第一篇：檔案室管理制度

檔案工作管理制度

第一章 主管領導對檔案工作的職責

一、熟悉檔案工作的法令、方針、政策；根據(jù)上級精神，結合系統(tǒng)的實際情況，研究部署檔案工作，主持制定實施檔案工作計劃、規(guī)劃,使檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化；

二、將檔案工作列入工作議事日程，定期聽取檔案工作匯報，參加系統(tǒng)檔案工作會議，使檔案工作實現(xiàn)統(tǒng)一管理、現(xiàn)代化、規(guī)范化管理。

三、關心檔案干部的思想和工作情況，解決檔案工作中的實際問題

四、負責待銷檔案的審批。

第二章 辦公室主任對檔案工作職責

一、認真貫徹落實檔案工作的方針、政策。

二、定期召開系統(tǒng)及本級檔案工作會議，制定檔案工作計劃，對檔案的管理與利用提出要求，定期向主管領導匯報，搞好協(xié)調(diào)工作。

三、定期組織檔案工作檢查，及時了解檔案工作情況，解決工作中的具體問題。

四、關心檔案管理人員的思想、學習、工作和生活。

第三章 檔案工作機構職責

一、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家、公司關于檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，落實本公司年度工作計劃。

二、指導和督促各門類文件資料的收集、整理、歸檔工作。

三、集中統(tǒng)一管理本級各門類載體的檔案資料。

四、積極開展檔案利用工作，為各項業(yè)務管理工作提供服務。

五、根據(jù)《檔案保管期限》的規(guī)定，組織安排對超過保存期限的檔案進行價值鑒定。

六、完成領導交辦的其它檔案工作。

第四章 檔案工作人員崗位責任制

一、檔案工作任務：依照《中華人民共和國檔案法》的要求，綜合管理公司全部檔案，保證公司各種檔案的完整與安全，并能及時準確地提供利用。

二、工作范圍

（一）認真貫徹、實施《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策、規(guī)定；

（二）擬定執(zhí)行公司檔案工作計劃、管理制度、費用預算；

（三）統(tǒng)一管理公司各門類和各種載體的檔案，并負責收集整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研以及檔案的移交、銷毀工作；

三、工作要求：

（一）各類檔案及文件資料收集齊全：公司在經(jīng)營管理活動中直接形成的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、聲像制品等），必須收集齊全及時立卷歸檔，同時要收集和積累與保險業(yè)務有關的資料；

（二）工作質量要求：歸檔的文件材料必須收集齊全、完整,應按照各種檔案管理規(guī)定及立卷裝訂、整理的標準對檔案進行整理，做到分類準確、裝訂整齊、牢固；

（三）主動、準確、及時、熱情、耐心、細致地做好檔案利用工作，認真做好各種資料的編研工作；

（四）提高檔案工作現(xiàn)代化水平，利用辦公系統(tǒng)管理檔案，全面實現(xiàn)計算機檢索、統(tǒng)計、分析、編研和保存檔案材料；

（五）嚴格遵守執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、制度，做好檔案的安全保護和保密工作；

（六）各種檔案借閱，交接手續(xù)清楚，對檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取必要的措施做好檔案材料的防火、防潮、防盜、防蟲、防光、防塵，確保檔案的安全。

第五章 保密制度

一、凡借閱檔案室秘密級檔案的人員，必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》，嚴守國家機密。

二、檔案的密級分為絕密、機密、秘密、商業(yè)機密、商業(yè)秘密和普通七種，由本公司保密委員會、檔案鑒定小組與綜合檔案室做好檔案密級劃分與解密工作，劃入密級的檔案，要在檔案封面上蓋密級章。

三、劃入密級檔案只能在檔案室查閱，不得外借，未經(jīng)許可不得私自抄錄和復印，違者視情節(jié)輕重，按《保密法》的有關規(guī)定追究責任。

四、對外提供資料，發(fā)表文章等，不得系統(tǒng)引用提供本公司秘密級的檔案材料。

五、對秘密級檔案要控制開放，查閱秘密級檔案須經(jīng)辦公室主任批準。

六，未經(jīng)領導批準，檔案管理人員不得私自復印或摘抄檔案內(nèi)容，不得以任何形式對外泄露檔案內(nèi)容。

第六章 檔案鑒定、銷毀制度

一、本公司統(tǒng)一保管的、超過保管期限的檔案材料，由本公司檔案鑒定小組負責鑒定其保存價值，并決定存毀。

二、檔案鑒定，主要根據(jù)檔案的內(nèi)容和保管期限，以全面的、歷史的觀點去分析判定。

三、檔案鑒定工作，對保管期限屆滿的檔案，根據(jù)實際情況需要予以安排。由檔案室提出銷毀意見，會同有關業(yè)務部門鑒定小組成員共同鑒定。

四、凡經(jīng)鑒定小組確認已失去保存價值的檔案，要登記造冊，并在案卷目錄上注明“銷毀”，按規(guī)定報經(jīng)公司主管領導或辦公室領導批準后銷毀。

五、檔案銷毀時，必須有兩人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字?！颁N毀清冊”由檔案室長期保存。

六、需永久保存的文書檔案在本公司保管，不向當?shù)貦n案館移交。

第七章 檔案庫房管理制度

一、檔案庫房由專人管理，庫房和箱柜鎖匙專人專柜保管，除保管人員外，無關人員不得隨意進入庫房。

二、檔案材料進庫或調(diào)出，必須進行登記、統(tǒng)計。

三、根據(jù)國家有關規(guī)定，檔案庫房要有防盜、防火、防潮、防水、防光、防塵、防污染、防鼠、防蟲、防霉等十防設施。庫房門窗的防盜設施必須牢固可靠，并應設置消防設備和防光的窗布。

四、檔案庫房環(huán)境必須清潔衛(wèi)生，布局合理、檔案裝具排列整齊、美觀、便于利用。

五、注意氣候的變化，及時調(diào)節(jié)庫房通風和溫濕度。保持庫房內(nèi)適宜的溫濕度，做好溫濕度記錄，采用技術方法，保持溫度為14-24℃,濕度為45-60%的標準。有條件的可配置干濕兩用機，更好地控制溫、濕度。

六、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃品、潮濕物品及其它雜物。

七、每年對庫存檔案的數(shù)量，質量和保管情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并報告分管領導。

八、定期檢查檔案保管狀況，及時對損毀、褪變的檔案進行修補或復制，延長檔案的壽命。

九、定期清點檔案，確保安全準確，檔案資料調(diào)出或入庫必須及時登記和統(tǒng)計。

十、檔案管理人員調(diào)動工作時，對保管的檔案材料要詳細清點履行交接手續(xù)。

十一、庫房內(nèi)嚴禁煙火，易燃、導燃、爆炸品一律不準帶入庫房，亦不準在庫房附近堆放。

十二、庫房內(nèi)的電燈、空調(diào)、吸濕等設備應及時關閉，每天下班應切斷電源，并認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題須及時處理。

十三、要注意檢查庫房門窗的開關和上鎖，庫房鑰匙應嚴加管理。

十四、消防設備要完備，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

第八章 檔案借閱制度

一、借閱檔案資料，須填寫“借閱檔案登記簿”并填寫利用目的。

二、借閱黨內(nèi)文件，必須是中共黨員。

三、借閱人事檔案，依照《中國人壽保險股份有限公司東莞分公司人事檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。

四、外單位人員借閱檔案資料，須持單位證明，經(jīng)公司辦公室領導批準后，方能借閱。

五、查閱檔案人員，須出示工作證。

六、查閱公司司務會議記錄，需辦公室主任批準，查閱公司黨組、黨委會議記錄，要經(jīng)黨組、黨委主要領導批準。

七、檔案資料原則上不借出，確需借出的要履行借出手續(xù)，借出期限為半個月，歸還時，要進行清點和檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞要及時報告領導處理。

八、借閱檔案資料，不得在檔案資料上圈點、劃線、折疊、拆卸和損污，否則要追究責任。

九、對摘錄的檔案材料，經(jīng)過校對無誤后才予以蓋章，并注明材料出處（目錄號和案卷號、頁號）需要復制、拍攝的應該經(jīng)公司辦公室領導批準。

十、借閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，按照批準范圍查閱，未經(jīng)同意不得翻閱其它檔案材料。

十一、涉密檔案的借閱，需經(jīng)本部門和辦公室領導審批后，到檔案室借閱。

第二篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應按標準規(guī)范進行分類，有規(guī)范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙質分類目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物。

六、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對庫藏檔案資料，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

八、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴格遵守檔案室管理制度。

第三篇：檔案室管理制度

現(xiàn)行技術圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，以便查找和使用。

二，發(fā)放技術圖紙及資料應由主管領導批準，并建立發(fā)放臺賬，按規(guī)定編號發(fā)放。

三，技術圖紙及資料的借閱必須由主管領導批準，憑借條借閱，不得私自取走或轉借，不得泄露機密，否則將給予經(jīng)濟處罰并追究相關責任。

四，借出的技術圖紙及資料應及時追回。

五，技術圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照“三標一體”管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時存檔，妥善保管。七，次月統(tǒng)一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。三，嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領導同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領導同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責任制度

一，熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級領導的業(yè)務指導，二，有計劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。

四，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，凡單位內(nèi)部借閱，本部門經(jīng)領導同意后必須登記借閱時間及歸還日期。

五，對單位各部門及所屬單位檔案工作進行業(yè)務指導，督促各部門做好各類檔案資料的手機、整理、立卷工作。六，及時收集、整理工程施工類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

七，掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

八，完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或生產(chǎn)該檔案的部門催收。

九，對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按類別分別存放。每季度進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告各部門領導，妥善處理。

十，增強工作責任感，提高保密意識，切實涉密人員的保密義

務。

十一，經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。

十二，堅守崗位、專研業(yè)務，各類檔案要登記注冊，做到查找及時，準確無誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。十三，完成有關領導交辦的其他工作。

第四篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

二、學校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財務檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各部門要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。

五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

第五篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

二、檔案室是存放黨校檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。

四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風順暢。

五、檔案人員定期對檔案室溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使室內(nèi)溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。

檔案管理人員工作職責

一、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款，依法辦事；

認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

二、各部門立卷人員和專業(yè)技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務工作，編制多種檢索工作和參考資料，做到調(diào)卷及時迅速、準確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作，維護國家的檔案不受損失。

六、刻苦學習檔案業(yè)務知識，提高業(yè)務能力和學術水平，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。

七、加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

檔案借閱制度

一、本校各部門因工作需要調(diào)閱檔案，需辦理登記手續(xù)；

外單位借閱檔案一律憑單位介紹信；借閱重要文件的檔案，須經(jīng)校領導同意。

二、借閱檔案者，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，如需復印文件，需經(jīng)校領導同意方可復印，摘錄的材料交由檔案工作人員核對、登記注明案卷號。

三、一般只限在調(diào)閱室查閱文件，需將檔案借出檔案室，必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱部門要妥善保管，不得污染案卷，不得轉借他人，嚴防失、泄密事故發(fā)生，用后應立即歸還。

如將檔案借出本校，須經(jīng)校領導批準，限期歸還。

四、借閱檔案者，有責任向檔案工作人員提供檔案利用情況，填寫檔案利用效果登記。

歸還檔案時，應詳細檢查、點交清楚，并辦理注銷手續(xù)。

五、檔案管理人員，對歸還的檔案應詳細檢查，查對無誤后，辦理注銷。

如發(fā)現(xiàn)有損壞，丟失等情況，應立即追查，并報有關部門及時查處。