第一篇：會議承辦代理合同范本[模版]

會議承辦代理合同范本

甲

方： 乙

方：

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是_____________________。會議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務(wù)：

1、接待；

2、會場安排；

3、會議餐飲安排；

4、會議代表住宿安排；

5、會務(wù)考察安排；

6、返程票 務(wù)服務(wù)；

7、財(cái)務(wù)協(xié)助。

各項(xiàng)服務(wù)分別如下： ■禮儀及接待

乙方提供

名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè) 立)，乙方提供

名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方 共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒 店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)。

■會議交通

1、站場接送

根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排

輛

座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂 的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具 的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告 知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn)；

2、會務(wù)交通：

乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排___輛___座空調(diào)巴士，8座面包車___輛，4座轎 車___輛至___酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為：___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知 并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用合計(jì)為______元?！鰰霾寂Z：

乙方應(yīng)在 月

日前預(yù)訂_______________會場，并于

月

日前按甲方要求完成布臵：

1、主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2、會場布臵：乙方必須于

月

日前完成會場布臵—U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安 排席位不少于

個(gè)。會場懸掛橫幅

條，內(nèi)容為___________________________。

3、氛圍支持：乙方應(yīng)在 月

日前完成 個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(_____________)，拱形氣 模____個(gè)，會場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會場布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于

月

日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為)，月

日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方 提供的口譯人員必須在 月

日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。

■餐飲安排

雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚 餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會餐餐標(biāo)為___元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不 含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會 議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)?！鲅鐣?商務(wù)酒會要求

時(shí)間：___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)

規(guī)模：

；內(nèi)容：

；

(1)自助餐/圍桌宴會：

；(2)演講系統(tǒng)：

；(3)娛樂節(jié)目：

；(4)服務(wù)/交通：

；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。■會務(wù)考察安排

1、會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：

線路安排：D1

；D2

；D3

； 人數(shù)：

人；車輛要求：

；乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同； ■返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí))：

1、機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

2、火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；

3、巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店； ■住宿安排：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_____間，其中_________飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(______元/間)，商務(wù)套間___間(____元/間)，行政套間___間(_____元/間)；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間

間(______元/間)?；谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙 方約定乙方___月___日___時(shí)預(yù)留客房+10％；截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù) 訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。

月

日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。

雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。

■財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時(shí)，乙方提供

名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用，提 供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金?！鲎兏昂怂阍瓌t

1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

▲ 戰(zhàn)爭或政治事件；▲甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；▲甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——

◆ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

◆ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)； ◆ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：

◆甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前

個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；

◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下： ◆ 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。

5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為___________________________________。

甲方簽字：

乙方簽字：

蓋

章：

聯(lián)系人：

地

址：

電

話：

帳

號：

開戶行：

蓋

章： 聯(lián)系人： 地

址： 電

話： 帳

號： 開戶行：

第二篇：會議承辦代理合同

甲方：_________

乙方：_________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦／代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是_________。會議時(shí)間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

二、乙方提供如下會議服務(wù)：

（一）禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)。

（二）會議交通：

1、站場接送：根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)安排_________輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元／趟次、面包車_________元／趟次、轎車_________元／趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在_________月_________日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)。

2、會務(wù)交通：乙方必須于_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)安排_________輛_________座空調(diào)巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)觯鐣F(xiàn)場（地點(diǎn)為：_________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返／單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為_________元。

（三）會場布置：乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1、主席臺：要求_________席位，有線／無線麥克風(fēng)_________個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_________元／天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2、會場布置：乙方必須于_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個(gè)。會場懸掛橫幅條，內(nèi)容為_________。

3、氛圍支持：乙方應(yīng)在_________月_________日前完成個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（_________），拱形氣模_________個(gè)，會場內(nèi)／外擺放花籃_________個(gè)。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：_________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_________月_________日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_________聲道翻譯（語種為_________），_________月_________日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：_________元。

（四）餐飲安排：雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_________人次，西餐就餐人數(shù)不少于_________人次。早餐餐標(biāo)為_________元／人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為_________元／人，宴會餐餐標(biāo)為_________元／人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

（五）宴會餐／商務(wù)酒會要求

1、時(shí)間：_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)；

2、規(guī)模：_________；

3、內(nèi)容：

（1）自助餐／圍桌宴會：_________；

（2）演講系統(tǒng)：_________；

（3）娛樂節(jié)目：_________；

（4）服務(wù)／交通：_________。

（六）會務(wù)考察安排：

1、會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________；d2_________；d3_________；人數(shù)：_________人；車輛要求：_________；

2、乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。

（七）返程票務(wù)服務(wù)：雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排／與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日時(shí)）：

1、機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)_________元／張，送票至下榻酒店；

2、火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取_________元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；

3、巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)_________元／張，送票至下榻酒店；

（八）住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_________間，其中_________飯店_________級標(biāo)準(zhǔn)間_________間（_________元／間），商務(wù)套間_________間（_________元／間），行政套間_________間（_________元／間）；_________飯店_________級標(biāo)準(zhǔn)間_________間（_________元／間），商務(wù)套間_________間（_________元／間），行政套間間（_________元／間）?；谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方_________月_________日_________時(shí)預(yù)留客房+10％；截至_________月_________日_________時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。月日_________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為_________月_________日至_________月_________日_________時(shí)。超過_________月_________日_________時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在_________月_________日_________時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。

（九）財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時(shí)，乙方提供名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后_________個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_________元作為預(yù)訂金。

1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：▲戰(zhàn)爭或政治事件；▲甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；▲甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_________天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)以（□傳真□電郵□公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)

（1）乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

（2）會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?；

（3）會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：

1、甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前_________個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_________％，并不退回預(yù)付金；

3、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_________％。

4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月_________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。

5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為_________。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

聯(lián)系人：_________聯(lián)系人：_________

地址：_________ 地址：_________

電話：_________ 電話：_________

帳號：_________ 帳號：_________

開戶行：_________開戶行：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

第三篇：會議承辦合同

合同編號:

會議承辦合同

甲方:

乙方:

簽訂時(shí)間: 年 月 日 簽訂地點(diǎn):

甲 方: 法定代表人,或負(fù)責(zé)人,: 住 所 地: 電 話:

真: 傳 電子信箱:

通訊地址: 郵政編碼: 開戶銀行: 賬 號: 開戶銀行地址:

乙 方: 法定代表人,或負(fù)責(zé)人,: 住 所 地: 電 話: 傳 真: 電子信箱:

通訊地址: 郵政編碼: 開戶銀行: 賬 號: 開戶銀行地址:

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定～在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上～經(jīng)友好協(xié)商～就乙方承辦甲方會議的相關(guān)事宜簽訂本合同～雙方共同遵守執(zhí)行。

1.會議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)

會議。

1.1 甲方委托乙方承辦

1.2 會議時(shí)間:。

1.3 會議地點(diǎn):。

甲方臨時(shí)變更會議時(shí)間和地點(diǎn)的, 應(yīng)事先通知乙方～具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。

2.會議承辦的具體要求

2.1 禮儀及接待

2.1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員～完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知參會人員會議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。

2.1.2 禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會議時(shí)間相對應(yīng)。

2.1.3 甲方參會人員下榻酒店的～乙方工作人員應(yīng)完成相應(yīng)的接待和指引工作。

2.2 會場布置

2.2.1 乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場～并于 年 月 日 點(diǎn)前按甲方要求完成會場布置～交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。

2.2.2 會場布置的標(biāo)準(zhǔn)和要求:。

2.2.3 會議需要同聲翻譯的～乙方必須于 年 月 日 點(diǎn)前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)～并按甲方要求配備翻譯人員。

2.3 餐飲安排

2.3.1 雙方確認(rèn)～會議期間甲方參會人員就餐地為。

2.3.2 甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求:。

2.3.3 甲方參會人員就餐時(shí)間:。

乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方參會人員。

2.4 會議安保工作

2.4.1 為確保會議正常舉行～乙方負(fù)責(zé)會議的安保工作～甲方對會議安保工作的要求是:。

2.4.2 乙方的安保人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份～檢查參會人員的資格、憑證。

2.5 乙方承辦會議需要明確的其他事項(xiàng):。

3.合同價(jià)款

本合同總價(jià)款按

約定的合同總價(jià)款:人民幣 元,大寫: 圓整,。,2,分期支付:

?在合同生效之日起 個(gè)工作日之內(nèi)～甲方向乙方支付合同總價(jià)款的 ,～即:人民幣 元,大寫: 圓整，?會議結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi)～甲方交付合同總價(jià)款的 ,～即:人民幣 元,大寫: 圓整,。,3,其他方式:。

4.2 乙方的付款方式為:?現(xiàn)金?支票?匯款?銀行轉(zhuǎn)賬?其他。

4.3 甲方在收到乙方開具的符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,按本合同約定向乙方支付合同款項(xiàng)。

5.甲方的權(quán)利義務(wù)

5.1 監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量。

5.2 協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

5.3 按合同約定向乙方支付價(jià)款。

5.4 本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

6.乙方的權(quán)利義務(wù)

6.1 乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

6.2 未經(jīng)甲方書面同意～乙方不得將會議承辦工作交由

7.1 甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的～每逾期一日～按逾期支付部分的 %向乙方支付違約金。

7.2 乙方未按合同約定完成會議承辦工作的～乙方向甲方支付違約金共計(jì)人民幣 元。

.3 乙方未經(jīng)甲方同意～擅自改變會場布置或住宿安排～或者乙 7 方將會議承辦工作交由

10.爭議的解決

在履行本協(xié)議的過程中～若發(fā)生爭議～雙方應(yīng)協(xié)商解決～協(xié)商不成的～任何一方均有權(quán)向甲方住所地人民法院提起訴訟。

11.合同的生效及其他

11.1 本合同一式 份～甲方持 份～乙方持 份～具有同等法律效力。

11.2 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日生效。

11.3 本合同未盡事宜由雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議～補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力～補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

11.4 本合同附件是合同的有效組成部分～與本合同具有同等法律效力。

11.5 其他約定事項(xiàng):。

,簽字頁無正文,甲方,蓋章,:

法定代表人:,簽字,委托代理人:,簽字,年 月 日

乙方,蓋章,:

法定代表人:,簽字,委托代理人:,簽字,年 月 日

一 以顧客為中心

組織依存于顧客。因此，企業(yè)應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求，滿足顧客要求兵爭取超越顧客期望。顧客是每一個(gè)組織存在的基礎(chǔ)，顧客的要求是

領(lǐng)導(dǎo)必須將本企業(yè)的宗旨，方向和內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來，并創(chuàng)造使員工能夠充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)的作用，即最高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)租住的關(guān)鍵作用。為了營造一個(gè)良好的環(huán)境，最高管理者應(yīng)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，確保關(guān)注顧客要求，確保建立和實(shí)施一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系，并隨時(shí)將企業(yè)運(yùn)行的結(jié)果和目標(biāo)比較，根據(jù)情況決定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針，目標(biāo)才措施，決定持續(xù)改進(jìn)措施。

三 全員參與

各級人員之間是企業(yè)之本，只有他們的充分參與，殘能使他們的充分參與，殘能使他們的才干為企業(yè)帶來最大的效益。全體職工是每個(gè)組織的基礎(chǔ)。組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo)，還有賴于全員的參與。所以要對職工進(jìn)行質(zhì)

量意識，職業(yè)道德，以顧客為中心的意識和敬業(yè)精神的教育，還要激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感。

四 過程方法

任何有輸入和輸出的活動或操作就被視為過程。制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的各個(gè)活動和操作基本上都是過程。

企業(yè)為發(fā)揮其職能，就必須確定各種內(nèi)部相關(guān)的過程并對其進(jìn)行管理。通常，一個(gè)過程的輸出就是下一個(gè)過程的輸出。對企業(yè)內(nèi)部的各種過程的標(biāo)示和管理，特別是對過程接口的標(biāo)準(zhǔn)和管理就構(gòu)成“過程方法“的管理。

將相關(guān)的資源和活動作為過程進(jìn)行管理，可以更高效的得到期望的結(jié)果。

“PCDA“的方法適用于所有過程:

P-策劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針，建立提供結(jié)果所必要的目標(biāo)和過程。

D-實(shí)施

C-檢查:根據(jù)方針，目標(biāo)和產(chǎn)品要求，對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量，并報(bào)告結(jié)果.A-改進(jìn):采取措施，以持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績。

五 管理的系統(tǒng)方法

針對設(shè)定的目標(biāo)，識別，理解并管理一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的體系，有助于提高組織的有效性和效率。這種建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的方法，既可以新建體系，也可用于現(xiàn)有體系的改進(jìn)。此方法的實(shí)施可在三方面受益:一是提供對過程能力及產(chǎn)品可靠性的信任;二是為持續(xù)改進(jìn)打好基礎(chǔ);三是使顧客滿意，最終使企業(yè)獲得成功。

六 持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)，持續(xù)強(qiáng)調(diào)了以一系列彼此銜接的步驟進(jìn)行改進(jìn)的思想。在質(zhì)量管理體系中，改進(jìn)指對產(chǎn)品質(zhì)量，過程及體系有效性和效率的提

高，持續(xù)改進(jìn)包括:了解現(xiàn)狀;建立目標(biāo);需找，評價(jià)和實(shí)施解決方法;測量，驗(yàn)證和分析結(jié)果，把更改納入文件等活動。

七 基于事實(shí)的決策方法

對數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎(chǔ)。以事實(shí)為依據(jù)做決策，可防止決策失誤在對信息和資料做科學(xué)分析時(shí)，統(tǒng)計(jì)技術(shù)是最重要的工具之一。統(tǒng)計(jì)技術(shù)是可用來測量，分析和說明產(chǎn)品和過程的變異性，統(tǒng)計(jì)技術(shù)可以為持續(xù)改進(jìn)的決策提供依據(jù)。

八 與供方互利的關(guān)系

通過互利關(guān)系，增強(qiáng)組織及其供方創(chuàng)造價(jià)值的能力。供方提供的產(chǎn)品將對企業(yè)向顧客提供滿意的產(chǎn)品長生重要影響，因此處理好于供方關(guān)系，影響到租住能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品。對供方不能只講控制不講合作互利，特別是對關(guān)鍵供方，更要建立互利關(guān)系，這對企業(yè)和供方都不利。

第四篇：業(yè)主晚會活動承辦代理合同

（二）乙方提供如下服務(wù)：

1、會場布置：

乙方應(yīng)在月日晚7：00前按甲方要求完成舞臺布置，包

括背景噴繪布的安裝，音響及麥克風(fēng)的調(diào)試，燈光的照明等。

2、晚會節(jié)目安排及演出程序：負(fù)責(zé)安排演出節(jié)目及程序，保證演出時(shí)間充足，不出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。

六、如乙方未能按活動清單提供，或未能按演出程序進(jìn)行演出，按違約條款支付甲方違約金為本次活動總金額的15%。（“演出程序”附后）

七、乙方從器材進(jìn)場到器材出場，所出現(xiàn)的器材等配套設(shè)備的損壞，甲方概不負(fù)責(zé)，均由乙方承擔(dān)。

八、在演出過程中出現(xiàn)的傷亡事故及經(jīng)濟(jì)糾紛等，甲方概不負(fù)責(zé)，均由乙方承擔(dān)。

九、如甲方自身原因造成演出無法按期舉行，而沒有提前通知乙方具體安排，乙方所產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額對組織承辦費(fèi)予以增加。

十、協(xié)議中未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商解決不成時(shí)，可向甲方所在地仲裁委員會申請仲裁方式解決。

十一、經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，本協(xié)議一式肆份，甲方執(zhí)叁份，乙方執(zhí)壹份。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代表（簽字）：代表（簽字）：

_________年____月____日_________年____月____日

第五篇：會議承辦合同范例

會議承辦代理合同(范文)甲方：

乙方：

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方

會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會議名稱、時(shí)間及地點(diǎn) 1、甲方委托乙方承辦

會議。

2、會議時(shí)間：

3、會議地點(diǎn)：

甲方臨時(shí)變更會議時(shí)間和地點(diǎn)的，應(yīng)事先通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。

二、會議承辦的具體要求

1、禮儀及接待

1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。

1.2、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會議時(shí)間相對應(yīng)。

1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

2、會場布置

2.1 乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置，交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。

2.2 會場布置的標(biāo)準(zhǔn)和要求：

（主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。）

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會場布置——U 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機(jī)____臺，提供小型會晤室____個(gè)，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于 ____ 套。

會 場 懸 掛 橫 幅 ____ 條，內(nèi) 容 為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。

會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。（可供參考）

3、餐飲安排

3.1 雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為：

3.2 甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求：

___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會餐餐標(biāo)為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。

3.3 甲方參會人員就餐時(shí)間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。

3.4 會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。

4、住宿安排

4.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)：

級。

4.2 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)。

4.3 基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的 10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。

所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。

雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。

5、會議秩序維持

5.1 為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作，甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為：

5.2 乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。

6、其他事項(xiàng)：

三、合同價(jià)款 本合同總價(jià)款為：人民幣

元（大寫：

元整）。合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià)，除本合同約定的合同價(jià)款外，甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。

四、合同價(jià)款的支付 1、在合同生效之日起

個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的%，即人民幣

元（大寫：）。

2、會議結(jié)束后

個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項(xiàng)。

五、甲方的權(quán)利義務(wù) 1、監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量。

2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。

4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

六、乙方的權(quán)利義務(wù) 1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。

3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款 5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

七、違約責(zé)任 1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的，每逾期一日，按逾期支付款項(xiàng)的 %向乙方支付違約金。

2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金

元。

3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會場布置或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金

元。

4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約

方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等）承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、合同的變更與解除 1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：

2.1 雙方協(xié)商一致； 2.2 法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送達(dá) 1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達(dá)地址為：

甲方：

乙方：

2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：

；乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：。

3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí)，須在變更后 2 日以書面形式通知對方。

十、爭議的解決 在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

十一、合同的生效及其他 1、本合同一式

份，甲方持

份，乙方持

份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、其他約定事項(xiàng)：

甲方（蓋章）

乙方（蓋章）

法定代表人：（簽字）

法定代表人：（簽字）

委托代理人：（簽字）

委托代理人：（簽字）

****年**月**日

****年**月**日