí)行印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司及全資/合資分公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用?。恢贫ü居≌鹿芾淼囊?guī)章制度、監(jiān)督、檢查全資/合資分公司印章管理制度的執(zhí)行情況。

公司有關職能部門負責人對所分工管理的法人章、公司業(yè)務專用章負管理的責任。承擔用印的后果并負直接責任?？偨?jīng)理人名章的用印由總經(jīng)辦負責管理，用印時須與公司公章同時使用。財務專用章、法人章（支票）由總公司財務部按公司財務管理制度規(guī)定使用。5.2 用印申請類別（公章、合同章）

用印分類說明

類型 子類

解釋說明

各部門原有的業(yè)務開展與合作續(xù)簽的合同協(xié)議用印可以直接申請合同用??；合同用印

業(yè)務投標 財務用章 公章用人力用章

國家課題項目申報用章 員工個人證明 用章）

介紹信、文件借閱用印 發(fā)文類用印

市場預期及項目合作收入進行預估和可行性分析。各部門業(yè)務開展進行投標時所需公章用印申請。

財務部門對相關函、財務報表、財務報告、財務證明等公章用印的申請。申請。

科技發(fā)展部對關于國家課題項目相關報告、資料使用公章用印的申請。品牌推廣宣傳方面需公章用印的申請。涉及員工個人事宜相關證明公章用印的申請。

各部門涉及到類似邀請函、調查表、申請書、證書、聘書等公章用印的。填寫紙質用印申請單 填寫發(fā)文文件會簽單

業(yè)務合作，新項目開展，需在用印申請的備注中進行合作內容簡要說明，并

人力資源部對離職證明、收入證明、社保補繳、介紹信等人力相關公章用印類 品牌宣傳用章

印 其他（包括邀請函、調查表、申請書、證書、聘書等

5.3用印申請流程（公章、合同章）

類型 子類 業(yè)務投標 財務用章 人力用章 國家課題項目申報用章

公章類用印

員工個人證明 其他（包括邀請函、調查表、申請書、證書、聘書等用章）介紹信、文件借閱用印 發(fā)文類用印 品牌宣傳用章

所屬審批流

申請人 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工

規(guī)則

審批人

總監(jiān) 部門經(jīng)理 部門經(jīng)理

總監(jiān)——>財務經(jīng)理——>總經(jīng)理助理 部門經(jīng)理 總經(jīng)辦主任

金額<100,000 100,000<=金額

總監(jiān)——>總經(jīng)辦主任

部門經(jīng)理

總監(jiān)——>財務經(jīng)理——>法務——>分管副總 經(jīng)理 合同用印

總監(jiān)——>財務經(jīng)理——>法務——>分管副總——>財務總監(jiān)——>

5.4 用印使用登記

《公司公章用印登記表》（見附件3）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照表格項目，認真、清楚、詳細的填寫 5.5 用印使用要求

印章使用要慎重、安全、準確；不按規(guī)定程序，任何人都不得私自使用印章；對不讓看內容的信件、材料或空白信函、表格，拒絕用?。挥糜〉怯泝热莺陀糜№椖勘仨氁恢?。公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

5.6需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關部門協(xié)同總經(jīng)辦進行管理。5.7公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得利用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡嗑芙^。公司印章的所有使用情況必須在用印前登記記錄。

5.8公司印章的使用權限在公司總經(jīng)辦內，原則上不允許攜帶外出，如特殊情況需填寫《印章借出申請表》由部門總監(jiān)簽字后申請方可借走。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責，產生的一切責任由外借部門承擔。

5.9公司不允許開具蓋有公司印章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以上級別的主管領導書面批準，總經(jīng)辦做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

6、使用程序：

每枚印章使用前，需經(jīng)辦人在OA系統(tǒng)中根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務提交《用印申請單》。在提交申請時，如此用印需要通報決支撐，請在申請時直接關聯(lián)通報決，并上傳用印文件。申請完畢后需經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按本制度及公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內，審批通過后執(zhí)《用印申請單》，方可使用印章。經(jīng)辦人在用印時，需在系統(tǒng)中打印出審核通過的《用印申請單》（有通報決支撐的需打印通報決）以及與系統(tǒng)中附件一致的用印文件，交至用印人員處用印。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任，印章保管人需將加蓋印章的文本連同《用印申請單》歸檔保存。

7.使用范圍及權限：見附表 8.罰則

8.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事和刑事責任。9.本制度自公布之日起施行，由總經(jīng)辦負責解釋。10.附件

總經(jīng)理：

2014年7 月18日

第二篇：公司印章管理制度

公司印章管理制度

公司印章管理制度1

為保證委機關公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

一、公章的使用范圍

1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等。

2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。

3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。

7．規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

8．經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。

4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的.發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領取和保管

第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員審核。

第八條經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。

第四章責任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度2

印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理條例：

3.1刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需斧章的.文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責權范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有立使用權力，同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

4.7公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的'，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重損失的，公司將依法追究其法律責任。

公司印章管理制度3

為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的.安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；

3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經(jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財務部蓋章，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。

公司印章管理制度4

第一條：印章的種類

（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第二條：印章的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條：印章的`監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。

第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

公司印章管理制度5

第一章 總 則

一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。

二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉交集團財務部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章 印章的.領取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章 印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員審核。各類印章使用應具備的.條件及審核權限應為：

(一)、集團總部：

1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。(業(yè)務→業(yè)務，合同→合同)

2.合同章(含

①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章;

③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務專人評審條款，財務經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

3.公章含

①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;

②上海百利文儀實業(yè)有限公司;

③廣州市白云韋卓辦公家具廠;

④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;

⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章)。

4.私章(含

①“甄玉嬋”兩枚;

②“梁納新”兩枚;

③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事后補簽單。

(二)、各下屬公司：

1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋(業(yè)務→業(yè)務，合同→合同，財務→財務)。

2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

十、經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內給予落實。

十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

十五、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務 印章無須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。

第五章 印章的作廢和銷毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。

第六章 責 任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

第七章 附 則

二十三、本辦法解釋權歸集團總經(jīng)辦。

公司印章管理制度6

第一條、目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。

2、印章啟用應報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會各類印章必須有專人保管

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的'，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關印章須停用：

1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

第五條、印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

2、凡屬業(yè)務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二、使用程序

1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權拒印。

3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

第六違紀處理

一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

公司印章管理制度7

1總則

1.1目的

1.1.1為加強公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，結合公司實際，特制定本制度。

1.2印章種類及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續(xù)時。

1.2.2部門章：按質量監(jiān)督管理機構、銀行、稅務等有權機構要求在辦理相關手續(xù)需加蓋相關部門印章時；公司內部各部門之間聯(lián)系時。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權力機關的表格文書等有相應要求時。

2印章保管與職責

2.1公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬；2.2公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理；2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時向總經(jīng)理匯報，并負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

2.5保管人職務及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴范圍用印，對不符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風險的文件，有權拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風險；

3刻制

3.1印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

3.2印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關規(guī)定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

3.5公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜，與此有關的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

4啟用與用印

4.1印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記，留印備案。

4.2印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準手續(xù)。

4.4公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進行審批。

4.5財務專用章，經(jīng)財務部經(jīng)理批準后方可用印；部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

4.6用印時，用印人需將批準后的.《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務專員審核通過或未按照法務專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務專員說明情況，法務專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印。

4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規(guī)范并已通過法務專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。

4.12保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

4.13如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

5借用與歸還

5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續(xù)。

5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認，必須由印章保管人電話申請同意。財務專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權限如下：

備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“x”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

5.3獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

5.4借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。

6改刻與銷毀

6.1如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經(jīng)法務專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

6.2在啟用新印章的同時，舊印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.3如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的`印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.4印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

7簽字權限管理

7.1所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權或根據(jù)公司制度擁有簽字權限的人員根據(jù)授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無授權的對外簽字行為，如違本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。

7.2法務專員負責監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風險的，法務專員直接饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關規(guī)定會同公司有關部門進行處理。

8違規(guī)處罰

8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風險。

8.2如有違本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關責任人人民幣50500元的罰款。對于違本制度情節(jié)嚴重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、箭、公開批評、開除。如違本制度的行為致使公司遭受損失，公司有權向相關責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關追究責任。

8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

9附錄

9.1用印申請單

用印申請單

申請部門：xxxxxx

備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權限表嚴格執(zhí)行。

9.2用印登記表

用印登記表

備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫。

9.3用印外借申請單

公司印章管理制度8

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權益與經(jīng)營活動的正常運行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三、管理部門：綜合管理部

四、職責范圍：

(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

(二)負責本制度的實施與監(jiān)督。

五、內容：

(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。

(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規(guī)定。

(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

(四)印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

6、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的'應向綜合管理部出具書面申請。

(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

(六)介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。

4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負責解釋。

公司印章管理制度9

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的.證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。

（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務。

三、公司印章的管理職責

（一）公司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

（二）財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序審議通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度10

一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

（3）各部門日常辦公事務用?。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。

（4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經(jīng)財務部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領導批準。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領導批準后方可使用。

（6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

三、印章的'管理

（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認。

（4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結果如何，嚴肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章管理制度11

第一條：印章的種類

（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

第二條：印章的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的'核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條：印章的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。

第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

公司印章管理制度12

為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關業(yè)務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的`投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施。

公司印章管理制度13

因大公司的崗位內控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

1.票據(jù)的開具

開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

4.失職責任

公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的.使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

公司印章管理制度14

第一章總則

第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

第二章印章的種類

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務印章。

（1）印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監(jiān)理部用章等。

（4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第三章印章的使用范圍

第五條公司印章的使用范圍

（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

（2）凡屬公司內部行文、通知、使用公司內部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；

（3）凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章。

（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務合同、協(xié)議、承諾書等；

（5）凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

第四章印章的刻制、啟用

第六條印章的刻制

（1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

（2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用

（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

（2）印章啟用應報董事長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

第五章印章的使用管理

第八條印章的使用程序

（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應的審批權限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的`復印件提交人力資源行政部備案。

（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權拒印。

（3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

（4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質技術部負責申請使用。

第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二條公司各類印章實行專人保管

（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

（3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作

第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

第十六條有下列情況，公章須停用：

（1）公司名稱變動；

（2）公章使用損壞；

（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第七章附則

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》

公司印章管理制度15

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3. 各類印章的具體管理條例：

3.1 刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4. 印章保管人的責權范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的`公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

第三篇：公司印章管理制度最新

公司印章管理制度

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章和部門專用章。

三、印章的使用范圍和管理權限

公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應審批后，方可辦理。

1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負責人或主管領導簽字，報經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對行政公章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等，由經(jīng)理辦公室負責保管，并嚴格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負責人對法人章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

3、公司鋼印：主要用于公司法人代表授權證書等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時，需董事長批準，印章管理員做好登記備案，并復印留樣保存。經(jīng)理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務合同文件，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。

5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

6、財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于公司對內對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務（如工商部門備案等）以及財務相關業(yè)務的證明材料等，由計劃財務部負責進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

7、部門專用章：僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

四、印章管理的相關規(guī)定

1、公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

2、印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。

3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、經(jīng)理辦公室領導、總經(jīng)理、董事長核準后，經(jīng)理辦公室按照國家有關印章刻制的規(guī)定進行刻制。

4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

5、印章的停用：當公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準，及時將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經(jīng)董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

1、未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

六、附則

1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋。

2、本制度自二○一二年五月××日起實施。

蘭州高壓閥門有限公司

二○一二年五月××日

第四篇：公司印章管理制度

公司印章管理制度

一、公司印章管理制度

（一）公司印信管理制度總則

第一條

印信的種類

（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條

印信的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條

印信的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條

印信蓋用

（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表1），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔．第五條各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。

第五條

監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第六條

印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

第七條

本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。

（二）公司內部印鑒管理制度

第一章

總則

第一條

目的

本規(guī)定就公司內使用的印章的制發(fā)，改正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。

第二條

公司印章的定義

本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。在蓋公司印章時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本規(guī)定所指印章之內。

第二章

制定與改刻、廢止

第三條

提起議案者

公司印章的制定，改刻與廢止的議案由秘書處長提出。

第四條

手續(xù)

秘書處長必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。

第五條

刻印與改刻

公司印章的刻制由秘書處長負責，同時，如有需要更換或廢止的印章應由第十條規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還秘書處長。

第六條

廢止印章的保存年限

除特別需要，由秘書處長將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再處理。

第七條

散失、損毀、被盜

公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向秘書處長遞交說明原因的報告書。同時秘書處長根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)辦理。

第三章

登記

第八條

印章登記臺帳

印章在秘書處進行登記

秘書處長應將每個印章登人印章登記臺帳內，并將此帳永久保存。

第九條

印章在公司以外申報時的登記

印章在公司以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱，申報年月日以及申報者姓名匯總后報秘書處長。

第四章

手續(xù)

第十條

蓋章審批

公司章的使用依照以下手續(xù)：

（一）公司及高級職員名章

1．本公司

使用公司或高級職員名章時應先填寫“公司印章申請單”（樣式2）。（以下簡稱申請單），寫明申請事項，征得部門領導同意后（若領導不在時，由部長事先指定代理人），連同需蓋章文件一并交印章管理人。

2．分店及工廠

在取得分店經(jīng)理（或廠長）的認可后，將需蓋章文件向總公司主管此類文件的部長呈遞，由主管部長審查后依本條第(1)項所示手續(xù)辦理。

（二）部門印章、分店及工廠印章

這幾種印章同樣需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬處長，獲認可后，連同需用印文件一并交印章管理人。

第十一條

公司印章使用人

公司印章的使用原則上由印章管理人或文件處理人掌握。印章使用人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。

第十二條

代理使用印章人

代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應有代理人印章。

第十三條

用印手續(xù)的簡化

常規(guī)用印或需要再次用印的文件如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。

此時，印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

第五章用印要領

第十四條

用印區(qū)別

公司印章的用印依照以下原則進行。

（一）公司、部門名章及分店、工廠名章，分別用于以各自名義行文時。

（二）職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。

第十五條

用印方法

公司印章的用印方法有以下幾條：

（一）公司印章應蓋在文件正面。

（二）蓋印文件必要時應蓋騎縫印。

（三）公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外，一般參照以下規(guī)定進行。

1．公司名稱章

名章一般蓋于公司名稱、部門名稱、分店、工廠名稱及出差地點的右側。但公司名章與職務名章并用時應蓋于名稱中間或豎寫名稱的下方。

2．職務名章

蓋于職務名稱的右下。如豎式書寫蓋于下方。

（四）蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。

（五）股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后，可采取印刷方式。

第六章附則

第十六條

本規(guī)定自×年×月×日起開始實行。

（三）公司公印管理制度

第一條

公印有以下幾類

（一）公司印、會長印、經(jīng)理印、副經(jīng)理印、董事印、監(jiān)查官印。

（二）存款等票據(jù)上使用的可行使股東權利的專用公司印章及經(jīng)理名章。

（三）表現(xiàn)公司所據(jù)有的股東權利的專用經(jīng)理章。

（四）股票、債券專用章。

（五）現(xiàn)金收據(jù)專用章（總店、分店、分公司、營業(yè)所）。

（六）經(jīng)理室印、秘書崗位印、計劃崗位印、考核崗位印、部門印、部長印、技術研究所印、技術研究所長印、分公司的部門印、分公司的部長印、處室?。ㄏ抻谟斜匾獜娬{的總店、分公司、分店的某些處室）、處長印（參照前項）。

（七）分店印、分店經(jīng)理印。

（八）存款專用分店印、分店長印。

（九）分公司及分公司領導印。

（十）存款專用分公司及公司經(jīng)理印。

（十一）職工培訓處、營業(yè)所、經(jīng)營部（需特別認定的）印及各自領導印。

（十二）存款專用職工培訓處、營業(yè)所、經(jīng)營部印及各領導印。

前項所列之第（二）、第（八）、第（十）及第（十二）中各印統(tǒng)稱為存款專用公章。

第二條

前項所列第2類印章用于支票的背書、存款的支取、票據(jù)的發(fā)行、背書的認可等一切以經(jīng)理名義行使本公司股東權限之行為時。

股票及公司債券專用會長印章，用于股票發(fā)行、抵押權登記（取消）、財產信托（取消）及發(fā)行公司債券時使用。

現(xiàn)金收據(jù)專用印章在收取現(xiàn)金（支票及票據(jù)等），發(fā)放收據(jù)時使用。

存款專用分店印及該分店主管印用于分店支票運轉、支票背書以及存款支出時使用。

第一條所列第（十）及

（十二）印章的用途參照前項。

第三條

前條各項所列公章不得在前條各項所定用途之外使用。

第四條

本規(guī)定所稱“公章管理人”指每一種公章的直接管理者。

“管理代行者”代行公章管理職責。

“施印責任者”負責公章的施印。

“施印代行者”代行蓋印業(yè)務。

第五條

第一條第1項所列各種公章的管理人，代行管理人，施印人和代行施印人另表規(guī)定。

除存款專用公章外，另表上沒有規(guī)定的公章代行管理人、施印管理人、代行施印人，應由公章管理者事先指定。

第六條

公章管理者依照前項指定的代理人有變更時，應向分管公章管理的總店部長（以下稱主管部長）報告變更情況。

總店的部、分店、分公司及其直屬的業(yè)務機構和業(yè)務所的公章管理人，在處理上述第五第六條所列情況時，應各自向總店部長、分店經(jīng)理、分公司經(jīng)理或業(yè)務所負責人匯報執(zhí)行經(jīng)過。

第七條

（一）公章施印時，由施印人辦理。施印人不在時，由代行施印人辦理。公章管理者任何時候都可施印。

（二）各級公章代理人在經(jīng)總店、分店、分公司及直屬機構各級主管領導批準后可以施印。當公章管理人、施印人和施印代行者不在時，為使業(yè)務正常進行，公章代理人也可以使用存款專用公章。

（三）在專決權和特定管理權限中有關代理的規(guī)定，不適用于公章代理。

第八條

在文件上蓋印時，要注意以下諸方面：

（一）以何種名義行的文蓋何種公章。

（二）董事或監(jiān)查官發(fā)的文件應分別蓋董事或監(jiān)查官印。

（三）除以上兩條外，其他文件的公章參照第一條，股票、股權名義文件、抵押權的登記（注銷）及財產信托的表示（注銷）等文件應蓋股票、債券專用公司經(jīng)理章。公司內部使用的文件，除特殊要求外，一般可省去公章。

第九條

向公司外部發(fā)制的文件需蓋公章時，應有對蓋章文件的決議，并參照第七條第2項的規(guī)定向施印人出示有關證明。

公司內部文件特別需加蓋公章的也照此辦理。

施印人在給前述發(fā)往公司內外的文件蓋章時，要在蓋章決議上簽注，并在公章使用登記簿上記錄必要事項。特殊文件除外。

第十條

支票發(fā)行、背書、存款的支出及票據(jù)的發(fā)行時，需加蓋能反映公司股東權利的專用章及經(jīng)理名章，此時需在支票帳、存款提取單及票據(jù)帳中記人必要事項，同時附加會計傳票向施印者出示。

票據(jù)擔保需蓋經(jīng)理名章以行使股東權利時，需向施印人出示蓋有公章的有關決定、委托狀。

使用標志行使股東權利的專用會長章時依照上述原則辦理。

第一條所列

（八）、（十）、（十二）各類公章的使用參照本條第（一）項所列原則。

第十一條

股權名義、抵押權登記（取消）及財產信托的依據(jù)（取消）等文件加蓋公章時，應向施印人出示各種文件的請求報告。

第十二條

現(xiàn)金收據(jù)專用章的蓋印手續(xù)由公章管理人規(guī)定。

公章管理人確定手續(xù)時要向主管部長（如是營業(yè)所，向分店經(jīng)理）報告。

第十三條

施印人及施印代行人在準備蓋印之前，要從公章管理人或代行管理人那里取出公章，并應在用畢后迅速將公章歸還管理人或代行管理人。

施印人因事在蓋印過程中需暫時離開時，應由施印代行人繼續(xù)完成蓋印，若此時施印代行人不在．應將印章收入專用容器，妥善保存。施印代行人若遇此種情況也由此同樣辦理。

第十四條

公章管理人中代行管理人離職時，應將印章收入專用容器，妥善保存。

第十五條

存款專用章必須單獨保管。

第十六條

公章一律由主管部長按規(guī)定樣式監(jiān)制。

主管部長應將公章立帳。

主管部長對其直屬部門、業(yè)務機關的公章，對分店經(jīng)理、分經(jīng)理所管轄的各類公章應建 有副本帳。

第十七條

當不需要公章或公章因磨損而不能使用時，要及時歸還主管部長。

停止使用的公章上交后保存一年，保存期滿后可以銷毀。

（四）加蓋部長印章的處理規(guī)定

第一條

目的

本規(guī)定就發(fā)信用部長印章（以下稱本印章）的保管、管理及施印等有關事項進行規(guī)定。

第二條

本印章在適用于以下場合時，標志著一定的權利與義務，特別當轉達經(jīng)理旨意時使用，印章就標志著此旨意的權威性。

（一）就所管業(yè)務事項，以部長名義，信件形式發(fā)出的公文。

（二）就所管業(yè)務事項，以部長名義向公司以外的官方機構、協(xié)會等行文時。

（三）其他秉承經(jīng)理旨意，應加蓋此印的文件。

第三條

制作

本印章的制作由總務部庶務處經(jīng)總務部長和經(jīng)理的批準后，按照表11-10所列各類印章的形狀、材質、尺寸等進行制作。

第四條

施印位置

本印章應蓋于文件中部長姓名的下方。若是橫寫文件，應蓋在部長姓名右方。文件分正副本時，原則上印章應蓋在正本上，重要文件副本也應蓋章。

第五條

保管

本印章的保管由部長執(zhí)行，委托他人或運用都是不允許的。

第六條

施印的代行

部長出差或缺勤時，本印章的施印管理由總務部長執(zhí)行，在受托代行部長職責時也可代行管理印章。

總務部長有不便之時，總務部長印由經(jīng)理掌管。

第七條丟失和損毀的處理

本印章丟失或發(fā)生損毀時，應直接向經(jīng)理及總務部長報告。

（五）印章處理要項

第一條

目的

本要項規(guī)定本公司重要印章及一般交易印章的處理事項。

第二條

保管

重要印章由經(jīng)理或總務部長負責保管。交易用章由總務部秘書處長保管。

第三條

蓋印手續(xù)

需加蓋重要印章或交易用章時依照以下手續(xù)進行。

（一）重要印章

1．需蓋章時，持需蓋章文件及填寫了使用目的、蓋印期限、日期和蓋印數(shù)量等規(guī)定內容的“重要用印申請書”，經(jīng)所屬部門的負責人批準報總務部秘書處。

2．接到申請的秘書處長，確認手續(xù)完備和申請單上填寫無誤后，將其與文件一并交總務部長批復。

3．總務部挺將對文件的效用進行審查，對有關疑點進行質詢后注明意見，呈報經(jīng)理。

4．經(jīng)理在對上述過程及一應文件審查后，直接在文件上蓋印。

5．蓋過印的文件及“重要用印申請書”經(jīng)總務部長返還秘書處長后，文件發(fā)還申請人。

“重要用印申請書”之“處理結果”一欄由經(jīng)理填寫，由秘書處長統(tǒng)一保存。

6．經(jīng)理若認為文件有不完善之處時，要由總務部長、秘書處長依次向申請者反饋。

（二）一般交易印章

1．將文件及登記了文件名稱、蓋印日期、文件內容等規(guī)定事項的“交易印章施印登記表”遞交總務部秘書處。

2．接收上述文件及表格的總務部秘書處長處理用印事務。

3．總務部長作為秘書處長的上級，負有管理用印的責任。

第四條

施印的代行

經(jīng)理因不得已的原因而不能自行用印時，要預先征得經(jīng)理同意委托事務董事代行用印。

第五條

辦理時間

辦理用印事宜應在營業(yè)時間之內。

第六條

禁止外攜

印章嚴禁帶出公司。

如不得不帶出公司時，需經(jīng)經(jīng)理批準。

第七條

丟失時的處理

印章如遇丟失、損毀或被盜時，應迅速向經(jīng)理或總務部長匯報。

第八條

印章的新刻或改制的手續(xù)

印章的新刻或改制由總務部長獲經(jīng)理批準后辦理。

第九條

印鑒簿的保管

公司的印章，不論是重要印章，還是一般交易用章，用于文件和憑證時就代表著公司的權利和義務，因此，應將這樣印章的印模制成印鑒簿交由總務部長保管。

第十條

附則

本要項的制發(fā)和修改、廢止，由董事會研究決定。

第十一條

本要項于×年×月×日實施。

（六）印章及介紹信使用規(guī)定

一、公司職工出差和到外單位辦事，一律持公司介紹信加蓋公司印章。

二、凡用公司介紹信時，應由各處處長簽字。

三、外單位到有關企業(yè)聯(lián)系參觀、學習和洽商業(yè)務需轉開公司介紹信時，應由有關處室介紹，并經(jīng)處長簽字。

四、凡涉及兩個處以上的業(yè)務，在辦理介紹信時，由一個處負責與另了個處協(xié)商后，再行辦理。

五、在辦理轉開公司介紹信時，各處要嚴格審查，如遇有違背公司業(yè)務整體規(guī)劃或部署時應不予辦理。

六、開公司介紹信時，應注明本處代號，各處代號和簡稱為：

（一）科技開發(fā)處

（技）

（二）計劃處

（計）

（三）供銷處

（供）

（四）財務處

（財）

（五）人事勞資處

（人）

（六）公關處

（關）

（七）咨詢處

（咨）

（八）辦公室

（辦）

七、公司的報告、協(xié)議、合同等加蓋公司印章前，應由公司領導簽字。

第五篇：公司印章管理制度

公司印章管理制度

第一部分 總則

第一條 為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

第二條 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

第二部分 印章使用細則

第三條 公司印章的種類

1、公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱以集團公司及各分公司營業(yè)執(zhí)照相對應。

2、公司業(yè)務專用章 代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。

3、法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。一般與公章配套一個法人章，不帶編號；與財務專用章配套一個法人章，帶編號。

4、各部門為方便工作刻制的公司名頭章，條型章，門店用章等。

5、帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

第四條 公司印章的申請與刻制、廢止

1、申請 必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向人事行政部提交《刻制印章申請表》。申請表必須由部門領導、總經(jīng)理和董事長審批，人事行政部確認。

2、刻制 公司印章的刻制由人事行政部統(tǒng)一負責?？讨茦藴蕬蠂蚁嚓P規(guī)定。

3、散失、損毀、被盜、丟失 公司印章在受到散失、損毀、被盜、丟失的情況時，各管理者應迅速向人事行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領導和總經(jīng)理、董事長確認。人事行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

4、廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交人事行政部處理。除特別需要，由人事行政部將廢止印章保存三年（繳銷的除外），然后在征得原使用者的意見后再行處理。

第五條 新制印章的登記 建立印鑒檔案 申請刻制好的印章應在人事行政部進行登記。人事行政部應將每個印章登入《印章登記卡》內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

第六條 印章分管權限劃分

1、各公司（工會）公章、法人章（不帶碼）、合同專用章、公司名稱條章、標識性印章由人事行政部歸口管理。

2、各公司（工會）財務專用章、法人章（帶碼）、發(fā)票專用章等財務類章交集團財務部管理。

3、“收貨專用章”由門店店長（或指定的代管人）管理。

4、其它專用章的管理由相關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用管理部門。

第七條 公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫《印鑒證照辦公器材使用申請記錄表》。

第八條 用印申請單位應根據(jù)用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。對公司的名譽和經(jīng)濟利益產生影響的用印必須由公司最高領導審批，否則人事行政部有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領導審批；常規(guī)大批量用印（如人事部門的勞動合同用?。┛梢暻闆r由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫《印鑒證照辦公器材使用申請記錄表》，即可用印。

第九條 用印申請單位對所選印種負責，人事行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。

第十條 公司公章的保管人施印時必須認真核對《印鑒證照辦公器材使用申請記錄表》，上的內容是否一致，嚴格把關。如因個人把關不嚴格造成后果由施印人負責，部門領導承擔連帶責任。

第十一條 《印鑒證照辦公器材使用申請記錄表》，必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。

第十二條 公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。因公司合同簽訂需遵照《合同會簽制度》原則，因此簽訂合同需加蓋合同專用章時，必須出示《合同會簽審批單》原件，施印人在《合同會簽審批單》上編號（年+月+日，例如16040701號），并將編號備注到《印鑒證照辦公器材使用申請記錄表》中，后方可施印。最終將《合同會簽審批單》返還給財務部。

第十三條 需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關部門協(xié)同人事行政部進行管理。

第十四條 公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡嗑芙^。公司印章的使用必須登記記錄。

第十五條 人事行政部負責人對公司各部的用章有監(jiān)督權，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。

第十六條 公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如需外出攜帶公章，需由公司董事長或其授權的代理人審批后，方可帶出，并嚴格做好登記。外出攜帶印章人員承擔印章的全部保管責任。

第十七條 公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司董事長書面批準，人事行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十八條 罰則

1、嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。

第三部分 附則

第十九條 本制度解釋權歸集團人事行政部所有。第二十條 本制度從下發(fā)之日即生效。